总结是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。那么,我们该怎么写总结呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
小学办公室工作总结汇报篇一
一、日常管理工作:对于日常工作中上级下发的文件及时填写《文件传阅单》,并送校长批示后交由相关人员传阅处理,工作完成后由责任人签字归档。有专门的《电话通知记录单》,有关事项和通知及时记录并叫相关人员处理。同时,在工作中将上级下达的通知及时向校长汇报,并对校长安排的临时性工作及时处理,做到了上传下达,确保信息畅通。
在今年的工作中,我将进一步完善日常工作的管理,在继续执行文件传阅和来电记录的基础上,设立《工作运行备忘表》,每天及时将各项工作的完成时限等记录下来,并及时提醒相关人员按期完成,从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。
二、教职工考勤工作:严格执行学校的考勤制度,每天将考勤情况及时记录在考勤表上,每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示,在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报,妥善处理。
在今后的工作汇总,继续认真执行考勤制度,力争将考勤工作进一步做细做好。
四、信息宣传工作:认真制定并执行了《信息宣传奖励办法》,调动了教师们的积极性,全年累计在《山东教育》、《东营日报》、《黄河口晚刊》、东营电台、东营区电台以及东营区教育信息网等发表稿件83篇。编辑校刊三期,我校校刊《清泉》在全区优秀校报校刊评选中获得三等奖。今后将进一步修订完善宣传激励机制,努力拓宽宣传渠道,力争今年取得更加优异的成绩。
五、档案管理工作:由于日常工作比较繁杂,各处室文件借阅很难做到及时归档,今后将做好文件借阅及归档记录工作。
小学办公室工作总结汇报篇二
一年来,根据学校工作计划,围绕学校中心工作,以《xx小学20xx-20xx学校发展策划书》为指导,紧紧围绕学校“以服务求生存,以优质谋发展,以特色塑品牌”的办学理念,进一步加强校长办公室的服务意识和统筹协调功能,协调学校各部门,安排好各学月工作和周工作,保证学校教育教学工作有条不絮地开展。对照本学期开学初办公室制定的工作计划,一学期下来,基本能按学校拟订的计划执行,完成任务较好。
对于学校重大会议、活动的组织和协调,办公室都必须作到超前的工作原则,尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性,根据学校规定和工作需要,协助校长组织安排行政会、教师会和年级组长会,作好统筹协调工作。
(一)确保会议质量,提高办事效率。
这学期学校的部门会议相对于上期来说,效率提高了一些。除行政会以外,有些涉及各自部门的会议分别都在校长、书记、副校长的带领下召开,实行层层负责制,有些大一点的事情或各部门不能定夺的事情交行政会讨论,而有的会议则在各部门商讨完毕的基础上再拿到行政会上讨论、通过,大大节约了时间,从而提高了行政会的效率。另外,周一的教师会我也会协调相关部门、相关发言人提前作好准备,有计划、有准备地给老师们进行政治、业务上的培训或布置一些与教育教学相关的事情。
(二)负责校园网《年级新闻》版块的工作:
本学期,通过宣传和教师们认识的逐渐加强,各年级越来越积极地把各自开展的一些活动,用照片加简单文字介绍的形式,上交到办公室,然后经审查修改后上传到学校网站。随着需要上传的材料越来越多,这一块工作也越来越重。老师们上传上来的照片有些没有进行修改,有些没有文字介绍,而有一些照片质量有些欠缺。所以,每次上重新修改、筛选、再配上文字,看似简单的工作往往要做上好半天。付出了时间和精力,也收到了良好的效果,后来,教师们反映,家长有更多的人开始关注学校的网站了,学生们在网上在看到自己的活动和照片,也更加激起了他们参加各种活动的主动性和积极性。
(三)配合各部门,完成好学校的中心工作。
本学期学校开展了“班级自治”活动、“读书活动”、“科技月活动”等等,办公室的主要任务是为每一项活动作好他们的后勤服务工作和环境布置、美化等工作。当每一项活动方案一敲定,办公室便着手为他们设计漂亮的海报、制作标语和各种具有浓厚书香气息的字牌,张贴在校园的四周,让同学们近距离地了解学校的活动。对于学校开展的所有活动,办公室都尽力从外观上去美化他们,达到宣传的作用。
(四)负责全校教职工考勤工作。根据老师当月工作情况和各部门考核结果,将各办公室教师的考勤情况、请假情况一一汇总,及时填写教师月考表等事务工作,严格按照xxx小学20xx年48、49号文件精神执行。
(一)定期在校园网上发布周工作安排并及时下发到各年级组办公室,让老师们提前知道下周学校的工作重点以及教育教学的常规要求,每周行政会完毕,我都会及时与各部门联系,将下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,确保学校工作的正常进行,给老师们提供方便。
(二)收发邮件已成为办公室每天的“必修课”,早上一到办公室,打开电脑,我就“直奔”邮箱,看看属于那个部门的事情。及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度,各部门再把相关的工作交给具体经办的老师负责完成,形成层层督办、层层负责。
(三)作好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。学校所有的获奖证书、奖牌、奖杯都交到学校行政办公室保管,每学期完毕,我都会将全校老师、学生的获奖情况进行一一登记、汇总,为各部门提供数据,以备学校上报所用。
小学办公室工作总结汇报篇三
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学年,在领导的关心和帮助下,在全体教师们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本学期的情况总结如下:
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、校委会、职工代表大会等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,向各处下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
3、完成20xx年行政工作计划、总结等的编写和上报工作。
4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好群众投诉举报的接报和转报工作。
6、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
1、完成20xx年党支部工作计划、总结。
2、协助党支部组织党员学习,开展各种专题活动。
3、召开了党员生活会,并将总结报告及时上报。
4、建立党员及入党积极分子档案等,完善了支部基础档案。
1、在学校办公室工作中,能够争取主动、积极配合、充分协调,能够营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、根据学校部署及时起草学校(党支部)工作计划。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期重点抓实了文明办公室检查评比工作,共进行了五次的评比,得到了老师们的支持。每月按时统计上报办公室考勤,并且做到了无差错。
3、做好各种迎检及接待工作。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室都能切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后及时安排学生清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
4、加强成本管理,做到精细化管理。
学校的教育设施和资源在日常教育教学中要提高使用效率,管理人员和使用人员要熟练操作规程,规范操作,保证用过的设施完好无损,使用电脑和多媒体要做到用完随时关机的习惯。对于购买的一切化用品都做到了领用人登记。
5、本着公平公正的原则,完成了20xx年学校小教高级教师职称审定工作。
6、对教师年终考评考核的考勤及荣誉加分工作进行公示,并将教师的个人总结表及时上报教育局,将全校的考核总结按时上报。
(一)加强思想作风建设。
办公室始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年教师的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一学期到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习。
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。作为党支部的助手,及时安排政治学习,并检查政治学习笔记及时作好批注。及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,有时不能正确处理好教学工作与行政工作的关系。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
1、办公室主任是校内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
4、下学期要重抓各年级组楼道建设,将督促带班领导切实负起责任来。
总之,在今后的工作中,办公室将进一步加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为学校领导、为教师和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
20xx年xx月。
在20xx-20xx学年度里,办公室在校领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学。
如下:
1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“以人为本,依法从严治校”的管理理念。立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、加强师德建设,教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法,着力提升全体教师的整体素质。
3、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
4、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作以及培育民族精神活动月工作汇报、安全教育工作汇报、食品卫生安全工作汇报、图书室建设自查报告、学校及周边建筑安全工作汇报、学习《现代校长》周刊和《课改专刊》情况汇报、节能降耗。
工作方案。
总结和汇报市直教育系统工作会议落实情况汇报全市教育系统工作会议落实情况汇报校园文化建设活动汇报学校安全工作先进单位申报材料师德先进单位申报材料市直教育系统工会工作先进单位申报材料工资年报和人才资源统计年报学校绿化工作计划和开展情况汇报十中基本情况调研报告拟定“校园安全年”
活动方案。
及自查报告、学校工会工作总结与汇报、教育服务年落实情况汇报、落实治理小金库工作情况汇报、平安创建工作会议落实情况汇报、整理“督县”检查材料、整理学校安全工作材料、学校行风建设工作资料、学校综合治理工作资料、学校精神文明建设工作资料、学校信访稳定工作资料、学校新闻外传工作资料、学校计划生育工作资料、学校规范化管理检查评比材料、校园文化建设材料、师德师风建设材料及自查报告等各种文字的撰写与编辑工作,圆满的完成了各项任务。组织教职工填写事业单位聘任合同书、整理上报考核汇总表和结果登记表、协调办理法人年检和验资报告、组织校园名师和师德标兵的评选、拟定先进集体和先进个人表彰文件、优秀班主任和优秀教师表彰决定文件、中招考试、教学成绩提高奖和学科竞赛奖表彰决定文件、女足队员和教练员表彰决定文件、办理李铭同志的调离手续,整理上报师德先进个人材料、整理打印刘孝杰和徐湘南入党材料、一年一度的核编工作、整理办学水平评估材料、自查报告及迎接检查工作、填报基层工会组织建设情况统计、组织小学部教师互评自评、报送拔尖人才推荐材料、报送专技人员基本信息、协调组织部分教师到*小学、**小学进行招生宣传工作、报送区级优秀教师和优秀班主任材料、做好了国庆节、五一节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作,"中华励誌网"督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。
5、认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、增加离退休费和护理费等一系列繁琐而细致的工作,制作工资表格及汇总表份,为多人次进行了工资加薪审批,没有出现任何差错。
6、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了2019年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。
7、受校工会委托,完成八届四次教代会暨会员大会的材料的编辑、打印、归档等繁琐的工作,有力推进了学校民主化建设进程。
8、做好了新闻外宣工作。认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神,做好宣传报道工作。加强了学校的新闻外宣工作力度,本学年度共撰写新闻稿件*余篇,其中有多篇分别发表在《**日报》、《教育信息》、《教育电视台》等报刊媒体上,并及时报送新闻外传月报表,有力地宣传了我校得办学水平和师生的精神风貌。
9、做好学校安全教育管理工作,进一步完善学校各种安全工作制度和预案,配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作,全年没有发生重大安全责任事故。
10、做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作,以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。
11、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
12、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。成功协调了村干部座谈会、教师节座谈会、首届青年教师读书论坛、退休教师欢送会、报告会等。
13、认真做好学校及师生的获奖情况的登记、汇总工作。做好考勤的周汇总和公布、期汇总的工作。
14、做好其他各种临时工作。组织教师完成“五进”、“节能减排知识竞赛”等政治任务;调研离休教师基本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家属;组织教职工赴南京爱国主义教育基地考察学习;配合政教处组织师生到南街村教育基地考察学习;组织教职工参加知识产权培训;拟定法制教育试卷,组织教职工法制教育测试;配合政教处和团委组织学生到市烈士陵园扫墓;配合教务处整理师训年材料;组织对十大杰出青年和十大名医的投票工作及行管组小合唱和朗读比赛;对*老师的有关职评材料进行反馈;拟定制作教师风采榜和学习女子精神版面;协调市教育电视台采访的有关事宜;协调中心校在我校举办运动会;填报在职、离退休党员基本情况统计;协调市人防办安装警报器等有关事宜;组织离休教师及高级教师体检;被抽调协作市人事局和市教育局职称科完成全市晋升职务人员的聘任工作;组织教职工的婚丧嫁娶等有关事宜。
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的。
规章制度。
和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,"中华励誌网"积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、努力改善教职工的办公与学习环境,发挥教师工作的积极性、主动性。
7、进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作,打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我校的发展做出更好更大的贡献。
小学办公室工作总结汇报篇四
本文目录。
学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:
一、完成长传下达工作。
组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
三、负责日常行政工作。
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议。
材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
四、协调各口相关工作。
注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
一学期的办公室工作让我不断成长,深入的了解各口工作的具体内容,从一个通知的下达、接待室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文工作的撰写、学校宣传工作的开展,事无巨细,点点滴滴都让我深刻了解到细节的重要性,如何真正做到把细节当成习惯,是做好每一件工作的关键。现将工作中的不足之处,总结如下:
一、工作实效性不强,细节落实不到位。
初次接触办公室工作的我,对于各项工作的具体开展情况不了解,导致有时工作实效性不强,经常出现耗时长,效果差的局面。通过一段时间的学习和努力,有些许成效,但总体上并不能高效完成工作。对细节认识不到位,对细节落实不到位,不能真正把细节当成习惯,践行校训的路还很长。琐碎的办公室工作需要谨慎的思维,灵活的头脑,热情的态度,长期以来的工作有时完成的不尽人意,多数是因为细节深入落实不到位。
二、工作积极性不够,服务创新意识差。
面对教学工作和各类行政性工作,经常出现手忙脚乱,忙不出头绪的情况,存在不能积极主动进行各类创造性的工作的情况。主动的沟通和上传下达不到位,造成工作完成不尽人意,没有较高的积极主动性。在服务全体教师的过程中,有时候不能面面俱到,尽善尽美。尤其在创新工作方面比较薄弱,不能在工作遇到困难时,及时走出瓶颈,创造性的改善局面,较好的完成各项工作。
在工作中存在的问题还有很多,在总结经验教训的同时,更多的应该是在反思中进步,找到未来的方向,在今后工作开展中要努力做到如下方面:
1、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
2、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,为广大教师提供更多的优质服务。
4、践行校训,切实把细节当成习惯,求实、求细、求精、求新,不断学习,加强工作能力的提升。
办公室工作的一个学期,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。
xx年学校办公室在学校领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十八届四中全会精神,紧紧围绕我校xx年中心工作——构建高效课堂,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,对分配的任何工作都没有怨言,领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,在此我表示衷心感谢,为此学校各项具体工作能按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室的工作及。
如下:
一、做好办会、办文和办事工作。
1、协助领导做好管理,组织全体教师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照相等。
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作。做好各种文件的收发、送阅、督办工作。文件材料收发及时,督办到位。
3、完成本学期学校工作计划、总结、各种汇报材料。文材料表述准确,数据具体,概括全面。
4、加强文档案的收集、整理和归档工作。
5、多途径抓好对外宣传工作,做到了报纸有文、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。
6、认真搞好教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度。
7、做好各种临时工作。今年涉及整体的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室同志们没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,基本圆满完成各项任务,既锻炼了自己,又提高了自身的工作能力。
二、协助党支部做好各项工作。
1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习。
3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。
三、在个人工作中,我做到了以下三点:。
一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量。对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为。办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中,我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局,分清轻重缓急,有序安排工作,该汇报的及时汇报,该办理的马上办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班子形象。
三是让自己坚守职责,工作不推诿,积极主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任。
我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在办公室半年里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的时间里,我读懂了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜——珍惜每天到学校时看到老师们的笑脸,珍惜在我困惑时各位大哥、大姐的提醒,珍惜与大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是缘分,一起工作是幸福。
最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在课堂改革的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为课堂改革准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、醉人的书香、思考的大脑。”正如春森校长在新年送给我的明信片中的话:“在困难中进步,在挫折中成长,今日的我与每一个昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力翱翔在蓝天,越飞越高。
返回目录。
在今后的工作汇总,继续认真执行考勤制度,力争将考勤工作进一步做细做好。
五、档案管理工作:由于日常工作比较繁杂,各处室文件借阅很难做到及时归档,今后将做好文件借阅及归档记录工作。
返回目录。
学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:
一、完成长传下达工作。
组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
三、负责日常行政工作。
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议。
材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
四、协调各口相关工作。
注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
一学期的办公室工作让我不断成长,深入的了解各口工作的具体内容,从一个通知的下达、接待室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文工作的撰写、学校宣传工作的开展,事无巨细,点点滴滴都让我深刻了解到细节的重要性,如何真正做到把细节当成习惯,是做好每一件工作的关键。现将工作中的不足之处,总结如下:
一、工作实效性不强,细节落实不到位。
初次接触办公室工作的我,对于各项工作的具体开展情况不了解,导致有时工作实效性不强,经常出现耗时长,效果差的局面。通过一段时间的学习和努力,有些许成效,但总体上并不能高效完成工作。对细节认识不到位,对细节落实不到位,不能真正把细节当成习惯,践行校训的路还很长。琐碎的办公室工作需要谨慎的思维,灵活的头脑,热情的态度,长期以来的工作有时完成的不尽人意,多数是因为细节深入落实不到位。
二、工作积极性不够,服务创新意识差。
面对教学工作和各类行政性工作,经常出现手忙脚乱,忙不出头绪的情况,存在不能积极主动进行各类创造性的工作的情况。主动的沟通和上传下达不到位,造成工作完成不尽人意,没有较高的积极主动性。在服务全体教师的过程中,有时候不能面面俱到,尽善尽美。尤其在创新工作方面比较薄弱,不能在工作遇到困难时,及时走出瓶颈,创造性的改善局面,较好的完成各项工作。
在工作中存在的问题还有很多,在总结经验教训的同时,更多的应该是在反思中进步,找到未来的方向,在今后工作开展中要努力做到如下方面:
2、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,为广大教师提供更多的优质服务。
4、践行校训,切实把细节当成习惯,求实、求细、求精、求新,不断学习,加强工作能力的提升。
办公室工作的一个学期,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。
返回目录。
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学年,在领导的关心和帮助下,在全体教师们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本学期的情况总结如下:
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、校委会、职工代表大会等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,向各处下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
3、完成20xx年行政工作计划、总结等的编写和上报工作。
4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好群众投诉举报的接报和转报工作。
6、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
1、完成20xx年党支部工作计划、总结。
2、协助党支部组织党员学习,开展各种专题活动。
3、召开了党员生活会,并将总结报告及时上报。
4、建立党员及入党积极分子档案等,完善了支部基础档案。
1、在学校办公室工作中,能够争取主动、积极配合、充分协调,能够营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、根据学校部署及时起草学校(党支部)工作计划。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期重点抓实了文明办公室检查评比工作,共进行了五次的评比,得到了老师们的支持。每月按时统计上报办公室考勤,并且做到了无差错。
3、做好各种迎检及接待工作。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室都能切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后及时安排学生清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
4、加强成本管理,做到精细化管理。
学校的教育设施和资源在日常教育教学中要提高使用效率,管理人员和使用人员要熟练操作规程,规范操作,保证用过的设施完好无损,使用电脑和多媒体要做到用完随时关机的习惯。对于购买的一切化用品都做到了领用人登记。
5、本着公平公正的原则,完成了20xx年学校小教高级教师职称审定工作。
6、对教师年终考评考核的考勤及荣誉加分工作进行公示,并将教师的个人总结表及时上报教育局,将全校的考核总结按时上报。
(一)加强思想作风建设。
办公室始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年教师的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一学期到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习。
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。作为党支部的助手,及时安排政治学习,并检查政治学习笔记及时作好批注。及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,有时不能正确处理好教学工作与行政工作的关系。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
1、办公室主任是校内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
4、下学期要重抓各年级组楼道建设,将督促带班领导切实负起责任来。
总之,在今后的工作中,办公室将进一步加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为学校领导、为教师和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
20xx年xx月。
在20xx-20xx学年度里,办公室在校领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学。
如下:
1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“以人为本,依法从严治校”的管理理念。立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、加强师德建设,教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法,着力提升全体教师的整体素质。
3、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
4、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文的编辑整理工作以及培育民族精神活动月工作汇报、安全教育工作汇报、食品卫生安全工作汇报、图书室建设自查报告、学校及周边建筑安全工作汇报、学习《现代校长》周刊和《课改专刊》情况汇报、节能降耗。
工作方案。
总结和汇报市直教育系统工作会议落实情况汇报全市教育系统工作会议落实情况汇报校园文化建设活动汇报学校安全工作先进单位申报材料师德先进单位申报材料市直教育系统工会工作先进单位申报材料工资年报和人才资源统计年报学校绿化工作计划和开展情况汇报十中基本情况调研报告拟定“校园安全年”活动方案及自查报告学校工会工作总结与汇报教育服务年落实情况汇报落实治理小金库工作情况汇报平安创建工作会议落实情况汇报整理“督县”检查材料整理学校安全工作材料学校行风建设工作资料学校综合治理工作资料学校精神文明建设工作资料学校信访稳定工作资料学校新闻外传工作资料学校计划生育工作资料学校规范化管理检查评比材料校园文化建设材料师德师风建设材料及自查报告等各种文的撰写与编辑工作,圆满的完成了各项任务。组织教职工填写事业单位聘任合同书整理上报考核汇总表和结果登记表协调办理法人年检和验资报告组织校园名师和师德标兵的评选拟定先进集体和先进个人表彰文件优秀班主任和优秀教师表彰决定文件中招考试教学成绩提高奖和学科竞赛奖表彰决定文件女足队员和教练员表彰决定文件办理李铭同志的调离手续,整理上报师德先进个人材料整理打印刘孝杰和徐湘南入党材料一年一度的核编工作整理办学水平评估材料自查报告及迎接检查工作填报基层工会组织建设情况统计组织小学部教师互评自评报送拔尖人才推荐材料报送专技人员基本信息协调组织部分教师到*小学**小学进行招生宣传工作报送区级优秀教师和优秀班主任材料做好了国庆节五一节清明节寒暑假等节假日值班安排工作,"中华励誌网"督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。
5、认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、增加离退休费和护理费等一系列繁琐而细致的工作,制作工资表格及汇总表份,为多人次进行了工资加薪审批,没有出现任何差错。
6、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了xx年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。
7、受校工会委托,完成八届四次教代会暨会员大会的材料的编辑、打印、归档等繁琐的工作,有力推进了学校民主化建设进程。
8、做好了新闻外宣工作。认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神,做好宣传报道工作。加强了学校的新闻外宣工作力度,本学年度共撰写新闻稿件*余篇,其中有多篇分别发表在《**日报》、《教育信息》、《教育电视台》等报刊媒体上,并及时报送新闻外传月报表,有力地宣传了我校得办学水平和师生的精神风貌。
9、做好学校安全教育管理工作,进一步完善学校各种安全工作制度和预案,配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作,全年没有发生重大安全责任事故。
10、做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作,以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。
11、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
12、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。成功协调了村干部座谈会、教师节座谈会、首届青年教师读书论坛、退休教师欢送会、报告会等。
13、认真做好学校及师生的获奖情况的登记、汇总工作。做好考勤的周汇总和公布、期汇总的工作。
14、做好其他各种临时工作。组织教师完成“五进”、“节能减排知识竞赛”等政治任务;调研离休教师基本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家属;组织教职工赴南京爱国主义教育基地考察学习;配合政教处组织师生到南街村教育基地考察学习;组织教职工参加知识产权培训;拟定法制教育试卷,组织教职工法制教育测试;配合政教处和团委组织学生到市烈士陵园扫墓;配合教务处整理师训年材料;组织对十大杰出青年和十大名医的投票工作及行管组小合唱和朗读比赛;对*老师的有关职评材料进行反馈;拟定制作教师风采榜和学习女子精神版面;协调市教育电视台采访的有关事宜;协调中心校在我校举办运动会;填报在职、离退休党员基本情况统计;协调市人防办安装警报器等有关事宜;组织离休教师及高级教师体检;被抽调协作市人事局和市教育局职称科完成全市晋升职务人员的聘任工作;组织教职工的婚丧嫁娶等有关事宜。
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的。
规章制度。
和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,"中华励誌网"积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、努力改善教职工的办公与学习环境,发挥教师工作的积极性、主动性。
7、进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作,打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我校的发展做出更好更大的贡献。
小学办公室工作总结汇报篇五
办公室工作的一个学期,工作着,反思着,成长着,在不断的探索着未来的发展之路,下面是小编搜集整理的小学办公室。
报告,欢迎阅读。
学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:
组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
一学期的办公室工作让我不断成长,深入的了解各口工作的具体内容,从一个通知的下达、接待室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文字工作的撰写、学校宣传工作的开展,事无巨细,点点滴滴都让我深刻了解到细节的重要性,如何真正做到把细节当成习惯,是做好每一件工作的关键。现将工作中的不足之处,总结如下:
初次接触办公室工作的我,对于各项工作的具体开展情况不了解,导致有时工作实效性不强,经常出现耗时长,效果差的局面。通过一段时间的学习和努力,有些许成效,但总体上并不能高效完成工作。对细节认识不到位,对细节落实不到位,不能真正把细节当成习惯,践行校训的路还很长。琐碎的办公室工作需要谨慎的思维,灵活的头脑,热情的态度,长期以来的工作有时完成的不尽人意,多数是因为细节深入落实不到位。
面对教学工作和各类行政性工作,经常出现手忙脚乱,忙不出头绪的情况,存在不能积极主动进行各类创造性的工作的情况。主动的沟通和上传下达不到位,造成工作完成不尽人意,没有较高的积极主动性。在服务全体教师的过程中,有时候不能面面俱到,尽善尽美。尤其在创新工作方面比较薄弱,不能在工作遇到困难时,及时走出瓶颈,创造性的改善局面,较好的完成各项工作。
在工作中存在的问题还有很多,在总结经验教训的同时,更多的应该是在反思中进步,找到未来的方向,在今后工作开展中要努力做到如下方面:
1、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
2、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,为广大教师提供更多的优质服务。
4、践行校训,切实把细节当成习惯,求实、求细、求精、求新,不断学习,加强工作能力的提升。
办公室工作的一个学期,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。
三
在过去的一年里,我主要负责日常工作中文件和通知的上传下达以及教职工考勤、师德建设、信息宣传、校刊编印、档案管理等工作。主要蹲点四年级。下面结合区教育局全员管理目标考核、镇教育办的学校管理工作中期检查和个人工作实际,对2019年的工作进行简要总结并简要谈谈下一步工作的初步设想。
对于日常工作中上级下发的文件及时填写《文件传阅单》,并送校长批示后交由相关人员传阅处理,工作完成后由责任人签字归档。有专门的《电话通知记录单》,有关事项和通知及时记录并叫相关人员处理。同时,在工作中将上级下达的通知及时向校长汇报,并对校长安排的临时性工作及时处理,做到了上传下达,确保信息畅通。
在今年的工作中,我将进一步完善日常工作的管理,在继续执行文件传阅和来电记录的基础上,设立《工作运行备忘表》,每天及时将各项工作的完成时限等记录下来,并及时提醒相关人员按期完成,从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。
严格执行学校的考勤制度,每天将考勤情况及时记录在考勤表上,每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示,在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报,妥善处理。
在今后的工作汇总,继续认真执行考勤制度,力争将考勤工作进一步做细做好。
在过去的一年里,认真开展了廉政文化进校园活动(2月)、师德建设月活动(9月)、教育行风民主评议活动(11月——12月)以及学习实践科学发展观活动(2019年9月至2019年2月)。今年的寒假教师培训,主要是进行了师德教育。师德建设工作取得了一定的成效,但是,还有不足之处,仍有少数教师存在自由散漫和不思进取的情况,今后还要进一步加强师德教育,努力提升全体教师的道德素质。
认真制定并执行了《信息宣传奖励办法》,调动了教师们的积极性,全年累计在《山东教育》、《东营日报》、《黄河口晚刊》、东营电台、东营区电台以及东营区教育信息网等发表稿件83篇。编辑校刊三期,我校校刊《清泉》在全区优秀校报校刊评选中获得三等奖。今后将进一步修订完善宣传激励机制,努力拓宽宣传渠道,力争今年取得更加优异的成绩。
由于日常工作比较繁杂,各处室文件借阅很难做到及时归档,今后将做好文件借阅及归档记录工作。
小学办公室工作总结汇报篇六
本学期,我校以科学的管理理念统领学校工作全局,坚持“以人为本,和谐共处,狠抓常规,规范发展,凝心聚力,提高质量”为工作思路,牢固树立“一切为了学生的全面发展,一切为了教师的专业发展,一切为了学校的和谐发展”的工作理念,重点抓好德育、教学科研、安全等方面工作,促进学校工作的全面发展。
(一)深入研究,规划学校未来的发展。
我校在专家的指导下,在李悦新校长的带领下,对学校的现状及发展进行深入的调研和论证,提出了新的办学思路,制定了“微笑教育”三年发展规划,规划从微笑学校发展基础、学校教育哲学与发展愿景、学校发展项目三个部分进行了详细的阐述和解读。下学期开学,学校行政将对新的规划向全体教职工进行培训,并在新的学期开始认真实施。这将为我校的发展带来新的契机。
(二)充分发挥党、团、工会、教代会的作用。
党、团支部、工会、教代会是学校领导联系群众的纽带,是学校开展思想工作的可靠依托,是教学、科研、管理、服务的重要堡垒。本学期,我校不仅定期组织党团员进行政治理论学习,而且还组织了很多丰富多彩且有意义的活动,提高了党、团员的思想觉悟和思想意识和服务意识,发挥了党团员在学校工作中的重要作用。本学期,我校组织党团员前往荔枝湾囱进行岭南印象教育活动,提高了党团员同志热爱广州,保护岭南文化的责任感和使命感。另外我校工会还利用教师节、元旦、三八、周二下午两节课后等时间开展丰富的文体活动,通过活动,拓宽了沟通的渠道,增强了教职工的凝聚力。
(一)贯彻学校德育理念 ,实行“四化”管理
本学期学校充分发挥以校长、德育处、各年级级长、班主任、副班主任、级组任课老师、家长、社区大德育网络的作用,做到分工协作,责任到人。在具体开展德育工作时,德育处在德育工作规范化、科学化、系列化、精细化等“四化”方面做了文章,在实效方面下了工夫,实现了“全员育人、全程育人”的目标。
1、德育管理规范化
开学初,德育处结合学校发展历程,在充分尊重教师、学生学习、发展的主体地位的基础上,重新修订了班主任考核制度及班级考核制度等,使德育制度与时俱进地发展,成为学校德育工作指南,充分地发挥了德育管理的效能,达到了德育管理规范化。
2、德育管理科学化
本学期德育处坚持遵循管理规律,充分利用了学校德育网络,做到三个结合。即学校德育工作管理与上级部门德育工作精神相结合;学校德育工作管理与家长学校管理相结合;学校德育工作管理与社区德育活动相结合。德育工作既分工又协作,做到职责分明。这样,使德育管理逐步走上了科学管理之路。
3、德育管理系列化
本学期,我处从学生到教师,再到家长,逐步形成学生、教师、家长德育工作系列化发展。学生方面开展了文明礼仪习惯养成教育。其中包括学生的文明礼仪校本教材学习;教师对学生进行的礼仪培训;学生的礼仪践行活动;学生的礼仪考核活动、文明礼仪形象大使竞赛等等。教师方面开展了师德理论学习;师德培训;礼仪课题研究活动;带领学生进行礼仪践行活动;参与礼仪考核、班主任技能大赛活动等。家长方面开展了家长学校的各种培训活动;社会实践活动;亲子活动;义工活动;总结表彰活动等。
4、德育管理精细化
本学期我处借区大队部队部室评估、检查之际,并根据各类德育评估具体指标、内容,归类学校的德育工作,使德育管理工作更加向精细化方面发展。
(一)继续研究礼仪课题,凸显德育特色
我校德育处在2010年申报了全国十一五礼仪课题《通过感恩教育提升学生文明礼仪素养的研究》,全面深入研究,现已至课题研究后期。德育处根据学校德育工作实际,进行了结题研究。本学期配合课题研究,以级组为单位举行班主任文明礼仪方面的论文比赛。同时还举行了班主任技能竞赛活动。通过师生相关各类活动的开展,夯实了文明礼仪教育基础,提升了师生整体形象。
本学期德育常规工作紧扣师生文明礼仪主题,把重点放在文明行为习惯的养成上。在少先队工作中,逐步完善了少先队组织制度,努力打造少先队品牌活动,彰显我校德育特色。并借区少先队队部室的评估之际,我校对现有的少先队常规工作进行梳理、优化,使文明班级评比和优秀班主任、副班主任考核合为一体,使其考核更客观、更人性化,更科学化。在考核过程中重视了学生文明礼仪行为的反复训练,通过严格的训练和管理,逐步使学生养成了在不同场合应具备的文明礼仪习惯。
(二)继续抓好家长学校,家校共育学生
本学期我校深入开展了家长学校工作,逐步建立了家长学校各项制度,完善了办学条件,注重办学效果,突出办学特色。我校调动了广大家长的积极性,以护航使者家长义工队工作为支点,充分发挥了家长委员会、家长学校的作用。本学期家校联合开展了多种类活动,比如:安全护航活动、捐钱捐物奉献爱心活动、亲子社会实践活动、家长进课堂活动等。
(三)感恩教育系列化、课程化。
我校一直重视感恩教育,除利用教师节、父亲节、母亲节等节日开展感恩系列活动外,我校于6月3日举行了由家长、教师学生共同参与的“心怀感恩、放飞理想”毕业典礼活动,活动包括感恩课堂及文艺节目等内容,寓教于乐,收到了很好的教育效果,得到了与会领导和家长的高度评价。
(四)抓好大队部工作,营造安全文明校园
1、多种途径对学生进行安全文明礼仪教育
本学期学校少先队大队部充分利用班会、队会、晨会、国旗下讲话、安全征文、板报、广播站等多种途径,对学生开展了安全、文明礼仪教育外,少先队大队部还组织学生进行了消防演习,法律知识讲座等。通过这些活动,增强了学生的法制、安全意识和防范能力。
2、规范队室、科学使用
学校非常重视少先队队部室建设,加大经费投入,力求队部室建设走向规范化和科学化。本学期,我们对学校队部室进行了重新的规划和布置,配齐了各种器材。2012年6月14日,区队部室规范化评估组的领导对我校的大队工作给予了很高的评价。
3、重新组建学校鼓号队。
近年来,由于各种客观原因,鼓号队几乎停止了训练,加上很多老鼓号队员已经毕业,所以学校的鼓号队早已徒有虚名。本学期,在董翠云副校长、李决议主任的直接领导下,召开了由少先队辅导员、音乐教师共同参加的鼓号队筹建会议,做明确的分工,强调了鼓号队人员的选拔和训练时间。召开了鼓号队员动员大会,经过了2个多月的训练,100多人的开发区二小鼓号队仪仗队已经基本成型。
教学质量是学校的生命线,是学校的立校之本。各校紧紧围绕教学质量做文章,以校本教研为载体,重视教材研究、教法研究、学生研究;以提升教师专业素质为关键,强化教育常规管理力度;以提高教学质量为核心,提高师生的创新精神和实践能力,全面提升了学校的整体办学水平。
(一)抓常规,教学工作有序规范
实施严格的教学管理,是推进素质教育、提高教学质量的基础性工程。教学常规管理是实施素质教育、提高教学质量的有效保证。各校狠抓教学常规管理,严格执行课程计划,加强教学设计、课堂教学、学生作业及作业批改等常规管理,取得了一定的成绩。
1、强化教学法规意识,严格执行课程计划。教导处严格执行课程计划,做到“开齐、上足、教好”课程计划中规定课程,对校本课程、地方课程、综合实践课程作统筹规划,采用“定期与不定期”穿插检查的办法,加强了课程计划的执行和管理。
2、加强各类常规管理,促进管理规范化。一是加强课堂常规的管理。大力开展“随堂听课”活动,组织学校管理人员对年轻教师、特别是原分校教师进行家常听课活动,并真心实意地进行意见交换,帮助执教者分析成败的原因,把教师的主要精力聚焦课堂,放在建立有效课堂教学管理上,切实提高课堂教学效果。二是加强学生作业及作业批改的管理。各校加强对学生作业书写规范的指导和学科作业设计的研究,并对教师批改的作业质量进行评估。
3、加强毕业班教学督促,提高教学质量。学期初,毕业班通过班会、级会,做好学生的思想工作,消除影响学生安心学习的不良因素,增强信心,鼓舞斗志;学期中检查学生的学习状况,组织期中检测,严格、规范地进行阅卷;制定复习目标,学期末开展好复习工作。六年级毕业班老师教学努力,学生毕业成绩考查继续保持在区的前列。
4、高质量地做好单元教学质量监测和期末教学质量监测。各学科年级组教师互相配合,制定质量监测计划,及时批阅质量监测卷,通过质量监测,了解学生的学业水平,发现学生的优势和不足,用以指导下一步教学工作的开展。学校和年级组配合,安排好期末质量监测。期末质量监测卷继续采用流水作业的方式集中阅卷,严格把关,公平公正,保证教学质量监测的真实可信。
5、认真完成好招生工作。教学处通过各种方式把招生信息向社会公布,按上级相关部门规定时间开展招生工作,严密组织,妥善安排一年级新生的报名,各环节工作有序,根据上级部门关于招生的各项规定,对新生的信息及时整理、归档,做到不错不漏。本学期还将完成新生入学手册,对新入学的一年级学生和家长提供入学准备、入学教育、配合学校教育教学等方面提供明确的指示和参考意见。新生名单确定后根据各班人数、家庭条件的相对平衡,保证同年级各教学班有相同的基础,便于教育教学质量的监控。
6、组织好国家、省、市政府部门、教育行政部门、教研部门以及政府和教育行政部门认可的机构组织的各类竞赛活动,如第17届“华杯赛”、6年级英语竞赛、机器人比赛、小小实验家比赛、xx市中小学生舞蹈比赛等,经过师生的共同努力,加强训练,参加的各项比赛都脱颖而出,夺得佳绩。鼓励教师辅导学生在报刊上发表习作、艺术等作品,鼓励教师组织学生参加民间机构组织的分学科的或综合性竞赛。
7、继续开展读书活动。各学科教师探索在保证教学质量的前提下减轻学生的学习负担的新路,在已有基础上,通过学校图书馆、教师、学生家庭之间的互动,给学生推荐好书,让学生发表自己的读书体会,使学生爱读书,多读书,以读书促进学生的发展。有些班级还发动家长积极参与,通过多种方式鼓励学生多读书,读好书,阅读活动开展得更加深入。
(一)开展课堂教学评比活动,提高课堂教学效率
实现“轻负高质”的关键在教师,难点在课堂,课堂效率的高低决定了教学质量的高低、教学负担的轻重。为了提高课堂教学的效率,我校本学期4月份开展了新课标下的目标教学比赛,经过了比赛选出了8名教师参加了片赛,其中滕芳、吴美玲等5名教师进入区决赛,并冲击区十佳教师称号。经过比赛、听课、评课等环节,不仅提高了教师课堂教学能力,而且增强了科组校本教研能力。
(二)抓教研,提高科组校本教研的能力
1、我们除积极参加市、区教研活动外,还扎实开展了校本教研活动,严格执行每周三、四、五下午的学科的教研活动安排,并由主管行政亲自参与学科教研活动,活动形式有听评课,有理论学习、有课题研讨等等,做到了有落实、有实效。
2、开展名师带路活动。我校拥有不少的区、市名师和骨干教师。本学期,我们要求每一位名师和骨干教师,必须上一节示范课,通过名师课堂这项活动,不仅带动了学科教研,而且给年轻教师提高很好的学习机会。
(三)抓好科研工作、以科研带教学
本学期继续重视学校教师承担课题的研究工作,在分管教育教学的校领导的指导下,教学处与各课题负责人一起努力,对学校现有课题实行精细化管理,把课题研究工作开展好。
1、加强对在研的各级各类课题的指导与管理,提高课题研究的质量与实效。及时了解课题进度情况,视实际情况给予帮助和支持,使我校教师的科研课题顺利进行。对在研课题定期进行进度调查,进度与计划不符合的要及时指出和协助整改。结题的科研项目进行严格审查,提高结题质量。
2、收集我校教师取得的区教育行政部门认可的2011年教育科研成果并按规定做好上报。推进研究结果进入教育教学工作,对已结题和在研的科研课题要收集、进一步修改和完善各类研究资料,能直接用于教育教学的成果要大胆在教育教学中推广应用。
3、加强学校科研骨干的培训,鼓励教师申报新课题,在为教师进行课题研究提供帮助,通过课题研究,全面提高我校教师的理论水平。本学期,李悦新校长申报的市级课题、梁元元教师申报的区级课题都获得了立项,将在下学期起开展各项研究活动。
4、本学期,教学处组织了xx区教育科研示范性基地的开放活动。按xx区教研与发展中心的要求,教学处在4月26日组织了面向全区的教研开放日,向到校的嘉宾展示了我校在教育科研方面所做的工作,获得了区教育中心的高度评价。
(四)重视校本培训工作,以培训促教师发展
1、按上级要求做好校本培训计划,安排校本培训活动。培训活动应该坚持校内外结合的原则,形式灵活,内容集中,既面向全体,又侧重重要岗位和优秀教师。按上级部门的计划参加各类人员的培训工作,鼓励的支持教师外出听专家和名教师讲课,通过校内外的学习,开阔教师的视野,提高教师的理论水平,为我校教师打好成长的基础。按区相关部门的要求选派教师参加“国际启发潜能教育”培训,提高教师运用现代教学技术的水平。
2、根据培训策划案的安排,本学期主要培训活动有3月的户外拓展培训和教师外出听课、学习。全校教职工参加了户外拓展培训,强调集体、强调合作的活动,给老师们带来了强烈的震撼,培训归来,老师们把自己的感受都写在培训体会里。本学期共安排教师外出听课近40人次,主要是听取名家课堂、省、市级的教学比赛课,让老师们从别人的教学中学到教学经验。
(五)重视体育、艺术、科技等工作,促进学生全面发展
1、本学期图书馆迁住新址后,就加紧布局和图书整理工作,短期内重新开放。学校在人员、设备方面给予相应的支持。配合学校开展的读书活动,图书馆开放阅览和借阅的工作继续受到孩子们的欢迎。本学期,图书馆还设置了孩子们的读书展示栏,展示读书心得、读书体会,给了孩子们表达情感的空间。。
2、科技和电教工作。本学期学校继续重视科技工作。在原来取得成绩的基础上,本学期继续加强小小实验家竞赛的辅导,提高学生的参赛水平;继续推进机器人比赛的训练,争取获得更好的成绩;适当参加xx区相关部门要求的各项科技活动。在校内应重视科技知识的普及和科技活动的推广,通过比赛等方式,带动我校学生科技活动的发展。本学期,我校参加小实验家比赛,获得了很好的成绩,学校将会为获奖同学组织隆重的颁奖仪式。
3、重视语言文字工作
教师要当好正确使用语言文字的模范,坚持按规范的要求使用语言文字,学校用字不出现违规现象,学生不写繁体字(书法作品除外)。以严肃认真的态度做好正确使用语言文字的宣传工作,按上级有关部门的要求,参加语文文字的相关活动如古诗词诵读活动等。
4、重视体卫工作
体卫工作是关系到学生健康成长的重要工作。体育科目教师按国家体育锻炼的要求上好每一节体育课,安排好内容,组织好学生的活动,杜绝了放任学生自由活动的现象。在上好体育课,保证体育锻炼效果的基础上,挑选其中优秀的组成学校各田径运动队,并把运动队的训练作为一项常规工作,做好训练计划,提高我校田径运动成绩。另外,重视我校体育传统项目,继续开展好羽毛球、乒乓球训练,鼓励教师和学生参与羽毛球、乒乓球运动,为学生羽毛球、乒乓球训练水平的提高提供条件。本学期,我校学生参加市田径精英赛、区、市羽毛球比赛,都获得了很好的成绩。
5、重视艺术教育工作
音乐学科在成功完成课题研究的基础上,坚持进行乐器进课堂的教学,培养学生的情操,增强学生的审美能力。除完成好音乐教学任务外,音乐、舞蹈专长学生的训练也有计划、有组织地开展排练。本学期,学校的舞蹈节目获得了区比赛一等奖,合唱队在区合唱比赛中获得一等奖的第一名。美术学科重视对学生美术鉴赏和创作能力的培养,在面对全体学生进行形式美、色彩美的审美教育的基础上,选拔其中的优秀者进行有组织、有计划的培养,并为他们提供展示美术才华的舞台,丰富校园文化生活。学校鼓励美术教师辅导学生参加教育部门和民间机构举办的各种学科竞赛活动并注意参赛结果的反馈。本学期,我校美术老师组织孩子们参加xx市的比赛,获奖人数达72人,充分反映出我校美术教育的效果。
我校与xx区禾丰学校为百校扶百校结对帮扶学校,本学期,我们于开学初制定了帮扶工作计划,并多次开展了交流活动,并完善了网上交流渠道,建立了两校交流平台q群。3月份,我校董翠云副校长亲自带队,带领和以力、王莉曼、李娟、李薇、曾海清五位老师前往禾丰小学进行听课、科组交流活动;4月份,禾丰小学校长带领禾丰小学骨干教师前往二小参加了二小科研开放日活动并一起进行了教科研的交流;本月,两校还一起进行了一到六年级的期中考试,并进行了质量分析;5月份,两所学校的毕业班老师多次通过qq群的交流了复习资料和复习方法;6月份,两校一起进行了毕业班模拟考试,并进行质量的分析。
今年2月份,接到上级教育局的通知,要求我校与从化鳌头镇第二中心小学结为帮扶学校,接到任务后,我们很快制定了三年帮扶工作计划,并与鳌头第二中心小学取得了联系。3月份,李校长在区教育局领导的带领下了,前往从化与鳌头镇第二中心小学的邱校长进行了学校管理的交流,并签订了帮扶协议。4月份,鳌头第二中心小学的邱校长带领学校骨干教师一行,前往开发区二小参加了开发区二小的科研开放日活动,并针对学校教科研进行交流。5月份,董翠云副校长带领梁元元、曾海清、赵蓉等几位老师,前往鳌头第二中心小学送教,梁元元老师执教的四年级语文课,精彩生动,陶醉了学生,也陶醉了老师,鳌头镇的邱校长感慨的说:“听了梁老师的课,真想自己就是梁老师的学生。”
今年3月7日xx市政府出台了《xx市学校安全管理规定(试行)》;3月28日国务院又出台了《校车安全管理条例》,校园安全问题已引起了各级政府的高度重视。我们学校也继续坚持“把安全工作放在了学校工作的首位”的.一贯思想,要求办公室在严抓安全工作时要使出浑身解数,确保校园平安:
(一)加强隐患排查,要防患于未然。
防微杜渐是学校安全管理工作的法宝。本学期我校开展了以下三个安全隐患排查行动:1.学期初“全面安全隐患排查”;2.学期中“设施安全隐患排查”;3.学期末“设备设施安全检查”。由于大家认真对待,隐患排查行动收到了实效,尤其是学期初的“全面安全隐患排查”行动,效果尤为突出。该排查把学校范围内的教室、功能场室、公共用地等所有学校的硬件分为88个细项,每一位安全责任人对自己辖区的建筑、设备、设施进行了地毯式的检查,共发现了存在的安全隐患20处。对排查出现的问题,学校领导非常重视,立刻要求办公室下达整改意见:学校自己能整改立即进行整改;学校自己暂时不能整改的,及时向相关部门报告。本学期通过这三次认真、仔细的排查和整改,保证了我校目前所有的硬件都在符合相关安全要求下正常运行,确保了我校师生的人身安全。
(二)落实值班制度,确保学生安全。
从本学期开始,由办公室张苗琳副主任负责“教职工值班管理”的工作。张主任通过跟班查岗,了解到值班工作中存在的一些不足,随即与原来负责教职工值班管理工作的李珏仪主任一起对教师值班管理制度进行了一些完善和优化。如课间值班方面,在游乐场新增了值班人员。如学生用午餐方面,试行教师与学生分开用餐,指定各班的用餐地点,要求值班教师在学生饭堂用餐,以维持学生用餐的秩序,并能及时解决学生用餐时发生的一些突发事情。另外值得一提的是,张主任这个学期还制定了《雷雨天气放学应急预案》,有效地预防了雷雨天气时学生在放学时有可能造成的一些意外伤害。
(三)家校紧密合作,护航安全专列
本学期,学校安排办公室具体负责“以车代校”的管理工作。除了车辆调度、发车登记和指导司机学习《校车安全管理条例》等等这些日常工作以外,最重要的就是要维持好学生在上、下车和在车辆行驶中的秩序,确保学生的乘车安全。办公室通过与学校家委会的沟通,得到了他们最有力的支援,组建了家长“护航使者”义工队跟车小队。他们不管刮风下雨还是烈日当空,都准时出现在校车上,为学生保驾护航,成为校车上一道亮丽的风景。
(一)做好教育教学的保障工作
2、做好学校维修工作。我们学校的设施及建筑由于年久,故经常出现问题,后勤人员虽然紧张,但却基本上做到了及时处理和维修,保障了教育教学的顺利进行。
3、认真做好财、物的管理及各类经费的预算工作。严格执行财政法律法规,维护财政纪律,没有任何乱收费的现象。并认真做好学校固定资产的管理,确保国有资产不流失。
4、加强校园疾病防控工作
我校除了坚持每日晨检、晨报制度以外,还根据季节、年龄及传染病流行的特点,及时同防疫部门联系并协助防疫部门为学生进行预防接种和登记、统计工作。另外,我们还根据流行病的特点,利用墙报、宣传资料及通知的形式开展宣传工作,及时让学生及家长了解传染病的传播途径、预防措施、传染病流行的动向、特点。
5、重视食品安全。本学期全校共有350左右师生在食堂就餐,无食物中毒现象发生。我校坚持每日做好餐具消毒的清洁卫生工作,餐厅的桌面、地面天天擦洗,每周进行一次大扫除和灭四害。今年的3月份我校接受xx市食品药品监督管理局餐饮服务监管分局专家到校对学校饭堂a级的复评,并且给予了高度的评价。
人心齐,泰山移。回首过去,成绩令人欣慰;展望未来,大家信心百倍。我们将继续秉承团结奋进、求实创新的优良作风,迎接新的挑战,创造新的业绩,为全方位推进素质教育、进一步提高学校的教学质量而努力奋斗!
小学办公室工作总结汇报篇七
我校办公室三位成员认真细致地做好自己的工作,使办公室充分发挥了它的职能作用。
1、刘顺泉主任是校长得力的行政助手。
刘主任本学期协助校长认真完成了学校新生的招生工作和教师职称评定工作,我校的会议安排及各项培训、学校各项工作的计划、方案、总结、各项活动的新闻报道等都由刘主任协助完成,每周刘主任都及时告知教师每周的工作重点。她担负着毕业班繁重的教学任务,但是她总是尽职尽责地撰写各类文章,做好各级文件、通知的转收工作,按文件、通知要求完成任务。有时上级文件规定的时间很短,刘主任总是加班到深夜,但是她从不告诉同事自己是多么繁忙。她高度认真负责的精神影响着办公室每一个成员,让每个成员从不抱怨工作的沉重,让每个人都尽心地做好自己份内的工作。
2、莫光琪老师技术精湛,加速了办公室的运转。
莫光琪老师信息技术精湛,他总是热心地解决教师们碰到的技术问题,赢得了教师们的一致好评。本学期他承担了办公室各类电子表格,加速了办公室的运转,提高了办公室的工作效率。本学期,他负责完成的电子表格有:《20xx年学生体质健康测试》上报材料、《20xx年教育统计》、《20xx年编制实名制信息采集》、《海南省教师系列专业技术资格人员汇总表》、《20xx年市区中小学教师经适房申请表统计》、《20xx年春季免费教材征订统计表》、《20xx年各学校基建项目购置申报表》、《20xx年以来三亚市学校拆除危房统计》、《学校人员信息表》等等,还及时处理了《消剿火患战役排查活动方案》、《“小手拉大手,文明我先行”活动》等材料,并为我校新调入的教师办理入编调动手续以及教师的岗位聘用工作等。
随着网络技术的发展,网络教研已经成为教师们生活的一部分。教师们都积极完成网络教研活动。林老师负责上传教师们的文章,每天林老师都会在学校博客上浏览教师们上传的文章,精选三至四篇传到学校博客主页,让大家都能分享教育的智慧。每月林老师都统计教师的网络教研情况,并在博客上公布。每星期她还负责学校例会的考勤,在开学前撰写学校的工作计划。
小学办公室工作总结汇报篇八
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。
7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
本学年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任校长办公室主任同时任西校区初二年级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮助、支持下,我认识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务本求实,团结协作。回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们给予指导:
小学办公室工作总结汇报篇九
学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:
一、完成长传下达工作。
组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
二、做好活动接待工作。
保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
三、负责日常行政工作。
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议。
材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
一学期的办公室工作让我不断成长,深入的了解各口工作的具体内容,从一个通知的下达、接待室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文字工作的撰写、学校宣传工作的开展,事无巨细,点点滴滴都让我深刻了解到细节的重要性,如何真正做到把细节当成习惯,是做好每一件工作的关键。现将工作中的不足之处,总结如下:
一、工作实效性不强,细节落实不到位。
初次接触办公室工作的我,对于各项工作的具体开展情况不了解,导致有时工作实效性不强,经常出现耗时长,效果差的局面。通过一段时间的学习和努力,有些许成效,但总体上并不能高效完成工作。对细节认识不到位,对细节落实不到位,不能真正把细节当成习惯,践行校训的路还很长。琐碎的办公室工作需要谨慎的思维,灵活的头脑,热情的态度,长期以来的工作有时完成的不尽人意,多数是因为细节深入落实不到位。
二、工作积极性不够,服务创新意识差。
面对教学工作和各类行政性工作,经常出现手忙脚乱,忙不出头绪的情况,存在不能积极主动进行各类创造性的工作的情况。主动的沟通和上传下达不到位,造成工作完成不尽人意,没有较高的积极主动性。在服务全体教师的过程中,有时候不能面面俱到,尽善尽美。尤其在创新工作方面比较薄弱,不能在工作遇到困难时,及时走出瓶颈,创造性的改善局面,较好的完成各项工作。
在工作中存在的问题还有很多,在总结经验教训的同时,更多的应该是在反思中进步,找到未来的方向,在今后工作开展中要努力做到如下方面:
1、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
2、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,为广大教师提供更多的优质服务。
4、践行校训,切实把细节当成习惯,求实、求细、求精、求新,不断学习,加强工作能力的提升。
办公室工作的一个学期,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。
一、做好办会、办文和办事工作。
1、协助领导做好管理,组织全体教师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照相等。
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作。做好各种文件的收发、送阅、督办工作。文件材料收发及时,督办到位。
3、完成本学期学校。
工作计划。
总结各种汇报材料。文字材料表述准确,数据具体,概括全面。
4、加强文字档案的收集、整理和归档工作。
5、多途径抓好对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。
6、认真搞好教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度。
7、做好各种临时工作。今年涉及整体的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室同志们没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,基本圆满完成各项任务,既锻炼了自己,又提高了自身的工作能力。
二、协助党支部做好各项工作。
1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习。
3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。
三、在个人工作中,我做到了以下三点:。
一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量。对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为。办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中,我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局,分清轻重缓急,有序安排工作,该汇报的及时汇报,该办理的马上办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班子形象。
三是让自己坚守职责,工作不推诿,积极主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任。
我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在办公室半年里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的时间里,我读懂了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜——珍惜每天到学校时看到老师们的笑脸,珍惜在我困惑时各位大哥、大姐的提醒,珍惜与大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是缘分,一起工作是幸福。
最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在课堂改革的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为课堂改革准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、醉人的书香、思考的大脑。”正如春森校长在新年送给我的明信片中的话:“在困难中进步,在挫折中成长,今日的我与每一个昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力翱翔在蓝天,越飞越高。
小学办公室工作总结汇报篇十
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,不妨让我们认真地完成总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编帮大家整理的小学办公室教学工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学校办公室是为校长服务的,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门。一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,创新工作,充分发挥职能作用,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:
办公室的`日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们办公室人员树立大局观念,善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。保障各项重大活动的顺利进行。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。
办公室工作能否出佳绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,使得各项工作有条不紊地开展。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,每位办公室同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。
1、当好校长的助手。根据学校的实际情况,按照会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
2、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,学校办公室每月公示一次教职工的考勤情况。
3、做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和分类归档整理。
4、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。
5、加强学校宣传工作。充分利用学校博客网站、校报、报栏等,对我校重大事件及时的宣传和推介。做好学校网上宣传报道工作,本学期,我校在教育时报、树人网、周口日报、周口晚报、周口教育新闻网、周口市教育局校园快讯、川汇教育网等报纸网站发新闻稿几十篇,有力宣传了我校。
6、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力。
小学办公室工作总结汇报篇十一
学校工作总结,实施校务公开制度,是自觉接受广大教职工民主监督,树立学校新形象的一项重要内容,是全面落实全心全意依靠广大教职工办学方针的重要举措。我校自正式推行校务公开制度以来,本着自觉自愿的精神和真心实意、实实在在的态度,不断探索完善校务公开的制度、途径、方式,校务公开取得了明显成效。
几年来,我校全体教师学习上级有关校务公开文件及精神,增强公开意识,让全体教师真正认识到:开展校务公开工作,不仅仅是形势要求、上级督促,更是工作需要、群众的希望,教育广大干部从根本上树立公开观念,充分理解校务公开工作的重要性。校务公开工作,对密切党群关系、干群关系和校群关系,提高学校民主管理水平,形成科学的良性运转的工作机制,保证教育事业健康稳定协调发展有重要作用。凡事关教师和学生切身利益的事项和学校重大决策,都切实公开,接受群众监督。
根据工作需要,我校设立校务公开工作领导小组,定期对校务公开工作进行检查和指导。学校领导经常对校务公开工作进行检查、督促,及时提出工作意见,对校务公开工作做出明确指示及工作要求,对有关工作进行定期的公开公布。工作中,我校认真做到校务公开工作的“四个结合”:与落实党风廉政建设责任制相结合;与学校管理目标相结合;与规章制度相结合;与深化学校内部管理体制改革相结合。我校还制定了《校务公开制度》,设立公开举报箱、监督电话,对来信来访情况问题,学校能认真分析研究处理,合理化建议能及时采纳,并将办事结果及时公布。建立校务公开制度执行档案,把每次公开办事的内容、时间、地点等记录在册,以便上级有关部门及学校监督委员会的检查监督。
对照学校校务公开制度,我校结合实际情况,确定了公开内容,给教师以知情权、管理权、监督权。本年度公开内容如下:
(1)我校年度工作目标计划、项目安排及重大决策。
(2)工作制度。全体教职工岗位职责、身份公开,接受监督。
(3)办事公开。对教研等主要工作事项,事先计划公开、办事结果公开。
(4)收费公开。我校的收费项目、收费标准严格按照市物价局和财政局联合下发的有关文件执行,实行亮牌收费。
(5)财务管理公开。我校财务的预算计划、财务收入情况、教师福利分配方案、资金财产管理、财务支出情况均实行逐月公开。
(6)职工奖惩公开。各级各类先进评选奖励(含年度考核评优)范围、对象、条件、名额、评选程序要求,评选活动过程,确定上报人选和评选结果均实行公开。
(7)职称评聘公开。专业技术职称评聘,包括任职条件、上级下达的职数、学校职称推荐组成员、量化评分标准、申请者名单、参评材料及考核情况,确定推荐上报人选等实行公开。
我校对校务公开的档案工作十分重视,根据上级有关要求,每年对照检查一一落实,并及时整理归档,基本上做到可以随时查阅有关资料。
实行校务公开,有力地推动了学校民主管校的发展,全校形成了一种宽松、和谐、奋进的氛围,广大教职工心情愉快地投入到教学工作中去,学校教育教学质量稳定提高。
一、不断总结经验,进一步领会上级文件精神,把校务公开工作扎扎实实地开展下去。
二、加大公开力度,真正做到源头公开,过程公开,结果公开。并做到公开的完整性,公开的真实性,公开的规范性。
三、加强对财务工作的公开透明度。每月的财务报表公示予校务公开栏,临时的财务事项及时公开,把财务状况在学期末教师会上公开。
四、完善校务公开监督机制,加大校务公开监督的力度,让校务公开监督小组真正地发挥作用。
小学办公室工作总结汇报篇十二
办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整等工作任务,零零碎碎,事务繁杂,既要对上级领导和校领导负责,又要和校内各部门密切合作,还要与应与广大教师保持紧密联系和沟通。下面是小编为大家带来的小学校长办公室工作总结,希望大家喜欢!
本学期,学校办公室在校长室的领导下,在校各部门大力支持配合下,发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能,比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。
一、思想上自觉服从校领导的安排,深刻领会校领导的意图和要求,把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识,形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成,遇到问题及时向校领导请示、汇报,尽力将自己的工作做到位,让大家放心、称心。
二、行动上勤奋务实,以身作则,当好助手,做好参谋。学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意,为校长出谋划策,尽量提出富有建设性、实效性的见解。发挥了承上启下的桥梁作用,及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人,及时了解全体教师的思想动态,把同志们的意见和要求反馈上来,做到信息畅通,以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。
具体工作如下:
1、本学期,学校办公室组织起草或参与起草各类计划、总结、报告等重要文件20多个。开学初,征得广大教师们的意见和建议,根据学校各部门工作安排,拟定了学校工作计划;学期结束,根据学校工作开展情况,收集和汇总学校各部门工作小结,形成学校学期工作总结,并要及时上报区教育局。
2、为保障学生在校活动安全,维护学校良好的教学秩序和教学环境,每学期开学都征得老师们意见,周密安排教师护导。及时印发、填写和装订校务日记和教师签到表。本学期,因为职责明确,监督到位,护导教师认真负责,校园内一直保持了良好的教学秩序和环境卫生,无一例学生安全事故发生。
3、参加学校行政办公会和教师例会,认真听取和记录了会议内容,理清了学校每周工作要点,并及时发布学校公告栏,让各位老师对照学校每周工作要点仔细安排和实施各自的教育教学事务。
4、完成了学校各级文件的收发、登记和传达工作,以及繁杂的打印维护和材料供给事务,保证了学校各项活动的顺利开展。
5、认真做好了省市两级卫生检查、市四五普法检查、市区教育教学研讨、校六一庆祝会等接待工作,并及时拍照洗印存档。成立了“海宁小学阳光文学社”、开展了庆六一师生书法作品展,同时对学校的多项活动写成了信息报道,在区教育局网络上对社会发布,提高了学校办学声誉。
6、协助学校教导处、大队部、工会等部门做好了各项工作等。
总之,学校办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。今后,我将以更加激昂的工作热情和更为优质的服务,使办公室工作真正实现规范、有序、高效,更好地发挥协调与服务职能,为海小的发展多出一份力!
本学期,在校长的直接领导下,紧紧围绕学校的中心工作,以课程改革这一主线,解放思想,更新观念,创新求实,全面推进素质教育,全面提高教育教学质量,为创建特色学校而努力,现就一年来工作回顾总结如下:
一、上传下达工作。
1、做好日常工作。协调好校内外的各项工作,办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作,负责上级文件的签收、转发,做好本单位的文件的撰稿、审核、印发工作,及时、准确传达上级指示精神,不折不扣地完成上级、校领导交办的工作任务。
2、协调好各科室之间的关系,建立和谐、文明、热情的同事关系,积极为师生、学生、家长服务。
3、加强值班制度,确保上下级联系畅通,做好上下级的协调工作。
二、宣传报道工作。
2、及时报送本校工作动态信息,至目前,已向区局网发送简讯22条。与此同时,不断充实本校网站的内容,确保信息畅通,让广大教师很快地了解学校工作情况。
3、利用节假日、重大活动做好学校宣传工作,刷写标语,张挂横幅,营造声势,创建品牌效应,扩大社会影响,树立学校良好的形象。
4、组织教师录入师生信息库信息,并对本单位教师的信息进行审核。
5、发动教师踊跃为海宁教育资源库上传各种教学素材、相关资料,截至目前,本校共上传教育资源4039件。
三、人事工作。
1、做好人事档案,协助做好各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作。及时做好人事信息的变更工作。
2、认真处理好家校之间、各单位之间的来信、来访、接待工作。做到热情周到,讲求工作效率,更讲求工作质量,树立良好的文明形象。
四、其他工作。
1、配合做好区素质教育工作督导评估。
2、配合做好教师业务年度考核工作。
3、做好校务公开工作,涉及到师生切身利益的都实行公开,如教师职称评审、评优评先等。
4、组织做好一年两次“双查”妇检,规范计生工作管理,杜绝违反计生行为。
5、对教师家属子女属于城镇居民户口的进行摸底造册,鼓励此对象人员参与基本医疗保险,解决后顾之忧。
6、认真做好教师考勤工作,及时反馈教师考勤情况。
总之,办公室工作紧紧围绕学校的中心工作,及时准确地获取相关信息,为校领导决策提供资料。对学校决定的重大事情认真贯彻落实,准确下达,确保学校正常的教育教学秩序,保质保量完成各项工作任务。
一、指导思想:
合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
二、主要任务与目标。
(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
__省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和__,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整等工作任务,零零碎碎,事务繁杂,既要对上级领导和校领导负责,又要和校内各部门密切合作,还要与应与广大教师保持紧密联系和沟通。本学期,学校办公室在校长室的领导下,在校各部门大力支持配合下,发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能,比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。
一、思想上自觉服从校领导的安排,深刻领会校领导的意图和要求,把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识,形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成,遇到问题及时向校领导请示、汇报,尽力将自己的工作做到位,让大家放心、称心。
二、行动上勤奋务实,以身作则,当好助手,做好参谋。学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意,为校长出谋划策,尽量提出富有建设性、实效性的见解。发挥了承上启下的桥梁作用,及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人,及时了解全体教师的思想动态,把同志们的意见和要求反馈上来,做到信息畅通,以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。
具体工作如下:
1、本学期,学校办公室组织起草或参与起草各类计划、总结、报告等重要文件。开学初,根据学校各部门工作安排,拟定了学校工作计划;学期结束,根据学校工作开展情况,收集和汇总学校各部门工作小结,形成学校学期工作总结。
2、为保障学生在校活动安全,维护学校良好的教学秩序和教学环境,每学期开学都征得老师们意见,周密安排教师护导。及时印发、填写和装订校务日记和教师签到表。本学期,因为职责明确,监督到位,护导教师认真负责,校园内一直保持了良好的教学秩序和环境卫生,无一例学生安全事故发生。
3、参加学校行政办公会和教师例会,认真听取和记录了会议内容,理清了学校每周工作要点,并及时发布学校公告栏,让各位老师对照学校每周工作要点仔细安排和实施各自的教育教学事务。
4、完成了学校各级文件的收发、登记和传达工作,以及繁杂的打印维护和材料供给事务,保证了学校各项活动的顺利开展。
5、认真做好了省市县校接待工作,并及时拍照存档。要求相关处室对学校的多项活动写成信息报道,加大学校新闻的宣传力度,提高了学校办学声誉。
6、协助学校教导处、大队部、工会等部门做好了各项工作等。
总之,学校办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。今后,我将以更加激昂的工作热情和更为优质的服务,使办公室工作真正实现规范、有序、高效,更好地发挥协调与服务职能,为曹小的发展多出一份力!
一、围绕中心、服务大局,与学校战略部署合拍共振,积极发挥参谋助手职能。
2007年是我校由“规模数量型”转向“质量效益型”发展战略的关键之年,也是学校加快改革与发展,为实现建设高水平多科性大学目标夯实基础、积累实力、快速提升核心竞争力的重要一年。学校通过2月、9月召开行政工作务虚会认真进行研讨,确立了今年围绕教学质量和学科建设的内涵发展,深化管理体制改革的工作思路。校办主动适应这一思路,把参谋职能的着力点放在牵动全局的大事、要事上,放在领导关心、群众关注的普遍性问题上,与学校战略部署同向运转。
积极筹划发展思路研讨会。围绕学校如何提升综合竞争力等问题,按照校领导的总体安排,在启动新一轮发展建设的关键时期,校办积极牵头策划组织咨询研讨会,邀请市教委、南岸区领导为学校的未来定位和发展思路出谋划策。通过研讨会,较好地解决了制约发展的瓶颈问题,营造了良好的外部发展环境。
深入思考管理体制创新。适应学校新一轮发展思路中优化管理和效能建设的需要,校办在学校领导指导下,以实现管理创新,提高管理水平为目的,经过充分调研、深入思考,牵头完成了学校应急课题《高校内部管理机制及效能研究》。课题从健全和完善决策、执行、监督、约束机制入手,为我校构建科学高效的行政管理体系提出了全面构想,初步形成了有关学校内部管理机制及运行模式改革的思路与措施的研究报告和论文成果。
精心搭建校院两级沟通平台。适应校院两级精细化管理的需要,使学校与学院沟通更加顺畅、衔接更加紧密,与党办共同组织召开了全校办公室系统工作会及能力拓展培训活动,分析了新时期各级办公室工作面临的形势和任务,明确了各级办公室工作的职能和重要性,探讨了新形势下做好办公室工作的方法和手段,进一步提高了全校办公室系统干部参与政务、管理事务、搞好服务的能力,搭建了适应学校发展要求的办公室系统沟通交流平台。
参与论证校(片)区管理功能定位。适应学校如何调整和提升校(片)区管理功能,发挥各教育类型优势和特色的需要,校办参与论证了江北校区体制改革、兰花湖片区管理功能和职责定位,协调了校(片)区之间的管理关系,为学校在新的发展阶段进一步理顺管理体制提供了参考。尤其是成立兰花湖片区管委会办公室,挂靠校办的格局,使片区延伸管理模式进一步完善。
及时调整部门机构和岗位设置。适应校办管理职能和实际工作的变化,及时调整了部门机构和人员设置。经学校党委会研究,增设了信息管理与督办科,推进学校信息化建设和重大事项贯彻落实工作,强化了办公室作为学校决策部署的重要组织者、推动者、实施者的职能;将江北校区收发室与文印室职能顺利移交江北校区管理委员会。
这些措施是校办在把握大局中谋划和部署工作,在推进和落实工作中主动服务大局的具体体现。
二、总揽全局、突出重点,协助学校重大决策整体推进,服务能力不断增强。
按照年初学校工作要点、下半年工作重点的要求,结合自身的职能特点,坚持把教育教学改革工程、申报硕士点、学分制改革等作为头等大事,各项服务工作紧扣重点,作到了思想上高度重视、服务上摆在首位、力量上全力以赴、保障上坚强有力。
服务教学改革工程。积极参与学分制改革试点单位的申报工作,在市教委带领下,与相关职能部门一起赴成都等地调研;与相关职能部门研讨论证了正方软件公司的教务信息管理系统,协调完善并正式启用了适应我校学分制改革的教务信息子系统;从学分制改革对学校全局工作的影响出发,认真分析,撰写了学分制改革风险预测报告;大力加强外联工作,争取到了市教委、市财政局、市物价局、市政府等上级部门对我校学分制改革的支持,于今年6月20日,顺利通过市教委专家组评审。
服务学科建设工作。为支持学科建设工作,校办在人手紧缺的情况下,服从大局,于今年6月抽调秘书科长到国务院学位办工作,发挥了重要的协调联络作用。分别于9月、12月协调国务院学位办王立生副主任、徐伯良处长来校考察指导,为申报硕士点奠定了良好基础。加强对外联络,精心组织接待,促成教育部科技司领导多次来校考察,为废油资源化技术与装备教育部工程中心等国家级平台的申报和建设工作献计献策。
服务开放办学实践。加强对外协调,协助学校充分利用国内外企业资源,努力构建产学研一体化机制。先后促成学校与重庆港鑫装饰建筑有限公司、美国云泰集团合作成立了装饰建筑学院和影视动画学院;正在与澳大利亚、西班牙跨国集团、市中小企业局共商创意产业园区(学院)建设问题;正在牵线与汇丰集团、中实集团、中科软件集团洽谈实质性合作意向。积极促进校地合作,牵头与武隆、南川、万州等地,在共建实习基地、联合培养人才及长远发展战略方面开展合作,拓宽了办学渠道。
服务城乡统筹发展。重庆市获准设立全国统筹城乡综合配套改革试验区后,学校拟顺应时势,利用现有教育资源,依托应用技术学院建立重庆统筹城乡发展职业教育基地。校办把握动向,紧随学校步伐,与财务处、规划办等职能部门共同制定方案,向市政府、市教委、市发改委等部门争取政策。目前,该基地申报已得到上级部门大力支持。
一年来,校办全面履行组织协调和督促检查职能,作好纵向沟通、横向联系、内部协调等多方面的工作,与学校各部门合作完成了领导交办的各项重要任务,贯彻落实了学校的重大决策,在确保政令畅通方面发挥了积极重要的中枢作用。完善督查督办工作机制。今年办公室将督办工作作为重点来抓,信息化管理与督办科成立以来,坚持“专人负责、实事求是、规范有序、注重实效”的原则,加强督办工作网络构建和机制创新。在办公室系统工作会上明确了各级各部门督办工作职责,初步建立各级领导带头抓,督办科室专门抓,学院部门联动抓,从上而下层层抓的“大督查”网络体系。建立日常督办、跟踪督办、集中督办相结合的工作机制,将督办工作贯穿目标责任管理的全过程,突出抓好领导交办和批办的事项、列入全年计划的重要工作、办公会决定由有关职能部门完成和处理的工作的督办,基本做到了“事事有人管,件件有着落”,不误时,不误事,实现了“上有批示、下有行动”,维护了领导的权威,确保了领导决策“不变形、不缩水”,政令畅通。
加强重大事项协调督办。加强对土庙子相关问题的督办,促成南岸区政府出面解决该地区的“钉子户”拆迁难题,推进该地区二次供水工作有序开展;加强对我校后山林地租地费尾款的督办,彻底解决这一历史遗留问题,有效维护了学校的经济利益;加强对江北校区农转非民居民安置和单身楼拆迁工作的督办,加快了拆迁进度,维护了学校的权益和稳定;加强对融智学院资产过户的督办,促进过户工作顺利进行,将于近日获得新的产权及土地证书;加强对争取建立统筹城乡发展职业教育培训基地的督办,顺利推进该项工作;加强办公用房调整工作的督办,分期分批制订了办公用房调整方案,使各学校办公条件得到较大改善,基本实现了教研室有房,教授有桌的办公条件;加强长橡厂地块交接问题的督办,为学校减少了损失,避免了双方矛盾。
加强全局工作统筹协调。牵头圆满完成了国家“创建国家园林城区”专家考察团对我校“创建国家园林城区”的评建工作;参与了学校教职工经济适用房的分房、选房、交款以及对外联络、清理与规范校内租住房、长橡厂地块移交、__。
安全稳定的外联、成教自考生的住宿清理等工作;多次参与了南岸区政府、南坪镇政府、经开区、大学城等部门针对我校具体问题的协调会。在学校干部培训、迎新工作中发挥总协调作用。完善兰花湖片区管理工作,为创建“平安、和谐、文明”的兰花湖片区做出了积极努力。加强了与融智学院、现代国际设计艺术学院的联系、谈判工作,进一步协调理顺了学校与投资方的管理关系。协调原理学院撤消后人财物的分割。全年督办文件和解决各类问题60余件,有效地推进了学校各项工作顺利开展。协助法律顾问处理了农转非居民非法侵占我校江北校区住房的民事案件,并已全部胜诉;协助处理了学校临时工被害、学校车林林死亡、周德清诉学校劳动争议案件、河南金叶财达实业公司诉学校返还土地使用权转让金等案件,有效地维护了学校的稳定,为学校挽回了损失。
四、夯实基础、统筹兼顾,精心组织实施日常工作,确保运转有序。
今年办公室任务重、头绪多、战线长,人手少,一年来我们按照年初工作部署,精心组织,科学实施,全年各项职能工作任务到科室,责任到人头,明确时间进度,提出质量要求,加强过程管理,确保了各项工作忙而不乱、有条不紊的向前推进。
(一)突出优质高效,严谨精细,文秘工作成效明显。
立足大思考,出精品,高质量完成了学校重要文稿的起草工作。撰写了2007年度学校工作计划、工作要点、工作总结、领导来校视察的汇报材料及校领导在各种场合的讲话、论坛发言等50多篇。认真征集党政联席会、校长办公会和专题会议议题,并作好会议记录,全年整理重要会议记录100余次,编发各类会议纪要50余期。共起草文稿上百万字。文秘工作精细化程度越来越高。市教委、市招办、信息产业局多次要求借用我办人员帮助工作。
立足高质量、大服务。加强印鉴管理,完善印信制度。学校公章、法人章的使用管理实行等级审批制度,并坚持履行用印后签字制度。全年用印达16万次,办理各类证件16000余个,没有发生任何失误。编制学校公共宣传信息入选《重庆年鉴》、《重庆之最》,配合档案馆编制了学校2006年年鉴及大事记。
(二)突出统筹推进,打造共享平台,信息化建设工作稳步实施。
协助推进数字化校园建设工程。自今年6月成立信息化管理与督办科以来即按照“统一规划,分期实施,有序推进,持续完善”的信息化建设思路稳步推进工作。数字校园初具规模,已实现统一入口、统一认证、统一资源的目标,为实现信息共享、协同办公、决策支持等功能打下了基础。经过艰苦测试,已完成系统运行平台的升级优化,保障了各子系统的正常运行。积极推行办公自动化。经认真调研,与网络管理中心一起制定并认真推行实施方案,测试功能模块,制定审批流程,培训操作人员,培养使用习惯,改版新闻主页。从10月10日全面推广使用办公自动化系统。先实施纸质和电子并行发文,拟在教职员工养成良好条件及条件成熟之时全面废除纸质文件。校内文件发送、部门审核均通过该系统实施完成,大大提高了办事效率。
不断完善部门主页。设置了工作动态、一周会议安排、督查督办信息等与学校发展紧密相关及教职工密切关注的栏目,及时将相关信息上传至相应栏目,为广大教职工了解学校近况提供了便捷通道。
(三)突出周密组织,规范礼仪,会务接待工作展示了学校良好的形象会务接待运转良好。牵头或参与完成了全球发展学习网络(gdln)亚太年会、田家炳书院落成典礼、2007年西部高校it院长主任和专家前沿论坛的组织和会务接待工作;策划组织完成了全国人大教科文卫委员会修订《高等教育法》调研活动、全国马克思主义与现实研究论坛、重庆市行政管理学会2007年年会的会务接待工作;策划组织完成了学校迎接创建国家园林城区检查专家的接待工作;完成了教育部科技司武贵龙副司长、教育部高教司文科处刘向虹处长、教育部学位与研究生教育发展中心王立生副主任、北京市教委副主任郭广生教授、中国人民大学冯俊副校长等领导和专家来校考察;四川华通投资控股有限公司张志刚董事长一行来校交流;协助教委完成了重庆市教育系统传达、学习、贯彻中国共产党第十七次全国代表大会精神会议的会务接待工作;协助科研处完成重庆工商大学学术活动月的会务工作,接待了国务院学位办领导、中国人民大学段成荣教授来校学术交流;协助长江上游经济研究中心和科研处完成国家自然科学基金委项目结题会的会务工作;协助外事处完成德国专家一行来校学术交流活动;协助药物中心完成教育部高等学校2006-2010制药工程专业教学指导分委员会第三次全体会议的会务接待工作;协助学报编辑部完成了北京大学龙协涛教授来校学术交流的接待工作;协助统计学院完成中国商业统计学会市场调查与教学研究会第十八届年会的接待工作;接待来校考察部市共建高校基础实验室项目的财政部领导和专家;会同有关部门组织了学校第五届田竞运动会、校园接待日、开学典礼、毕业典礼、军训总结大会、与重庆登康口腔护理用品股份有限公司联合办学签约仪式、奥运火炬进校园接待等活动。全年共计完成各类学术和管理交流、会议、考察等120余项,以较高的质量、良好的形象获得大家好评。
(四)突出准确及时,综合统计和动态信息工作抓得有声有色。
综合统计成效显著。进一步规范综合统计,各环节均作到信息来源有据,准确可靠,及时高效地完成了学校综合统计报表的上报工作。圆满完成了2007年1月校舍统计报表、经开区2007年我校在回龙地及二塘地块的投资报表、高等学校办学条件数据库快报、高等教育基层统计报表、全国普通高等学校本科教学基本状态部分数据的报表以及《中国高等院校大全》的所有基础数据汇总及整理工作;协助完成了档案馆、组织部、教务处、规划办等部门统计工作的咨询服务,为学校长远发展和校领导科学决策提供了有力支持。由于统计工作成绩突出,今年学校被评为“重庆市教育事业统计工作先进单位”。
加强动态信息报送。通过重庆市教委电子政务网上报动态信息20余次。建立了突发事件第一时间上报主管部门的工作制度,全年共接受和上报紧急事件30余次,做到了不延误、不虚报、不瞒报。
(五)突出快速反应,力求化解矛盾,切实做好了来信来访和突发事件的应急处理工作。
进一步完善了突发事件应急预警机制。及时处理了7.17特大暴雨防灾救灾、翠林宾馆的危岩险情、后勤处临时工死亡等突发事件,做到反应迅速、及时到位,确保了学校教学、生活秩序的稳定。
(六)突出形式多样,层层落实,对口扶贫和综合治理工作取得较好实效深入推进扶贫工作。加大对城口县、万州区的对口扶贫力度。2007年4月28日,在重庆市教委领导的带领下,学校与重庆三峡学院签订了对口支援协议。下派一名博士(副教授)到城口挂职,下派干部积极组织调研,组织、参与和协助完成了《城口县旅游商品开发规划》、《城口县旅游农业规划》、《城口县红色旅游规划》、《城口县土地利用总体规划修编项目》等项目编制工作,积极配合当地政府开展旅游开发及招商引资工作。完成了《220kv城口输变电工程土地利用总体规划方案调整研究》、《重庆市万州区商业网点规划》等横向课题。通过学校资助、组织教职工帮扶、购买礼品等方式向对口单位捐资13万元。
以层层落实综合治理责任目标为重点,明确要害部位责任人,签定责任书,将综合治理贯穿于日常工作中,定期召开本部门的综合治理工作会,做到了综合治理工作和行政工作“四同时”(同布置,同检查,同总结,同考核),“六结合”(综治工作与思想政治工作结合、与创建文明单位结合、与业务工作结合、与工会工作结合、行政手段与经济手段结合、明确责任与相互协作结合)。一年来没有发生安全责任事故。
五、强化意识、优化管理,深入开展节约机关建设,工作效能不断提高一是治理“文山会海”,无纸办公推进公文新模式。积极探索公文运行新途径,通过办公自动化,将文件及相关信息通过网上传送,大大节约了人力、物力、财力和时间。
二是加强电话维修管理,积极争取社会支持。于今年初开始,借学院办公用房调整搬迁的时机,对学院固定电话进行了清理;对各部门每月电话费超标情况实施登记制度;学校电话装机、移机、维修达3000余门,为学校节约电话装、移机费用2万余元,为学生寝室新装、维修201电话100余部,为教职工办理移动v网和移动话费优惠业务,节约话费2.8万元。规范学生管理,与电信公司商洽新的战略协议,协同学生公寓管委会、网络管理中心清理学生宿舍adsl事宜。为便于学校各单位的沟通与联系,制作全校处级领导、各单位办公室负责人联系电话本。
三是规范接待流程,优质、高效、节俭。进一步修订了接待工作制度,简化手续,设计流程,规范接待用车、礼品、用餐批准制度,使接待工作优质、高效、节俭,接待费同比减少3万余元,严格执行用车登记、管理制度,全年公务用车安全行驶近26万公里,过路费、停车费较去年均有下降。四是提高邮政收发工作效率,强化责任意识。配合新校区建设和井口校区置换搬迁工作,及时调整了学校邮政收发服务机构的布局,保证了过渡平稳;全年分发报刊杂志、信件、包裹等邮件近100万件,受理交寄公信3万余件,完善了网上查询邮件系统,在人员减少的情况下,实际工作量比往年增长了30%,且做到了收发及时,准确无误;进一步规范了邮件受理范围,邮寄受理程序及要求,减少了公信交寄开支。设计制作了一批学校形象宣传品。在人员减少的情况下,准确、及时地完成各项工作,本年度未发生一次邮件错领、丢失事件。
五是加强文印中心成本控制,强化过程管理。按照开源节流及收支两条线的管理原则加强文印中心机制建设,控制成本,全年为各部门、学院复印各类资料250多万张,人员不增加情况下,工作量较去年增加22.5%,节约经费近7万元。负责试卷印制工作未发生任何失误。
一是因事设岗、因岗求人。根据学校建设发展过程中的工作需要和校区管理体系的变化,充分调研分析办公室各项工作任务的难易程度、责任大小,合理调整岗位,在人员不增的条件下解决了兰花湖片区等新岗位的设置;综合分析和评价各岗位层次,扬长避短,择优任用,引进1名研究生,合理设置临工岗位,进一步改善了人员结构层次,使人尽其才。
二是制度规范、权责一致。围绕学校重点工作和办公室内部管理,进一步修订和完善了《重庆工商大学会议室管理暂行规定》、《接待工作制度》《行政事务督办暂行办法》等近30个规章制度。严格执行因事配权,因权配责原则,建立有效的权力制约和监督机制,树立制度管理的绝对权威。同时进一步推行承诺服务和挂牌服务制、第一接待人负责制、限期答复办理制等具体措施,改善服务质量,加大监督力度,受到领导和师生好评。
三是目标导向、重在激励。全面推行办公室目标管理责任制,制订了详细的科室和人员工作职责、目标管理和考核指标体系,作到目标明确,措施有力,将目标分解到每位员工,从德、能、勤、绩等方面对工作人员进行考核,以考核制度推动计划的实施,调动了工作人员的积极性和主动性。
四是协调一致、整体效能。注重站在全局高度,将提高整体工作效能作为管理的出发点和落脚点,注意预防、解决整体与局部、局部与局部、内部和外部的各种矛盾,作到了目标统一、指挥统一、结构合理、运行协调,形成了团结、务实、求精、高效的工作面貌。
(二)加强队伍建设,不断提高思想政治素质和业务技能。
办公室始终把建设一支政治坚定、业务精湛、作风务实、纪律严明的干部队伍作为“强基固本”的重要工程来抓,通过加强实践锻炼、开展业务培训,使办公室真正成为干部职工“想干事、能干事、能干成事”的成长舞台,特别是在深入开展学习型、创新型、节约型、和谐型机关创建活动中求真务实,取得了明显成效。
坚持在全室人员中开展政治理论学习,进一步增强管理育人的责任感、使命感,树立了忧患意识、机遇意识、竞争意识、服务意识,以及“以德修身、以德育人、服务至上、管理创新”的理念,办公室人员都能做到热爱学校,关心集体,爱岗敬业,尽职尽责,严于律己,乐于奉献。
注重职工业务能力的培养,制订员工学习培训计划。本年度有10余人次参加了教育管理等专业硕士研究生入学考试、本科及大专学历教育、教师资格岗前培训、驾驶员安全教育等学习培训活动,提高了员工工作技能、工作效率和工作质量。
鼓励职工积极参与科研工作,要求“双肩挑”干部做到“两不误、两促进”。共有10位同志参加科研项目7项,发表学术论文16篇,其中核心期刊4篇;办公室所有管理、教学“双肩挑”人员均完成科研工作量。
转变机关工作作风。为进一步增强办公室工作人员的使命感、责任感和紧迫感,始终保持奋发有为的坚定意志、攻坚克难的坚强勇气、争创一流的坚毅气概,办公室不断完善工作机制,加大作风建设力度,大兴团结协作、敬业奉献、苦干实干、严谨细致、开拓创新、廉洁自律等六大风气,为各项工作顺利开展提供了精神保障。
发扬团结协作精神。办公室领导班子高度重视团结协调,坚持民主集中制原则,倍加珍惜相互共事的机会。在工作中,严格按原则办事,服从上级,尊重同级,关爱下级,形成相互信任、和谐共事的良好氛围。在领导班子内部,坚持集体领导和个人分工负责相结合的工作制度,重大问题须经集体讨论,做到决策的科学化、民主化。一年来,班子成员之间做到了大事讲原则、小事讲风格,紧密配合,互不推诿,形成了强劲的工作合力。办公室同志发扬团结协作精神,积极主动配合有关部门开展工作,既勇于肩负那些涉及全局的大事,又敢于承担别人管不了、不愿管或没人管的事,较好地处理了全局与局部的关系。
构建和谐温馨的工作氛围。结合学校语言文字工作委员会要求,积极开展“敬业爱岗、文明服务、创优争先”的活动,在日常工作中尽量推行普通话,使用文明用语,礼貌待人,营造了文明服务的良好氛围。办公室全体人员真正做到了统筹全局,不计名利,善于合作,甘于奉献。
努力提高工作效率和办事效率。做到“文书处理不超过1天,事务处理不超过2天”,形成了高效率、快节奏,急事急办、特事特办、快事快办的办事风格。为确保服务工作到位,校办实行无休息日办公,全年包括休息日、节假日、重要会议期间、敏感时期及寒暑假共安排值班、加班近3000人天,每人平均加值班60余次。
七、存在的不足和努力的方向(一)存在的不足。
2007年,校长办公室在全体同志的通力合作和艰苦努力下,取得了较好的成绩,得到了校领导的肯定和广大师生的好评。但是,面对新形势、新任务和新发展的要求,校办工作也还存在着差距,日常工作运转的质量和效率还有待进一步提高;综合服务的能力和水平还需要进一步增强;办公设施和服务手段还需要进一步改善;工作制度和流程还需要进一步规范;特别是办公室工作队伍开拓创新的观念还需要进一步强化,整体素质和能力还需要进一步完善。
(二)努力的方向校办在参与学校建设的生动实践中受到深刻的启示:一是必须坚定政治方向,始终以强烈的政治意识来做好办公室工作;二是必须把握服务大局,统筹兼顾,始终立足学校教学科研、稳定和谐和改革发展实际来谋划办公室工作;三是必须坚持与时俱进、开拓创新,始终用创造的活力来促进办公室工作;四是必须坚持优良服务、注重细节,始终以服务对象满意不满意来衡量办公室工作;五是必须坚持以人为本、带好队伍,始终抓住干部素质这个关键来强化办公室工作;六是必需坚持科学运行、高效运转,始终用规范的制度来提升办公室工作;七是必需坚持求真务实、真抓实干,始终以过硬的作风来保障办公室工作;八是必须维护团结、敬业奉献,始终以文明的形象来推动办公室工作。
小学办公室工作总结汇报篇十三
为了更好地开展下学期的工作,对半学期工作进行总结反思至关重要。下面是由小编为大家整理的“小学学校办公室工作总结”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助!
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校。
工作计划。
进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作充分发挥职能作用较好的完成了工作任务取得了一些成效现将主要工作状况总结如下:
一、做好接待,强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习。
岗位职责。
后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。
三、强化职责意识,工作落实到人。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草。
工作报告。
总结计划等。
6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;xx大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。
7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等。
规章制度。
进一步规范工作程序;继续加强宣传工作强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究加强和改善工作作风进一步提高为校领导、为教师服务的潜力为学校跨越式发展做出更大的贡献。
本学年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任校长办公室主任同时任西校区初二年级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮助、支持下,我认识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务本求实,团结协作。回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们给予指导:
一、身正为范,给教师做好榜样。
俗话说:在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。作为一名中层干部,必须做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。本学年上级安排了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安校园,在材料准备过程中,我尽心尽责,常常工作到深夜。平时教师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。
教师的备课、作业等检查我也认真完成分配给我的任务。我担任初二年级级长,平时注意以身作则,用自身的形象影响人,我知道“喊破嗓子,不如做出样子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的带领下,初二年级团结一致,没出过任何事故。
2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的,常常是做了许多,别人还看不到成绩,对此我毫无怨言。在平时工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。
我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。在工作中,我要求自己做到:对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受能力。
二、求真务实,努力工作。
一学年来,紧紧围绕“办负责任的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,积极探索适适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。坚持参加校内外教学研讨活动,不断汲取他人的宝贵经验,提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一起讨论教学问题。
听公开课多次,为今后讲课的方向和以后语文课该怎么教和怎么讲积累了丰富的经验。平时能尽自己之力帮助他人,今年丁慧老师的姜堰市教师会课,于月兰老师的市级公开课,我都尽心尽力予以帮助,哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言,在他们的自身努力和我的帮助下,他们都取得了很好的成绩,得到了听课老师的好评。自己的教学工作我也毫不放松,本学年我辅导的高凯丽同学获全国作文一等奖,唐秋月同学在江苏省第五届中学生临场作文竞赛中获省二等奖,我也获全国和省优秀作文指导老师奖。在姜堰市组织的备课及课件比赛中,我的教案及课件获市一等奖。期中考试后,黄荣梅老师因种种原因请假,我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风霜雨雪、起早摸晚,中间的苦楚没几个人能知晓。
三、认真反思,努力改进。
回顾这段时间的工作,我感觉我的工作还比较稚拙,经验不足。随着教学形势的不断发展,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:
一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。
二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强,办公室的很多事情都是李校长代劳的。
三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时考虑得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改进。
一学年的工作让我受益匪浅,泰戈尔说过:果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是平凡的。我所做的事业就是叶的事业,我将不懈努力,在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,把这叶的事业进行到底。
本学期,我在校领导的关心支持和办公室同事热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面:
一、加强学习,全面提高自身素质。
在政治理论方面,能够认真积极学习、认真实践邓小平理论、“三个代表”重要思想及xx大四中、五中全会精神,政治思想上积极进步,在是非面前保持清醒头脑,在思想上、政治上、行动上与学校党委保持高度一致;在业务素质方面,能够积极主动地加强学习。本学期重点学习的方向有三个:一是办公室文秘写作知识,二是语文教学业务知识,三是计算机网络管理知识。
二、积极工作,努力完成各项任务。
本学期根据学校工作需要,把我调整到办公室工作,从专职教师转到行政工作,我能从学校大局出发,迅速适应工作环境,积极主动把自己的职责承担起来。首先明确自己的工作职责、对自己的工作出发点有正确的定位——做好领导的参谋和助手,配合处室主任做好办公室的各项工作。
三、严以律己,树立良好形象。
严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代教育发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步,重点搞好以下几方面工作:
1、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
2、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心学习,不断提高自身素养。
3、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
小学办公室工作总结汇报篇十四
本期以来,我担任了我校四楼办公室室长的工作,四楼小办公室是新开辟的办公室,其环境舒适,光线充足,设备齐全。在上级的正确领导下,我为促进学校各项工作的顺利开展竭尽所能,办公室环境保持干净整洁,同事们也能在舒适的环境下工作,但也还有许多方面值得提高与逐步完善。现简单地作以下总结:
一、所作的主要工作。
为了进一步提高教师的素质和树立我们良好的形象,为大家构建一个和谐健康的工作环境,我能以身作则,着力保持办公室环境的整洁,语言文明,接待有礼。
在学校的指导和同事们的共同遵守规定下,我们的办公室大门无污渍也无破损,办公室每位同事都养成随手关门的良好习惯。可能由于办公室的各样设备(办工桌,办公椅,储物柜,电话,甚至布告栏等)都是全新,因此大家也特别爱护,各样设施经过一个学期的使用依然焕然一新。教师园圆椅,折叠床和各项教学用具都摆放整齐有序。
二、今后工作打算。
今后应该多支持环保,减少污染。例如我会带头提倡少用一次性饭盒,早餐午餐少使用或不使用饭盒;又因为我们办公室采光良好,在阳光充足的环境下,可以不适用或者少使用电灯照明。省电至于更支持环保;最后,我会继续与教师互相督促,保证工作时间不闲谈,懂得善用资源,不浪费时间做与工作无关的事。
小学办公室工作总结汇报篇十五
今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。现将xxxx年上半年办公室工作总结汇报如下:
一、上半年主要完成工作。
办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《xxxx年晋通监理公司工作计划》、《xxxx年晋通监理公司党支部工作安排》、《xxxx年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《xxxx年安全生产工作安排》《xxxx年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第二届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《xxxx上半年工作汇报》、《xxxx年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达贯彻分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计35份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;6月份组织开展了“庆七一、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款1930元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款7350元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
对公章使用、办公用品使用、请销假、签发文等工作中存在的不足进行了改进。
二、存在问题。
半年来办公室工作虽然取得了一些成绩,受到了大家的认同,但存在许多问题要求我们在日后的工作中进一步的改进。
1、工作中存在主次颠倒,抓不住重点,因此在工作中多次出现纰漏;。
2、惰性思想严重,主动学习意识差;。
3、办事欠考虑,存在急躁、毛糙现象;。
4、原则性不强,不愿得罪人,处处想做“老好人”;。
5、工作按部就班,缺乏创新意识;。
xxxx下半年工作计划。
办公室承担者党政、工会、团委、文明建设、老龄老干、关工委、安全生产管理等多项工作,同时承担着机关后勤保障的管理工作,千头万绪,因此办公室工作必须抓重点,创特色。在今后的在工作中,我们应努力做到:
一是加强学习,提高自身整体素质;。
二是加强协调,保证政令畅通;。
四是加强信息报送工作,做到及时、准确、全面报送信息。
以上是我们办公室xxxx年上半年工作总结。在以后的工作中,我们应该进一步规范后勤管理,做好后勤保障,做好机关大楼的整体管理,各种会议和活动的组织工作,外来人来客的接待和服务工作,做好节能减排工作,争取为大家营造一个安定和谐的工作环境。
综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xxxx年工作总结汇报如下:
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位。
综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在xxxx年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。xxxx年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,xxxx年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,xxxx年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。xxxx年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。xxxx年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。
6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。
8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。
7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。
9、12月,成功组织了公司xxxx年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强。
积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。
办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了xxxx年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司xxxx年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。
二、综合办公室目前的不足。
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;。
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;。
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;。
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。
小学办公室工作总结汇报篇十六
学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:
组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
五
学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于x条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,办好校报《xx》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
小学办公室工作总结汇报篇十七
办公室人员团结合作,争取各项工作达到高效实效。本学期办公室认真负责地完成了其他工作:
1、认真做好人事档案和文书档案的规范管理工作,及时处理上级文件的收发、传阅和分类归档管理。学校各种请示与报告的分类呈送。
2、健全办公室的公文处理功能,加强处理、加工文字材料,协助学校领导撰写重要工作部署及通知、布告等,参与工作报告、总结和计划等工作。
3、加强学校的宣传工作,充分利用学校的所取得的成绩及时宣传我校各方面的发展情况,并做好各项专题的宣传,丰富学生的课外知识。
4、开展关公关工委举办的读书征文活动,办公室积极宣传关工委的各项活动,在各班主任的鼎力支持下,我校积极开展关工委举办的读书征文活动,校征订读本数量居全市首位,学生们参加各项活动均获得好名次。
5、积极做好报刊征订工作,我校继续做好《中国少年报》、《少年智力开发报》征订工作,丰富学生的阅读资料,提高学生的阅读能力。
6、认真完成督导资料的准备工作。为了建设省级规范校,迎接督导检查,办公室撰写和整理资料,对各项工作打分、打印封面,及时完成了材料的整理。
7、我校作为北师大实验基地,办公室认真做好各项文字材料的准备工作之外,还及时地做好接待与新闻报道。
小学办公室工作总结汇报篇十八
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学年,在领导的关心和帮助下,在全体教师们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本学年的情况总结如下:
(一)努力做好行政管理工作。
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、校委会、职工代表大会等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,向各处下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
3、完成2020年行政工作计划、总结等的编写和上报工作。
4、完成2020年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好群众投诉举报的接报和转报工作。
6、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作。
1、完成20xx年党支部工作计划、总结。
2、协助党支部组织党员学习,开展各种专题活动。
3、召开了党员生活会,并将总结报告及时上报。
4、建立党员及入党积极分子档案等,完善了支部基础档案。
(三)加强办公室建设,做好协调与服务。
1、在学校办公室工作中,能够争取主动、积极配合、充分协调,能够营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、根据学校部署及时起草学校(党支部)工作计划。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
本学期重点抓实了文明办公室检查评比工作,共进行了五次的评比,得到了老师们的支持。每月按时统计上报办公室考勤,并且做到了无差错。
3、做好各种迎检及接待工作。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室都能切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后及时安排学生清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
4、加强成本管理,做到精细化管理。
学校的教育设施和资源在日常教育教学中要提高使用效率,管理人员和使用人员要熟练操作规程,规范操作,保证用过的设施完好无损,使用电脑和多媒体要做到用完随时关机的习惯。对于购买的一切文化用品都做到了领用人登记。
5、本着公平公正的原则,完成了20xx年学校小教高级教师职称审定工作。
6、对教师年终考评考核的考勤及荣誉加分工作进行公示,并将教师的个人总结表及时上报教育局,将全校的考核总结按时上报。
(一)加强思想作风建设。
办公室始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年教师的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一学年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习。
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。作为党支部的助手,及时安排政治学习,并检查政治学习笔记及时作好批注。及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
(一)自身的问题。
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,有时不能正确处理好教学工作与行政工作的关系。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路。
1、办公室主任是校内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
4、明要重抓各年级组楼道建设,将督促带班领导切实负起责任来。
总之,在今后的工作中,办公室将进一步加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为学校领导、为教师和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
小学办公室工作总结汇报篇十九
20xx年学校办公室在学校领导班子的正确领导下,始终坚持深入贯彻落实科学发展观,认真学习,紧紧围绕我校20xx年中心工作——构建高效课堂,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,对分配的任何工作都没有怨言,领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,在此我表示衷心感谢,为此学校各项具体工作能按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室的工作及个人工作总结如下:
1、协助领导做好管理,组织全体教师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照相等。
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作。做好各种文件的收发、送阅、督办工作。文件材料收发及时,督办到位。
3、完成本学期学校工作计划、总结、各种汇报材料。文字材料表述准确,数据具体,概括全面。
4、加强文字档案的收集、整理和归档工作。
5、多途径抓好对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。
6、认真搞好教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度。
7、做好各种临时工作。今年涉及整体的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室同志们没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,基本圆满完成各项任务,既锻炼了自己,又提高了自身的工作能力。
1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习。
3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。
一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量。对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为。办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中,我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局,分清轻重缓急,有序安排工作,该汇报的及时汇报,该办理的马上办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班级形象。
三是让自己坚守职责,工作不推诿,积极主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任。
我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在办公室半年里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的时间里,我读懂了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。
我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜——珍惜每天到学校时看到老师们的笑脸,珍惜在我困惑时各位大哥、大姐的提醒,珍惜与大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是缘分,一起工作是幸福。
最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在课堂改革的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为课堂改革准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、醉人的书香、思考的大脑。”正如_校长在新年送给我的明信片中的话:“在困难中进步,在挫折中成长,今日的我与每一个昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力翱翔在蓝天,越飞越高。