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投标资料员工作内容及职责篇一
3、负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;。
4、项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;。
5、负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;。
6、协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;。
7、负责部门日常基础事务性工作,上级安排的工作。
投标资料员工作内容及职责篇二
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;。
4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;。
5、积极参与施工生产管理,做好资料的管理与监控;。
6、做好公司行政相关工作;。
7、完成上级交办的其他工作。
投标资料员工作内容及职责篇三
1.负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料。
2.负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方相关资料的签字盖章确认工作。
3.负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用。
4.协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。
5.负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。
6.完成项目生产例会的组织安排及会议纪要,能够运用相关cad等制图软件。
7.完成公司领导及上级领导交办的其他工作。
投标资料员工作内容及职责篇四
3、负责图纸资料保管及技术档案的管理,制定收发文件编号及存储办法;。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;。
6、参加工程例会,记录并整理会议纪要;。
7、负责完成竣工资料的归档工作(包括向业主、上海市城建档案馆、公司档案室的档案移交工作等)。
8、材料见证管理,负责工地现场材料的见证、取样等工作。
9、完成上级主管交办的其他任务。
投标资料员工作内容及职责篇五
4.负责整理建设方、监理方所需的竣工资料及图纸等整理汇总并协助项目经理验收移交;。
5.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;。
6.完成领导交办的其他事项。
文档为doc格式。
投标资料员工作内容及职责篇六
3、建立登记所需各种台账。监督及评价合同执行情况,按照合同做好项目各类款项的支付申请工作。
4、建立项目资金管理台账,负责项目工程资金计划和使用管理的统计工作;编制项目所需计划。
5、配合工地施工人员,对项目部支出的材料信息单的录入和收集和整理、传递,包括音像资料。
6、完成领导安排的其他相关内勤工作。
投标资料员工作内容及职责篇七
进行工程测量中勘察、控制点的选点和埋石;测量、计算得到符合规定精度等级的控制点数据;进行工程建设施工放样、工程测量进行外业观测成果资料整理、概算,或将外业地形图绘制成地形原图;检验测量成果资料,提供测量数据和测量图。为设计变更提供必要的测量资料。
1、测量仪器领用登记表。
2、测量仪器定期检查记录。
3、仪器管理台账填写。
4、控制点校核报验单。
5、控制点成果表。
6、原始地貌测量资料(坐标数据、报验单)。
7、垛坝冲坑深度测量记录。
8、施工放样记录表。
9、施工放样报验单。
10、施工放样图纸。
11、已完成工程复测记录表。
12、仪器借用登记表。
13、完工测量(报验单、断面图、坐标数据)。
14、分部工程验收测量、竣工测量及参与竣工资料编制。
投标资料员工作内容及职责篇八
1、负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。
3、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。
4、认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。
5、登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。
6、能及时完成领导安排的'其他相关任务
1、大专以上学历,土建、预算、工程管理相关专业;
2、1年以上资料员工作经验,有资料员证书者优先;
3、了解施工工序,熟悉建筑工程资料管理规程;
4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;
5、熟练使用office、autocad、资料专用软件,擅长分析整理汇总;
6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。
7、能适应现场工作环境
8、能够适应公司调动
9、做过地产批量精装修优先
投标资料员工作内容及职责篇九
1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。
2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。
3、进场材料的相关资料的收集和报审。
4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。
5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。
6、汇总每天实际施工工程量。
7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料,保证资料完整正确。
投标资料员工作内容及职责篇十
工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)。
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)。
5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)。
6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)。
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)。
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)。
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)。
2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)。
5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)。
6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)。
7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。
8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)。
9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)。
12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)。
三、
注意事项。
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。(要做一个优秀的资料员,要不断拓展自己的知识面,不断要求自己学习,不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了,其实这样做谁都会做,不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的,也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图,如果你不会用cad,那你就没有办法自己独立去完成这份联系单,还有算土方量,如果你不会用cad和excel,是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员)。
投标资料员工作内容及职责篇十一
1.负责项目报建、报监、项目备案等相关手续。
2.在技术部经理或项目总工的领导下,做好工程技术资料管理工作。?协助技术方案整理、报送、审批跟进、归档。
3.负责工程项目所有图纸、规范、书籍的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。
5.负责对每日收到及发出的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、报审、归档,并建立收发文台账。
6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、签认、收集和整理工作;参加分项分部工程、单位工程验收工作,为验收提供完整施工资料。
7.配合项目部编制工程隐蔽资料、进场材料报验资料。
8.负责对进场材料进行送检,对施工完成的分部工程试验资料进行收集、登记、存档,并做好相应报告台账。
9.负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、监理单位、建设单位、档案馆移交。
10、负责项目安全资料的编写、会签、整理、归档;协助项目部完成三级安全教育。
文档为doc格式。
投标资料员工作内容及职责篇十二
1、负责每天生产任务的分配和完成任务情况的跟踪及反馈,确保生产计划顺利完成。
2、负责监督生产员工个人和车间的环境卫生。
3、负责物料、成品和半成品在生产过程中暂存、防护的控制。
4、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理建议。
5、负责管理、维护、保养产品实现过程中的设施设备,保证设备的正常运作。
6、组织填写批生产记录,进行物料平衡核查。
7、产品标识和可追溯性控制。
8、负责管理生产运作流程,确保产品质量,以及在车间范围内实施6s制度。
9、合理安排工作,做好人员调配,避免延迟交期。
投标资料员工作内容及职责篇十三
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
投标资料员工作内容及职责篇十四
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)。
4、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)。
5、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)。
6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)。
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)。
2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)。
5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)。
6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)。
7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。
8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等(需经施工方及监理方双方签字盖章)。
9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)。
12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)。