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最新部门助理的工作总结(4篇)

格式:DOC 上传日期:2022-12-07 09:05:13
最新部门助理的工作总结(4篇)
时间:2022-12-07 09:05:13     小编:zdfb

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。什么样的总结才是有效的呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

部门助理的工作总结篇一

本月工作

1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。

2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理,工作总结《公司行政助理度总结》。

3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。

4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。

5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。

6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。

7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多。

部门助理的工作总结篇二

一、员工的考勤管理

我公司的考勤管理,现在的基本情况如下:

①经理直接管理人员的请假、调班、加班等工作。

②前台、业务部、督导、xx在平时的工作中对专卖店人员的工作情况和考勤状况进行监督并反馈。

③平时由我不定期地采用电话和视频监控抽查各专卖店店长以及店员的出勤情况,并给予登记。

④到每个月底由各专卖店店长上报该店的考勤,我用表格的形式进行统计,此工作过去由前台来完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下问题:

1、店长在没有上报公司的情况下任意调整上班时间,如:把早班换成中班。

2、有的店长利用正常上班时间来总公司办理事物(停休除外)。

3、个别店长有迟到、早退的现象。

4、店长在没有请假的情况下外出办理私事。

5、个别店长在接近下班的时候到银行办理业务。

由于我公司专卖店日益增多,规模不断扩大,专卖店分布广,每个专卖店只有2―6人,因此,在人员管理上存在较大的困难;另外,公司从xx年至今已经成功地在上海开了x家专卖店,将来还要继续扩大门店的数目,为给以后门店的扩张打下良好的基础,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题,而其中店长的管理尤为重要,做为专卖店的店长,他是直接连接公司与各店的桥梁,如果店长不能以身作则,将会直接影响整个专卖店的人员管理,针对目前的情况,现提出以下方案:

方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。

⑴每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金。

⑵非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资。

⑶事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资。

⑷店长来公司对帐或办理公事,原则上不能用上班日,如必须用上班时间来公司办理业务,则须到公司人事部签到,公司按正常上班出勤对待。

⑸此外,店长在上班时间需外出办理业务的,不能占用上、下班时间。若有特殊原因不能按上述办法办理事物的,必须事先向公司人事部说明原由,公司根据其实际情况按全勤对待;若理由不充分或没有事先向公司人事部说明原因,则按上述第⑵条办法办理。

⑹店长不得随意更改上班时间以及班次,若需要调整的必须事先向公司人事部说明情况。

⑺此办法从20xx年2月3日开始执行。

方案二:每个区域选一个自律性强、表现优秀的店长做为区域组长(兼职),专门负责管理和指导所在区域专卖店店长及店员的日常管理。包括:店员及店长的考勤、服装、个人卫生、微笑服务、劳动纪律等。

1、员工的招聘

从我公司人员录用和离职情况来看,20xx年x月x日至8月23日,新录用人数为44人,期间办理离职人数为22人,离职率相对而言比较高,分析其原因主要表现为:录用人员在试用期不符合公司用人要求、员工违反劳动纪律、上班地点离家远、员工晋升机会小等,到8月份出现招聘淡季,应聘人员明显减少,针对此情况,公司的解决办法是在招聘高峰期录用大批新员工做为备用人才,由此解决月饼销售高峰期人员不足问题,除此之外,公司还可以拓宽招聘渠道,如校园招聘、职业介绍所、网上招聘等,招聘对象除本地人,外地人也可适当聘用,因为外地人也有自身的优势:

①办理综合保险比办理小城镇保险费用低。

②外地人对社保的期望不高,如果是上海本地人,则有的人会希望找一家能办理城保的公司。

部门助理的工作总结篇三

过完年后,上班已经有将近半年了,这半年来,是我的一个转变期,我由一个初级的设计工作者转变为了一名相对熟练的设计员。现就这半年来的工作情况做一下总结。

这半年来我的思想有了较大的转变,设计思路较之以前开阔了许多,作出的作品也成熟了许多,基本都能达到客户满意,比自己刚进公司有了很大的进步。

这半年来,由于在工作上的成绩及表现,公司逐步把一些比较重要的客户工作也交由我来处理,这是公司对我技术的肯定也是对我的信任,我会继续努力争取把所有工作做到。

经过将近一年的设计工作,我的设计思路成熟了许多,对于软件的掌握也熟练了许多,能够独立熟练的完成公司交付的各项工作,面对紧张的工作我会尽量挤出自己的时间,加班加点认认真真的完成各项任务。

由于公司业务比较大,客户比较多,经常会出现这个客户催的着急,那个客户更着急的现象,这样就造成了有时候正整理这个客户的东西,这边就催着赶紧把那个客户的整理下,这样弄得这个没整好,那个没整完。面对这种现象,我会在下班后加班加点的把客户急需的作品,按质按量完成后才下班回家。

在公司,我认真遵守公司规章制度,按时上班,努力做到不迟到,不早退。平时注意团结同事、面对同事的困难会努力帮助他解决问题,做到热心待人,团结互助,共同进步。

上半年的工作中我有几次失误,虽然说这几次失误有许多别的原因,并全不是因为我,但是我毕竟经手了这几份单子,所以我还是犯了一些不认真,马虎大意,认为别人处理过的东西不需要在那么自习曲看一遍了的错误,以后我会认认真真对待每份单子,仔细审查,努力把自己分内工作做好。

上半年出现的几次错误,其中有几份是我接手别的同事的单子,别人设计的东西我不可能做到每一个点都能完完全全的了解,所以在审查时会出现错误,所以我希望以后公司尽量是谁接的单子谁负责到底,这样会极大的避免出现错误。另外,有的时候我正在处理这个客户的作品,又突然被指派处理那个客户的作品,说那边要的着急,先整那边的,这样我这边的单子一放,整理那边的,结果最后又被批评说,“你这边的单子怎么还没整理完,你不知道这边要的急吗?”所以,希望以后能排出个主次这样即不耽误客户,我也不会受批评了,对公司对个人都有好处。

总之,上班年的工作我得到了极大的进步,有了很大收获,在下半年的工作中,我会再接再厉,认认真真完成自己份内的每项工作,给公司交上一份完美的答卷。

部门助理的工作总结篇四

20xx年,我在公司的正确领导下,在公司各部门的支持下,严格执行公司工作精神,遵守公司工作纪律,立足本职,勤奋努力,带领本部门职工认真做好工作,较好地完成工作任务,取得了一定的成绩。现将一年来的工作情况总结如下:

一年来,我加强学习,学习政治,学习公司的工作精神、制度规定与工作纪律,提高自己的政治思想觉悟,在思想、工作上与公司保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观。在工作上培养吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和工作作风,服从公司领导的工作安排,认真做好本职工作。同时,努力学习文化,学习业务知识和技能,提高自己的业务工作水平,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证本部门工作正常有序开展。

我是部门主任兼服务管理助理,管理好部门,促进部门工作发展,完成公司布置、下达的各项工作任务,是我的职责与应尽义务。我们部门工作范围较广,涉及投诉处理、稽核、电话回访、抽查业务、竞争对手回访等,是公司的窗口单位。为此,我一是加强对职工的管理,要求每个职工牢记自己的岗位职责,树立服务意识,认真做好各项工作,获得客户的满意;二是做到以人为本,爱护、关心职工,增加部门凝聚力,使大家团结一致、齐心协力,把工作做好,促进公司业务在激烈市场竞争中得到发展。

我主要负责投诉处理工作,充分认识到我们公司在服务工作中存在的不足,从提高我们公司服务态度与服务质量出发,急客户所急,想客户所想,诚心耐心处理好投诉工作。对客户正确、合理的投诉意见,我及时办理,马上解决,应由其他部门解决的,及时转送,及早解决,尽量获得客户的满意。对客户不正确、不合理的投诉意见,我耐心做好解释说明工作,获得客户的理解和支持。在处理投诉工作中,始终以良好的态度对待客户,有委屈自己忍受,也要让客户满意。

对我们部门明年工作,我着重抓好三点:一是加强业务学习,进一步提高职工业务水平,为做好工作打下扎实基础;二是培养优良工作作风,树立优质服务意识,做好客户的服务工作,提高我们部门的窗口形象;三是加强部门管理,做到管理科学化、精细化,促进工作发展。

20xx年,我虽然取得了一定的工作成绩,但是与公司的要求相比,还是需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,努力实践,勤奋刻苦,做好自己的本职工作,提高工作质量,为公司持续快速发展做出应有的努力与贡献。

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