我们在一些事情上受到启发后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样我们可以养成良好的总结方法。心得体会对于我们是非常有帮助的,可是应该怎么写心得体会呢?那么下面我就给大家讲一讲心得体会怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
沟通与协作心得体会篇一
首先,感谢公司在百忙之中让我们来泰山大讲堂亲沐秦泽熙老师的尊导贵教,感谢秦老师的倾心锐点、幽默妙演,在欢乐里幸福地饱尝了一顿美食文化大餐!
这次学习很受益!我必须总结一下我的学习心得:
一开始,秦老师生动、风趣的自我介绍就紧紧抓住了我的心灵与神魂:我叫秦泽熙,秦始皇的秦、毛泽东的泽、康熙的熙!来路不凡啊!接下来,她开始了洒脱的演讲,并经常问大家一句话:我说明白了吗?多吗高深清雅的歉意式教导啊!这种培训很难得,自责式的沟通、互动!整个大堂里的同学被痴迷了!直到xx月16号下午5点,或更长!
秦老师用自喊顺序号的方式巧妙地把来自五湖四海的同学分成了8个团,这就让我们重新、从头开始了接下来的一切!沟通培训课自此真正拉开了帷幕!
首先,通过学习,我更加深刻地认识到了跨部门沟通的重要性,懂得了沟通的涵养和技巧、目的,学会了如何听清、问明、说准确的关键所在。特别是杰克.韦尔奇说的“管理就是沟通、沟通、再沟通”,多么伟大的真理啊,这充分说明了一个真理:管理不是“管”,是沟通,沟通好了,就达到“理”了。因为大家的目标是一直的.!我近三十年的工作历程,趟行过许多工种,耕耘过许多部门,从班组长直至书记、经理,二十年的风风火火,一直认为管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,错误了半生!
其次,通过这次学习,懂得了沟通的四项基本原则:说什么、怎么说、何时说、对谁说。随着理解体会,我又萌生了何地说、说多少!同时,我还知道了组织内部跨部门沟通的七大障碍:高估自己、背后抱怨、推责妒忌、权责不清、合作氛围差、无强制权、未及时处理冲突等;并且懂得了共同努力克服障碍的方法:冷静、友好、共兴、协助。更加吃透了“背着梯子沟通”的妙圆法则。
再次,通过这次学习,我基本掌握了达到高效跨部门沟通的常识。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、换位思考和同理心、同情心及达成双方一致性的共频理念!通过读阅讨论《阿维安卡52航班的悲剧》案例,使我进一步认识到了沟通的重要性。更加体会到了“经验是负债、学习是资产”的伟大意义!同时,完全理解了沟通的六大障碍:缺乏主动、缺乏信任与尊重、沟通方法欠缺、情绪激动、想当然、过于自我等。深刻懂得了内耗是祸害!清晰地明了了跨部门沟通的态度:尊重、包容和欣赏。其中,欣赏是关键!欣赏他,就要寻觅发掘他的长处!每个人的长处还是有的!学人之长,补己之短!握手言赞,相见恨晚!沟通知你我,原来是一伙!趋向一致,万事顺利!凝心聚力,集思广益!
另外,通过这次学习,我还亲自锻炼演习了一下跨部门沟通高效的四大技能:听、问、说、情绪掌控等。在演练过程中,秦老师做了高雅的示范,还以拉拢许多“发小”的方式造梦般地引导我们的遐思和兴趣!并且品味了老师那“听”的艺术!“问”的深邃!“说”的技巧!“情绪掌控”的戏剧性自如!展现了无穷的魅力!使我彻底懂得并抛弃了以往自己那些导致听的主观障碍:先入为主、自我中心、个人偏见、情绪化、交谈受扰、没耐心等;懂得了倾听的原则,提升了自己的沉淀力。同时,还掌握了跨部门表达时的七大要点,懂得了同理心的四大内涵,并深刻懂得了“问题带来情绪,情绪解决不了问题”及“问题不是关键,如何看待问题才是关键”的意境,还进一步吃透了“真正的权威不用较劲,以理与事实服人”、“真正的高手是扭转乾坤,掌握局势的人”的高深理念。
接下来,通过这次学习,我进一步学到并掌握了一些跨部门沟通协作的方法与技巧。通过老师对老虎、猫头鹰、孔雀、考拉和孙悟空、唐僧、沙僧、猪八戒等不同性格的描述讲解,使我更加懂得了因人而异的沟通方式的深远意义。同时,还进一步加深了“员工服务客户、员工服务员工、管理层服务于每一个人”的内部客户服务的最高宗旨。同时,老师还通过pac沟通策略锻炼了大家的学习兴趣,使我得到了莫大的升华!让俺硬骨头软和了,死脑筋灵活了,老经验又翻新了!
最后,秦老师让本单位的跨部门同事之间按照学习的方法相互写了各自对跨部门同事的要求,并签字、握手!使整个学习过程达到了高潮!解决了我多年的陈梦老痛!总之,通过这次学习。大大提升了我的沟通能力、协作能力!
藉此,再次感谢公司领导的热心关照和厚爱,感谢秦老师的辛苦讲解和指导!
沟通与协作心得体会篇二
首先,在职场中,沟通协作是很重要的一个环节。毕竟,每个人都有自己的思想和想法,在工作中,需要和同事进行交流,才能让工作更顺利,效率更高。在我进行长期的工作中,我深深体会到了沟通协作的重要性,下面,我将分享一些自己的心得体会,并帮助大家更好地应对沟通协作问题。
其次,沟通必须是清晰明了的。对于双方来说,必须要明确表达自己的意图,以及理解对方的信息。在这个过程中,对于口头沟通,我们可以通过关注对方的语言和身体语言,来帮助理解对方的意图。当然,为了避免信息的误解,我们还可以使用文字沟通方式,例如邮件和短信,这些会让双方更清晰地理解对方。值得注意的是,在文字沟通中,表达的内容必须简明扼要,避免过多的复杂语句,这样会降低理解的难度。
此外,团队协作的最重要的部分是相互学习。即使我们在某些方面比同事有经验,但在其他方面可能会欠缺知识。因此,在团队中,我们可以学习和分享彼此的经验和知识,这样可以让我们更好地应对工作上的挑战。另外,在进行学习和分享的过程中,我们也必须具备一定的开放性和包容性,对于不同的观点和意见,要能够认真倾听并且尊重。这样,才能让团队更加团结合作。
当然,如果沟通出现了问题,要懂得及时解决问题。对于沟通不畅的问题,我们可以采用各种不同的方法去解决。例如,我们可以选择通过交流来解决,找到问题所在,然后共同思考解决方法。我们也可以引入第三方,例如,找一个领导或者人力资源部的同事来帮助解决问题。这样会更加公正,强调中立,解决沟通中的分歧。
最后,要记住,沟通协作不是一次性的事情。这是一个需要不停优化和改良的过程,必须持续地学习和提高沟通协作的能力。我们可以通过公开沟通讨论,以收集反馈意见,以便于我们可以定期检查、识别和解决问题。如果我们始终保持开放和透明,提高自己的沟通和协作能力,那么我们就可以通过有效的沟通和协作,让我们的团队更加紧密团结,并取得更大的成功。
总之,有效的沟通和协作是一项重要的职业技能,它对我们的职业生涯和个人成功都有着巨大的影响。我们需要持续地学习和提高我们的沟通和协作技巧,以便更好地与同事和客户进行交流,并在工作中创造成功。如果我们能够在工作中遵循和使用上述建议,就可以大大提高我们的沟通协作能力,表现出色,成为一个更成功的职业人士。
沟通与协作心得体会篇三
沟通和协作是人际关系中非常重要的一环,无论在生活中还是工作中都离不开沟通和协作。在我多年的职业生涯中,我不断总结和积累了一些关于沟通和协作的经验和心得。在这篇文章中,我将分享我个人对于沟通和协作的理解和体会,希望能够对读者有所启发。
第一段:重视有效沟通的重要性(200字)
在团队合作中,有效的沟通是事半功倍的关键因素。只有通过有效的沟通,才能够更好地理解彼此的想法和意图,避免误解和冲突的产生。为了保证沟通的有效性,我始终将倾听他人的观点作为第一步。毕竟,每个人都有自己独特的角度和经验,能够从不同的角度看待问题。而在表达自己的观点时,我会尽量用简洁明了的语言,避免使用模糊和含糊不清的词汇,以免产生误解。此外,我还会注重语言的表达和肢体语言的配合,通过乐观积极的态度传递正能量,以增进沟通的效果。
第二段:提倡积极的反馈和建设性的批评(200字)
在团队协作中,反馈和批评是促进进步的重要手段。然而,为了保持团队的和谐和凝聚力,我们需要提倡积极和建设性的反馈和批评。首先,我认为积极的反馈能够增强团队成员的自信心和动力,鼓励他们在工作中保持良好的表现。当团队中有同事或下属取得较好的成绩时,我会及时给予赞扬和鼓励,以使其更加积极主动地投入到工作中来。另外,当遇到困难或错误时,我会尽量用建设性的方式进行批评,而不是简单地批评和指责。我会关注问题的解决方法,同时给予建议和支持,帮助他们从错误中吸取经验教训。
第三段:信任与合作的重要性(200字)
在团队协作中,建立并维护良好的信任关系是至关重要的。我相信合作是基于信任的,只有相互信任才能够更好地协调和合作。在与团队成员合作时,我会尽量展示自己的可靠和可信赖性,同时也会以对方的利益为出发点,与他们共享信息和资源。此外,我还鼓励与团队成员进行开放的沟通,提供一个安全和舒适的环境,让他们敢于分享自己的意见和想法。通过建立信任和合作的关系,团队成员能够更好地协调和配合,提高团队的整体绩效。
第四段:培养良好的团队氛围(200字)
良好的团队氛围对于沟通和协作的效果起着重要的推动作用。为了培养良好的团队氛围,我首先重视团队的相互支持和鼓励。当团队成员遇到困难或挫折时,我会提供帮助和支持,用鼓励和理解的语言来帮助他们度过难关。同时,我也鼓励团队成员互相协助,充分发挥各自的长处和特长,以实现团队的目标。另外,我也注重团队的庆祝和共享,为团队的成果和进步而自豪,强化团队的凝聚力和归属感。
第五段:不断学习和改进(200字)
沟通和协作是一门艺术,需要不断地学习和改进。对于我来说,我发现通过学习专业知识和技能,可以提高自身的沟通能力和协作能力。此外,我还尝试不同的沟通方式和工作方法,不断分析和总结经验,及时调整和改进自己的表达和协作方式。我相信,只有不断学习和改进,才能够更好地应对各种沟通和协作的挑战,取得更好的成果。
总结:
沟通与协作心得体会篇四
案由:市场部有几份重要的销售合同需要签署,要求财务部对相关产品报价。财务部根据产品的历史成本情况,利用成本加成法为市场部提供了报价信息。
q1:市场部投诉财务部会计成本信息不准确,计算的报价出入很大;
q4:库管解释不能及时、全额投料是因为采购部到货不及时;
……
以上是一个生产企业典型的抱怨循环,每个部门既是抱怨者,也是被抱怨者。虽然这只是作者人为编制的一个案例,但在许多公司是存在现实的影子的。至少这一例子能对部门间沟通、协作难题做有效解读。
二、部门间协作乏力与沟通失效的因果探究
上述抱怨循环肯定不是无解的,如果采购部门能把各种原材料的采购周期公布出来,库管严格发货制度,财务部与制造部完善成本分配办法,问题都能迎刃而解。抱怨的产生原因可能有两个:部门的责任心不够或部门间的沟通不畅。有调查表明,机制健全的企业中有60%到80%的问题是由于没有有效的协作造成的,而协作困难几乎都是因沟通不畅造成的。
跨部门协作固然有“责任心”的问题,但认为推诿就是源于不敢负责任或者缺乏责任心,显然言过其实。在相当程度上部门间协作不顺起因于沟通太少或沟通失效。沟通的目的在于传递信息,如果信息没有被传递到对方,或者对方没有正确地理解其中的意图,沟通就出现了障碍。
若一个部门倡导某项改革,但信息没有传达到其他部门,变革可能永远只停留在愿景阶段。禅宗有一段公案,“树倒而无人与闻,有声乎?”答曰:“无”。树倒虽会产生声波,但除非被人感知,否则,就视同没有声响。沟通只在有受众时才会发生。部门间的需求如果不能通过有效沟通知会对方,结果就如林中树倒而无声。没有接受,自然沟通无效。
市场竞争越激烈,公司管理及制约机制越完善,加强部门间的沟通就越重要。协同增效是部门间沟通的目的,而部门间协同又需要有效沟通作为保障。如果不考虑个别干部或员工离心背德的情形,解决好沟通不畅或沟通实效的问题,至少能解决公司60%-80%协作乏力的问题。
三、部门间同理心沟通对人的要求
实现部门间协作增效,需要有效沟通。沟通是双向的,对双方都有技巧和心态的要求。部门间的沟通我们倡导同理心沟通原则。如果不考虑表达与信息传递过程中的失真,欲达成有效沟通,有四点需要做到:
(1)有共同目标。
无疑每个部门都要着眼于公司目标,各自都为实现公司目标而奋斗,那么双方就建立起一个共同的基础。在此共同基础上,彼此都会主动探讨和寻求问题的处理意见和解决方法,辅之以适宜的责任机制,各部门就不会出现相互扯皮和推诿的现象。
同理心沟通最基本的要求是我们应具有共同的目标,共同目标对公司具体的人要求是不同的,对不同级别的领导要求也是不同的。就大唐移动而言,“做中国3g通信设备领域的旗舰”是公司的目标,这一目标对不同级别的员工有不同的要求:
对公司高层而言,要有大局观,能站在行业的高度引领公司发展的方向;
对公司中层而言,要有全局观,能站在公司整体利益的视角考虑部门的发展和变革;
对公司基层而言,要有使命感,不简单把工作视同应付差事。
(2)相互尊重。
要善意解读对方的意图,只有给予对方尊重才有沟通;若对方不尊重你时,你应适当地提请他的尊重,否则很难沟通。沟通中的“同理心”,就是一种换位的理解。要想真正了解别人,就要学会站在别人的角度来看问题,了解对方的信息,听明白对方在说什么,甚至理解对方的感情成分,理解对方隐含的成分,这样才能真正听懂对方的“意思”,不会出现树倒无声现象。
(3)有牺牲局部的大度。
面对一项变革,我们通常能听到或感知的反对声音,无外乎三种:
第一,对方根本不了解或不愿了解变革的实质,不愿意折腾;
第二,对方对变革的实质理解得支离破碎或错误解读,对变革的结果得出错误的判断;
第三,对方能正确地理解变革的实质,本能觉得不会给自己什么好处,路径依赖,不愿革新。
在这点上公司人力资源部作了表率,今年4月份人力资源部应财务部的请求,改革了工资发放周期。这一变革需要人力资源部作薪资程序调整,付出一定的牺牲。财务部的结账时间为此至少提早三天,意义不言而喻。
这是公司部门间的协作的一个正面的例子,肯怕因吃亏心理导致部门间协作夭折的例子也相应存在。吃亏心理其实是一种缺乏全局观的表现。协作中牺牲自我、牺牲局部既需胸怀全局的眼界,也需度量宏远的包容。
(4)有克服路径依赖的果敢。
心理学研究表明,人们一旦选择进入某一路径(无论是“好”的还是“坏”的)就可能对该路径产生依赖。某 一路径的既定方向会在以后的发展中得到自我强化。人们过去的选择决定了他们现在及未来可能的选择。好的路径会起到正反馈的作用,通过惯性和冲力,产生飞轮效应而进入良性循环;不好的路径会起到负反馈的作用,就如厄运循环,可能会被锁定在某种低层次状态下。
四、同理心沟通与协作增效
部门间同理心沟通到实现部门协同增效,到提升公司管理水平,到增进公司价值,是通过实现一系列目标实现的。部门与部门的同理心沟通至少能做到以下几点:
(1)融合部门间的情感
良好的沟通可以加强部门间的协调,有效地降低企业内部的交易成本,有助于企业目标顺利实现。《水煮三国》里刘备所说的新水桶理论值得深思:一只木桶能够装多少水不仅取决于每一块木板长度,还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。如果木板与木板之间存在缝隙或缝隙很大,同样无法装水。各个部门就是水桶的木板,部门间将心比心的交流与沟通,能相互增加彼此的情感账户。感情存款的增加无疑能成为工作和部门协作的润滑剂。
(2)增进组织的活力
沟通的主体是人,部门间的沟通的主体是部门领导。一个部门的风格是由部门领导的风格决定的,部门的风格能在很大程度上会影响部门员工的处事风格。这与电视剧《亮剑》中所指的一支部队的军魂产生的原理相似。如果部门领导一贯坚持同理心交流,该部门的所有成员自然会受到潜移默化的影响。一个团队的战斗力,取决于每一名成员的能力和成员与成员之间的协作与配合。沟通顺畅,彼此之间能进一步协调、信任甚至欣赏,这样就能均衡、紧密地形成一个强大的整体。
(3)达成彼此接受的意向
同理心的沟通不是辩论赛,不是要把对方说服、驳倒,而是要达成共识,以解决问题、完成任务为第一要务。如果部门间沟通时不是基于同理心而是基于本位主义,很可能结果是反对一片。当彼此有沟通的期望于前,沟通的行动于后,带着一颗“同理心”去交流,各部门之间要么会取得谅解,要么达成工作流程上的协议或者规定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)为部门工作导航
在部门协作中坚持同理心沟通能让促成大家形成全局观和大局意识,在工作中自觉或不自觉地抵制那些不顾全大局的行为。我们可能都有经验,从局部出发和全局出发得出的结论和产生的方法可以差异很大甚至背道而驰。《孙子兵法》里讲的“不谋万世者,不足谋一时”,“不谋全局者,不足谋一隅”,就是这个意思。能换位思考既是一种洞达,也是一种智慧。同理心所形成的全局意识能为部门的工作导航,能够使之长远地适应公司发展的航向。
沟通与协作心得体会篇五
作为公司员工,我明白一个团结的集体对公司的重要性。只要通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来重大效益。只有每个人发挥自己特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才够显示整个团队的综合竞争力,更好地促进事业(企业)的发展。
在培训过程中,教师从多个角度、各个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详细的案例加以证明。为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。让我们对课题增加了趣味性。在这些问题都被解答的同时,我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是掌握沟通的技巧。我们平时在工作的沟通过程中少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有解决问题和提高工作效率,所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己明白,对方听得清楚,达到有效沟通。在沟通中“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、报怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可,肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要做成为一名优秀的员工,就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献,应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作,我做为公司工程中心一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。
沟通与协作心得体会篇六
沟通和协作是日常工作生活中不可或缺的一环。无论是在工作中与同事之间的合作,还是在家庭中与亲人之间的沟通,都需要有效地进行信息传递和互动。在长期的工作实践和生活经验中,我逐渐领悟到一些沟通协作的心得体会。在这篇文章中,我将分享我的观点和经验,希望对读者在沟通协作中有所启发和帮助。
首先,良好的沟通需要注重倾听。在与他人交流时,我们应该保持专注和耐心,尊重对方的意见和观点。有时候,我们可能会忍不住想打断对方,或者在对话中表达自己的立场。但如果我们没有真正倾听对方在说些什么,我们就无法理解对方的真正需要和意图。因此,倾听是建立良好沟通的关键。只有当我们真正倾听并理解对方之后,才能更好地回应和互动。
其次,积极的表达和明确的沟通可以避免误解和纷争。在与他人沟通时,我们应该尽量清晰明了地表达自己的意见和需求。模糊不清的表达往往容易引起误解和冲突。另外,如果我们有不满或者不同意对方的观点,我们应该善于以积极的方式表达出来。冲突是无法避免的,但我们可以通过平和友好的沟通来减少冲突的发生,并找到共同解决的办法。
第三,灵活和适应性的沟通方式可以提升效果。每个人都有自己独特的沟通习惯和方式。在与不同的人合作时,我们需要根据对方的特点来选择合适的沟通方式和方式。有的人喜欢直接坦率的对话,而另一些人则更喜欢温和委婉的方式。了解和理解对方的沟通偏好,我们可以更好地适应和调整自己的风格,以便更有效地沟通和合作。
第四,与他人建立良好的信任关系是沟通协作的基础。信任是团队合作和沟通的关键要素。只有当团队成员之间建立了互相信任的关系,才能更好地开展工作和进行有效的沟通。在工作环境中,信任可以通过完成自己的工作和履行承诺来建立。在家庭环境中,信任可以通过倾听和支持家人,与他人保持诚实和开放的沟通来建立。
最后,持续的反馈和学习是提升沟通协作能力的关键。我们应该积极寻求和接受他人的反馈,了解自己在沟通和协作中的不足之处。通过反思和调整,我们可以不断地提升自己的沟通技巧和协作能力。同时,我们也应该持续学习和探索沟通协作的最新方法和技巧,以适应不断变化的环境和需求。
在我的工作和生活中,这些心得体会为我提供了宝贵的指导和帮助。通过倾听和尊重他人,我能够更好地理解和回应对方的需求。通过积极的表达和明确的沟通,我能够避免误解和纷争。通过灵活和适应性的沟通方式,我能够更好地与不同的人合作和沟通。通过建立信任关系,我能够更好地开展工作和与家人相处。通过持续的反馈和学习,我能够不断提升自己的沟通协作技巧。
总之,在沟通协作中,我们应该注重倾听、明确表达、适应灵活、建立信任,同时持续反馈和学习。这些心得体会可以帮助我们更好地与他人沟通和协作,提高工作和生活的效率和质量。秉持这些原则,在与他人交流时,我们将会获得更好的理解和支持,并与他人建立更加积极和健康的关系。
沟通与协作心得体会篇七
第一段:引言(100字)
行政沟通协作是现代组织管理中至关重要的一项能力,对于提高工作效率、改善工作氛围、促进组织发展具有重要意义。在长期的工作中,我积累了一些行政沟通协作的心得体会,通过合理的沟通协作,我与同事们建立了良好的工作关系,为组织的发展做出了贡献。
第二段:有效沟通(250字)
有效沟通是行政沟通协作的基础。在与同事交流时,我始终保持真诚与尊重,尽量用平实的语言更好地表达自己的观点和意见。同时,还应注重倾听和理解他人的意见,尽量与他人保持距离感,以便更好地感知他人的需求和期望。在沟通过程中,我也会运用一些有效的沟通技巧,如积极肯定、提问等,以促进双方之间的交流与合作。
第三段:协作与团队合作(250字)
协作与团队合作是行政沟通的重要环节。我认为,在团队合作中,与同事建立互信是至关重要的。我积极与同事们分享自己的想法与经验,也会虚心地接受他们的建议和批评。在团队协作中,我注重有效的角色分配和任务分工,通过有效的沟通与协商,使团队成员充分发挥各自优势,取得更好的工作成果。同时,我也注重团队的凝聚力和向心力,通过组织一些团建活动和培训,加强团队成员之间的交流与合作,提升团队整体的工作能力。
第四段:解决冲突与处理问题(300字)
在工作过程中,难免会遇到冲突和问题,如何解决冲突与处理问题也是行政沟通过程中需要重视的内容。面对冲突,我通常会及时采取行动,尽早与相关人员进行沟通,了解各方的需求和利益,通过沟通与协商,寻找解决方案,尽量避免冲突的进一步升级。在处理问题时,我会充分调动团队成员的积极性,共同研究问题的根源和解决方案,并通过有效的沟通和合作,最终解决问题,提高团队整体的工作效率。
第五段:总结(300字)
通过长期的实践和总结,我更加意识到行政沟通对于组织管理的重要性。良好的沟通协作可以有效提高工作效率,减少冲突,增强团队的凝聚力和向心力。我将继续加强自己的行政沟通协作能力,不断学习,提升与同事们的合作水平,为组织的发展做出更大的贡献。
注:本文在结构上按五段式进行组织,第一段为引言,第二、三、四段分别阐述了有效沟通、协作与团队合作以及解决冲突与处理问题这三个方面的心得体会,最后一段是总结。每一段都通过核心观点的叙述和具体事例的描述,来展开对行政沟通协作的体会。
沟通与协作心得体会篇八
有调查表明,机制健全的企业中有60%到80%的问题是由于没有有效的协作造成的,而协作困难几乎都是因沟通不畅造成的。各个部门之间加强沟通与协作,凝心聚力,集思广益,才能保证单位的高效率运转,实现各项任务目标。
一、由一个案例引出的思考
案由:市场部有几份重要的销售合同需要签署,要求财务部对相关产品报价。
财务部根据产品的历史成本情况,利用成本加成法为市场部提供了报价信息。
q1:市场部投诉财务部会计成本信息不准确,计算的报价出入很大;
q4:库管解释不能及时、全额投料是因为采购部到货不及时;
以上是一个生产企业典型的抱怨循环,每个部门既是抱怨者,也是被抱怨者。
虽然这只是作者人为编制的一个案例,但在许多公司是存在现实的影子的。
至少这一例子能对部门间沟通、协作难题做有效解读。
二、部门间协作乏力与沟通失效的因果探究
如何促进部门间有效沟通、协作一直是企业管理中的艰深课题。
目前,大唐移动正逐步由研发导向向市场导向过渡,这迫切需要公司各个部门能以市场为主导,协作增效。
上述案例折射的一个道理是明显的,公司的业绩体现在市场,但决胜市场决不仅仅是市场部的事情。
这也从一个侧面反映了部门间协作对公司业绩与发展的重要性。
上述抱怨循环肯定不是无解的,如果采购部门能把各种原材料的采购周期公布出来,库管严格发货制度,财务部与制造部完善成本分配办法,问题都能迎刃而解。
抱怨的产生原因可能有两个:部门的责任心不够或部门间的沟通不畅。
有调查表明,机制健全的企业中有60%到80%的问题是由于没有有效的协作造成的,而协作困难几乎都是因沟通不畅造成的。
跨部门协作固然有“责任心”的问题,但认为推诿就是源于不敢负责任或者缺乏责任心,显然言过其实。
在相当程度上部门间协作不顺起因于沟通太少或沟通失效。
沟通的目的在于传递信息,如果信息没有被传递到对方,或者对方没有正确地理解其中的意图,沟通就出现了障碍。
若一个部门倡导某项改革,但信息没有传达到其他部门,变革可能永远只停留在愿景阶段。
禅宗有一段公案,“树倒而无人与闻,有声乎?”答曰:“无”。
树倒虽会产生声波,但除非被人感知,否则,就视同没有声响。
沟通只在有受众时才会发生。
部门间的需求如果不能通过有效沟通知会对方,结果就如林中树倒而无声。
没有接受,自然沟通无效。
市场竞争越激烈,公司管理及制约机制越完善,加强部门间的沟通就越重要。
协同增效是部门间沟通的目的,而部门间协同又需要有效沟通作为保障。
如果不考虑个别干部或员工离心背德的情形,解决好沟通不畅或沟通实效的问题,至少能解决公司60%-80%协作乏力的问题。
三、部门间同理心沟通对人的要求
实现部门间协作增效,需要有效沟通。
沟通是双向的,对双方都有技巧和心态的要求。
部门间的沟通我们倡导同理心沟通原则。
如果不考虑表达与信息传递过程中的失真,欲达成有效沟通,有四点需要做到:
(1)有共同目标。
无疑每个部门都要着眼于公司目标,各自都为实现公司目标而奋斗,那么双方就建立起一个共同的基础。
在此共同基础上,彼此都会主动探讨和寻求问题的处理意见和解决方法,辅之以适宜的责任机制,各部门就不会出现相互扯皮和推诿的现象。
同理心沟通最基本的要求是我们应具有共同的目标,共同目标对公司具体的人要求是不同的,对不同级别的领导要求也是不同的。
就大唐移动而言,“做中国3g通信设备领域的旗舰”是公司的目标,这一目标对不同级别的员工有不同的要求:
对公司高层而言,要有大局观,能站在行业的高度引领公司发展的方向;
对公司中层而言,要有全局观,能站在公司整体利益的视角考虑部门的发展和变革;
对公司基层而言,要有使命感,不简单把工作视同应付差事。
(2)相互尊重。
要善意解读对方的意图,只有给予对方尊重才有沟通;若对方不尊重你时,你应适当地提请他的尊重,否则很难沟通。
沟通中的“同理心”,就是一种换位的理解。
要想真正了解别人,就要学会站在别人的角度来看问题,了解对方的信息,听明白对方在说什么,甚至理解对方的感情成分,理解对方隐含的成分,这样才能真正听懂对方的“意思”,不会出现树倒无声现象。
(3)有牺牲局部的大度。
面对一项变革,我们通常能听到或感知的反对声音,无外乎三种:
第一,对方根本不了解或不愿了解变革的实质,不愿意折腾;
第二,对方对变革的实质理解得支离破碎或错误解读,对变革的结果得出错误的判断;
第三,对方能正确地理解变革的实质,本能觉得不会给自己什么好处,路径依赖,不愿革新。
在这点上公司人力资源部作了表率,今年4月份人力资源部应财务部的请求,改革了工资发放周期。
这一变革需要人力资源部作薪资程序调整,付出一定的牺牲。
财务部的结账时间为此至少提早三天,意义不言而喻。
这是公司部门间的协作的一个正面的例子,肯怕因吃亏心理导致部门间协作夭折的'例子也相应存在。
吃亏心理其实是一种缺乏全局观的表现。
协作中牺牲自我、牺牲局部既需胸怀全局的眼界,也需度量宏远的包容。
(4)有克服路径依赖的果敢。
心理学研究表明,人们一旦选择进入某一路径(无论是“好”的还是“坏”的)就可能对该路径产生依赖。
某一路径的既定方向会在以后的发展中得到自我强化。
人们过去的选择决定了他们现在及未来可能的选择。
好的路径会起到正反馈的作用,通过惯性和冲力,产生飞轮效应而进入良性循环;不好的路径会起到负反馈的作用,就如厄运循环,可能会被锁定在某种低层次状态下。
我们在工作中也是如此,如果已经习惯了某种工作状态或工作方式,我们也会对这种状态或方式(无论是好还是坏)产生依赖性,甚至失去进一步改良的冲动和热情。
试想在部门间沟通时我们听到的反对的声音有多少是基于路径依赖呢?
四、同理心沟通与协作增效
部门间同理心沟通到实现部门协同增效,到提升公司管理水平,到增进公司价值,是通过实现一系列目标实现的。
部门与部门的同理心沟通至少能做到以下几点:
(1)融合部门间的情感
良好的沟通可以加强部门间的协调,有效地降低企业内部的交易成本,有助于企业目标顺利实现。
《水煮三国》里刘备所说的新水桶理论值得深思:一只木桶能够装多少水不仅取决于每一块木板长度,还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。
如果木板与木板之间存在缝隙或缝隙很大,同样无法装水。
各个部门就是水桶的木板,部门间将心比心的交流与沟通,能相互增加彼此的情感账户。
感情存款的增加无疑能成为工作和部门协作的润滑剂。
(2)增进组织的活力
沟通的主体是人,部门间的沟通的主体是部门领导。
一个部门的风格是由部门领导的风格决定的,部门的风格能在很大程度上会影响部门员工的处事风格。
这与电视剧《亮剑》中所指的一支部队的军魂产生的原理相似。
如果部门领导一贯坚持同理心交流,该部门的所有成员自然会受到潜移默化的影响。
一个团队的战斗力,取决于每一名成员的能力和成员与成员之间的协作与配合。
沟通顺畅,彼此之间能进一步协调、信任甚至欣赏,这样就能均衡、紧密地形成一个强大的整体。
(3)达成彼此接受的意向
同理心的沟通不是辩论赛,不是要把对方说服、驳倒,而是要达成共识,以解决问题、完成任务为第一要务。
如果部门间沟通时不是基于同理心而是基于本位主义,很可能结果是反对一片。
当彼此有沟通的期望于前,沟通的行动于后,带着一颗“同理心”去交流,各部门之间要么会取得谅解,要么达成工作流程上的协议或者规定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)为部门工作导航
在部门协作中坚持同理心沟通能让促成大家形成全局观和大局意识,在工作中自觉或不自觉地抵制那些不顾全大局的行为。
我们可能都有经验,从局部出发和全局出发得出的结论和产生的方法可以差异很大甚至背道而驰。
《孙子兵法》里讲的“不谋万世者,不足谋一时”,“不谋全局者,不足谋一隅”,就是这个意思。
能换位思考既是一种洞达,也是一种智慧。
同理心所形成的全局意识能为部门的工作导航,能够使之长远地适应公司发展的航向。
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