总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。那么,我们该怎么写总结呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
企业档案员个人年终总结篇一
第一段:引入企业档案的重要性(200字)
企业档案作为企业发展的重要组成部分,对于企业的经营管理具有重要意义。档案是企业的记忆,记录了企业的历史、发展、成绩和经验,并为企业提供了宝贵的借鉴和参考。因此,正确处理企业档案工作是每家企业必须认真对待的重要任务。
第二段:档案管理的难点和挑战(200字)
然而,实际的档案管理工作却面临着一系列的难点和挑战。首先,企业的日常运营忙碌,往往无暇顾及档案管理工作。其次,档案的收集、整理和归档需要大量的人力和物力,而企业在资源有限的情况下无法投入足够的人力和物力。再次,档案的管理需要高度的专业能力和技术支持,而企业可能缺乏这方面的专业人才。这些因素使得企业档案管理变得复杂而困难。
第三段:有效的档案管理策略和措施(300字)
针对档案管理的难点和挑战,企业需要采取一些有效的策略和措施来应对。首先,企业需要制定完善的档案管理制度和规范,确保档案管理工作能够有序进行。其次,企业可以借助现代信息技术手段,建立档案管理系统,实现档案的电子化管理,提高档案管理的效率和准确性。此外,企业可以考虑与专业的档案管理机构合作,将档案外包出去,以减轻企业内部的工作压力和成本负担。
第四段:企业档案管理带来的好处(300字)
有效的档案管理对企业有着诸多好处。首先,档案管理可以提高企业的信息化水平,使企业能够更快速、更准确地获取和利用内部和外部的信息资源,提升决策的科学性和准确性。其次,档案管理可以为企业提供历史的参照和复盘,帮助企业总结经验教训,避免重复犯错误,提升工作质量和效率。此外,档案管理还可以加强企业与外界的沟通和交流,提升企业的形象和信誉,为企业发展创造良好的环境和条件。
第五段:个人的体会和总结(200字)
个人作为企业档案管理工作的参与者,深刻地意识到档案管理的重要性和复杂性。在实际工作中,我进一步学习和了解了档案管理的知识和技能,并通过实际操作的积累和总结不断提升自己的档案管理能力。我认识到,档案管理是一项细致、耐心和专业的工作,需要持之以恒的努力和坚持。我相信,随着企业档案管理工作的不断完善和提高,企业将能够更好地发挥档案管理的作用,实现持续健康发展。
企业档案员个人年终总结篇二
近日,我有幸参观了一家档案企业,亲身体验了档案管理的流程和操作技巧。通过参观和交流,我不仅深入了解了档案企业的运营模式和管理方法,还对档案管理的重要性有了更深刻的认识。在这次参观中,我得到了很多启发和收获,同时也对自己的未来规划有了更明确的方向。
首先,档案企业的高效运作给我留下了深刻的印象。在参观过程中,我发现这家企业注重工作效率和时间管理,通过合理的分工和协作,实现了档案的高质量整理和管理。他们将档案分门别类地进行分类,使用专门的软件管理档案的更新和借阅情况,并利用最新的技术手段对档案进行快速索引和检索。这种高效的运作方式让我深感档案工作并非只是简单的存储和整理,而是需要借助科技手段和合理分工来提高工作效率。
其次,档案企业注重信息安全和保密工作,对我产生了很大的启示。在参观中,我了解到档案企业要求员工签署保密协议,并定期进行保密知识培训。他们采取多层次的权限管理机制,确保信息的安全性和可靠性。这给我敲响了警钟,让我意识到在信息爆炸的时代,保护个人和企业的信息安全至关重要。作为未来的职场人士,我会时刻保持警觉,加强对信息安全的重视,避免泄露重要信息给企业带来损失。
第三,在参观中我对档案管理的细节和技巧有了更深刻的认识。在学习过程中,我了解到多媒体化档案管理已成为一种趋势。企业利用多媒体手段对档案进行数字化处理,不仅提高了档案的存储和检索效率,也确保了档案的长期保存和稳定性。另外,合理利用档案设备和工具也是档案管理的重要环节。真空吸尘器、湿水拖把等工具能够有效清洁档案室,电子秤、滑轨等设备则能够方便地进行档案整理和存放。对于我个人而言,这些细节和技巧的学习将为我未来的档案工作提供了重要的参考和指导。
第四,档案企业对于档案保管时间和销毁的规定给我留下了深刻的印象。在参观中,我了解到企业制定了详细的档案保管期限,对于过期的档案将按照一定的程序进行销毁。这让我认识到档案的保管时间并非无限期,对于已经过期的档案,及时销毁才能节约企业的成本和资源。这一点值得我在未来的档案管理工作中引以为戒。
最后,通过参观档案企业,我深感档案管理是一个需要细致和耐心的工作。参观过程中,我了解到档案工作需要精确和细致的处理每一份文件,耐心地整理和管理每一本书,对细节的精益求精让我感到钦佩。在未来的档案工作中,我将时刻保持耐心和细致的态度,不断提高自己的审美和观察力,为企业提供更优质的服务。
总之,参观档案企业是一次难得的学习机会,让我收获了很大的启发和体会。在未来的发展道路上,我将会将这次经历和心得融入到自己的工作和学习中,努力成为一名优秀的档案管理人员。同时,我也希望通过自己的努力,为我所在的企业带来更加高效和安全的档案管理服务。
企业档案员个人年终总结篇三
随着社会的发展和企业的壮大,对于企业档案的重视程度也逐渐上升。作为企业的“记忆”,企业档案记录了企业的成长历程、管理经验和重要资料,对于企业的发展具有重要的指导作用。我在与企业档案打交道的日子里,深感企业档案的重要性和必要性,同时也得到了一些心得和体会。
首先,企业档案是企业不可或缺的资料保障。企业档案记录了企业的各个方面,并提供了大量的文件作为依据和证明。在企业运作中,需要经常进行各种决策和申请,这些都需要有相关的资料作为支持。而企业档案就是这些资料的集合和整理,它们可以为企业提供必要的依据,保障企业的决策和申请的合法性和可靠性。对于日后的审计、纳税申报等工作,企业档案也提供了必要的依据和支持。没有完备的企业档案,企业的运作就无法进行下去,可以说企业档案是企业存在和发展的重要基础之一。
其次,企业档案可以为企业的管理提供重要的参考。企业档案中记录了企业的历史和发展轨迹,可以为企业的管理工作提供宝贵的经验和教训。通过研究企业的过去,可以总结经验教训,及时发现问题所在,并尽早进行改进和调整。企业档案也为企业的组织和规范提供了基础。通过对企业档案的管理,可以建立完善的管理制度和规范,提高工作效率和管理效果。同时,企业档案也对企业文化的塑造和传承起到了重要的作用,可以通过档案资料记录企业的价值观、使命感和战略目标,让员工明确和共同努力。
再次,企业档案也对企业的法律风险管理起到了重要的作用。在现代社会,法律风险是企业面临的一个严峻挑战,企业档案可以为企业的法律风险管理提供帮助。企业档案中包含了企业所有的合法性证明,可以为企业的法律争端提供必要的依据和证明。企业档案的完备性和准确性是企业法律风险管理的关键,只有通过科学的管理和维护措施,才能确保企业档案的可靠性和可依赖性。
最后,企业档案也在一定程度上体现了企业的形象和信誉。企业档案是企业的“形象大使”,它代表着企业的历史、实力和信誉。一个有序、规范、完备的企业档案可以给人留下积极的印象,反之则会给人留下不利的印象。通过对企业档案的整理和管理,可以展现企业的管理水平和态度,体现企业的专业性和质量意识。同时,企业档案也为企业的合作伙伴和客户提供了必要的信息和依据,增加了企业与外界的沟通和交流的信任度和效果。
综上所述,企业档案对于企业的发展、管理和法律风险管理起到了重要的作用。通过对企业档案的整理和管理,可以提高企业的运作效率和管理效果,增强企业的核心竞争力和可持续发展能力。作为企业档案的管理者,我们应该充分认识到企业档案的重要性,切实加强对企业档案的管理和保护工作,为企业的发展和长远利益作出积极贡献。
企业档案员个人年终总结篇四
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
企业档案员个人年终总结篇五
一、本管理制度旨在确保公司文件收发的完整、及时、准确,促进部门内部及部门和上级部门的信息沟通,提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以部门名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等,上级主管部门下达的各类公文,以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
1、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的'指示及文件内容的缓急,及时将文件送达部门领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。
1、部门各类文件指在公司内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按部门统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,部门任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。
4、文件发送之前应加盖部门相应的公章。
5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。
企业档案员个人年终总结篇六
在日常工作中,企业档案的整理和管理是一项非常重要的工作。良好的档案管理可以帮助企业提高工作效率,保障信息的安全和可靠性。在整理企业档案的过程中,我深刻体会到了一些心得和体会,下面将从“认识档案管理的重要性”、“建立科学的档案管理制度”、“合理利用现代信息技术手段”、“保护档案安全和可靠性”和“建立持续改进的档案管理机制”五个方面进行阐述。
首先,要认识到档案管理的重要性。档案是企业的重要资产之一,它包含了企业的各项业务活动和决策过程。只有通过精细化的档案管理,才能提高企业的工作效率和决策的可靠性。企业档案的整理工作,不仅仅是一项例行的工作,更是对企业发展历程的梳理和总结。通过整理和管理档案,可以记录下企业的发展历程,使得企业在发展中能够避免重蹈覆辙,取得更好的发展。
其次,要建立科学的档案管理制度。科学的档案管理制度是进行档案整理工作的基础。首先,需要确定清晰的档案整理目标和工作流程,确保整理工作有序进行。其次,需要建立健全的档案管理规范,包括文件的归档、保管、借阅和销毁等方面的规定。此外,还应制定相关的培训计划,提升员工的档案管理意识和操作能力。只有建立科学的档案管理制度,才能使整理工作有章可循,达到预期的效果。
第三,要合理利用现代信息技术手段。随着科技的发展,现代信息技术逐渐渗透到各个行业,也在档案管理方面起到了重要的作用。利用现代信息技术手段,可以提高档案整理的效率和准确性。比如,可以利用电子文档管理系统来进行文件的管理和检索,避免传统的纸质档案管理工作繁琐和容易引起的问题。此外,还可以利用大数据技术对档案信息进行分析,为企业的决策提供依据和支持。
第四,要保护档案安全和可靠性。档案管理的核心目标之一就是保护档案的安全和可靠性。在整理档案的过程中,需要注意保护档案的机密性和完整性。首先,要加强档案信息的物理安全措施,比如安装监控设备、加强防火工作等。其次,要建立科学的文件存储和保管制度,确保档案不被人为或自然因素所破坏。最后,要遵守档案管理的法律法规,保证档案信息的真实性和可靠性。
最后,要建立持续改进的档案管理机制。档案管理是一个不断演进和完善的过程。在整理档案的过程中,需要及时总结经验教训,发现问题并加以改进。通过建立持续改进的档案管理机制,可以使得档案管理工作不断提高,适应企业发展的需要。
综上所述,整理企业档案是一项需要认真对待的重要工作。通过档案整理工作,可以提高企业的工作效率,保护信息的安全和可靠性。要认识到档案管理的重要性,建立科学的档案管理制度,合理利用现代信息技术手段,保护档案安全和可靠性,以及建立持续改进的档案管理机制。通过这些措施的落实,可以有效提升企业档案管理的水平,为企业的持续发展提供有力支持。
企业档案员个人年终总结篇七
前不久,我参加了一次关于档案企业的参观活动。在这次参观中,我深深地感受到了档案企业的重要性和它对社会发展做出的巨大贡献。以下是我个人在参观档案企业时的一些心得体会。
第二段:档案企业的设施
这家档案企业的设施非常先进,各个环节都非常齐全。从进入企业的那一刻开始,我们就被眼前的现代化设施所震撼。整个企业内部干净整洁,工作人员都穿着工作服,严密的安保系统让人感到安心。在设施方面,档案企业确实做的很到位,不仅给员工提供了一个良好的工作环境,也确保了档案的安全。
第三段:档案企业的工作流程
在参观过程中,我们了解到档案企业有着严谨的工作流程。首先,档案企业会对各类档案进行分类整理,并且使用先进的数字化技术进行存储。每个档案都有详细的记录,包括时间、地点、责任人等等。这样不仅便于日后查找和使用,也能保证档案的可靠性和准确性。此外,档案企业还注重保密工作,确保档案的安全性和完整性。
第四段:档案企业的社会作用
档案企业在保护历史文化遗产方面扮演着重要角色。通过对各类档案的保护和整理,档案企业为我们提供了一个回顾历史的窗口。档案企业还为研究人员和学者提供了丰富的研究资源,促进了历史学和社会科学的发展。此外,档案还在法律和司法实践中发挥着重要作用,为法律诉讼提供了证据依据。
第五段:对档案企业的感悟与展望
通过参观档案企业,我深深地感受到了档案企业的重要性和价值。它们对于保护历史文化遗产、促进社会发展起到了不可替代的作用。在未来,我希望档案企业能够继续保持信息化、数字化的发展趋势,更好地服务于社会和公众。同时,我也希望更多的人能够认识到档案企业的价值,并积极参与到档案的保护和研究中去。
总结:
在这次参观档案企业的活动中,我对档案企业的工作流程、价值和社会作用有了更加深刻的了解。这次参观不仅开阔了我的视野,也让我认识到了档案企业的重要性。希望通过今后档案企业的共同努力,我们能够更好地保护和利用档案资源,为社会发展做出更大的贡献。
企业档案员个人年终总结篇八
xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
企业档案员个人年终总结篇九
第一段:引言(起始段)
企业档案的整理对于保留和管理企业信息至关重要。在近年来,随着信息技术的不断发展,企业档案的整理也变得更为重要和复杂。本文将从个人经验出发,分享整理企业档案的心得体会。
第二段:流程规划(介绍整理企业档案的流程)
整理企业档案应该从建立一个合理的流程规划开始。首先,需要明确整理的目标和范围。其次,应该制定一个详细的计划表,包括整理的时间表、分工以及需要的资源。最后,考虑到企业档案需要保密,应该制定相应的安全措施,确保档案的安全性。
第三段:分类整理(介绍档案的分类整理方法)
分类整理是整理企业档案的关键步骤之一。首先,应该根据档案的内容和形式进行分类,如文件、合同、会议记录等。其次,可以根据档案的重要性和保留的时间设定分类级别。在此基础上,可以建立档案的目录和索引,方便查找和管理。此外,还可以利用电子档案管理系统来提高整理效率和准确性。
第四段:数字化处理(介绍档案数字化处理的好处)
数字化处理是现代企业档案整理的趋势和必然选择。数字化处理可以极大地提高档案的存储和检索效率,同时也节省了物理空间。此外,数字化处理还可以保护档案的安全性,防止丢失和损坏。对于大型企业来说,采用专业的数字化处理工具和设备是一个不可或缺的选择。
第五段:经验总结(总结个人整理企业档案的经验)
在整理企业档案的过程中,我积累了一些宝贵的经验。首先,在整理档案之前,要充分了解档案的背景和相关规定,确保操作的准确性和合法性。其次,要始终保持耐心和细心,确保每个档案都被正确地整理和存放。另外,应定期清理和更新档案,保证档案的及时性和有效性。最后,要重视档案的保密性和安全性,防止档案的泄露和损坏。
结尾段
通过整理企业档案的经历,我深刻体会到档案管理的重要性和复杂性。仅有合理的流程规划、科学的分类整理方法和数字化处理是远远不够的,还需要持续的学习和实践,不断提升自身的档案管理能力。我相信,只有通过不断地总结和提升,才能更好地保护和管理企业档案,为企业的发展提供有力的支持。
企业档案员个人年终总结篇十
企业档案是企业管理中一项至关重要的工作,通过对企业档案的建设和管理,可以提高企业的效率和竞争力。在实践过程中,我参加了一次与企业档案管理相关的培训,今天我将分享一些我个人的心得和体会。
第二段:培训内容与学习收获
在此次培训中,我们学到了很多关于企业档案管理的知识和技巧。首先,我们了解了什么是企业档案以及其在企业管理中的重要性。企业档案不仅仅是一些文件和记录的集合,更是企业经营活动的重要依据和管理工具。其次,我们学习了档案管理的基本原则和方法,包括分类、整理、归档、检索等。通过对这些原则和方法的学习和实践,我们可以更好地管理企业的档案,提高工作效率。在培训的过程中,我们还学习了一些案例分析和实际操作,从而更好地理解和应用所学知识。
第三段:体会与思考
通过这次培训,我深刻认识到企业档案的管理对企业的发展至关重要。良好的档案管理不仅可以提高工作效率,更可以为企业的决策提供准确、全面的依据。同时,我也意识到档案管理是一个系统工程,需要各个部门的密切合作和协调,而不仅仅是某个部门的责任。作为员工,我们在日常工作中要注重档案记录的完整性和规范性,及时归档和整理,以保证档案的完整和可靠性。
第四段:应用与实践
在培训结束后,我将所学的知识和技巧应用到了我的日常工作中。我开始更加重视档案的整理和归档工作,每天都会按照规定的程序和标准将工作文件归档。同时,我也注意到了一些工作中存在的问题,比如档案编号不规范、检索不方便等,我及时与同事沟通,寻求解决办法,并与部门负责人提出了改进意见。通过这些实践和改进,我发现档案管理的效率得到了明显提高,工作也更加便捷。
第五段:总结与展望
通过这次培训,我对企业档案管理有了更全面的了解和认识,并将学到的知识应用到我的实际工作中。通过实践,我深刻认识到规范的档案管理对企业的重要性,以及每个员工都应该为档案管理负起责任。我将继续学习和提升自己的档案管理能力,为企业的发展做出更大的贡献。同时,我也希望能够与同事们共同学习和进步,共同推进企业档案管理工作的提升和发展。
企业档案员个人年终总结篇十一
企业档案是企业的宝贵资产之一,可以记录企业的发展历程和重要信息。整理企业档案是为了方便管理、提高效率和保护企业的合法权益。在整理企业档案的过程中,我深刻体会到了它的重要性和必要性。
第二段:谈论整理档案的具体经验和方法
整理企业档案需要明确目标、制定规范的流程和合理的工作计划。首先,要对档案进行分类和归纳,清理掉无用和重复的文件。然后,为每个文件夹和文件进行标识和编号,方便查阅和追踪。最后,将档案整理归类并放置在安全可靠的地方。此外,采用数字化管理,建立电子档案系统,可以提高档案管理的效率和便利性。
第三段:强调整理档案的效益和意义
整理企业档案不仅可以提高工作效率和节约成本,还能更好地保护企业的利益和知识产权。清晰有序的档案可以减少查找和整理的时间,提高工作效率。合理分类和编制标识,可以使档案更易于管理和追踪。此外,及时整理和保管档案,可以保护企业的核心技术和商业机密不被泄漏。
第四段:分享整理档案的收获和启示
整理企业档案是一项细致而重要的工作。在整理档案的过程中,我体会到了工作的条理性和组织性的重要性。只有合理规划和认真执行才能取得好的结果。此外,整理档案也需要团队的协作和合作。每个人都应该有明确的职责和任务,互相配合,共同完成整理工作。
第五段:总结整理档案的价值和对个人的影响
整理企业档案是一项需要耐心和细心的工作,但它的价值和意义不容忽视。通过整理档案,可以更好地管理和保护企业的资产和权益,提高工作效率,节约成本。对于个人而言,参与档案整理的过程也是一次提高自我的机会,锻炼了条理性和组织性,培养了团队合作精神。
综上所述,整理企业档案对于企业和个人都有着重要的意义。通过明确目标、制定规范的流程和合理的工作计划,可以有效地整理和管理档案。整理档案可以提高工作效率和保护企业的利益,同时也是一次个人能力提升的机会。无论是对企业还是对个人来说,整理企业档案都是一项必不可少的工作。
企业档案员个人年终总结篇十二
一、20xx年建档企业情况的
20xx年度凤庆县建立企业质量档案的企业共8家。其中,.体企业1家,有限公司企业2家,有限责任公司2家,个体户3家。行业分食品生产企业1家,工业产品企业7家,从业人员800人。建档企业资产合计39080.53万元,工业总产值18241万元,产品销售收入23378.26万元。建档企业中从事质量工作人员共20人,其中,管.人员8人,质量检验人员12人。能进行产品出厂检验的企业有8家。
建档企业产品总数为9个,执行国家标准9个,产品实物质量与国际先进水平的比较,有3个产品相当于国际先进水平,这3个产品分别是:一级白砂糖,42.5和32.5普通硅酸盐水泥,在国内也是处于先进水平,同时获得了.用国际标准标志,占产品总数的33.3%。云南凤庆糖业.团营盘复合肥有限公司,凤庆县习谦水泥有限责任公司的.产品生产分别实施iso900质量体系管.。
20xx年度建档企业产品质量抽查合格率为100%。
二、凤庆县建档企业质量状况的基本分析
(一)、对产品质量意识认识不高,管.机制不到位的问题突出
部份法人和业主对产品质量认识偏颇,加之有的建档企业产品生产规模小,生产管.远远不能满足产品生产的需要。对产品质量重视不够,没有从深层次上来认识,来加强生产管.。虽然有的企业有生产管.制度,但落实不到位。
(二)部份企业人员法律意识、法制观念淡薄
建档企业部份人员法律意识、法制观念淡薄,主要表现在产品质量法律法规学习不深入,法律常识一知半解,带来生产管.、质量管.不依法办事问题时有发生。如:有的不依据产品标准组织生产,产品包装标识不严格按照法律法规要求执行,有的由于技术基础薄弱,带来产品质量的不稳定。
(三)全县建档企业质量管..体水平不高
建档企业仅有2家企业获得iso9000系列质量管.体系认证,生产管.,技术规范没有很好的落实到位。少数企业,存在着管.不到位,生产管.落后,产品质量不稳定,产品生产患得患失。
(四)全县工业企业员工素质有待提高
建档企业从事质量工作人员没有一名取得质量专业技术人员职业资格证书,人员素质难于适应质量管.工作的需要。
三、加强全县工业企业质量管.,把全县产品质量提高到一个新的水平
(一)政府质监应从高度认识和重视质量工作。首先要加强领导和组织、统一、协调各方面工作。把产品质量工作提到政府的议事日程上来,提高全民的产品质量意识,通过抓产品质量工作,以促进全县经济、社会的协调发展。
(二)政府各主管部门要加大监督管.的力度,从源头上把住质量关;帮助企业搞好质量管.,并积极提供咨询服务,为企业排忧解难。
(三)加强产品生产企业的质量管.
建立健全和完善工业产品生产质量管.体系是产品生产的关键。企业应当进一步做好质量管.工作,不断从原材料进厂检验,储存管.,生产工序、成品管.、产品出厂检验,产品的保管、运输以及销售上,建立质量管.体系,制定产品生产的《质量手册》等方面加强产品质量工作。严格岗位职责,保证产品出厂检验100%合格。
(四)产品生产必须向品牌方向.的..发展,进一步提高产品档次
全县工业产品生产还处于低层次的生产,质量水平总体不高,有待于在现有生产的基础上,不断改进技术,提高工艺水平,生产高质量、高标准的产品。朝品牌产品生产方向.的..努力。
(五)健全产品检验机构、质量检验要有所发展
质量检验是企业产品生产的重要措施,也是质量的关键。企业应当通过增加投入,改善设备,健全和完善质量检验机构,加强人员培训,来保证生产符合标准的产品。
(六)不断提高工业产品生产企业员工素质
企业员工素质的好坏很大程度上可以反映出产品生产的好坏。1、要更新观念,树立以质量求生存,以质量求发展观念;加强员工的质量意识。2、加强企业技术主管、专业技术人员的业务培训,取得专业从业资质,保证生产工艺的实现].的..。3、经常开展企业内部的教育和培训,开展企业文化建设,强化岗位职责,强化员工的生产技能。从而进一步规范工业产品的生产。
企业档案员个人年终总结篇十三
我局在接到哈阿档发[20xx]4号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,完善档案设施。
我局历届领导都非常重视档案工作,我局档案工作由常务局长分管,办公室主任主管,设一名专职档案管理人员负责具体工作。把档案工作摆在重要议事日程,并将档案工作纳入到年初工作计划,列入年度考核内容,将档案工作所需经费列入分局预算,统筹解决。给档案室安装了防盗门、配置了二台电脑、一台打印机、一台扫描仪、一台复印机、密集架、打眼机及防虫药品等。利用配备的计算机和管理软件,将企业档案和行政文书扫描至计算机内,实行了档案资料双套制保存,在提供纸质档案的同时,还可提供电子信息服务,确保档案信息和系统的安全。
二、健全制度,强化档案管理。
我局办公室结合全局工作实际,在原有档案管理制度的基础上,加以修订与完善,建立了《接收档案制度》、《档案资料查阅、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案安全保管制度》、《档案工作制度》等15种适应性强、可操作性的制度,明确档案管理各项规定和档案工作人员职责,坚持制度上墙、制度归档,做到有章可循,按制度办事。
三、强化服务,利用效果明显。
档案的最终目的是为了有效利用。为此,分局牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念,着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题,积极开展档案编研工作,为化解社会矛盾、稳定社会秩序、排解与百姓切身利益相关的各类隐患问题提供翔实的档案资料,真正体现出民生档案为人民的目的。据统计,自20xx年以来查阅档案有5100余人(次),调阅档案资料1200多卷(件)。主要是为乡镇企业下岗职工办养老保险查工作证件、银行核对企业情况等,使档案工作在服务民生、满足民意中发挥了特殊的作用。
通过自查,使我局对档案工作有了更进一步的认识,同时,也发现了个别科室人员对档案工作认识不够到位,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在,针对存在的问题,我们要进一步组织职工学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性,把档案管理工作在平时的认真、仔细、及时的基础上,做到随时进行整理、分类、归档,达到规范化管理。
企业档案员个人年终总结篇十四
第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是:
(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;
(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档:
(三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料;
(五)其他不需归档的文件材料。
第六条凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
第八条永久保管的企业管理类档案主要包括:
(六)本企业经营管理工作的重要文件材料;
(七)本企业生产技术管理工作的重要文件材料;
(八)本企业行政管理工作的`重要文件材料;
(九)本企业党群工作的重要文件材料;
(十)新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道;
(十二)本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。
第九条定期保管的企业管理类档案主要包括:
(二)本企业部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划与总结等文件材料;
(三)本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料,发布的一般性公告;
(四)本企业经营管理工作的一般性文件材料;
(五)本企业生产技术管理工作的一般性文件材料;
(六)本企业行政管理工作的一般性文件材料;
(七)本企业党群工作的一般性文件材料;
(十)本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料,本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料;本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。
第十条企业经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等管理类档案保管期限见附件。
第十一条本规定的管理类档案保管期限为最低期限,各企业在具体划分时可选择高于本规定的期限。
第十二条企业产品生产和服务业务、科研开发、基本建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定、标准,结合企业实际执行。
第十三条企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。
企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。
企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。
第十四条多个企业联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料,原件由主办企业归档,其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十五条企业应依据本规定和国家及专业相关规定,结合本企业生产组织方式、产品和服务特点,编制本企业的各类文件材料归档范围和档案保管期限表。企业应按资产归属关系,指导所属企业根据有关规定规范各类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制并审批所属企业的文件材料归档范围和档案保管期限表。
第十六条中央管理的企业(包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、金融企业、中央所属文化企业等)总部的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表,报国家档案局同意后执行。
地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表,报同级档案行政管理部门同意后执行。
第十七条企业资本结构或主营业务发生较大变化时,应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表。
第十八条企业在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时,应全面分析和鉴别本企业形成文件材料的现实作用和历史价值,统筹考虑纸质文件材料与其他载体文件材料的管理要求,准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
第十九条本规定适用于在中华人民共和国境内注册设立的企业,在境外经营的企业,由企业总部参照本规定提出实施要求;科技事业单位可参照执行。
第二十条本规定由国家档案局负责解释。
第二十一条本规定自2013年2月1日起施行。
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