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文秘的岗位职责描述(优秀12篇)

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文秘的岗位职责描述(优秀12篇)
时间:2023-10-28 06:42:06     小编:紫衣梦

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

文秘的岗位职责描述篇一

1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

前台文秘岗位职责(保险)

1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

5.完成公用办公设备的日常维护。

6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

文秘、宣传专员岗位职责

1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。

2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

办公室文秘、档案员岗位职责

1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室,并在20xx年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度,严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。

文秘副总经理岗位职责

1.协助总经理全面负责文秘事务。

2.负责公司文秘制度的起草、修订。

3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。

4.指导、参与办公自动化建设。

5.负责公司机要文件的管理。

文秘的岗位职责描述篇二

1.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。

2.全面负责稿件的文字打印、排版。

3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。

5.协助编辑人员对稿件进行校对。

6.协助编辑人员对版面进行设计。

7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

8.电子稿件的收取、回复、保存等。

9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。

文秘的岗位职责描述篇三

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

日常工作细则

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

2.结算各项行政费用;

3.负责相关文档管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。

行政工作细则

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

文秘的岗位职责描述篇四

2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

8 领导安排的其他事务。

文秘的岗位职责描述篇五

一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

四、 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

五、 负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

六、 负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

七、 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

八、 负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

九、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘的岗位职责描述篇六

1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;

3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

6 负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;

7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

8 领导安排的其他事务。

1 中文、新闻或行政管理专业,统招本科毕业;

2 具有良好的文字组织和协作能力,工作效率高,条理性好,执行力强;

3 具有2年以上相关工作经验,有金融领域工作经验者优先考虑;

4 熟练使用office办公软件及各种办公设备;

文秘的岗位职责描述篇七

1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”

4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达

5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

8. 完成总办主任交办的其他工作。

文秘的岗位职责描述篇八

一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。

二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的编号登记工作。

三、负责学校党委印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。

四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真,并做好重要电话的记录工作。

五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

九、办公室内勤工作。

十、完成领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责描述篇九

公司企业文秘是企业各个部门协调工作的纽带,是公司后勤或对外事务的管家.文秘负责公司细节方面的具体工作.包括行政文秘,文字秘书...等等.文秘的岗位职责,工作职责,工作要求,工作内容如下:版本一:

1.负责公司日常公关接待

2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.

3.会议通知,重要会议的记录,会议纪要的分发.

4.商务中心的管理

5.公司印签的管理

6.维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班

7.公司内,外部文件的收取编号,传递,催办,归档,做崐好保密工作.

文秘的岗位职责描述篇十

部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

3.负责拟订本科的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收发存;

7.负责公司的档案管理工作;

8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

13.负责日常接待工作;

14.负责公司会务、会议的安排;

15.负责公司电话总机的管理工作;

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

17.协助做好其他有关事项管理工作;

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘的岗位职责描述篇十一

1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

4.做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

5.负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。

6.根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

7.协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

8.协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

9.根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

11.完成领导交办的其他事项。

文秘的岗位职责描述篇十二

1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

13、做好领导交办的其他工作。

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