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大学同学聚会策划方案与活动细节篇一
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,在我们敬爱的李允富老师(现在是校长)的支持下,在广大朝思暮想的`同学们的期盼下,93.2班同学聚会计划定于20xx年2月5日(已查黄历,见附表)在寿光温泉大酒店举行(请寿光的同学具体考察费用等)。
以"乡情、亲情、激情"为主题,给同学创造一个了解家乡、关注同学的机会,使同学们相互了解分手十一年后彼此的人生路程,使大家度过一个有意义的春节。
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)邀请昔日恩师,与曾经的教师畅谈人生,感悟人生;
(三)返回老家,与父母共度佳节,尽游子孝心。
1、聚会方式:采取自行前往的方式,不进行接送,以聚餐畅谈为主。
2、聚会费用:根据初步预算,参加聚会的人员每人交100~200元(可进一步商量)聚会费用,如剩余,可为老师买些礼品或留为下次聚会使用。
3、聚会活动方案:
提前回家的同学可以于2月4日下午提前到寿光,如果当天的同学数量不多,可以考虑集体吃饭,费用aa制。晚餐同学们可以小范围自行搭配,与自己非常默契的老朋友说心里话;大家晚上入住宾馆,为聚会预热!
定于2月5日中午同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,介绍自己工作、家庭情况;席间,将进行摄影、摄相等,记录我们相聚的快乐时刻,并在之后发布到网络上。此项活动结束后,想离开的同学可以在与组委会成员打个招呼后,自行离开。
成立同学聚会组委会具体负责组织各项活动,组委员人员如下:
发起人:李允富,负责聚会的方针指导,并具体负责聚会活动的策划及主持工作。
组织委员:吴明清、王乐泉,协助协调聚会活动,并具体负责各项聚会后勤工作的落实。
财务委员:侯海霞,负责聚会经费的收取、保管、使用。
后勤委员:刘海云、刘继强,负责落实各项后勤事务,如组织人员、车辆,安排用餐等。
联络员:
李成业:负责联络、通知长江以南同学参加聚会。
王乐泉:负责联络、通知寿光本地同学参加聚会。
唐琳:负责联络、通知寿光以外,山东省内同学参加聚会。
吴明清:负责联络、通知山东省外,长江以北的同学参加聚会。
以上为初步的聚会活动方案,请大家多提宝贵意见。
大学同学聚会策划方案与活动细节篇二
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1. 参加的人数多
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1、 校园重游;
2、 同学重逢、叙旧;
3、 一起观光旅游
4、 晚会(全程摄影,照相,并制作纪念vcd,通讯录)
5、 其他(大家提想法)
6、 聚餐(喝酒是少不了的)
毕业二十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
4. 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一、活动组织
1.1、时间选择
20_-7-4 20:30 4楼 前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
3.3、经费主要项目
活动期间住宿: _元∕每人 一晚
交通费 (自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量)
筹备期间交通费:
活动期间租用车辆费用:
活动门票费:
活动场地租用费:
餐饮:按人均_元∕二天(包含3个正餐、酒水、晚会)
交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)
自备车由筹备组统一支付过路费、油费(?元∕每车)
纪念品: (文化衫?)各一件(30元∕每人)
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用:
其他:
四、活动安全规则及注意事项
安全规则:
1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、 尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、 活动需要携带的个人用品请自备
2、 请事先得到您家人的认可和支持
3、 文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、 有你的参与,我们会更精彩!
五、筹备组联系方式及名单
报名登记电话:_x(24小时值班)
报名费:300元每人(请于活动前?天交纳)
筹备组账号: (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)
大学同学聚会策划方案与活动细节篇三
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想xx年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由''同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回访校园、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要''元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的'回忆。
大学同学聚会策划方案与活动细节篇四
二、聚会地点:xx大学
三、聚会原则:
1.坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;
2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;
3.活动经费交由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;
四、聚会活动(六个一):
2.为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;
3.来一场球赛,再现当年球场英姿;
4.照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;
5.搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;
6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册:记录下聚会过程的点点滴滴。
五、聚会流程:
1.x月x日之前外地同学返回当地;
4.x月x日下午16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;
6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。
大学同学聚会策划方案与活动细节篇五
一、组织分工
成立“九八中文班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下拟设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:暂定冷水滩或零陵
(2)参加人员:九八中文班能够抽身参加的同学。(是否邀请老师参加,可由大家决定。)
注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!
(3)时间安排:
暂拟四个时间段,由大家讨论决定。
春节期间、五一期间、暑假期间、十一期间。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要100元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)活动期间交通的费用;
(3)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的'沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取100元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后上传到空间,以便每位同学下载。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
大学同学聚会策划方案与活动细节篇六
四年同窗,20xx年遥望,青涩已不再,基情能否依然?
不管你是在国内还是国外,留京拼搏还是奋斗在家乡,五湖四海的同学们,我们向你发出邀请,请不要再掩饰你思春的心情了,这里有一次释放感情20xx年一遇的良机,请放下你手中的活计,挤出你不多的时间,带上你的老公老婆大娃二娃,尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道,展望美好未来!
我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧,等你到了,我等着你指着鼻子对我说:嗨!请把第一句改写:四年同窗,20xx年未忘!青涩不再,友情依然!
我们等你!
二、原则
1、参会:原则是自愿,不强人所难。(人近中年家事多,大叔大婶们,在不严重影响你的家庭、职业情况下,大家希望你能参加,拒绝其实需要很大勇气)
2、组织:成立活动筹备小组,详细方案由小组成员制定,最终方案的制定将听取大多数同学的意见。
3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员需全力承担工作,遇事提前预警安排,不可因一人之事影响集体利益,参会同学需服从组织安排。
4、安全:聚会需严格按照日程安排进行,并由专业人员进行各环节的操作,在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。
5、费用:采用aa制,家庭成员同价,金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象,组织原则上不提倡但不拒绝。
三、前期准备
1、联系:请各小组长分组联系各位同学,统计有参加意愿的人员,同时完善通讯录;
2、收费:公布缴费账号,方便参会同学交费;
3、场地:联系聚会场地,具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。
5、住宿:统计好留宿人数,提前预定客房。
6、接待:主要针对不在京的同学,由专人负责联系和接站,如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。
7、车辆:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况下负责一部分同学的接送任务,需多备车辆预防突发情况,接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由专人负责协调研究交通路线,预测天气及路况,提前准备应急方案,必要的药品及生活物品提前备齐,以备不时之需。
9、餐饮:提前预定酒席,可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品,酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。
10、互动:活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。
11、影像:聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘,每位同学一套。
12、搜集:提前搜集大学时代遗留下的物品,制作成展品或意外奖品。
13、邀请:如需邀请老师参加,需安排人提前联系,并由专人负责接送,可不提前通知,做为参会惊喜。
四、活动计划
1、主题:
2、意义:第一个20xx年,重要的节点,重返校园,合影留念;
虽可能跋涉千里,但能与你的好哥们好姐们当面问候一句:你还好吗?
精心组织验证,形成制度化,常态化,我们还要相约下个5年、20xx年;
3、筹备组织人员
带头大哥:
会务组织:
外埠同学接待:
会议主持:
联系方式:
4、活动时间及地点
时间:20xx年x月x日
地点:xxxx酒店
5、活动主要项目
校园聚首留念,游园回忆昔日风采;
20xx年聚庆典,各种煽情及互动节目;
丰盛大餐,不醉不归;
离别拥抱,眼泪不用吝啬;
录制影像,制作大片,人手一套;
6、亮点
开通微信群,实时发布聚会信息:
7、参会同学详情:
全员: xx人;
已联系: xx人;
有效回执:xx人;
确定参加:xx人;
预计到场:xx人;
8、费用:
费用一(不包含晚餐,需提前缴纳):
本次参会费用采取aa制,请各位小伙伴们提前缴纳,以便组织相关项目,费用如下:
人均:200元;
家属(成人):100元(小孩免);
缴费账号:
主要消费点:
自助餐( 标准 130元/人);
会场布置(幕布制作、灯光音响租用);
纪念品制作(通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作);
酒水(自助餐酒水购买);
其他(辅助工具、标识等);
费用二(晚餐费用,部分同学不参加晚餐,现场组织收费):
晚餐,餐后统一收费;
9、活动流程
第一站:大学大门 活动时间9月7日 10:00前
上午在校区集合,安排参观校园,回忆校园生活,10点钟准时在校门集合,合影留念,合影完毕后,赶赴下一站。
志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得,互换名片,探寻资源,为自己和同学的事业开辟道路,互相帮助,尽展友情。部分不能参加晚餐的同学,与大家道别,相拥约定下次再见。
第五站:丰盛晚餐,开怀痛饮 活动时间9月7日18:30以后
统计可以参加晚餐聚会的同学,用餐地点转移到附近的,吃京味喝京酒,大家开怀痛饮,不醉不归。晚餐费用单收,仍采用aa制。
第六站:再见了朋友,来个拥抱吧! 活动时间9月7日 晚餐喝高以后
结束晚餐,将同学分站送达目的地,离别时,别忘了来个基情的拥抱!
注:全程摄像摄影,别忘了把你最华丽的一面展现出来!
五、后续工作
问候同学是否安全到达,电话确认;
制作记录光盘,微型通讯录,纪念品等,不管是否参与活动,人手一套;
统计账目,公开费用,多退少补;
听取建议,总结经验,发表未来宣言;
六、附件
通讯录
大学同学聚会策划方案与活动细节篇七
为实现十年一聚的愿景,计划于20xx年02月22日举办毕业十三周年同学会,特制定活动预案,请大家审核,提出宝贵意见,并积极动员身边同学参与活动,为成功举办活动创造条件!
一、活动主题:
1.交流沟通,忆苦思甜;加强联系,深化情谊;团结奋进,共创未来!
2.以加深和拓展同学之间的友谊,促进大家之间人生体验的经验交流与沟通!二、活动原则:
1.坚持财务公开原则:活动结束后,将收支明细公布给所有参加人员,所有同学均可提出和审核,多退少补,每人预交200rmb(待定)
的精神,并事后奖励小红花一朵
4.坚持一切从俭原则:为创建节约型社会主义贡献我们一点微薄的力量。
5.坚持紧凑隆重原则:避免由于本次聚会破坏家庭的安定团结,进而导致社会**三、活动时间和地点:
五、具体活动安排
a)下午17:00,晚宴,大家欢聚一堂,每人一分钟简单说几句想说的话,“感
情深,一口扪”,二十年情怀,烈酒加温,把大家的思念和祝福化作酒水向东流(翻到几个也无所谓)
大学同学聚会策划方案与活动细节篇八
20__年x月__大学管理学院毕业晚会
二、晚会主题
主题1:今年夏天
主题曲:今年夏天(苏打绿)
主题2:我飞故我在
主题曲:我飞故我在(林俊杰)
主题3:my way
主题曲:my way(张敬轩)
主题4:we are young
主题曲:we are young(tulisa)
三、晚会宗旨
时光如沙,兜兜转转间早已消逝了流年。别了,朝露纯净的校园。别了,青春的时光。大学虽然仅是我们生命的一个泊点,但其中浮沉,必然会令我们一生咏叹回味。这场晚会,承载了太多太多,这不仅是一场仪式,一次告别,更是新的起点,新的征程。尽管不舍,怀念过后,要相信,在岁月的渡口,会有一艘渡河的船,载着我们去另一个未知的远方。
四、晚会时间地点
时间:x月__日19:00~22:00
地点:模拟法庭
五、晚会形式及内容
形式
1.领导讲话
2.__级学生代表讲话
3.特色节目(见附录)
4.节目表演
5.毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧等。
六、策划安排
工作组、组长、工作要求、组员。
总负责
1.确定主题
2.跟进个小组的进展,发现问题及时解决
3.递交需借物品申请书(长桌椅等)
4.确定邀请嘉宾名单
5.安排彩排工作、主席团及文艺部部长。
节目组
1.完成节目收集,筛选及排练彩排工作
2.收集并按顺序将音乐排好
3.准备好服装道具
4.主持人和演员的服装和道具、文艺部成员
秘书组
1.负责打印,书写申请书,节目单
2.书写,校对主持稿
3负责座席牌的制作、编辑部成员
后勤组
1.负责联系各位嘉宾
2晚会当天准备好会场服务用品,如水、办公室成员。
主持组负责主持人的排练、文艺部成员。
宣传组
1.利用海报,横幅,网络等方式开展宣传
2.设计晚会现场的舞台装饰,幕布设计
3.购买所需物品宣传部成员
文艺部成员
舞台组
1.舞台布置
2.晚会期间现场的舞台灯光设备,音箱设备安装文艺部音控组,道具组成员
体育部成员
会计组
1.管理发票,经费统计
2.做好各类物品的登记,便于归还生活部成员
外联组
1.主持人,演员化妆的赞助
2.拉赞助商外联部成员
文艺部成员
机动组负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况、各部轮岗。
七、活动时间安排
(一)前期准备
4.x月__日:宣传:利用海报,横幅,网络等方式开展宣传
节目征集、编排:(演员:管理学院师生)
1、上报节目,注明人数、类型、名称,注明时长及负责人
2、分派干事跟进节目
3、拟定节目框架
x月x日:进行一审
(催场控制现场秩序,节目需符合节目主题,积极向上、节目多样性)
1、筛选,提出改进建议
2、留下的节目干事跟进,了解节目排练情况及改进情况并定时上报。
x月__日:二审
(节目定型,确定主持人、礼仪及演员名单)
1、收集演员详细信息
2、根据节目框架及排序确定晚会节目单
3、游戏环节、确定游戏及游戏主持注意与游戏主持人沟通。
4、干事收集跟进节目的服装、道具、灯光等需求并汇总。
x月__日:三审
(节目完全定型,根据节目效果进行物资筹备)
__月初邀请嘉宾、发出邀请函及节目单。
服装:准备好演员所需服装及配饰。
道具:确定道具(演出道具及游戏道具)