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2023年公文报告格式及 公文报告心得体会(通用15篇)

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2023年公文报告格式及 公文报告心得体会(通用15篇)
时间:2023-10-22 15:44:05     小编:雁落霞

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,报告对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇报告。下面是小编给大家带来的报告的范文模板,希望能够帮到你哟!

公文报告格式及篇一

在日常工作中,公文报告是不可避免的一部分。而不论是作为撰写者还是审阅者,公文报告对于工作效率与质量都有着至关重要的影响。在长期的工作经验中,我深刻地认识到公文报告的重要性,并不断总结出一些心得体会,希望与大家分享。

第二段:清晰的结构与逻辑

公文报告必须具有清晰的结构和逻辑,以便于审阅者能够快速准确地理解报告的各个要素。在写作过程中,需要严谨地分析报告需要表达的事实信息、意见、建议等要素,并在文章开头声明要点,强调关键部分,引导读者逐步理解报告内容。

第三段:详实的材料和准确的表达

公文报告的内容应该以详实的材料、真实的数据和足够的表据为基础,同时在表达上也必须准确及时,避免用词不当、易混淆、歧义或直接引发文章读者的误解。在撰写过程中,可以参考一些行为与情境分析、SWOT分析、肯尼斯·汤姆森的总结分析法等工作方法和技巧,以帮助我们更快捷、准确地表达思想。

第四段:汲取前人经验与不断学习

作为从事公文报告工作的人员,经常需要参考前人经验,借鉴其写作风格、习惯、经验,以提高我们自己的撰写能力,进一步增强报告的可读性和实效性。此外,我们在报告写作当中也要学会了解领域前沿发展动向,进行学习、搜集资料或导论文献,从而得以不断地更新知识技能,完善自身素质。

第五段:总结

通过对公文报告知识体系的掌握、工作技巧的学习,以及对前人经验的借鉴吸收和领域前沿知识和趋势的学习,我们能够不断提高公文报告的写作效率和质量,进一步提高沟通工作的效率和准确性。在整个过程中,我们必须保持卓越、严格、高效、准确的态度,不断强化自我学习和提高自我素质,从而实现自我价值和岗位职责的最优化。

公文报告格式及篇二

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的'文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。

专此函达,请答复。

广州市人民政府(盖章)

xxxx年xx月xx日

公文报告格式及篇三

近年来,随着我国政治与经济形势的日益紧张复杂,各级政府部门与企事业单位为保障政策有效实施而不断发出一系列公文报告。在实际工作中,我深深地感受到公文报告的重要性,不仅是一种重要的工作形式,更是体现组织效率与公正公开的重要表现之一。此文将从思路、效果、处理、特色和建议五个方面阐述我对公文报告的心得体会。

一、思路是关键,扎实准确的表达是基础。在撰写公文报告过程中,我们需要先培养系统性思维,梳理出要点,确定思路,理清表述顺序。有了好的思路和系统性表达才能有效地传递信息,达到预期目的。同时,言辞要准确、简练、明了,不能含糊或造成歧义,向相关人员传达具体明确、确凿可靠的信息。

二、把握效果,通过描述事实与进展展示工作成果。公文报告不同于普通日常交流,是一种正式性的文件,对文字表述的精炼和各项工作进展状况的把握要求都更高。因此,在撰写过程中,我们要多方了解情况,通过详细、准确地描述事实和进展,使得报告能更直接、清晰地展示工作成果。

三、处理好设计与表现技巧,让阅读更顺畅。在了解清楚提出报告的目的和对象之后,初步制定好母版后,还需处理好设计与表现技巧,使得阅读过程中更具表现力,让读者将视觉感受转化成语言表达。因此,适当掌握格式转换、图表制作、字体排版等技巧,能够让文本表现更加卓越,提升阅读体验。

四、特色是报告的重要表现形式,注意创新与提升品质。公文报告在实际工作中具有很大的特色性,不仅体现了部门或组织的功能与曲线救国的能力,也带有一定的流程要求和审批制度。但同时,我们不能因此局限于既定的格式和风格,应加强创新意识,不断学习和提升文化品质,使得自己的文笔和表现形式更具独特性和吸引力。

五、建议是为了解决问题和推动进展。作为报告和公文的双方,我们应该在一个基本理性的前提下,及时提出建议和解决方案。每项报告都应该具有一定的可操作性和推动性,而我们作为撰写人员要在报告中充实和浓缩有建设性和有扩展性的内容,以便读者能更好地理解并作出改进或借鉴。同时,对于报告的反馈意见也要积极回应和妥善处理,重视意见收集和整理即可使得工作实现更好更优化。

总之,公文报告的重点在于准确表达信息和推动实际工作,尤其体现在思路把握、表达效果和处理技巧上。除此之外,对于格式和设计也需要加强细节定制和特色创新,同时要提升建议实践性和处理反馈的能力。只有充分理解公文报告的意义与特点,重视文本的实际应用过程,才能真正实现有效地传达和推进工作的目的。

公文报告格式及篇四

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××,提出以下建议:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

关于中央移民建镇资金审计情况的报告

(审计署一九九九年十月二十二日)

根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的.通知》(国办发[1999]2号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下:

去冬今春,国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户,中央财政预算内专项资金34.9亿元,并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明,中央采取的移民建镇措施,使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀,对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用,同时也活跃了这些地区的市场,对经济增长起到了一定的拉动作用。但是,审计也发现了一些问题,需要引起足够重视。

一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)

二、一些地方统建房造价高,入住率低(略)

三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)

四、拆旧完成情况不好(略)

针对这次审计查出的问题,提出以下建议:

一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例,国家计委应会同有关部门做出限制性规定,防止各行其是,随意扩大。

二、重视和解决统建房入住率低的问题。

三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题,要进行整改,同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题,并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作,切实做到建新拆旧。

公文报告格式及篇五

银行作为金融行业的重要组成部分,扮演着极为重要的角色。银行的日常工作中,公文报告是不可或缺的环节。通过参与银行公文报告的撰写和阅读工作,我深刻认识到了其重要性,积累了一定的经验,并对此有了深刻的体会。

第二段:严谨规范的写作格式

在银行公文报告的书写中,严谨规范的写作格式是至关重要的。在书写过程中,我深刻体会到了这一点。报告的标题、日期、主题等都必须按照规定的格式进行书写,否则将严重影响报告的质量和可读性。同时,在正文的书写中,要注意使用规范的段落结构,清晰明了地表达各个要点。这样的写作格式不仅符合职业道德和规范,更能提高报告的工作效率和质量。

第三段:精准客观的内容表达

银行公文报告的内容应当精准客观,对于银行的日常工作起到正确指导的作用。通过参与报告的写作工作,我更加深刻地体会到了这一点。无论是业绩报告、市场分析还是经济预测,报告的内容都应当基于准确的数据,进行科学分析和客观判断。报告作者必须搜集、整理并运用大量的数据和信息,在确保准确性和可信度的前提下,将信息有效地表达出来,为银行决策层提供有效的依据。

第四段:简洁明了的表达语言

银行公文报告的表达语言应当简洁明了,在保证准确性的同时避免冗长的句子。在报告的撰写过程中,我发现有的员工经常使用长句和专业术语,导致阅读困难和理解的低效性。因此,我在写作公文报告时,尽量使用简洁明了的语言,避免过多的专业术语和复杂的句式。这样做不仅能提高读者的阅读理解和工作效率,还能增强报告的可读性和可操作性。

第五段:协作与交流的重要性

在进行银行公文报告的撰写过程中,充分认识到了协作与交流的重要性。作为报告的作者,需要积极与相关部门和同事沟通,了解他们的需求和要求。同时,在与上级和同事的交流中,及时处理意见和建议,不断完善报告的内容和质量。只有通过良好的协作与交流,才能确保报告的准确性和及时性,更好地服务于银行的决策和管理。

结论:

通过参与银行公文报告的撰写和阅读工作,我深刻认识到了其重要性,并从中得到了很多有益的经验和体会。合理规范的写作格式、精准客观的内容表达、简洁明了的表达语言以及良好的协作与交流,都是我在撰写公文报告时要时刻牢记的准则。未来我将不断提升自己的写作能力,为银行的公文报告工作作出更大的贡献。

公文报告格式及篇六

(1)决定属于行政机关公文,决议一般用于党的机关和人民代表大会。如:《第七届人民代表大会第一次会议关于的决议》。

(2)决议必须经会议表决通过,而决定不一定经会议表决通过。

二、公告与公报的区别

公告是行政机关文种,而公报是党的机关文种。公报也用于公开发布重要决定或者重大事件,主要有会议公报、联合公报、专题公报、统计公报等。除统计公报是政府统计部分发布的以外(如《第五次全国人口普查公报》),行政机关很少使用公报这一文种。公告比较简短,而公报则较为详尽,篇幅较长。

三、公告、通告与启事的区别

(1)公告面向国内外,知照范围最广;公告的内容属于重要事项或法定事项,重在知照性,一般通过新闻媒体发布。公告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性。一般只能由全国人大及其会、国务院及其各部委、各级地方人大及其会、各级地方政府等机关发布。

(2)通告一般面向一定辖区范围的群众,专业性相对较强,如宣布行政措施,告知具体事务等,具有知照性和约束力。一般通过张贴、登报、广播等方式发布。通告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性和强制性。

(3)启事不属于通用公文,是事务文书。启事的制发可以是机关单位,也可以是个人,制作相对比较自由。如:招聘、更名、改号、迁址、开业、租赁等事宜均可使用启事。启事没有强制与约束力,这是与公告、通告的本质区别。

四、决定与通知的区别

决定只能用于下行文,通知可以下行和平行。决定主要是对重要事项和重大行动作出安排,有较强的决策性和纲领性;通知使用面宽泛,部署工作,要求明确而具体。决定的指令性仅次于命令,而通知的指令性相对较差。

五、请示与报告的区别

1.用途不同

报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈请性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。

2.内容含量不同

报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。

3.行文时机不同

报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。

4.行文处理要求不同

请示要求上级机关及时答复,而且是以批复的文种答复;报告一般不需要答复。

六、函与请示的区别

1.行文对象不同

向同级或不相隶属机关请求批准事项,应当用函;凡是向有隶属关系的上级机关请求批准,应当用请示。

2.行文语气不同

向不相隶属的业务主管部门提出请批事项的函,语气要委婉和谦和。向上级请求批准,要敬重。

3.结语不同

请求批准函的结语多用“特此致函,敬请函复”等;请示的结语多用“妥否,请批示”等。

公文报告格式及篇七

为全面了解和掌握党员队伍的思想状况,进一步摸清思想底数,发现带有普遍性问题,增强群众路线教育实践活动和思想政治工作的针对性,最近,我们采取问卷调查、支部座谈、问题研讨等形式,对党员思想状况进行了全方位的调查摸底,基本上收到了把握主流、摸清底数、发现问题、找准成因、及时教育、积极引导的效果。

这次党员思想状况调查摸底,我们以党的群众路线教育为契机,通过民主测评、问卷调查、参加支部座谈会的形式,重点对党员的思想状况进行调查了解和具体分析。先后与xx名党员进行单独谈话,印发各类问卷xxx份。通过调查,现有党员xx名,占正式职工总数的xx%,其中,正式党员xx名,占党员总数的xx%,预备党员x名,占党员总数的x%;处级以上党员领导干部x名,占党员总数的x%;女党员xx名,占党员总数的xx%,男党员xx名,占党员总数的xx%;党员中正式职工xxx名,占党员总数的xx%,聘用人员x名,占党员总数的x%;文化程度为硕士研究生的xx名,占党员总数的x%;本科文化程度的党员xxx名,占党员总数的xx%,专科以下文化程度的xx名,占党员总数的xx%;年龄在50周岁以上的党员xx名,占党员总数的xx%,年龄在30岁以下的xx名,占党员总数的xx%。从以上数字和比例不难看出,党员数量占比较大,党员平均年龄较高,加强党员队伍建设、发挥党员作用,对于推动工作和建设十分重要。

通过思想调查摸底和综合分析,感到当前党员队伍状况总体是好的,尤其是思想主流方面。具体体现在以下五个方面:

。旗帜鲜明,立场坚定,面对纷繁复杂的国际国内形势,党员对党的路线方针政策始终拥护,有高尚的信仰,有坚定的信念,关心国家大事,始终与党中央保持高度一致。问卷调查中十分关注国际形势、国家大政方针的占98%以上。坚决拥护党的十八大各项决议,认真贯彻落实十八大精神。

。注重学习,注重思想修养,能够用先进而正确的理论作为引导,理想信念坚定,具有较好的思想政治素质,对党信赖,对有中国特色社会主义满怀美好的向往,对党领导下的建设有中国特色社会主义充满信心。认为重视和做好思想政治工作对于一个单位很重要的占95%以上。

。无论是正式党员还是预备党员,无论是正式职工党员,还是聘用人员党员,对目前的工作和环境满意。正式职工的满意度高于聘用人员。大家心系单位,热爱岗位工作,支持拥护改革。问卷中对改革和发展前景充满信心的占到90%以上。对单位和工作满意的占95%以上。工作安心、思想稳定的党员在98%以上。对现岗位比较适应,希望继续发挥作用的占95%以上。

。每个党员都是一面旗帜,党员在各个岗位发挥着重要作用。想干事、能干事、干成事,蔚然成风。党员特别是党员领导干部成为各项工作和推动改革建设的重要力量。大家祟尚知识,钻研技术,热爱工作,希望通过学习,在巩固自身业务技能的基础上,不断调整个人的素质和知识结构,不断取得进步。

。通过开展创先争优和争先创优活动,对党员产生了积极的教育和影响。党员的标准意识普遍增强了,集体荣誉感增强了,工作责任心、进取心增强了,在群众中的威信提高了,形象提升了。

三、关于当前党员队伍思想状况调查发现的问题及成因分析

在这次思想调查摸底中,也发现了党员中的一些问题。突出表现在理论学习和价值取向两个方面。

。大家一方面认为理论学习非常重要,党的政策理论非常好,另一方面又感到理论是务虚的,学起来干巴巴,尤其从事具体工作的同志,在理论学习上,系统学、学深、学透存有畏难情绪。态度不够积极。从检查学习笔记情况看,不少同志除记录集中学习的内容外,自学或个人体会性的东西比较少。

。大家普遍认为,现在人们的心里普遍比较务实而浮躁,特别是对一些现实社会问题的看法,存在一些偏差。讲牺牲奉献、讲顾全大局,讲学习雷锋、讲身先士卒等方面,热情不如以往高了,积极性低了。

从根源上分析:

理论学习教育存在着重形式轻效果、重集中轻自学的苗头。学习内容的针对性还不够强,吸引力不足,思想政治工作,包括理论学习教育,适用性还不够强。

二是复杂环境、负面现象等一些非主流因素,对一些党员产生了不同程度的影响。由于极个别党员领导干部成为腐败典型和反面教材,无形中对党员思想产生一些影响。加之社会上出现的一些无序、不公等不正常现象,使党员的荣誉意识和责任意识受到影响。

针对目前党员思想状况实际,下一步要加大思想理论学习灌输的力度,加强思想政治工作的有效性和针对性。

以十八大的学习贯彻为契机,运用党的科学理论武装党员,以高尚的道德塑造党员。要围绕改革发展中出现的各种问题,站在讲政治、讲大局的高度,准确定位,找准思想政治工作的切入点和落脚点,创造性地开展各项工作和活动。一是抓学习态度,要更加注重增强自觉性。深化政治理论学习,提高党员的思想政治素质。二是抓学习内容,要更加注重实际需求。通过深入广泛的思想政治教育,增强广大职工的政治意识,提高思想素质。三是抓学习形式,要更加注重丰富有效。经常性开展形势任务教育,坚定理想信念。四是抓学习目的,要更加注重学以致用。五是抓学习管理,要更加注重制度建设。

准确把握党员的思想脉搏,有针对性地做好思想政治工作;要及时理顺情绪,把思想政治工作与精神文明建设和活动相结合,以思想政治工作为中心,广泛开展文体活动,做到寓教于乐、寓教于丰富多彩的活动之中。要强化党员的学习意识,引导大家深刻认识学习的重要性,不断增强学习的紧迫性和自觉性,逐步引导大家养成终身学习的良好习惯。

三是要坚持解决问题,升华教育实质。密切关注党员的学习、工作和生活,急大家之所急,想大家之所想,解大家之所难,把解决思想问题与解决实际问题结合起来,多做得人心、暖人心、稳人心的好事实事,用真情实感说服教育,用热心诚心解决问题。从各方面关心党员、帮助党员,还要作党员权益的坚实后盾,切实维护党员的合法权益。

公文报告格式及篇八

浙江省发展改革委:

你委《关于要求审批杭州市城市快速轨道交通三期建设规划(2017~2022年)的请示》(浙发改交通〔2016〕425号)收悉。经商住房城乡建设部,现批复如下:

一、为适应杭州市经济社会发展的需要,支持新区建设,构建公交为主导的城市交通运输体系,进一步提升轨道交通网络效益,提升综合交通枢纽接驳水平,原则同意杭州市城市轨道交通第三期建设规划。

二、在规划实施过程中,要坚持经济、适用、安全的原则,统筹考虑城市开发进程、建设条件及财力情况,合理安排建设项目的开工时机,稳步推进项目建设。要高度重视公共安全,加强相关设施、人员配备。

三、严格按照批准的建设规划审批(核准)项目,项目基本建设方案不得随意变更。按照国家相关法律法规和规章要求,规范招标投标行为。项目审批(核准)工作不得进一步下放、转移审批(核准)权限,审批(核准)前应委托有资质的第三方机构开展项目评估,建立公示和信息公开制度。项目批复文件抄送我委,并按要求及时报送项目建设进展等情况。

四、本期规划建设项目要与萧山国际机场、杭州站、杭州东站及将于启动建设的杭州西站等主要对外交通枢纽做好规划衔接,换乘设施工程应一次建成,可分期投入使用。重要的地铁换乘枢纽应尽可能实现不同线路间同台换乘,不能同台换乘的,通过建设和改造配套换乘设施,尽量实现立体换乘。

五、请你委会同有关部门加强项目建设的监督检查,发现违规行为及时处置。我委将适时开展规划中期评估和建设项目稽察工作。

六、请依据相关规定做好项目后评价和竣工验收等有关工作。

附件:杭州市城市轨道交通第三期建设规划(2017~2022年)

国家发展改革委

12月12日

公文报告格式及篇九

第一段:引言(100字)

作为一家银行员工,公文报告对我们来说是一项非常重要的工作。在长期的工作实践中,我深感公文报告的重要性和特点,所以我将针对这一主题分享我在公文报告中的体会和心得。

第二段:规范性质的公文报告(200字)

在银行中,有许多规范性质的公文报告,如各种申请报告、经营报告等。在此类公文报告中,语言应该准确、简练、明确,表达态度要坚定,词语要准确规范。同时,要遵循银行内部的写作规范,如字体、格式、文档编号等。遵守这些规范可以提高报告的质量和专业性。

第三段:对外交流的公文报告(300字)

除了规范性质的公文报告,我们还需要进行对外交流的公文报告,如客户对账单和正式函件等。这些报告要求我们在用语上更加婉转得体,表达方式更加友善、客观。在撰写对外交流的公文报告时,我通常会花更多的时间和精力去把握语气和措辞,努力使客户能够感受到我们的真诚和专业。

第四段:如何提高公文报告的质量(300字)

为了提高公文报告的质量,我认为有以下几点是必须要做到的。首先,要注重报告的结构和逻辑,尽量避免文不达意的情况发生。其次,要增强文笔的功力,锤炼写作技巧,让报告更加生动有趣。另外,重要的是要经常保持学习和积累的习惯,不断充实自己的知识和信息,以便更好地撰写报告。最后,要善于借鉴他人的优秀作品,学习他们的写作技巧和表达方式,不断提高自己的写作水平。

第五段:公文报告的重要性和价值(200字)

公文报告是银行员工的一项重要工作。它不仅是银行内部沟通和管理的重要工具,也是银行与客户交流的桥梁。良好的公文报告可以提高工作效率,减少沟通成本,更好地服务客户。同时,公文报告也代表着银行的形象和信誉,在外界产生重要的影响力。因此,我们每一位银行员工都应该重视公文报告的写作,不断努力提高自己的文笔水平和写作能力。

总结(100字)

通过这篇文章,我分享了在公文报告中的一些体会和心得。无论是规范性质的报告还是对外交流的报告,我们都应该重视每一份公文报告的质量。只有不断学习和提升自己的写作能力,我们才能更好地完成这一重要的任务。让我们共同努力,为银行工作的高效进行贡献。

公文报告格式及篇十

此次暑期实习,主要岗位是办公室文秘,办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的`许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点,暑期实习报告(办公室文秘)。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际,实习报告《暑期实习报告(办公室文秘)》。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和同事交办的工作,得到领导和同事的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其他基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

公文报告格式及篇十一

根据安定区委办公室、区政府办公室《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的`通知》(安办发【2013】62号)和定西市安定区效能风暴协调推进领导小组《关于开展党政机关办公用房专项清理的通知》(定安纪发【2013】52号)文件精神,定西市安定区柏林学校高度重视,结合实际,认真清理自查,现将有关情况报告如下:

一、提高认识,加强领导。

党政机关清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好党政机关清理办公用房有关工作,我院在接到上级文件后,立刻组织全院干部职工进行学习,并成立了由魏胜书记任组长的清理办公用房整顿工作小组。严格落实责任制,确保相关会议及文件精神落到实处,进行了全面清理。

二、自查情况。

首先,我们对医院行政办公区域进行了自查。我院在今年年初新班子成立后就将办公区域调至北楼三层,原办公区域已改建成内二科病区,有效改善了住院环境。

现办公人员22人,办公区域共一层,10间,房屋面积143平方米,平均办公区域6.5平方米。具体情况如下:院长办公室一间,12平方;支书记和工会主席一间,15平方米;两名副院长一间,15平方米;1名副院长和合管办常务副主任一间,15平方米;办公室四人一间,15平方米;总务后勤三人一间,12平方米;护理部四人一间,15平方米;质控科、病案室两人一间,12平方米;药剂科两人一间,12平方米;接待室一间,20平方米。

然后,我们对公共卫生服务站办公区域进行了通查,按照我院公共卫生服务站人员人数对人均办公面积进行统计,并对办公室人员进行适当调整。我院公共卫生服务站职工共19人,共安排了6间办公室,总建筑面积72平方米,人均办公面积3.79平方米。

财务科和统计室三人一间,15平方米;公共卫生服务站站长和两位副站长一间,15平方米。总体分析,全院行政办公人员47人共使用18件间,面积225平方米,平均每人4.79平方米。无超标使用行为和现象,符合标准,简单、整洁的要求,在很大程度上提高了工作人员的工作效率。

三、今后规范管理措施。

1、不擅自装修和兴建办公楼,维持办公室普通、简单现状。

2、严格依据办公场所标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为。

3、建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。

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公文报告格式及篇十二

经过两年半的.专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。

工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的公司,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。

每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室,因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块:一是部分生产工作指导,二是安全生产管理,三是环境治理,四是节约资源管理。因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的第二办公室。

对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:山东新港集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包括新港木业发展有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开发有限公司等等,现有员工20xx多名。集团生产技术力量雄厚,设备先进,坚持“以人为本,发展创新”的指导思想:靠科技求发展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人民币。产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信用”企业,并获得“aaa级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓励和支持下,新港集团和国家建设部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。

1、 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展

一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。

企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。

2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的 总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。

公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。最后,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语,例如“领跑行业,永不停步”,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存,新港靠我发展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种自豪感和成就感,激发员工的创造性和积极性,自觉为公司创造更大的利益。

3、日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。

因此,公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对成功解决问题的经验和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其解决和处理方法,也可以说是个人的建议,有以下几点分析:第一,公司中个别管理人员为了一己私利,中饱私囊,而损害大多数成员的利益和公司利益。对此,公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例,可以对各位管理者强化清正廉洁的管理理念,并将对违规违纪的人员的处理决定予以公开,起到警钟长鸣,防微杜渐的作用。同时,公司的审计部门要做好监督审查工作,加大办事力度,提高自身素质,对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息,绝不纵容,公司董事会要对其严厉惩治,情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的,要将其移送司法机关处置。第二,对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员伤害的问题。公司要依据生产安全条例对受害员工及其家属做好妥善处理,并定期开展对员工的安全生产培训工作,力争将安全生产意外事故的发生率降低到最低点,切实做到有效保障和维护员工的生命安全和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的安全问题,公司一方面要加强对住宿职工的安全教育,使职工清楚的认识到不当用电源盒火种的危害性,增强自我安全意识;另一方面,公司要健全和完善相关处罚制度,对于造成安全事故的直接当事人要给予严肃处理,给其他职工以安全警示作用。第三,对于公司财产浪费问题。公司首先要认真开展公司全体员工的“节约资源,有我做起”的工作。最后一位离开办公室的员工要随手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后,在离开。日常中,看到没有拧紧正在流水的水龙头,要过去随手拧紧。在宿舍中,各宿舍舍长要强调宿舍成员不应浪费水电,晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率,给下属树立节约资源的榜样真正形成节约资源的良好个人习惯和企业环境。

4、公司的管理人员上班时间没有穿着统一的职业服装,就这一点公司领导可以规范服装的统一事情。工作服装统一,可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。如果工作过程中,本公司的其他员工看到整齐的穿着,而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很好的称赞。同时,对企业文化业有更加深刻的印象三、实习对今后道路的影响通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!经过在山东新港集团短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。

公文报告格式及篇十三

我于20xx年3月至4月期间在浏阳柏加花木苗木网公司实习,浏阳柏加花木苗木网公司是一家从事网上进行花木苗木推广的公司,同时也进行花木苗木的运送等,是很大的一个特色花木苗木培养和销售基地。

在这实习的两个月里,我主要负责的工作内容是办公室文员:对湖南花木苗木网站进行后台管理,更新各注册和价格等信息,负责制作各苗圃的广告内容;在qq上对客户进行聊天,并介绍我们的产品;在百度上对各特色花木苗木注册博客并管理博客;整理资料,收、发传真,接电话,收拾办公室,接待客户等事情。

在这一过程中,我认真的观察和认真的学习,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于花木和苗木的培养方面和销售方面的知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一个苗木基地,所以是在农村里面,是一家私企,在管理上班时间等方面都很随便,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。

第一天去那里的时候,那里有两个女孩子交代了一下我的工作内容,刚开始我还觉得蛮紧张的,再和他们的交流之后,我渐渐的放松了自己。工作不是很难,只是很琐碎有很多,也要有耐心和认真的去做,一大把的用户名和密码,还有熟悉各种苗木价格等。刚步入工作岗位,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易。在办公室,有闲的时候就会到网上去找一些有关网站建设方面的书来看,因为虽然只是简单的网站后台管理,但很多程序我是看不懂的。才发现自己在专业方面的学习时,学的是多么的少,尽管和完成工作任务没多大的关系,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我在那实习了两个月,在这短短两个月中,曾有几次想过要放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了老板和同事给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。

但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么,想着在长沙找工作也不是件容易的事情?就慢慢的坚持下来了。刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说也不是很难,毕竟自己还是熟悉了这里的一切,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。这个时候心里很开心。

先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

公文报告格式及篇十四

实习单位:西安常兴有限公司

实习指导老师:王宇

实习过程:

文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

总的来说我还是有一些感受的,具体比如自学能力,从未有过的艰辛的,和与同事的相处。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听着不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚韧不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,有时候想留点钱给父母买点东西,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日聚会,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。不过还好,我很幸运,基本没怎么遇到这样的事情!

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

公文报告格式及篇十五

按照《国家税务总局办公厅关于开展公文档案管理检查督导工作的通知》(国税办发?2011?56号)要求, 我局对2009年至2010年市局制发的文件、处室便函和其他文件以及机关文书档案管理情况进行了全面清理自查。现将有关情况报告如下:

健全修订了《公文办理登记制度》、《电子公文归档暂行办法》、《公文抽查和通报制度》、《公文退文制度》等一系列规章制度,对公文处理、文档管理、监督检查进行了明确的规定。同时,制作了《政务工作流程汇编》,进一步优化收文、发文、公文考核的流程,使公文处理更加规范。

送办公室审核,未经办公室复审的公文文稿,一律不得直接送局领导审签。三是明确公文的签发流程。凡以我局名义上报市委、市政府和国家税务总局的文件,原则上由主要负责人签发,主要负责人不在时,可以由主持工作的局领导签发。以我局名义制发的下行文或平行文,原则上实行“谁分管,谁负责”,按照我局领导的分工签发。属重大事项或综合性、全局性问题的,由牵头办理处室的分管局领导在签发前向主要负责人通报情况。对经局党组会、局长办公室、局务会讨论决定通过的事项和例行批准手续的文件,按照局领导分工范围签发。如遇局领导出差、出访或其他原因不能批阅公文时,通过承办处室主动联系,采取由受委托的局领导代行审批、电传审批或等待领导出差回来再审批等办法签发。

促进了全系统公文质量的进一步好转。五是把好处便函使用关。对涉及具体纳税人的税收政策执行、减免税等事项的办理不得使用处室便函。我局处室组织召开的需要区县局参加的会议通知一律使用渝地税办发或渝地税办函的发文字号行文。

一是提高办文效率。对各类批转的交办事项及时处理,对需要周知的各类文件及时传递。对上级要求报送的各类材料,严格按时上报,确因特殊情况无法按时上报的,要求必须提前说明原因。二是减少发文数量。行文严格遵循确有必要、注重效用的原则,无实质内容、无具体措施、无针对性、无指导性、缺乏可操作性的公文不发。会上已印发的我局领导讲话,会后通过网络公布,不再发文。能通过网络、电话、传真等方式明确的事项,不发纸质公文。三是加快公文运转。我局对公文的传递提出了必须在1个工作日传递到下一环节的时限要求。

认真组织干部深入学习《国家行政机关公文处理办法》、《全国税务公文处理实施办法》及我局制定的有关规章制度,提高干部的公文写作水平。定期组织对系统干部职工开展公文培训,通过普及公文处理知识,加大公文培训力度,不断提高全系统公文处理的质量和效率,使公文处理工作更好地为税收各项工作服务。

近年来,我局始终坚持“规范、及时、高效”的办文原则,规范公文处理,提高公文质量,有效促进了各项工作的顺利开展。但是,从目前的情况看,仍然存在少数公文处理还不够严谨,个别公文内容操作性不够强等问题,需要在今后的工作中不断完善。

建立了档案工作管理机构,实行了各门类档案实体集中保管,并有专门的领导分管,配有专职档案人员,档案人员每年都参加档案行政管理部门的培训。建立健全档案保管、保密、归档、利用、借阅、岗位责任等档案工作制度,对直属单位和系统档案工作进行了监督指导,对各部门的文件材料收集、整理、归档工作进行指导,并建立了正常的工作秩序。

设有专门的档案库房,库房设有过渡间,库房密闭好,配有防盗门和监控设施。库房内电线安装规范,无火灾陷患,库房内清洁卫生采取了防尘、防鼠、防光、防虫、防霉、防污染等措施,档案库房面积充足,能容纳本机关十年内形成的档案,档案人员办公室和阅览室各一间,档案装具的式样规格符合标准。文书档案、会计档案、照片档案装具符合档案行政管理部门的要求,档案室配有温湿度计、灭火器、吸尘器、除湿机、防磁柜、空调、打印机、扫描仪。

我局档案室制定了专门的分类大纲、归档范围和保管期限表,归档文件材料收集齐全,分类正确,保管期限划分准确,无积存零散文件,归档文件,跨年度文件,备考表的填写符合案卷质量规范要求,案卷式归档文件的分类排列符合要求,库房内档案柜架的排列编号符合要求。档案管理纳入机关办公自动化系统,应用计算机管理档案。。建有全宗卷内容齐全。档案无霉变、褪色、尘污破损、虫蛀、鼠咬现象,档案收进、移出登记及时,建立了各类档案统计台帐、数据准确,帐实相符。

科学设臵案卷目录、卷内文件目录、全引目录、文号索引、编有机关大事记、发文汇集。档案人员熟悉档案和检索工具,方便查询利用。借阅档案时做好借阅登记和利用效果登记。

通过开展自查,我局档案工作取得了一定成绩,但也存在一些问题,如:档案资料的收集还不够全面,划分期限还不是100%的准确,档案门类不多,也不够精,其他档案资料管理不如文件档案,提供资料未做到100%的跟踪登记等等,这些都有待于在今后的工作中加以改进。

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