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2023年会议的邀请函格式 会议邀请函格式与(优质11篇)

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2023年会议的邀请函格式 会议邀请函格式与(优质11篇)
时间:2023-10-22 12:24:05     小编:翰墨

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

会议的邀请函格式篇一

摘要:为了解决某个问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动就是会议,下面小编为您整理了一些会议邀请函,祝您在工作中顺顺利利!

是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

尊敬的 女士\先生:

您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋,我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长,一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势,进一步提升企业竞争力,分析企业在经营上对外开拓的近况,更好的参与国际市场,特举行第五次董事会会议。

真诚邀请您的参与!

会议时间:2013年9月25日——2013年9月29日

会议地点:新加坡富丽华城市中心酒店

会议室主办单位:润达股份有限公司

联系人:

电话:0512----xxxxxxxx

传真:xxxxxxxxxxxx

润达股份有限公司

2013年9月17日

尊敬的家长:

您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的`平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。

中国·南宁2005年5月21日—23日

主办单位:林产化工网——桐油网

协办单位:广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后):

贵州兴义鲁屯油脂厂湖南省新宇土产畜产进出口有限公司

贵州省汉江商贸有限责任公司广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司

我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网—桐油网定于2005年5月21日—23日在广西南宁召开2005年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

会议的邀请函格式篇二

尊敬的 教授:

随着我国对xx学科建设的日益重视,健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进专业医学人才队伍培养,规范临床技术教育,由 主办, 医院承办的“医学研讨会”将于xx年xx月xx日至xx日在 (城市)举行。

我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座,对 (例:冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭)等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课,促进xx省医学学术交流,推动xx省专业的发展。

具体时间:xx年xx月xx日至xx日 会议地点:(城市) 会议主题: 您的讲题:

我们非常期待专家能莅临会议并作专题演讲,组委会不胜感激您的支持,美丽的 (城市)欢迎您!

联系人: 电话: email:

诊治研讨会组委会

20年月日

会议的邀请函格式篇三

尊敬的先生/女士:

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京xx大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京xx大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。

鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

有关会议安排如下:

20xx年8月20日-22日

北京语言大学

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

,出版论集《汉语句式研究与教学》。

,将论文题目及摘要以word2003文档发至会务组邮箱。

摘要1000字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。

请于8月10日前提交论文全文,以便制作论文集。.

8月19日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址:北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口),步行至北语会议中心。

8月20日,8:30开幕式、大会发言、分组研讨

8月21日,上午分组研讨,下午闭幕式

8月22日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。

8月22日,离会

北京市xxxxxxxxxx语言大学汉语学院

会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。

如有特殊情况,需代买车票,请于7月8日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

电话:010-xxxxx

e-mail:xxxxx@

句式研究与教学研讨会筹备组

2011年6月24日

会议的邀请函格式篇四

尊敬的各位学校领导,教师:

近年来,随着国内企业信息化进程的不断加快,企业对于高水平信息化实用型人才的需求不断增长,为适合这种需要,许多高校都开设了erp课程,学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时,由于高校中开设erp课程的历史较短,以及教学经验和教学条件等方面的限制,在培养出的学生质量与满足企业实际需求之间仍存在一定差距。

高等学校承担着为社会培养高水平专业人才的崇高使命,同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么:

这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题。实际上,在过去这几年中,许多高校的老师通过自己的辛勤工作,在信息化人才培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索,已经总结了一些宝贵的经验。另一方面,一些高校的老师在与企业合作推进信息化教学的过程中也在不断创新,并且取得了一定的成绩。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的'经验,北大光华管理学院和将××××管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。

特此邀请,真诚地期待您的来临!

会议的邀请函格式篇五

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的'背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

尊敬的xx先生/女士:

您好!

真诚地期待着您的积极支持与参与!

xxxxxxx

××××年×月×日

尊敬的李先生/女士:

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于xx年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

有关会议安排如下:

一. 会议时间: xx 年 8 月 20 日-22 日

二. 会议地点: 北京语言大学

三. 会议主旨:

四.会议议题:

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

年x月x日前,将论文题目及摘要以 word20xx文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文,以便制作论文集。.

七.会议日程

8 月 19 日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址:北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(a 西北出口),步行至北语会议中心。

8 月 20 日,8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

8 月 21 日,上午分组研讨,下午闭幕式

8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回 函说明,以便筹备组统计人数。

8 月 22 日,离会

八.会议通讯地址:

北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。

日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

电话: 

e-mail:  

201xx年x月x日

会议的邀请函格式篇六

向默默地关怀、厚爱、支持xx单位的各位同仁表示感谢!

在此,xx单位为答谢您长期以来的支持,精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。真诚邀请您届时捧场。

活动时间:20xx年1月15日。晚。8点

活动地点:xx单位文体广场

xx单位2009年1月24日

会议的邀请函格式篇七

尊敬的 女士/先生:

第五届“雅韵山河”中华诗词学术研讨会,拟于20__年11月16日至18日在北京举行(会场地址待定)。本次会议由中华诗词研究院主办。素仰先生在诗歌创作与研究领域造诣精深,成绩斐然,特此函邀与会,并请惠赐原创未公开发表之论文。兹将本次会议相关事宜禀告如下:

一、会议的主要议题:“二十世纪以来诗歌体式互涉研究”。分论题可包括:

1、新诗与古典诗歌关系综合研究;

2、百年以来新诗与旧体诗互相影响专题或个案研究;

3、百年以来古近体诗新变研究;

4、百年以来古典诗歌与民歌及歌词关系研究;

5、诗词歌曲及新诗歌曲研究;

6、新体诗人的旧体诗创作(包括个案)研究;

7、旧体诗人的新诗创作(包括个案)研究;

8、旧体诗的现代性研究;

9、现代旧体诗与现代文学史等。

二、会议日程:20__年11月16日报到,17日研讨,18日上午离会。

三、食宿及费用:本次研讨会不收取会务费。正式代表会议期间的交通费、住宿费、餐费等,由主办方承担。按照财务规定,会议一般不接受非正式代表的接待,且正式代表会议期间之外发生的费用,敬请自拟。

四、会议论文:

为确保会议学术性,敬请诸位受邀请代表提交与会议议题相关的原创未发表论文。

1、论文格式规范,最好请参考《文学评论》论文要求;

2、会议回执请于20__年9月10日之前,论文定稿请于20__年11月10日之前,发送至以下邮箱:

3、邮件标题请按以下格式:作者姓名+雅韵山河+论文题目(包含加号),以免与别的会议混淆。

4、会议第二号通知(正式邀请函),将在收到参会论文并经初审后,以电子邮件形式寄送邀请函。需提前获取纸质邀请函以便请假者,请在回执备注栏说明。

专此布达,即颂

研祺

中华诗词研究院

20__年8月10日

会议的邀请函格式篇八

尊敬的***:

您好!

***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:

一、会议主题

**

二、主要论题

1.**面临的形势与任务

2.**建设与**的完善

3.**的经验总结

4.**队伍建设的主要措施与途径

5.**定位

6.**等**问题

7.当前**的热点问题

8.***相关**问题

三、投稿要求

本届**研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1.投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2.投稿电子邮箱

email:***@***(请在邮件主题标明:***研讨会)

3.论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集,如有ppt文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:***研讨会ppt。

4.投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。

四、研讨会时间及地点

会议时间:20xx年*月**日报到,**月**日会议,**日考察。

住宿地点:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)

会议地点:*****

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行,如果您“确定”参会,收到此邀请函后,请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以e-mail发送到会务组投稿邮箱**@**,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。

六、联系我们

地址:****邮编:***

电话:张**:13*******;王**:13********

e-mail:**@**

此致

敬礼!

********研讨会

**大学**学院

20xx年**月**日

会议的邀请函格式篇九

尊敬的 先生/女士:

您好!

为了进一步深化和推动我国英国史的研究与教学,中国人民大学历史学院和中国英国史研究会将于今年12月在北京合作主办20__年全国英国史学术研讨会。现邀请您拨冗参会,并惠赐宏文。

本次会议有关事项如下:

会议主题及论文要求

此次会议的主题是“新视野下的英国文明史”,旨在运用新的世界史视野,考量自古代至当代英国历史上经济、政治、军事、宗教、外交、社会生活与思想文化等领域中的重要问题,以及涉及英殖民帝国统治的重要问题。参会者结合会议主题及作者相关研究领域,提供会议论文,题目自定,字数控制在1.5万字以内,一律采用脚注。会后,我们将遴选会议论文收录在中国人民大学历史学院主办的学术集刊《新世界史》第三辑付梓出版。提交论文全文的截止日期为20__年12月1日。

会议信息

会议于20__年12月8—10日在中国人民大学校内举行,8日报到,会期两天。参会者不收取会务费,往返交通费和会议期间的住宿费自理,其他费用由主办者承担。

如果您能与会,请将会议回执于8月30日之前电邮返回会务组。9月中旬我们将发出第二号会议通知。此邀请函可以自行转发。

中国人民大学历史学院

会议的邀请函格式篇十

**同学:

您好!我是201***世界园艺博览会“**(世园),让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员,周为老师推荐说贵校学生才华横溢,积极优秀,因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动,让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流,传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安,创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念,将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子,将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单,同学们只要登录活动官网xxxx上传作品,即有机会成为两岸交流使者,世园会将提供交流的全额经费支持,让大学生能利用此平台去台湾、访西安,与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景,并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

网站针对学生,分为时尚好玩个性化的三个板块:花语祝福,花与生活,花于潮流,任选一种参与即可。参与方式活动快速简单,3分钟内便能完成。这是一个发挥创意,展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流,其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书,优秀t-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

非常希望您能参与到我们的活动中来,同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持,在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传,鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件,如需要宣传海报或纪念品,欢迎随时联系活动组委会。

特此邀请,真诚希望你的到来!

会议的邀请函格式篇十一

___________________公司:

因为我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期:

考察人数:

考察内容:

所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人:

联系方式:

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字:___________________

单 位 公 章:___________________

年 月 日

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