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人力行政工作职责和内容篇一
2、负责部门各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、管理公司人事的档案;
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
8、负责人事、仓库管理等工作;
人力行政工作职责和内容篇二
2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;
4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动
6、来访接待、电话转接;
人力行政工作职责和内容篇三
2、负责行政部相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理;
3、负责公司商务接待统筹安排，与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;
4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;
5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;
6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;
7、负责信息化及网络建设管理;
8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。
人力行政工作职责和内容篇四
2、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;
3、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;
4、负责公司车辆调度和管理;
5、客户接待相关工作;
6、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。
人力行政工作职责和内容篇五
一、日常行政事务处理：
1、办公室整洁工作：每一天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境；
2、邮件报刊收发工作：每一天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类；
3、电话接听及来访接待：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动，酌情安排用车。
7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用状况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作：
1、制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化推荐，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展状况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
三、外部沟通
1、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2、合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮忙进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒总经理并根据总经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或简单的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
四、企业文化建设（除个性注明外，企业文化建设工作由公司顾问分管负责）
1、核心价值观
2、企业精神
3、企业道德
4、经营理念
5、企业vi设计（章程、简介、统一标识）
6、公司大事记（由行政人事部负责）
7、员工行为准则/员工手册
8、员工活动组织（由行政人事部负责）
9、节日福利物资组织与发放（由行政人事部负责）
五、外联工作
1、证照年检及资质审核（如：营业执照、税务登记证、车辆年检等）
2、外部事务办理
六、行政后勤工作
1、办公用品及物资采购
2、办公用品及物资管理及发放
3、管理成本控制
七、突发事务处理及其他交办工作
八、招聘信息发布工作
人力行政工作职责和内容篇六
2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长：
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
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人力行政工作职责和内容篇七
1根据公司下达销售任务指标，进行销售费用预算分解，对销售费用使用合理化、价值化有效管控。
2销售人员费用报销管控、绩效分析、人员选择等各项决定提供有效方案。
3负责销售合同等销售内勤资料的管理。
4负责客户资源的管理、销售会议组织等。
5主持重大客户合同评审工作，组织建立销售部合同台账，并对合同执行情况进行监督;
6负责各办事处人员管理及销售业务的管理。
7负责销售部应收账款的管理工作。
8负责大项目跟踪工作及部分客户的接待工作，负责售后客户回访工作。
9.其他领导安排的任务
人力行政工作职责和内容篇八
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、收发日常报刊杂志及交换邮件;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
人力行政工作职责和内容篇九
与保险公司联系购买各种相关保险;
负责办公室的日常管理工作;
负责办公室、门店房租等付款事宜;
严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;
协助各部门筹划和组织企业的重大活动和各种会议;
协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
妥善安排外来人员的来访接待工作;
完成领导交给的其他任务。
人力行政工作职责和内容篇十
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施状况；
1.2搞好信息的采集，为各部门带给切实有效的信息服务工作；
1.3负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要；
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调各部门工作；
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作；
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
2.3负责公司内外文件资料的打英复印；
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系；
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨；
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划；
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接；
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放；
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作；
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作；
5.6负责公司对外接待工作。
人力行政工作职责和内容篇十一
3、 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。
4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。
5、 负责办公用品的采购及领用。
6、 负责采购、结算原材料、辅料等。
7 维护公司办公环境等
8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。
人力行政工作职责和内容篇十二
负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；
协助领导做好各部门的'人员调配工作；
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；
负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；
及时做好人力培训部各类统计报表工作；
负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；
负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
做好本部门的法律法规的搜集工作；
负责公司员工体检的组织工作；
负责劳防用品发放、登记和管理工作；
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
