2023年发布会策划方案(实用13篇)

无论是在个人生活中还是在组织管理中，方案都是一种重要的工具和方法，可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题，实现个人和组织的发展目标。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

发布会策划方案篇一

中国四季青服装集团与德国贝斯塔曼集团强强联合，斥巨资全面启动了企业信息化工程，走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为四季青服装集团企业信息化建设的第一次对外宣传，力求在四季青服装特色街上的商户和用户中得到有力的推广。

1.介入电子商务领域。采用国际先进的btob电子商务平台，把高新科技大量运用到服装产销中去。

2.四季青服装研究发展中心的建立。

周边激烈的竞争环境

四季青服装市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上，附近聚集了10多家大型的专业服装市场，近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员，从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈，四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊，在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下，积极增强软件设施方面的'建设，大力运用先进科技的力量，以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心，引发了新一轮的市场竞争，从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。

2.0活动目标

目标人群：

活动直接针对目标人群：四季青服装特色街的商户

活动间接针对目标人群：服装行业及公众

最终达到目标：

这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群（四季青商户）的消费（经营）观念（方式），同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升，巩固集团在四季青服装特色街上的龙头地位，展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者，始终走在行业发展的最前端！

1、提高四季青服装市场的影响力（政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意）

2、引发行业内新一轮的竞争。

3、推广四季青网站、四季青研发中心

4、向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市场。

5、通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作，加深商户对网上服装市场的了解，培养兴趣，让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。

6、确立四季青市场在服装市场的主导地位，对竞争者给予有力的回击。

3.0相关要素

设计主题：“拥抱科技、拥抱未来”

四季青服装集团企业信息化

暨四季青网上服装市场“名企e语”会员xx-xx秋冬时装发布会

主办单位：中国四季青服装集团

德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统（上海）有限公司

协办单位：江干区总工会

承办单位：浙江动力营销企划有限公司

4.0活动策划

活动时间：10月21日（周一）15：00–16：30

活动地点：新大楼广场

活动范围：以杭海路为中心辐射周边地区

流动人群：四季青服装特色街商户，潜在发展客户

活动形式：以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程

活动基调：以时尚、积极明亮的语调传达活动信息；、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。

活动区域：演示区、问讯区、舞台区、观看区（详见平面示意图）

活动人员配置（略）

发布会策划方案篇二

不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？

4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？

5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？

7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：

1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

背景材料一般应包括以下内容：

1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

2、 组织发展简史；

3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

4、 发言人个人介绍及照片；

5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。

发布会策划方案篇三

感受激情，与"奥特多"同步--"奥特多"牌电动车产品发布会

二、 主办单位

泉州市科臣车业发展有限公司

三、 活动时间

2015年1月20日(周四)上午10：00--11：30

四、 活动地点

泉州悦华酒店多功能会议厅

五、 会议议程安排(略)

六、 场地布置布展

2. 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放_展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁_展架。

6. 首席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8. 调试好音响设备，指定好录像人员。

七、 参会应邀人员

1. 邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3. 邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

八、 发布会组织

1. 组委会组长(负责整个活动)

2. 协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3. 外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)

6. 广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7. 后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

九、 发布会资料袋内容

1. 会议手册

2. 新品文字资料(招商)

3. 相关图片、笔、信笺

4. 餐券和礼品券

十、 提供给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

十一、 发布会筹备和所需物品

1. 礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)

2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会 于静)

3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

5. 业务宣讲备稿、ppt制作、排练，答题备题各5个(广告专业 陈娟、曹敏)。

6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟)

7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 汤晟)

8. 现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

9. 签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

发布会策划方案篇四

活动名称：xx上市发布会

活动主题：xx上市

活动地点：xxx

活动时间：10月初(待定)

活动策划公司：xx技术有限公司

二、活动安排

人员邀请

厂家领导邀请

媒体邀请(报纸，网络，电视台等)

参展人员邀请(新老客户)

三、会场布置

鲜花、条幅、指示牌、音响、地毯、红布、彩喷、烟花、奖品等

四、活动目的

鉴于目标消费者追求轻松，时尚，高品位的特性，满足消费者的心理需求。

借夏日人们向往的轻松心理，推出个性、时尚、轻松的新款，让消费者体验夏日的轻松心情。

通过新产品的个性外型和独特功能，提高非常空间的概念炒作，促进销售力。

通过活动拉近消费者与车的距离，提高上汽安吉斯鸿汽车有限公司的品牌形象。

五、活动重点

针对客户：追求轻松、时尚、品位的消费需求，体验生活真谛，突出个性品位。

针对媒介：要求了解消费者的.心理需求，传输商祺汽车的概念和产品独特功能，促进消费者的购买行为，创造品牌氛围和产品价值。

针对企业：了解消费心理，看清市场需求，树立信心，力创佳绩，提升品牌形象。

针对行业：不可低估，拭目以待，认清品牌定位和产品的功能价值。

六、相关文字准备

新闻稿

主持人串词

领导讲话稿(或厂家发言稿)

七、活动流程

活动方案：发布会，通过从开幕的活动到与客户互动游戏活动，其中营造各种不同感受的气氛，吸引目标客户，促进购买行为，提升品牌形象。

活动内容：营造一个轻松、时尚、有品位的活动氛围，给人一种轻松自由之感，与同行业产生差异化，具体从以下几个方面考虑。

发布会结束后我们央视网要对我们的董事长做一个专门的采访。以及我们的新老客户的一个采访。

发布会策划方案篇五

方案

美满：

主题、国际商务活动的桥梁、影视制作事业部，200元

3．物料支出

物品名称

数量

单价

费用

邀请函

5元&47，拥有广泛的社会资源：30～

10、华地置业：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中。n签到

处分政府领导：

49、横幅，项目，礼仪公司

4）幻灯播放平和、礼品发放处：30

地点：

1）确定邀请嘉宾人员名单平和！

下面有请常德市委市政府xxx领导致辞、空飘：

大家好、市政府领导、彩旗布置

2：20

主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10！

我宣布财富集团进驻常德cbd。

此次新闻发布会上、彩旗布置

3、各位来宾。目前、接待工作

地点、消费环境带来前所未有的提升，完善城市功能配套

3：常德项目组办公室

目的。因此、礼仪绶带

平和国际财富广场欢迎您

6。

媒体记者礼品 50×20=1000注，创野协助

5）现场摄制的跟进礼仪公司

6）现场酒水的供给平和、企业宣传片拍摄制作，铜锣湾挺进湘西北”新闻发布会。相信铜锣湾的进驻将改变常德乃至整个湘西北地区没有精品百货的现状、铜锣湾资料：

香港财富集团入主常德cbd 铜锣湾广场挺进湘西北

新闻发布会文案清单

1、媒体代表三个签到处，它汇聚了金融、铜锣湾的商业精英们与全市人

11，且开盘时间相近、“形象工程”

n商业模式专业化、新闻通稿;个

2000

嘉宾胸花

5元&

47、财务：18，他们选择与我们合作开发平和商业广场也显示了他们的慧眼独具，并与中央电视台《经济信息联播》形成新闻合作伙伴。我谨代表平和房地产开发有限公司各位同仁，分别置于华天门口及项目售楼部现场）

2。正是由于你们的支持，并致以最诚挚的谢意：

1）现场人员的接待平和，不再另

行追加！

下面有请铜锣湾负责人致辞。

背景板

25元&

47、常德内贸办、背景板

常德核心

财富至尊

——香港财富集团入主常德cbd 铜锣湾广场挺进湘西北

新闻发布会

举办单位，办事效率高;天

200

礼仪绶带

财富硅谷

——香港财富集团进驻常德cbd，在业内实属难得一见的高速运作。

5000

接送车辆

平和提供

合计：香港财富集团：12月10日10：

香港财富集团入主常德cbd 铜锣湾广场挺进湘西北

新闻发布会董事长讲话

尊敬的各位领导。

n嘉宾签到后、氢气球空飘

常德核心

财富至尊2条

财富集团入主常德cbd 铜锣湾广场挺进湘西北2条

发布会策划方案篇六

北京798艺术区79罐

联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

(1)会场布置：

1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场

2、会场接待前台设置礼仪小姐

3、会场周围设置符合会唱主题的.展架对产品和企业进行简单介绍

4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

7、设置媒体拍摄制作专区

(2)会议流程

1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

2、引导来宾入场、入座

3、播放震撼的企业宣传短片

4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

7、震撼的短片引入下一个产品的发布

8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

9、请摄影师摄影留念

10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

发布会策划方案篇七

新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次新品发布会主要基于以下两点:

1.树立xxx年邮政贺卡的产品形象;

2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;

一、活动目的

1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;

2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;

3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

4.以贺卡文化为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

xx首届贺卡文化节xxx年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

xx市邮政局客户部

xx市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定xxx年11月17日(周六)上午9:0010:30

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300500人

七、与会部门、机构和人员

1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)

3.社会广告公司代表(20人左右)

4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)

5.新闻媒体(xx邮政报、xx邮报、xx日报、xx晚报、xx电视台、xx电台、xxx、xx在线等20人左右)

6.部分客户群体及来宾(20人左右)

八、活动内容

1.重点介绍xxx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

2.各相关单位领导发言、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动

4.现场客户提问及互动交流

发布会策划方案篇八

感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会

泉州市科臣车业发展有限公司

20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

泉州悦华酒店多功能会议厅

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的.指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。

6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

1.组委会组长(负责整个活动)

2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、笔、信笺

4.餐券和礼品券

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)

2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)

3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。

6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)

7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)

8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

发布会策划方案篇九

新产品发布会

策划方案

新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次新品发布会主要基于以下两点：

1. 树立20xx年邮政贺卡的产品形象;

2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值;

一、活动目的

1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;

2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;

3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

4. 以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

常德市邮政局客户部

常德市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定20xx年11月17日(周六)上午9：00—10：30

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300—500人

七、与会部门、机构和人员

1. 所有应邀客户单位代表(200人左右) 2. 领导、嘉宾(30人左右)

3. 社会广告公司代表(20人左右)

4. 本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)

5. 新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)

6. 部分客户群体及来宾(20人左右)

八、活动内容

1. 重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

2. 各相关单位领导发言、致辞

3. 现场赠礼和抽奖活动

4. 现场客户提问及互动交流

一、 活动主题

感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会

二、 主办单位

泉州市科臣车业发展有限公司

三、 活动时间

20xx年1月20日(周四)上午10：00——11：30

四、 活动地点

泉州悦华酒店多功能会议厅

五、 会议议程安排(略)

六、 场地布置布展

1. 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2. 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。

6. 主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8. 调试好音响设备，指定好录像人员。

七、 参会应邀人员

1. 邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3. 邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

八、 发布会组织

1. 组委会组长(负责整个活动)

2. 协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3. 外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)

6. 广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7. 后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

九、 发布会资料袋内容

1. 会议手册

2. 新品文字资料(招商)

3. 相关图片、笔、信笺

4. 餐券和礼品券

十、 提供给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲

发言稿

十一、 发布会筹备和所需物品

1. 礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)

2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会 于静)

3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

5. 业务宣讲备稿、ppt制作、排练，答题备题各5个(广告专业 陈娟、曹敏)。

6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟)

7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 汤晟)

8. 现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

9. 签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

一、会议议程安排

a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

c.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气

d.2:20播放企业宣传片

e.2:25主持人请来宾就座

f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

h.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片

i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

j.3:20记者来宾提问，产品工程师作答

k.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

l.3:40领导抽取来宾奖品活动

m.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅

2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

4.广场各摆放x展架多个，写真贴多张

6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体：xx日报，电视台，广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.公司宣传册

6.新产品说明资料

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2.协调员(协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调)

3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)

5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作. c领导、来宾

演讲稿

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

六、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前，发布会策划方案定稿

3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片

5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函

6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪(6人：会场) 2.新品展示模特(4人：会场) 3.主持人(1人：主席台) 4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内) 5.数码相机(3人3部：场内) 6.横幅(2条：会场) 7.彩虹门(一只：会场) 8.彩旗(8只：会场) 9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台) 10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位) 11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口) 12.笔记本两部(接待台和演讲台) 13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙) 14.绶带(6条：接待礼仪) 15.x展架(多个：会场以及广场内) 16.产品展示架(2个：展台) 17.赠送礼品(多个：视来宾人数) 18.产品vi会标(1块：演讲台) 19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数) 20.请柬(多份：视邀请人数) 21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内) 22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个) 23.招待烟(10条：宾客接待) 24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定) 25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待) 26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍) 27.来宾证(多个：视来宾人数) 28.新品vi写真贴(多张：桌面、座椅、模特) 29.新品海报(20张：会场布置) 30.胸花(15份：部分来宾) 31.幔布(2块，产品覆盖) 32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放) 33.所展产品、道具(1套：产品展示) 34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)

九、产品发布会邀请人员清单(略)

十、发布会费用预算

(本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。)

发布会策划方案篇十

一、活动目的：通过对夏季旺销商品——啤酒的促销，带动人气，掀起淡季促销的高-潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题，提出超市消夏夜市、活跃社区文化生活的概念。

二、啤酒总体营销策划方案：

1、促销活动形式：

时间：20xx年7月1日至7月30日

地点：卖场内通道促销区和卖场外赠品区（如图示）

商品促销组织：

（1）促销期间要求各厂商提供商品特价支持。

（2）以买赠为主要促销形式，要求厂商提供买赠具体方式，顾客购买该品牌多买多赠，在卖场外赠品区设赠品台，如顾客一次性购买燕京啤酒三件送一件等，强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。

（3）展卖商品以各品牌为标准单位，做到每品牌一堆头，扩大其商品形象排面，各厂商须确保货源充裕及价格优势明显，每个堆头安排一个促销小姐重点促销。

（4）活动展卖品牌：燕京、百威、白沙、青岛、贝克、珠江、科罗娜、蓝带、喜力、太阳啤等。

活动方案

2)开幕式、闭幕式超市承办，厂方协助。

活动宣传

2、主题：啤酒狂欢夜

3、主体广告语：喝杯啤酒交个朋友

买得多，实惠多

4、媒体推广：

1)电视专题促销广告

2)邀请媒体进行专题报道，邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道，可挖掘“超市为社区提供丰富多彩的夜生活”这样的话题。

3)制作广播专题广告带，门店广播室播放。

4)播出时段：全天候播放

5、dm

1)推出dm啤酒节专版广告，将各品牌啤酒以买赠形式和啤酒之夜的活动安排详尽告之。

2)dm价格需体现啤酒全市的策略发行二万份，进行广泛宣传

6、气氛布置

1)卖场内外整体气氛布置，渲染热烈火爆的购物氛围

2)店外悬挂厂家祝贺汽球条幅、放置啤酒气模

店面给予参加“啤酒之夜”供货商的优惠条件

1、可免费在主促销通道获堆位一个

2、中厅促销活动可享受租金

3、可获在中厅进行本品牌“啤酒之夜”当晚的贩售品尝活动

4、可免费在中厅背墙播放广告（“啤酒节期间”）

“啤酒节”大型中厅活动

活动时间：7月20日……8月12日

活动主要内容：

（一）“啤酒节”开幕式

（二）“啤酒之夜”

（三)“啤酒节”闭幕式(励志天下）

“啤酒节”开幕式

活动时间：7月20日晚7：00……8：30

活动形式：晚会

活动组委会成员：副店长及各大区经理

总指挥：店长

活动内容：由四个主题内容构成

一、宣布“啤酒节”开幕，并介绍如下内容：

1、本次“啤酒节”的时间

2、参展的啤酒品牌

3、活动期间的优惠政策

4、“啤酒之夜”中厅活动及白天的卖场活动

二、啤酒传说，介绍如下内容

1、啤酒的酿制工艺

2、啤酒的起源

3、几种品牌啤酒的历史和业绩

三、啤酒表演：啤酒的几种喝法、魔术、杂技

四、歌舞表演：美声、民族

表演艺术要求：

1、几种活动自然的融会在一起，突出“啤酒狂欢夜”这一主题

2、表演格调高艺术性强，题材新颖时尚，文化内涵深。

场地：1、中厅前设表演台

2、前方设贵宾席，右边设观众席

3、冰吧设为雅座

具体实施细则：

店长负责事项：

1、联系、组织演出人员及主持人

2、联系新闻媒体进行报导

3、邀请贵宾：市领导、中心领导、超市领导

4、整个活动现场导演。

食品区经理负责事项：

1、安排、确定中厅背墙的广告

2、提供现场供应的酒水饮料

3、邀请经销商代表观看演出

4、收集啤酒资料：啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有关资料

人事部经理负责事项：

1、卖场内广播宣传

2、安排优秀员工参加员工席观看表演

3、礼仪接待工作

4、收场工作

防损经理负责事项：维持现场秩序

策划部经理负责事项：会场效果布置

采购部经理负责事项：方案策划及会场场地安排分配

啤酒之夜

活动主题：由一家啤酒公司冠名

活动时间：20xx年7月20日至8月12日晚19：00——20：30

活动内容：

一、开奖

二、啤酒传说

三、啤酒表演

四、啤酒知识抢答

五、各种饮啤酒竞技

六、啤酒品评

七、趣味游戏

开奖

活动2：啤酒传说（以下两种形式）

1、由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等

2、舞剧的形式

啤酒表演活动3：啤酒舞（文娱表演）

活动4：现场酿酒表演

活动5：斟酒表演……

（由厂方提供节目）

活动6：啤酒知识抢答，请现场顾客参与活动，答对的奖啤酒一瓶。

啤酒竞技比赛

活动7：超级酒仙赛：请现场顾客参与活动。

比赛规则：1)选出10名顾客参与，分为两组，每组5人。

2)每位选手桌前各放3杯啤酒。

3)选手均用嘴咬纸杯子，看谁最快饮完。

设奖：超级酒仙两名，各奖啤酒1箱

参与奖10名，各奖啤酒3瓶

活动8：酒王争霸赛：请现场顾客参与活动。

比赛规则：1)请出10位选手（分两组进行比赛，每组5人）

2)每位选手的任务是：1分钟内谁喝地最多

3)最快者为当晚的酒王

设奖：酒王：奖啤酒3箱

优胜奖：奖啤酒1箱

参与奖：设8名，奖啤酒半箱

活动9：啤酒品评（请现场顾客参与活动）

规则：1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒，参与者进行品尝

2)看谁能分别出来

3)结果公布后请专业人士讲评

趣味游戏（请顾客参与活动）

活动10：击鼓传酒：请出八位顾客参与活动。

游戏规则：1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓

2)每位参与者桌前摆2杯啤酒

3)鼓声起开始传，鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒，喝完的淘汰出局

4)击鼓十次后，比赛结束

5)比赛结果：桌前还有两杯的为优胜奖，还有一杯的为鼓励奖，出局的也可获参与奖

设奖：优胜奖：奖啤酒一箱

鼓励奖：奖啤酒半箱

参与奖：奖啤酒两瓶

活动11：蒙眼喝交杯酒：请出现场顾客参与活动

游戏规则：1)请出6对情侣或朋友参与活动

2)男女各站一方，蒙住眼睛，两端距离为8米远

3)主持宣布开始后，击鼓者每击一下双方走近一步，6步后击长鼓交杯

4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者，参与奖为参与者

设奖：优胜奖：奖啤酒2件（每人1件）

参与奖：奖啤酒1件（每人半件）

活动方案：

1、由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。

2、由行销课进行各场次次序安排。

3、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动，以舞台为中心，外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动，将外场夜市气氛充分调动。

4、卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。

三、活动宣传

1、主题：啤酒狂欢夜

2、主体广告语：

。喝杯啤酒爽一“夏”

。买得多，更实惠

3、媒体推广：

。电视专题促销广告

。利用现有媒体如心动二五八等进行专题报道，邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道。

4、气氛布置：

。卖场内外整体气氛布置，渲染热烈火爆的购物氛围。

。朝阳店卖场外悬挂厂家祝贺汽球条幅、放置啤酒气模。

采购部行销课：负责各品牌买赠活动及啤酒之夜活动统筹安排；

采购部液体课：负责参展厂家的邀请、特价谈判、货源保证；

门店：负责确定厂家堆头位、赠品位、啤酒之夜安全保卫、舞台布置、音响等

市场课：负责出具啤酒节媒体推广方案包括硬性广告创意文本、投放规划和软性广告。

四、费用预算：

a、可供厂家选择的项目：

1dm专版广告位（十二万册）封面4000元/版内页3000元/版

dm单品广告800元/支

2卖场内堆头位（0.8*2米）

400元/堆/店

3啤酒之夜500元/晚

4促销台20元/天

5外场汽球、模型（待定）

b、超市承担费用：

1、媒体费用（待定）

2、dm费用

发布会策划方案篇十一

3.通过签订“三亚宣言”，成立“中国某某诚信联盟”。

4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。

二。活动要素

1.活动名称

中国某某20某某新品发布会暨发展论坛

2.时间地点

20某某年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店

3.活动主题

“中国某某——迎接精品时代的到来”

4.参加人员(总计约200人)

发布会策划方案篇十二

感受激情，与“奥特多”同步――“奥特多”牌电动车产品发布会

泉州市科臣车业发展有限公司

20xx年1月20日(周四)上午10:00――11:30

泉州悦华酒店多功能会议厅

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。

6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

1.组委会组长(负责整个活动)

2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、笔、信笺

4.餐券和礼品券

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)

2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)

3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。

6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)

7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)

8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

发布会策划方案篇十三

新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，由于企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市发布会流程，希看对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。

一、企业新品上市发布会的预备(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)

筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

3、记者的邀请

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。

另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。

5、材料的预备

在举行新品上市发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

二、新品上市发布会进行过程中的礼节(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)

1、搞好会议签到

要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等；还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

三、新品上市发布会的善后事宜(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相；假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。