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最新会见介绍信和公函(大全9篇)

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最新会见介绍信和公函(大全9篇)
时间:2023-09-17 05:15:15     小编:念青松

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

会见介绍信和公函篇一

xx大学:

近年来,我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复。共商协作项目,使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方提供利用,并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

特此函达,请即研究函复。

中国科学院xx研究所

一九xx年xx月xx日

会见介绍信和公函篇二

省教育厅科技与产业处:

尊敬的教育厅科产处领导,您好!20xx年8月我院收到贵单位“关于做好20xx年度江苏高等学校优秀科技创新团队申报工作”的通知。随后,我院组织开展了申报工作。经团队负责人申报,院学术委员会评审,院长办公会讨论决定,现拟推荐“房世龙”团队(研究方向:杆系式混凝土异形结构单元防洪护岸导流机理及应用研究)参加本次评选。

我院承诺严格按照申请书填报的经费内容配套经费,特此说明!

南通xxx技术学院

9月5日

【关于推荐公函】

会见介绍信和公函篇三

杨主席:

辟建阅读室

我是祥林区的居民,自从搬到这里居住后,有一个现象很引起我的`注意,就是常见到一些学龄儿童伏在组屋楼下的石桌上读书做功课。他们的好学精神固然可嘉,也令人感到欣慰,但是四周的环境并不利于他们专心致志地学习,昏暗的光线也有损于他们的视力。所以,我真诚地希望能在组屋的楼下辟建一个阅读室,使这些可爱的学童能在舒适、明亮、宽敞、安静的环境里看书学习,长大成为国家的栋梁之材。

我们这里的组屋,除了一、二座底层已被利用外,尚有多座组屋的底层空间未被占用,要辟建一个阅读室,应该是没问题的。辟建阅读室是造福于民的事情,希望我的这个建议能得到贵理事会慎重的考虑。

谢谢。

李明启

2-6-1995

会见介绍信和公函篇四

xxx总经理:

您好!

贵公司xx月xx日送来的函件收到。对贵公司提出的问题,本公司有关领导进行了认真研究,现答复如下:

由贵公司委托本公司策划和实施的xx活动,已于日前结束。本公司认为,这一活动总体上是成功的,舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误,对整个活动并无大的影响。何况,造成这一失误的原因,与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系,似不应由本公司承担全部职责。所以,贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用,似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律,并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函,顺颂商祺!

上海xx公共关系有限公司(盖章)

20xx年xx月xx日

会见介绍信和公函篇五

敬启者:

您好,敝人以特别诚挚的心向您保举× × ×同学,× ×本性开畅、自动进步,在担当班上的00职务期间,当真尽职,深获师生同等的必定,是位不可多得且令人观赏的门生。

身为× ×的英文教授的我,特别观赏该生的当真向学及谦虚有礼的为人办局势度。特别是该生上课时的伶俐反响更令人记忆深入。× ×曾代表班上参加英文朗读比赛,荣获第00名,更利用课余时候修读英文,以期提拔英文本领,其自动进修的立场和蔼於筹划糊口生涯的本领值得必定。

素仰贵系的精良师资、传授和配置,造就大都的青年学子,今× ×对於机器工程乐趣浓厚,进修欲望也很强,特别盼望能够成为贵系的一员,沐浴春风,在专业知识和技巧上能更上一层楼。盼望您的赞成并帮忙× ×圆梦,至为戴德。

敬颂

会见介绍信和公函篇六

××××××××大学(学院)

介 绍 信

×××:

兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况,请予接洽。

此致

敬礼

(院校名称及盖章)年 月 日

关于核实××××××××大学(学院)学生×××

证明材料真实性的函

××市(县、区)公安局:

我校(院)学生×××申请变更身份证号/出生日期,该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。

根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定,为维护高等教育的公平和公正,防止冒名顶替等违法现象,保护学生的合法权益,烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性,并请将核实结果反馈我校。

感谢贵院对我们工作的支持与配合!

附件:×××

(院校名称及盖章)年 月 日 ×××核实结果反馈函

核实结论:

经办人:

联系电话:

单位公章:

核实日期: 年 月 日篇二:介绍信与接收函

介 绍 信

领导:

兹有我院 专业2007级学生 到贵单位联系专业实习事宜。

敬请接洽为盼。

如贵单位接受该生实习,烦请开具接收函并提供联系人、联系电话、签署实习鉴定意见并加盖公章。在实习过程中,我们将与贵单位及时取得联系,指导监督学生完成贵单位交予的实习任务。并对贵单位给予我们实习工作的支持深表谢忱!

湖南文理学院美术学院 年 月 日

接 收 函

经研究,我单位决定接收湖南文理学院音乐学院 专业学生在我单位实习。

实习时间:

指导老师:

联系电话:

联 系 人;

实习单位:

(签章)

年 月 日篇三:公关文案写作之公函和介绍信

公关文案写作之公函和介绍信 公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。公共关系从业人员在实际工作中,有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整,往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低,并给接受这一公函者留下不同的印象。所以,无论文字和形式,均应精心推敲和设定,不可草率行事。

公函的撰写,首先应注意掌握以下基本要点:(1)要有标题。这一标题,一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下,需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士,一般应先写上单位全称,再换行顶格书写该负责人姓名和职务。(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事,内容尽可能单一,切忌烦琐。(4)行文应该规范,文字力求简洁,语气则应不卑不亢,并根据内容和对象选择恰当的措辞。

(5)公函的结尾,一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语,并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间,加盖公章(或亲笔署名)。

当然,要能撰写出较为规范的公函,仅把握一般写作要点还不够,还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。

且看下列几篇范文。

范文1-13 公函

上海市人民政府对外经济贸易委员会:

问会议成员。此次访沪期间,他将会见市府主要领导人,商议xxxx公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。为使主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便,受xxxx(中国)有限公司方面委托,特申请办理主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核,并予以批准。

此致

敬礼

上海x x 公共关系有限公司(盖章)1999年x月 x日

附:(1)主席简历及随行人员名单(2)主席一行抵沪、离沪航班及时间

(3)xxxx(中国)有限公司委托书

范文1-14 公函

上海市xxxx事务管理处:

兹有我公司客户经理xxx女士,受新加坡有关方面邀请,拟于2000年x 月x日至x 月x日赴新加坡xx公司访问并进行商务考察。经研究,我公司同意派遣xxx女士赴新加坡访问和考察。现将有关材料呈报贵处,敬请审核,并帮助办理相关手续。

此致

敬礼

上海xx公共关系有限公司(盖章)2000年x月x日

附件:(略)范文1-15 公 函

中国x x 有限公司总经理办公室 xxx主任:

您好!

遵嘱将修改后的全国xx产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上,请审阅。

此次呈报的计划书,新闻宣传方面,展前宣传已调整为 x家媒介,展会开幕报道调整为xx家媒介(含2家电视台),研讨会报道则只邀请了x家媒介,前后一共是xx家媒介,共可刊发各种报道xx篇(次)。如此设想(包括所提名的媒介),是否合适,敬请斟酌。

费用问题,考虑到与贵公司长期合作的友好关系,本公司亦已作了调整。具体参见所附的费用预算。如有疑问,可电话联系,继续协商。

现已是x 月底,所呈计划,尚请早日定下,以便我方早作准备。

即颂

近祺!

上海xx公共关系有限公司

副总经理xxx(签名)2000年x 月x日

附件:(略)

范文1-16 关于x x活动有关问题的复函 x x x x股份有限公司 x x x 总经理:

您好!

贵公司x 月x日送来的函件收到。对贵公司提出的问题,本公司有关领导进行了认真研究,现答复如下:

由贵公司委托本公司策划和实施的x x活动,已于日前结束。本公司认为,这一活动总体上是成功的,舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误,对整个活动并无大的影响。何况,造成这一失误的原因,与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系,似不应由本公司承担全部职责。所以,贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用,似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律,并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函,顺颂商祺!

上海x x 公共关系有限公司(盖章)2000年x 月x日

从致函对象和内容来看,公共关系事务中所需撰写的公函,主要分为两种:一种是以政府有关部门(有时还包括某些代行管理职能的行业协会)为致函对象的。有公共关系实务经验的朋友都知道,社会组织的公共关系部门或专业公共关系机构在举办(或承办)某些活动、处理(或代理)某些事务时,往往必须得到政府主管部门的支持、同意和批准。这就需要撰写一份专门的公函,递交有关主管部门,对需要呈批的有关活动、事务的具体情况作一陈述,并用附件的形式报上有关材料,以供政府主管部门审查和考虑,争取他们的同意和批准。范文1-13和1-14即属这一类型的公函。

管部门(所以要用“申请办理”、“敬请审核”一类谦辞),但这样一份公函,所代表的是你所服务的社会组织(对公共关系专业机构来说,有时还包括所代理的社会组织)与另一个社会组织之间(即政府部门)的联系,双方在法律地位上并无高低之分,只要所联系的事务符合法规和有关程序,尽可不必过分谦卑。正如在生活中一个过分谦卑之人往往令人难以信任一样,公函中过分谦卑的文辞所产生的亦可能是反效果。范文1-14实际是一份为公司有关人员申办出国手续的公函,内容较为简单,性质又完全属于“公事公办”一类,所以行文也比较简要。但其基本要领同范文1-13,可参照并自行体会。

公函的另一种,则是以有业务往来的其他社会组织为致函对象的。对公共关系专业机构来说,也许平时公函往来最多的就是其所代理的一些客户。有必要强调的是:在现代公共关系实务操作中,公共关系专业机构与所代理的客户用公函来联系、商谈或确定某项事务,乃是一种应作为制度要求的规范做法。有些公共关系从业人员或是疏于文字表达,或是嫌麻烦贪省事,平时习惯于用电话进行联络,其实内中大有弊端。这是因为,一则电话联络往往容易误听而对某些内容产生误解,二则所联系的事务千变万化——即使确定了某一计划,往往也会或因客户方面的原因或因公共关系专业机构执行方面的原因而发生变化和调整。如果仅用电话联络,则“口说无凭”,一旦发生纠纷,恐怕谁也说不清责任所在,乃至严重影响双方关系。如果彼此间用公函来联系、商谈或确定有关事务,这一麻烦当可避免。

范文1-15即是某一公共关系公司副总经理致客户方主管人士的一份公函,其中心内容,是就所呈交的某一活动的公关宣传计划及费用预算修改方案等有关事项进行说明。这类公函,是公共关系实务中较为常用的,在撰写时,只要求用简洁的语言,把需要说明的事项一一交代清楚即可。惟应强调的是:这一函件,尽管是以个人名义发给对方个人的,但其性质仍属公函,而不是便函。所以,在行文上,仍应按照公函的规范格式和规定语言进行处理,并注意用词得当,不卑不亢。之所以要强调这一点,因为在实际操作中确实存在两种偏向:一是在双方比较熟悉的情况下,撰写者行文往往太过随便,不注意规范,以至于把一份公函写成了便函;二是在双方初次合作、不太熟悉的情况下,撰写者行文又太过拘谨,显得篇四:公文模板 申请函和介绍信 此处标题居中(如: 请示、报告、申请、通知,等等):

此处受理单位顶头(如:尊敬的校领导:、学校某部门:、院领导:,学院某部门:,等等)此处正文空两个字符(如:根据„„特此请示,当否请批示或由于„„特此申请,望批准,等等)

如有附件空两个字符注明:附件:1.2.此处行文单位或个人靠右(如:管理学院)

此处行文日期靠右(如: 2004 此处顶头附上:附件:1.最后注明联系人、电话、邮箱(如:联系人:张三 82668382 email:年12月8日)

glxy@)示例如下文:

请 示

尊敬的校领导: 由于„„

贵州福谦律师事务所

调查专用介绍信

(存根)

领函人: 事由:

批准人: 时间:

贵州福谦律师事务所

调查专用介绍信

兹有本所律师

位 管理学院 2004年12月8日email:,现向贵单,请接洽为感。

会见介绍信和公函篇七

公关文案写作之公函和介绍信 公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。 公共关系从业人员在实际工作中,有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整,往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低,并给接受这一公函者留下不同的印象。所以,无论文字和形式,均应精心推敲和设定,不可草率行事。

公函的撰写,首先应注意掌握以下基本要点:

(1)要有标题。这一标题,一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下,需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。

(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士,一般应先写上单位全称,再换行顶格书写该负责人姓名和职务。

(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事,内容尽可能单一,切忌烦琐。

(4)行文应该规范,文字力求简洁,语气则应不卑不亢,并根据内容和对象选择恰当的措辞。

(5)公函的结尾,一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语,并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间,加盖公章(或亲笔署名)。

当然,要能撰写出较为规范的公函,仅把握一般写作要点还不够,还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。

且看下列几篇范文。

范文1-13

公函

上海市人民政府对外经济贸易委员会:

问会议成员。此次访沪期间,他将会见市府主要领导人,商议xxxx公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。为使xxx主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便,受xxxx(中国)有限公司方面委托,特申请办理xxx主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核,并予以批准。

此致

敬礼

上海x x 公共关系有限公司(盖章)

19x月 x日

附:(1)xxx主席简历及随行人员名单

(2)xxx主席一行抵沪、离沪航班及时间

(3)xxxx(中国)有限公司委托书

范文1-14

公函

上海市xxxx事务管理处:

兹有我公司客户经理xxx女士,受新加坡有关方面邀请,拟于x 月x日至x 月x日赴新加坡xx公司访问并进行商务考察。经研究,我公司同意派遣xxx女士赴新加坡访问和考察。现将有关材料呈报贵处,敬请审核,并帮助办理相关手续。

此致

敬礼

上海xx公共关系有限公司(盖章)

20x月x日

附件:(略)

范文1-15

公 函

中国x x 有限公司总经理办公室

xxx主任:

您好!

遵嘱将修改后的全国xx产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上,请审阅。

此次呈报的计划书,新闻宣传方面,展前宣传已调整为 x家媒介,展会开幕报道调整为xx家媒介(含2家电视台),研讨会报道则只邀请了x家媒介,前后一共是xx家媒介,共可刊发各种报道xx篇(次)。如此设想(包括所提名的媒介),是否合适,敬请斟酌。

费用问题,考虑到与贵公司长期合作的友好关系,本公司亦已作了调整。具体参见所附的费用预算。如有疑问,可电话联系,继续协商。

现已是x 月底,所呈计划,尚请早日定下,以便我方早作准备。

即颂

近祺!

上海xx公共关系有限公司

副总经理xxx(签名)

20xx年x 月x日

附件:(略)

范文1-16

关于x x活动有关问题的复函

x x x x股份有限公司

x x x 总经理:

您好!

贵公司x 月x日送来的函件收到。对贵公司提出的问题,本公司有关领导进行了认真研究,现答复如下:

由贵公司委托本公司策划和实施的x x活动,已于日前结束。本公司认为,这一活动总体上是成功的,舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误,对整个活动并无大的影响。何况,造成这一失误的原因,与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系,似不应由本公司承担全部职责。所以,贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用,似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律,并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函,顺颂商祺!

上海x x 公共关系有限公司(盖章)

20xx年x 月x日

会见介绍信和公函篇八

您好!

贵公司x月x日送来的函件收到。对贵公司提出的问题,本公司有关领导进行了认真研究,现答复如下:

由贵公司委托本公司策划和实施的x x活动,已于日前结束。本公司认为,这一活动总体上是成功的,舆论反响也是好的`。至于活动中出现的个别操作失误,对整个活动并无大的影响。何况,造成这一失误的原因,与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系,似不应由本公司承担全部职责。所以,贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用,似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律,并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函,顺颂商祺!

上海xx公共关系有限公司(盖章)

20xx年x月x日

会见介绍信和公函篇九

1.函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的.写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

一、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。三、结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

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