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房地产招标采购岗工作内容篇一
房地产开发有限公司
部门职责
2011.12
第一章 部门职责和各类人员岗位职责 第一节 职能部门职责
一、综合部职责
1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。
5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。
7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。
9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。
11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。
13、负责企业工商资质管理工作。
二、财务部职责
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则.
2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作.
3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.
4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作.
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.
9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.
10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.
12、负责先进管理,审核收付原始凭证.
三、
经营管理部职责1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。
2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。
3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。
4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。
5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。
6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。
7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差错和违纪现象发生。
8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。
9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。
综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。
11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。
12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。
13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,认真履行档案管理制度。
14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险,同时做好合同的登记、保管工作。
15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、考核。
四、资本部职责
四、采购部职责
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
五、项目开发部工作职责
(一)新项目开发工作
在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。
1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;
2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;
3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;
5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作;
6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作;
(二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。
1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地调查;
2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析;
3、定期撰写《市场调查报告》;
(三)根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公司领导决策提供依据。
1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析;
2、对项目环境、项目条件进行全面的分析;
4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。
(四)根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求。
1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位;
2、确定新项目客户群定位、竞争定位;
3、制定营销费用预算,编制《项目推广计划书》;
算部、营销部确定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准;
7、协助规划设计部,参与建筑设计各阶段的方案评审工作。
六、策划部工作职责
1、负责项目运作的策划和推广工作。
2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实施。
3、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推广计划。
4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。
5、负责市场调研工作及评估。
6、负责奕丰品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的纵深发展,不断增添全新的企业文化元素。
7、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开展事件营销及事件公务事务,提升项目及奕丰品牌的知名度、美誉度。
8、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企业品牌和行业号召力。
的策划执行。
七、销售部职责
1、正确掌握市场
3、管理销售活动
八、预算合同部工作职责
(一)项目前期
3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价;
4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。
(二)工程施工阶段
2、对所有指导材料实行严格限价;
3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作;
款,协助公司主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价;
(三)工程竣工阶段
2、做好工程造价文件汇总存档工作。
(四)其他
业工程造价管理之动态,掌握最新相关政策法规和文件规定;
3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。
九、总工办职责
1、对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。
2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各项工程技术问题。
3、参与工程项目的设计方案讨论和审核工作。
4、参与工程建设成本的分析和控制工作,对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。
5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
8、审批各工程项目施工、组织设计方案
十、工程管理部职责
1、负责公司的技术管理工作
2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。
3、负责审查开发项目的重大技术方案。
4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。
5、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸变更的审定工作。
6、负责开发项目工程质量管理工作
7、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。
8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。
9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。
10、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。
11、负责组织对施工单位的评审和选择工作。
12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。
13、参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。
14、参加基础、结构、竣工验收工作。
15、协助项目部组织消防、人防验收工作。
16、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。
17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。
18、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的核实工作。
19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。 20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。
21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。
一、集团公司总经理岗位职责
(一)总经理岗位职责
1、直接对集团公司总经理负责;
3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;
5、负责项目勘察、设计委托及管理工作;
6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;
14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
(二)综合部经理岗位描述
1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。
2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。
3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。
4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。
5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。
6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。
7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。
8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好发放工作。
9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。
10、组织制定实施员工绩效考核方案。
11、负责企业形象设计和宣传工作。
12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。
13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。
14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。
15、负责公司重要来宾的接待。
(三)经营管理部经理岗位
1、主持企业管理部全面工作。
2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。
3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解决生产经营中的实际问题。
4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施;对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。
5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。
6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策提供真实依据。
7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运行情况。
8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报总经理批准后组织实施。
在的问题。
10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施;制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。
(四)财务部经理岗位职责 具体负责本公司的财务会计工作
制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益
1、负责建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定。
2、负责协调与公司其他部门之间的工作关系,以及与监理单位、施工单位等业务相关单位的关系。
3、负责根据运营总监要求收集土地信息,并组织土地获取的具体工作。
4、负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书。
5、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发的其他前期报建工作。
6、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部门的关系。
7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交。
8、负责指导下属项目公司的前期报建工作。
9、负责部门日常管理工作:
1)制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价。2)明确下属职责,负责下属工作的分配、指导、检查、监督、考核。
3)组织下属员工的业务培训。
4)改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量。5)审核本部门的费用开支,控制管理成本。
(六)营销部副经理岗位职责
1.负责项目的“定制”单位的协调、衔接、联系工作。
2.负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。
3.负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
4.负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的办理房产证)的完成。
5.及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前售后的反馈工作。
6.负责各公司及有关部门提交销售统计与分析报表。7.负责售出单位认购书的签收及审核。
8.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。9.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
10.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
11.负责对置业顾问进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议奖励、留用、处罚及解聘置业顾问。12.每月或定期向总经理提交工作报告及工作计划。
(七)生产副经理岗位职责
1、对项目部的施工过程负主要组织、管理责任。
2、负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。参与交、竣工验收组织项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检修/维护保养计划。
3、批准程的策划。负责组织施工准备工作。
4、参与工程产品实现过工作。
5、参与物资采购、劳务分供方的调查。主持入场教育。
6、分管生产安全组、材料动力组。
一般管理人员岗位职责 综合部
行政人事主要职责:
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 项目征地动拆迁人员岗位职责 1负责主办征动拆迁工作。
2负责调查基地有关情况,了解基地环境,理顺各方面关系,访问一些周围有关单位。
3在规划局发出确定用地范围文件后,项目工作人员及时与城建接洽相应工作。4配合有关部门做好人员安置工作。
5参与核查动迁土地上原财产补偿项目,参加财产补偿的谈判,提出用款的数量和时间。6管理好代征土地。
7参与向土地管理部门申请办理土地使用证。
1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。
2、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。
3、负责公司员工的考勤管理工作。
4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。
5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。
6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。
7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。
8、定期组织部门人员培训。
炊事员岗位职责
(1)保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
(2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。(3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
(4)非开餐时间,不许带外人进入厨房。
(5)负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。
(6)控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。(7)保证食品的质量安全,严防食物中毒。
(8)管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。
(9)增强节能意识,节约用水、用电。
1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异常现象,并做好记录,发现问题及时报警。
2、负责办公楼用电管理,对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。
经营管理部
证、帐簿、决算及分配方案,查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料,确保财务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。
(3)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。(4)监督集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况,控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。(5)负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。(6)定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计,协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
和各项计划完成情况进行追踪、督查、考核、评价。(5)审核公司各部门的生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计划等,并对不合理的计划有提出修订建议的权力。
(6)组织经济活动综合分析,督促、指导各相关业务部门进行专项分析,提出综合分析报告。
(7)做好与各有关部门的协调工作,及时发现、掌握和解决经营中暴露的各种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍环节。
项目开发部 市调岗位职责
1、负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运作提供依据。
2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。
3、与技术部门衔接,确定区域市场的调查并形成市调报告。
4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。
5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专项调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。
息,为营销策略的调整提供参考。
策划部
策划岗位职责
1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。
2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。
3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。
6、参与项目的设计,负责其中文字写作。
7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。
规程和标准。认真执行基建程序。2不断学习规划设计知识,提高业务水平。3参加开发项目的可行性研究和方案讨论。4项目确立后,参加勘测设计及招标工作。5会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套单位的意见和听取其要求。6负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。
7参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申请扩初批准的报告。
1、销售部经理岗位职责:
1、准备所有客户合同协议报告和记录。
2、准备所有信件及内部备忘录。
3、收集及处理所有进出的传真,将所有来往信件进行编档并交销售总监。
4、为销售部经理接听电话,如有必要并做记录。
5、经销售部经理授权,按要求代表部门经理回复传真和分发传真稿。
6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检查,然后按顺序分档。
7、为本部门打印各类申请单。
8、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。
2、销售员岗位职责:
1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。
2、熟练掌握房地产销售技巧,详细熟练的回答客户问题。
3、详细掌握项目销售信息,为客户提供准确信息。
4、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良好关系,为企业和楼盘树立良好形象。
4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。
6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。
8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。
9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。
1、财务部经理岗位职责:
提高效益;
2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;
3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;
5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。
6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;
7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;
8、参与编制各项经济计划和业务计划; 财务会计岗位职责
各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表
1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
合同预算部
土建预算员岗位职责
准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。
4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。
5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
6、参与工程招投标,重点进行商务评标。
7、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
9、参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。
10、参加工程竣工验收。
11、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
12、负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。
一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。
二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。
三、负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。
四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。
五、负责小型工程协议中协议价格的审核。
六、负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。
七、负责组织内部招标、评审工作。
八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。
九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。
十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。 档案员岗位职责(1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。(2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。(3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。(4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。
录清楚,卷内目录表填写准确,案卷标题简明扼要。(6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。
采购部
采购员岗位职责(1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。
(2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。(3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。(4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情,不谋私利。
(5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。(6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误,认真研究市场产品的价格信息情况。(7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。(8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。
(9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保密工作。
效率和经济效益。总工办
总工程师岗位职责
1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。直接领导工程部和工地试验室的工作。
2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检验评定标准,并督促其实施。
3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管内交接桩和复测并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。组织编制管内实施性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计,进行工艺设计和工艺设施设计,组织实施。
4、组织项目的技术交底工作。
5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编制本项目的月作业计划。
6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案,临时工程设计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。
交底、测量、检查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出完善的记录。
8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工作,督促开展工程创优活动。
9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。
10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交工作。
11、组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术总结和工法开发工作。
12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。
工程部
工程部经理岗位责任
1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。
2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。
周工程进度计划,经审定后组织实施。
4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。
6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。
9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。
10、现场工程签证管理。
11、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
12、审核工程付款,对材料付款予以会签。
13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
15、对监理公司及施工单位进行有效管理。
户提供优质服务;
17、开发部负责协调政府主管部门手续 土建工程师岗位职责
1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。
4、负责本专业施工组织设计的审核工作。
5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。
7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
8、负责与其它专业的工作配合、协调工作。
9、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
10、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
11、准确掌握本专业工程形象进度。
12、材料、设备付款会签。
13、做好成本控制工作。
14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
15、严格执行公司制定的各项工程管理制度。
16、记好工程日记,作好工作总结。
17、学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。
给排水、暖通工程师岗位职责
(1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。(2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。(5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。(11)材料、设备付款会签。(12)做好成本控制工作。
(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。
(14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。
(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
强、弱电工程师岗位职责
(1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。(5)参与本专业的工程招投标及合同会签。(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。(11)材料、设备付款会签。(12)做好成本控制工作。
(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。
(14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。
(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
工程技术档案员岗位职责
(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
资料及时下发给施工单位和有关部门。
(3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
(4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
(8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
(9)负责工程部的日常事物工作。
集团公司财务总监岗位职责
(一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。
(二)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施。
(三)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。
(四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度。
实施有效管理。
(六)负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。
(七)会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。
(八)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。
(九)负责与政府财税部门联系,落实财税政策。
财务副总岗位职责
1、组织房地产公司或房地产项目的会计核算与报表编制;
2、拟定房地产公司财务管理制度与监督执行;
3、组织房地产项目的投资分析;
4、组织房地产公司的财务分析并提供专业意见;
5、税务申报缴纳与筹划;
6、财务工作督导;负责协调税务、金融等部门; 负责向提供财务报表和相关财务信息; 组织制订公司年度财务预决算建议方案,实施年度预算制管理。
7、地产项目的融资工作。
1、主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量;
4、定期组织资产清查盘点,保证财产安全;
1、销售中心人员招聘、管理、督导等工作。
2、政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作。
3、根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广销售策略。
4、制定销售价格、销售合同并报批、执行。
5、协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作。
6、各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调。
7、团购客户、重点客户的接待。
8、对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作。
9、全程监控销售前期、中期、勾起的销售服务工作。
10、商业招商政策的制定、报批及商业招商工作的推 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网
房地产招标采购岗工作内容篇二
对于目标客户是地产类的企业,可以参照万科的招标采购流程来梳理企业的营销动作。下面是小编为大家带来的房地产工程招标采购管理全流程,欢迎阅读。
为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
适用于万科集团所属各房地产公司。
流程类别划分:
一、招标
1、一般工程50万以上进行招标确定单位。
2、重大工程进行招标单位确定(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)。
3、材料30万以上进行招标单位确定。
4、各类须招标的设备单位确定。
二、直接采购
1、一般工程50万以下直接采购单位确定。
2、材料30万以下直接采购单位确定。
造价采购部(主导)、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管理部
审批定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)
审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)
1.工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案
2.招标文件备案
3.审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)
4.中标供方备案
6.审核供方评价结果的备案
1.审批定标结果(工程100万~300万(含)和材料50万~100万(含)以上、大于10万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标)
2.审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标)
1.审批招标文件
2.审批定标结果(工程50万~100万(含)和材料30万~50万(含)以上的采购招标)
3.审核定标结果(工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备的采购招标)
4.直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果
5.审批供方评价结果
1.推荐工程和材料/设备供方信息
2.工程和材料/设备供方资格审查
3.参加工程和材料/设备供方考察
4.审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位
5.审核招标文件
6.参加招标答疑、开标、评标
7.确定技术标入围单位
8.商务标和经济标的评议,得出初步定标意见,再进行经济谈判
9.给出定标意见
1.审核工程和材料/设备招标计划
2.参加工程和材料/设备供方考察
1.审核工程和材料/设备招标计划
2.参加工程和材料/设备供方考察
3.审核工程和材料/设备供方资格审查入围单
4.审核招标文件
5.审核直接采购工程、材料设备单位的确定
6.审核供方评价结果
1.编制工程和材料/设备招标计划
2.编制招标单项计划及发布招标信息
3.收集和推荐工程与材料/设备供方资料,并组织资格审查
4.组织工程和材料/设备供方考察,并推荐入围单位
5.编制商务标,并形成招标文件
6.负责发标、组织答疑、开标、评标
7.直接采购工程、材料设备的价格及资质审核
8.组织供方评价
1.编制工程进度计划及编制材料进场计划
2.推荐工程/材料设备供方信息
3.相关工作
4.编制工程技术标
5.直接采购工程提供工程承包商,直接采购材料设备提供材料设备清单
6.参加供方评价
1.推荐工程/材料设备供方信息
2.相关工作
3.编制材料设备技术标
4.直接材料设备提供技术意见
5.参加供方评价
1.相关工作
2.参加供方评价
参加供方评价
1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。
1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。
2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料;
2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库;
2) 网上搜寻;
3) 内部公告;
4) 招标小组及人员推荐;
5) 供方自行推荐;
6) 同行推荐。
2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件:
1) 公司简介;
2) 营业执照;
3) 资质证书;
4) 与招标业务相关的业绩资料;
5) 税务登记证;
6) 企业代码证;
7) 代理证明文件(可选);
8) 项目经理证书(适用于工程招标)。
2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。
3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。
3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的,一般不再进行资格后审。
1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容:
a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况;
b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证;
c)近3年来财务资信状况;
e)单位技术力量,资源配备状况等;
f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况;
g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证;
h)其它
2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容:
a)单位近3年来的营业额、注册资金;
b)财务资信状况、营业执照及法人代码证;
c)营业执照、税务登记证明;
d)单位生产技术能力及设备状况说明;
e)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告;
f)同类项目应用业绩,必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评价调查。
3.3资格审查后,由招标小组确定是否需要进行考察。
4.1对于集团供方信息库中在合格供方名录下,及近两年已考察通过的供方(包括一年内已考察通过但未合作过的供方),不需要进行考察。
4.2造价采购部制订《供方考察评价表》,招标小组确定《供方考察评价表》的考察项目、权重、评分标准和考察人员名单。
1)合格供方:已经合作过,且经评审合格的供方。
2)试用供方:已经考察评审通过,取得投标资格的供方。
3)待用供方:未合作、未考察的供方。
4)不合格供方:考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。
4.4造价采购部对推荐入围单位进行评估,确定不少于三家的入围单位名单及相关资料提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批确定发标单位,知会项目负责人、城市公司总经理、片区总经理,交集团运营管理部备案。
4.5因业务紧急,在发标前无法提前考察的供方,由城市公司总经理同意后可先行发标,在定标前,视回标情况决定是否组织考察。
1) 工程招标须由工程部提供技术标书,技术标要含以下内;
a) 工程的名称、工程的地点、开工时间、竣工时间
b) 工程的概况
c) 施工的质量目标
d) 施工过程中各个工种的安装要求和技术要求、关键部位的注意事项
e) 提供施工图纸、工程量清单由造价采购部的造价部门提供
2) 材料/设备招标须由设计部提供技术标书,技术标要含以下内:
a) 工程的名称、工程的地点、工程的概况、材料设备的名称
b) 材料设备的材质、规格、技术的要求和用户需求书
c) 技术的响应的表格(需包含材料设备型号、配置、品牌、产地、材质使用的寿命、技术性能)
d) 提供招标图纸和材料设备清单
1) 投标报价书:是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求,为固定格式,要求投标方单独密封;(商务标书内容)
2) 本次招标的项目概况:主要是让投标方了解发标项目与公司的关系;(技术标书内容)
4) 承包方式:标明本项目招标采用承包方式;(商务标书内容)
5) 计价方式:工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等;(商务标书内容)
9) 付款方式;(商务标书内容)
10)履约担保;(商务标书内容)
11)质量等级审核及验收规范;(技术标书内容)
12)特殊部位的检验及验收(如有);(技术标书内容)
13)工期要求(技术标书内容);
15)资料密封要求;
16)评标办法;
17)招标时间安排:包括发标、答疑、回标截止时间;
18)投标注意事项:主要对废标和其他情况的说明;
19)投标附件:图纸(含设计变更、审图意见);报价格式和清单;投标报价书;合同文本。
招标文件提交给城市公司分管副总审核、招标小组,由城市公司总经理审批,交集团运营管理部备案。
5.4在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时,由造价采购部修改,提交给城市公司分管副总审核,由城市公司招标小组审批,交集团运营管理部备案,修改后审批的《招标文件》为正式发标文件。
1) 需要时,造价采购部负责办理收取招标图纸押金及投标保证金手续的收取手续,由财务部负责收取。
2) 发标、答疑过程中需要变更的,造价采购部汇总招标小组意见,在答疑会后由造价采购部组织编制《答疑会记录》,经相关答疑人会签、城市公司分管副总审批后发放给相关投标单位签收,《答疑会记录》将作为招标文件的补充文件。
6.2工程类招标项目要求提供投标保证金的,投标保证金额度最高不超过80万元(人民币),由财务部收取,具体金额由招标小组组长根据项目具体情况确定。
1) 开标后未中标单位的投标保证金,由造价采购部三天内通知财务部免息退还。
2) 中标单位在合同签订后7天内,由造价采购部通知财务部将投标保证金自动转为履约保证金(中标单位在中标后不接受中标承诺主要条件的,不退还投标保证金,取消中标资格)。
6.3造价采购部收取标书时,应检查标书是否有效密封,标书送达时间是否符合招标文件截标时间要求,并填写签收表。
7.1工程材料/设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标,技术标内容及封面不得有投标单位名称和任何暗示性标识,否则做废标处理。
7.2造价采购部在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号,并作好记录。
8.1招标小组(由城市公司总经理任组长、工程招标由城市公司分管工程和造价采购副总任副组长、材料设备招标由城市公司分管设计副总任副组长,招标小组成员:由城市公司的工程部、设计部、行政公共事务部的人员组成;城市公司总经理不参加评标时可授权相关人员主持开标和评标工作)负责开标及评标工作,开评标应尽量缩小参加人员范围。
8.2开标:
1)开标参加人员:招标小组组长、副组长和成员;根据招标项目实际情况,由招标小组组长决定具体参加人员并签发参加人员名单,由造价采购部通知。
2)开标时,招标小组应填写《开标记录表》,开评标人员签字确认,开标后,招标小组先进行技术评审确定技术入围单位,之后对入围单位进行商务、经济评审,得出初步定标意见,再进行经济谈判,确定定标意见。
8.3评标、定标方法
2)合理低价法:该办法适用于
a)功能、性能相近,品牌不同的材料和设备采购项目。
b)工程技术含量低、施工难度小、工艺简单、总造价低的工程类施工项目。
3)综合评价法:该办法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、安装、大型装修、监理及其他特殊需要的项目。综合评价越高越符合中标条件。
a)综合评价权重分配,在评标前由招标小组讨论确定,如:
经济标70%
技术标30%
商务标10%
(最低标报价为满分70分)
c)技术标采用百分制,由相关评审人员按《技术标评分表》打分,由技术标评审负责人汇总采用算术平均法确定最终分值,并将《技术标评分表》及《技术标最终分值汇总表》报招标小组。
技术标得分=技术标最终分值*20%......b
d)商务标以考察评分为最终得分,合作过的合格供方的商务满分。
商务标得分=商务标最终得分*10%......c
综合总分=a+b+c
8.4在评标过程中,招标小组若发现某投标单位的报价明显低于其他投标单位的报价,使得其报价可能低于其成本的,应要求该投标单位提供能够达到招标文件要求的工期、质量和技术标准的.书面证明。投标单位无法合理说明或不能提供相关证明材料的,该单位标书应作为废标处理,评标报告中应明确写出废标原因。
9.1开标后,需要进一步谈判的招标项目,招标小组确定谈判入围单位,谈判入围单位不得少于3家。技术标评审负责人须书面提出技术标中存在的问题和公司的要求,提交招标小组组长。
9.2招标小组组长对供方经济报价中价格的合理性进行分析,是否有不合理报价、是否有不平衡报价及存在的其他问题,并组织会议谈判。
9.3谈判过程中,由技术标评审负责人或其指定的技术、工程人员负责落实解决技术标中的问题,需要时,招标小组通知相关部门参加谈判。
9.4招标小组组长主持谈判,并负责经济标谈判,相关人员予以配合
9.5谈判过程中应形成《谈判记录》,参加谈判人员签字确认。
9.6招标小组组长根据招标项目及谈判情况,决定是否组织进行后续谈判。
1)一般工程50万~100万(含)和材料30万~50万由招标小组提供定标意见,由城市公司总经理审批确定中标单位,知会项目负责人、片区总经理,交集团运营管理部备案。
2)一般工程100万~300万(含)和材料50万~100万(含)、大于10万营销承包商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备由招标小组提供定标意见,提交城市公司总经理,由片区总经理审批确定中标单位,知会项目负责人,交集团运营管理部备案。
3)一般工程300万以上、重大工程和材料设备100万以上、电梯、消防设备、空调设备由招标小组提供定标意见,提交城市公司总经理、片区总经理、集团运营管理部、集团分管副总裁,由总裁审批确定中标单位,知会项目负责人。
10.2根据权限城市公司总经理、片区总经理、总裁应在《招标结果审批表》上签署明确的意见并签名。
造价采购部在定标后5个工作日内向中标单位发放《中标通知书》,同时知会未中标单位;中标单位须向财务部缴纳《社会劳动保险金》或财务部根据合同约定在进度款中扣除。
12.1工程50万以下的采购方式采用直接采购。
12.2造价采购部根据工程部提供的工程承包商(须含工商营业执照复印件、税务登记证复印件、施工资质证书复印件、安全生产许可证、管理能力、经营状况、以往业绩等的有关资料),进行资格审核、工程量清单的数量和价格审核。
12.3造价采购部的审核结果,提交城市公司分管副总审核,城市公司总经理审批确定工程承包商,知会项目负责人、片区总经理,由集团运营管理部备案。
13.1材料30万以下的采购方式采用直接采购。
13.2造价采购部根据工程部提供的材料材质和规格、材料设备清单,进行询价和技术、经济对比。
13.3设计部对材料提供技术意见。
13.4造价采购部的材料比较结果的意见,提交城市公司分管副总审核,城市公司总经理审批确定供应商,知会项目负责人、片区总经理,由集团运营管理部备案。
经办部门(造价采购部)负责按《合同管理流程》规定拟订合同并与供方签订合同,甲供材料/设备签定合同后造价采购部将合同副件交工程部。
1)业务完成质量情况;
2)业务合作过程中的配合与服务情况;
3)合同工期的履行情况;
4)安全文明施工情况;
5)材料/设备的供应情况;
6)结算的办理情况;
7)售后服务情况;
8)其他情况。
15.2评审结果以《合格供方名单》、《不合格供方名单》的方式提请分管副总审核、城市公司总经理、片区总经理、集团运营管理部审核,集团分管副总裁批准,由集团运营管理部进行供方信息库更新。批准的结果作为公司选择投标单位的依据,不合格供方在未来两年内不能参加公司开发项目的业务投标,两年后如参加公司业务投标,需重新考察评审。
房地产招标采购岗工作内容篇三
--------工程建筑材料招投标流程
1、首先协调工程技术部门提供此次采购工程材料的技术参数、施工安装技术要求,建筑材料的规格、型号、数量等。根据提交材料申报领导,经领导批准后列入采购计划。
2、采购部根据相关部门提供的技术参数编制汇总招标文件。组织各部门对招标文件进行汇签,请各部门对招标文件内容,技术参数等做出确认。
3、采购部根据合格“供应商信息库”或潜在合作意向的单位作为预选邀标单位,并对拟邀标单位进行资格评审,确定不少于三家投标单位。 申报领导,领导同意后进行招标文件的发放。
4、通知入选的拟邀单位发放标书,组织答疑,接收投标书及样品。
5、组织各部门进行公开开标及评标,各部门提出评标意见。由采购部对投标价格进行谈判,并提出意向合作单位。组织相关部门对意向合作单位进行实地考察包括工程业绩,了解投标单位的综合实力。
6、采购部就谈判结果和考察报告进行整理并报公司领导,由公司领导进一步对投标价格、付款等条款进行最后确定。
7、由采购部进行合同条款的谈判,双方同意后、组织各部门进行合同汇签,领导审批,最后完成合同签订。
8、跟踪督促合同的执行情况,售后维修、直至合同执行完毕。
采购部
2011-9-8
房地产招标采购岗工作内容篇四
滕怀江
第一条 资源开发经理
考察具体内容为:
公司规模
公司业绩
合作重视程度
财务状况
履约能力
合作意向
在考察现场会上需介绍公司的情况:我司为**注册的一家房地产集团公司,成立时间为1997年。现在我司主要的业务板块有三块,第一块是**,现在开发成熟的工业**有**、**、**等地的工业园区,现在工业园区已快10个。第二块业务是**起家的业务,就是以前**地区内的市县城区的住宅开发。第三块业务就是**地产分公司做的别墅项目孔雀城,**地产不只做**还开发了**项目、**、会所等产品。
**地产11年的开发任务是700万平米,受市场环境的影响,会有微调,10年的销售额为100个亿,今年**的销售目标是200亿。
我们现在的合作单位来自全国各地,随着合作规模的不断扩大,国内的一些知名的企业成为我司的合作伙伴,中建一局、三局、新星保信、建工集团、建工的一建、城建集团、江苏、浙江、以及湖南、湖北、山东、河北等地的大型建筑企业都正在与我司合作,和我司最长的企业合作已经达到10年,合作面积最大在施项目达到60万平米。
第二条 片区(产品线)总经理
考察具体内容为:
公司业绩
合作意向
履约能力
项目管理模式
劳务组织
财务组织
在考察现场会上需介绍片区的情况:
介绍片区情况,片区的成立时间、建设规模、设计风格、销售或入住情况,对资源单位的要求。
第三条 工程管理部职责
考察具体内容为:
公司业绩
工程管理(进度、质量)
事故处理
整体形象感观
文明施工状况
项目办公情况
整体施工质量感观
细部节点
劳务管理情况以及工厂的加工能力
质量管理控制能力
内业资料等(表单后附);
(考察现场会随机发挥)
第四条 片区招标采购经理
考察具体内容为:
合作意向
参与投标的组织
查验资质原件
查验业绩合同原件(包括不限于在建项目)
合同的一些具体问题,如付款方式、取费情况、施工范围划分、责任界定、计价原则、方式等。
第五条 项目经理
考察具体内容为:
项目管理模式
整体形象感馆
文明施工状况
项目办公情况
整体施工质量感观、细部节点
劳务管理情况
过程资料查验以及工厂的加工能力
质量管理控制能力等
第六条 专业工程师
专业工程师否参与考察由工程管理部或项目经理安排。
房地产招标采购岗工作内容篇五
专业论文
浅谈房地产招标采购管理
浅谈房地产招标采购管理
【摘要】随着房地产行业竞争的日益激烈,投资成本控制成为房地产企业关注的重点。招标采购是投资成本控制的首道环节。本文就如何让招标采购机制充分发挥成本管控作用提出几点个人意见。
国家土地管理政策的放开,让房地产行业得到了迅猛的发展。然而,近年来日益激烈的市场竞争和产品同质化的趋势以及政策调的影响下,使房地产业整体利润正趋于下降之势。为了尽可能降低投资成本,实现效益最大化,企业开始越来越重视招标采购对投资成本控制有效果。从工作内容及时间节点来看,招标采购应归属于投资成本控制的事前控制,招标采购结果的优劣将直接关系到投资成本控制其它各个环节的成效。如何让招标采购机制发挥更大的功效,成为房地产企业深入探讨的一个问题。笔者结合工作实践就如何在项目开发中充分利用招标采购机制为企业节约开发成本,有效地提高投资效益发表几点拙见。
大多数的房地产开发企业仅将招标采购方式应用于工程施工单位、重要设备供应商的选取。而对于规划编制单位、设计单位、建设工程主要材料供应商、销售代理商、物业管理单位等都成为招标采购管制的盲区。而实事上,对这些被忽视的盲区实施招标采购,能让企业收到意想不到效果。
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导致施工过程中发生重大变动。而且还能在最优中标方案的基础上,综合借鉴其他投标方案的优点,最终获得更为先进、合理、全面、优秀的方案。
其次,设计招标能从源头开始降低开发成本。市场经济作用下,设计单位多为重视设计产值,对设计产品的经济性未有足够的重视。而目前,很多企业将精力和重点集中在施工阶段成本控制上。虽然能起到一定的效果,但毕竟“大局已定”,不能从根本上控制住造价成本。加强初步方案设计及施工图设计招标阶段的管理,不仅可以合理降低设计成本,而且能通过竞争激发设计者的积极性,对其设计成果考虑更周密,筹划更全面。从而减少施工中的设计变更,使技术与经济更紧密的结合,可以将造价控制在更加合理的范围之内,第三,材料供应商招标为工程材料质量和成本控制提供坚实的保障。众所周知,材料费在建设工程总造价中占据着大半壁江山,因此,主要材料的成本控制是控制工程总造价的关键。房地产企业将招标采购机制引入主要大宗或高价值材料采购,利用竞争环境产生的比拼效应,实现保品质降成本的目标。
第四,销售代理商招标为投资效益的提高添加一层重要保障。销售代理商是直接关系到项目开发企业产出值的关键性因素。将招标采购机制引入到销售代理商择选阶段,企业能通过投标人充分竞争的结果,选择到一家资质较高、经验丰富、销售方案最优,且销售佣金最合理的销售代理商。
第五,物业招标为房地产开发企业的长期效益提供有效保证。房地产开发项目的前期物业管理单位通常由房地产开发企业选择。物业管理单位服务的好坏,将直接影响房地产开发企业的信誉。若将招标采购机制应用到物业管理单位择取阶段,引入良性竞争,能为房地产开发企业择优选定一家具备高素质管理经验能力,取费合理的物业管理单位,从而为房地产开发企业获取长期收益添加砝码。
二、招标采购工作应做到更专业化、细致化。
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首先,对投标人应进行严谨的资格审查。由于开发时间较紧,房地产企业多采用邀请招标方式。因此,对投标人资格的审查更显得尤为重要。发出投标邀请前,应对潜在投标人进行资质等级、履约能力、以往履约情况、社会信誉、产品市场占有率等情况进行全面的调查了解。
其次,招标文件中应对投标人应用于项目中的主要材料设备的档次、规格、相关技术参数以及材料设备进场验收时必须提供的质量证明文件做出明确的要求。并且要求投标人在投标文件中提交其将应用于项目的主要材料设备品牌名称、档次、型号及相关参数的详细说明。以便于合同实施期间,发包人对进场材料品质进行有依有据的把控,减少合同纠纷,防止承包人以次充好,降低工程质量。
第三,招标文件中应提供详细的施工界面划分。房地产企业通过将项目划分为若干专业工程、若干专业设备进行发包或采购,以保证承包商的专业性。但随之而来的问题是,在交叉作业点上经常出现,重复发包或露发包的情况。因此,在招标文件中明确现场施工界面划分是必不可少的内容。
第四,招标文件中合同格式应对合同计价方式、付款条件、竣工结算条件及结算方式等实质性条款予以明确,以缩短合同谈判时间,降低招标失败率。
第五,定标应该着重遵循合理低价中标的原则。通过招标采购降低投资成本是,房地产企业引入招标采购机制的目的。但过份的追求低价中标,则会造成投标人恶性竞争、恶意竞争,最终导致招标失败或是合同无法履行,影响项目开发进度,造成企业投资损失。因此,在商务标评审中,应该加重对投标人报价合理性、有效性的审核,防止投标人以低于其个别成本的投标赢得中标资格。
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等等技术因素都不做评审,或是即使评审也不做 定标的参考依据。如此,造成合同实施阶段,项目管理人员现场监控的难度增加。
第七,设立独立的招标采购部门实施招标采购工作。目前,许多房地产企业的招标采购工作由项目管理部或造价管理部人员兼任。由于,招标专业素质低,缺乏招标工作技巧,谈判技巧,造成招标采购效果不理想。
三、
招标采购过程管理由于房地产企业招标采购不受招标投标法约束,而企业自身廉洁监管力度不够,某些工作人员自律性差,加之房地产企业通常采用邀请招标与竞争性谈判相结合的招标方式。造成贪污受贿、暗箱操作现象普遍,为企业带来了严重的经济损失。
首先,企业应该建立并完善招标采购管理制度。通过制度明确企业招标原则,明确分工,明确各层管理人员职责,明确招标流程、招标细节,以规范企业招标采购活动的行为。
其次,企业内部审计部门定期或不定期对招标采购进行审查,审查内容应包括投标人及招标文件审批资料、投标文件、评标资料、定标审核资料等。
第三,引入电子系统辅助招标采购全过程管理。采用招标采购管理系统建立供应商库和招标采购全过程数据档案,并对招标采购全过程进行无纸化、按权限审批流程,可减少人为操作的机会,提高反腐能力和违规操作监控力度。
结束语
加强对招标采购的管理,是房地产企业降低投资成本、提高企业投资效益最根本途径之一。房地产企业应加大对招标采购管理的重视度和对招标采购机制的应用面,找出更有效、更切实可行的管理方法,完善招标采购机制,以使其充分发挥效用。
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