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2023年行政文员笔试题 行政文员笔试题及答案(通用8篇)

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2023年行政文员笔试题 行政文员笔试题及答案(通用8篇)
时间:2024-06-12 12:39:55     小编:薇儿

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

行政文员笔试题篇一

姓名:

得分:

一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)

二、请写出企业常用的公文文种?(10分)

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)

四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?(15分)

五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(15分)

六、总结一下个人的优缺点。(15分)

姓名:

得分:

一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)

(考察行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。需具备的能力:

8)有较好的书面语言文字表达能力

二、请写出企业常用的公文文种?(10分)

(考察对公文的一般理解)

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)(考察公文格式)

关于国庆节放假的通知

公司各部门:

今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!

xxxxx有限公司

二0一二年九月二十八日

四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?(15分)

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(15分)

1、复印、打印控制;

2、办公用品购买成本控制;

3、办公用品领用控制;

4、办公用品使用情况控制;

5、水电费用控制;

6、办公电话费用控制;

7、会议和活动组织成本控制;

8、定期向公司全体员工宣传节约意识。

六、总结一下个人的优缺点。(15分)

行政文员笔试题篇二

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

答:(考察对公文的一般理解)

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10分)

答:(考察行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品),档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

答:(考察工作的主动性及细致程度)

四、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

五、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

答:应做好以下工作:

1、住宿、行程安排。

2、工作汇报资料收集。

3、工作会议安排。

4、陪同参观人员安排

六、办公软件操作。(50分)

(1)以中秋活动内容作一份word版通知,同时用ppt格式制作一份简单的策划方案。(25分)

答:策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次活动的目的;

2、落实活动时间、地点,主要与直属领导协商确定;

3、确定参加人员;

4、落实活动主持,与领导协商确定;

5、确定活动行程,与领导协商确定。其它,场地布置,服务。

(2)在《员工花名册》中增加 一栏“工龄”,同时筛选出入职满一年的员工档案信息,并将工龄填上。分部门汇总工资总额。(25分)

行政文员笔试题篇三

一、请写出企业常用的公文文种?

二、就你的理解行政文员工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

三、请为行政管理中心(办公室)拟一份《2013年工作总结提纲》。

四、请拟一份关于2014年新年放假的通知。

六、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?

七、请归纳一下本试卷几个问题分别测评的哪几方面的管理能力。

行政文员笔试题篇四

姓名:

得分:

一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)

二、请写出企业常用的公文文种?(10分)

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)

四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?(15分)

五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(15分)

六、总结一下个人的优缺点。(15分)

姓名:

得分:

一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)

(考察行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。需具备的能力:

8)有较好的书面语言文字表达能力

二、请写出企业常用的公文文种?(10分)

(考察对公文的一般理解)

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)(考察公文格式)

关于国庆节放假的通知

公司各部门:

今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!

xxxxx有限公司

二0一二年九月二十八日

四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?(15分)

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(15分)

1、复印、打印控制;

2、办公用品购买成本控制;

3、办公用品领用控制;

4、办公用品使用情况控制;

5、水电费用控制;

6、办公电话费用控制;

7、会议和活动组织成本控制;

8、定期向公司全体员工宣传节约意识。

六、总结一下个人的优缺点。(15分)

行政文员笔试题篇五

1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

3、行政文员的具体工作是什么?

行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系?

这属于行政文员工作中的协调部分的内容。

对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的.看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事行政文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

6、写一份通知。

行政文员面试应注意以下几方面:

1、会让你谈谈自己的优势,或者你为什么要选择干文员,怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好,比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务,了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。

2、对于你应聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键,在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句,这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。

3、要随时保持你的微笑,这点文员要特别注意,还有你细小的言行举止都很重要,这不需要问你,面试官一眼就可以看到,所以在面试时一定要保持积极热情的状态,行为举止要大方得体要有一定的气质流露。

4、其他的技能不是不重要而是大家都会有,你也许并不十分突出,在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势,比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来,其他并不突出的技能不说也罢。

5、补充一点:临走前一定要和面试官说谢谢,并把椅子放回原处,这个小细节要特别注意。总的来说,文员更多的是要求个人的素质个气质性格。

行政文员笔试题篇六

一、单项选择(每小题2分,共20分)

1、社交场合很讲究次序礼仪,一般()

a、以右为次b、以右为尊c、以后为次d、以左为尊

3、邮件的寄发不要考虑以下因素()

a、时间b、便利c、经济d、爱好

c、与发言者用词不一致但意思完全一致d、对所记内容作评论

6、传真机最好用来传送以下哪种邮件?()

a、一般的图纸b、机密文件c、很长的文件d、感谢信

二、判断题(每小题2分,共20分)

1、办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。()

2、通知一般由 标题、主送单位、正文、落款四部分组成。()

3、文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。()

4、文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻把话转达。()5、5s指的是: 整理、整顿、清扫、安全、素养。()

6、文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读。()

7、男女之间,男士先伸手了,女士才能与之相握。()

8、英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。()

9、如果会客室的门是拉开的,文员进入会客室后,才能让客人进入。()

10、介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员,若同时到职,就先介绍年纪较轻的人。()

三、筒答题(10分)

1、公文的完全格式包括哪几项?请写出这些项目。

四、设计题(10分)

五、案例分析(每小题20分,共40分)

1、新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了,为了不影响公司的工作,在征得上司的同意后,她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作,时间为一个月,陈小姐大专刚毕业,比较单纯,刘小姐把工作交代给她,并鼓励她努力干,准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。

来电者:“你们经理在吗?” 陈小姐:“不在。”

采电者;“你们是生产塑胶手套的吗?” 陈小姐:“是。”

陈小姐:“对不起,不行的。”说完,“啪”挂上了电话。

现代文员(办公室)试题答案及评分标准

一、单项选择

1、b2、a3、d4、c5、c6、a7、b8、b9、c10、a

二、判断

1、√

2、√

3、x

4、x

5、x6、√

7、x

8、x

9、x

10、√

三、简答题

1、公文的完全格式包括哪儿项?请写出这些项目。(1)版头、发文字号、印刷顺序号。(1分)(2)密级、紧急程度。(1分)(3)签发人姓名。(1分)(4)公文标题。(1分)(5)主送机关、(1分)(6)正文、附件。(1分)

(7)发文机关、成文日期、机关印章。(1分)(8)注释、阅读(发送)范围。(1分)(9)主题词。(1分)

(10)抄送单位、印发说明、(1分)

四、设计题

1、(题略)

电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录,电脑放在右边,(2分)新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条:(2分)

各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内,参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里,(2分)

公司印章放人办公桌带锁的抽屉内,(2分)

墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层、(2分)

五、案例分析题(两题中任选一题,20分。若两题都做了,取前面一题计分)

1、(题略)

(1)该问的没有问(指对方情况,手套的需要量);(3分)(2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码);(3分)

(3)该说的没有说(没有及时向上司汇报);(3分)

(4)不该说的却说了(价格上的自作主张,不向上司请示);(3分)

(5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方,犯了错误,也没必要告诉上司,使自己陷入被解雇的境地),(3分)

(6)电话礼仪方面,铃响了没有自报家门,(3分)(7)不等对方说完,就“啪”挂上电话。(2分)

2、(题略)

(1)小曹犯了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请示的原则,既然向主管领导请示了,就应按孙的意见办,不应多头请示,(5分)

(2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导,以至落到尴尬的境地:(3分)

(3)两位领导都作了指示,如果张通情达理,小曹应向他说明只能按职权分工办事,求得谅解后,按孙的意见办,(4分)

(4)如果不能求得谅解时,小曹应向两位领导分别自我检讨,再建议两位商议一个方法遵照执行,(4分)

(5)如果矛盾不能统一,应向总经理请示,遵照总经理的意见办,并请他对孙或张作解释。这是文员执行主要决策人的意见。(4分)

行政文员笔试题篇七

一、请写出企业常用的行政公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于6月26日举行一次与a公司的篮球友谊赛,由你来策划这次活动,请根据你的思路,列出活动策划书的提纲。(15分)

四、请拟一份关于2009年国庆节放假的通知。(5分)

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

答案

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

答:(考察对公文的一般理解)

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答:(考察行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于6月26日举行一次与a公司的篮球友谊赛,由你来策划这次活动,请根据你的思路,列出活动策划书的提纲。(15分)

答:(考察组织及协调能力)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

答:(考察公文格式)

关于国庆节放假的通知

公司各部门:

今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!

xxxxx有限公司

二00六年九月二十八日

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

答:(考察工作的主动性及细致程度)

先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。

可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。

3、员工意见征集。

4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

应做好以下工作:

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排

行政文员笔试题篇八

请填写以下各项:

姓名:笔试日期:联络电话:

薪水要求(月薪):试用期元∕月;转正后元∕月

请回答以下问题:(1-4题:15分∕题)(5-7题:10分∕题)

1、就你所理解的行政∕助理工作应该包括哪些内容?

2、你认为一个合格的行政文员/助理应有哪些特质?

3、你觉得自己在哪些方面适合所应聘的职位,哪些方面不适合?

4、如果让你来主持公司的一次大型会议,你需要做哪些准备工作?

5、就以前的工作经历,说说你最值得骄傲的一件事和最失败的一件事。

7、为什么选择xx,如果公司录用了你,你将怎样开展工作?

请在下列26项指标中,选出5项你最喜欢的;同时选出5项你最不喜欢的。

1独立处理:独立工作,不需要别人监督。

2沟通能力:能与客户、供应商、同事等进行有效的沟通。

3需要别人的支持与鼓励:需要受到他人的欣赏、鼓励和支持。

4领导他人:能有效的组织并影响到他人。

5重视工作:将工作放到个人利益之前。

6升职机会:担任更大的职责和更高的职位。

7应付重复性的工作:工作的方法固定及程序经常重复变化不大。

8进行多元化的工作:同时进行多项工作。

9取悦:在与陌生人打交道时能很快让别人感觉到愉悦高兴。

10包容性:设身处地为他人着想。

11忍耐性:长期面对不愿意接受的事物时仍能保持常态。

12写作的能力:习惯于将自己的思想通过文字表达出来。

13分析的能力:对数据敏感并能找出其中的规律。

14成就感:面对工作上的不断挑战。

15获取别人的注意和器重:获得处理组织内重要工作项目的机会。

16指导他人:帮助他人学习,提高工作技能。

17奖金制度:接受不稳定的收入观念,收入(如奖金)取决于工作业绩。

18应付复杂的工作:工作程序多,人际接触广泛。

19不断学习:工作上要求不断的学习,增加知识,改进技能。

20创造力:运用个人的创意,以完成工作或解决问题。

21处事细心:需要细心处事,关注细节,以完成工作。

22能接纳不同的观点:能与不同背景和思想的同事合作。

23工作节奏快:能够迅速完成工作。

24成就获得赞赏:因工作成就而获嘉奖。

25鼓励积极参与的领导方式:建立鼓励员工参与和自主管理的工作环境。

26积极参与:积极投入于参与管理决策,以达到自主管理的境界。

我最喜欢的五项:

我最不喜欢的五项:

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