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2023年会议会场布置方案(模板7篇)

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2023年会议会场布置方案(模板7篇)
时间:2023-09-12 02:08:09     小编:FS文字使者

无论是在个人生活中还是在组织管理中,方案都是一种重要的工具和方法,可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题,实现个人和组织的发展目标。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。

会议会场布置方案篇一

1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处

图1-会议室平面图

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米

讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总

1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的.走向。

会议会场布置方案篇二

将整个会场分为三个部分:

1、表演区

2、后台

3、观众席

ppt的地方,舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅,另一为赞助商条幅;背景可以为赞助商的广告图,然后在上边印上此次职规赛的一个主题{奋斗拼搏xx}(我给忘了),在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带,而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型(只有线条的,贴在背景上)。投影仪可以放在舞台的正左侧,在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物,使场景不单一。

种准备工作。后台的主要作用有四点,音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子,提供方便。

中间前三排为贵宾席(指导老师,学院老师,赞助厂家及职委所坐区域,左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域,右侧及中间后方为干事所坐区域),在观众席上方可以拉若干条线搭些气球,而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花,并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料(如果有必要)。

需要物品:

1、c座讲台块若干

2、桌椅成套四套

3、讲台一个红地毯一块

4、幕布两个(备用一个)

5、气球、彩带若干

6、纸杯、壶若干

8、大型幕布一块

9、宾客牌若干

10、文具纸张簿册材料等若干

会议会场布置方案篇三

1、由于舞台边缘已有花盆装饰,原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。

2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处,则康乃馨需要十六枝)

(花篮租借经费相对较大,相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)

物品清单:气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)

舞台布置需要的气球由文化艺术负责,装饰用的康乃馨由统计负责。

二、舞台右侧墙面:直径一米的圆形logo

物品清单:logo喷绘

logo喷绘由文化艺术负责

综合意见:

1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。

2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。

样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出,再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好,但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。

第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。

物品清单:卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定

左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责;

右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责。

四、过道:综合意见最好采用彩带更为简单正式。

按照原方案以彩带区分座位区域

共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。

用彩带裁成长度较一致的长度,以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。

面向舞台为准,最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色。

物品清单:彩带若干

只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。

五、大门:根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。

所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素,拱形门的数量要根据门的`开放而定)

另一方案是悬挂共舞青春四个字,其他地方用气球装饰。取消logo挂牌,防止效果不佳。

若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;

若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。

六、另外两个面向操场的门:用拉花或气球装饰。

物品清单:气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。

由于只需拉花和气球,这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。

会议会场布置方案篇四

一、活动的主题:喜迎元旦、龙耀郑职。

二、舞台场景设计:

1、舞台前摆放各色鲜花,(以大红色为主,营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低,凸显层次感。在花上头缠绕小彩灯,加以点缀。以此增添节日气氛。

2、舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。能够采取迎新晚会时的布置。

3、舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结,两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛,二来弘扬传统文化。

4、舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联:喜庆花红松玉兔。下联:吉祥爆竹迎金龙。横批:吉祥如意。

6、在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物,来增添节日气氛。

会议会场布置方案篇五

1、会场布置主题:“.....”医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时光:...年1月5日-...年1月7日

4、主办单位:“.....”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情景。

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“.....”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,可是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1。会议室(图1)2。茶歇区3。报到处

图1-会议室平面图

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米

讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台那里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的'实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“.....”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总

1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情景安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕,屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。

4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮,聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。

5、盆景摆放要恰当,可是过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯,不仅仅能够减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

会议会场布置方案篇六

1、依据会议形式选择地大小(b栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)

2、主席台

背景:长3米宽1米

形式:背景写真,呈长方形

3、主席台布置

主讲台:鲜花一束(50元)

主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

4、会场位子布置

房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式:写真,呈椭圆形

内容:待定

预算:写真2米共计30元(包括边框)

6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元

10、总计:200元

会议会场布置方案篇七

1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时间:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的'白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1.会议室(图1) 2.茶歇区 3.报到处

图1-会议室平面图

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米

讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

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