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2023年战友聚会方案及流程策划怎么写精选7篇

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2023年战友聚会方案及流程策划怎么写精选7篇
时间:2023-07-26 11:21:33     小编:曹正杰a

为保证活动高起点、高质量、高水平开展,通常需要预先制定一份完整的活动方案,活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。下面小编在这里为大家精心整理了几篇2023年战友聚会方案及流程策划怎么写,希望对同学们有所帮助,仅供参考。

篇一:2023年战友聚会方案及流程策划怎么写

为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数战斗在xx战友的倡议,拟于xx年8月1日(星期六)组织一次战斗在xx的装甲xx师战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:

一、聚会目的

通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!

二、聚会指导思想

以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

三、聚会原则

1、坚持自愿的原则

2、坚持aa制原则

3、坚持财务公开原则

4、坚持一切从简原则

四、活动主题

相约鹏城重温记忆常来常往互相共赢

五、聚会人员

战斗在xx的所有装甲十二师的战友。

六、聚会时间和地点

1、聚会时间:xx年8月1、2日两天

2、聚会地点:玫瑰海岸

3、聚会内容:

一是自我介绍

二是商议成立有关战友协会的事谊

三是聚餐

四是自由活动

七、聚会经费

本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹aa制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费xxx元/人。所有费用在战友的监督下透明使用。

八、具体操作方法与步骤

(一)调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

(二)集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体酒店场所,并由战友协会组织拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立聚会战友组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。

战友协会设:会长1名,副会长2名,财务管理1人,成员若干。协会需成立如下工作组:

1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

2、会务组:负责接待、报到安排等。

3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

九、职责

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。

3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

十、聚会流程

1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。

2、下午14点达到聚会地点并签到。

3、14点半聚会正式开始,由总策划人进行致辞,重温昔日战友情。

4、18点半烧烤。

5、21点半自由活动。

6、2日中午12点午餐后活动结束。

十一、前往路线

1、公交:玫瑰海岸地址:龙岗区葵涌镇溪涌社区大鹏湾畔,364路(福田交通枢纽-大鹏汽车站)53路(东部华侨城总站-玫瑰海岸)b75……364路(福田交通枢纽-大鹏汽车站)53路(东部华侨城总站-玫瑰海岸)b755路(洞背村-葵涌汽车站)m207区间(东部华侨城总站-玫瑰海岸。

2、自驾车:

十二、特别声明

1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)

及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。

3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会。所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质。

5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要来参加此次集会;

6、本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,意见请写在群邮件回复里面,便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。

篇二:2023年战友聚会方案及流程策划怎么写

一、活动主题

“欢聚重游,重温旧情。经常联系,增进情谊。”

二、活动原则

自愿原则;aa制原则;财务公开原则;一切从简原则。

三、聚会人员

在__艇工作的全体战友。

四、时间地点

(一)集会时间:20xx年7月28日星期六至20xx年7月29日星期日。

(二)集会地点:

五、组织领导

(一)成立__艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”)。

1、主任:

2、成员:

(二)组委会成立以下工作组:

1、联络组:

2、会务组:组长__,负责接待、报到安排等(协助者:__)。

3、保障组:组长__,负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆(协助者:__)。

4、宣传组:组长__,负责做好主持人、采访(事先约好5-8名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制(协助者:__)。

5、财务组:组长__,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等(协助者:组委会全体成员)。

六、报名打款

(一)报名时间:自《通知》、《方案》下发之日起至6月25日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长)。

(二)财务组依据实际报名人数,计算人均费用预算,提交组委会讨论,并征询全体战友同意后执行。

(三)打款时间:6月26日至6月30日

(四)经费帐号:

七、日程安排

(一)20xx年7月27日:18:00为聚会战友报到截止时间,19:00在__国际酒店举行欢迎外地战友小型晚宴。

(二)20xx年7月28日:

1、__酒店正门前,06:30乘车去__,“重温过去一日游”活动。午餐在车上用餐;

2、预计16:00回到__酒店,16:30集体合影留恋;

3、全体战友17:30签到薄签字、签名墙签字;集体走红地毯,历任艇领导欢迎并分别与战友合影留恋;

4、全场落座,18:00主持人开场:点名;唱艇歌;__代表全体战友致词;共同举杯;互敬酒环节;文艺演出开始。(请各位战友和家属积极踊跃准备好节目,为战友聚会增添光彩。请集会各位战友和家属将自演节目及时与主持人__。)

(三)20xx年7月29日:为外地战友机动时间。

八、几点说明

(一)本次活动为__战友自发组织,请战友在旅途以及聚会期间,照顾好各自,如发生任何安全及法律问题,均与本次活动无关。

(二)如自选择酒店,尽量选择__酒店周边酒店为好,这样便于联系和机动。近期保障组将推荐酒店联系方式和email发给各位战友。

(三)指定区域联系人,彼此要相互协助,避免遗漏和重复,还请其他战友帮助联系。报名要将姓名、几人、电话、宾馆是否自定一并报上。

(四)为使这次活动能做的好一些,组委会诚恳接受战友和家属多提意见和建议,我们及时采纳。

(五)战友聚会,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长。

(六)本次活动费用使用情况,将在活动结束后及时公布,接受全体聚会战友和家属的监督检查。

篇三:2023年战友聚会方案及流程策划怎么写

为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数战斗在__战友的倡议,拟于20xx年8月1日(星期三)组织一次战斗在__的战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:

一、聚会目的

通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!

二、聚会指导思想

以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

三、聚会原则

1、坚持自愿的原则

2、坚持aa制原则

3、坚持财务公开原则

4、坚持一切从简原则

四、活动主题

相约_城重温记忆常来常往互相共赢

五、聚会人员

战斗在__的战友。

六、聚会时间和地点

1、聚会时间:20xx年8月1、2日两天

2、聚会地点:

3、聚会内容:

一是自我介绍

二是商议成立有关战友协会的事谊

三是聚餐

四是自由活动

七、聚会经费

本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹aa制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费_x元/人。所有费用在战友的监督下透明使用。

八、具体操作方法与步骤

(一)调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

(二)集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体酒店场所,并由战友协会组织拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立聚会战友组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。

战友协会设:会长1名,副会长2名,财务管理1人,成员若干。协会需成立如下工作组:

1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

2、会务组:负责接待、报到安排等。

3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

九、职责

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。

3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

十、聚会流程

1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。

2、下午14点达到聚会地点并签到。

3、14点半聚会正式开始,由总策划人进行致辞,重温昔日战友情。

4、18点半烧烤。

5、21点半自由活动。

6、2日中午12点午餐后活动结束。

十一、前往路线

1、公交:

2、自驾车:

十二、特别声明

1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。

3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会。所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质。

5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要来参加此次集会。

篇四:2023年战友聚会方案及流程策划怎么写

一、聚会目的

1、20xx让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚一起,分享快乐!

2、加强与战友们的广泛联系,增进我们之间的友谊。

二、活动内容

战友聚首,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)

三、主办单位

原江西生产建设兵团七团化工营十三连

四、聚会时间

20xx年8月1日。

五、聚会地点

颐景园或生米葫芦岛

六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友x月底以前将名单报来。

活动费用:200元/人,实行多退少不补。其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊。

七、分组实施

1、筹备组长:xxx(团筹备小组成员)、xxx、xxx、

筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,活动期间的人员调配

具体分工:

xxx负责通知落实原营部的人员名单,及准备会议车辆。

xxx负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。

xxx负责场地的安排、餐饮安排及车辆。

2、活动策划人:xxx(团筹备小组成员)、xxx(实际执行人)

活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;

3、节目组:xxx

负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。

4、接待组:xxx

负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外地战友的车票代购,车辆调度。

5、后勤组:xxx

负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。

6、摄像组:xxx

负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

八、各项阶段任务、工作分配及活动流程

1、活动前三个阶段:

(1)活动策划及准备期(20xx年xx月起至20xx年xx月xx日):本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。

①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,落实节目内容及数量。

②进行经费预算,确定赞助数额和差额。

③前期宣传:在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传,通报各阶段工作进展。

(2)活动协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。

①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

②中期宣传:确定基本参加人数。

③场地确定:后勤组负责确定最后场地,如有改动及时通知。

④物品购买:确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。

(3)活动倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)

本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。

2、活动当日流程:

(1)流程一:

a、所有参加活动的人请准时9点在x地方集合,由车辆接往活动地。

b、由接待组负责带队至会议室

c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、联系qq或msn、交纳会费)并清点人数。

(2)流程二:

a、由主持人宣布聚会活动开始。

b、各地代表发言

c、午餐

(3)流程三:

a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)

b、随机抽彩:为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目。(预先准备问题单)

c、节目表演:(负责单位:节目组)

d、有奖游戏:(负责单位:节目组)未定

e、晚餐

f、舞会或其他

3、活动后期工作:

(1)财务汇总:肖逊、康恭敏

(2)视频制作、照片处理及网络宣传,落实聚会光盘的发放(任建军)

九、资金预算

聚会所需资金暂估清单

项目__金额__备注

场地租用____元

聚会现场横幅____元__用于活动地

场地租金____元__简单布置

气球__彩条__元布置场地。

会议及表演用道具____元

酒类____元

小吃类____元

饮料____元

餐费____元

光盘、通讯录制作____元

十、注意事项

1、人均费用:连里聚会50元/人,所有费用聚会后全部公开。

2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会。所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。

4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!

5、希望大家听从现场安排,积极参与活动。

备注:自该策划公布之日起(十三连聚会筹办组已成立),请大家开始积极报名,参与到活动中来,尽快做好聚会的前期准备工作。

凡是赞助本次活动的战友,我们将在会上公布您的名字和赞助金额。我们衷心感谢您对活动的大力支持。

十一、特别声明

此次活动纯属民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己承担!服从组织统一管理,在活动过程中一定要注意安全,为自己的生命负责!参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。

报名时归属自己属于以下哪一类人员:

1、风雨无阻,下刀子都要来参加聚会;(我们初期将已这条为确定人员,先做统计)

2、没有特殊事情,基本可以确定参加;

3、可能来,可能来不了。

征求:

1、访谈节目中你最想访谈哪位战友,想知道他(她)哪方面的情况。欢迎战友们告诉我们。我们将汇总大家意见,筛选出3位战友作为访谈对象。

2、随机抽彩节目中的提问问题中你认为应该有些什么内容,或是和战友分开四十年之后,你最想和最关心的事是什么。

3、你认为在安排中有哪些还需要改进的。你还有什么更好的点子。

4、你有哪方面的表演技能,请向我们节目组报名。

篇五:2023年战友聚会方案及流程策划怎么写

一、聚会的指导思想

以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则

2、坚持aa制原则

3、坚持财务公开原则

4、坚持一切从简原则

三、聚会的时间和地点

1、时间:定于(星期x)

2、地点:待定

四、聚会的方法步骤

(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人,副主任5人,秘书长1人,副秘书长2人,成员若干。组委会需成立如下工作组:

1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

2、会务组:负责接待、报到安排等。

3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

五、具体要求

本次聚会是战友间的。第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

篇六:2023年战友聚会方案及流程策划怎么写

为增进战友之间的友谊,加强战友的沟通与联系,现根据多数战友的倡议,举行浙江嘉兴xxxx部队xx籍xx年战友退伍xx周年纪念活动,拟于20xx年xxx期间举行一次战友聚会。

一、活动目的

通过聚会重游,重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事,交流感悟,相互鼓励……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!

二、活动主题

“欢聚重游,重温记忆。常来常往,增进情谊。”

三、聚会人员

浙江嘉兴xxxx部队1983年江苏xx籍全体入伍战友

四、活动安排

1、活动时间:拟定于20xx年xx月初,时间为2天(具体时间待定)。

2、活动内容:xxxx部队xx籍1983年退伍战友xx周年聚会和重访浙江嘉兴xxxx部队。

3、活动地点(具体场所待定):(1)江苏省xx市xx镇;(2)浙江嘉兴xxxx部队驻地。

五、活动准备

1、xx月开始,分别在“中国战友网”和“xx同乡会”网站发布信息。

2、筹备领导小组负责联络集会场所等。

3、制作横幅(横幅内容为:浙江嘉兴xxxx部队xx籍1983年战友退伍xx周年再聚首)。

4、联系浙江嘉兴xxxx部队,邀请相关首长、领导。

5、制作战友通讯录。

6、准备纪念活动录影拍照,留住美好瞬间。

六、活动经费

本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费500元1人。经济富有者可提供适当赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。

七、具体操作方法与步骤

(一)成立组织,明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的聚会活动等内容。筹备领导小组,设总策划:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等人;设筹备办公室主任:xxx;联络员7人(嘉兴1人,xx3人,南京1人,苏州1,镇江1人),成员若干。

(二)调查了解,摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次会议的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

(三)集思广益,分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。

八、筹备领导小组具体职责

1、总策划人:负责活动方案策划;邀请相关首长、领导;组织实施纪念活动等。

2、办公室主任:负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动;负责制作战友通讯录;根据活动需要调配人员;对活动费用支出详细记录,透明公开;负责安排酒席;负责聚会拍照录像等。

3、联络人:负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。

篇七:2022战友聚会方案及流程策划

为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数战斗在xxxx周围战友的倡议拟于7月30日(星期六)组织一次战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:

一、聚会指导思想和目的

以加深和拓展战友之间的情谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!

二、聚会原则

1、坚持自愿的原则;2。坚持aa制原则;3。坚持财务公开原则;4。坚持一切从简原则。

三、活动主题

情系军营、梦回八一、相约边城、重温记忆、感情交流、互帮互助。

四、聚会人员

战斗在乌市周边的所有有聚会意向的战友(凡属入伍到部队现已退出现役的战友,不分职务高低,根据自愿的原则并热心于战友合力聚会活动的,均可报名参加)。

五、聚会时间和地点

1、聚会时间:7月30日-31日,2天时间;

2、聚会地点:石人沟、南山、杜氏旅游、米泉等;

3、聚会内容:一是自我介绍(新加入的兄弟);二是商议成立有关战友协会的事谊;三是聚餐;四是自由活动。

六、聚会经费

本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹aa制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费1000元/人(节余部分作为后期开展活动的经费)。所有费用在大家的监督下透明使用。

七、具体操作方法与步骤

1、调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数(此项任务由张小军、高金栋完成,完成时限为7月10日前。注:本次聚会带家属参加)。

2、集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友意见的情况下,修改并决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体活动场所(此项工作由所有参与人员完成,完成时限为7月15日前。注:以多数人员的意见为准)。

3、成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇、一盘散沙、各做主张、人心涣散、盲目蛮干的现象,达到思想统一,行动一致的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立活动组委会。

活动组委会具体负责活动方案的审核、聚会的组织实施以及大家交办的其它工作任务等。组委会设:主任1名,副主任2名,财务1名,成员若干。组委会下设5个工作组:

①联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

②会务组:负责接待、报到安排等。

③保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

④宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

⑤财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

八、职责

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。

3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

九、聚会流程

1、确定时间与地点后,由组委会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。

2、下午17:30达到聚会地点并签到。

3、18点聚会正式开始,由战友会代表进行致辞,重温昔日战友情谊。

4、21点自由活动。

6、31日中午14点午餐后活动结束,各自返回。

十、前往路线

1、公交:

2、自驾:

十一、特别声明

1、本次聚会是战友间的第一次大型正式聚会(为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:人员为主,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解),希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

2、本次聚会经费为aa制,暂定每人1000元,余款可作为战友聚会基金,原则上聚会基金每年缴纳一次(根据实际情况,用完即交)。

3、聚会基金原则上只能用于战友聚会时场地租赁、物品采购、聚会用餐等,不得挪作他用。同时,基金仅限在所有战友到场时使用,如有缺席,必须征得缺席人员的同意方能使用。小范围开展活动,不得使用战友基金。

4、应建立财务开支登记制度,定期向战友汇报每次开支情况,同时出示开支明细单,并每年在战友聚会时进行公布。要有专人负责收缴、查收、入帐每位战友缴纳的会费,记录好每一笔帐务开支情况。

5、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后,及时提出您更好的建议或方案(包括收费标准、活动地点、聚会方式等)。大家集思广益,力争能把此次聚会搞起来。

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