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档案管理员资格证篇一
第一条为加强公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，根据《档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司总经理工作部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、公司总经理部设档案管理员一人，负责公司各类纸质和实物等档案的集中归档、保管和利用。
3、各部门指定专人负责收集及整理本部门档案并及时交总经部档案管理员归档。
第三条 档案归档范围
1、凡是反映公司发展、生产经营、企业管理及项目（工程）建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，公司保存原件的扫描件或复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、由公司对外签订的商务合同，应至少保留两份原件，总经理工作部及市场营销部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，交由总经理工作部档案室保存，市场营销部须保存一份原件的复印件。
6、在归档范围内的其他资料，各部门档案管理员整理后连同有关资料移交总经理理工作部。部门需要使用的可复印或复制资料，归档范围外的由各部门自行保管。
7、公司各部门归档资料详见附件一《归档资料清单》
第四条 档案保管制度
1、公司总经理工作部设存放档案的档案室，要求做好防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜。
2、各部门将收集、整理的归档资料交总经理工作部统一归档，编制归档目录，填写《档案交接表》。
3、为便于查阅，各部门档案管理员要对归档资料科学地编制分类目录，公司档案管理人员要将各部门档案分区域摆放，并科学编制检索目录。
4、档案要按部门及年份分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须做以帐物相符。
6、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理。经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调离手续。
第五条 借阅管理
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、员工借（查）阅档案资料，须经部门负责人批准，并将审批后的《档案借阅审批表》递交给档案归属部门的档案管理员办理取档手续。
3、借出档案时，档案管理员应在借出的档案位置上，放置代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
4、阅档必须在办公室、会议室等指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经总经理批准。
5、借阅部门（人）在档案资料使用完后，要按期归还。借出档案材料的时间原则上不得超过一周，必要时可以续借。过期由总经理工作部档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎损坏或丢失时，要积极追查及时补救，及时妥善处理并报告总经理。
第六条 各部门档案管理人员每年年末对档案进行一次清查，督促未归还档案及时归还入库，逾期未归还档案者将纳入考核。
第七条 公司商务合同、重要的办公会记录、股东会会议材料等重要档案，须经总经理批准方可在指定范围查阅，且不准外借。
第八条本办法由公司总经理工作部负责解释，自颁布之日起施行。
档案管理员资格证篇二
蹇 波
摘要：随着计算机、通讯技术的普遍运用，档案管理也逐步进入到信息化管理的时代。众所周知，档案管理一项政策性、机密性、专业性加强的工作，而档案是信息的重要载体，是日常活动的主要信息源。因此，做好档案管理是提高工作效率和工作质量的必要条件。目前，我公司处在体制改革阶段，档案管理工作落后于日常业务工作，档案管理水平亟需进一步提高。本文基于公司的档案管理现状，剖析其存在问题并进一步提出改进措施。
【关键词】档案管理 存在问题 改进措施
引言
一直以来，档案都是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有价值的历史记录，档案的形成过程以及自身的真实性、原始性、记录性，使其成为参考和查阅历史的重要媒介。自历史发展以来，档案管理跟随时代发展发生了一系列的变化，尤其是信息时代的来临，带动了档案的信息化管理模式。各种电子媒介存储平台应运而生。我公司自成立以来，严格按照国家档案管理规定实施档案管理，但由于管理人员的素质和管理条件的限制，未能达到有效水平。而好的档案管理可以使单位的业务工作的运行发展情况清晰了然，因此，不论是在当下，还是从长远角度看，做好档案管理工作都势在必然，尤其不可忽视的重要性。
一、本单位目前档案管理现状
档案作为历史事件的客观总结记录，具有客观的事实性，既是对过去研究的重要依据，也是反映企业发展轨迹的直观表现。一个好的企业，档案记录就一定是清晰有条理的。看似若有似无的档案管理，其实关系到企业各个部门之间的协同工作，关系到企业的工作效率。因此，实质上，档案的收集、整理和存储工作，在企业发展中乃至社会发展中发挥着重要作用。
目前，本单位档案管理的现状：
（1）档案管理工作没有进入日常议事日程。
（2）档案管理的硬件和制度不健全，档案管理工作不够系统、规范，档案存储环境有待改进。
（3）人员的配备不足。
（4）档案分类存储方法存在一定的弊端，电子档案管理系统软件存在一定的不足。
二、档案管理不力的因素
之所以存在上述问题，出现档案管理不力的原因。一是单位历来对档案管理工作不够重视，忽视了档案管理工作的意义，【也没有意识到制度、人员素质和现代化的管理手段对档案工作起到的重要作用”】[1]；二是档案管理的硬件设施、设备的缺失，例如档案柜的老旧，未配备温度计、湿度计以及灭火器，上墙的档案管理制度、禁烟标识等；三是人员的配备和管理不当，档案摆放杂乱不齐，防虫不到位，年代久远的档案存在长虫现象，以及档案室的清洁工作需要加强；四是当前档案管理的分类方式和电子系统存在一定的问题，例如分类方式仅以保存年限划分较为笼统，人为的以内容划分又容易出现主观意志认识的偏差，而电子软件目前使用的单机版缺乏灵活性，不利于异地查询档案，影响业务效率。
三、当下企业档案管理模式探究
当下企业档案管理模式，按照集中程度分为三种：档案集中统一管理、档案分级管理和档案分散管理。
档案分级管理在是我国《档案法》中有要求，《档案法》第一章第五条：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”，《档案实施办法》第一章第三条：“各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定”，《档案法实施办法》第十五条第三款：“根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理”。目前，本单位实施的档案管理模式就是分级管理，档案分级管理存在的弊端：一是对档案进行级别划分，工作量大，需要投入大量的人力、财力、物力，并且效率不高；二是分级后，原来的档案排列顺序被打乱，相同类别的档案可能放在不同地方，不利于查阅；三是分级鉴定人员的主观认识容易造成档案分级的偏差，例如把应该存放永久的档案放到长期时间段中，或者把短期的资料放在长期或永久时间段中。
四、做好企业档案管理的措施
首先就是各类档案的存储工作。一般档案分类，为了便于检索，往往按照记录信息方式分为文字档案、图形档案、声像档案。文字档案存储容量较大，一般单位档案多位文字档案。由于目前多采用分级管理的办法，所以人为的主观分级难免造成同类内容文字档案的分散，同时查询时往往需要按文件内容所属等级查询，较为不便。另外由于永久、长期、短期档案存放地点分散（永久和长期存放在档案局，短期档案存放在本单位），不便于档案的提取。再者，目前公司的图形档案、声像档案未形成系统存储模式，甚至某些年的图形档案、声像档案未经存储，造成这方面档案的缺失。因此，在做好资料收集工作，提高资料收集效率的同时，可以采用最新的档案信息资源存储方式—对象存储系统来进行档案存储管理。
随着科技的发展，电子系统存储方式逐渐完善升级，单机版的档案存储系统难以满足实际工作的需要，不利于异地查询，直接影响档案查询的工作效率，应采用网络版电子档案管理系统。
再者，要做好档案管理的硬件设施建设。档案库房的建设直接关系到档案存放的质量和安全，是做好档案管理工作的基础。同时，严格按照档案管理的“八防”要求，做好防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防阳光、防蛀、防腐工作。因此，档案柜、窗帘、灭火器、温湿度计、防虫药等都是档案室应该配备的必需品。并且制定相关的档案管理制度，严格按照制度进行档案存储和借阅等工作。
当然，不管档案管理系统如何先进，档案室的建设如何优越，最重要的还是档案管理员。档案管理员的素质和能力，直接关系到一个单位的档案存储效果。因此在人员的任用和安排上尤其重要。当前我单位的规模较小，所存储的档案容量较小，可设一个专职档案管理员，做好日常的档案管理和维护工作，另设一个兼职管理员，在平常可负责其他主要工作，在档案工作较多时协助专职档案管理员多好档案管理工作。【同时，还要注意相关知识的学习，加强档案专业与其他相邻专业的渗透与联合，培养自己的信息编研、开发能力，成为能够胜任“办公文秘—档案管理—信息开发一体化管理多面手”，并逐步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模式转变。】[4] 跟上新时代新形势的要求，全面提高档案管理员的政治素质、知识素质和身体素质。
结语
总之，档案管理工作是长期的，不断发展的。只有不断地在档案管理工作中发现问题，解决问题，才能使档案管理工作尽善尽美。
档案管理员资格证篇三
为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的.知识，受益匪浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野，领略到不同企业的风格和模式，实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践，让理论知识更好的与实践相结合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务，其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理，此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成，这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下，高效率、快节奏的工作环境中，企业文化与风格，发现它的优点与缺点。置身社会实践，探索社会要求，开拓就业视野!
领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理，规范操作。
活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，果断防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全治理制度，确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
档案管理员资格证篇四
a．答：一）及时报警，在第一时间通知抢险负责人和相关人员，通知专业抢险救援部门等。在可能的情况下，采取行动消除事故。
（二）组织救援遇险人员，转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。
（三）对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案。
多媒体技术使档案全部信息实现了计算机管理,改善了档案工作管理手段和信息环境,为构建数字化档案馆搭建了平台。
现在我们保管的档案其信息附着于纸张、录音(像)带、磁(光)盘等载体上,正是这种多载体形态使多媒体计算机技术在档案管理领域大有可为。多媒体计算机技术的成熟与发展,使我们从利用计算机进行目录管理上升到对图、文、声、像档案的直接管理,给档案事业的发展带来了机遇。
二.提供人性化、交互式服务
答：（1）
一、档案鉴定工作小组定期对到期档案进行鉴定，对确无保存价值的档案逐一进行造册登记后清理销毁工作；对尚有保存价值的档案经审查后重新立卷、归档。
二、清理到期档案时，除档案员外，档案鉴定工作小组要有两名以上成员参加，且必须有一名鉴定工作小组的负责同志。
三、凡经销毁的档案除档案负责同志签字外，还要经主管领导批准、签字。
四、档案销毁办法采用焚烧办法。
五、销毁档案时，要防止档案遗失和泄密，二人在场监销。
六、监销人销毁档案后在销毁清册上签字。
七、销毁清册要作为资料长期保存，防止丢失，以备查考。
（2）造成这次误销档案事件的发生，究其原因是王x档案意识淡薄。〈机关档案工作条例〉第二条规定：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”从我国目前的情况看，机磁档案工作一般由办公厅（室）主任领导。王x作为该局办公室临时负责人，自然他对该局档案工作负有领导责任，造成误销档案，王x当然负有不可推卸的责任，尽管王x的行为是一种过摇摇欲坠违法行为，但其直接后果触犯了《档案法》第二十四条第一款的规定，理应承担一定的法律法规责任。
从这起误销档案事件中，还应当记取另一个深刻的教训，就是销毁任何应该销毁的档案时，一定要严格依法办事，即在销毁档案时，一定要事先进行鉴定。在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册；经机关领导人审核、批准后才可以销毁。任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。
档案管理员资格证篇五
(1)公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;
(2)业务来往方面的文件材料(含合同、对方资料、银企联系函件等);
(3)政府、项目批文、合同;
(7)公司月度、年中、年度工作计划;
(8)公司签订的各类合同;
(9)公司有效证件、印章;
(11)公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等;
(12)其他具有法律效益力及保护价值的文件。
(13)各项目相关资料分类存放。
2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文件如下：
(1)报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等;
(2)相关业务单位函件管理;
(3)公司媒体宣传资料;
二、公司档案管理准则
1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜，配备专人分管档案工作。
2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。
3、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。
4、承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。
三、档案管理、归档文件整理
1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。
2、归档时限
各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。
3、归档文件的整理
1) 归档材料必须时办理完毕的正式材料。
2) 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。
3) 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。
4) 不同年度的文件分开存放。
5) 合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。
四、档案的销毁
1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。
2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。
五、档案保管
1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;
2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应结实牢固。
3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料;对破坏褪色的材料进行修补和复制。
档案管理员资格证篇六
1、为加强酒店档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，特制定本条例。
2、总经理室主管酒店档案工作，对酒店档案实行统筹管理，组织协调，统一高度，监督指导，并对档案工作人员进行培训。
3、酒店档案各部室及个人从事酒店公务活动直接形成的，对酒店有保存价值的各种文字、图象、声像等不同形式的历史记录。
4、酒店各部室和全体员工均有保存档案的义务，各部室须指定专人保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守并具备专业知识。
5、各部室应按照酒店文书档案、管辖和保管期限表中的有关规定，收集、整理、保管归属本部门管理的档案，并向有管辖权的部室转交有关资料。有关组织和个人因工作需要须查阅各类档案时，各部门应提供方便并按规定办理借阅手续。
6、任何个人都不得将属于酒店所有的档案据为已有或者拒绝归档，对有下列行为之一的，根据情节轻重，将给予必要的处罚、处分，并根据档案的价值和数量，责令赔偿损失。
a、损毁，丢失或者擅自销毁部室应保存的档案，
b、将公务活动中形成的应归档的文件、资料据为已有，拒绝向组织和档案工作人员转交。
c、擅自提供、抄录、公布属于酒店档案以及应当保密的档案。
d、涂改，伪造档案。
e、玩忽职守，造成档案损失。
7、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显着的单位或个人，由酒店保密委员会和总经理室给予奖励。
8、本条例由总经理室负责解释。
