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采购合同管理制度(模板四篇)

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采购合同管理制度(模板四篇)
时间:2023-05-28 11:18:46     小编:一叶知秋

随着人们对法律的了解日益加深,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的合同范本,仅供参考,大家一起来看看吧。

采购合同管理制度篇一

乙方(供方):重庆森百利木材加工有限公司

甲、乙双方就甲方承建的`茶园公租房6组团的木方模板供应的有关事宜,经双方协商一致,达成以下协议,以资双方共同遵照履行。

一、甲方采购的物品内容和成交价格(不含税)

二、交货地点、运输费用

乙方负责将货物送到甲方工地,由甲方负责卸货,运费由乙方承担。

三、供货质量、时间及收货

1、供货质量:乙方必须确保销售的木方、竹跳为全新原材料加工制作的成品,木方的质量、规格型号均按照乙方送甲方封存的样板标准执行。甲方有权对乙方送到工地的产品进行初检,未达到标准的材料退回。如因乙方供应的竹跳存在质量问题,导致甲方在使用过程中发生安全事故,由乙方负责其相关则责任和经济。

2、供货时间:甲方根据工程的实际需要,将每次材料需求的数量书面或电话通知乙方,乙方保证在接到通知后五天内将产品送到甲方工地。

3、甲方指定 (身份证号码 )为收货人,甲方指定收货人签收的单证为甲乙双方结算和付款的唯一凭证。除非甲方对指定收货人有书面变更通知,否则,非甲方指定收货人收货或者签收提货单证(指乙方的发货单等交货凭证)的,乙方应予以拒绝,甲方亦有权不予认可,由此造成的损失由乙方自行承担。

四、付款方式

竹跳由乙方全部垫资,甲方在四个月内付清全部款项;木方费用视甲方资金实际情况采取一部分付现金,一部分欠款,欠款部分视为乙方垫资,其利息为40元/m3/月。

五、甲乙双方违约责任

1、甲方未能按本合同的约定支付货款,按欠款金额的人民银行同期同类贷款利率的两倍向乙方支付违约金。

2、乙方未能按本合同的约定供货,甲方有权另行采购货物,由此造成的价差损失由乙方负责赔偿。

3、乙方销售的货物存在质量问题,按本合同的相关约定处理。

六、其他事项约定:

1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,可以签定补充协议。

2、本合同发生纠纷,双方应先协商解决,协商不成,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3、本协议一式两份,双方签字生效,甲乙双方各执一份。

甲方:重庆明门建筑劳务有限公司 乙方:重庆森百利木材

加工有限公司

电话: 电话:

签订时间: 签订时间:

采购合同管理制度篇三

甲方:____________

乙方:____________

甲乙双方在平等自愿的基础上经自由协商,就 (项目名称和编号)达成如下协议:

一、技术条款和商务条款

乙方完全按照大渡口区政府采购中心发出的采购文件(含招标文件、谈判文件、询价文件和补充文件)、《中标通知书》或《成交通知书》和乙方在参与采购活动时提交的文件(含资格文件、报价文件、商务文件、技术文件和澄清及说明)等所规定的技术条款和商务条款提供货物、工程或服务。

二、合同价款和承包方式(此价款须与《中标通知书》或《成交通知书》相符)

1、合同价款:

2、承包方式:

三、合同价款支付方式方法(此方式方法与《招标文件》或者《谈判文件》、《询价文件》规定一致)

甲方办理完付款手续后15个工作日内,(□请按财政全额支付、□财政与需方分别支付、□财政分期支付、□需方全额支付),付款时间及比例按照《招标文件》、《谈判文件》或《询价文件》执行。

四、合同纠纷的解决和违约责任

甲乙双方在履行合同的过程中,发生纠纷时应友好协商,协商不成的双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲乙双方在履行合同过程中有违约行为的,应当承担相应的违约责任。乙方违约时,甲方有权通知大渡口区政府采购中心按照其发出的采购文件规定扣除乙方提交的履约保证金,此条并不妨碍甲方依法以其他方式要求乙方承担违约责任。

五、本合同附件

1、大渡口区政府采购中心发出的采购文件(含招标文件、谈判文件、询价文件和补充文件)、《中标通知书》或《成交通知书》和乙方在参与采购时提交的文件(含资格文件、报价文件、商务文件、技术文件和澄清及说明)等附件是本合同的组成部分。采购中心发出的采购文件与乙方在参与采购时提交的文件有不一致的,以采购中心发出的采购文件为准。

2、属于应该采用行业协会和有关部门提供的格式合同的,该格式合同为本合同的附件,其效力低于采购中心发出的采购文件和乙方在参与采购时提交的文件。

六、其他

1、本合同一式四份,甲乙双方各执一份,大渡口区政府采购中心存档一份,大渡口区采购办留存一份,各份合同具同等法律效力。

2、本合同甲方系指采购人,乙方系指中标人或成交人。

3、本合同自签订之日起生效。

甲方:(公章)地址:____________联系电话:____________授权代表:____________签约时间:____________

乙方:(公章) 地址:____________ 电话:____________ 传真: ____________开户银行:____________ 账号:____________ 授权代表:20xx年xx月xx日

采购合同管理制度篇四

甲方: 乙方:

在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上,经双方协商一致,特制定本合同,具体条款如下。

第一条、所购材料的名称、规格、数量、金额见附表一

1、合同总额价暂定:________________________ 大写金额: _____________________。 总额以双方共同验收实际合格数量结算为准。

2、价格说明:此合同单价及总金额已包括材料供应、包装费、运杂费、装卸费、检测费、利润、税金等。不受国家政策性调价或原材料市场价格的变化,并作为结算的唯一依据。

第二条、质量技术要求及验收方法

1、乙方提供出厂证明、合格证、准用证、检验报告、3c认证等。

2、乙方所供产品必须完全符合国家质量标准及合同规定的质量规格和使用性能,质量保证两年,若因乙方提供不合格材料,造成建设单位的损失,由乙方承担责任和经济损失。

3、乙方不按合同规定提交货物所产生的任何费用由乙方负责,甲方对由此所引起的变动不予确认。

4、验收标准及验收方法:甲方或甲方委托的单位负责对乙方所使用的材料品牌、规格及施工质量进行验收,工程施工完毕后,由监理公司、甲方和承包单位对工程质量进行共同验收,并对所使用材料,被证明

第三条、供货方式

1、 交货时间:材料需进场时,甲方提前两天通知乙方,乙方接到通知后两天内送货到工地。

2、 交货地点:供货方将产品送至七彩晨楼,施工方指定地点。

3、 收货人:___ ___ 电话:____

4、 运输方式及费用:运费及运输方式由乙方负责,货到工地后由乙方负责卸货。

第四条、付款方式

预付款为合同总价的30%,按照进场批次支付当次货款的80%,工程完成并验收合格支付至总价款的95%,质保金5%,待质保期满贰年后无息付清。

第五条、双方责任

1、甲方责任

(1)按合同约定及时付款。

(2)及时对货物进行接收、验收。

(3)及时通知乙方回收包装物。

2、乙方责任

(1)、所供材料的品种、规格数量不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,乙方承担由此给甲方带来的经

(2)、乙方不能按合同规定时间交货时,乙方承担因误工给甲方带来的经济损失。

(3)、产品检测由乙方送检。乙方保证产品检测合格,无合格的检查实验报告,不予结算并承担施工单位和甲方的经济损失。

第六条、纠纷解决方法

甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交甲方所在地的仲裁部门仲裁解决。

第七条、违约责任:

1、双方均应本着诚实信用的原则履行本合同确定的各项义务,任一方不履行或不按约定履行均构成违约,违约方应承担因此给守约方造成的损失。

2、如乙方逾期交货,每延期一天乙方应承担人民币1000元/天的违约责任。

3、如乙方提供的电线电缆质量问题造成的甲方或使用人的直接或间接损失均由乙方负责,乙方并应按照本合同货款总额的30%向甲方承担违约责任。

第八条、本合同一式二份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。)

第九条、本合同解除条件:待竣工验收合格后满贰年,产品无质量问题,货款付清,双方无纠纷,合同自行解除。

第十条、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议为本协议有效组成部分。

第十一条、本合同连同附件,经双方签字盖章后生效。本合同一式四份,双方各执二份。

第十二条、本合同自签订之日起生效。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

采购合同管理制度篇五

1、合同介绍

1、1甲方(采购方)名称:_________________________

1、2乙方(供应商)名称:_________________________

1、3合同目的

提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。

2、术语、关键词解释

物品系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。

服务系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

3、采购物品说明

3、1采购物品及说明:___________________________

3、2技术指标和质量要求:___________________________

4、合同价格和支付方式

4、1本合同总价格为(人民币大写):___________________________

4、2预付款。甲方于本合同签署之日起,在______日内,将合同总成交价的______%,即人民币______(______元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。

4、3发货款。乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起______日内,将合同总成交价的______%,即人民币______(____________元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。

4、4验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在______日内,将合同总成交价的______%,即人民币______(______元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。

4、5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。

5、交货与交货方式

5、1乙方于本合同签署之日起,在______日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。

交货地点:

5、2乙方应在交货前______日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。

5、3甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。

5、4本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。

6、安装、调试与验收

6、1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。

6、2在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。

6、3乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。

6、3当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后,甲方将验收款(见合同条款4、3)支付给乙方。

7、品质保证与维护

7、1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。

7、2乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。

7、3在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。

7、4如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。

8、违约与赔偿

8、1甲方违约处理:

(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。

(2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。

8、2乙方违约处理:

如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。

9、保密

9、1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,甲方应采取保密措施,予以严密保守。

9、2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外,甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。

9、3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后______年(由双方商定)。

10、不可抗力

10、1不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

10、2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

10、3发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

10、4如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

11、合同生效与终止

11、1本合同双方授权代表签字日期,即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。

11、2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期,即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。

12、争议解决

12、1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜,将受中华人民共和国法律管辖,任何争议仅适用中华人民共和国法律。

12、2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时,首先应争取通过友好协商解决,该协商应在三十天内解决。

12、3如协商不能解决时,合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会,并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。

12、4争议进行仲裁期间,除争议事项外,甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

13、合同确认

本合同一式________份,甲乙双方各持________份,自合同各方授权代表签字之日起生效。

甲方:__________________

签字:__________________

日期:__________________

乙方:__________________

签字:__________________

日期:__________________

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