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最新活动接待工作方案汇总

格式:DOC 上传日期:2023-05-24 21:26:57
最新活动接待工作方案汇总
时间:2023-05-24 21:26:57     小编:xiejingc

为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

活动接待工作方案篇一

负责编制小组活动工作方案;安排来宾食宿,接受贺电、贺信、贺礼及礼金;征集通讯录等。

(一)领导小组(设在县政府办公室)

组 长:

副组长:

成 员:

根据工作要求,后勤接待组领导小组下设四个工作小组,其具体工作任务为:

组 长:

副组长:

成 员:

工作任务:及时与综合协调组联系,征集通讯录;及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

具体职责:

负责征集通讯录;xxx负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,负责发放县内有关单位车辆通行证,并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。

组 长:

副组长:

成 员:

工作任务:及时与联络组协调联系,负责来宾报到登记,发放嘉宾证、通行证;接受贺电、贺信及礼金;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,并安排来宾食宿,做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

具体职责:xxx在海北饭店负责来宾报到登记,接受贺电、贺信、贺礼、礼金,并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等;xxx负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点;xxx负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。

组 长:

副组长:

成 员:

工作任务:负责制作接待餐厅来宾就餐桌签,安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作;协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

具体职责:xxx负责制作接待餐厅来宾就餐桌签;xxx安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单,做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作;x负责做好各接待餐厅各项准备工作,并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。

活动接待工作方案篇二

20xx年x月x日上午8:00—13::30

xx司。

xxx

1、公司高层

2、全体员工

1、人员组织38人:人力资源xxx。(名单于12号上午11:00前报行政事务部xx)

2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定:xxx。(12号上午11:00前完成,发送xxx)

2、摄像人员安排:xxxx。(13日11:00前到达新厂区)

3、条幅制作: xxxx (13号早上8:00前)

4、公司展架准备及摆放公司门前: xxx(13号上午9:00前)

5、礼品准备:xxx。

6、讲解员培训:xxx(12号下午6点前)。

7、礼仪接待人员4名,xxx负责。(12号下午六点前确定。)

8、门口物品摆放准备:xxx(13号上午8:40前)

9、公司所有道路清扫:xxx(12号下午6:00前)

10、车间所有卫生:xxx。(12号下午6:00前)。

8:00—8:30

大门口彩虹门放置

xxx

大型复合式彩虹门

8:30—8:40

门口桌子4张摆放完毕

xxx

矿泉水放到位

8:40—9:00

参加开工仪式人员在行政楼门前集合完毕

36

xxx

9:00—9:40

人员按照安排乘车出发

36人

xxx

xx带队车牌号:

到达现场

xxx

厂区准备

xxx

落实所有事项

公司所有高层迎接领导

xxx

公司东大门口

所有高层陪同参观新厂区

路线xxx

欢送领导

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