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迎新茶话会流程 新生茶话会新闻稿篇一
对于大学生活,新生们仍是朦朦胧胧,充满了好奇,为此院学生会举办了这次活动。我们希望通过此次活动能够帮助新生们初步了解大学生活,特别是关于宿舍方面的。主要是让他们了解楼栋自律会的规章制度、内务检查的标准及外宿问题严重性等;同时进行宿舍安全意识的宣传并加强对宿舍文化的建设,教导他们在今后的生活中学会融洽舍友间的关系,并能够在以后的生活中遵守相应的规章制度,使他们能够的安全、快乐的生活。
不同的`楼栋舍长进行交流,可以促进各宿舍各楼栋的交流,缩小同学之间的距离,增强同学之间的交流与友谊,展示当代大学生的风采。
9月28日15:00—17:00西苑餐厅二楼
工商管理学院学生会自律监察部
协办方:茶苑协会
工商管理学院20××级新生舍长
采取茶话会形式
1)前期准备
1、由自律监察部的部长及副部们完成策划书的初稿并提交主席团审定;
2、审定通过后,部门开会讨论活动的开展,并进行人员分工,分配各自的任务;
3、我们考虑与楼栋自律会合作,主要是由他们协助提供内务检查标准等资料。由部长与楼栋自律会相关负责人进行交流争取合作的机会;
4、策划书定稿,确定场地、时间、嘉宾及讲话内容等相关内容;要邀请的嘉宾有学院老师、院学生会主席团。
2)中期准备(准备时间为活动开始的前两周)
1、前期的宣传工作,通过手绘海报及横幅在活动开始前一周于华园大道进行宣传,同时制作小海报张贴于工商学院各楼栋宣传栏里;
2、申请场地,提前十天与西苑经理联系确定活动当天场地,活动开始前五天交定金;
3、制作邀请函(有两种,一种给舍长,另一种给主讲嘉宾),部员自己设计邀请函款式。邀请函数量110份;
4、活动结束后横幅仍悬挂于华园大道,作为后期宣传(活动开始前五天安排人员到社区活动中心进行申请,申请悬挂的时间持续到活动后2天。);
5、收集楼栋自律会关于宿舍内务检查标准、申请文明宿舍及宿舍安全知识、今后针对宿舍所开展的活动等资料,以及学院举办的大型精品活动的介绍,比如职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛等,整理成材料后用于活动当天分发;
6、准备东西—开学初在不影响其他活动的前提下,与茶苑协会协商借茶道具,安排人员购买花生、瓜子、一次性杯子等东西;
7、制作小纸箱,用于收取大家提问的小纸条;活动前四天部长送邀请函给主讲嘉宾。活动前两天安排人员送邀请函给舍长。此次活动要求每间宿舍要出席一人,不必一定要舍长出席,可舍友代替(ps:主讲嘉宾的出席时间将晚舍长25min;舍长可在这段时间里自由交谈,增进彼此熟悉感,我们会考虑这样做的可行度,可行度不高我们会取消这个步骤);
8、活动当天布置场地—提前三天根据出席人员数目及考察现场设计好场地的布置情况,在活动开始前安排人手,大家分工布置场地。
3) 活动开展
1、两名工作人员引导新生舍长入座(10—15min);
2、入座后,每桌的工作人员给舍长分发材料,并为他们在整个活动过程中泡茶,舍长在这段时间里自由交谈,目的在于让他们之间有着初步认识(10min,与第一阶段合起来刚好25min);
3、主讲嘉宾到了后,由主持人进行讲话,介绍嘉宾及说明此次活动的目的及流程,并送上祝福(2min);
4、先请老师发表讲话,首先为我们新生送上祝福,然后老师讲讲他对于大学生的看法及期许,也可以表述学院对于宿舍的规定,比如不许外宿及外宿的严重性,具体由老师自己决定(5—10min);
5、请主席讲话,主要介绍学生会的职责、工作及活动简介,让新生们了解学生会。并谈谈她们对大学生活的一些想法及对新生的建议(5—8min);
6、接着主席团成员介绍学院的几个大型精品活动,职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛,挑战杯等,若借得到投影仪,我们会通过ppt介绍,如果不行,通过制作小册子里的活动简介让新生了解(5—7min)。
7、邀请茶苑协会的人表演节目(5min)
8、楼栋自律会负责人发表讲话,主要介绍宿舍规章制度及宿舍表现分的评定、作用等,让新生了解如何管理宿舍。自律监察部部长对宿舍文化建设的重要性进行强调,对老师讲的外宿问题的处理进行补充(是否要讲看现场而定)。(10—15min);
9、接着主席团成员讲话,主要讲述宿舍这一部分,使新生们对大学宿舍生活有一定了解,处理好舍友间的关系(5min);
10、主持人提供一话题,比如进入大学这段时间的感受、对大学生活的向往等,让新生舍长起来发表自己的想法(30min);
11、新生舍长提问并解答(15min);
12、主持人宣布此次活动圆满结束,并以一首《相亲相爱的一家人》的歌结束。
4)后期工作
1、工作人员整理会场;
2、后期宣传—于华园大道继续悬挂横幅,在工商各楼栋宣传栏宣传活动结果;
3、在部门会议中,部长对此次活动进行总结,和部员交流此次活动举办中出现的问题及成功之处;
4、部长及所有部员写活动总结并上交。
1、策划:
2、申请场地:
3、制作横幅及邀请函:
4、收集资料:
5、购买零食:
6、场地设计及布置:
7、送邀请函:
8、海报制作、准备小纸箱:
9、借道具:
10、活动现场(单位:人)
引导人员:2
每桌负责人(泡茶和发材料):7(初步估计)
机动人员:3
此次活动现场我部门人手不足,需别的部门协助,我们会与其他部门协商确定现场工作人员。
申请场地:80
制作邀请函:62
制作海报:9
制作横幅:40
打印资料:36
购买瓜子、花生等:90.5
购买一次性杯子:4.5(备用)
买开水:5
总计:327元
迎新茶话会流程 新生茶话会新闻稿篇二
第一章活动过程
无论是一个学校还是班级都需要一定的团结力、凝聚力,一个社团更是如此。会员之间的团结协作可以给社团带来良好的氛围和发展。在过去的一年里,各部门兢兢业业,给社团带来了不少的惊喜和收获。但同时也存在一些问题。为此,社团主席团更高度注视。为了丰富社团文化生活,给会员提供一个交流与合作的平台,使会员开开心心在社团发展下去,我社决定举办一次社团内部茶话会。
本次活动,所有会员在一起聊聊天,欣赏节目、品茶、吃东西,做游戏等等。以此来促进会员之间和谐关系,增进会员之间感情,增强社团凝聚力,使协会更好的发展。
喜迎新生,欢聚一堂
基础教育研究协会全体成员及特邀嘉宾
定于十一月11月六号下午
暂定于主楼412
1、活动开始前,组织各部会员布置会场,抬音响,准备话筒等活动中所需道具。
2、开始前半个小时节目主持人组织要表演节目的会员及嘉宾拷贝音乐,并试音,保证活动的顺利展开。
3、活动开始时由主持人宣读本次活动的特邀嘉宾、参加本次活动的成员、本次活动要表演的节目以及参加表演成员名单。
4、节目形式多样,有唱歌、跳舞、朗诵、小品、双簧、口琴、游戏等。
5、游戏:笑不松口一连线,抢板凳,瞎吹到底,同心圆。
6、在多媒体中心,吃吃点心,边做游戏边喝茶,各聊一下生活、学习中的体会,大家互述心事。这样可以让会员感觉到社团的温馨。
7、总流程顺序:在多媒体中心安排座位——主持人开始讲话——领导致辞——部门节目表演加游戏——各自聊天体会——总结——结束退场
第二、活动前的准备
成立本次茶话会工作小组,10月30号之前由文艺部商量并拟定多个方案,茶话会的节目征集表演及游戏内容,并做好准备工作。
1、活动场地的申请,在11月3号之前落实
2、活动音响及话筒的租赁
3、活动背景音乐的拷贝,找一些欢快的背景音乐,也可以找一些伴奏,现场也可以有人即兴演唱。
4、工作小组在11月5号之前完成活动当天桌椅摆放,以及会场的布置
5、活动用品的购买,此次活动参加150人左右,需要买一些瓜子、水果、茶叶、拉花、气球等,细则物品需商讨决定。
第三章、活动细则
在11月6月下午2点整,各个部门会员按事先分好七大组准时就座,由主持人宣布此次茶话会的开始,主席讲话,介绍此次茶话会的主要目的,然后进行表演节目及游戏。
工作小组要做好现场的采景、拍照、记录、并做好活动记录。
工作小组做好本次茶话会总结、照片、影像剪辑
主席团:
文艺部:
实践部:
策划部:
通讯部:
宣传部:
编辑部: