在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司年会策划案例 高端公司年会策划篇一
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对xxxx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
:年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
xx酒店x楼xx
:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:×××主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:×××;人员分工、布场撤场安排×××;嘉宾接待、签到:×××;音响、灯光:×××;物品准备:×××
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会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;
企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。
公司年会策划案例 高端公司年会策划篇二
企业年会策划可以通过不同的活动类型、方式来举办,有的企业以总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种总结式的活动来举办,如员工总结大会;有的则是在年终岁末进行的一种回馈活动,一般以公司的名义,向各下属公司或分店又或者是员工、客户进行一种奖励,以不同的方式回馈一年的业绩和表现,如客户答谢会.不同的年会策划需要有不同的方式,而一个好的年会策划主题是年会活动成功的第一步,什么样的年会策划主题更能符合企业文化?什么样的年会策划主题更有效果?什么样的年会策划主题能更好的展现出公司及企业的风采?这往往是策划人员的重点考虑方向.
传统的年会活动大家最为熟悉,一般都在室内举行,有晚宴、歌舞表演或者互动游戏.企业员工可以展现自我才艺,或者是玩一下游戏,这样的年会远离都市喧闹,大家坐在一起互相交流自己内心的感受,更好的促进交流.
在酒楼用餐,大部分人难免会显得拘谨,本来是个好好的公司聚会却成了形式和摆设.倘若将聚餐的地方改在沙滩边或者烧烤场,在火苗飘飘的炭火旁,响起拉丁风情的鼓声,空气中弥漫着烧烤的香味,岂不能更好的增进同事间的感情?烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐,推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊.而一些员工自制的小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会活动在红红火火中结束,给公司来年的业务带来吉祥之照.
休闲年会活动,顾名思义,脱掉正装,换上久违的休闲服,带着轻松的心情,去郊外度假村策划一次悠闲的年会活动.在保龄球道上、在台球案旁、在激情欢唱的气氛中,一试身手一搏高低.在餐台前推杯换盏、在牌桌上一试运气,一派轻松自在的场面!郊外的夜晚,您可小憩在庭院、长廊;可躺在床上数着清晰可见的繁星;可约上三五好友借这难得的机会谈天说地,或者围聚在篝火旁欢歌笑舞,看那腾空而起的焰火.
通过运动会的形式,举办一些趣味运动项目使成员参与其中,达到挑战个人能力,提升身体素质,熔炼团队的目的.员工在工作压力下,缺乏运动却难以得到很好的方式排解,而策划一场趣味运动年会活动也是非常不错的.
公司年会策划案例 高端公司年会策划篇三
20xx-xx-xx(17:30-19:30)小年夜 地点:某某大酒店 预计参加人数:100左右
融合梦想 赢在未来
1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢度新年。
一) 酒店预定
1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二) 节目编排
1、排练时间:20xx-xx-xx-----20xx-xx-xx期间的下班后
2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
三) 与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。 礼仪迎接及引导入座。
四) 与会嘉宾的邀请与安排
1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。
五) 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的.桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六) 与会人员的安全返回
领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 员工,公司包车。
七) 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票) 暖场音乐
公司领导及嘉宾入席 公司历程展示(短宣传片)
开场舞蹈《快乐崇拜》
主持人开场白,介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言
歌曲《好日子》 (暂无) 节目
10、 游戏
11、 节目
12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言
13、 幸运抽奖活动
14、 节目
15、 互动
16、 节目
17、 结束,全体家人合影留念
18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》 19、 欢送领导及嘉宾离场
四、参会员工须知
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系
附1:20xx年度年会奖项设置表
一、 年度大雁团队奖(1个)
二、 年度爱因斯坦奖(1名)
三、 年度伯乐奖(1名)
四、 年度金算盘奖(1名)
五、 年度小蜜蜂奖(若干)
六、 年度老黄牛奖(1名)
七、 年度新人奖(2名)
八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)
九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附2:颁奖说明
一、 颁奖人员
颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。
附3:服装道具及所需物品
奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。 邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机,话筒,矿泉水,纸巾,嘉宾坐牌。
主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。
理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。 朗诵《相信未来》:文件夹若干个 小品《相亲》:帽子一个
总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。。。
公司年会策划案例 高端公司年会策划篇四
(1) 年会策划及准备期(20xx年1月20日至20xx年1月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员,约200人左右。
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1、 晚宴16:00 能加年会人员入场
2、 16:20领导致词并发表20xx年公司的发展方针以及表章员工
3、 17:30 新员工代表致词
4、 18:00主持人宣布年会即将开始
5、 18:10 公司节目表演比如舞导、歌曲表演、相声、曲艺等等节目轮翻上演(时间为2个小时左右)
6、 19:00 酒店上菜
7、 20:00公司抽奖活动(时间在一个小时之内)
8、 21:30 公司领导与公司表演者合照
9、 22:00主持人喧布晚会闭幕
公司年会策划案例 高端公司年会策划篇五
一、年会主题: “xx公司20xx年会晚宴”
二、年会时间 20xx年x月x日下午 晚宴时间:
组织离开:
三、年会地点 渔夫码头二楼宴会厅
四、 年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;
五、年会参会人员 公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
主持人开场白: 尊敬的各位领导、各位同事大家晚上好!很荣幸能够站在这里和公司全体同仁一起分享收获的喜悦,畅想未来的辉煌。在过去的每一天里,公司的每一天都在变化,都在前进。公司的发展离不开公司领导层的英明决策与领导,这也是大家齐心协力换来的丰硕成果!新的一年开始,我们更要携手共进、再创辉煌! 年年会晚宴晚现在开始! 让我们掌声有请x总为我们发言——
大会进行第二项,分发小纸条给在座的各位,司仪抬出时间囊,主持人讲话请各位在座员工,写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结,致祝酒辞、宣布开席。
宴席时间
宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】
游戏1:吃喝大作战
游戏规则:
每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑 完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决 赛、争夺冠军。
游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 游戏奖品:冠军小组,2×高露洁套装;亚军小组,2×沐浴手套
抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;
游戏2:心有灵犀猜成语
游戏规则:
以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任 何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。 游戏物料:纸片a4、成语 游戏奖品:1)黑人牙膏×2; 2)佳洁士牙膏×2 3)佳洁士牙膏×2;4)祥龙公仔×2; 5)祥龙公仔×2 19:45—19:55
抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;
游戏3:拧毛巾
游戏规则:
以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜 (以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回 合。 游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒 游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2; 女优胜,米奇饭盒×1 20:10—20:30 尾声:招财进宝包饺子 游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟) 内包的最快最好的一组获胜。 游戏物料:饺子皮/馅、盆子 游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)
抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;
抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;
恭喜发财吃饺子
吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理特别颁发的惊喜一份!
总经理颁奖
七、年会结束
组织离开: 附录
晚宴结束语: 快乐的时光总是那么短暂,团聚的日子特别让人感动,现在我宣布:晚宴到此结束。祝福大家新春快乐,心想事成!谢谢各位。
公司年会策划案例 高端公司年会策划篇六
金兔迎春、时光飞逝,转眼间又到了新的一年,回顾xxxx年,分公司在省公司的正确领导下,在全体员工的团结协作下,按照各级组织的工作思路、目标、任务,立足本职,勤奋努力、拼搏向上,积极展开工作
分公司较好完成了下达的各项指标任务,在每季度的劳动竞赛中均取得了优异的成绩。xxxx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。为缓解员工压力,增强团体凝聚力,xx分公司组织全体员工于xxxx年x月xx日参加迎新春系列活动。
早上9点,分工司全体员工在公司大院内举行迎新春游园活动,活动以班组为单位,分别开展了拔河、盲人敲锣、乒乓球、绑腿跑、抢凳子等活动,全体员工积极参与,团结一致,充分享受游园活动所带来的快乐,此次活动不但加强了企业文化建设和精神文明建设,丰富职工体育文化生活,而且增强职工体质,提高公司全体职工的凝聚力、向心力。
下午2点,分公司在xxx举行xxx年迎新春文艺汇演。整场演出气氛热烈欢腾,节目精彩纷呈。演出节目逐一上场,台上台下成了欢乐的海洋。整台晚会气氛热烈欢腾,掌声、叫好声、欢笑声不绝于耳。晚会节目丰富多彩
有弘扬企业文化、展现企业风貌的的三句半,也有令人捧腹的小品,更有体现公司员工坚强意志、拼搏精神的表演,让所有观众过足了瘾,也将晚会的气氛推向了高潮。整台晚会气氛热烈、高潮迭起。佳作纷呈的表演不但彰显了员工们的个人才艺,更体
现了企业的团队凝聚力和同事之间良好的合作精神,增进了企业文化建设。最后由分公司领导做了重要发言,对分公司一年来所取得的成绩给予肯定,慷慨激昂的致辞给大家增添了无穷的信心。
这场晚会,可以说全体员工都倾注了极大
的心血,虽然器材不够齐全,道具不够完善,演员以及歌手们都不是专业,所有的演出更多代表的是一种态度,一种对于明年的期盼,对于集团领导和同事们的感恩。在场的观众的笑容、掌声是对每个演员付出努力的肯定。
整场演出虽由各个不同班组组成,但现在我们是一个集体,我们每个人作为的一分子,是分公司这个大家庭的一个成员,我们就要团结起来,一起努力。“没有比脚更长的路,没有比人更高的山”,我们有理由相信,只要我们付出了,只要我们努力了,总有一天,我们每个人都会取得应有的成绩,让我们一起创造xx公司明天的辉煌。
公司年会策划案例 高端公司年会策划篇七
(5)环节设定
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1、会场总负责:寇姚
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐:贾志广
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备:王宏、于晓欢、王锟
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(b) 活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(c)获奖感言的审核
(d)年会各种视频的制作
公司年会策划案例 高端公司年会策划篇八
顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;
组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;
副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;
设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)
采购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)
线上营销组(营销创意、文案等)
沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)
会议组(确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等)
节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)
根据会议组织的复杂程度,可以再细分。
这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。
从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。
大家可以根据自己的项目思路也整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。
和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备
物料采购表:避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划;
人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;
机票/高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送;
房间分配表:用于住宿登记;
各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;
费用清单:用于核对预算和实际费用
节目单:确定年会节目和彩排;
表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。
1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;
2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;
3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;
4. 对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜;
5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享ppt、led屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、led屏幕和用餐地点等,提前试下led屏效果,质量不同的led屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和ppt模板,效果也会有差别,可以多征询led vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个led vendor的话,那就要熬夜调试了;
6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式;
7. 组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影;
8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场;
9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的led屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;
10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;
11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇晃抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;
12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;
13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排较早服务,以免影响整体行程;
14. 根据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;
15. 做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等;
16. 其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、h5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程结束,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,
整个执行过程中,不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目准备表整理的越细的原因了。