为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
开业庆典策划方案提纲篇一
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准，活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动，体现出杭州xx酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味，在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度，建立品牌忠诚度，让潜在客群实质化，并树立业界领军地位。
本策划案由两部分组成：开业庆典、 促销活动
杭州xx酒业公司主会场布置设想如下：
1、舞台：
舞台搭建在杭州xx酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场，广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热，在广场正中央，“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾，作为迎宾大道，边上摆小花盆，
主舞台设在中南国际大厦南门处，以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台，后设背景墙遮住现有的玻璃门，上铺红色地毯，舞台左右摆音响、中间摆立式话筒，舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套：一套2主箱，2返听，1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建：6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建：离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚，面积为10米*15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放：遮阳棚内整体铺上红地毯，摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区：遮阳棚里面设4位迎宾人员，为来宾引导座位，发放矿泉水。
7、拱型门：中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
广告导语：
a热闹庆祝杭州xx酒业有限公司隆重开业
注：摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个：两个悬挂“热烈庆祝杭州xx酒业公司隆重开业”
9、引导牌：四桥下桥口，广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面)：设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1.5米高三层花)：花篮上的字：贺杭州xx酒业有限公司隆重开业 ***公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩：上级领导一起剪彩(礼仪小姐上台，仅供参考。)
14、礼仪小姐：6名礼仪小姐，身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置：在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌，车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注：保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架：嘉宾入场处设置会议流程展架一个，上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续：舞台搭建与物业公司沟通，空飘与气象局报批。
18、其它物料准备：
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅；
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
1、签到台：签到台设在入口处左面，两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本，笔若干。
2、迎宾6位，引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台：设在歌山厅正中央，后面设4.5*3米背景墙，舞台用酒店的舞台，主持台设在右边，配花。
4、投影仪：舞台右边提供一个投影屏幕作为ppt讲解用。
开业庆典策划方案提纲篇二
一旨在举办一场热闹喜庆的开业庆祝活动，宣传贵单位顺利开业，带动周边人流气氛，为后期生意兴隆掀起喜庆的浪潮！
二20xx年1月28日上午11时
三单位门口
1.彩虹门1幅——〉（可以直接标价格）
2.升空氢气球2只——〉……
3.彩旗10面
4.花篮16幅
5.红地毯 (一场地大小确定)
6.五彩花炮 8门
7.气球拱门1幅
8.横幅1幅
9.条幅16幅
10.贵宾胸花8个
11.彩绸绣球及剪彩物品
12.主持台1个， 2*2平方米
13.签到桌1个
14.宣传单页1000份，特惠券200张
15.抽奖活动奖品及抽奖箱与小礼品
16.摄像机一台与摄像师
17.音响一组及调音器、话筒2支
18.礼仪小姐8人
19.主持人1位
20.歌舞小组
合计：8888
——~——~——~——~——~————
五：
**庆典前日（1月27日）
庆典所需物品、设备须活动地点；或者能确定在28日早上8点到场也可；参加人员须确认能够到位。
**庆典当日
早上 8：30前
1.彩虹门、氢气球布置完毕
2.横幅、条幅悬挂到位
3.主持台搭建完毕
早上 9：30前
1.红毯铺齐/彩旗竖立/五彩花炮立威/花篮排齐/气球拱门挂起
2.音响设备安装完备，音响师调试并开始播放庆典音乐
3.签到桌到位，剪彩物品，宣传单页准备齐并指定一人保管
4.礼仪小姐、主持人换装准备就位
早上 10：00
1.活动总负责人检查所有项目准备妥当
2.播放庆典音乐，带动庆典气氛
3.礼仪小姐在现场周边发宣传单页与特惠券并简单宣传
早上10：30
1.礼仪小姐就位主持台两侧，面带微笑
2.礼炮响起
3.主持人到位并开始致开场辞
4.单位负责人致辞，宣布：“a单位正式开始营业”
5.主持人讲话烘托现场气氛；宣布下一项剪彩仪式开始
6.剪彩仪式
7.舞蹈（a）出场
8.三等奖抽奖活动
9.主持人邀请现场游客做游戏（b），并赠送小礼品
10. 演唱者（c）出厂
11. 二等奖抽奖活动
12. 主持人邀请现场做游戏（d），并赠送小礼品
13. 歌舞表演（e）
14. 抽奖一等奖
15. 单位负责人、庆典参见嘉宾、主持、礼仪、表演登台谢幕
16. 庆典仪式结束，音响音乐响起，穿插开业特惠活动
17. 摄像师全程拍照摄像
1.会场安全问题
2.活动督导全程跟踪活动各个事项，协调沟通各项细节。
【附一】主持人串词
【附二】单位负责人致辞
【附三】表演节目单，游戏节目单
开业庆典策划方案提纲篇三
洪梅汽车客运站投入使用。这是洪梅的一件大事，必将引起社会的广泛关注和期待。这次开业庆典公司向社会各界的一次适时的、良好的形象宣传机会，是树立企业形象的良好契机。通过精彩的庆典活动必将充分展示中昊集团的形象和实力。我公司的策划人员经过实地考察，特作出如下的策划方案：
开业庆典活动是一个系统的工程，涉及面广，头绪多，必须环环相扣，前期布置周密，必须提前做好以下的筹划工作，以确保洪梅汽车客运站庆典仪式有序进行，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
1、应成立专门的筹划领导小组，负责和礼仪公司沟通，共同开展工作。
2、向城管、公安部门提前申请占道，并且提前5天向气象局咨询有关的天气情况。
3、落实出席庆典仪式的宾客名单，镇委办局的领导、兄弟单位领导提前一周发放邀请函（非市区来宾要在庆典前10天寄出，本镇的5天寄出），并确认来否回执。
4、联系新闻媒体，找准可供媒体炒作的切入点。
5、拟定周密的典礼议程计划。
6、确定各位领导讲话稿等议程所涉及的文案。
7、落实电源的位置，并提前咨询电业局庆典当天是否停电，进一步进行调试。
8、落实现场停车位。
9、落实典礼活动的应急措施。
10、确定现场宣传标语的内容，需提前5天交礼仪公司制作。
主会场设在汽车站的门前，整个现场的布置要求和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感、空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆，展现隆重，使场面大气恢宏，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。
1、楼体装饰
在汽车站的楼顶上插50面红旗（能插旗的情况下），在楼体的正面悬挂约25米的条幅12条，条幅上的宣传内容要醒目简练，条幅以红底黄字为主色调，以此来衬托热烈隆重的气氛。
2、主席台的布置
在汽车站的门前搭建长12米、宽9米、高1米的大型舞台，整个台面用大红地毯覆盖，舞台的正前方摆放专业豪华音响一套，舞台的上方横跨长20米的大型双拱彩虹门一座。舞台上摆会议桌二排，桌上用大红绒台布覆盖，桌面上摆放桌卡，卡上书写领导姓名，使其庄重正规，对号入座。在会议桌前摆放立式话筒一只，(范文网 )以方便领导讲话。在舞台的后方搭建长12米，高6米的背景架，背景架上悬挂长12米、宽5米的巨幅背景，背景上书“赤峰市汽车站落成典礼仪式”的字样。在舞台两侧的正前方悬挂二行升空氢气球10只，氢气球下悬挂宣传标语，以显示整个典礼仪式庄重热烈。
3、副会场的设置
在车站候车室前各摆放四只升空氢气球，氢气球下悬挂欢迎嘉宾光临的标语。
1、地点：汽车站门前
2、时间：（待定）
3、工作日程
（1）庆典提前10天，筹备双方成员共同到典礼现场，具体确定主席台的位置，进行整体布局。
（2）庆典提前8天，确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。
（3）庆典提前5天确定主题词、条幅标语、背景图案，并交付礼仪公司制作，并落实电源、城管、公安等有关事宜。
（4）提前1天搭建主席台，悬挂条幅，布置会场。
4、庆典当天工作流程
（1）早6：00筹备组成员准时到场，检验现场布设状况，协调其他事宜，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。
（2）早8：00工作人员到位，并迅速投入到工作状态。
（3）早8：30音响调试完毕，音乐暖场。
（4）早8：50参加典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签字，为领导佩戴胸花等礼仪服务。
5、庆典议程安排
（1）10：28庆典仪式正式开始，舞狮队开始精彩的表演。
（2）10：38舞狮结束，参加典礼的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台。
（3）主持人介绍参加典礼仪式的领导和嘉宾。
（4）10：45主持人宣布庆典仪式开始，此时鸣放21响礼炮，礼炮阵阵，震撼人心，群情激昂，气氛热烈。
（5）车站董事长致欢迎词。
（6）请上级领导致词。
（7）主持人宣布请各位领导为开业剪彩。
（8）10：58剪开红绸花（此时炸响鞭炮，打出十响空中飞彩，放飞20xx只小氢气球，放飞20xx只吉祥鸽，整个会场姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到了高潮，气氛热烈）。
（9）剪彩完毕后请
上级领导参观新建的汽车站。
开业庆典策划方案提纲篇四
活动时间：09月20日--09月27日
时间：09月20-22日
活动内容：开业前三天（20日、21日、22日）送洗衣粉10000份。
宣传内容：
您只需消费58元即可领取洗衣粉一袋，每日限送3000袋，单张小票限送3份，送完即止。此活动不可与“抽奖活动”同时享受。
门店操作细则：
(1)赠品确定并到货，于09月18日到门店；
(2)顾客凭小票至赠品发放处领取赠品，工作人员验小票，按要求登记，发放赠品；
(3)赠品发完为止。
活动时间：9月20日—23日
活动：每天定时推出3—5款超值商品，以闪电价形式操作，由家电主管确定促销时间及促销地点后，提前半个小时告知总台，进行广播宣传。售完为止。
活动时间：9月20日---24日
活动内容：招商联营柜运动休闲服装全场超低折扣价出售；
操作：
招商组统一收集各专柜活动情况，于9月3前报于企划进行排版设计
10台手提电脑，100台微波炉，1000桶大豆油，100000瓶饮料等您拿！
活动时间：9月20日---27日，
活动内容：顾客单张小票购物满98元，可参加“喜开业，赢大奖”的抽奖活动。单张小票限参加三次。
特别企划：
时间：9月20日---23日。
活动：驾车一族，您只要单张小票购物满168元，凭停车券和电脑小票，就可获赠洗车券一张。
开业庆典策划方案提纲篇五
(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案，确定新闻稿等。
(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品，负责来宾休息接待等。
(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。
(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
(一)、开业庆典时间:20xx年7月9日，星期六
(二)、具体议程策划:
1、15∶00来宾签到，凭请柬领取礼品x大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录，并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅，总经理在门口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣布开业典礼开始，总经理致辞
3、15:40--16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人，并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。
4、16:30--xx:00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流，礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。
5、xx:00--19:00由餐饮部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房间休息，每三人安排一个房间，或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。
7、20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演
8、文艺表演之后，来宾们可以回家，也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿，第二天免费提供早餐。
9、备注:以上的时间安排为大致时间。
(一)、演艺厅外的安排:
1、路上的适当位置放置引路牌，牌上写明:xxx开业庆典(方向箭头)。
2、x正门挂一横幅，横幅内容为“热烈祝贺xxx隆重开业”。
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，安排迎宾小姐四名。
(二)、开业庆典场地:x演艺厅
1、演艺厅主席台:
(1)台上设立式麦克风1个，无线麦克风1个，舞台周围摆放绿色植物和少许红花，还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。
(2)台上设12个座位，贵宾座10个，英语翻译座位1个，x总经理座位1个。
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。
2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。
某某x于20xx年7月1日，此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动，从下午3时至晚上10时30分，历时七个半小时，由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加，为确保庆典的绝对安全和顺利进行，特制定方案如下:
(一)、外围区的安全:增派一名保安维持x的停车场秩序、增派x维持x周围环路的交通管理
(二)、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序，维护来宾的安全。实行临时戒严，无请柬不得入内。
(三)、演艺厅、酒宴厅的安全:
a.安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。
b.安排九名警卫人员，其中五名保卫十名贵宾，其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者迅速x并将其带离演艺厅和酒宴厅。
(四)、庆典前对ktv包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。
(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督，确保食品安全。
(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫。
开业庆典策划方案提纲篇六
金秋时节，十方数码城即将隆重开业。作为我市最大的数码商城必将引起社会各界的广泛关注和期待。此次开业庆典正是十方数码城面向社会各界的一次适时的、良好的形象宣传机会，是树立企业形象的良好契机，通过良好的品牌形象推广策划，精彩的庆典活动，隆重的项目推出仪式以及各方媒体的推广，必将充分展示数码城的形象和实力以及广大入驻商户共创辉煌的信心。通过开业庆典促进企业与社会各界的良好的沟通交流；增强商户对企业的信心及凝聚力。
本次庆典将采用互动类活动和针对性促销活动作为连接点，比较容易导入认知意识，使广大消费者印象深刻，对品牌的树立有极大的帮助，真正把十方数码城打造成我市数码销售的权威交易市场，成为广大消费者购买的首选之地，成为广大商家的财富聚宝盆。
一、日 期：20xx年 月 日
二、场 地：
三、主办单位：
四、嘉 宾：
五、传媒代表：
六、各方代表：
七、布局描述：（附图）
1 签到处：写真背景，作为衬托，旁边可加上logo，。
2 推广仪式主舞台：长方型舞台
3. 主背景：大喷
4. 展板：第一类展板部分以十方数码城logo作为底图衬托介绍十方商贸城，第二类为十方商户型介绍；第三层为商户促销展板
5. 现场彩虹门
6. 灯笼拄
7. 空飘
8. 现场花篮
9. 现场条幅
10. 现场巨幅
11. 广场花坛
八、程序：
1 9：00 嘉宾签到（音乐:军乐队），观众进场。
2 9：30 主持人致辞
3 领导致辞
4 嘉宾致词
5 共同剪彩
6 放飞和平鸽
7 燃放鞭炮礼花
8 主持人致辞剪彩结束
9 可带领嘉宾参观商城
10 宣传促销活动开始
九、大型演出：（两天）
为了烘托现场气氛、聚集人气、增加现场活动效果，安排现场大型演出活动
时间：上午9：30-----11：30 下午 14：30---17：30
演员将邀请我市最具实力的歌手和舞蹈演员
十、促销活动
时尚展示
→ 时长：略
→ 要点：
a) 在商场外开放式搭台。
b) 活动时间设计在试营业期间
c) 与相关商户合作，聘请专业模特进行走秀相互减少成本。
d) 走秀中间穿差歌曲、热舞等表演，
e) 主持人主持须注意互动性，让客人参与其中
f) 在活动中增加小游戏。
g) 需要设备及人员：
营销方案：
在市场运作的行为中，要十分注意促销这个武器，因为“促销活动”是一把双刃剑，促销程度和深度如果控制不好就会伤害自己。目前商场正处于开业期，可以做些促销活动，但是如果太过频繁，就会引起消费者对其的品牌信任度下降。
这次活动我们建议采用礼品促销策略，
策略1：在活动当天，为了吸引人气，可以采用有来就有送的策略，让每一个来商场的消费者都可以有收获，增加他们对于商场品牌的好感，扩大知名度。面值在5—10元左右
策略2：凡是有参加现场活动的客户均有商场优惠卷赠送，从而为商场吸引一些较为长期的回头客。面值在25—50元左右
策略3：寻找合作单位（比如酒馆、茶楼、ktv等），在开业期间，凡在商场购买商品的顾客，可以享受合作单位的优惠卷
店内
策略：1.在商场内的所有产品，必须是保证质量的，在部分区域，设计 产品质量简单的检验办法，用以树立****重视品质的形象。
策略2.在商场内部设计3-4个休息点，休息点布置设时尚、旅游类杂志/征文dm单/商场区域图等供客人观看
十一、部门分工
一、设开业筹备办公室（负责各部门的统筹分工）
二、宣传部 （负责媒体联系宣传计划）
三、庆典部 （所有庆典设施的安放即实施）
四、接待部 （拟订邀请嘉宾并作好接待）
五、后勤保障部 （保障实施部门正常工作）
六、安全保障部 （保障庆典工作的安全）
乡镇领导在置业公司开业暨*别墅小区奠基仪式上的致辞各位来宾、各位同志：在这春暖花开之季，我们迎来了“南通市＊＊置业有限公司”开业暨“＊＊锦绣花苑”开工仪式。在此，我谨代表＊＊镇党委、政府向***总经理表示衷心的祝贺！向各位来宾表示热烈的欢迎！向所有参加工程建设的员工表示诚挚的问候 阅读全文 >>
贾老先生八十寿诞暨60载钻石之恋祝贺庆典程序按排一单元：寿台上水烛燃起，全场熄灯，《我爱我的家》曲起（二分钟左右）。二单元：曲毕灯亮，阿立先生登台，介绍时间、人物、庆典宗旨，导引出全场总主持人（飞航、燕平）。三单元：总主持人登台，（背景音乐为戏说乾隆主题曲），主持人宣染气氛，代表 阅读全文 >>
尊敬的各位领导、各位前辈、各位来宾：“有朋自远方来，不亦乐乎”。非常感谢大家能够来到美丽的古夜郎新晃，参加龙溪诗社成立二十周年庆典活动，首先，我代表新晃县委、县政府向各位领导、各位来宾表示热烈的欢迎！新晃历史悠久，特色浓郁。美丽的自然风光、醉人的侗乡风情、神秘的夜郎文化使这片乐土 阅读全文 >>
在凤凰城上海外国语学校凤凰城上海实验幼儿园开学庆典仪式上的讲话尊敬的各位领导、各位来宾、同志们：金秋送爽，丹桂飘香。滔滔赣水江畔，彩旗招展；美丽的凤凰城内，胜友如云。今天，上海西部集团在此隆重举行凤凰城上海外国语学校、凤凰城上海实验幼儿园开学庆典，借此机会，我谨代表中共南昌市委、 阅读全文 >>
尊敬的各位领导、各位嘉宾、女士们、先生们：金秋时节，天高云淡，清风送爽，在这美丽迷人的十一月，我们相聚在风景秀丽的大别山主峰脚下，隆重举行湖北惠涛九资河药业有限公司竣工庆典仪式。首先，我代表中共九资河镇党委、镇政府向今天竣工投产的惠涛药业表示热烈的祝贺，向为项目建设做出辛勤努力的 阅读全文 >>
开业庆典策划方案提纲篇七
一、活动目的：用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格；花的海洋，组诗式的情调渲染；在南坪步行街，购物广场的宣传攻势将无懈可击；特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出，更多时尚元素等待见证；特邀著名节目主持人，为购物广场燃情呐喊；迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统，将购物广场装扮得更加艳丽；配合精彩促销活动、展示活动，之夜，与生活共舞……
二、活动地点：购物广场
三、活动主题：激情 炫彩开幕
四、活动格调：西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、受众群体：都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
六、活动安排：
（一）开业当天上午：开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花），礼仪迎宾活动环节；
（二）开业当天下午：名品show、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演；
（三）开业第二天：与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动；
七、购物广场组委会组织：
（一）工作小组名单：
组长：
副组长：
广告公司协调人员2名
开业典礼的全面统筹；
1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；
3、负责各实施板块的总体指挥与协调；
4、开业典礼的全面实施；
工作小组下设：
（二）事务组：（组长 ：）
1、贯彻执行领导小组的活动须知；
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作；
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员（如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等）的实施；
7、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。
（三）企划宣传组：（组长： 副组长： ）
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等；
4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；
6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有机进行；
（四）联络接待组：（组长： 副组长：）
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
（五）财务组：（组长： ）
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
（六）安全保卫组：（组长： ）
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。
（七）后勤组：（组长： 副组长： ）
1、饮料、茶水、宣传资料的配备；
2、会场所需桌椅的配置；
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；
6、在布置过程中对物料进行按序布置；
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
（八）双方衔接组：（各组负责人）
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；
2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
（九）突发事件处理组：（各组负责人）
1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；
2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；
4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
（一）开业前二十天，确定主要事项（11月5日）：
1、确定参加开业典礼的人员名单；
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；
3、审定仪式有关项目内容；
4、宣传资料准备工作、媒体的确定；
5、媒体宣传计划内容的审定；
6、开业庆典代理广告公司的确定。
（二）开业前十天，准备请柬及有关工作落实（11月15日）：
1、由主办单位写请柬交领导办盖章；
2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；
4、礼品到位，员工培训；
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
（三）开业前一周，日程安排（11月19日）：
1、分装礼品和请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；
3、现场用水、电及保卫工作落实；
4、与交警队公安部门联系有关事宜；
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
（七）开业当天，开业典礼实施。
九、活动现场区域分布：
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
（一）舞台区：
1、地点：购物广场正门前（面朝步行街）；
2、功能：开业典礼主要进行场地；
3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
（二）贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。
（三）员工及顾客观礼区：
1、地点：贵宾区后方；
2、功能：员工及顾客观看区域；
3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。
（四）现场总控台：
1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）礼仪队伍表演及巡展区：
1、地点：舞台上及舞台周边；
2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；
3、配备：工作人员。
（六）现场接待/礼品发放区：
1、地点：购物广场入口处或现场指定台；
2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（七）来宾停车区：
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、警卫人员。07：30—08：00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08：00—08：30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师，背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：30—09：00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09：00—09：30 迎宾。
1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
09：30—09：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09：38—09：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09：40—09：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。
09：45—09：50 重庆市领导致贺辞。
09：50—09：55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。
09：55—10：00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10：00—10：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮，市领导与集团公司领导共同揭幕（启动水晶球），覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从天降临购物广场内，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕！
10：05—10：10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛，瑞狮吐幅。15：00－17：00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱； 名品时尚show活动。
活动方式：
15：00－15：30：名品时尚show活动：由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进
行活动介绍和选手穿着商品形象介绍；
15：30—16:00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱；（曲目、顺序、方式待定）
16：00－16:30：互动促销活动：可主动引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会奖得明星签名照、送完即止；
16：30－17:00：名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍；
超人气偶像：纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动
主办单位：购物广场、都市电台
费用：2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间：10：00—11：00； 合作商家：待定
具体实施如下：
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动，再加上三年参加者的积累，一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持（本栏目已经开办三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛）
3、参加人数大概控制在30-50名左右，如果报名情况非常好，我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。（合作商家提供的礼品）
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点：重庆购物广场场内
具体实施如下：
1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况；2
2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛；方式二：提前由商管部、招商部协调几个商家（如“迪斯尼”等）选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜得最接近价格将获得礼品。（参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供）。
吃在美食推介会
活动时间：17：00—18：00；
合作商家：待定；
活动地点：重庆购物广场场内
具体实施如下：聚集入驻购物广场所有的餐饮商家，让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等，并让现场的观众品尝。（相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心，相信没吃够的观众， 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿）
想玩就玩 ----电玩争霸大比拼
目的及背景：
出于制造影响引起关注的目的，用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与，将使购物广场迅速获得高度知名度，为即将的开业作为铺垫。具体实施方案：（待完善）
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
合作商家：时尚俱乐部、合作商家等；活动地点：重庆购物广场场内；具体实施方案：（待完善）
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一，它就象《玫瑰之约》一样，想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等，并进行一些“约会有缘人”小游戏，这种活动也可以一举两得，即参与性高，同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
（一）电源故障：
电源超负荷运转导致停电
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。
（二）音响故障：
a类：单套音响出现线路故障备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
b类：麦克风故障
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。
c类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法：备用多套喜庆曲带，同时vcd采用三碟连放的方式播放。
处理办法：出现曲带问题时马上换频。
备注：提前调试各类庆典曲带。
（三）拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：备用多个风机。
处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（四）安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤
预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（五）下雨：
预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。
（六）人员情况：
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。
处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
（七）通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
（八）消防问题：
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。
处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注：组委会可安排119值勤点。
（九）伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注：组委会可安排120救护点。
（十）主席台坍塌：
处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
（十一）人流拥挤：
预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（十二）新闻问题：
预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。
（十三）其他：
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）
十三、活动备忘录
（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：
来宾名单 具体人员 责任人 备 注
相关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
（二）后勤保障和交通安全：
本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。
内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责
其它（如备用专车） 足量 活动前1日到位 应急所用
红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施
资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应
（三）安全保障：
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人 地域 保安人数
组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上
主席台20区域 8名以上
现场站位区域 6名以上
（四）备忘条目：
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 （组委会联络接待组）
2、新闻通稿的`撰写与准备。 （组委会企划组）
3、各类广宣资料的提前准备。 （组委会企划组）
4、主持人文稿、活动议程。 （组委会企划组）
5、活动执行计划推进表。 （组委会企划组）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 （组委会联络接待组 企划组）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 （组委会联络接待组 企划组）
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。 （代理公司活动工程组）
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 （组委会联络接待组 企划组）
11、提供签到嘉宾（单位）的名单。 （组委会联络接待组 企划组）
12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。 （组委会后勤组）
13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。 （组委会安保组）
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 （组委会后勤组）
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。 （组委会联络接待组 企划组）
16、活动现场警示标志。 （组委会安保组）
17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （代理公司活动组）
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
1
9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
十四、费用
1、开业明星费用（含住宿）：12万元
2、激情嘉年华活动费用（都市电台）：2.5万元
3、名品时尚show活动：1万元
4、媒体协调费：1万元
5、贵宾接待费：1万元
开业庆典活动总费用：262，812元（不含广告费、促销费）
