为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
迎新晚会策划方案 迎新晚会策划方案怎么做篇一
为了更好地配合学校做好迎接20x级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。xx大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟方案如下。
数学院20x级迎新
时间：地点：xx大学西区万人餐厅南门（东侧）
1、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间：9月1号—————9月5号
②、征集对象：数学院20x级全体同学
③、征集要求：由x级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点：9月1号上午11点；数学院团委办公室。
②、参会成员：13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事xx，体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料：
（1）办公室干事xx，体育部干事xx负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）
（2）网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
（3）内宣部干事xx负责宣传板块3块。内容包括：
i）x级新生入学须知，x级辅导员联系方式、收费标准；
ii）新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活；
iii）数学院介绍，数学院的.教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。
（4）权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。
（5）心理部干事xx负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。
（6）办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。
（7）xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。
（8）xx级新生班主任xx负责微博报道。
（9）学习部干事xx，宣传部干事xx负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
2、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵、院迎新点志愿者安排：
9月6日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
9月7日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
9月8日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。
院迎新点负责人安排：xx
由院领导（待定）走访新生宿舍。
值班人员食物等（待定）
说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
3、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事xx清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。
实践部干事xx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
（4）、具体要求：
①、按照分工，迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。
迎新晚会策划方案 迎新晚会策划方案怎么做篇二
计信学院xx年“魅力新生”迎新晚会
计算机与信息工程学院学生会
xx年9月29日
xxxx学院大礼堂
计信学院xx级学生
学院各级学生及各社团成员
文艺比赛
1、张贴活动海报（计信学院宣传部负责）2、通知xx级各班班长活动时间及注意事项
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物（以前从来没见过）。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。（建议）
5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的.星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
迎新晚会策划方案 迎新晚会策划方案怎么做篇三
① 1个背景墙。以红底色为基调映衬表演内容。舞台顶端拉横幅“20xx级研究生迎新晚会”。
② 背景荧光勾勒轮廓，使其在黑幕时也有美感。
③ 舞台背景突出“研续梦想，美丽同行”的主题。
④ 后台用合唱比赛的楼梯，做出颁奖(开奖)嘉宾从楼梯上下来的效果。
① 以舞台背景为主体，以剪影(类俏夕阳)的方式衬托演员以及开奖嘉宾的表演出场。
② 两边的幕布一广口瓶方式递加，以增加舞台的纵深感，以来衬托背景。
③ 地毯铺于台面。 3 前台
① 右侧为主持台，供主持人用。
② 舞台两侧的幕布下方，用扎起的气球做边框，起到装饰性作用。
③ 前台边缘用鲜花装饰。
④ 前台两侧悬挂装饰好的气球，两边的墙壁上粘贴音符的装饰的东西。
1 主体必须突出“研续梦想，美丽同行”四个大字，亮度最大化。
2 背景后台需要灯光投影出 演员的剪影效果。
迎新晚会策划方案 迎新晚会策划方案怎么做篇四
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我xx学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。xx大学xx学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20xx年新生接待工作方案如下。
xx学院20xx级迎新
时间：20xx年x月x号
地点：xxx大学西区万人餐厅南门（东侧）
（一）前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①征集时间：x月x号—x月x号
②征集对象：xx学院20xx级全体同学
③征集要求：由xx级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①会议时间、地点：x月x号上午11点；xx学院团委办公室。
②参会成员：xx级全体学生会干事、xx级各班班长，团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①x月x号晚7点由办公室干事xx，体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②准备搭建迎新点材料：
（1）办公室干事xx，体育部干事xx负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）
（2）网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
（3）内宣部干事xx负责宣传板块3块。内容包括：
i）20xx级新生入学须知，20xx级辅导员联系方式、收费标准；
ii）新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活；
iii）x学院介绍，xx学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。
（4）权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。
（5）心理部干事xx负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。
（6）办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。
（7）xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。
（8）xx级新生班主任xx负责微博报道。
（9）学习部干事xx，宣传部干事xx负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
（二）中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵、院迎新点志愿者安排：
x月x日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。
院迎新点负责人安排：
由学生会外联部干事xxx，生活部干事xx负责制作迎新板（六块）
由外宣部干事xx负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事xx，外联部干事xx负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的`话，并且拍照留念。
由科创部干事xx，文娱部干事xx负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事xx负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事xx负责指导电脑录入工作。
由女生部干事xx负责发放一卡通。
由统筹规划部干事xx，组织部干事xx负责收钱，并做好记录。
由心理部干事xx，实践部xx负责收档案，通知书，团关系信。
由院领导（待定）走访新生宿舍。
值班人员食物等（待定）
说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
（三）后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事xx清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。
实践部干事xx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为x月x号早上6点。
⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
（4）具体要求
①按照分工，迅速开展工作
②所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
⑤特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。
饮水机，水票20元
笔记本，圆珠笔15元
打印费30元
迎新晚会策划方案 迎新晚会策划方案怎么做篇五
新学期伊始，20xx届新生怀着对大学生活的美好憧憬来到了xx大学。在这个收获的季节，他们也将在这片秀丽的土地上，收获全校师生对他们的热情，收获同学间深刻的友情，收获父母殷殷期盼，收获一段弥足珍贵的回忆。通过此次迎新晚会，可以增进同学间的友情，让新生感受到学校大家庭的温暖，尽快适应大学生活，让大学的生活有一个良好的开端！
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，在学院团委学生会的支持引导下，形成了一支凝聚力强、工作能力突出、经验丰富的队伍在此次的迎新晚会当中，我们必将会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
时间：20xx年x月x日晚6：30
地点：xx礼堂
本次迎新晚会由学院独立举办，其目的就在于办出自己的特色和风采，在节目的选取上，我们以新颖为目的，积极向上为宗旨，展现学院特点，激发学生对学院及学校的热爱之情。本次晚会旨在办出水平，办出特色，彰显我院学生的青春与活力！
演员覆盖的领域及节目设置：
本次晚会主要的演员主要以xx级新生为主，演员覆盖学院全体本科生、研究生群体。
晚会开始将播放开场动画，引出晚会开场。
本场晚会的主持人是有多场主持经验的x级新生及x级学生。
计算机学院一直注重培养大学生青年的奉献热情，一直与x市特教中心保持着有好的关系，晚会特别邀请了特教中心的小朋友们为我院师生献上他们精心准备的节目。
教师节目一直是我院迎新晚会必不可少的`环节，作为老师与学生共同的盛会我们将请到教师团体进行演出，向xx级新生展现我校教师风采。健美操是我院的优势项目，曾获得江苏大学健美操比赛一、二等奖，是我院精心为新生准备的视觉盛宴，展示我院优秀的体育文化。
歌曲串烧、街舞表演等，是以新生为主体，高年级学生带领的传统节目，集中反映了90后新生的个性特色和对大学生活的体验与经历。情景剧表演更能展现大学生生活，让新生更快感受到大学生活的温暖，相声小品让大家在快乐中感悟，在感悟中明白生活的一些道理。更有t台秀，魔术等表演，活跃晚会气氛，达到与观众互动的效果。
1、三叉口布置展板
2、校园内各公报栏张贴海报
3、横幅（具体、显著、醒目）
4、其他宣传方式（x大学青年手机报、广播台等）
主色调为蓝白两色
1、切合计算机学院的it行业；
2、切合晚会主题“张开翅膀，舞动青春”，蓝为天空，白为翼膀
以“张开双翼”为背景作幕布设计：梦开始的地方（背景）
舞台上方布置同样是以白色翼膀为主和一些小的点缀
节目单分为两种
（一）入场同学手中的节目单
（二）嘉宾手中的节目单
大礼堂：租借使用费xx（话筒、追光及效果光、投影仪、泡泡机）
布置：幕布（沿用去年）；装饰xx（彩带、气球、彩纸、kt板）
游戏经费（抽奖奖品）：xx（抽奖形式与奖品设置见附录）
请帖：x节目单：x
食品与水：x
备用：x
合计：x
（备注：本场晚会的商业价值分析，赞助参考价位后附）
1、前期宣传（宣广中心）
2、分发请柬（办公室）
3、节目联络、场馆租借（文艺部）
4、晚会现场地面清洁（生活部）
5、舞台布置（计算机学院体育部、学习部）
6、灯光、音响、话筒控制（文艺部）
7、后勤服务（计算机学院青志委）
8、本场晚会赞助（计算机学院外联部）
9。后期报道工作（计算机学院记者团）
1、开会活动经验、收集意见反馈总结
2、各负责人写好工作报告
3、办公室整理好活动资料，并将有关资料存档
4、落实好迎新晚会优秀节目评选活动，对在迎新晚会筹备过程中，表现突出的部门或个人给予一定精神物质奖励。
迎新晚会策划方案 迎新晚会策划方案怎么做篇六
一、主题
“歌舞青春，梦圆管院”
二、主旨阐述
对于大学新生而言，大学是青春的真正开始，在这里挥洒青春，在这里浇灌青春，在这里放飞青春，在这里结束青春。
青春，可以诠释大学的概况，青春万岁体现青春的崇高和宝贵，歌舞青春体现青春的热情和奔放魅力，飞扬青春体现理想的放飞和实现，三个主题近似，可任选其一。
三、晚会流程亮点
晚会开始前半个小时，观众持入场券陆续入场。严格遵守凭证入场制度，采取赠票方式，在票上印上商家的广告及座位和迎新晚会的简单介绍，并且票上表明相关的提示，例如数字或者非真实人名，便于晚会中的互动游戏环节和抽奖环节。
入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的flash。每一个新生入场时身着商家提供的文化衫。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最具创意节目奖，评出最佳表演奖，最佳歌手等，最好现场评选，或者会后评选，通过奖励机制激发同学们表演热情，从而提高晚会质量。
建议领导讲话不要置于晚会开端，可放在晚会中间，通过访谈的形式介绍学院发展情况，可设置为一个环节或者节目，主持人下台采访或者其他。
四、节目篇章
原则上每个专业班级1到2个节目，节目总数控制在15个左右。
五、节目内容
开场舞
基调1：舒缓(器乐类 抒情舞蹈类 音乐剧类节目1-2个)
基调2：热烈(现代舞 动感歌曲类节目2-3个)
基调3：温暖(民族舞串烧 歌曲串烧 集体类节目2-4)
基调4：轻松 (搞笑曲艺类 创意类节目1-2个) 插入硕士、博士研究生节目2个 互动游戏：若干，可考虑魔术
商家内容：有奖问答、模拟拍卖，创意互动广告
晚会旨在把新生对大学的设想融入节目中。通过节目的编排，表演来增进新生之间的感情，同时，让他们体会到大学生活的缤纷多彩。
迎新晚会策划方案 迎新晚会策划方案怎么做篇七
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情;统合用类，重视原创;与时俱进，开拓创新;抓住机遇，追求第一。 都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
艺术学院团委学生会
20xx年12月31日晚7:00-9:30
南昌理工学院南院学术报告厅
综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：xx份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的`购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张*xx张=xx元
节目单：xx元/张*xx张=xx元
请柬：xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：xx元
