在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
商务邀请函 商务邀请函内容篇一
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的.礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、e-mail)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
1. 提出访问建议
2. 邀请访问
3. 组织访问团组,提供名单及有关资料
4. 正式邀请函
5. 访问日程安排
6. 答谢信
商务邀请函标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富,您将经历一次简短的____(产品名称)演示,然后品评试用,并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
商务邀请函 商务邀请函内容篇二
收 信 :顺德家电商会会员企业
题 目 :邀请参加20xxxx电子展览会
敬启者:
大韩贸易投资振兴公社广州办事处(xx贸易馆)是xx政府的驻穗商务代表机构,旨在促进xx与中国华南地区的经贸交流,加强两国间的经济与技术合作。
20xxxx电子展览会(kes 20xx)将于20xx年10月17-21日在xx国际会展中心(kintex)开展,本届展会的主题是“创新的数字化解决方式”。xx电子展览会自20xx年以来已有xx年的历史,是xx电子it领域水平最高、规模最大的综合展览会。除了xx本土的企业之外,kes20xx有来自美国、欧洲、日本、中国等世界各地的200多家海外企业及客户参展,是一次大规模的全球展览会。为了促进xx企业与海外企业的经济交流与合作,特邀请中国相关行业人士前往xx参观此次盛会。这是中国企业拓展贸易渠道,寻求合作伙伴的绝好机会。
活动具体内容如下:
展览期间 :20xx年10月17日~21日(5天)
主办单位 :xx政府产业资源部、京畿道省政府,xx电子
产业协会(kes),大韩贸易投资振兴公社(kotra)
展览规模 :32,157平方米。预期本届展会将吸引超过6,000个海外买家及高达210,000的xx本土观众。
展览地点:xx国际会展中心(kintex)
展览范围:
商务邀请函 商务邀请函内容篇三
尊敬的xxx股份有限公司公关经理____女士/先生:
十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字 周年的庆祝活动,并真诚期待您的光临!
时间:________
地点:________
活动安排:________
活动组委会名称:________
联系电话:________
________设备有限公司
________年___月___日