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养老院院办公室主任岗位职责精选

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养老院院办公室主任岗位职责精选
时间:2024-08-07 14:37:33     小编:zdfb

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养老院院办公室主任岗位职责篇一

1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8.负责院长临时交办的其它工作。

职责二:院办公室主任岗位职责

一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作

职责三:亚非语学院学院办公室主任岗位职责

1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院

教学

管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

职责四:院办公室主任岗位职责

l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评价。

2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。

3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

4、已被确定医院发生医院感染的流行、

养老院院办公室主任岗位职责篇二

院办公室主任岗位职责

一、在院长、副院长的领导下,负责全院行政管理、文秘、办公室档案、印鉴、收发、医院车辆管理等工作,负责对本科室成员工作进行安排,督促落实岗位职责,制订考核方案并按方案进行考核。

二、组织调查研究,汇总起草医院年度工作计划、工作

总结

、领导重要讲话、相关请示报告、规章制度、五年规划等文字材料;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告、文件,并组织修订工作;负责党政工联席会、院长办公会、院科干部会等会议的记录,决定事项的催办,审核党政工联席会议纪要,并签署意见建议。

三、

负责管理全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;解决处理相关函电、传真、来信、来访事宜,及时处理、汇报;规范医院各类行政公文审批、签发、印制、发放操作流程。

四、负责安排党政工联席会、院长办公会、院科干部会、全院性会议以及跨部门的各种协调会议,作好记录,传达会议精神;督促各科室贯彻执行医院各项行政决定,并对贯彻执行情况进行调查研究,汇总、分析、上报各类信息,及时提出工作建议。

五、负责协调医院各项重大活动中院内各职能部门之间的相互关系,协调医院与省、市、县各职能部门间的相互关系;组织策划医院重大会议,安排重要公务接待活动,制作接待、承办大型会议的工作方案,协助院领导做好院外重要来宾的食宿、参观等接待工作。

六、组织安排、调度医院车辆,派车时向驾驶员明确任务和

注意事项,组织驾驶员进行业务学习,组织检查、评估,行车、油耗、车耗,对驾驶员进行考核,向分管领导汇报考核情况。

七、组织实施医院综合目标考核。根据最新要求,结合本院实际情况,不断优化综合目标考核标准;组织各职能科室每季度对各科室进行考核,收集、汇总、整理考核结果,形成考核初步意见建议,报党政工联席会决策,并及时将党政工联席会决议及考核结果反馈到各科室。

八、组织相关科室协助分管院长督查工作作风及行政效能建设,每季度初公示上一季度的出勤情况,核实、汇报督查情况,提出意见建议。

九、编写医院大事记;作好请休假、来人来客、院内外用酒、用烟、多媒体借用等的登记;收集整理全院职工通讯录及进出医院职工通讯设备的清理、登记、发放、回收;保管使用医院公章和院长法人章,开具介绍信,并负责对法人章使用情况作好登记;安排、汇总各部门院总值班、节假日值班,并进行公示。

十、负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作,对年度文件、院务公开、获奖证书、奖牌、奖杯及其它资料进行收集、整理、归档。

十一、组织科室人员学习业务知识和相关法律、法规和政策理论,不断提高科室人员政治水平和业务素质。

十二、负责组织落实妇女、儿童相关政策,协助院领导安排部署医院妇女、儿童工作;收集育龄妇女相关表格的填写、上报、归档;“三八”节医院女职工的慰问,收集、整理职工14岁以下儿童的资料,并做好各友好学校和本单位“六一”儿童节的慰问工作。

十三、负责组织落实红十字会相关政策,协助院领导安排部

署医院红十字工作;组织学习红十字人道精神,做好救助贫困职工、贫困患者的相关活动及资料收集、整理、归档;组织配合上级红十字会组织的各项活动。

十四、完成院领导交办的其它临时性工作,尽快完成并随时汇报。

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