每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
《应用文写作》教学设计及反思篇一
二、条据的格式和写法
根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。
（一）凭证式条据
凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：
1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。
（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。
（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。
（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。
（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：
借条
今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据
江湾居委会（公章）
经手人：李四（签章）
年月日
（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：
欠条
原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据
黄花菜（签章）
年月日
（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：
收条
今收到___公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。
__批发部张三
年月日
（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：
领条
今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。
经手人：张三
年月日
（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：
发条
今卖出菜伍拾斤，每斤_角，计_元_角整，辣椒叁拾斤，每斤_角，计_元_角整。此据
卖菜人：__村村民
李四（印章）
年月日
（二）函件式条据
函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：
1、写作要点
（1）标题。
（2）称谓。
（3）正文。
（4）致敬语。
（5）落款。
2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：
（1）请假条。
（2）留言条。
三、注意事项
写作条据应注意如下事项：
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。
2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。
3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。
【应用文写作指导】条据类
武汉市第一职业教育中心肖欣
教学目的：学会撰写常用便条、单据。
教学重点：能区别各种便条与单据。
教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。
数字的用法（大写数字的写法）。
教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。
教学方法：讲练法。
教学安排：一课时
教学过程：
一、 导入：
请学生写出常用数字的大写：
0零1壹2贰3叁4肆5伍
6陆7柒8捌9玖10拾100佰
仟万亿
二、明确概念
1、条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。
2便条：便条是一种以传递信息，介绍情况，表达意愿为主的简明信函。常常有请假条，留言条，托付书等。
三、格式介绍：
1、条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。
标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。
正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。
尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。
2、便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。
便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。
由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。
四、实例分析
【便条】
1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。
2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。
3、借条和收条的规范格式是怎样的？
4、便条与单据的区别是什么？
《应用文写作》教学设计及反思篇二
一、学习目标
1、使学生明确考试要求。 2.了解议论文的文体知识。 3.把握议论文的阅读方法。
4、能够较顺利地完成议论文阅读。
二、学习思路和内容
1、交待考试要求并作简要说明。 2.明确议论文的文体知识： (1)议论文的概念； (2)议论文三要素； (3)议论文的论证方式； (4)议论文的种类； (5)议论文的结构； (6)议论方法；
（7）议论文的语言特征。
3、进行完整的议论文语段综合训练。
三、教学过程
1、按照课程改革试验区初中毕业考试说明中提出的考试要求，向学生交待现代文阅读的九点要求。
2、明确议论文的文体知识。 (1)议论文的概念：
议论文是以议论为主要表达方式，通过摆事实、讲道理，直接表达自己的观点和主张的常用文体。它不同于记叙文以形象生动的记叙来间接地表达作者的思想感情，也不同于说明文侧重介绍或解释事物的形状、性质、成因、功能等。总之，议论文是以理服人的文章，记叙文和说明文则是以事感人，以知授人的文章。 (2)议论三要素：
论点、论据、论证是议论文的三要素，三者缺一不可。
①论点：就是作者在文中加以阐述和证明的主张和看法，是文章的灵魂。一篇议论文，一般只有一个中心论点。有的议论文还围绕中心论点提出几个分论点，分论点是用来补充和证明中心论点的。 如何找中心论点呢？ a.看文章的标题。议论文的标题有论点型和论题型两种类型，此法适用于论点型议论文，如《学问和智慧》。
b.在正文中找体现作者主要观点的句子，此法适用于论题型的记叙文。议论文的中心论点一般在开头部分，如《论美》。提出“美德最美”的中心论点；有的中心论点在结尾，如《纪念白求恩》号召大家学习白求恩同志“毫不自私自利的精神”，是结论，也是论点；还有少数议论文的中心论点在文中，如《成功》一文先提出议论的话题——成功，然后抛开成功结果，直入议论中心，概括出成功所必备的三个条件，再逐一比较分析，指出“天资”和“机遇”是客观条件，强调“勤奋”是主观条件，进而归纳出中心论点。 ② 论据：是支撑论点的材料，是作者用来证明论点正确的理由和依据。任何论点，只有被充分的根据作证明后，才会有说服力；没有根据的论点，既使正确，即使深刻，也不能说服人。所以作者在表明自己观点态度的同时，，也必须提出充足有力的根据，比如赞成什么，为什么赞成，认为某个现象不好，根据是什么，这样才能做到有根有据，以理服人。
议论文的论据可分为以下两种类型：
a.事实论据：事实论据包括史实、典型事例、统计数字等。如《谈骨气》中文天祥宁死不投降、齐人饿者不食嗟来之食、闻一多面对国民党特务的手枪拍案而起，就是三件事实。
作为事实论据的材料必须真实、确凿、并且有代表性，所选的事例和观点要统一，否则就失去了事实论据的说服力，影响了议论效果。
b.道理论据：包括被实践检验的真理、古今中外名家的论述、格言、谚语以及自然和社会科学的原理、概念、定律、公式等。
明确道理论据要注意：描述性的话，即便是领袖和名人说的也不能算作道理论据。如《俭以养德》 https:/// 中所用的鲁迅和高尔基的话都是描述性的话，鲁迅的话展示了他节俭的生活作风；高尔基的话展示了列宁节俭的生活作风，二者都是事实论据。
③论证：议论文中的论点和论据，是通过论证组织起来的，论证是联系论点和论据之间的逻辑关系纽带，是运用论据证明论点的过程和方法。
议论文的论证过程按其中心论点的出现部分可分为两类：
a.演绎论证：即中心论点出现在开头，先摆论点，后摆论据，也即议论文常用的思维过程：提出问题---分析问题---解决问题。如《论美》就是这种论证过程。演绎论证是把论点放在开头，开门见山，先声夺人，使所论证的观点主张更突出，旗帜更鲜明，使论据的选择有理可依，紧紧围绕中心。
b.归纳论证：即是摆事实，再得出结论。如《学问和智慧》，先用生动的比喻论述了“学问”和“智慧”的区别；接着批驳了“学问就是智慧”这种错误说法；再从“学问离不开智慧”这一角度，论述了“没有智慧的学问，便是死的学问”；然后从“智慧也不能离开学问”的角度论述了“智慧却必须以学问为基础，才靠得住”；最后得出结论，提出中心论点“我们不但需要学问，而且更需要智慧——需要以智慧去笼罩学问、透视学问、运用学问。”
（3）议论文的论证方式：
议论文的论证方式有以下两种：
①立论：直接提出并阐明论点的论证方式叫立论。用这种方式写作的议论文被称为“立论文。”《纪念白求恩》就是一篇立论文。
②驳论：通过反驳对立的论点来阐明自己的论点的议论方式叫驳论。这类议论文常称为“驳论文”。
阅读“驳论文”，首先要弄清文章反驳的观点，如《中国人失掉自信力了吗？》一文针对当时有些人散布中国人对抗日前途失去信心的悲观论调进行批驳。
其次，弄清反驳的方法，一般有三种方法：驳论点；驳论据；驳论证。由于议论文是由论点、论据、论证三部分有机构成的，因此驳倒了论据或论证，也就否定了论点，与直接反驳论点具有同样的效果。一篇驳论文可以把几种反驳方式结合起来使用以加强反驳力量和说服力。
a.反驳论点：即对对方的论点进行批驳，指出它是荒谬的、虚伪的，这是驳论中最常用的方法，又分为直接反驳和间接反驳。
直接反驳即直接指出对方的荒谬。这种方法有的是引用确凿的不可辩驳的事实，有的是从理论上进行透彻的解剖和分析。
间接反驳又分为两种方法：一种是对一些对方的论点进行合乎逻辑的引申，使敌论点露出马脚，以此驳倒对方，即归缪法。另一种是证明与对方相对立的论点是正确的，那么相反也就证实了对方的论点是错误的，即反证法。
b.反驳论据：即揭示对方论据错误，以达到驳倒对方论点的目的。因为论点是由论据来支撑的，驳到了论据，就使论点站不住脚。
c.反驳论证：即揭露对方在议论过程中的逻辑错误，如大前提、小前提与结论的矛盾，对方各论点之间的矛盾，论点与论据之间的矛盾等。
在议论中，虽然有立论、驳论两种议论方式，但并不是完全分割开来的，因为破的目的也是为了立，所以在运用时，立论和驳论常常是相互联系，交替使用的。
（4）议论文的种类：
议论文的范围很广，形式也多种多样，主要有以下几种：
①政论文：即针对当时政治问题发表看法，提出见解的议论文。如《中国人寻求救国真理的道路》。
②评论：即评述某一事件、社会现象、思想倾向、公众普遍关心的问题的议论文。如《纪念白求恩》。
③杂文：即直接反映社会事实的文学性论文。它具有短小、活泼、锋利、隽永的特点，是一种战斗性很强的文体。如《中国人失掉自信力了吗？》
④感想：即读后感、观后感、杂感等。是人们阅读小品、观赏影视戏曲或体验某一生活经历后，在某一方面有了感触，得到的起示，结合现实生活中的问题发表的议论 。
（5）议论文的结构：
议论文的基本结构是：引论----本论----结论。
“引论”又叫“绪论”，是提出问题的部分。好的引论应当简明新颖。
“本论”又称“正论” ，是分析问题，用论据来证明论点的部分，是文章的主体。好的本论应做到紧承引论，纵横展开，有理有据，严密紧凑。就本论部分的论证结构，主要有以下几种形式：
①并列式：展开的各层次关系是平等的，没有主次、没有强弱，或是分论点之间的关系并列表述，或是围绕一个论据，从不同角度、层次论证同一观点。
②对照式：把两种观点加以对比，通过二者对比，突出论证其中一方面的正确性，往往一方面用墨较多，作为论证重点，而另一方面用墨较少，只作陪衬。
③层进式：文章各层次之间层层深入，步步深入。可以是由表及里，从现象入手，分析原因，找出症结，指明性质，提出解决问题的方法。
④总分式：文章各层次之间有总说和分说的关系，论点在各层次之间的分论点中体现，而各层次的分论点由总论统领，可以先总后分，也可以先分后总。
“结论”是解决问题的部分，通常被放在文章的最后，与引论相呼应。好的“引论”能深化论点，照应开头。
（6）论证方法：
①论证方式与论证方法的区别：论证方式是就议论文总体而言，即一篇议论文就一定的事件或问题，要阐明自己的见解和方法，是以正面论述为主，还是以批驳片面的、错误的甚至反动的言行为主，也就是说，议论方式可以分为两大类：立论和驳论。
论证方法是指运用论据来证明论点的过程和方法，是论点和论据间的逻辑纽带。它和论证方式的基本区别在于：论证方式是指一篇议论文所采用的论证的基本形式，论证方法是指在论证过程中所采用的各种方法。
②常见的论证方法有以下几种：
a.举例证法：是用令人信服的典型事例来证明论点正确的方法，它在议论文中运用最广，用真实、典型的事实去证明论点的正确，这种方法起到摆事实、讲道理、以理服人的作用。这种方法的要领是：先提出论点然后逐一加以事实论证。
善于舍弃
现代社会充满了各种诱惑，这就需要我们在选择中善于舍弃。
“鱼，我所欲也；熊掌，亦我所欲也。二者不可得兼，舍鱼而取熊掌者也。”鱼和熊掌都能得到，当然是最理想的，但这种可能往往是最小的。一般情况下需要在鱼和熊掌中做出选择，即使仅得到鱼。也是一种成功；如果哪一个都不愿舍弃，盲目地追求鱼和熊掌“二者得兼”。最后什么都没有得到，那才是悲剧。
合弃需要勇气，也需要智慧。
号称“飞禽之王”的欧洲金雕，一窝只生两只幼鸟。有时由于食物不足，两只幼鸟就会“手足相残”，强壮的一只便把弱小的一只挤出巢穴，摔死在崖下。金雕妈妈面对饿死两只幼鸟，还是保全一只幼鸟的现实，别无选择，只能容忍这种残酷的“舍弃”。东北狼被猎人的铁央央住后，面对断腿和丧失生命的两种选择，毅然把被夹的那条腿咬断，然后退生。东北狼凭着这种痛苦而果断的“舍弃”，保存了生命。
世界顶尖级科幻小说作家艾萨克·阿西莫夫，曾从事生物化学研究和教学。在研究和教学中。他发现自己有创作科幻小说的天才。于是他对自己作出了冷静客观的分析：我不大可能成为第一流的科学家，但我可能成为第一流的科幻小说家。阿西莫夫觳然告别了大学课堂和实验室，回到家里，专门从事写作。
阿西莫夫这一聪明的舍弃，成就了他一生创作480部科幻著作的辉煌业绩，也为他赢得了世界上最负盛名的科幻小说家的荣誉称号。舍弃有时是痛苦的。但如果不能忍受一时的痛苦，就有可能招柬终生的痛苦。阿西荚夫当时选择合弃自己朝夕相处的实验室和讲台内心无疑是痛苦的，但正是因为他挺住了一时的痛苦，而成就了后来的大业。不做出舍弃，那可能会造成阿西莫夫终生的痛苦和悔恨。也是世界的一个遗憾。阿西莫夫聪明的舍弃，是他本人的幸福，也是读者和世界的幸运。
阿西荚夫的事例告诉我们，如果你本来在某些方面没有优势，却一再地坚持，总想将弱势变成优势，就很有可能一事无成。舍弃自己的短项，是为了强化自己的长项，从而让自己更接近成功的目标。
在人生征途中。有迂回曲折的坎坷，也有峰回路转的机遇。面对挑战和机遇，需要你慎重思考，该舍弃时就舍弃，不能为了一棵小树而放弃了一片森林。
b.道理论证；：运用讲道理的方法，用经典著作中的精辟见解、古今中外名人名言及被人们公认的科学原理、定理、公式等来证明观点。所运用的道理必须是经过实践检验，其正确性已为人们所公认的。它包括名人名言、古诗文名句，反映科学规律的俗话、谚语、警句等。由于引用的这些论据是世人公认的思维成果，能够深刻地反映事物的本质，已为无数事实所证明，所以具有巨大的说服力。
例如《谈读书》（人教版九上课文）第十段列举“读史使人明智，读诗使人聪慧，演算使人思维精密，哲理使人思想深刻，伦理学使人有思想，逻辑修辞使人善辨”这六门科学知识的作用进行论证，归纳出“知识能塑造人的性格”的结论。列举的内容丰富翔实，得出的论断令人信服。由于道理论证所引用的材料都是被客观实际所证实的科学结论，或是被人们所公认的道理，具有理论的权威性和思想的深刻性，因而具有不可辩驳的力量和说服力。
此外，引用论证是道理论证的一种，即引用名人名言或名人的观点等作为论据，引经据典地分析问题、说明道理的论证方法。我们要注意区分，切勿混淆。
c.比喻论证：在议论文中，比喻可以使论点讲得更易懂、更风趣、更容易获得读者的认同，所谓“喻巧而理至”，由于这种方法是用容易理解和浅显的事物来说明不易理解和较深的事理，具有形象性，就能将抽象的道理予以具体化，做到深入浅出、平易生动，从而加强对论点的证明。运用时要注意所用的比喻必须恰当。例如《哨子》用生活中的实物——“哨子”来比喻许多人所追求的、对其价值作出错误估价的事物，人们为了“哨子”而付出了过高的代价，从而论证了论点。这样通过比喻论证使所论述的道理浅显透彻，形象易懂，具有更强的说服力。又如《论求知》的第四段用“人的天性犹如野生的花草，求知学习好比修剪移栽”这一组比喻来论证“求知可以改进人的天性”的论点。
加里宁是俄国布尔什维克一位杰出的宣传鼓动家。一次，他向某地农民代表讲解工家联盟的重要性。尽管他作了详尽严谨的论证，听众始终茫然而不得要领。有人问：“什么对苏维埃政权来说更珍贵，是工人还是农民？„„”
加里宁乘机反问：“那么对一个人来说，什么更珍贵，是右脚还是左脚？”
使用比喻论证，我们可以从正面设喻，说本体是什么，像什么；我们也可以从反面设喻指出本体不是什么，不像什么，这就是反喻。使用反喻同样铿锵有力。
德国女数学家爱米·诺德获得博士学位后，还不能立即开课，因为她还没有得到讲师资格。但她的学识和才华受到了从事广义相对论研究的希尔伯教授的赏识。 在一次教授会上，为爱米·诺德能否成为讲师发生了一场争论。一位教授激动地说：“怎么能让女人当讲师呢？如果她做了讲师，以后就要成为教授，甚至进入大学评议会。难道能允许一个女人进入大学最高学术机构吗？”
希尔伯特教授反驳道：“先生们，候选人的性别绝不应该成为反对她当讲师的理由，我请先生们注意：大学评议会，毕竟不是澡堂！”
d.对比论证：把正反两方面的论点或论据加以对比，达到否定错误论点、树立正确论点的目的。运用对比，可以使正与误、是与非、新与旧区别得非常明显。下面的例子都属于对比论证。
商纣王自高自大，一意孤行，最终落得个葬身火海；唐太宗虚心纳下，开创“贞观盛世”；楚怀王闭目塞听，弃屈子的诤谏于不顾，无奈客死他乡；齐威王善于纳谏，门庭若市，赢得诸侯朝拜。这样的事例不胜枚举，“从谏如流”势在必行。
孙膑与庞涓同出于鬼谷子门下。他们二人可说是精于谋略，都是不可多得的人才。但是当孙膑来到庞涓任职的魏国时，庞涓嫉妒他的才能，表面恭敬，内心狠毒，多次向魏王进谗言，以致使孙膑被挖去膝盖骨，不得展其才志。而齐王听说孙膑之才，不惜费尽心力，将孙膑请到齐国，委以重任。齐军终于有了马陵道之胜。
同是孙膑，为何落得两种境遇呢？就是因为他效劳于优劣不同的两个统治集团。在魏国，庞涓只为私利，妒贤嫉能，魏王昏庸，偏听偏信，而且缺乏识别千里马的伯乐眼光。试想孙膑在这么一个集体中，如何施展大志呢？而齐王任贤用能，身边的臣子也不像庞涓那样谋私，因而上下齐心，孙膑在此，可说计出即行，正得以充分发挥作用。可见，好集体不会埋没人才。
（7）议论文的语言特点：
议论文的语言往往具有准确性、概括性、鲜明性、生动性等特点。
①准确性：议论文需要通过明确的概念，准确的判断和严密的推理来讲道理，用语言表达出来必须准确无误。
②概括性：议论文把讲清抽象的道理作为它终极的目的，即便列举事例，也要以理服人，以理取胜。事例必须有概括性，这就要求语言高度简练。
③鲜明性：表现在它通过语言表达的观点毫不含糊，赞成什么，反对什么；爱什么，恨什么；要求什么，不要求什么，一清二楚。
④议论文的生动性不在于细致入微的描写，而在于简洁明快的勾画，有时还借助歇后语、俗语、方言和各种修辞来增强文章的生动性。
《应用文写作》教学设计及反思篇三
日常应用文——书信写作
一、教学目的：
1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
二、教学重点难点：
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
三、教学方法：讲授法，讨论法
四、教学课时：
五、教学过程：
（一）、一般书信
1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求：
1)格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。
问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。
正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。
主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。
1 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。
署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王__”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟__”、“妹__”、“侄女__”“你的朋友__”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。
日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向__问好！”、“__并问健康！”
信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：
填写邮政编码。
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细
2)注意事项：不可用红墨水和铅笔写信
第二课时
（二）、专用书信
1、介绍信：1)介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
2)普通介绍信一般不带存根：
一、第一行正中写"介绍信"三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加"同志"先生"等称呼，下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。
四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如"此致敬礼"之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效期，如"_月_日前有效"或"有效期_天"等，天数要大写。
3)专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。
示例：
介 绍 信
_ _ _ _：
现介绍我厂设计科科长___同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加____会议并联系_____等事宜，请接待。
此致
敬礼
___厂（公章）
2002年_月_日
（1991年_月_日前有效）
4)注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
2、证明信
⑴：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵：标题：证明或证明信、关于___的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。
（3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵格式：标题：三种形式：单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
开头（称呼）：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。
正文：要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。
（1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
（2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。
结尾：表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。
落款 ：慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。 例文：
美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下:
我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。
我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。
二00一年十一月十三日晨于北京
4、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
4 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对___的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。 范文： ____学院：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！
__市人民政府(印)
____年_月_日
5、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范 文：
尊敬的__市委市政府各位领导：
__县委县政府各位领导：
秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表_______公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！
我司于__年踏足永兴，从__月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县)委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是___对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，_____的土地上留下了___深深的足迹。在_____这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的_____已处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工„„已不再是梦。在_年_月_日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市(县）委
5 市（县)政府的优惠政策给我司的运作创造了良好的投资环境；各领导的亲身指导给我司的工作解决了很多实际性的问题，让我们的经营真正做到了无后顾之忧。由于市（县）委市(县）政府的大力支持和各领导的真诚合作，我司已成功的实现了生产作业正常化，基本解决了我司的生产战略转移方针，也为当地人们创造了就业机会，有幸为当地经济的发展贡献了一份微薄之力。这些成绩的取得与你们的大力支持，通力合作和辛勤劳动是分不开的，我也将尽力争取把更多的外商工厂及企业集团引进郴州，为__经济的发展增砖添瓦。在此，我们向你们表示衷心的感谢！
展望未来，我们豪情满怀，信心倍增，干劲更足。我们殷切地希望你们在以后的工作中继续支持我们的工作，进一步促进当地经济的发展，共同为我国电子行业的腾飞而努力。同时衷心祝愿你们事业蓬勃，再创辉煌！
最后祝大家身体健康、万事如意！谢谢大家！
此致 敬礼
________________ 2005年9月27日
6、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款：单位和日期。 范文：
尊敬的湛江海洋大学领导: 值此湛江海洋大学建校七十周年之际，汕头市友联中学全体教职员工，谨以最诚挚的祝愿，祝湛江海洋大学健步向前，事业鼎盛。
七十个春秋弹指过。七十年前，湛江海洋大学创建伊始，与我们友联中学结下了手足般的深深的惰结。七十年里，湛江海洋大学不断发展壮大，经风霜、沐雨露，日月经年，峥嵘的岁月中，在神洲的大地上，抒写着恢宏，诉说着伟岸，酿就了永恒。斗转星移，如今的湛江海洋大学，“师资队伍强盛，包容百家，博采众长；神通孔圣师言，意接陶子师行。学子竞风流，承先人子史风骚，读今人文采华章。湛江海洋大学的学子志存高远，行自足下。血荐轩辕，情系祖国。湛江海洋大学桃李满天下，美誉遍神洲。在湛江海洋大学不断创造辉煌
6 的同时，友联中学也同样在积极发展、教学质量也日益提高。20o2年被评为汕头金平区首批区一级学校，教育教学质量居汕头全平区面上中学前列。
友联中学的全体师生衷心希望能加深与湛江海洋大学之间深厚情谊，希望能借湛江海洋大学的瑞气祥光，在未来的日子里、在教育的征途上取得新的成绩。
最后，再次祝贺湛江海洋大学七十年华诞。
汕头市友联中学 2005年1月29日
7、邀请书（请柬、请贴）
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象：此致 __单位（__同志、先生、女士）或恭候___光临。
正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。
落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。 注意的事项:
（一）语言要含有尊敬之意。
（二）邀请书务必事项周详
邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
（三）邀请书提前发送
邀请书要使被邀人早些拿到邀请书，这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排，而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。
邀 请 书
尊敬的___教授：
我们学会决定于19__年_月_日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康！
__省文学研究会
联系人：___
8、聘请书（聘书、聘约）
⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）
聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘___为__，或在正文后写此致 ___同志。 正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款：单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
9、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向___发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。 范文：迎奥运，讲文明，树新风”倡议书的范文
2008年第29届奥林匹克运动会，是全世界人民的体育盛会，是一次展示中国灿烂历史文化、辉煌建设成就和人民良好精神风貌的难得机遇。把本届奥办成一届有特色、高水平的奥运会，需要全国人民的大力支持。广泛开展“迎奥运、讲文明、树新风”活动，切实加强精神文明建设，对于构建和谐社会，用实际行动宣传普及“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”理念，弘扬“更快、更高、更强”的奥林匹克精神，具有十分重要的现实意义。特发出如下倡议：
一、大力倡导树立荣辱观，以讲文明、讲礼貌、树新风为重点，集中解决公民行为习惯和社
8 会风尚中存在的突出问题，努力革除有悖公德、有违诚信、有损形象、污染环境、危害秩序等不文明现象，使全体公民在文明用语、礼貌待人、讲究公德、遵纪守法、维护秩序方面有明显进步，形成知荣辱、树新风、促和谐的文明风尚，为奥运会的成功举办营造良好的人文环境。
二、切实加强公共秩序建设，倡导遵守社会公共秩序的风尚，维护车站、机场、码头、商店、旅游景点等场所的公共秩序，爱护公共设施。
三、努力提高城市交通管理水平，大力推进交通文明建设，加大遵守交通法律法规的宣传力度，坚决杜绝机动车抢行、乱停乱放和行人乱穿道路、候车不排队等不文明行为，形成文明礼让的社会风气和井然有序的交通秩序。
四、认真组织争做文明观众教育活动，采取有力措施普及体育知识和观赛礼仪知识，引导观众自觉遵守赛场观赛礼仪规则，做到“文明观赛事，理智对输赢”共同营造和谐、热烈的赛场氛围。
五、在社会服务行业中，开展创建文明服务示范窗口活动，切实提高城市社会服务水平。加强旅游、公交、出租车、零售业等窗口单位职业道德建设，通过教育、培训，提高服务人员业务技能，规范服务行为，增强服务意识，树立行业新风，为奥运会的成功举办创造一流服务环境。
六、广泛开展志愿服务活动，鼓励公众积极参与奥运志愿服务，争当奥运会志愿者。以举办第13届残疾人奥林匹克运动会为契机，在社会上形成关心弱势群体的公益精神，大力倡导扶残助残行为。
七、切实提高人们的环保意识，使保护环境、爱护家园成为全社会的自觉行动。积极开展绿化美化净化环境活动，大力整治环境卫生、环境污染，全面改善城乡面貌，努力创造整洁优美的城乡环境。
今天距第29届奥林匹克运动员开幕只有__天了，时间紧迫、任务艰巨、责任重大、使命光荣。让我们从我做起，从本职做起，从现在做起，为举办一届有特色、高水平的奥运会，为全面建设小康社会、构建____和谐社会做出应有的贡献！
10、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）
⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
9 ⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状(证)，以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。
最高人民法院嘉奖令 法[2005]189号
各省、自治区、直辖市高级人民法院，解放军军事法院，新疆维吾尔自治区高级人民法院生产建设兵团分院：
2005年9月4日至10日，第二十二届世界法律大会在北京、上海两地胜利召开。本次大会是世界法律界的一次规模空前的盛会，受到了党和国家的高度重视。为了圆满地接待组织好本次会议，在最高人民法院的统一部署指挥下，上海市高级人民法院作为上海阶段会议的承办单位，能够站在全局的高度，深刻理解会议目的、意义，全力以赴地投入筹办工作，积极争取领导支持和有关单位协作，精心安排，大力配合最高人民法院落实实施会务计划，在人力、物力等方面给予了充足保障，他们以强烈的政治责任感和饱满的工作热情，高质量、高效率地完成了各项会议任务，实现了热情、周到、顺利、成功的办会目标，赢得了中外各方的赞誉。
为表彰为本届大会取得圆满成功作出突出贡献的单位和集体，最高人民法院决定：向全国法院通令嘉奖上海市高级人民法院。
最高人民法院
二00五年十月
