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2023年行政专员工作计划内容 行政专员工作总结和计划实用(5篇)

格式:DOC 上传日期:2023-04-10 18:55:25
2023年行政专员工作计划内容 行政专员工作总结和计划实用(5篇)
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时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

行政专员工作计划内容行政专员工作总结和计划实用篇一

1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

4、负责_工作的实施与开展。

5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6、负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的.审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司法律事务工作。

12、负责公司_事务工作。

13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

行政专员工作计划内容行政专员工作总结和计划实用篇二

组织办好会议主持、做好会议纪要等;

管理公司参考书籍及光盘等资料;

做好公司人员考勤和处理各种假期;

管理公司的公共卫生;

发放日常福利、节日福利;

公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;

购买、管理和维修公司固定资产;

定购机票、预定酒店等外联工作。

完成直属上司交办的临时性工作。

修订日期:

所属部门 行政部 职类职级 行政专员

编制 晋升方向 行政主任/经理/相关适合岗位

主要岗位职责 工作标准 结果输出

公司

行政经理交办的其它事务 根据相关要求 高效、优质完成

考核指标 " 关键业绩考核指标(kpi)

1. 物资采购的计划性与及时性

2. 行政成本控制

3、相关任务的完成率

3. 服务满意度

"

服务承诺 "用心服务,认真执行,获得认可,体现价值

承诺人:"

工作流程

4、行政经理审核申购汇总表,并提交总监审核批准;

5、行政专员采购批准后的申购办公用品;

6、库管组织验收采购办公用品并填写入库单;

8、前台文员通知各部门物品到位,并做好领用登记记录;

10、行政经理审核报表并提交财务部。

"

2、行政专员将收到印刷品或物品及时入库,填写《入库单》;

7、行政专员根据相关规定定期进行季度资产盘点,制作资产盘点表;

2、行政经理审核行政专员提交票据及数据;

3、行政经理将审核通过的票据提交财务部;

4、财务部审核后提交相关上级审批;"

工作5 "

工作6 "

有的档案的管理

有的企业文化

工商事务等等

一、每天须做事项:

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

7、 及时完成上级临时交待的事项;

二、每周须做事项:

1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、 采购日常生活用品(如需要);

4、 及时更新网站内容;

三、每月须做事项:

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、 协助进行实习生评优工作;

4、 起草所需相关人员的职务说明书;

6、 协助组织公司的相关活动;

7、 做好月工作总结;

四、每年须做事项:

1、 工作年度总结与计划;

2、 协助编制行政部工作年度规划;

3、 协助签订公司餐饮合同;

一、 岗位职责

3、 管-理-员工信息资料及各类人事资料

4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续

7、 负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批

9、 人事日常事务管理

(1) 人员请假、勤务事项登记办理

(2) 人员请假、勤务资料汇编事项

(3) 员工动态管理

(4) 人员辞职手续的转办

(5) 各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理

11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动

12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作

13、 管理公司公共卫生

14、 负责办理公司各项证件的资质年审

1.人事工作:

招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。 应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。

负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。

负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。

负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。

协助组织宣传企业文娱、文体活动。

2.行政事务:

统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。

宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款; 协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。

办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。

3.前台事务:

外来人员的登记与接待;

协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作;

岗位任职资格:

2.专业知识:人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。

3.技能:学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。

4.态度:正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。

5.特殊要求:熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验

岗位职责:

1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》,通过不同的招聘渠道将人才招聘到位,拟定相关的工作流程及制度,经上级确认后实施执行(当天刷新招聘网站,选择合适简历约定面试)

2.主导培训工作,拟定年度培训计划大纲,按照规定时间安排培训工作,并要求参训人员填写培训心得(依培训大纲时间具体操作)。

3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成,和谐处理员工关系,避免各种劳动纠纷的产生。

4.建立健全人才储备库,根据人才类型进行统一储备(依面试情况进行更新),同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析,控制招聘费用。

5.离职人员离职手续的办理,当天完成(劳动合同的解除、资料物品的上交,次日内将考勤资料上交于财务部,三天内结算离职工资)

6.根据人员入、离职记录,负责公司在职人员的就业登记,统计公司人员变动情况(入职、离职3天以内必须完成网上操作)

7.根据人员的入、离职记录,按照社保局的要求时间,准确、及时操作参保、停保人员信息资料。(每月18号前必须操作完毕)

8.人事档案的正确管理,及时整理归档,在职与离职人员的档案分开管理(每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性)。

9.与各直营店店长友好沟通联系,及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况(每两天就要友好沟通一次,相关信息通过文件的形式进行)。

11.随时检查各部门人员日常行为规范,发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理,给予当事人行政处罚,并作以详细记录。(每天不定时检查)

12.及时完成上级交付的其他工作事务。

行政专员工作计划内容行政专员工作总结和计划实用篇三

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

8、负责企业文化及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员工作计划内容行政专员工作总结和计划实用篇四

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政专员的工作内容(二)

行政专员工作计划内容行政专员工作总结和计划实用篇五

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、做好各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

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