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国际处工作汇报实用(四篇)

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国际处工作汇报实用(四篇)
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国际处工作汇报篇一

工作职责

湖南工程学院国际教育学院(国际交流处)负责湖南工程学院的对外交流与合作,开展中外合作办学,外专外教的聘请与管理等工作,其工作职责如下:

1、制定学院外事工作计划和外事工作规章制度;

2、协调全院外事活动,为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务;

3、负责日常外事接待工作,组织、参与重要外事接待活动; 4、负责外籍教师、外籍专家的聘请和管理工作; 5、审核、报批由我院主办或承办的国际学术会议; 6、负责短期因公出国人员的审核、报批、管理及护照、签证的办理工作;

7、负责开展对外交流与合作工作; 8、负责开展中外合作办学工作;

9、负责国际教育学院的招生、教学、学生管理、学生就业指导等工作;

10、负责学生出国留学的咨询工作;

1 11、完成学院领导交办的其他工作。

国际教育学院院长(国际交流处处长)

工作职责

1、主持国际教育学院、国际交流处全面工作;

2、制定国际教育学院、国际交流处年度、学期工作计划和发 展规划;

3、制定年度经费预算,审批经费使用;

4、制定国际交流处外教聘用方案,签定外教聘用合同; 5、负责中外合作办学协议的执行;

6、主持审定教学、科研、学科建设、师资培养、学术交流等 工作计划;

7、制定国际教育学院招生计划,审定招生专业,负责招生工 作;

8、代表国际教育学院、国际交流处开展对外联络工作; 9、负责本部门职工工作安排、调动、专业技术职务的评定和 聘任工作;

10、完成院党政领导交办的其他工作。

国际教育学院副院长工作职责

1、协助院长处理学院日常工作;

2、负责与中外合作办学学校协调并确定课程体系、教学内容、考核方式等合作内容;

3、根据中外合作办学要求制订教学计划、教学大纲、教学质 量标准等教学文件;

4、负责实践教学体系的确定和实习基地建设;

5、负责布置教学任务,组织教学质量的检查和评估工作; 6、负责教材和其他教学资料的选用、编写工作;

7、负责制定教学研究计划,组织各教研室开展教学内容和教 学方法的研究以及经验交流活动; 8、负责抓好学院教风和学风建设; 9、负责制定师资培养计划并组织实施;

10、负责与中外合作办学学校的日常联络工作; 11、负责外籍教师的教学安排和教学质量检查; 12、负责实验室和资料室的建设; 13、完成学院交办的其他工作。

国际教育学院办公室主任岗位职责

1、负责办公室的日常工作,保证院办公室工作正常运转。领导、督促、检查行政教辅人员工作职责落实,处理办公室日常事务;

2、负责学院财产管理,办公用品管理; 3、负责开出有关介绍信及保管本单位印章;

4、整理学院各项数据和统计报表,收集、汇总和申报各种资料;

5、负责教学课表的实际运行情况的统计工作;

6、协助院领导草拟、审报有关通知、报告、计划、总结; 7、负责通知院召开的有关会议以及安排会场,完成会议记录,负责接待来信、来访和对外交流,收集与本单位有工作业务有关的信息和信息反馈; 8、完成院领导交办的其他工作。

外事专干岗位职责

1、负责办理专家入境的签证、检疫、居留、兑换外币等手续,参与外事接待工作;

2、负责外宾赠送的礼品的登记、保管以及赠送外宾礼品的购置、保管;

3、参与外事接待工作,负责外宾以及会议来宾的食、宿、行安排;

4、承担涉外接待的口译及陪同工作, 承办学校领导或本部门与国外往来信件的翻译及国外有关资、信件的翻译; 5、负责长、短期外籍专家的联系、聘请和迎送工作; 6、协助院领导起草工作计划、总结、规章制度,编写外事工作简报,协助领导有关的联络、协调工作;

7、做好来访专家、团组的报批和管理工作,负责接待来访和进行公务活动的国外友人,协调各部门、各单位的涉外接待工作,安排涉外活动的迎送、陪同参观、翻译等工作; 8、完成院领导交办的其他工作。

教务秘书岗位职责

1、协助院领导做好学生日常学籍管理工作;

2、负责教学计划的落实与教学任务书的打印、分发; 3、负责学生课堂考勤或考试违纪事件与教学管理中其它问题的调查处理。

4、负责学生学习信息的收集与处理; 5、负责课程考试的教室与监考教师的安排;

6、负责毕业生资格审核、证书发放、成绩单打印等工作; 7、负责办理学生休学、复学、离校等手续; 8、完成院领导交办的其他工作。

学生辅导员岗位职责

1、协助院领导做好学生的日常教育管理工作;

2、负责学生的思想政治工作,按照学校有关要求,深入学生宿舍与课堂,研究与解决学生中出现的各种问题; 3、按照学校发展学生党员的有关规定,负责对入党积极分子与发展对象进行培养、考察,听取思想汇报,及时与他们进行思想交流;

4、负责班级学风与班风建设,落实学生党员与学生干部的培训和教育;

5、负责学生请假、销假,做好学生管理有关材料的归档工作; 6、负责落实评优评奖和毕业就业工作; 7、完成院领导交办的其他工作。

班主任岗位职责

1、负责学生入校工作,及时了解学生入校后的意见和建议并将学生名册、学生基本情况报告给院领导; 2、向学生宣布校规校纪,并经常对学生进行学习目的、学习态度、学习纪律和尊师重教的教育;

3、保证教学计划的实施,组织好学生的听课、自学、小组讨论、专题研讨和心得交流活动;

4、协助学生党支部落实学生组织生活,做好学生的思想政治工作和党性锻炼工作;

5、协助有关部门组织学生开展文体活动,管理好本班的文娱、体育器材;

6、完成院领导交办的其他工作。

资料员岗位职责

1、负责学院资料的收集、整理、立卷、归档和保管工作; 2、做好学院资料打印及复印工作; 3、协助做好学院内下发文件的发送;

4、负责学院内标语、横幅等资料的书写。负责学院行政公文、及其他文件资料图表的打印、装订工作;

5、遵守保密条例,负责打印时文件、资料的保密性; 6、认真搞好学院资料室的管理工作;搞好学院内书刊、杂志、报纸的订购、分类、归档、制卡、借用、装订、上架、分发和保护保养等工作,做好信息的收集分析、反馈工作;

7、完成院领导交办的其他工作。

国际处工作汇报篇二

国际交流处2013年工作总结

在过去的一年里,国际交流处以学校整体发展战略为指导,以提升我校国际知名度,培养师生国际化视野,加强中外合作办学实效,切实做到借鉴国外优质教育资源,促进我校教育教学改革为目标,从以下几个方面开展工作:

一、加强部门制度建设,注重部门工作人员学习意识,合作意识、责任意识、质量意识的培养,努力建设创新、高效、和谐的部门工作作风。

今年九月,国际交流处新增两名工作人员,同时成立中澳合作项目教研组,还有两名原旅游系教师归口到中澳项目。面对工作团队扩大,任务更加宽泛的局面,我们通过制定工作制度,明确工作职责,制定工作流程来规范部门工作。具体举措如下:

(一)、明确并公布国交处三名行政人员的工作职责,要求行政人员根据各自的职能处理、落实日常事务。

(二)、加强工作的计划性和业绩考核,借鉴学校工作分解的方法,每月初列出部门人员负责完成的工作任务和完成时间,部门负责人按照规定时间进行督促检查,并要求对各自的工作完成情况作出书面反馈,作为业绩考核的依据。

(三)、加强部门人员的沟通,不定期的由部门负责人召集工作碰头会,通报工作情况、商量工作方案,在平等、开放的氛围中集思广义,经过一学期的磨合,本部门人员形成了较为默契的合作关系,能够自觉承担额外的工作任务,积极提出工作设想。

二、秉承开门办学的理念,通过多种途径了解、接触国际知名的优质行业单位、教育机构和团体,通过参观访问、交流洽谈寻求中外合作机会,推进了中外教育理念和办学模式的交流,提升了我校的国际知名度和美誉度,并通过举办大型国际会议的契机促进我校国际交流工作水准。

(一)、本年度我校接待的国外参观访问的团体有:4月接待俄罗斯中央教科所代表团,为我校参与“中俄职业教育比较研究”课题研究作好准备;5月接待了在苏州交流学习的芬兰师生一行5人;6月接待了芬兰赫尔辛基商学院教师代表团近40人,并签定了合作协议;10月接待了参加奥利安国际酒店教育集团年会及论坛的近十个国家的六十多名外宾;11月接待了俄罗斯新欧亚基金会代表团十余人,并就多方位合作达成了初步意向。

(二)、注重国际交流的实效性,不把国际交流作为装点门楣的形式,而是积极寻求双方合作的空间,争取与到访的国外院校达成合作协议,努力达到“为我所用、互惠互利”的合作结果。

本年度我校与国外行业单位、教育团体达成合作意向的有:与德国汉莎航空公司多次洽谈联合举办空乘专业事宜,有初步合作意向,但是具体合作模式需要加紧商谈;与芬兰赫尔辛基商学院就师生互访、实习交流、师资培训签证了合作协议,第一批交流的学生有望在明年春天到达我校;与俄罗斯新欧亚基金会代表团广泛交流了合作方向,并被“中俄职业教育比较研究”课题组指定与俄罗斯弗拉基米尔州公办学校合作,双方合作意愿强烈,商谈内容广泛而深入,达成了初步的合作意向,需要按照商定内容跟进课程交换等具体事宜。

(三)、国际交流处与各系、部通力合作成功举办了“奥利安国际酒店教育集团年会及论坛”,我校热情、周密、专业的会议组织水平得到了来自十余个国家的政府官员、旅游业高层管理、旅游院校专家学者的交口称赞,标志着我校的国际交流与合作迈上了新台阶。

本次会议来宾层次之高、时间之长、要求之复杂在我校尚属首次,在校领导的统一部署下,国际交流处承担了会议的议程安排,会务协调,会议文稿的撰写与翻译以及论坛同声传译工作。会议历时一周,本部门全力投入时间多达一个月。在会议召开期间,每天需要安排行政组、学术组、陪同组不同的活动内容,并且每天都有调整,需要与多部门及时沟通,很好地锻炼了我们的协调能力和沟通能力。在奥利安论坛当天,我们还承担了十余位嘉宾演讲的同声传译工作,通过这次极具挑战性的工作,提高了本部门专业翻译水平。

虽然这次会议组织得到了较高的评价,但我们也清晰的认识到以后还需提高会议组织工作的计划性、细致性和全局性。

三、根据各系部的教学要求,聘请外国文教专家,并落实外教在安全,生活,教学等方面的制度与人员安排:

(一)、2013年为旅游系,财经系,商贸系分别聘请了加拿大与美国籍外教各一名,澳班项目聘请了两名塞舌尔籍外教两名,落实了外教的体检,合同签定,证件办理等事项,并安排商贸系的沈澜,旅游系的任文莺老师为其联系人,具体负责两名外教日常的信息沟通,工资申领及日常生活翻译工作。

(二)、修订了我校外教管理制度建设,完善了〈外籍教师管理试行条例〉,〈师生涉外活动注意事项〉等规章制度,使得外教管理工作有章可循,有法可依。

(三)、认真组织了外教的教学评估工作,由我处牵头,组织了外教教学观摩活动,并组织学生进行外教教学效果评价,给外教作出书面反馈,以期提高聘专效益。

四、在改建中澳项目硬件设备设施的基础上,认真总结办学三年来的经验教训,积极推进中澳项目的内涵建设,探索更为适合国情的课程安排、教育教学管理模式,着力将这一项目打造成名副其实的培养专业国际酒店经理人的拳头产品。

(一)、在学校的统一领导下,配合后勤处作好项目设备设施改造的方案设计、设备搬迁、环境布置工作。经过三个月的改造,中澳项目的办公室、实训室、学生宿舍基本接近国际水准,具备了国际项目的硬件基础。

(二)、认真总结中澳项目办学三年多来的经验教训,找出存在的问题,积极探索教育教学管理的改进方案。

1、组织召开了学生座谈会,听取学生对全英文讲授澳洲课程的反馈意见,并将这些意见向澳方通报、征求改进意见;

2、借鉴我校班主任管理经验,变松散型的学生管理形式为介入式的管理形式,如加强了学生宿舍的检查和管理,培养学生整洁、细致的职业习惯;加强了与学生家长的联系和沟通,适应中国学生成熟度,独立性较差的特点;成立了学生会,加强了学生的自治管理,丰富了学生的课余生活。

3、在研读中外合作办学政策、听取其他合作项目办学情况、师生调研的基础上修订原合作协议,制定更为合理的,互惠、互利的合作协议。

(三)、推进教师队伍的建设,引导教师注重自身专业知识的更新,加强行业经验的学习,提高教科研能力,尽快实现从中职教师向高职教师的角色转换。

1、成立了中澳项目教研组,定期举办教研活动,要求成员互相听课、评课,增强了教研活动的针对性。

2、 来校对全体项目教师进行“教学策略”专题培训,使全体教师更加了解澳洲的教育理念和方法,培训效果很好。

3、10月3日—7日,向全校开设教学展示课,并与旅游系专业教师举办专题研讨会,就我校旅游管理专业如何借鉴中澳项目办学理念、课程设置、教学方法、人才培养方案进行专题研讨,促进了教师的反思和总结工作。

4、推动教师加强教科研工作,要求每学期每位教师撰写一篇教学论文,争取在2008年奥利安论坛召开期间每位教师递交一篇英语论文。

5、今年9月,中澳项目再次挑选出8位教师赴蓝山学院接受培训,原定今年十月成行的四位教师因签证延期将于明年一月赴澳学习,四月再有四-五位教师赴澳,同时在对项目教师的二次培训也已启动。

(四)、开拓中澳项目招生的新途径,扩大了招生网络,实现了招生数量的稳中有升。

本年度,中澳项目与近十家教育中介签定了招生协议,参加了众多的招生推介会,借助他们的平台和网络加强了宣传,提升了项目的知名度。同时与香港和印尼的中介加强了联系,有望在14年春季招收到更多的国际学生。本年度春季招生18人,秋季招生48人。

存在的问题及改进方法:

1、工作思路不够清晰、不必要的简单重复工作占据了部分时间,执行力和工作效率有待增强。在新的一年中,切实制定学习计划,加强对高职教育理论和现代管理理论的的学习;改变工作习惯,常规性的工作通过制定流程来减少不必要的解释和重复性工作;提高部门领导水平,更合理地进行工作分工。

2、对中澳项目的招生宣传工作不够重视,在新的一年中要把宣传放在首要位置,提高宣传材料的质量,寻求其他部门的支持,更好地提炼展示中澳项目的优势,增强宣传的吸引力。

3、改变中澳项目中软件全盘西化的现状,融合中国学生的现实状况,适度调整课程设置和教育教学管理手段,真正树立质量意识和品牌意识,勇于去发现问题、面对问题,实现我校举办中澳合作项目的初衷。

国际交流处

13、10、

国际处工作汇报篇三

国际教育学院

国际交流处工作

2018年第一期(总第1期)

国际教育学院、国际交流处(港澳台办)主办 2018年4月25日

本 期 要 目

党建工作

学生工作 ▲

教学工作 ▲

留学生工作 ▲

出入境管理工作 ▲

外国文教专家管理工作 ▲

交流与合作工作 ▲

对台交流工作

【党建工作简讯】

▲党总支完成 “三会一课”制度落实整改报告。3月初,部门党总支认真梳理了党支部“三会一课”制度落实情况,按照上级要求,认真整改,完成了整改报告。提出了认真落实好支部大会;认真落实好总支和支部支委会,发挥支委的作用;坚持党课制度,提高党课质量;联系实际,落实好“三会一课”制度等四项措施。

▲全体教师党员组织观看《厉害了,我的国》。3月7日下午,部门全体同志集体观看了大型纪录影片《厉害了,我的国》。影片将党的十八大以来中国的发展成果与前行轨迹,十九大报告中习近平总书记提出的“中国特色社会主义进入新时代”重大论述,以电影纪录片形式投映于银幕之上。影片讲述中国故事、刻画中国面貌、展现中国变化,传递的正能量令人振奋、备受鼓舞。▲入党积极分子观看爱国电影《红海行动》。3月13日,为了培养入党积极分子的爱国主义精神,让入党积极分子深入学习中国军人具备的优秀品质,学生支部组织入党积极分子观看了人民海军撤侨行动电影——《红海行动》。

▲党员爱绿护绿植树活动。3月14日,我院党总支积极响应校党委号召,成静老师组织

15、16级院系入党积极分子和发展对象参加校园树木爱绿护绿活动。

1 ▲学生支部预备党员进行批评与自我批评。3月19日,学生支部十名学生预备党员在成静老师的带领下,很认真严肃地开展了一场批评与自我批评,督促自己不断提升自身素养。

▲学习习近平同志在第十三届全国人民代表大会闭幕式上的讲话。3月21日,部门全体党员在402会议室集中学习习近平同志在第十三届全国人民代表大会闭幕式上的讲话。讲话立足于以人民为中心的工作宗旨和发展思想,阐述人民是历史的创造者,是真正的英雄。回答了我们进一步发展为了谁?依靠谁?干什么?怎么干?的一系列问题。关键所在,归根到底是党的领导。等闲识得东风面,万紫千红总是春。

▲开展党支部书记述职工作。3月22日下午,部门全体党员在402会议室听取了教工支部书记祝井亮同志和学生支部书记成静同志的2017年度工作述职。组织部郑之左副处长一行到会指导。

▲学生支部召开支部大会确定9名发展对象和8名入党积极分子。4月3日,学生支部召开支部大会,根据党章要求和我院学生党员发展标准,讨论并确定了9名发展对象和8名入党积极分子。

▲签定党风廉政建设责任书。4月8日,学校召开2018年全面从严治党工作会议,全体中层干部参加了会议。我院党总支书记王宏海、院长刁翔正代表部门与联系校领导王志凤副院长签订了2018年党风廉政建设责任书。按照责任书要求,部门党政

2 负责人要从坚持“一岗双责”,认真履行部门党风廉政建设“第一责任人”等10各方面履行部门的廉政责任。

▲召开主题党日活动方案申报、关工委年度工作专题讨论会。4月11日下午3点,部门在402会议室召开主题党日活动方案申报、关工委年度工作专题讨论会。确定了总支纪念改革开放四十年、教工支部共建大学城国际社区、学生支部传承中华文化,相聚水韵江苏三个主题党日活动申报方案。关工委工作要按照学校要求早布置,落实班级责任制,保质保量完成2018年度工作。总支王宏海书记、薛敏副书记、教工支部祝井亮书记、学生支部成静书记、关工委郑步淮副主任、王天云老师参加会议。

【学生工作简讯】

▲开展雷锋月活动。3月国际教育学院组织开展形式多样的学雷锋活动:环境保护宣传,交通安全宣传、秩序维护,自闭症儿童陪护等,通过这些活动,让学生在实践中学雷锋精神,展青年风采。

▲16会计(海本2)班参加周恩来同志诞辰纪念活动。2018年3月4日,16会计(海本2)班在南京梅园新村纪念馆参加团委组织的周恩来同志诞辰120周年纪念活动暨江苏经贸职业技术学院第四届“周恩来班、邓颖超班、周恩来团支部、邓颖超团支部”命名宣誓仪式,深切缅怀周恩来同志,学习周恩来同志的革命精神和崇高风范。

3 ▲召开新学期学生工作会议。2018年3月8日上午国际教育学院召开了新学期第一次学工会议,党总支书记王宏海布置了近期学生工作,从工作态度、工作方法以及自我修养等几个方面提出了一些具体工作要求,并和大家一起讨论了新学期学生工作计划。

▲开展安全法制宣传教育系列活动。2018年3月8日下午六点半国际教育学院在大学生活动中心举办安全法制教育专题讲座。3月中下旬各班级陆续开展安全教育主题班会。2018年4月17日中午,国际教育学院组织全体学生干部在图书馆报告厅门口举行国家安全宣誓签名活动。通过系列活动,大家提高了安全意识,增强了法制观念。

▲开展学生工作检查。2018年3月15日下午国际教育学院开展了学生管理工作专项检查,党总支书记王宏海和党总支副书记薛敏对辅导员的班级管理工作和专项工作情况进行了检查和指导。

▲开展校级奖学金评审工作。2018年3月14日到3月30日国际教育学院认真组织开展了2017-2018学年第一学期校级奖学金评审和上报工作,共评选出一等奖学金获得者25人,二等奖学金获得者38人,三等奖学金获得者51人。

4 ▲做好省级“三好学生”、“优秀学生干部”和“先进班集体”评审工作。2018年3月29日到4月4日国际教育学院认真组织开展了省级“三好学生”、“优秀学生干部”和“先进班集体”评选和上报工作,2015级会计(海本1)班杨慧同学被评为省级“三好学生”,2016级会计(海本2)班被评为省级 “先进班集体”。

▲开展五四评优活动。2018年3月27日到4月18日国际教育学院认真组织开展了2017—2018年度优秀共青团干部、优秀共青团员和红旗团支部的评选和上报工作,共评选出优秀共青团干部11人,优秀共青团员42人,红旗团支部3个。2018年4月18日下午在行政楼226会议室王天云老师代表国际教育学院团总支做2017-2018年度团总支工作述职。

▲成功举办第三期学生干部培训班。2018年4月11日,国际教育学院在明德楼212举行第三期学生干部培训班结业典礼,历时4个月的培训终于圆满落幕。参加这次培训的学生干部在工作能力、思想品质、综合素养等方面都得到了很大提升。

▲开展学习交流活动。2018年4月19日中午国际教育学院邀请已经毕业的学生马广程跟大

二、大一的学生分享学习经验,交流学习心得。马广程是2013级旅游管理(海本)班的学生,2016年通过专转本升学到南京晓庄学院继续学习,目前已成功考取南京师范大学商学院硕士研究生。

5 【教学工作简讯】

▲ 澳大利亚高登职业学院教师赴我校授课。3月12日-23日,澳方kate赴我校开展为期两个星期的教学检查和授课,对上学期的考试材料进行了督查。

▲荷兰泽兰德大学教师来我校授课。2018年4月2-27日,荷兰泽兰德大学教师共计7名外教来我校为16级物流(合作)班的同学授课,授课的课程为production planning和physical distribution。

▲我校三个中外合作办学项目顺利通过项目延期。4月8日,江苏省教育厅国际交流处组织专家对江苏省中外合作办学项目进行延期评审,我校中新电子商务专业、中澳会计专业和中荷物流管理专业三个项目全部顺利通过专家评审,获得专家的一致认可。

▲2016级物流(合作)班赴苏宁实地教学。4月24日,2016级物流管理(合作)班赴苏宁雨花基地实地教学,在苏宁雨花基地物流总监郭燕经理的陪同下,学生参观现代化立体库的运作模式,仓库的进出库流程及货位的选择方法,并进行了现场互动。

▲我校建立外教信息联络员制度。新学期伊始,为了加强外籍教师课堂教学过程管理工作,国教院配合质量管理处在所有

6 有外教授课的班级聘任外教信息联络员,共计18名学生,负责每周反馈外教授课情况,同时及时了解教学内容、进度等基本情况。4月19日召开了外教讯息员会议,对外教的授课情况进行评议。

▲ 参加海本“卓越杯”英语大赛决赛获佳绩。4月20日,我校16级海本项目4名同学经过层层选拔,代表我校参加在江苏海事职业技术学院举行的第八届海本卓越杯英语大赛并取得一等奖一名;二等奖三名,同时继2017年获奖之后再次获得优秀教学奖。

【留学生工作简讯】

▲戴庆华书记春季前夕看望留学生。2月14日,腊月二十九,带着满满的新春祝愿,带着学校党委行政的亲切关怀,校党委书记戴庆华带领相关部门负责同志走访慰问了寒假春节期间在校外国留学生。在银杏苑留学生宿舍,戴庆华书记询问了留学生们假期的学习和生活情况,介绍了中国的春节民俗与文化,并向他们致以新年的祝福。留学生们纷纷表示学校领导带来的祝福和温暖让他们感到莫大的欣慰,对学校的关心表示由衷的感谢。慰问活动结束时,戴庆华书记等与留学生们合影留念。参加慰问活动的留学生来自印度尼西亚、越南、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、乌克兰、俄罗斯、也门、泰国等国家。

7 ▲我校成为首批留学江苏优秀人才遴选计划入选高校。近期,江苏省教育厅为推进来苏留学提质增效,实施“留学江苏优秀人才遴选计划”(简称“优才计划”),这是“茉莉花留学江苏政府奖学金”为适应江苏来华留学教育新要求,采取的新的资助形式。“优才计划”包括科技创新型人才培养项目、行业精英人才培养项目、高技能人才培养项目三类,全省高职院校共获批20项。我校报送的《江苏兴达泰国分公司市场营销专业泰国留学生订单培养项目》获批,成为20个“高技能人才培养项目”之一。成为首批入选该计划的高校,每年将招收20名留学生。

目前,首批省“优才计划”项目正在江苏省教育厅统筹下,依托留学江苏网面向“一带一路”沿线国家(主要是泰国)开展招生宣传工作,首批“优才”留学生将于今年9月入学。

▲hsk4备考工作启动,开展考前集训工作。2月28日下午,刁翔正院长召集留学生教学团队讨论本学期的教学工作,目标是全力以赴力争在6月10的hsk4考试中100%通过率。4月16日晚自习,为期8周的考前集训营正式开营,2017级学历一班33人,学历二班23人,语言班也有10人参加集训营。为提高集训的效果,每个班配备3位中国学生担任助理,每天辅助7:30的晨读,18:30-20:30的晚自习做习题,每周二晚上开展全真模拟测试。通过8周的努力学习,力争本年度的hsk4取得好成绩。

8 【因公出入境工作简讯】

▲落实整改措施,修订《因公出国(境)实施办法》、《因公临时出国经费报销管理办法》。以国家与省政府、省外办相关文件精神为依据,按照省巡视组的整改要求,加强我校因公出国(境)工作的管理。4月2日学校发文:关于印发《因公出国(境)实施办法》的通知,(经贸院〔2018〕21号);关于印发《因公临时出国经费报销管理办法》的通知(经贸院〔2018〕22号。

▲ 积极进行学校因公出国(境)材料的汇总与归档工作。汇总、归档《2017年度出国出境个人及团组信息反馈表及出访总结》并及时提交党院办及上级主管部门。

▲信息公开材料的更新与完善。更新国际合作与交流信息中合作情况滞后公开条目(2014.4-2018.4):9-2-1江苏经贸职业技术学院教师境外交流情况、江苏经贸职业技术学院出国出境学生情况、9-2-2 接受来华留学生情况。

▲落实省外办2018年度因公出访计划。4月起指导二级学院暑期出国出境团组申报材料的准备工作,规范报批流程。

9 【外国文教专家管理工作简讯】

▲修订《关于聘用外国文教专家管理办法》。从我校实际情况出发,以国家和我省外专局的相关管理法规为依据,国际交流处修订了《江苏经贸职业技术学院关于聘用外国文教专家管理办法》,4月11日学校发文:关于印发《外国专家管理工作细则》的通知(经贸院〔2018〕29号);关于印发《聘请外国专家管理细则》的通知(经贸院〔2018〕30号);关于印发《外籍专业人员管理办法》的通知(经贸院〔2018〕31号),内容包括:

一、聘请基本原则与聘任条件,二、外国文教专家的管理体系,三、聘用管理聘用待遇及经费管理,等等。同时更新了中英文版的《外籍教师行为规范》。

▲我校新聘2名外籍教师。本学期开学,来自英国的2位外籍教师来校报到。寒假中,外专工作人员及外国专家教研室工作人员协调两位外教入住并进行了新学期教学任务的对接工作。外专工作人员顺利完成其来华前及入华后的相关证件、手续的办理。

▲召开外国文教专家教学工作专题会议。3月15日,我校召开外籍教师教育教学工作专题会议。从立德树人、专业教育、服务师生、落实意识形态工作等方面对外籍教师提出具体要求。

10 ▲我校获“江苏省外国文教专家管理工作先进单位”称号。3月29日至3月30日,江苏省外国文教专家工作研究会年会暨外专外教聘用政策研讨会在镇江召开。我校获“江苏省外国文教专家管理工作先进单位”称号。

▲商讨建立健全外教教学保障工作。4月11日,校质量管理处刘登辉处长一行来我部门,与相关同志共同商议我校外国文教专家的教育教学管理工作。大家共同研讨了新形势下外籍教师师德评价体系的建设和教学管理与监控的具体措施。

▲协助开展外语角系列活动。自新学期开学以来,国际交流处利用我校外教资源协助旅游外语学院举办每周1次的常态化外语角活动。

【交流与合作工作简讯】

▲与荷兰ak高尔夫学院开展合作。3月26-27日由荷兰ak高尔夫学院派遣高水平教练赴我校指导高尔夫实践。部门与体育系共同推进该项目。将引导体育系学生赴荷兰考取职业证照。

▲澳大利亚墨丘利商学院高桦校长一行访问我校。4月20日上午,澳大利亚墨丘利商学院校长高桦一行3人来我校访问交流。期间两校围绕养老四级证书、领导力提升和企业管理证书、11 无人机项目认证等进行了深入探讨,并就专业建设、科研合作、师资培训、学生交流、国际证照引进等方面合作签署了备忘录。

▲ 荷兰泽兰德大学国际部主任frank来我校访问。2018年3月13日,荷兰泽兰德大学国际部主任frank及翻译访问我校,双方就合作的内容和方式进行了深入的探讨,对未来的合作内容进行了探索,确定了教师和学生境外实习的方式和方法。

▲徐州工业职业技术学院来校交流。3月20日上午,徐州工业职业技术学院国际教育学院王艳秋院长一行5人来我院学习交流留学生的教学及管理经验。刁翔正院长就我校留学生的招生、录取、教学及管理做了详细的介绍并就具体问题回答交流。

▲南京信息职业技术学院来校交流。3月22日下午,南京信息职业技术学院国际交流处曹雪处长一行4人来我院对口学习交流留学生的教学及管理经验。

▲ 特许科技学院房兵主任来我校访问。2018年3月23日,特许科技学院房兵主任来我校访问及翻译访问我校,双方就合作的内容尤其是国际证照在我校推广的可行性进行了探讨。

▲武汉职业技术学院来校交流。3月28日上午,武汉职业技术学院徐功瑾副校长一行6人来我院就国际化办学考核评价制度建设与管理、教师及学生海外交流项目的实施与管理、留学 12 生招生与管理、中外合作办学项目的实施与管理等方面学习交流。薛茂云院长与国际交流处相关同志参加了交流。

【对台交流工作简讯】

▲9名交流生赴台交流学习。2月初,我校选派杨艳秋等9名学生赴台湾龙华科技大学进行为期1学期的研修学习。

▲圣约翰科技大学校长艾和昌一行来我校访问交流。3月13日下午,圣约翰科技大学校长艾和昌一行来我校访问交流。校党委书记戴庆华、院长薛茂云分别会见了来宾,国际教育学院、工商管理学院和发展规划处主要负责同志与艾和昌校长一行就师资交流、专业合作、学生交流等进行了座谈。座谈会上,圣约翰科技大学介绍了该校在“银发产业”、时尚经营管理相关专业的教学优势和以实务为主导的教学模式。两校就学生专业证照、创意和特色课程、师资互派互聘等进行了交流和探讨。在校期间,艾和昌校长一行参观了校史馆和苏商文化展览。

▲修平科技大学黄茂荣博士来访我校。3月24日下午修平科技大学黄茂荣博士一行4人来我校访问交流,院长薛茂云在办公楼308会议室会见了来宾。薛茂云院长介绍了我校入选“江苏省高水平高等职业院校建设单位”、创建国家高水平高等职业院校、牵头建设国家级教学资源库和专业群建设等情况。他希望加强两校合作,积极开展职场伦理研究和应用,全力推动博雅教育的体系化、品牌化建设,力争取得更多成果。人事处、国际教育

13 学院、信息技术学院和凤凰传媒集团负责同志与来宾随后就博雅全人教育、职场伦理研究、博士师资引进等进行了交流和探讨。

▲第六届海峡两岸高职教育校长联席会议和第三届飞越海峡两岸青少年公益行活动“传承中华文化 相约水韵江苏”获得省台办立项支持。第六届海峡两岸高职教育校长联席会议将于今年11月在扬州工业职业技术学院举办。第三届飞越海峡两岸青少年公益行活动“传承中华文化

相约水韵江苏”将于7月由我校联合扬州工业职业技术学院、江苏财经职业技术学院共同举办。

▲万能科技大学国际暨两岸交流中心成汉副主任访问我校。4月13日,成汉副主任访问我校,双方就校校企合作、学生互派、空乘和食品专业的合作等内容进行了座谈和探讨。学校港澳台办、旅游外语学院的相关人员和学生代表参加活动。

▲我校参加2018年江苏省台办台湾青年教师招聘工作座谈会。4月16日,我校人事处宋兵处长、港澳台办王宏海书记参加了江苏省台办在淮阴工学院举办的台湾青年教师招聘工作座谈会,会上汇报了我校海峡两岸高职教育校长联席会议工作和台湾博士招聘工作。

14 【简报工作小组】

总负责:王宏海、刁翔正 编

辑:周仓库

党建工作简讯小组 王宏海、祝井亮、成静 学生工作简讯小组 薛敏、成静

教学工作简讯小组 刁翔正、祝井亮、王炜 留学生工作简讯小组 刁翔正、赵卓、宋如卉 出入境管理工作简讯小组 王晓燕、柯越

外国文教专家管理工作简讯小组 王晓燕、柯越、胥丽卿交流与合作工作简讯小组 刁翔正、祝井亮、王晓燕

对台交流工作简讯小组 王宏海、张之简

国际处工作汇报篇四

工作总结

一、外国留学生管理

(一)、留学生培养工作继续显成效

截止2015年11月,今年共招收留学生27人,均来自泰国。现在校人数13人。12月中旬有6名韩国交换生开展为期1个月的语言文化学习。留学生人数的稳步增长,也促进了学校教学的国际化,提高了学校的国际声誉。截至目前为至,我校与国外14所大学均有合作,更与韩国又石大学、泰国远东大学、泰国博仁大学建立了长期互派交换生的合作,留学生人数持续增长。严格按照相关要求开展留学生信息登、统计工作,编撰了《来华留学生管理条例》、《留学生入学手册》等文件,进一步推进了留学生管理工作的规范化。每位留学生通过入校时领取手册,了解了我校规章制度以及各类生活信息,能够尽快融入学习生活。

今年,学校安排我处参与接受留学生资质评估,使我校成为了具有接受学历留学生资质的独立学院。

(二)、留学生服务

留学生来自异国他乡,面临文化和生活习惯的差异,秉持“以人为本,加强沟通,热心服务”的原则热情为留学生服务,认真听取留学生意见,对于正确的意见接受改正,对于一些偏差的意见也及时说明,并于对方院校及时沟通,学生表示满意。

1、在日常管理中,留学生遇到的困难及时了解,妥善解决。尽可能的提供帮助。有留学生意外受伤、患病或遇到困难时,及时赶到,垫付费用、协调治疗,值班看护,为他们排忧解难。

2、在留学生宿舍管理方面,定期走访学生宿舍,了解学生住宿情况,同时进行宿舍安全教育。

(三)、留学生特色活动

为让留学生尽快适应在昆生活,丰富留学生生活,认真组织留学生参加文化考察、社会实践和各类文体活动。受到留学生的欢迎。

(四)、努力提高留学生管理水平

1、遵照“外事无小事,外事授权有限”的原则,加强了请示汇报。留学生管理工作是一项重要的外事工作,政策性强,涉及面广。在发展留学生教育的工作中,十分注意加强与省外事办、省教育厅、省公安局等主管部门的联系,及时报送信息,加强请示汇报。

2、加强部门间沟通协调,做好安全维稳工作。留学生管理是涉及学校管理多个部门的系统工程,我积极与各部门建立了较好的协调机制,遇到突发问题都第一时间赶到现场,保证了各种问题及时处理解决。

3、抓好入学教育,严格法规管理。每学期开学都对留学生进行入学教育,使其了解相关的法律、法规及行为规范。发放《来华留学生管理条例》、《留学生入学手册》,做到各种规定事先告知,不留死角。

二、外教服务 积极、提前为外教准备工作、生活条件,安排好外籍教师来华后的住宿场所,外教公寓的室内配置主要包括电视、电冰箱、床及床上用品、厨房用品、办公用品等设备,积极努力地为外籍教师创造一个良好的工作、生活环境。外籍教师来华前的准备工作周密、严谨、及时,未出现任何纰漏。

籍教师的日常管理。外籍教师的日常管理主要包括生活管理和教学管理。认真研究分析外籍教师的不同情况和特点,针对性的做好日常管理工作。负责联系、协调各二级学院、教务处等部门,做好外籍教师的教学工作工作;联系、协调后勤、财务、等部门做好外籍教师室内设备的维修、维护和住宿场所的安全保卫工作;为保障外籍教师的安全,每逢寒暑假或长期法定节日前,详细了解外籍教师的假日安排,并提醒其外出时的注意事项,随时掌握外籍教师的出入情况等。

学期内定期组织召开外教工作会议,与外籍教师亲切交谈,听取外教建议,了解其工作、生活情况,外籍教师倍感温暖和关怀,有效地激发了外籍教师的工作热情和主动性,完善对外籍教师日常管理工作。

三、部门日常工作

积极工作,主动询问。配合领导完成国交处及国际学院内部日常行政工作。

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