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2023年超市采购部门职责(7篇)

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2023年超市采购部门职责(7篇)
时间:2023-04-10 16:40:08     小编:zdfb

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

超市采购部门职责篇一

2、负责供应商开发、资质评估、组织实地审核及建档工作;

3、负责供应商价格谈判、供应商价格分析、价格对比;

5、工程新品打样工作的落实与跟进;

7、协助跟单采购员处理重大品质问题及重大交付异常;

超市采购部门职责篇二

根据业务发展需求,本公司采购部拟招聘材料采购主管、采购员、验收专员、计划经营主管、供应商管理员、票据稽核员、核算员共10名,具体xxx。

任职条件:

(2)三年以上相关工作经验;

(5)具备较强的抗压、学习、适应能力;

(2)一年以上相关工作经验;

(5)能够熟练运用办公软件。

(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;

(2)三年及以上相关工作经验;

(4)能够熟练运用办公软件;

(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。

超市采购部门职责篇三

1、负责审核各部门采购清单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

2、负责日常采购工作,定期与成本会计、用货部门进行市场调查。

3、收集市场信息,货比三家,优质优价优先,选择合适供货商。

4、负责做好采购成本核算,努力为酒店节约采购成本。

5、负责日常采购合同、协议的签署,对合同执行进行管理。

6、负责对供货商的信誉进行调研。

超市采购部门职责篇四

2、负责公司的物资、设备的采购工作;

3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

6、协助做好有关物资采购工作的事项;

7、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

8、采购合同制作,采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商,负责供应商的接待及维护工作。

10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

超市采购部门职责篇五

2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价

4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案

5、开拓新供应商平台和合作渠道。

6、拥有3年及以上电商采购经验,熟悉采购流程。

7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

超市采购部门职责篇六

-确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.

1.明确各部门的'陈列原则,清晰陈列图更改流程.

2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.

3.定期修改陈列图.

4.根据陈列图的更新店铺物价标签.

6.店铺货架资料更新,新店资料下放.

7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.

8.熟练操作绘图软件spaceman.

9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.

qualifications:

1.大专或大学本科毕业

2.一年以上零售业工作经验

3.工作稳定,细心,责任心强

4.熟练操作microsoft excel, word等软件.

5.对商品陈列有一定的认识

6.良好的学习能力与领悟力

7.良好的沟通能力

8.有品类管理经验者优先

超市采购部门职责篇七

全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报。下面是豆花问答网为大家整理的采购部门职责内容参考资料,提供参考,欢迎参阅。

1、新供应商开发。

2、新供应商法规资料的预审、现场审核及食品安全控制。

3、原材料市场价格信息的收集,趋势分析和预测。

4、采购物资的成本分析、议价和降成本工作。

5、针对性的帮扶供应商改进质量绩效。

6、准确、及时完成日常采购工作任务。

2、建设和维护供应商管理体系;

3、负责供应商选择、商务谈判等工作;

4、规划采购预算,控制采购成本;

5、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。

价、比价、议价等方式进行采购,确保供应商的成本具有竞争力;

3.编制采购计划和采购预算,并按月度、季度提供相关报告;

应渠道的安全与稳定;

7.负责监控合同的执行及交付验收,并能处理异常问题;

8.对下属单位的采购执行情况进行监督和管理;

9.完成上级安排的其它工作。

1.负责产品的询价,比价,样品测试,开发新供应商。

2.每周做好采购计划,根据计划制作采购订单,下单给供应商,跟进货物进仓的情况。

3.及时协调解决采购产品、销售数量、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。

4.每周整理库存滞销,临期的数据。

5.供应商管理,及每个月的供应商应付款对账,接收发票。

6.采购进口的食材,调料,需要对应的批次检疫证明存档。

7.货款申请,写付款申请单,预付货款核销。

8..确保充足有效的库存,同时保证较高的商品周转率。

9.负责采购部的统筹工作,使采购部工作制度化,专业化。

一、目的此职责作为采购部开展工作的规范依据,在保证质量的前提下,以最优的价格和服务为标准,保障公司对所有生产和工作物资的需求。

二、职责

编制采购计划,开发和维护供应商,完善供应商管理,执行采购计划,签订采购合同,监督物资入库,处理其它相关事宜。

三、

细则

(一)物资采购原则

1.严格执行有计划的采购,有审批的采购

2.采购的物资应符合采购计划的规定,按公司需求及时组织采购

3.坚持货比三家,质优价廉的原则

(二)物资采购计划的编制及审批

1.生产部门正常订单生产所需物资:由生产调度员在接到市场部指令后2日内编制出所需材料《请购物料明细表》,注明清楚“请购数量”栏后报于仓库,仓库保管人员根据仓库库存情况,填写《请购物料明细表》“库存”栏,仓库负责人签字后调度员报于采购,采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“预计交货期”栏,经审批后采购部开始采购。采购需在确定的日期内采购到位。(注:材料请购人一定要注明要求、型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的,每一次扣绩效分2分)

2.公司各个部门除生产调度员请购的正常生产物料外,其他所需生产辅料或试制产品等物料:在每周一、周四前由指定专人编制出《请购物料明细表》注明清楚“请购数量”栏后报于仓库,仓库保管人员根据仓库库存情况,填写《请购物料明细表》“库存”栏,签字后报于采购,采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“预计交货期”栏,经审批后采购部开始采购。采购需在确定的日期内采购到位。(注:材料请购人一定要注明要求、型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的,每一次扣绩效分2分)

采购部门也应积极配合在约定时间内保证物资到位,否则一次延期,扣绩效2分)

4.办公用品:由各个办公部门与每月10,25号填写《请购物料明细表》经部门主管审核后,报给行政部门审批后,交于采购部采购。

(三)开发和维护供应商,完善供应商管理

1.供应商必须证照齐全,具有相关资质。采购员应对供应商信息进行管理,登记供应商的相关信息。

2.新合作的供应商,应索取对方工商及税务登记证书等资料,并通过查询或实地考察等方式确定其单位的真实性、信誉和实力。

3.对于经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

(四)执行采购计划

1、采购员接到手续完备的采购单后,应仔细阅读采购单内容,尤其注意清单上所需物品时间,根据需采购物品的性质和需求时间,确定物资达到时间。

2、采购员应在接到采购清单后及时估计是否能够按采购单上标明物品要求时间按时采购回相关物品。不能按要求所限时间采购回的物品应及时向使用部门说明情况。

3、采购员应对所需采购的物品积极进行询价,原则上同一品种物资应寻到2-3个供应商进行比价,并参考交货期、售后服务等进行比较选定供应商。

4、采购人员应还应定期进行市场调查及时了解市场行情。根据过去采购情况、市场变化等情况来确定目标价格。

5、采购员应遵循按单购物的原则,严格按照物品采购单上标明的物品、规格进行采购。

6、采购人员应该洁身自好,保持职业素养。每发现一次采购员利用采购便利,谋取私利的,公司将予以重罚。

(五)签订采购合同及付款

1、在与供应商达成一致后,双方应签订正式采购合同。

2、合同内容应详细完备,尤其在质量要求、交货期、付款条款、出现问题处理办法上要详细写明。

3、采购合同签订经采购负责人审核后,经总经理批准,加盖公司合同章生效。采购订单一式两份,双方各保持一份,原件交留采购保管。

4、订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。

5、采购部根据合同办理付款手续,财务部门应该予以配合,及时办理审 核及付款。

(六)入库

1、公司采购物品的入库由仓管员负责。

2、物品购回后,应由采购负责通知仓管员对货物进行验收。

3、仓库管理员应会同财务部门和质检部门,根据采购员提交的合同或申购单,对货物进行验收,对于物品采购单上不符的物品,采购员应及时予以合理解释,对解释不清或解释理由不充分的不符物品,仓管员应当拒绝入库。

4、验收并办完手续后,仓库填写《入库单》联同供应商送货单交于采购部。不合格品,检验部门填写《进库物资检验单》注明不合格原因,报采购部。采购部与供应商沟通处理,检验部门协助。

5、所有物资入库都应该有供应商送货单,否则仓库可拒绝办理入库手续。对于供应商无法提供的,采购部门应补上说明,仓库也可以此入库。

(七)账务及付款规定

1、采购部门应独立建立客户往来台账,登记来料和付款情况,并定期与不定期与客户对账。

2、付款时,由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》。一联报账留存财务,二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。

3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。(注明:若因审核不及时,照成产品延期到货,应扣财务绩效2分)

四、职责自公布之日起实施。

上海沃巴弗电子科技有限公司

2011-2-2

5 采购部奖罚制度

1、根据公司生产的需要开发和维护供应商,使每个重要原料的供应商始终保持2-3家,未完成扣绩效2分,每多开发一家稳定供货半年以上的重要原料的供应商则奖绩效4分。

2、对供方供货业绩进行跟踪,及时处理业务关系,如因供货关系处理不当,造成供应不及时延误交货一天,则扣绩效1分。

3、建立完整的供应商企业信息及其供货记录(含业绩评定),少一份合同则扣绩效1分。

4、采购物资入库时,与物品采购单上不符的物品,采购员应及时予以合理解释,对解释不清或解释理由不充分的不符物品,扣绩效分2分。

6、不合格材料,应该在不合格判定之日起十日内处理完,否则扣绩效1分。

企业采购部门岗位职责内容

采购仓储人员工作职责内容

采购仓储人员工作职责内容

监理员职责内容

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