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综合行政助理岗位职责(实用10篇)

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综合行政助理岗位职责(实用10篇)
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综合行政助理岗位职责篇一

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的.办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好企业人力工作的管理、培训与指导;

7、组织企业各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

综合行政助理岗位职责篇二

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;

2.负责每日会让每月考勤;

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

4.办公用品采购及发放;

5.每月话费及行政管理;

6.每月社保办理;

7.公司的'食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事项。

综合行政助理岗位职责篇三

一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的`工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

综合行政助理岗位职责篇四

1、负责公司办公室管理制度的.监督、执行;

2、固定资产管理(分发、检查、统计);

3、办公用品及耗材管理(分发、统计);

4、公司办公环境、设备维护及车辆管理;

5、处理电信、物业对接相关事务;

6、协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;

7、负责接待及其他外联工作;

8、完成部门领导交办的临时性事务。

综合行政助理岗位职责篇五

1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

2.每月考勤核算,报销发票审核;

3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

5.组织开展员工各类活动;

6.领导安排的'其他相关工作。

综合行政助理岗位职责篇六

(1)业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

(2)poa会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

(3)办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);

(4)保证办公室日常安全及有效运转;

(5)办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

(6)文件妥善保管;

(7)出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

(8)销售队伍文件的起草及翻译工作;

(9)与rm, dms, micss保持联系;

(10)dms, micss的工作报告的汇总;

(11)销售团队费用报告的记录及分析;

(12)与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

(13)销售队伍的'行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

(14)完成销售经理交给的其它工作。

(1)本科及以上学历;

(2)具备成功的秘书/助理经验优先;

(3)中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

(4)必须具备良好的计算机技能;

(5)具备专业性,团队合作精神;

(6)令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

(7)强烈的责任感。

综合行政助理岗位职责篇七

一、:

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的`业务协作关系。

二、:

1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

5:没有工作经验背景要求

行政专员助理岗位

综合行政助理岗位职责篇八

1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、建立、维护人事档案;

5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门的工作;

6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

7、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

1、年龄在20-28岁之间,本科及以上学历;

2、具有良好的'职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

综合行政助理岗位职责篇九

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的`实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

7、协助部门经理管理固定资产;

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

综合行政助理岗位职责篇十

负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。

制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。

对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的'思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。

协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。

协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。

协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。

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