最新迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程(14篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇一

xx月xx日晚8：00晚会正式开始

学生活动中心

团委

团委学生会

1、宣传：(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

(1)展板宣传：

内容："20xx届迎新晚会缺你不可!"(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的.内容)

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板(三张一开纸大小)

展出地点：在新生宿舍楼下

(2)广播宣传(广播站)：

内容："20xx届迎新晚会期待你的参与!"活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来!

要求：广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。

(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选

节目排练时间

x月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：

3、物资购置：

所需物品：喷绘(12x4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。

xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;

xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间;

晚会安排：

(一)、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人两名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3)、x月xx日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4)、x月xx日下午x点xx分、学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

(5)x月xx日下午x点xx分，晚会正式开始。

(二)、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

1、给你们的见面礼;

2、我有我的young!

3、一起去未来!

第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

由大一新生表演节目

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

2、音响设备、

3、嘉宾席：节目单，桌椅;

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

1、由组织部安排人员做好消防安全工作

2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

3、演员的安全保障，应准备急救药箱。

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇二

群新璀璨艺展未来迎新晚会

南京林业大学艺术设计学院学生会

1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生

2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生

3、其他院系关注本院晚会的同学，校友

4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元

晚会前期宣传：

1、晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：xxx祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告

2、晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定

3、晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告

4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校最大的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思

1、晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传

2、晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供

3、晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的`门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供

4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告

5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处

6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等

7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等

8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放

9、晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定

10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表

11、晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发

12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息

13、晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演

14、晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持

15、晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定

16、晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：1。晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天；2。晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告；3。晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天

1、晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定

2、晚会节目安排

⑴开场舞

⑵男生歌曲

⑶舞蹈兔斯基版《nobody》

⑷小品

⑸琵琶演奏

⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节

⑺小提琴演奏

⑻话剧

⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节

⑽歌曲串烧

⑾学生会工作人员节目表演（具体节目增减，节目顺序由学生会决定）如果单独在学校进行宣传，宣传单价入下

单独宣传价目：

1、青年广场挂横幅一天500元（6天3000元）

2、教五楼报告厅门口一天宣传（包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20xx元

3、总计所需5000元

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇三

狂欢、青春、激情、梦想、未来

1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。

2、丰富同学们的校园文化生活。

3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼

4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

学生会、校团委

成教部全体师生

制作团队分工分组：

总导演组：曾校潘主任

舞台总监高健

各部门负责人

第一项目组：节目组

组长：李应华组员：蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿

a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c、主持人的选择，形象设计及台词审核。

d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

第二项目组：宣传组

组长：曾文祥组员：谢艳雷婷婷刘小源

a、利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传

第三项目组：后勤组

组长：熊海芦组员：学习部曾尊徐湘辉

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪队人员（人数待定）。

c、物品购买及工作证制作。

d、晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

第四项目组：舞台组

组长：吴杰组员：卫生部副部长、干事

a、监督并确保舞台的`搭建在工作时能保时保质。

b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

第五项目组：机动组

组长：肖分组员：纪检部、喻彩霞、

a、会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

第六项目组：信息传递组

组长：喻彩霞组员：孙小玲、刘海月任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。

1、主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定

a、节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责

c、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化

c、舞台确定：又舞台组负责

d、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。

a、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程

b、末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放

c、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到

d、领导邀请、工作证制作由后勤组负责

e、提前对各种音响设备进行调试确认

f、演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位

g、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行

a、下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

b、任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出

c、如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出

d、其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：

1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放

2、所有工作人员打扫会场

补充：

1、分工不分家！！！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。（xxxx年物科院元旦晚会策划书）

3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

4、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。

当天晚会安排：

八点—九点全体工作人员签到

十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人

十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置

十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具

十七点——十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕

十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；

利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位

十八点三十分晚会正式开始

八、经费预算

奖品：80元

场地布置：120元

节目单：2、.5元

荧光棒：22.5元

策划书：5元

道具：50元

食品和饮料：300元

租用音响：60元

总预算：640元

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇四

站在新学期的开头，为了欢迎一新生的到来，进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化。给一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎一新生步入学”为主题的型迎新晚会，以激发一新生的青春活力与集体精神，为他们崭新的学生活描下绚丽的第一笔。

欢迎一新生步入学

：

给一新生一个欢迎仪式，让他们体味到学的美好，让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才，给一新生创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。

（

xxxx年9月10日晚7：00整

（：

1教c402

（：

经济学院分团学生全

：

1、晚会前的准备事项：

（1）提前申请场地。

（2）宣传部做出两幅宣传海报，一幅贴在10栋，另一幅贴在12栋，做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会前，制作好节目单

（3）备好场地布置物品。（地毯，气球，鲜花，荧光棒，彩纸，双面胶等）

（4）秘书处负责邀请领导出席此次活动。（院领导，辅导员，及各营教官等）。

（5）活动部设计好会场布置样本。

（6）邀请校里的协会参加活动表演节目。

（7）外联部负责拉赞助。

（8）定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式（例如纸条，手势等）。

（9）安排好托，让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。

2、晚会前的布置工作安排：

（1）组织部，活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。

（2）纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。

（3）文艺部生活部负责调试音响，舞台灯光设备的安装，舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份，避免在晚会时出现差错。

（4）组织部生活部负责地毯的铺置工作。

（5）剩下的部门可以以上部门去做事。

（6）主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会，现场人员的安排协调各部门的工作，解决突发事件。

3、晚会时的工作安排：纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序；各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场，确保会场的秩序；新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。

4、晚会结束后，有礼貌送走领导，并维持闭幕时的会场秩序。

（注）：各组人员的任务发生严重时，将重新调整各项目组人力资源；当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。

18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19：：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→节目表演→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）

：

借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还；背景布置处理工作晚会结束立即开始；舞台拆卸工作晚会结束立即开始；桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始；会场卫生清理工作晚会结束立即开始。

（注）：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

3、鼓励晚会的工作人员胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

最后预祝经济学院迎新晚取得成功

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇五

1、晚会主题名称：大庆银亿房地产集团xx元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”

2、晚会目标：欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。

3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00

4、地点：大庆宾馆

5、主办单位：大庆银亿集团工会

6、承办单位：四海传媒有限公司

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

8、工作人员

顾问：刘大浩 常丽

统筹组：银亿与捷报传媒筹备工作组

9、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：方红

组员：银亿文艺部成员及社会团体

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的.编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长：豆豆

组员：大晚宣传部、外联部两部部员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组：外联组

组长：陈99

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组：礼仪组

组长：方红

组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组：舞台组

组长：方红

组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：刘总监

组员：其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日x12月23日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日x12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

用 途 金额(单位：xx元) 备注

场地租用 xx元

舞台设计布置 xx元

海报 xx元

宣传展板 xx元

宣传横幅 xx元

晚会现场横幅 xx元

门票 xx元

服装费 xx元

奖品 xx元

工作餐 xx元

场地布置 xx元

彩球 xx元

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇六

为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对xxxx大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的.顺利开展，特拟定筹备方案如下：

“林大深秋夜”——xxxx大学研究生部迎新晚会

20xx年xx月xx日19：30

xxxx大学音乐厅

1、让新生感受校园文化，丰富校园生活

2、给新生一个充满梦想的舞台

3、活跃研究生整体气氛

xxxx大学研究生部

xxxx大学研究生学生会、研究生部分团委

“相约xx，精彩生涯”

晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇七

因为有你，所以精彩———20xx年北海xx新春联欢晚会

1、提升公司凝聚力；

2、加强员工的积极性和工作热情；

3、增强公司员工的集体观念；

4、展现员工风采，弘扬xx企业文化。

主办：广西xx计算机有限公司、北海xx能源科技股份有限公司

承办：广西xx计算机团总支部

广西xx计算机有限公司、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。

20xx年x月x日17：00—22：00分

晚会、晚宴现场：北海市荔珠国际大酒店

组长：陈x

成员：卜x

主持人：张x

1、（陈x、杨x）负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认；

2、（张x）负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20xx年优秀员工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算；

3、（何x）负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐；

4、（卜x）负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请；

5、（刘x）负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作（广告公司人员协助）；

6、（付x）负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作（传媒公司人员协助）；

活动的目的是总结公司20xx年来取得的各项成就，突出员工爱岗敬业的精神，鼓舞员工在20xx年保持良好的心态和工作激情，继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的.发展势头。

电话连起长长的线，一头是我，一头是家，电话传起深深地情，这边是我，那边是公司，温暖和亲切，激动和关怀。为了使xx更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊，让我们找部分员工代表现场与家人、朋友连线通话，转达公司对职工家属真挚的慰问、新年问候。

为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情，本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性，使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为xx服务。

1、活动预备事项（9：00———16：30）

2、员工乘车前往酒店（17：00）

3、活动晚宴（17：45———xx：00）

4、新春晚会开始（xx：15）

5、领导介绍及领导致词

6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、20xx年度优秀员工表彰及颁奖仪式

7、晚会节目评选活动及颁奖

8、晚会结束（21：45）

20xx年北海xx新春联欢晚会活动总费用：xx元

1、晚会抽奖奖品费用

一等奖2名长城14寸笔记本t43—l系列xxxx元/台共计：xx元

二等奖4名长城10寸上网本a89红黑系列xxxx元/台共计：xx元

三等奖10名长城xx寸液晶显示器m932系列xxx元/台共计：xx元

四等奖20名长城7寸数码相框pf7210系列xxx元/台共计：xx元

五等奖40名长城4g mp3播放器a18系列xxx元/台共计：xx元

奖品费用合计：xx元

2、年会晚宴费用

餐饮（员工）26桌xxxxx元/桌=xx元（领导、嘉宾）2桌xx元/桌=xx元

酒水（员工）26桌xxxx元/桌=xx元（领导、嘉宾）2桌xx元/桌=xx元

车辆6辆xx元/xxx辆=xx元

晚宴费用合计：xx元

3、晚会物资、设备、服装等费用

舞台搭建xx元舞台背景xx元

舞台灯光xx元舞台音响（含音响师）xx元

服装租订xxx元主持人化妆、造型xx元

礼花xx元晚会水、糖果xx元

其它物资费用xx元

晚会费用合计：xx元

4、嘉宾及组委会成员礼品

18份长城7寸数码相框pf7210系列xx元/台共计：xx元

礼品费用合计：xx元

5、晚会节目评选活动费用

一等奖1名奖金xx元+荣誉证书

二等奖2名奖金xx元+荣誉证书

三等奖3名奖金xx元+荣誉证书

荣誉证书6本xx元

评选费用合计：xx元

1、本次晚会各单位推选的节目须在20xx年12月30日截止；各节目的审核、筛选须在1月11日前完成；晚会整体彩排须在1月18日前完成。

2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月15日前完成；晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月16日前完成。

3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月14日前完成；舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月xx日14：00前完成。

4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月17日前完成；各级领导及嘉宾邀请确认须在1月16日前完成。

5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在1月17日前完成。

6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月17日前完成。

7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月xx日18：00前完成。

8、1月xx日上午发放抽奖券于各单位；下午17：30员工到达酒店时，将抽奖券投放于抽奖箱，抽奖箱于18：00封箱由晚会组委会保管。

9、员工入场后，各单位做人员核对工作；出行中特别注意人身安全及自身形象问题。

10、本此活动员工坐车、晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证，请大家参加活动时带好自己的厂牌，便于组委会工作人员识别。

11、全体晚会组委会成员须在1月xx日15：30达到晚会活动现场，进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。

12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1月xx日17：00分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店；21：45分在荔珠国际大酒店门口乘车返回公司；住市区的人员可自行前往、返回。

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇八

xxxx年应天学院迎新生晚会

xxxx:10月08日

应天学院体艺楼

应天学院

应天学院新闻部

：

172校园活动网、邀趣旅游网

应天学院大一新生

为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力；让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。

全体新生以及所有团委的成员

晚会目的及意义：岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届应天学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个爱字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。

晚会形式及内容：学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限)，学校里的每个社团排一个节目(从中选优)，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。

通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出一等奖一个，二等奖两个，三等奖五个，最具创意节目奖两个，评出最佳表演奖两个，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会

1全体学生及嘉宾入场

2主持人致开幕词

3主持人介绍嘉宾

4请学校领导讲话宣布晚会正式开始

5文艺表演

6颁奖

主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇九

梦想与青春同行，我们与xx共进

回首刚刚迈越的20xx年，是我们xx公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里，公司的各项业务稳健发展，在一些研发领域，也取得了非常重大的成就。xx通过举办这场迎新晚会，总结20xx年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑，以梦想青春为主题，激励广大员工的斗志，以积极健康年轻的心态迎接20xx年新的希望与挑战。

喜庆、祥和、热烈

xx

20xx年元月x日，下午：3：00—5：00

xx

xx全体计时工作人员及其他部门嘉宾

x总、x总、人事经理xx、pmc经理xx、财务经理xx、质管经理xx、各事业部经理及工会主席

1、活动节目准备(元月x日—元月x日)

2、活动节目查改(元月x日6点，大彩排，在公司二楼培训教室)

3、邀请嘉宾工作：

邀请公司各级领导(元月x日)

4、物品的准备：

①节目单(元月x日);

②道具、横幅等在18号准备好。

5、晚会开始：

①主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)

②领导发表讲话;

③根据策划小组安排的.节目进行演出;

a、歌曲xx等

b、歌曲(两人)xx等

c、小品xx

d、书法xx

e、舞蹈xx

f、诗歌xx

6、互动环节游戏

(备注：整体流程：2：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→3：00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，晚会策划小组留下清理现场;)

1、节目组：xx

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人的确定

2、宣传组：xx

任务：

a、负责现场摄影、照相等

b、参与晚会现场布置、

4、后勤组：xx

任务：

a、负责会场道具安排

b、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、负责演员化妆安排

5、礼仪组：xx

任务：

a、发放嘉宾邀请函

b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水十一、活动预算：

横幅(200元)

彩球及荧光棒(100元)

道具(300元)

小礼品等(250元)邀请帖(50元)鲜花(100元左右)化妆(200元左右)

流动资金(400)

总计：1650元左右

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇十

20xx级迎新晚会

20xx年10月11日（星期天）19：30

化院旧足球场

嘉宾、表演人员、20xx级新生、工作人员

通过迎新晚会，营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友好，师生之间的交流晚会。晚会具有亲活力的交流方式，给同学们提供一个广阔的交流平台，同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台，让他们的舞姿，歌声，笑容带给大家耳目一新的大学生生活。

一、节目征集及审查

1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责，待合格后交予院文娱部再次审核，院学生会负责邀请协会参加（街舞协会、吉他协会等),具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。

为了达到最佳的效果，在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的老师来亲临指导。

2、各系各协会的节目将9月19日（星期六）13：30在食堂四楼进行审核，并审查出要参选的节目。

3、审查出各系各协会节目共6至7个，选中的节目将于9月22日正式交出背景音乐于院文娱部相关的负责人。

4、院文娱部出5至6个节目。

注：所参选节目形式不限，青春健康，积极向上均可。

二、主持人征集

1、主持人要求：普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略，有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女，身高不限，方式由广播站或各系选送，再经我部审核通过，最终确定。

2、晚会上主持人将于9月19日（星期六）13：30在食堂四楼进行审核。

3、选出的主持人将于9月24日到院文娱部负责人那拿节目单。节目单见附表1

三、服装：晚会上主持人的服装在外租还由本人负责，费用公报。个别舞蹈节目需在外租，由该舞蹈负责人负责，费用申报审核通过方可批准，不申报费用自承。

四、宣传：宣传工作主要由院宣传部负责，宣传部出展板、海报、条幅数量各一。其中条幅挂于林荫处内，海报张贴于校内人流量较多的地方，展板在晚会开始前两天安放于粘贴

栏处。具体的张贴与安放工作由办公室和院宣传部共同负责完成。

五、拉赞助：晚会的赞助由院外联部负责。

六、嘉宾邀请：晚会上的嘉宾由院学生主席团联系和通知院上和各系领导及老师，邀请他们准时准地的参加晚会。

七、礼仪：院女生部安排礼仪小姐六人，并安排她们的训练。

一、舞台扩建

1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作，舞台上以红地毯为主，舞台两边以红气球，彩花等能表现活跃气氛的`饰品为辅。

2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3舞台将于晚会前2个小时搭建好。

3、舞台的面积大小见附表2

二、舞台背景

1、舞台后的背景图由院文娱部负责，背景图大小根据舞台大小而定。

2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。

三、彩排

1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完状。

2、所参与晚会的节能将于晚会开始前2小时踩台。

四、座椅及坐牌

1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席，完后负责归还。

2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。

3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。

4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。

五、摄影：晚会的摄影工作有院化新社负责。

六、现场安全：晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持，舞台的外围拉上警戒线，禁止观众进入观看阻碍表演人员上台。

七、材具：话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。

八、清洁：活动前后的清洁卫生都由院生活部负责打扫。

注：由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调，负责整个晚会的各项事宜的安排，协调各部门工作，解决各种可能出现的突发情况，学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。

紧急预案

1、若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束，各部门要配合好维持现场秩序，确保安全良好的散场。

2、若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况，晚会将推迟延期举行，并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。

3、电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。

4、经费：见附表3

策划单位：四川化工职业技术学院院文娱部

主办单位：四川化工职业技术学院

策划时间：xx年20xx月06日

附表2舞台面积：长为16米，宽为6米，总面积为16mx6m=96㎡

附表3经费

舞台搭建支出（基架、台面、背景墙），舞台设备（灯光、音响、话筒、烟雾）人民币约3900元。

前台与背景支出（幕布、前台装饰、嘉宾装饰）人民币约800元。

背景喷绘20元/㎡,16mx6mx20=1920,总计1920元。

交通支出（为了整个晚会导致的人员调动产生的交通费用）人民币约200元。

服装支出（主持人的形象设计和租借服装，个别舞蹈的舞服租借等）人民币约600元。

场内支出（工作人员的饮料，观众的荧光棒，舞台礼花和荧粉等）人民币约300元。

其它的额外支出300元，总计8020元。

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇十一

成立筹划组、内勤，外联组，并分配任务明确责任。

2、中期筹备会议（1月15日前）

了解各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。

3、后期筹备会议（1月18日前）

会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、横幅、会场背景、领导座位明确、礼仪人选。

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇十二

为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行11级迎新生晚会。

1、晚会组织能力：

南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验，受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。

2、晚会主题

这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。

1、节目

1）主要方向：节目的设置上会以青春活力为主，充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由11级新生的才艺展示为主，也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演，还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术，音乐和音响相结合，全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节，使晚会变得人人能参加，达到全员参与，是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进，相声小品乐器交替展现。同时，穿插游戏，调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔，选拔方式、组织等见海选部分。

2、宣传

在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义，出足够的海报，张贴在各大显眼的地域（北大活楼下，校园各处的地上可以贴上相应的宣传。），吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各11届班级发送节目报名表，宣传文稿。

3、 赞助：

（1）文字宣传：

（1）报名

在11级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。

1.前期准备

(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个u盘里。

(2)dv的录制及照片的拍摄。

(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性（譬如，精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作，充分发挥相辅相承。）用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场，音乐时刻随着晚会的节奏变更，充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活，充分利用北大活的各式彩灯，为不同的节目，不同的表演者配上不同的效果，灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。

(4)维护晚会的秩序，保证晚会的顺利进行，使大家做到文明观看。 2.各部门分工

（1）宣传部海报宣传，传单宣传等宣传工作以及部分会场布置

（2）学习部负责当晚演员所需要的道具，剧务工作。

（3）纪检部维护晚会现场秩序（包括演员）保证晚会顺利进行，协助进行部分会场布置。

（4）艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发

（5）信息部负责晚会当天的摄像，拍照，录音等工作

（6）实践部会场的布置工作

（7）秘书处制作工作表、节目单，晚会前的通知和晚会时节目单的分发

（8）体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门

（9）外联部负责和艺术团分发邀请函等 时间：待定

地点：南京工程学院北区大学生活动中心广场 前期宣传报名待定

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇十三

梦想与青春同行，我们与xx共进

回首刚刚迈越的20xx年，是我们xx公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里，公司的各项业务稳健发展，在一些研发领域，也取得了非常重大的成就。xx通过举办这场迎新晚会，总结20xx年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑，以梦想青春为主题，激励广大员工的斗志，以积极健康年轻的心态迎接20xx年新的希望与挑战。

喜庆、祥和、热烈

xx

20xx年元月x日，下午：3：00—5：00

xxx

xxx全体计时工作人员及其他部门嘉宾

x总、x总、人事经理xx、pmc经理xx、财务经理xx、质管经理xx、各事业部经理及工会主席

1、活动节目准备(元月x日—元月x日)

2、活动节目查改(元月x日6点，大彩排，在公司二楼培训教室)

3、邀请嘉宾工作：

邀请公司各级领导(元月x日)

4、物品的准备：

①节目单(元月x日)。

②道具、横幅等在x号准备好。

5、晚会开始：

①主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)

②领导发表讲话。

③根据策划小组安排的节目进行演出。

a、歌曲xx等。

b、歌曲xx等。

c、小品xxx。

d、书法xxx。

e、舞蹈xxx。

f、诗歌xx。

6、互动环节游戏

(备注：整体流程：2：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→3：00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，晚会策划小组留下清理现场。)

1、节目组：xxx。

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

c、主持人的确定。

2、宣传组：xxx。

任务：

a、负责现场摄影、照相等。

b、参与晚会现场布置。

4、后勤组：xxx。

任务：

a、负责会场道具安排。

b、疏导观众进退场、维持会场秩序。

c、负责演员化妆安排。

5、礼仪组：xx。

任务：

a、发放嘉宾邀请函。

b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。

迎新晚会策划书 迎新晚会策划书活动流程篇十四

为我们的明天努力

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

艺术学院团委学生会

20xx年12月31日晚7:00－9:30

南昌理工学院南院学术报告厅

综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）

只针对相声、小品等语言类节目）

1．内容健康，积极向上。

2．鼓励自创和模仿。

3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

2．思想内容健康，积极向上（2分）

3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）

5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分

6.老师参加另加五分

全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：xx份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的.分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：xx元/张xxx张=xx元

节目单：xx元/张xxx张=xx元

请柬：xx元/张xxx张=xx元

4现场饮料：瓶装水xx元

xx元/箱x1箱=xx元

5.现场摄影：胶卷xx元/卷xxx卷=xx元

冲洗xx元/张xxx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

7.奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计：xx元

总计：xx元

xx学院主席:

您好!

为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

xx学院团委学生会

20xx年11月x日

指导：xxx（艺术学院辅导员）

xxx（艺术学院辅导员）

总策划：xxx

总负责：xxx

前台负责人：xxx

组员：xxx

后台负责人：xxx

组员：xxx

场务负责人：xxx

组员：xxx

化妆：xxx

外联：xxx

宣传：xxx

礼仪：xxx

艺术学院学生会

12月9日