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同学会活动方案策划八篇(精选)

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同学会活动方案策划八篇(精选)
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为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。

同学会活动方案策划篇一

十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!

十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“xxxx数学xx班毕业十周年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。

1、聚会时间:20xx年7月30日至8月1日

报到时间:7月30日15:00---20:00

2、聚会地点:xx

报到地点:xx酒店(民族街旁)

根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。

筹委会成员:xx

会务组:xx

职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的

策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。

联络组:xx

职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。

接待组:xx

职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。

财务组:

职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。

同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。

1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从筹委会的领导。

2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。

3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取 500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。

5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

6、附“xx数学xx班同学会qq群号:xxxxxxxx”,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,qq、短信或电话均可,以便在第一时间进行更新。

7、摄影:有相机的同学尽量自带。

8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。

同学会活动方案策划篇二

20xx年xx月xx日,天镇第一中学253班将进行一次聚会,希望253班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享大学期间的经验,特拟订本活动方案。

一、聚会指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提初全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则

1.坚持自愿原则。

2.坚持aa制原则。

3.坚持财务公开原则。

4.坚持一切从检原则。

三、聚会时间、地点

时间:20xx年1月29日(暂定)

地点:待定

四、组织分工

成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。

筹备委员会下设六个小组:

1,财务组:

2,联络组:

3,生活组:

4,摄像组:

5,文艺组:

6,宣传组:

五、活动流程

十点四十以前到指定的饭店。

十一点到十二点进行文艺节目。

十二点准时开饭。

六、活动具体要求

1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。

2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。

3.文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。

4.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

同学会活动方案策划篇三

同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

无论是风采依旧,还是容颜渐老;

无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;

无论是咫尺相邻,还是天涯海角;

只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;

请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证 “庐师88届永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!

回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。

1、自愿的原则;

2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);

3、财务公开原则;

4、一切从俭原则。

1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

2、成立组织,明确责任

成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:

①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。

②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。

③财务后勤组:开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。

④成立宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。

3、分阶段实施:

①第一阶段:20xx年8月上旬 成立组委会,召开会议,策划活动方案。

②第二阶段:20xx年8月上旬——9月上旬 联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

③ 第三阶段:20xx年9月中旬 联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。

④第四阶段:20xx年9月下旬 联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。

⑤第五阶段:20xx年10月 同学聚会

(与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。)

由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费,亦可在聚会时交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元,纪念品100元*53人=5300元,纪念册及通讯录118元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计收),交通费800元,香烟糖果若干,旅游门票若干元,歌会或舞会费用若干元。邀请函费用若干。非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)。往返路费请自理。

1、10月1日 下午3点 开始接待从外地赶回家乡的`同学,财务后勤组安排外地同学入住酒店。

2、10月2日 上午7点半 接待本地同学。

3、10月2日 上午8点半 乘车赴庐江师范

4、10月2日 9点至10点半 母校寻踪

5、10月2日 10点半 乘车去古镇汤池

11点半至13点 在汤池土菜馆便餐

6、10月2日 13点半至15点 畅游金孔雀度假村

7、10月2日 15点半 乘车回城

8、10月2日 16点半至18点 举行联谊会。(举行简短的联谊会仪式,自我介绍自己的人生经历和经验;“昔日重现”,回忆师范趣事、憾事;畅抒友情。)

9、10月2日 18点半至20点 同学会大聚餐

11、10月2日 20点至22点 同学歌会、舞会。

12、10月3日 上午,真情话别,公布聚会开支情况,送外地同学返程,本地同学分别。聚会落下帷幕。

理事长:

理 事:

1、联络组 组长:

成员:

2、联欢策划组:

组长:

成员:

3、财务后勤组:

组长:

成员:

4、宣 传 组:

组长:

成员:

(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学在活动当天也应自觉参与活动的服务工作。)

组委会联系方式:

同学会活动方案策划篇四

共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高班级凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

1、坚持自愿的原则。

2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

1、调查了解。由胡勤勉等同学先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由胡才丹等同学拿出初步意见,最后由大家讨论决定。

3、 成立组织,明确责任。 为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织:

组长:

副组长:

联络员:

财物后勤:

宣传员:

主持策划:

时间:

地点:

1、到会场签到、拍照后聚会宴席,致祝酒辞。

2、联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等;三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

3、宴席结束。

同学会活动方案策划篇五

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了;畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……10年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—xx中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

1、回首十年路臻萃驻归途(布置于5楼会议厅)

2、情系母校——xx中学20xx届十年再聚首同学会(布置于新教学楼大门前)

3、热烈欢迎xx中学20xx届各位老师、同学们(布置于校门)

十年前,我们意气风华,无所畏惧;十年前,我们经风雨见彩虹,勇往直前;十年前,我们相识相知,悲欢与共。十年后,昔日懵懂少年已长成独立自强的青年。十年再聚首,你是否还记得我们敬爱的老师?你是否还记得你的同桌?是否还记得起20xx届那数百与你同窗过的同学们?还有我们可爱的母校!

1、十年聚会,带你走进母校xx中学,一起细数初中时候的点点滴滴;

2、20xx届同学会成立,作为曾经的xx人有了终生的组织;

3、十年前你暗恋过、表白过、崇拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情各种友情各种爱情尽在十年聚会中回味;

4、十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事,各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈

5、未婚的想找对象的,已婚的想介绍对对象,十年聚会数百优质单身男女,一次性满足你所有需求。

6、向我们敬爱的老师们致意,再一次聆听他们的教诲。

1、组成理事会(由各班班长、团委书记组成)

2、组成活动筹备小组(由……等等30位热心同学组成)

3、组成主持人小组(2-4人)

活动时间:初定农历正月初三13:00-16:30(即20xx年1月25日下午)

活动地点:xx中学会议厅

第一阶段:12.5-12.31

活动方案征集意见、修改完善、活动经费筹备(见备注)、场地协调确认,招募30名筹备小组成员

第二阶段:1.1-1.26

物料准备(包含赠送老师礼物,送母校纪念品,横幅、胸牌,同学录、笔、水果及零食、水、彩带、气球等)、主持人征集(2-4人)、活动当天视频征集及剪辑制作,活动当天前言以及后记的征文

第三阶段:1.27-2.1

聚会举行、活动后期征文、照片征集、专题制作网上呈现

1、在一楼迎接同学签到

2、写十年感言留纪念(需备笔记本及笔若干)

3、主持人发表开场并向大家拜年

4、校长代表校方致辞

5、播放视频:未能到场的老师和同学录一段话,并将各班毕业照和历年来聚会的照片融合起来制成一个视频(前期征集视频照片,后期需征集同学制作视频)

6、由老师发表感言,由各班班长、团委书记代表各班发表一段十年感言7联欢互动{征集游戏}

8、确立同学会的成立,然后组成常务理事会并由常务理事会成员向各位同学拜年

9、以同学会名义向母校教学基金会捐款并向母校赠送书法作品纪念

10,、拍照留念

1、活动费用预算1万元(5千元用于活动费用,5千元用于以同学会名义捐给xx中学教学基金会)经费筹备建议:①理事会成员每人出资200元

②筹备小组成员每人出资200元

③接受各位热心同学每人自愿捐款100元以上

④接受热心同学的个人捐助

2、各位热心出资支持活动费用的同学,同学将送出他个人书法作品作为礼物留念

3、不论募集到的活动经费多少最后剩余多少,一律以同学会名义捐给xx中学教学基金会

4、活动费用暂由同学代为募集、保管。

工商银行账号:xxxxxxxxxxxxxxxxxx

5、20xx年12月10日起接受汇款,汇款时请发信息给同学,注明姓名方便登记。

请各位班长,团委书记,筹备小组成员,在10号前给出修改建议。

联络人:xxx

同学会活动方案策划篇六

同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

……

请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!

回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

1、 坚持自愿的原则;

2、 聚会费用aa制原则;

3、 坚持财务公开原则;

4、 坚持一切从俭原则;

1、 调查了解。

全体同学的基本情况进行全面了解,并分别与各位同学取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

2、 按步实施。

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由******等同学拿出初步意见。聚会地点及娱乐地点等****等在松阳的同学负责联系安排,最后由大家讨论决定。

3、 成立组织,明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。

(1) 成立同学聚会筹备组;

成员:******************

筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。

(2) 成立联络组;

组长:***(组员由***自主选择)

负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别及生日。

(3) 成立联欢策划组;

组长:***(组员由***自主选择)

负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。

(4) 成立财务管理组;

成员:*******************

具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

(5) 成立外联组;

成员:***********等

负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。

时间:*********************

地点:******(具体地点待定)

1、 签到结束:筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

2、 班主任发言。

3、 早上:

a.

b. 故地重游——****重游高中母校,重温昔日的种种往事。 昔日重现——底牌大揭秘:

联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情,说些尽量搞笑点的。)

c. 温故知新——绰号可爱秀:

联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?(因3年在校有更换可以选一)同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关,当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、环境等再取个绰号。

d. 拍照留念

可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念

4、 午餐(如有好的想法,欢迎提出来)

午餐以自助烧烤为主,进一步增加各位同学之间的交流

5、 下午:(活动暂未确定)

a. 户外旅游活动。

内容待定,请大家提议。

回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把他藏在丝绒盒子久而珍藏之……看我们能不能把回忆的窗户打开,重拾七年前的欢乐。

6、 晚餐:(地点暂未确定)

7、 纪念品发放:(暂未确定)

费用收取标准:aa制度

标准收费:(按100元/人算)

费用预算标准:

1、 就餐费用:

午餐:

晚餐:

2、 户外游玩费用:

待定

3、 跟随拍照、摄影费:

相机/摄像机请同学友情提供;

4、 活动纪念:相片光碟纪念品制作费用。

5、 横幅等费用:

6、 不可预计费用:(包含门票,水,老师纪念品等)

1、 本次聚会将发放纪念品(具体纪念品未定)

2、 集体合影、同学

同学会活动方案策划篇七

一、同学聚会时间和地点

时间:20xx年2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00

地点:我家咖啡(暂定)

二、 同学聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、聚会费用aa制(按人头)原则。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、筹备小组与分工

根据筹备工作需要,成立20xx届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组组成:

组长:周凯等

副组长:曹开科等

联络工作主要负责人:李娜娜、xxx(一班所有同学);李芳芳、xxx(二班所有同学);xxx(三班所有同学)

活动进程指挥:xxx

财务管理负责人:

摄影负责人:

联欢策划组:

(二)筹备小组工作职责:

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、活动当天各项开支核算;

5. 班主任及任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)各联络人工作职责:

1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。

2. 汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于08年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。

3. 确认本班参加聚会的同学名单,于07年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。

四、日程安排及活动内容

活动安排:

9:30-10:00: 到场人员签到

10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

12:00-13:30:午餐

13:30:合影

14:00-17:30:ktv狂欢活动

主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

17:30-18:00:同学聚会园满结束

本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!

同学聚会筹备小组

20xx年1月26日

聚会经费预算

项 目

科 目

金 额

合 计

同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元

赠送老师礼品 元

茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元

餐费 元

同学会活动方案策划篇八

重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

感恩,友谊,快乐,发展…

1、自愿参加原则;

2、费用aa原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则;

1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

2、成立组织,明确责任

成立“温十三中xx届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,ppt制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施:

①第一阶段:20xx年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学qq群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

③第三阶段:20xx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、ktv等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

④第四阶段:20xx年5月 日 同学聚会

时间:暂定 5月底或6月初

地点:暂定瑶溪王朝大酒店

由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在qq群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元

户外活动:□□□□元

中午简餐:□□□□元

会议室租金:□□□□元/半天

鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元

下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元

晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元

老师礼物:□□□□元

ktv:□□□□元

交通:□□□元

隐性支出:□□□□元

1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合

2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪

3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动

4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)

6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会

7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影

8、5月 日 晚上:18:00晚宴

9、5月 日 晚上:20:30 – k歌或自由活动或坐大巴回程

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