时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
班级元旦活动计划篇一
活动时间 :20xx年12月24号
活动地点 :胜利幼儿园大一班
活动主持人:齐琛老师
1、英文报数,自我介绍。
2、珠心算表演展示。
3、选择游戏:“健康蔬果得秘密我知道。”
1、“我学你做。”
游戏准备:动物或生活物品图片若干。
游戏玩法:教师提前做好各种动动物或生活物品得图片若干,家长和幼儿合作。分组比赛,由家长抽取
然后做出相应得动作或表情由幼儿猜。
2、“击鼓传花—猜谜语。”
游戏准备:小球一个、小棒一个、谜语纸条若干
游戏玩法:教师扮演击鼓人,家长和孩子围成一个圈,教师背对着家长和孩子指令开始教师开始用小棒
敲打桌子,敲打声停止球也停止传递。拿球者上前抽取一条谜语纸条念出内容由大家猜。
1、“我帮奶奶数鸡鸭。”
2、“人人叫我好儿童”
3、打击乐:“新年好”
欢乐得时光总是过得很快,希望得未来就在不远处等待,相信我们得明天会更加美好!胜利幼儿园新年联欢会到此结束,今天,这个快乐得日子将永远留在我们得记忆里,为我们小朋友快乐得童年描上快乐得一笔,感谢各位家长得光临,我们衷心得祝愿大家新年快乐!也祝愿我们胜利幼儿园得明天更加辉煌,再见!
班级元旦活动计划篇二
各位会员:
現经xx市信鸽协会领导研究决定,在已售出146只20xx年元旦特比环赛事的基础上,拟增设一项20xx年元旦普环集资赛,现将比赛的具体内容及赛事安排通知如下:
本赛事售环146只,按10%录取15名,共壹万肆仟陆佰元奖金分配如下:冠军4200元,亚军2800元,季军1400元,4一8名各60o元,9一15名各370元,获奖鸽的奖杯费用共600元,赛事实行佰马制,即比赛当日报不满剩余奖金由获奖鸽均分,比赛当日19点无鸽归巢,奖金由上笼鸽均分。
本赛事为普环集资,赛鸽只要套中国信鸽协会正式足环,有足环证均可参赛,参赛费每羽100元,获奖名额按实际参赛羽鹄10%录取,其奖金分配如下:冠军30%,亚军20%,季军10%,4一n名均分40%,实行伯马赛制,比赛当日报不满,剩余奖金由获奖鸽均分,比赛当日19点无鸽归巢,上笼鸽均分奖金,前三名鸽会发奖状,训放和比赛时间和元旦杯特比相同。
1,20xx年12月23日19:30一22:00集鸽训放东安,集鸽地点东安街口,每羽放飞费壹拾元。
集资赛与特比赛填单,盖章。如不上笼取消参加决赛资格。
2,20xx年12月31日19:30一22:00东安街口集鸽。20xx年元月一日决赛放衡阳,每羽放飞费贰拾元。(注:如遇雾气和雨天顺延)
从20xx年元月一日起正式启用安捷电子赛鸽系统,以上两项赛事均采用电子鸽钟,手持鸽钟,持鸽坡到均有效,并要求使用电子鸽钟的会员,每羽归巢鸽电子鸽钟扫描成功后,五分钟内打上手持鸽钟方为有效,如超时则按手持鸽钟计时,不打手持鸽钟成绩无效,比赛报到地点另行通知。
凡使用电子鸽钟的会员,请于20xx年12月25日下午2点到4点时进行检录测试,地点东安街,请会员为比赛鸽配带电子环,并上传,次日家飞测试一次,如有变化另行通知。
备注:此赛事结束后,归巢良好再加站放湘潭,一站试放测试赛,湘潭与株洲同距离相比较哪条线路好放。
班级元旦活动计划篇三
欢庆元旦,喜迎20xx,期待奥运,全民健身
丰富企业文化生活,促进全体员工身心健康,加强员工之间的交流互动。增强公司的凝聚力,使公司成为高度团结、斗志高昂、生机勃勃、富有开拓进取精神的一个大家庭。
20xx年元旦前后。范文先生版权所有
组长:xxx
副组长:xxxx
组员:各部门负责人
xxx任总裁判。副裁判为xxxx。
公司工会,团委
(1)80分(2)拔河(3)乒乓球
(4)篮球(5)羽毛球
(1)80分二人为一组,自由组合,实行淘汰赛。取一、二名。
(2)拔河以部门为单位,十人为为组。取一、二名。
(3)乒乓球实行淘汰赛,(11球)胜出者进入下一轮。取前三名。
(4)篮球四个操作部各选一代表队。抽签分组取一、二名。
(5)羽毛球实行淘汰赛,先得11分者胜出进入下一轮。取前三名。
(1)80分第一名每人100元第二名每人50元
(2)拔河奖状鼓励
(3)乒乓球第一名150元第二名100元第三名50范文先生版权所有元
(4)篮球第一名200元第二名150元
(5)羽毛球第一名150元第二名100元第三名50元
合计:1250元
班级元旦活动计划篇四
:
通过本次主题活动,激发学生对生活的热爱和对美好未来的向往,珍惜幸福生活,使学生树立正确的人生观和价值观。
活动准备:1、学唱歌曲。
2、自制道具。
:
中队长主持汇报人数、出旗、敬礼、唱队歌。
(一)
陈:大家好,我是主持人陈星瀚。庄:我是主持人庄泽一。
陈:今天我们教室来了这么多老师。
庄:其中有我的妈妈。
陈:也有我敬爱的妈妈。
庄:我们的老师妈妈每天都要工作到很晚,为了学生兢兢业业地工作。今天,让我们唱响这熟悉的旋律,献给我们辛勤工作的老师。先请欣赏《每当我走过老师窗前》。
(二)
陈:在老师的关心爱护中,在党和祖国妈妈的培养下,我们乘着歌声的翅膀,荡起双桨,寻找自己的方向。请欣赏大合唱《让我们荡起双浆》。
(三)
庄:感谢爸爸妈妈,感谢老师,感谢祖国,感谢党……因为感谢才会有多彩的世界,因为感恩才让我们懂得了生命的真谛。请欣赏《感恩的心》。全体起立。
(四)
陈:请坐。是啊,因为感谢才会有多彩的世界,我们的世界是五彩缤纷的,不同的颜色代表着各种各样的事物,想要倾听颜色的心语吗?那就跟随着我们的同学,共同走进五彩斑斓的颜色世界吧。请欣赏《coloursong》颜色歌。
(五)
庄:随着时间的流逝,新年的脚步近了,更近了,新年的钟声即将响起,下面再让我们以热烈的掌声欢迎演唱《新年好》的同学们。
(六)
陈:再让我们大家来演绎一段英文版的《新年好,happynewyear》吧!
(七)
庄:好听的《新年好》道出了浓浓的过年情,同时也预示着春天的来临,踏着轻柔的步伐春天向我们走来,春天在哪里呢?春天就在我们同学的歌声里。请欣赏歌曲《春天在哪里》。
(八)
陈:今天我们唱了这么多好听的歌曲,将爱的旋律带到每一个地方,飞进每一个人的心。
庄:同一首歌,同一个世界,同一个梦想,最后就让我们一起来唱响这《同一首歌》。
陈:请辅导员老师讲话。
班级元旦活动计划篇五
各位会员:
現经xx市信鸽协会
领导研究决定,在已售出146只xxxx年元旦特比环赛事的基础上,拟增设一项xxxx年元旦普环集资赛,现将比赛的具体内容及赛事安排通知如下:
本赛事售环146只,按10%录取15名,共壹万肆仟陆佰元奖金分配如下:冠军4200元,亚军2800元,季军1400元,4一8名各60o元,9一15名各370元,获奖鸽的奖杯费用共600元,赛事实行佰马制,即比赛当日报不满剩余奖金由获奖鸽均分,比赛当日19点无鸽归巢,奖金由上笼鸽均分。本赛事为普环集资,赛鸽只要套
中国信鸽协会正式足环,有足环证均可参赛,参赛费每羽100元,获奖名额按实际参赛羽鹄10%录取,其奖金分配如下:冠军30%,亚军20%,季军10%,4一n名均分40%,实行伯马赛制,比赛当日报不满,剩余奖金由获奖鸽均分,比赛当日19点无鸽归巢,上笼鸽均分奖金,前三名鸽会发奖状,训放和比赛时间和元旦杯特比相同。
1,xxxx年12月23日19:30一22:00集鸽训放东安,集鸽地点东安街口,每羽放飞费壹拾元。集资赛与特比赛填单,盖章。如不上笼取消参加决赛资格。
2,xxxx年12月31日19:30一22:00东安街口集鸽。xxxx年元月一日决赛放衡阳,每羽放飞费贰拾元。(注:如遇雾气和雨天顺延)
从xxxx年元月一日起正式启用安捷电子赛鸽系统,以上两项赛事均采用电子鸽钟,手持鸽钟,持鸽坡到均有效,并要求使用电子鸽钟的会员,每羽归巢鸽电子鸽钟扫描成功后,五分钟内打上手持鸽钟方为有效,如超时则按手持鸽钟计时,不打手持鸽钟成绩无效,比赛报到地点另行通知。
凡使用电子鸽钟的会员,请于xxxx年12月25日下午2点到4点时进行检录测试,地点东安街,请会员为比赛鸽配带电子环,并上传,次日家飞测试一次,如有变化另行通知。
备注:此赛事结束后,归巢良好再加站放湘潭,一站试放测试赛,湘潭与株洲同距离相比较哪条线路好放。
班级元旦活动计划篇六
一、主题:喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼,发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性:
这是在xx老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
2、加强互动性:
以节目单为主,也就是说:先报上固定的节目和表演者,由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式:在本帖回复,报名时报上节目(含内容)和表演者名单,用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性:
邀请一些知名人士参加,比如:对闪客启航作出杰出贡献的老师,班组长。跟闪客启航有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过严密的审核。固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
★晚会时间:20xx年元月1日晚上20;00---0:00
★晚会地点:xxx
两个固定不变节目:《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
晚会的几点说明和注意事项:
晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1:为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2:为使晚会有一个良好的运行效果,请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花,打字聊天。)
3:请尊重他人也尊重自己,在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候,请主动关好您自己的麦。
1、开场:
男:亲爱的各位老师同学们,大家晚上好~!今夜,让你我欢聚一堂,构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜,星光灿烂,点燃元旦的焰火,看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中,此起彼落的歌声里,心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女:尊敬的各位朋友,各位来宾晚上好,今夜,你如约走来,带着满面春风,一身华彩,走进闪客启航,让我们手挽手,心连心,同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始
5、演唱《新年好》
晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序,基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。
6、嘉宾演唱《难忘今宵》
7、结束语
8、整场晚会结束
主持人:北呢枫林
晚会节目:
1.歌曲《新年好》演唱:冰心莹颖老师(场景班班长)
2.歌曲《痴心绝对》演唱:歌手逸飞
3.朗诵《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗诵者:骑士老师(按扭班班长)
4.歌曲《网络情缘》演唱:浅月
5.歌曲《长江之歌》演唱:月中云朵
6.歌曲《长江谣》演唱:高夫老师
7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶
8.歌曲《堆积情感》演唱:艺影
9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫樱花老师(场景班班长)
10.歌曲《南屏晚钟》演唱:竹风
11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清
12.歌曲《爱的路上我和你》演唱:灯火老师
13.歌曲《香巴拉并不遥远》演唱:雨眸
14.歌曲《风中的眼睛》演唱:冬雨
15.歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老师
16.歌曲《军中姐妹》演唱:云梦
17.歌曲《万事如意》演唱:云儿
18.歌曲《难忘今宵》演唱:玉树临风老师
晚会时间控制在四个小时内。
相约闪客启航,就是相约一首不老的情歌,让我们在聆听情歌中感受快乐!
转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况
1.晚会主题:世界因你我而精彩
2.晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20xx年12月31日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院学生会 承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:组员:学生会成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、 工作证的制作;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任务b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(7)第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
(1)中关村校区:
1. 节目征集截止(11月日)
2. 节目预审(11月日,地点102教室)
3. 节目复审(12月日,地点102教室)
4. 彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)5.正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。)
四、活动方案
1. 歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。
2. 曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。
3. 其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
4.院级领导拜年、团拜;
5.20xx年大事回顾;
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分 具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分 活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:武汉交通职业学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5. 对现场内外进行布置
6. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3. 推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品 2、费用处理3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分 工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定 组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组组长:待定 组员:学生会外联部 团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定 组员:待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等; (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分 各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
◆末期宣传:宣传组负责;
◆领导邀请:由礼仪组负责;
◆工作证制作:由后勤组负责;
◆场地确定:由舞台组负责;
◆媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。