范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
会议的邀请函格式邀请上级单位参加会议的邀请函篇一
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
1.标题
2.称呼
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间
写明具体的年、月、日。
会议的邀请函格式邀请上级单位参加会议的邀请函篇二
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间： xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 会议地点： 北京语言大学
三. 会议主旨：
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
七.会议日程
8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(a 西北出口)，步行至北语会议中心。
8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。
8 月 22 日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
e-mail: xxx@
句式研究与教学研讨会筹备组
20xx 年x月x日
会议的邀请函格式邀请上级单位参加会议的邀请函篇三
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一.会议时间：xx年8月20日-22日
二.会议地点：北京语言大学
三.会议主旨：
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的.汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六年x月x日前，将论文题目及摘要以wordxx文档发至会务组邮箱。
七.会议日程
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
xx年x月x日
会议的邀请函格式邀请上级单位参加会议的邀请函篇四
会议邀请函格式模板你知怎么样写的?要开会，怎么样可以少了会议邀请函?请看下面小编整理的会议邀请函模板吧!
尊敬的各位专家学者：
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。
本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。
本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。
敬请光临!
联系电话：xxxxxxxxxxxxxx;
联系人：xxxxxx。
非常感谢您对我们工作的支持!
尊敬的公司(企业)领导：
你们好!
业内人士都知道xx炉的推广与普及革新了大众的饮食习惯;xx通讯传输消除了电信供应商铺设光缆的苦恼，为公众的信息联络提供了便利;xx消毒杀菌解除了医药人员的后顾之忧，更为患者提供了健康保障;……所有这些xx能技术发展与应用无不为我们向着更xx生活方向发展。
当前的xx能技术又取得了哪些突破呢?这些xx能技术的进展会给我们的生活带来什么影响呢?哪些公司在应用推广这些新技术呢?我们能从这些新技术中寻找到商机吗? 正值遭遇百年一遇的世界经济危机之时， 由中国电子学会xx分会主办，xx集团旗下公司佛山市顺德区xxxx电器制造有限公司承办的“第十四届xx能应用学术会议暨2009xx创造xx生活高峰论坛”将于 20xx年11月18日至20日在中国家电之都广东顺德隆重召开。
本届论坛上，我们将邀请xx能技术界与产业界的技术精英及管理领袖集聚一堂，共同研讨xx技术应用的进展及与我们美好生活的关系。
届时将有来自美国、加拿大、日本及ieeexx理论与技术协会的知名专家，还有包括中国两院院士的学者对xx技术发展趋势作主题分享，同时也将有xx应用领先企业的负责人及政府部门领导参会研讨xx能应用产业化现状与发展趋势。
历届与会代表一致认为参加全国xx能学术应用会议，不仅能了解到世界先进xx应用技术发展的动态，还能了解xx能与普通大众的关系以及对今后生活带来的影响，带动国内相应基础研究和应用技术的发展，更可以为企业与教学、研究部门以及企业间的合作建立一个更具直接感受的合作契机，能给企业拓宽xx应用领域寻求到更大的潜在商机。
为了成功地举办本次大会，推动xx技术产业界与学术界更大范围的开展交流与合作，组委会诚邀国内外的公司、企/事业单位和个人参加会议，并真诚为大会提供商务支持(支持项目见附件)，大会将为您提供丰厚的回报。
我们坚信，本界大会使您获得知识的同时将助您及所在公司走上一个新的高度。
期待着您的到来，期待着与您共同相聚广东，相聚顺德!
尊敬的 xxx：
您好!
xxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxxx召开，诚挚邀请您参会。
会议的'有关事宜如下：
一、会议主题
xx
二、主要论题
面临的形势与任务
建设与xx的完善
的经验总结
队伍建设的主要措施与途径
定位
等xx问题
7.当前xx的热点问题
相关xx问题
三、投稿要求
本届xx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。
论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。
在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。
详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。
文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。
引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。
作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
email：xxx@xxx(请在邮件主题标明：xxx研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxx研讨会ppt。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。
住宿地点：xx大酒店(xx高速公路xx出口x行xx米路x)
会议地点：xxxxx
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年xx月xx日以前填写好参会回执并以 e-mail发送到会务组投稿邮箱xx@xx，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：xxxx 邮编：xxx
e-mail：xx@xx
此致
敬礼!
xxxxxxxx研讨会
xx大学xx学院
20xx年xx月xx日
