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公司里后勤工作岗位职责篇一
(一)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。
(二)负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
(三)负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。
(四)完成交办的其他工作任务。
(五)保管兼资产管理岗位职责
(六)全面负责、统一管理公司各类资产实物。
(七)按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
(八)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
(九)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
(十)完成领导交办的其它工作任务。
公司里后勤工作岗位职责篇二
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的`计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理员岗位职责
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
公司里后勤工作岗位职责篇三
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的`接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。
公司里后勤工作岗位职责篇四
后勤部部门职能说明书
一、基本信息
部门名称:后勤部 部门人员编制:2人
部门直接主管:常务副总 部门负责人:后勤部长
二、部门定位
为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。
三、部门职能
1.负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
2.基本建设管理
3)负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事
项的办理;
4)负责基本建设支出控制。3.物业管理
5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;
理;
7)清洁卫生; 8)治安管理。
4.生活后勤保障服务
1)负责日常伙食供应及管理;
1)编制上报后勤物资采购计划;
2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工
作。
6.灾害及其他突发事件处理。 一、岗位描述 全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。
二、岗位职责
1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
3.负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。
4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。
5.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。
6.负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。 7.负责灾害及其他突发事件处理。8.对本部门的工作负责。
10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
一、岗位描述
二、岗位职责
1.负责后勤制度的拟定。
4.负责宿舍公用设施的维修、养护和管理; 5.完成后勤部长交代的其他临时性工作。
一、在主管领导带领下,负责全公司的后勤保障工作。
二、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。 三、采用定时盘点清理形式,对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督,协助处理好资产设备的售后服务及维护,杜绝不正常损坏,有效防止公司资产流失。
四、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。
五、负责处理公司办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项。
六、负责新开门店的经营、办公设备的购置、安装等事项。
七、企业办公通讯设备的购置安装和管理。
八、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。
九、做好职工食堂后勤保障工作;协助厨师做好饭菜供应;负责食品卫生安全。
十、配合运输部做好车辆用油工作并建账。
十一、完成公司交办的其他任务。
一、遵守公司各项规章制度,在主管领导指导下、负责后勤日常管理工作。
二、制定本部门内的工作计划并组织实施,断发现、处理、
总结
、调整部门工作过程中的问题,提出合理化建议。三、负责后勤各类经费的管理和使用,负责后勤各项杂费的收支、统计,分析制订相关定额任务,采用勤俭办公形式,对后勤开支实施有效、合理的监控,月向总经理汇总报告后勤费用。
四、安排做好办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
五、指导保管员做好在库物资的保管工作。
六、联系相关人员做好公司水、暖、电等供应及维修工作。
七、组织协调对各部门、各门店设备的日常检修,及时处理部门(门店)对设施设备的投诉。
八、负责职工食堂管理工作,保证食品安全,提高伙食质量,加强伙食成本控制和核算。
九、负责本部门员工的职责分工及日常监督考核。
十、完成领导交办的其它任务
一、遵守职工食堂管理制度、服从直接领导的安排。 二、做好烹饪、制作员工食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。
三、认真执行操作规程,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,适合员工需要。
四、搞好食品卫生,保持灶具和操作用具清洁,尝味用调羹,工作结束时,剩余的各种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,个人卫生符合要求,衣着整洁。
五、爱护使用灶具、炊具等设备,注意做好保养工作,节约水、电、油的耗用量。
职工食堂管理制度
为了办好职工食堂,为员工提供优质的餐饮服务,特制订以下管理制度。
一、食堂工作人员必须全心全意为全体员工服务。自觉遵守公司各项规章制度,尽心尽职做好各项工作。
二、食堂工作人员自觉接受监督,虚心听取意见,不断改进,提高饭菜质量,增加菜品种,在色、香、味上下功夫。
三、食堂工作人员自觉端正服务态度,礼貌待人,文明分菜售菜,做到一视同仁,不搞特殊化。
四、爱护公物及食堂餐饮具,如有遗失或损坏,需及时上报后勤部核实处理。
五、严格执行《食品卫生法》保持厨房、饭厅及周围环境整洁,物品摆放有序、定位,讲究个人卫生,上班时间必须穿戴工作衣帽。
六、要节电、节油、节水、节燃料;增加消防、用电、用油、设备等安全意识。
岗位职责
公司里后勤工作岗位职责篇五
一、在主管领导的指导下、负责公司的后勤保障工作,遵守公司各项规章制度。
二、对公司各部门资产定期盘点,对各部门资产使用、维护状况检查、监督,并协助处理。杜绝故意损坏,防止资产流失。
三、
负责处理公司办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项。四、联系相关人员做好公司水、电、暖等供应及维护工作。
五、负责后勤各类经费的管理和使用,采用勤俭办公形式,对后勤开支实施有效、合理监控,定期向领导汇总报告后勤费用。
六、做好每周一、四、六对各部门的例行检查工作。
七、做好保安管理制度的监督与检查工作。确保公司人员、财产、治安、消防安全,并做好外来访客的接待工作。
八、做好保洁相关工作,对公司各部门卫生及公共区域卫生、清洁、环境维护,定期对此进行检查,发现问题及时纠正,保证整洁的办公环境。
九、及时更新网站,有发布的文件及时审批发布。
十、完成上级领导交办的其他任务。
…..2012年月12月3日
公司里后勤工作岗位职责篇六
9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
10、按时完成领导交办的其他工作任务。
公司里后勤工作岗位职责篇七
1.执行上级的命令和指示。
3.负责制定工作内容范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的.政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。