制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
施工准备工作计划计划篇一
前期规划、国土、建设审批手续办理程序汇总
一、规划审批手续
1、办理《建设项目选址意见书》
2、办理《建设用地规划许可证》
3、办理《建设工程规划许可证》
4、办理《市政工程规划许可证》
二、土地审批手续
5、新增建设用地办理勘测定界
6、用地范围图办理程序
7、农用地转用及征地报批
8、办理划拨用地手续
9、宗地图、地籍调查表办理程序
10、建设用地办理程序
11、办理土地证
三、建设审批手续
12、施工图审查
13、施工图审查备案
14、建筑工程安全文明施工手续
15、建设工程质量监督手续
16、建筑工程施工安全备案
17、办理《建设工程项目开工(施工)许可证》
一、《建设项目选址意见书》办理程序
(一)办理部门:市规划局
(二)办理范围:
1、按照国家规定需要有关部门批准或核准的建设项目;
2、以划拨方式提供国有建设图用地使用权的项目;
3、其他需要办理的有关项目。
(三)申请人需要提交的材料:
1、建设单位组织机构代码证副本(首次申报)机构代码;
2、项目申报报告一份;
3、建设项目选址意见书申报表2份(盖建设单位印章);
4、建设项目规划选址论证报告(特指需要论证的项目);
5、必备的上级主管部门或有关政府主管部门的意见函;
6、项目建议书批复(政府投资项目);
7、经确认的具有有关控制线的地形图;
8、其他图件。
(四)办理程序或流程:
1、建设单位报送规定的图件;
2、提供有关选址要求和审查意见;
3、对于符合报建要求的,20个工作日内完成初审上报或核发建设项目选址意见书,经审核不同意的,予以书面函复。
(五)收费:不收费
二、《建设用地规划许可证》办理程序
(一)办理部门:规划局
(二)办理范围:
1、划拨方式取得国有土地使用权的;
2、通过出让、租赁等有偿方式取得国有土地使用权的;
3、改变原土地性质使用土地的;
4、集体所有制土地进行建设的;
5、工程施工中因堆放材料或者设置运输通道等需要临时使用土地的。
(三)申办材料:
1、建设单位组织机构代码证副本(首次申报)、机构代码;
2、建设项目用地的申请报告及上级主管部门的审查意见;
3、《建设用地规划许可证申请表》1份(盖建设单位印章);
4、建设项目的有效批准、核准、备案文件原件查审,复印件备案;
5、建设项目选址意见书及附图复印件1份;
6、已批准的项目建设用地规划条件通知书;
7、以拍卖、招标、挂牌等公开出让方式取得土地的,提供市国土管理部门的中标通知书及土地出让合同原件复印件1份备案;
8、经确认的1:500或1:1000建设用地范围、代征用地范围及涉及的道路红线、城市蓝线、绿线、紫线、黄线等控制线图和具有平面坐标和高程系统的现状图;
9、《建设项目环境评价报告》及环保部门的审查意见各1份(指部分工业等项目);
10、批准的建设项目可行性研究报告或总平面图1份(需做可行性研究报告的项目);
11、其他图件。
以上所有申报材料(包括选址意见书阶段的文件)制作成电子文件和 图纸文件一并报审。
(四)办理程序:
1、建设单位报送规定图件;
2、对符合报建要求的在受理建设用地规划许可申请后,规划局在20个工作日内审批完毕,核发《建设用地规划许可证》,核发编制建设项目规划、建筑方案的通知书。不符合报建要求的,给予书面函复;
3、建设单位取得编制建设项目规划、工程设计方案通知书后,委托具有相应资质的两家设计单位编制建设项目规划、建筑工程设计方案;
4、需要通过招标委托设计单位的建设项目应当先履行招标程序,将中标方案报请审定;
5、审定规划建筑方案,核发《建筑方案规划许可通知书》;
6、通知建设单位人员到用地科取件。
(五)收费:不收费
三、办理《建设工程规划许可证》办理程序(含临时建设工程规划许可证)
(一)办理部门:市规划局工程科
(二)办理范围:新建、改建、扩建各类永久性或临时性建筑物、构筑物。
(三)申请人须提交的附件和附图:
1、组织机构代码证副本、机构代码(已办建设用地许可证项目除外);
2、建设项目的申请报告;
3、建筑工程规划许可证申请表;
4、建设项目的批准、核准、备案文件1份;
5、拟建项目用地的《国有土地使用权证》原件审查,复印件备案;
6、已批准的用地规划和建筑方案通知书和附图;
7、提供规划设计条件;
8、《建设用地工程规划许可证》复印件;
9、经确认的1:500或1:1000建设用地范围及城市紫线、蓝线、绿线、黄线等控制线图和具有平面坐标、高程系统的现状图;
10、因需要提供环评、可研报告和消防等审查的其他附件和附图;
11、报送建设工程总平面图、单体建筑方案(包括立面效果图)、初步设计方案和施工图;
12、其他附图。
以上所有报件材料还应该制作成电子文件和图纸文件一并报审。
(四)办理程序:
1、建设单位报送规定图件;
2、对符合报建要求的在7日内发给已审定的建设项目《规划条件通知书》,所报项目进入审批环节;对不符合条件的当场或5日内发给《建设工程申请复函》;
3、审定规划、建筑方案,核定控制坐标和高程,对符合规划条件和要求的,在7日内发给《规划建筑方案许可通知书》;
4、审定建设项目初步设计;
5、审定施工图,核发建筑轴线图(20个工作日);
6、建设项目放线、验线;
7、建设项目竣工验收和竣工验收备案。
(五)收费:不收费。
四、《市政工程规划许可证》办理程序
(一)办理部门:市规划局 市政科8622937
(二)办理范围: 新建、扩建、改建城乡道路、河道、桥涵、铁路、机场机坪、管线综合、供水排水、专业管线、热力燃气、电力电讯、抗震防震、消防人防、河湖水系、城市绿地、地下通道和跳桥等道路、管线、防灾、环境工程项目。
(三)申请人需提交的全部材料
1、组织机构代码证副本、机构代码;
2、建设项目的申请报告;
3、建筑工程规划许可证申请表1份(盖建设单位印章);
4、建设项目的批准或核准文件1份;
5、拟建项目用地的《国有土地使用权证》原件及原件有关土地权属证明,提供复印件1份;
6、经确认的建设用地范围及道路红线、城市蓝线、黄线、紫线、绿线等控制线图和具有坐标、高程系统的地形图;;
7、已审定的规划条件或规划选址意见;
8、建设项目规划和施工图;
9、因需要提供环评、可研报告和消防等审查的其他附件和附图;
10、其他附图附件。
以上所有报件材料应该制作成电子文件和图纸文件一并报审。
(四)办理程序
1、建设单位报送规定的图件;
2、对符合报建要求的,在20日内发给已审定的《建设项目规划许可通知书》;对不符合条件的当场或5日内发给《建设工程申请复函》;
3、审定规划方案,对符合规划条件和有关规范条文和要求的,在20日内发给《规划建筑方案许可通知书》;
4、审定施工图,核发《建设工程规划许可证》;
5、通知建设单位到市政科取件。
(五)收费:不收费。
五、新增建设用地勘测定界办理程序
(一)办理部门:市国土资源规划设计院
(二)提交材料
1、用地单位提供《建设用地选址意见书》及附图的原件和复印件,复印件须加盖公章;
2、红线范围内有建设用地的,需提供相应证明文件;
3、提供其他需要的材料。
(三)办理程序
1、用地单位配合外业人员实地踏勘,现场指界认定权属界线;
2、设计院提供勘测定界成果,用于上报省政府征收土地审批。成果包括勘测定界图、勘测定界报告。
六、用地范围图办理流程
(一)办理部门:市国土资源规划设计院
(二)提交材料
1、《建设用地规划许可证》及规划红线图原件和复印件,复印件加盖公章;
2、省政府签发的征用土地文件或土地出让合同;
3、提供其他需要的材料;
(三)办理流程
1、用地单位配合外业人员实地踏勘,现场指界认定权属界线;
2、设计院提交成果
用地范围图——用于市政府批复使用 挂牌图——用于土地招、拍、挂使用
七、农用地转用及征地报批
(一)办理部门:市国土局耕地保护科
(二)办理程序:
1、建设单位向所在地的县(区)国土资源局提出申请;
2、县(区)国土资源局初审并拟定报批方案,报同级人民政府审核同意后,上报市国土局耕地保护科。
3、报件资料齐全并符合申报用地条件的,由耕地保护科受理报件,进行报件登记;
4、耕地保护科在受理报件之日起5个工作日内,提出初审意见,按照规定程序审定,其中仅为农用地转用的项目,且未超过当年专用计划指标的,报市政府批准;涉及农用地转用和征用的项目,报市政府审核同意后,上报省政府或_审批。
5、建设项目经有批准权的人民政府审定后,缴纳相关费用。
八、办理划拨用地手续
(一)办理部门:市国土局土地利用科
(二)提交材料:
1、用地单位书面申请;
2、立项批复;
3、城市规划审查意见。
(三)办理程序:
土地利用科在受理报件之日起5个工作日内对报件进行审核,符合《划拨用地目录》的,提出具体意见,按规定程序办理划拨供地手续。
九、宗地图、地籍调查表办理程序
1、办理部门:
市国土资源规划设计院
2、提交材料
(1)市政府签发的征(拨)土地文件或土地出让合同;;
(2)用地单位法人身份证、法人身份证明书、委托书、委托代理人身份证、营业执照、机构代码证;
(3)提供其他需要的材料;
3、办理流程
(1)用地单位与相邻宗地法人代表、委托代理人,实地指界、签字;(2)设计院提交成果
宗地图——用于办理土地证 地籍调查表——用于办理土地证
十、建设用地办理程序
(一)办理部门:市国土局土地利用科
(二)建设单位申报材料:
1、申请办理用地手续报告;
2、使用新增建设用地的需附农用地转用和征用地的批准文件;
3、《建设用地规划许可证》及附件(附图中应标明用地单位名称、规划用地范围、面积、用途、规划条件及规划有效期限,并盖章);
4、计划部门或上级主管部门的立项文件;
5、该宗地的用地范围图、宗地图;使用新增建设用地的需附勘测定界图;
6、机构代码证、法人证明;
7、置换或协商收购的土地需附具双方达成的协议。
(三)办理程序:
1、建设单位提交申报材料;
2、核发《划拨决定书》。
十一、办理《国有土地使用权证》
(一)办理部门:
市国土资源执法监察支队土地管理所登记科
(二)办理材料:
1、土地登记审批表;
2、划拨建设用地批复;
3、划拨决定书;
4、组织机构代码证复印件、事业单位法人证复印件;
5、法人、办理人员的身份证复印件;
6、用地批复;
7、宗地图2份;
8、地籍调查表。
(三)办理程序:
1、管委会提交规定图件与材料;
2、市国土资源执法监察支队上会研究;
3、缴纳土地登记费、土地证工本费后领证。
十二、建设工程施工图审查
(一)办理部门:
比施工图设计单位更高资质的设计单位
(二)建设单位提供材料:(资料清单由市勘察设计院提供)
1、立项批准文件
2、土地使用证
3、选址意见书
4、建设用地规划许可证
5、含三线的地形图
6、规划条件通知书
7、设计方案核定通知书
8、可研报告批文及审查意见
9、初步设计批文及审查意见
10、勘察报告及勘察合同
11、设计合同
(三)办理程序:(由市建设局设计科提供)
1、建设单位负责,可委托设计单位办理;
2、核发施工图审查意见书,经审查盖章的施工图。
(四)收费:2元/m2。
十三、建设工程施工图设计文件备案
(一)办理部门:市建设局设计科
(二)申报材料:
1、工程勘察合同,工程设计合同(五县项目);
2、立项计划批准、核准或备案文件(五县项目复印件);
3、规划审批手续:建设项目选址意见书、建设用地规划许可证》、建设工程规划许可证、规划条件通知书、建设工程设计方案核定通知书、规划总平面图、用地红线图(五县项目复印件);
4、土地使用证(五县项目复印件);
5、省外勘察设计单位在甘肃勘察设计项目备案书(五县项目原件);
6、甘肃省建设工程社工图设计文件审查合格书(原件4份);
7、甘肃省建设工程社工图设计文件审查报告书(原件1份);
8、施工图设计文件审查意见书(原件1份);
9、施工图设计文件审查意见答复书(原件1份);
10、五县需各县建设局工程建设项目勘察设计报建备案书(复印件);
11、经施工图审查机构审查盖章的施工图1套;
12、地质勘察报告(原件)。
十四、建筑工程安全文明施工手续
(一)、办理部门:
市建设工程安全质量监督管理处
(二)申报材料:
1、招标文件;
2、具有资质的建设工程造价咨询单位出具的建设工程招标控制价;
3、中标单位的投标预算书及电子文本,其格式及内容必须保持一致;
(三)办理程序:
1、安全监督处发放《市建设工程安全文明施工费核实表》;
2、建设单位提交材料,有市建设局造价管理站(市建设局4楼)办理资金核实;
3、建设单位到兰州银行分行官泉支行缴费(兰天广场1楼);
4、凭缴费进账单,到市建设工程安全质量监督管理处出具票据办理。
十五、建设工程质量监督手续
(一)办理部门:
市建设工程安全质量监督管理处
(二)申办材料
1、立项审批文件;
2、建设工程规划许可证;
3、勘察、设计、施工、监理、检测单位资质证书副本;
4、勘察、设计、施工、监理、检测单位资质中标通知书;
5、勘察、设计、施工、监理、检测单位合同;
6、建设各方责任主体有关管理、技术人员资格证书;
7、全套施工图、岩土工程勘察报告。
(三)申报程序
1、建设单位到市政务大厅2楼质监站窗口领取《甘肃省建设工程质量监督申报表》,按照单位工程一式三份填报;
2、办理监督注册时,提交申报资料原件并提供复印件;
3、按照物价、财政等部门核定的标准,缴纳工程质量监督费;
4、质监站办理工程质量监督注册后,签发《甘肃省建设工程质量监督书》;
5、建设单位持《甘肃省建设工程质量监督书》办理施工许可证。
十六、建筑工程施工安全备案
(一)办理部门:
市建设工程质量安全监督管理处
(二)申办材料
1、安全生产领导小组成立文件;
2、经批准的施工现场各项管理制度;
3、项目负责人、专职安全管理人员安全生产考核合格证书复印件(需查验原件);
4、建筑施工特种作业人员操作资格证书复印件(需查验原件);
5、安全措施费用投入使用计划书及项目明细表;
6、建设单位给施工单位支付安全措施费用凭证的复印件(需加盖施工单位公章);
7、建筑工程安全生产许可证(需查验原件);
8、职工意外伤害保险单复印件(需查验原件);
9、应急预案;
10、中标通知书复印件;
11、施工合同复印件;
12、审批后的施工组织设计(含审批页原件);
13、审批后的列入危险性较大分部分项工程专项施工方案。
(三)申报程序
1、建设单位到市政务大厅2楼质监站窗口领取《甘肃省建设工程施工安全条件备案表》,按照单位工程一式四份填写,施工、监理、建设、备案单位各存一份;
2、将上报材料清单中的(1)至(11)项按照顺序装订成1册,(12)、(13)项各装订成1册,报安全监督部门。
十六、办理《建设工程项目开工(施工)许可证》
(一)、办理部门:市建设局建管科
(二)申办材料:
1、立项批复;
2、年度基建计划;
3、土地使用证;
4、项目建设选址意见书及附图;
5、建设工程用地规划许可证及附图;
6、建设工程规划批准书或建设工程规划许可证及红线图;
7、初步设计审查批复文件;
8、施工图审查批准书;
9、资金到位证明;
10、中标通知书(包括施工、监理);
11、施工合同(2004版)与项目经理证(原件);
12、监理合同与监理规划、细则、监理人员证件(原件);
13、建设工程缴费单或免费单;
14、建设工程质量监督书;
15、施工安全备案表;
16、市域外施工、监理、勘察、设计、造价咨询单位的入省入市备案证明;
17、农民工工资保证金缴纳确认书;
18、工程建设项目开工(施工)审批表一式三份(此表不装订)。
(三)办理程序
1、建设单位将申报资料按a4或a3纸型装订成册,申请办理建设工程施工许可证;
2、办理时须带原件,以便核查。
施工准备工作计划计划篇二
主体结构分部工程验收准备工作
(一)现场准备工作:
1、施工单位做好施工标牌(验收栋号、验收楼层区段、验收时间)。
2、施工现场墙体轴线、水平标高线、轴线号及楼层号等标识;进户门处张贴该户带尺寸户型图。
3、石工1~2名,准备手锤、钢钻、手电筒等用于检查墙体拉接筋埋设情况。质检人员带钢卷尺、“检测包”等检测工具。
4、现场安全文明标识及验收行进路线准备。
(二)资料准备工作:
1、设计施工图说、基础工程设计交底及图纸会审纪要、设计变更;施工执行技术标准、施工专项方案等。
2、主体结构分部工程原材料报验资料(包括砼结构子分部、砖砌体子分部)。
3、主体结构分部工程验收资料:
工程测量
① 单位工程定位测量放线
② 高程内控点传递记录
③ 房屋轴线、标高复核记录
④ 房屋沉降记录
砼结构子分部
① 钢筋、模板、砼等分项工程验收记录
② 砼结构收测记录(砼外观质量验收及结构尺寸验收)
③ 砼试件的性能试验报告
④砼结构实体检验记录(砼结构实体强度验收及钢筋保护层验收)。
砌体结构子分部
① 砖砌体、填充墙砌体等分项工程验收记录
② 砼及砂浆试件抗压强度试验报告
4、建筑工程施工强制性条文检查记录:
① 砼结构工程
(一)强条施检表3-1及砼结构工程
(二)强条施检表3-2 ② 砌体结构强条施检表5
5、主体结构分部工程质量验收总表(包括砼结构子分部、砌体结构子分部工程质量验收总表)
6、施工单位、监理单位、建设单位发言稿准备并汇总成册(各家发言稿须盖单位公章)。
(三)会议准备各工作:
1、参加验收单位:①重庆市设计院②高新区质监站③重庆佳辰经济发展有限公司工程部④重庆长安建设监理公司⑤施工单位
2、会议地点、会场布置(验收标语:“龙湖•水晶郦城二期x-x工程主体结构分部验收会”)、会议签到表、座位标识牌等。
3、会议议程:
① 会议主持(监理公司主持)
② 发言顺序:a、施工单位介绍工程施工情况b、监理公司作工程验收质量评述(测量、材料及土建安装专业)c、工程部相关专业工程师发言d、设计单位发言e、质监站发言 f、项目总监(业主工程部经理)工程验收总结
4、声像资料准备工作:①现场验收情况摄像②验收会议摄像③验收会议纪要整理。
重庆佳辰经济发展有限公司重庆长安建设监理公司 龙湖•水晶郦城项目工程部龙湖•水晶郦城项目监理部
2004-2-3
施工准备工作计划计划篇三
1、组建强有力的项目管理班子。
委派具有国家相应项目经理资质的项目经理,组织管理班子,并组织施工队伍进场,进行现场安全围护,完成现场的`水、电接通工作。
2、做好技术准备。
收到施工图纸后,预算员、施工员等有关人员要认真熟悉图纸,了解设计意图,并注意图纸上的问题,做好记录,准备好图纸会审,力争把问题在施工前处理完。施工员在此基础上进行测量放线,质检人员应做好复测工作,并做好验线准备。预算人员提出各种材料计划,交施工负责人安排组织进场和加工。施工员应对各工种做好技术、质量、安全交底,并准备好各种资料表格,以保证资料形成及时可靠。
3、做好施工材料机具准备。材料员按计划组织材料、机械进场,并按施工总平面图堆放材料,布置施工机械。
4、建立现场质量、安全生产保证体系和项目人员岗位责任制,制订出各项管理制度措施。
5、进行工人进场安全、质量、文明施工教育,提高全体职工对搞好安全文明施工重要意义的认识,提高质量意识、安全意识,文明施工意识。
6、图纸审查管理制度。
(1)收到图纸后,相关人员审查清点图纸,并进行登记,及时发放给项目部。
(2)相关专业收到图纸后,认真识图,对工艺、材料及图纸交圈情况进行审查,凡对工艺要求有疑议、材料货源有问题的及设计图纸各专业和专业之间有矛盾的,认真做好记录,以便在图纸会审时及时提出。
(3)对设计内容有疑问及不懂之处,应及时向设计方反馈,并收集相关信息,确保工程顺利进行。
(4)施工过程中对图纸应妥善保管,对有变更之处应及时在图纸上标注并实施。
(5)竣工后给业主提供一份完整的工程竣工图。
7、技术交底制度。
技术交底的目的是使参与施工的人员在施工前了解设计和施工要求,以便能按照合理的工序、工艺进行施工。在单位工程、分项工程施工前,均必须对有关人员进行技术交底工作。技术交底的内容,可根据不同的层次有所不同,主要包括图纸、设计变更、施工组织设计、施工工艺、操作规程、质量标准和安全措施等,对于新结构、新材料、新技术则应详细交底。交底的方式可以采用口头和文字两种,应以文字和样板交底为主。班组长在接受交底后,应组织工人进行认真讨论,保证施工要求。
8、材料验收制度。
材料进场验收,现场必须责任到人,严格按照公司的办法验收,验收记录必须完善、数据真实。对一切租赁工具、设备,在承租过程中,应派专业人员做好预检及点数工作,防止以次充好、数量不足及缺安全装置的机械物品进场而发生额外赔尝。在质量验收方面,砂含泥量;胶结材料质量;塑钢窗的规格、型号、材质是否符合设计和标准。验收人员对其数量、质量的验收结果以文字形式标以状况和意见,凡因验收人员做假验收、后补验收、人情验收,造成数量不实、质量低劣造成损失,对当事人给予岗位工资扣除10%的经济处罚,并内部通报。
施工准备工作计划计划篇四
编制工程总体招标计划前的准备工作
工程总体招标计划,是招标人在明确招标需求并了解供应市场的情况之后,对实施招标活动作出的具体安排。总体招标计划的编制是实施招标活动的一项主要工作,也是项目开工前的三大计划之一(另两个为工程总体进度计划、工程资金需求计划)。
总体招标计划的编制,一般在工程初步设计确定之后、总体施工进度计划确定之后、工程开工之前的恰当时间完成。
编制一份合格的总体招标计划,大体需要进行以下准备工作。
1、招标项目的背景描述
项目背景是管理者必须首先落实清楚的一个关键问题,主要是说明项目是如何提出来的,以及项目所处的环境等。要做好招标工作,首先要对项目背景作出正确描述。
项目背景主要包括以下几个方面的内容:
(1)招标项目概况。如建设单位名称、项目名称、项目位置、项目用途、建设意义等。
(2)项目具体特征。如建设项目包括建设规模、结构类型、工程类别、主要应用指标等。
(3)项目的利益相关者分析。对于大型建设项目来说,其工程、货物或服务供应商的确定,需要多方面的组织或个人的积极参与,涉及多方面的利益。由于各方关系较为复杂,有必要对项目的利益相关者进行深入的分析。
(4)市场范围。初步调查项目所在地的招标管理办法及施工市场行情,了解建设市场的惯例。
2、明确招标的目标。
一般而论,招标的目标可以粗略概述为以下三条;如需细化,则需在建设单位的要求下另行制订。
(1)获得适应本项目、本建设单位企业特点的合格供方资源。
(2)获取高性价比的产品和服务。
(3)规范各项招标采购流程并富有效率。
3、招标的组织方式与团队组建
(1)招标的组织方式
接受招标任务或接受代理招标委托后应根据企业及项目特点,选择恰当的组织方式,建立招标组织机构。
与项目部管理有关,招标的组织方式有以下两种:
①自行组织招标。一般适用于工程前期、招标代理单位没有进场之前,对小额度的招标项目进行组织。也可以在项目管理单位的协助下组织招标。
②委托代理招标。招标代理单位进场后,所有的招标采购项目均应委托招标代理单位进行实施,建设单位、项目管理单位、施工监理单位、造价咨询单位等均为配合单位。
(2)项目管理单位在招标组织中的位置
根据建设单位不同的组织模式和要求,项目管理单位在招标组织中所处的位置也不一样。大体分为以下几种:
①全面接管招标工作。建设单位可以不派招标人员或仅派主管领导进行总体指挥,项目管理单位组织招标代理及其它单位人员进行招标的全部管理工作。
②全面配合招标工作。建设单位配备招标主管人员,项目管理单位予以全面配合。
③部分配合招标工作。建设单位配备齐全招标人员,项目管理单
位按建设单位指令进行有限的工作配合。
④招标咨询工作。项目管理单位为咨询单位,向建设单位提供相应的咨询意见。
(3)组建招标团队
招标团队是为了成功完成招标任务而组建的机构。招标团队具有如下的特征:
①共同明确的招标目标。共同的目标是招标团队存在的基础,清晰明确的招标目标是有效开展工作的保障。
②招标团队是由不同单位、不同部门、不同专业的人员组成。③角色适当分工。招标团队的成员必须有清晰的角色定位和分工。团队成员应清楚地了解自己的定位与责任。
④信息沟通顺畅。招标团队成员应针对出现的问题及时沟通、交流、反馈。
⑤团队成员能力互补。招标团队成员的专业知识和技能要全面,素质与技能互补性强,人员数量规模适中。
4、招标项目经理的责任和权力
在一些建设项目中,项目经理负责制赋予了项目经理作为招标管理第一负责人的地位;相应地,项目经理应有以下基本权限:
①项目团队的组建权。项目团队的组建权包括两个方面:一是项目经理班子或管理班子的组建权,二是项目团队队员的选拔权。
②财务决策权。拥有财权并使其个人的得失和项目的盈亏联系在一起的人,能够较周全、负责地顾及自己的行为后果,因此,项目经理必须拥有与项目经理负责制相符合的财务决策权,否则项目就难以顺利展开。一般来讲,这一权力包括分配权和费用控制权。
③项目实施控制权。包括在招标采购各阶段中向团队成员下达指
令的权利,审核各类文件并予以批准的权利。
上述权限需要上级单位授权;如不授权,相应的职责应由上级单位承担,即审批权上移。
5、项目应具备的其它条件
招标计划编制的同时,本项目应当办理完以下事宜,否则将严重影响招标计划的实施:通过立项审批,办理建设用地手续,取得建设用地规划许可证或者乡村建设规划许可证,建设资金来源已落实。
6、招标项目打包
招标项目打包是招标计划编制的基础,一个合理的打包方案是项目组织管理成功的一半。
一个工程项目,由建筑、安装、精装修三大部分组成,每个部分均由几个、十几个甚至几十个子项构成。如何根据项目特点(功能要求、工期要求、业主方要求等)归并各个子项、合理设置招标项目呢?为了减少招标项目、提高招标效率、加强现场管理、确保工程进度,有必要对招标项目的设置进行综合考虑。
(1)打包应考虑专业之间的联系,将能够一起招标的子项合并。例如配电箱、配电柜、母线等可以为一个招标项目,地面砖、墙面砖、屋面砖、广场砖等可以为一个招标项目。
(2)打包应考虑系统功能的完备性,不宜将一个系统内的设备或功能分开招标。例如中水处理系统和中水处理药剂,中央空调与消毒装置。
(3)打包应考虑管理的连续性。例如将总承包分成两个标段,则随后的钢结构、幕墙、精装修等可以考虑按总承包的界面分为两个标段。但是,对于统一性比较强的项目则不宜分标段设置,例如智能化工程。
(4)打包应考虑工程的连续性。例如许多专业工程均需要进行深化设计,则招标时可考虑将深化设计与施工合并报价。
(5)工期要求比较紧的项目,打包时应考虑尽可能地将每一个包做地大一些,减少甲供材料和设备的单独招标。
(6)对于质量要求比较严格的项目,打包时应多考虑采用甲供材料、设备,以满足要求。
(7)对于造价要求比较严格的项目,打包时应区别对待招标项目的数量和造价高低之间的关系——单独招的材料供货商的让利幅度有时不一定比施工单位的让利幅度大。
(8)对于业主有特殊要求的项目,打包时也应尽量遵循上述原则,以保证招标工作的顺利进行。
(9)研究每个需要招标的项目,分析己方在信息、人力、技术资料等方面的占有情况,确定哪些需要招标。
7、工程总体进度计划
工程总体进度计划也是招标计划编制的基础。在工程项目的主要节点确定之后,才能确定各个专业招标项目的招标时间,从而推定该招标项目的开展准备时间。
8、设计概算
在招标计划中需要明确各个招标项目的金额。按照常规,此时施工图纸正在进行图纸审查,施工图预算还没有编制,能够使用的比较准确的经济文件只有初步设计概算。初步设计概算可以提供本项目中主要工程、货物或服务的名称、数量、规格、金额等。
9、确定总体招标计划的编制单位
实行项目管理的工程项目,由于项目管理单位掌握着上述八条中的绝大多数资料,在建设单位的授权(或授意)下,项目管理单位应
为总体招标计划的编制主体。
招标代理单位应提前进场,配合建设单位、项目管理单位进行招标计划的编制。