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办公物品申请表篇一
多年来,校团委在校党委、校行政的正确领导下,紧紧围绕学校党政中心工作,在加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、提高青年学生的综合素质、培养青年学生的创新能力和实践能力等方面发挥了积极作用,多次获得上级部门的表彰和奖励,为推动学校又好又快发展做出了应有贡献,也为学校争得了多项荣誉。
上学期开始,校团委机关原有电脑均不同程度出现问题(电脑系前购置),经过反复多次维修,已不能正常使用,更不能满足正常工作需要。随着学生人数的不断增加,校团委的工作范围也逐渐扩大,为了能更好地发挥团的各项职能,更好地开展团的各项工作,校团委特向学校申请办公电脑6台,用于日常办公及各项活动资料整理和保存。
妥否,请批示。
申请人:
申请日期:
办公物品申请表篇二
办公物品管理制度
下面是我们大学网提供的制度文章供您参考:
第一条 办公物品购买原则
为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责,办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。
第二条 办公物品订购方式
小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要选购价格合适、质量合格的物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的`,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条 办公物品采购过程
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。
一、验货
所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据,
二、付款
采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、分发
办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。
四、保管
办公用品进仓入库后,仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。
第四条 办公物品采购纪律
一、参与物品采购的单位和工作人员,不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益,徇私舞弊,为对方谋取不正当利益。
二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。
三、对违反规定的行为,应追究有关责任人纪律责任,由此造成的损失由责任人赔偿,并按公司规定惩处。
第五条 本规定从即日起执行
办公物品申请表篇三
行政办公物品管理制度
行政办公用品管理制度 行政办公用品管理制度第一章 总则 第一条 目的为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化 管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制定本制度。 第二条 适用范围本制度适用于公司所属各部门。 本制度所指办公物品为员工日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含 u 盘、录 音笔、5 墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真 机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。办公用品分类 第二章 办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产(办 公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。 1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保 持原有的实物形态,单位价值在 元及以上的各种办公家具 及办公设备。1
2、办公低值资产指使用期限较长, 在使用过程中不易消耗, 单位价值在 2000 元以下 500 元以上的各种办公家具及办公设 备。 3、办公用品指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容 易消耗的各种办公类资产。第三章行政办公物 行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责:办公室是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控 制,其管理职责主要包括: 1、供应商选择及管理: 2、组织各部门行政物品管理程序监控; 3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行: 4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废; 5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台 账,负责日常维护和修理。 第五条 部门资产负责人的主要职责:认真贯彻执行公司的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转 移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等 资产。 第六条 资产使用人的主要职责:应该爱护公司财产,合2
理使用办公设备,由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有 资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏, 由使用人自行付费维修,并报送办公室进行维修登记。第四章行政办公物品采购第七条 办公用品采购 1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金 使用计划,纳入公司全面预算,报公司财务部列入每月全公司 资金计划。 2、办公室持相关票根据公司相关财务规定报销, 费用计入 各部门的年度预算执行台帐。 3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买, 并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。 第八条 办公类服务采购 办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。 1、公司办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程 序选择服务供应商。 2、公司各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的,经主管 领导审批后在公司办公室公布服务供应商范围内选择。 第九条 办公资产采购3
1、办公资产采购计划 办公资产使用部门编制 《年度办公资产采购计划》 并纳年度 预算和经营计划,经主管领导审批通过后提交办公室汇总。 办公室汇总各部门 《年度办公资产采购计划》 后
第一文库网编制公司年 度采购计划,提交公司领导审批,审批通过后由办公室执行采 购计划。 2、办公资产临时采购报批 各部门临时需要购置办公资产时,填写《资产购买申请单》 (见附件二),经公司领导审批通过并签字后,提交办公室实 施采购。 3、实施采购 办公室进行货比三家的方法进行询价后,连同资产申请表 和询价后的采购报价单上报公司领导,经审批后方可到财务部 领取支票进行购买。 4、验收 办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产,验收完毕后填写验收单并签字确 认,办公室和使用部门各自登记办公资产台帐,填制固定资产 卡片。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。《资产购 买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。第五章办公物品的管理4第十条 办公用品配发 1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发 放。 2、办公用品每月领用一次,由办公室于每月 25 日配发。 办公室负责办理使用部门的.领用手续,认真填写文具领用登记 单(见附件一),并进行台帐登记,写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。 3、办公用品原则每月一次领清,不得另行申领。如有特殊 需求提前与办公室申请。单价超过 100 元以上的办公文具由办 公室主管主任审批。配发后办公室登记台帐,写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。 4、员工在公司内部调动,其使用的办公用品可以带走。 第十一条 办公资产的管理 1、资产调拨 部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨 单》 (见附件三) 。必须严格按照审批顺序执行。审批顺序:调 出部门负责人―调入部门负责人―办公室确认签字后,方可转 移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。 2、资产报废 由部门负责人填写《资产报废申请单》 (见附件四) ,报公 司办公室,办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后,由办公5
室主管领导审批,审批后方可报废。办公室与财务部门同时销 帐。有再使用价值的,由办公室收回统一维修、保管、再分配, 资产台帐做相应调整。在报废前,部门不得随意丢弃,否则本 部门按照其原值赔偿,并按照公司相关规定处罚。 3、资产的租用、出租和外借 (1) 公司需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属 需要,租用部门必须报公司办公室审批,办公室应尽量考虑在 公司内部调配,调配确有困难而且购买不经济合算的情况下, 经总经理批准方可租用,租用手续由公司办公室统一办理。 (2)公司长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和 外借。办公室定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点,对其 中达到报废条件的按相关制度办理报废手续,对长期闲置的物 品主动寻求外租,对今后没有使用价值的物品进行出售。 4、办公资产的日常维护、维修 (1)办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。 (2)办公室编制办公资产维修计划,并纳入预算和经营计 划。根据维修计划对各部门办公资产进行检查,按期进行维护, 保证各物品正常工作。 (3) 各部门的办公资产需要维修时, 由部门负责人填写 《办 公设备维修申请表》报送办公室。不经过部门资产负责人而私 自报送维修申请,则办公室不予受理。 (4)办公室接到申请单后,需对报修设备进行鉴定,进行6
相应的维修、更换,一般性修理应在三个工作日内修理完毕, 其它较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。维修完毕后 及时登记《办公设备维修记录表》 (见附件五) ,资产使用部门 负责人签字确认。 (6)若聘请外部单位进行维修,相关付款事项执行资金支 付程序。 (5)由于人为原因造成办公资产损坏,要按照物品的原价 进行赔偿。 5、办公资产的年终盘点 (1)年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查, 丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。资产清查结束后, 由办公室将年终清查报告上报公司领导。具体清查程序可参照 《固定资产管理办法》 (2)办公物品丢失、损坏属于过失人责任的,过失人应 承担相应的赔偿责任。 6、各部门部长要调离本部门时,人力资源要及时通知办 公室,办公室根据办公资产台帐清点调出人负责部门所使用的 资产,有短缺者,按照物品原价赔偿,待办理完办公设备移交 手续后,方可调离本部门;一般员工调离本部门,由部长负责 该员工使用资产的移交,由人力资源部协助完成。第六章 附7则
第十二条 监督实施。本制度由公司办公室负责制定、解释、修订并第十三条 本制度自颁布之日起执行。附件: 附件:1. 文具领用登记表 2. 资产购买申请表 3. 资产调拨单 4. 资产报废申请单 5. 办公设备维修记录表资产 购 买申请日期:申 请 表申请人: 申请人: 采购目的: 采购目的:资产名称1) 2)8申请部门: 申请部门:数量单价金额-
3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10)-合计:-备注: 备注:注:请严格按照审批顺序签字申请部门: 申请部门: 部门负责人签字: 部门负责人签字: 部门主管领导签字: 部门主管领导签字: 审核: 办公室负责人 审核: 审批: 总经理 审批:9
资 产 调 拨 单日期资 产 名 称型号、型号、机号原使用部门现使用部门原、现部门负责人签字10
资 产 报 废 申 请 单
注:请严格按照审批顺序签字
申请部门(1): 办公室签字:
部门负责人签字: 财务部门签字: 总经理签字:
11
办公设备维修记录表
12
办公物品申请表篇四
1. 高质量的表格有助于企业的发展。巴尔帝莫纸品公司
2. 纸张能显示你的风格。冠军纸品公司
3. 它能为你带来丰厚的利润。(玻璃纸)塞洛风纸品公司
4. 书写也是一种艺术。诺尔制笔公司
5. 书写也是一种艺术。 诺尔制笔公司
6. 用来描绘未来的铅笔。埃伯哈德.制笔公司
7. 使你的签名更流畅。(签名笔)西芬钢笔公司
8. 写遍整个世界。卡特钢笔公司
9. 每一位拿笔的人都认识我们。标准纸品公司
10. 惟有漂亮的笔才能写出漂亮的字。
11. 好好地对待你的衣袋和衣袋里的书。 袖珍书籍出版公司
12. 经过几代人的手才编撰成功。
13. 美国大百科全书
14. 有了《世界手册》,世界就属于你。 《世界手册》跨刊出版公司
15. 所有的教育的最终标准。
16. 康普顿百科全书
办公物品申请表篇五
1. 有“爱好”来写作,写作就会成为你的爱好。 爱好牌钢笔
2. 像绸缎般柔软,又像钢铁般坚硬。 迪克逊牌铅笔
3. 惟有漂亮的笔才能写出漂亮的字。
4. 我们的电脑在任何方面都是一流的,除了价格。 阿尔法电脑公司
5. 今天你就能拥有明天的软件。 霍根软件公司
6. 我们能帮你削减办公费用。 格拉夫办公用品公司
7. 英雄牌电脑会帮你成为英雄。 莫赫克电脑公司
8. 效率能够说明一切。 ibm公司
9. 只要是纸上的东西,它都能再现。 美国复印机公司
10. 永远不会向你请假的得力助手。 日本佳能电脑公司
11. 人类失去联想,世界将会怎样---- 联想电脑公司
12. 谨防伪钞。 (彩色复印机)切思布鲁宁公司
13. 你一定会比别人先得到答案。 佩克林艾莫电脑公司
14. 它将告诉你智慧和速度究竟是什么。 ibm公司
15. 它从不会忘记什么。 象牌贮存器公司
16. 出口便成章。 美国口述记录仪公司
办公物品申请表篇六
尊敬的连锁公司领导:
因长期开展培训和会议,我司现有两个无线话筒(已使用十余年),现已出现网头脱落、音质差、有啸音、信号干扰大的问题,已无法满足正常工作需要。为便于日后重要会议、培训工作的顺利开展,达到更加满意的效果,现特向公司申请无线话筒一对、话筒架两个。经过考察与对比,从国内排名前十的麦克风品牌中罗列出以下三款产品:
经过对比分析,舒尔uk666性价比较高,推荐选择购买,即818元/对。
当否,请批示。
xx公司
二〇xx年十一月二十一日
办公物品申请表篇七
本人是xx商厦采购职员,从参加工作距今已经有半年时间了。从学生转变为一名采购员的这段经历,带着对工作的热忱,孜孜不倦的学习热情。有较强的适应能力和沟通能力很好的配合与协助领导、同事工作。我已学会如何更好的领会领导意图,更好的恪守工作己任,积极主动的找出工作中存在的问题、解决问题,并养成了擅于、有目的性计划的良好习惯。以下就是工作以来自我鉴定。
在工作上,脚踏实地、勤勤恳恳、虚心接受上级领导的批评指导、主动与同事交流学习经验。因为我深知在这样优秀大家庭里要经常回头看走过的路,总结过去,管理现在。坚信通过自己的努力,可以在这只优秀的队伍中做得更优秀。
在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,才发现不仅热爱我的工作,我的部门,同时我是那么的热爱我周围的同事。“众人拾柴火焰高”,我正在以火一般的工作热情感染周围的同事,用爱谱写华联辉煌的.明天。
在纪律上,严格遵守公司的已经深入骨髓,尊重领导、团结同事已成为潜在意识。严格要求自己,从未出现迟到早退现象。视公司为家,爱护公司的各种公共设施,以身作则主动维护、积极清扫办公区域卫生,热爱和保护我们优良的办公环境,提高自身综合素质。因为我知道在今后的工作中,企业的文化氛围、环境是需要我们每一个人去爱护的。
在业务学习上,一直要求自己加快前进的步伐,只有这样才能在业务上不输于任何人。虽然没有采购工作方面的阅历,但我一直在勤修基本功,将所学的专业知识转化为能量。向上级领导学习业务要领,请教工作技巧,以端正的态度,仔细严谨的剖析工作中遇到的问题。积极参加公司组织的各项培训,广泛了解业务知识,拓宽工作思维。
半年的磨练,我已成熟了很多,付出了很多。但这些还不够,等待我去做、去完善的地方还有很多。加强与其他部门协作和沟通能力,为今后各部门间的工作更好的合作打下坚实的基矗虚心向其它同事学习更好的问题处理、换位思考问题的角度。我想我一定能够能够的表现自己,在工作上更加的得心应手。
办公物品申请表篇八
申请人姓名__________________________________________________________________
the name of the applicant___________________________________________________
国籍________________________________________________________________________
nationality_________________________________________________________________
申请人单位名称______________________________________________________________
the name of the applicants dept.___________________________________________
职衔________________________________________________________________________
rank________________________________________________________________________
身份证件号码________________________________________________________________
identity card no.___________________________________________________________
住址及电话__________________________________________________________________
add. & tel. no. in prc______________________________________________________
现申请进口下列物品:____________________________________________________________________
i hereby apply for import of the following goods:_______________________________________________
物品名称
description
数量
quantity
单位
unit
价值
value
进口地海关批注
remarks(to be fillde in by the customs at entry port)
申请人签字
signed and sealed by the applicants dept.
日期
date
主管海关批注
(to be filled in by the custons)
有效期
valid for 经办关员
附:
进口自用物品申请表,是为外国(地区)在华非外交常驻人员进口自用物品特制的申请文书。常驻人员取得长期居留证件后,可持居留证件、本人护照或其他身份证件,以及“进口自用物品申请表”,向当地海关提交进口自用物品申请。海关审核同意后,在该表上签批免税放行。外国常驻人员申请进口自用物品,只限一次。
物品购买申请报告
李主任:
由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。 特此申请,望批准为盼。
申请人:综合科
日期
办公物品申请表篇九
尊敬的校领导:
由于三楼电子配课室的针式打印机和复印机使用至今多年,因使用频率高且机器已损坏,近年来故障频出,反复维修多次,仍无法解决根本问题,并且维修成本高、维修多次所产生的费用可以购置一台新的打印机,加上平时复印扫描事务较多,员工的复印资料特别多,目前都是前往校务办公室复印打印,为提高工作效率,节省时间,同时尽量避免影响其他部门人员工作,恳请领导考虑是否可以购置一台新的多功能激光打印机,包含打印、复印、扫描、传真功能的一体机,以方便日常工作。谢谢!附:
打印机配置说明:
名称:惠普hp1136打印复印扫描多功能黑白激光打印机一体机价格范围:1000元至1400元
申请部门:校务办公室
20xx年3月11日
办公物品申请表篇十
尊敬的校学生会:
今 (组织名称)因 (举办活动的名称或其他缘由),特向校学生会申请借用
借用清单:
借用时间具体为:
月 日 : —— : (时间段),且该时间段已向校团委场地管理员确认无学生组织使用。
我组织郑重承诺:在物资使用时严格相关遵守,若有违规自觉承担相关责任。
望批准为谢!
此致
敬礼
申请人:yjbys
xxxx年xx月xx日
办公物品申请表篇十一
物品购买申请报告
李主任:
由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。
特此申请,望批准为盼。
申请人:综合科
日期 :20×× 年 × 月 × 日
关于购置***笔记本电脑的申请报告
xx部门(上级):
我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台,购置理由主要简述如下:
1、申购理由:
随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。
为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本**台。
2、经费预算:
以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,**台共计*****元。
特此申请,当否,请批示。
申请单位:******(章)
20×× 年 × 月 × 日
办公物品申请表篇十二
尊敬的艺术与传媒学院:
大学生艺术教育基地下属社团民乐团拟定于12月20日(第十六周, 星期一)至月24日(第十六周,星期六)需要向贵学院借用5个大鼓,用于举办新年音乐会,归还时间是年12月25日。 特此申请,敬请批准。
注意事项:
1.申请团队需保持借用物品完好。
2.若物资归还时,出现损坏情况,需依据损坏程度进行相对的处罚甚至全额赔偿。
3. 归还物资时,必须通知出借物资学院相关人员进行验收工作。
此致
敬礼
申请人:yjbys
xxxx年xx月xx日
办公物品申请表篇十三
尊敬的公司领导:
由于气温日趋炎热,办公室人员增多,且办公室1902号房间空调基本无效果,特向公司申请风扇(或冷风机)一部,以改善工作环境,提高工作效率,还望公司领导批准。
妥否,请批示!
致此
敬礼!
申请人:xx
xxxx年xx月xx日
办公物品申请表篇十四
尊敬的学校领导:
最近晚上经常停电,严重影响课堂教学。同时,也严重威胁着学校的财产安全(学校机房的电脑可能失窃)。而且,机房在五楼,学生下课后容易在下楼梯时发生跌倒、摔伤等事故。
鉴于以上原因,欲为每个班购买探照灯一个,一共六个班,总共需购买六台。每台xxx元,一共xxx元。
敬请领导批准!
xxxx年xx月xx日
申请人:xxx