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企业行政助理的工作内容(优秀12篇)

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企业行政助理的工作内容(优秀12篇)
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业行政助理的工作内容篇一

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

企业行政助理的工作内容篇二

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情况,

14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

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企业行政助理的工作内容篇三

1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

2、协助市场总监完成部门的费用预算,各项目申请单、人员招聘等文案工作;

3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目,并保持高效的工作推进;

5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

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企业行政助理的工作内容篇四

1. 负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

3. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;

4. 负责员工考勤和外出登记;

5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

6. 维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

7. 部门领导安排的其他工作。

企业行政助理的工作内容篇五

1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理

2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

5、监督员工每日考勤和外出人员管理;

6、完成上级主管交办的其它工作。

企业行政助理的工作内容篇六

1、行政管理:办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等;

2、活动策划与组织;

3、日常行政费用管理;

4、员工劳动纪律管理;

5、后勤工作的维护;

6、考勤及加班统计表的制作;

7、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政助理的工作内容篇七

1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责4

1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;

2、负责协助经理进行采购相关工作;

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;

4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;

企业行政助理的工作内容篇八

1、协助处理税务、工商等事宜;

2、收集客户资料检查并交接;

3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;

4、统计客户特殊问题报送主管;

5、完成上级安排的其他工作事项。

行政助理工作职

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务

企业行政助理的工作内容篇九

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;

2.负责每日会让每月考勤;

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

4.办公用品采购及发放;

5.每月话费及行政管理;

6.每月社保办理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事项。

企业行政助理的工作内容篇十

负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。

制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。

对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。

协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。

协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。

协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。

企业行政助理的工作内容篇十一

1、负责协助团队经理处理团队中事务,汇总相关销售数据

2、负责团队销售合同等文件资料的管理,归类,整理,保管,工作,以及团队的招聘任务

3、负责会议室预约,客户接待准备工作

4、负责团队内的合同管理,合同填写登记

5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

6、负责活动前准备所需物料

7、完成领导交办的其他事务

企业行政助理的工作内容篇十二

1、负责办公用品采购及发放,固定资产管理;员工生日报告及礼金、贺卡;

2、负责公司合同的整理和归档;

3、通讯录更新,员工考勤管理;

4、负责员工活动及简易事项的跟进安排;

5、负责来访人员的接待;

6、协助招聘事宜;

7、上级交办的其他项。

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