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总经理助理岗位职责和工作内容篇一
◆审核管辖部门的年度工作计划与总预算,协调并推动各部门工作计划的有效实施,以实现公司年度经营计划
◆协助总经理监控企业管理工作的落实情况,促进公司管理规范化,保证公司管理不断改进和有效运作
◆负责组织企业整体的人力资源规划以及员工的招聘配置、绩效、薪酬、培训与职业生涯管理工作,有效培养、评价、保留核心人才,满足公司持续发展需要
◆监控企业信息化系统的建设、优化情况,实现信息流、资金流、物流一体化管理的目标
◆协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,以协调内部各部门间关系,保障公司整体的有效运行
◆配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);参与组织公司重大活动
◆根据负责管辖部门职责,负责主持落实人事、行政、成本、安全等内部管理工作,确保管辖部门职责有效落实和执行
◆撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会等公司会议纪要
◆完成领导交办的其他事项
总经理助理岗位职责和工作内容篇二
1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件。
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示。
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果。
5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进。
6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度。
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;陪同总经理商务出差,负责总经理出差前、后的配套服务与工作处理。
8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程。
9、完成总经理交办的其他工作,负责督办、协调及落实任务。
总经理助理岗位职责和工作内容篇三
1.协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门日常工作关系以及事物处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6.撰写和跟进落实公司管理层会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
7.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
8.完成其他临时交办的任务;
总经理助理岗位职责和工作内容篇四
1. 协助公司销售副总裁(vp)维持并拓展现有的国内外业务/客户。
2. 协助公司销售副总裁(vp)或负责公司新产品的国内外合作并开发新客户/业务。具体负责包括从新产品研发立项及规划/市场策划/项目实施/销售、等全过程商务/技术/法规、等工作。
3. 负责公司新产品(原料药或食品添加剂及制剂产品)从产品设计到市场化过程中的各种与质量/商业化相关的法律法规问题;
4. 参与建设公司药品生产的质量管理体系,包括与药品或保健食品相关的研发,质量分析和质量保证,人员培训和团队建设;
5. 负责或协调公司新产品申报注册阶段的各项准备工作;
6. 负责或协调组织与药品质量相关的各项研究工作,包括产品分析方法学的建立和员工培训;
7. 审批相关部门(bd 和销售,r&d,等)的年度管理工作计划并监督实施;
总经理助理岗位职责和工作内容篇五
总经理助理看起来高大上,又是老板身边的人,说起来似乎倍儿有面子,做好了得到老板的垂青似乎能够平步青云。
年轻的宝宝们,若你要谋求职业发展,对这个职位就要躲着走,它没有任何你想象的那种美好,它甚至会让你荒废青春!
总经理助理到底是干什么的呢?
1
跑腿打杂。帮总经理整理文件、会议记录、写写发言稿、订订机票订订酒店、接待来访、陪同出差或吃饭等等。
其实这是秘书职能,但很多公司把总经理助理等同于秘书,即使总经理有秘书。
2
生活好帮手。有些总经理工作生活不分家,叫你去帮接下孩子或丈母娘,你是不好推辞的;情人节叫你帮买个礼物送个花你也得屁颠屁颠的。总之你得随叫随到,且不能中途退场,三更半夜接电话或不到半夜不下班都不是新鲜事。有的总经理感情丰富点,对你话下衷肠、透露点隐私,那你可得情商高巧妙处理。
3
接触业务,只是接触而已。陪同总经理观察各部门的运转、走市场访客户见领导问友商、全国或世界各地看投资项目、近距离观看总经理大手笔的商业手法、一睹总经理指点江山挥斥方遒的格局与个人风采。
4
参谋。帮总经理出出主意提提建议。这得道行深厚的人担任,但一般无权无势。
5
分管一块业务。总经理分封一块领地让你管理。如果公司职责分明、体系健全,就让你帮总经理督促或监督各领地负责人干活。
6
代行权/接班人。总经理不在家或不想管理某块业务时,由助理代理总经理行使一部分权力。有的总经理想退居二线,把接班候选人任命为总经理助理来进行培养或过渡,这种情况极少,若宝宝你不是资深大佬,又不是老板的亲生子女,就不要有这个念想。
不管是刚入职场的宝宝,还是职场资深人士,做总经理助理的工作内容基本都在上述范围内。
为什么我不建议职场新宝宝去做总经理助理呢?
没有成长为高管的可能性
至今不曾见到有人一直做总经理助理的工作而成为高管的。
虽是总经理身边的人,但不曾有权全盘掌握全局,因此你无法能够接替总经理。
你也不曾在一个职能领域(如销售、财务、投资等等)摸爬滚打过,公司就不可能把一个重要职能部门交给你打理。
不具备核心技能
之前说过,职业要成功,就要专注于一个职能领域打造自己的核心技能。
总经理助理的工作没那么高深,做得再久再精细也难以练就像财务、人资、销售这样性质的核心技能。
得不到系统的培训
正规的公司各部门都有循序渐进的业务技能培训,再不正规的公司也会有人教你怎么做,让你赶快上手干活。
总经理助理整天围绕着总经理跑前跑后,只能靠自己的悟性和总经理的训斥学做点杂事,做得好不好也没有等级标准、没有评价机制,全在于总经理的个人喜恶。
易养成不好的工作习性
总经理助理有时候要代总经理做点事,但自己角色就是个小职员,初入职场的年轻宝宝难以拿捏好自己的站位,做事很容易变成不是颐指气使,就是唯唯诺诺,常常两头不讨好。
发展机会少
总经理助理这个职能没有层级,就没有晋升可言。没有一技之长,最终也不可能被派去管理一个职能领域。
做了几年之后跳槽重新选择,不再做总经理助理,也会因为没有一技之长找不到合适的位置,只能选择一个方向从头开始,这和刚毕业的状态有何差别?而这时薪资待遇可能有了一定幅度增长了,是否会舍得降薪呢?
等待总经理垂青,以后给个大果子?咱今天不说这个天方夜谭的话题。
宝宝们,若有其他机会可以选择,就绕过总经理助理这个职位。若暂时没有其他选择,就先做着,但要清楚,这不是长久之计!
务必要寻个机会,让总经理把你派到某个部门,从那里开始成长。
加油!
总经理助理岗位职责和工作内容篇六
协助研讨和规划公司发展战略、制度,并实施;
协助完成公司年度经营计划和目标,分解和监督各部门完成目标;
协助开展公共关系活动,与政府相关部门建立良好沟通关系;
协助建设公司企业文化,对内对外树立公司形象;
协助公司各级组织建设具有竞争力的管理团队;
按规定定期向总经理汇报工作,完成总经理交办其他事项;
总经理助理岗位职责和工作内容篇七
1.有效的贯彻执行公司政策和流程,以及准备市场部门各种会议与会议记录。
2.负责部门文档的建设与管理,以及为市场人员提供行政服务和支持。
3.有效挖掘市场信息,并及时把相关信息反馈给上级领导。
4.协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。
5.收集、统计合定期汇报客户抱怨投诉信息和客户满意度信息。
6.协助市场经理处理日常市场工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务。
7.负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件。
8.协助部门组织各项市场推广活动。
总经理助理岗位职责和工作内容篇八
1、 与政府部门建立良好的关系,随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。
2、 及时了解政府最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。
3、 提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势。
4、 负责公司项目跟进,递交各类材料工作;
5、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
总经理助理岗位职责和工作内容篇九
(一)统筹能力
1、全面负责公司日常管理工作。能及时有效的与各部门保持基本沟通,主动收集相关信息、数据、情报,监督公司战略及各部门经营计划的运行情况,发现问题及时处理并向总经理汇报;
2、执行检查、落实好公司管理制度,联络、协调各职能关系,做好上传下达工作,及时准确的传达、执行总经理的工作要求和指示;
3、有效掌握公司业务动态,主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题,并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决;
4、组织召开办公会议,并做好会议记录,根据需要撰写公文、报告等各种文件。
(二)公共关系管理能力
1、参与公司重大商务活动,包括商务接洽、谈判和合同签订等,并做好商务陪同,基本应酬等礼仪性工作;
2、协助总经理处理公司外部公共关系,参加各类接待活动。
(三)行程管理
1、按重要程度合理安排日程计划,确保工作顺畅进行;
2、及时、准确的处理临时事件,保证工作效率 。