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行政部门工作职责概述汇总(六篇)

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行政部门工作职责概述汇总(六篇)
时间:2023-04-02 09:32:59     小编:admin

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行政部门工作职责概述篇一

完成发货准备工作,内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;

执行各经销商销售库存跟踪,及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;

会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;

审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);

建立经销商通讯录,登记经销商价格及政策;

筛选招标信息,跟进招标过程,协助提供华南大区内招投标的资料;

跟踪物流信息,协同销售管理部确定冷链到货情况;

完成办事处人员每月考勤汇总统计;

协助办理办事处人员入职手续;

对接财务报销单据整理及其他财务事务;

办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;

完成办事处主任交办的其他工作。

行政部门工作职责概述篇二

1、言行衣着大方得体,协助接待客户来访参观,接听电话并做好人来客往的登记工作

2. 负责部门文书管理工作,按时完成信函交换、传递等事项,并及时做好有关信息资料的收集、整理, 立卷、归档工作

3. 负责公司办公用品登记、保管和发放工作,并定期做好公司文具的统计结算及盘点工作

4. 按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度

5. 按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度,做好文职类及相应的登记工作,确保各项工作质量

6. 负责订购办公用品、饮用水、票务、酒店、员工餐,以及相关月结对帐工作

7.参与组织公司各项活动

8. 完成上司交办的其它工作

行政部门工作职责概述篇三

1.负责公司考勤管理与核算;

2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;

3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;

4.对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;

5.员工档案整理与保管;

6.接听电话和来访人员接待,文件收发;

7.各种文件和印章的管理等;

8.负责办公室环境整洁干净与保持。

行政部门工作职责概述篇四

1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;

5、负责公司车辆管理工作;

6、协助对外接待工作。

行政部门工作职责概述篇五

1.办公室6s管理

检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

2. 固定资产管理

每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督

3. oa公告发布

4. 档案管理制度

提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程

5. 会议室管理

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护

6. 城市公司管理

员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,协助城市公司高效对接公司各部门

7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引

行政部门工作职责概述篇六

1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;

2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;

3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;

4、负责场地宣传海报更新工作;

5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;

6、门禁发放管理;

7、前台、会议室、名片等岗位工作。

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