在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
财务工作经验教训篇一
首先搞清楚:这个私企多大的规模?有几个分公司、子公司?也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模私营企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。 如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,我会这样做:
1.先摸底。
老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。
作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。(1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。(2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!
2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了:(1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。(2)调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。(3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。(4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。
3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除!于业务水平嘛,不多说了。既然都做财务总监了,总不至于在业务水平面还被下属给难倒吧?
财务工作经验教训篇二
财务工作是需要脚踏实地的,一步登天的可能性极小。从刚开始工作到财务总监,必须经过长时间的积累,不断地进取。因此,要想在财务工作上有所发展,必须踏踏实实地做好手头现有的每一件事情,万不可急于求成。同时要制定好长期目标,为自己的职业发展指明方向。做人也得如此,三天打鱼,两天晒网,眼高手低,是办不成什么大事的。务实在每个地方都挺实用。
忌讳:一味埋头苦干,没有任何目标,也是不行的。
知错就改
财务工作很烦琐,不可能不出错。出错不要紧,要紧的是在知道错了以后要尽可能补救,并勇于承担错误、改正错误、总结教训,预防错误再次发生。人生几十年,也不可能不犯错。人非圣贤,孰能无过,只是君子做人,当敢做敢为,知错即改,为时不晚。知错不改,或是隐瞒错误,甚至将错误推到他人身上,则是大不善。
忌讳:同样的错误,一而再,再而三地重复出现,就有问题了。
谨慎小心
财务工作在任何一个公司、一个集体内都起到至关重要的作用。在财务工作中,尤其是有些报表中(如资产负债表、现金流量表),相差一分都是不允许的。所以,从事财务工作,必须加倍小心,慎之又慎。一件事情做完后,必须再仔细检查审核一番,力求万无一失,方能保证财务工作的顺利和完整。做人亦是如此,君子当三思而后行。害人之心万不可有,但防人之心也不可无。
忌讳:谨慎不等于不自信。只是在完成任务的同时,当消除杂念 ,全神贯注。如果对自己的能力丧失信心,即使再谨慎,也有可能漏洞百出。
好学好问
财务知识永远也学不完,做到再高的职位,也依然存在很多不懂的地方。在工作的时候,要多问,多练,多总结,只有这样,才会不断地提高业务处理能力。孔子说,三人行,必有我师焉!任何一个人,总有他自己的优点。只要是优点,我们就要学习。取彼之长,补己之短。
忌讳:分不清好坏,一概学之。
目标长远
财务不是简单的打打算盘记记账,它含盖了非常广的内容。包括帐务处理、税务筹划、财务分析、成本监控、企业理财、财务预算、进出口贸易等等。要做好财务,制定自己的长远规划,顺着这个方向,一路坚定地走下去,就一定会成功。人生也不能没有目标,失去了目标,就如同一具行尸走肉,毫无意义。
忌讳:制定的目标不和实际,或者太高太空。长远的目标要靠一个个短期目标构成,一点一滴的积累。
搜集信息
财务涉及的知识非常广泛,包括税法、会计准则、会计制度、经济法等等,这些法律法规在不断地变化;财务涉及的交际范围也很广阔,在内和每一个部门都要合作,在外要和税务机关、工商管理、海关、外汇局、劳保机构、银行等机关团体打交道。因此,大量的信息是财务工作的保障。除了财务相关的知识外,还必须了解时政要闻,经济政策和国际形式等等。个人的生活空间也不能封闭,我们总是会看到那些信息来源广泛、信息传播迅速的人办事会更加顺利,而信息封闭的人则效率要慢得多,道理就在其中。
忌讳:传言和流言蜚语不要轻易相信,任何信息都必须有合法合理的依据,道听途说的信息是无价值的。
财务工作经验教训篇三
第一次当会计“滥竽充数”———我没耐心
92年第一次在会计岗位上任职的时候,我是在一家私营纸箱厂里当出纳,因为不是学会计专业出身的,干这行工作只能在兼职会计的指导中学记现金日记账和银行日记账。后来我发现兼职会计一个月来纸箱厂上了4个上午的班,每月工资和我一样多。所以,会计要教我填记账凭证时,我以不懂会计科目的借贷关系为理由来拒绝他的“好意”。心想,干财务工作是账越少越轻松。而会计知道我没有好学上进的信心,也就不想“麻烦”我太多。于是,一次免费拜师的大好机会就这样失去了。
第二次当会计“经验不足”——我太细心
面对这种遗憾,在95年随军来到部队后,感觉特别的强烈。所以,我下决心一边报考会计证,一边自考财会专业。常言说得好:“功夫不负有心人”。这不,在前后不到三年的时间里,我分别考取了会计证和财会专业证书时,部队军工厂刚好要面对军嫂招收会计,通过面试和笔试后,我顺利地当上了一名实习会计。如果说第一次在会计岗位上是因为不学而感到遗憾的话,那第二次在会计岗位上感到遗憾的就是理论和实践相差太远了。所以在实习期的头七天里,财务主管知道我不会记账和填写记账凭证,感到很失望。不过,她看我很好学,而且不懂就问,也不觉得是个“朽木不雕”的料。与是,吩咐我说:“你要在半个月之内,把所有的账本(原材料、产成品、包装物明细账,应收应付明细账,管理费用、制造费用明细账,各科目的分类账)和记账凭证熟悉清楚,然后开始学填记账凭证……
经过半个多月熟悉做账流程后,前任会计问我说:“你现能否看懂所有记账凭证和账本是如何填写和登入的”?“基本看懂了”,我很自信地回答她。为了测验我对做账流程的理解程度,前任会计要我把做账的前后顺序写出来给她看。而此时的我除了很惭愧地向她交白卷以外,刻苦钻研专业理论和加班加点地在实践中不断探索成了我的家常便饭。眼看三个月的实习期只乘半个月了,会计主管突然来通知我说:“这个月的会计报表你要在下月7号之前独立完成填写和编制。”(因为前任会计家里有事请假半个月,而她把做账的程序写出来让我在做报表时参考)。
在做报表之前我很仔细地看了好几遍做账程序的流程表如下所示:
1、先审核原始凭证,将审核无误后的记账凭证盖章,再编号(总字号)
2、根据记账凭证按编号登记各类分类账、校对、做到借贷平衡,相符。
3、编制丁字账,根据记账凭证登记。
4、丁字账登记好了,各科目借贷发生与各类分类账、校对,做到借贷平衡,相符。
5、编制科目汇总表(丁字账上各科目发生额登记)。
6、登记总账,根据科目汇总表登记。
7、编制报表。
(1)损益表、根据总账填制。
(2)资产负债表:根据总账填制。(3)纳税伸报表:根据总账填制。
注:存货是由原材料+低值易耗品+产成品+生产成本(期未借方余额)等合计数组成的。
有了这份编制报表的流程表,就等于做一道数学题都已知了所需的全部公式。还有报表的编制其数据的来源一般都是从总账中抄来的,而累积数是本月数据加上以前月份的总累积数之总和。一星期后,我完成了财务主管布置的作业。不过,第一次独立完成的报表的确是“抄”出来了。而在抄的过程中,我发现了前任会计在账本中的原材料明细数据少记了很多,借贷方也不平衡,而本月与本年的累积数也有加错的地方。所以,我在自已做的报表中都用订正后的准确数据来编制。如此一来,交上去的报表其数据肯定是不能承上启下的。我把这一情况向财务主管汇报后,她表扬我做账很细心,我说:“那这种情况要不要向厂长汇报”。“明天再说”,主管的口气有点不对劲。然而令我感到很意外的是第二天上班时,厂长突然要招开财务会,而我也突然被宣布因会计证没年检失效而不能转为正式会计,莫明其妙的宣布令我感到很意外。(因为面试通过时,厂长吩咐我年底最好去再考一张会计证)可出纳却幸灾乐祸地对我说:“做账容易做人难,你以为这个会计位置有那么好座?上星期我们开财务会时,财务主管没来检查我们的账本就向厂长汇报我们分厂的账证是相符的,可你却说不相符……”
第三次当会计“一波三折”我很用心
在单位里和会计工作无缘后,报考会计资格考试也失去了信心。所以,在以后的几年里,我的业余爱好改成阅读报刊杂志和投稿。而每次收到稿费时,向报社投稿的信心也更足了。于是,家中的亲朋好友,单位里的人和事都成了我写随笔的灵感。后来写随笔的“灵感”越来少,想当会计的欲望却越来越强烈了。此时,我的写稿灵感提醒我说:“你为什么不去地方上找一份兼职的会计工作来实现自已的愿望和理想”。对啊!感谢我的灵感给我出了一个很好的主意,(当然,说是去兼职会计,其实也是想找一个会计的实践机会)。想当会计的决心有了,我到市劳动中心咨询兼职会计的条件和要求,工作人员得知我要兼职会计门都没有.可后来知道我就是在报上发表过文章的军嫂,就很热心地为我介绍了一个又一个的会计招聘单位让我选,可我选的几家单位都是要求招聘去的会计能上全职的班,其中也有一家是可以兼职的。但我去兼职单位上班后,得知现金日记账上有库存现金25万,就赶快发贴向我们东奥的学友求助。而学友们也很热心地为我出谋献策,最后还不忘提醒我把这种不懂财务规章制度的老板给炒了好。不过,好不容找到一家兼职单位就这样告吹了,心理还真有点舍不得。就在我左右为难之际,一位自称是我老乡的老板突然打电话来说:“我去劳动中心招聘会计时,发现你是我的老乡,所以特地从40多位的会计应聘者中选上了你来我的公司做会计”。我说只能兼职,他有点失望。过了几天后老板又打来电话说:“那你一天能上几个小时的班”?“5个小时,晚上还可以加班”。“好,明天先来办事处上班”。很高兴去老乡的公司办事处上班后,我习惯性地查看了前任会计填制的记账凭证、会计报表、抵扣的发票和所咐的清单,然后自言自语地说:“抵扣金额怎么和清单上的数据不相符呢”?这句话无意中被老板的二姐听到了,她开始怀疑我是否能胜任会计工作。同时,还经常用各种口气来考验和试探我的做账能力。后来,我也很用心地多做事少说话,因为老板的二姐是出纳,她连会计证都没考过,所以我能否做账她全凭我说话的感觉来判断。经过一个月的努力,在东奥学友们的指点和同在一个办事处的老会计的帮助下,我很顺利地把月报编制出来。而老板的二姐在信服我的同时,得知我不方便轮流去乡下的厂里兼职会计感到很遗憾。
第四次当会计“排除万难”我有决心
说到第四次学会计,我用“排除万难”来形容自已在商业会计中的兼职过程一点也不为过。因为,商业会计我是一巧不通的。可这也是劳动中心介绍我去的单位,而这一家商业批发部离部队特别近,我去兼职做商业会计是一个很难得的好机会。不过,我去商业批发部面试的时侯很诚实地告诉老板说:“我只当过工业会计,商业会计我不是很熟,如果你们要招聘我,就给我两个月的实习期,干不好我就辞职。老板说:“那工资怎么算”。我说实习期的工资比前任会计少给200元。“好,你明天来上班”。(记住:面试通过后,老板和你谈工资最好不要说得太高或太低。因为说太高了,你就很可能失去这份工作。而说太低了,老板会怀疑你的工作能力,再则,以后你要求上涨工资很不容易。而我在不知前任会计工资高低的情况下,只说实习期比前任会计少200元,这样老板就很容易接受我的应聘条件和工资上的要求。不过,等实习期满了,工资的确很低,我又能胜任这份会计工作,那就可以不干或请求老板加薪)。当然,在兼职过程中,工资是次要的,工作能力才是最主要的,否则的话,老板会随时把不称职的应聘者给炒鱿鱼了。所以,我去商业批发部上班后,每天面对那些既熟悉又佰生的账务工作,总是加班加点地干。特别是计算批发销售成本虽然不难,但很频繁而且每天基本都有发生销售成本的核算。在填开防伪发票时,还得统计一下各种商品的数量、含税成本等。总之,在干商业会计的过程中,我是“排除万难”地度过一个又一个难关的。而现两个月的实习期即将过去了,我对商业会计的工作也越来越喜欢,所以今年我也很有信心地报名参加会计资格的考试。
财务工作经验教训篇四
说个实话,干了二十五年的财务和审计工作,做了差不多十年的财务总监和财务副总,终于闲下来了。闲暇时间上上网,看看同行们的文章,也很有趣,看多了,也就想自己写写自己做财务总监的经历及作为一个财务总监应具备的能力,也算是给同行一点帮助。
我把财务总监分成三种:
第一种:账房先生式的财务总监,其工作范围有编制报表;制定制度;会计核算;资产管理;税务处理;内部控制。
第二种:总会计师式的财务总监,其职责除了上面的内容外,还包括全面预算;融资活动;资金管理;产品定价;成本控制。
第三种:超级(真正的)财务总监:除了上面的工作范围外还有财务战略;资本运营;绩效考核;企业及财务风险管理和控制;企业价值
除了没有自己做过老板,工、农、商、学全干过了,当农民是上山下乡,兵虽然没当过,在农村还当了几天的民兵算是扛了枪;当工人是为了找份稳定的工作;上学则是想有个国家正式干部身份;真正从事商业则是在抛弃稳定的工作之后下海,最初下海也是为了混口更好的饭吃而已、没有其他想法。93年到深圳之前自己也不知道有几斤几两本事,虽然也在大型国企(几万人)干了十来年会计和审计,也混了副科级,工作颇得处长和局里的总会计师看重,也有过做处长和总会计师的想法,可也只能自己慢慢的熬而已,那时是评资历和那种关系(大家都明白)吃饭的年代,也不知要混到哪年哪月才行。但这段时间我没事就看书,而且涉及得比较广泛,会计审计、经济法律知识等等,知识的积累对我以后的机会和财务总监生涯是至关重要的,也使我养成了不断的学习好习惯,如果你想做财务总监,不断学习是必不可少的,特别是在中国,变化日新月异。
我这个人性格当初比较内向,所以比较适合干财务工作,自己也喜欢。我觉得做你自己喜欢做的工作就会全身心的投入,你就会发展得很好,就会有前途。
我做财务总监是在我下海十个月以后。刚开始是应聘到一家香港上市公司做股东代表(相当于作审计工作,主要是对所投资大陆的企业进行审计,我负责其中三个省的九家企业),当时大部分企业当时还没有投产,主要是筹建和公司规范化的运作,由于我对这些很熟,加之我平时对大陆的经济法律及会计审计了解得比较多,对于不熟悉大陆事务港方来说,很需要我这种人,所以,这一时期差不多公司规范性文件都是我起草的,同时还对我所负责的几个企业上报的财务报表提出审计意见。在深圳呆了差不多有三个月后,就出差去跑了一趟,深入了解各个企业的情况。回深圳后我根据当时各个企业不能统一协调关系、重复浪费资源的问题,提出组建区域性企业集团的想法得到香港总部的首肯,于是我就被派到组建某集团,集团成立后我就被正式任命为财务总监之职。该集团除总部外,下属六个生产性企业,算是正式开始了我的财务总监生涯,那是九三年底我刚刚下海十个月,这个时候,我才发现我真的还不错(还有那么几斤几两),过去十几年的会计和审计工作经验对我来说是无比宝贵的,认识到自己的价值,增加自己的自信心,你就能做好财务总监。抓住机会首要的就是你的信心和能力。
做财务的门栏比较低,这也是会计人员比较泛滥的原因之一,但做一个好的财务人员却实实在在不容易,做一个合格的财务总监更不容易;如果你所在的企业只把你当帐房先生(当然如果你连一个帐房先生都做不好,你就不用去做财务总监了,那是基础,改行吧!),而你又不能凭你的能力改变这种状况,让老板欣赏你的才能,履行一个财务总监应有的职权,即便你是有财务总监的头衔,你也永远做不了一个真正的财务总监。我很欣赏香港人对做财务负责人的看法,除了老板,很多公司的第二号人物就是财务总裁(总监),他的地位是仅次于老板的,而且他对老板或ceo有制肘的作用,甚至常对老板或ceo说:no!(当然你得注意方法)。其实,这对防范企业在经营过程中的风险极为重要,如果你是老板或ceo,你得财务总监总是和你的意见一致或附和你的意见、那你的财务负责人是不合格的财务总监。真正的财务负责人永远是一个头脑冷静、对数字高度敏感、正直和谦逊、总是在主动的忘我工作、不断在想着如果企业明天出问题应该怎么办或现在需要作那些准备工作的人。你是吗?
我在香港企业做了几年,受益匪浅,向香港同事学了不少的东西,特别是对工作态度的认真仔细和扎扎实实,和在商业谈判过程中所表现出来的技巧,才理解什么是市场经济。不过,说实话,香港人在金融、贸易、证券等服务行业和地产等方面表现得很出色,但是在工业企业管理方面就不那么在行了。以致后来我在第二家公司时,常和公司的战略投资者(在香港资产也是排前五位的很大的公司)说这样的话。他们很同意我这种观点。
我被朋友拉到第二家企业的时候,刚开始也只是老板的一块牌子,对外被介绍为:我的财务总监,在香港上市公司任过高级财务职务,注册会计师。其实对内是董事长助理(其实这很自然,财务是一个敏感的部门,财务总监是一个敏感的职务,得到信任总是有个过程的),实际上是不履行任何职能的财务总监。如果这个时候,你仅仅从一般的财务基础入手,那么,你很难树立起自己的形象,怎么办?那你需要解决或则提出本企业其它所有人解决或者提出不了的问题,而且这不仅限于财务方面。你记住,公司的所有成果最后都在财务上反映出来,这种成果既包括好的更包括不足的方面,你得优势也在这里,就看你是否有本事发现并提出解决这些不足的有效方法和途径,同时它还是你的老板关心的并得到你的老板认可才行,最后还要得到你的同事的认可。很难!我在这家公司的方法是:从公司战略高度提出公司今后的发展方向及财务战略、财务计划和预算等具体的意见和建议(注意:不同的公司有不同的方法)。到这家公司又是十个月后我被正式任命为副总经理兼财务总监,一年半以后为董事副总经理,两年后老板就全权的把集团日常业务交给我负责,任常务副总经理,老板是董事长兼总经理、他只管香港上市公司和集团投资业务的决策了。
积十年之经验,我觉得做一个真正的财务总监,你必须具备:
1、财务总监基础就必须天天和各种数字(包括财务和非财务数字)打交道,你如果喜欢和数字打交道的话(但是你要记住,你的工作是和数字打交道,但不只和数字打交道,更不是指和财务数据打交道,只是和数字打交道是财务总监的工作基础而已),又有相当丰富的财务会计知识,长期你就会积累相当对数字高度的敏感经验,如果你是财务总监,这种高度的数字敏感性可能是对企业是生死攸关的。财务行业的同仁们如果你想做财务总监要千万要记住,如果你以前从你所在的企业的数字中看到企业的未来发展趋势,而且又被证实过你的预测是对的,你差不多就可以胜任财务总监之职。说个不客气的话,很可惜,有这种对数字高度敏感的财务总监少之又少,包括和我一起工作过的香港同行,在讨论的过程中每每对企业的未来预测都让我说中了。企业破产绝大部分原因是由于经营不善或财务风险引起的,而经营不善的结果导致财务状况恶化最后破产。从这个角度来说财务总监的位置关系到企业的生死存亡。而你对数字的高度敏感是一个危机预警信号,很关键!
从财务管理角度来讲,对财务上的数据你要把握住两个关键点:控制财务风险,降低成本费用。
及时做好完整的财务报表等工作时不用这里讨论的,这是帐房先生式的财务总监的职能上的最重要的工作。
2、你的知识不仅限于财务会计。一个优秀的财务总监因该是t型的知识结构。即在专业知识方面必须有相当的深度,这包括财务、会计、审计、税务、投融资活动等;同时它还必须掌握一定其它知识的范围广度,这包括经济法律、企业管理、企业兼并和重组、本企业的生产技术基本知识和一些营销知识、谈判技能、公司治理等等。我特别强调财务总监应精通管理会计和绩效管理、公司治理、公司战略等方面的知识,这是大有裨益的。我平时学习很注重专业以外的知识的积累。
比如现代企业的扩张大多是通过兼并来进行的,而兼并的过程中陷阱重重,稍不注意企业就陷入困境。其中陷阱最多的是财务陷阱,落入陷阱的公司轻则遭受损,重则企业破产,而发现其陷阱又不是仅靠财务会计知识能解决的,你必须对相关的知识都必须了解才行,比如对经济法知识要相当熟悉,甚至在实体法熟悉程度上你要超过你们企业的律师(如果不是打官司,千万不要轻易相信律师之言)。我和很多律师打过交道,他们很喜欢和我合作,甚至有很多法律文本都是我来起草,他们修改而已。虽然是辛苦,但很有趣。
又比如谈判技能,作为企业财务总监,你必须参与一些商业谈判,这里你是以财务专家的身份出现的,当然你要有技能才行,可能关键时刻你的发言也许就是机会的转折。有一次我带着中方的合资伙伴及当地的政府的领导去深圳和老板谈资金问题,双方为此僵持不下,关键时刻我提出中方在资金处理上的种种问题,一下找到了突破口,形成了有利于己的方案。还有一次公司转让一个项目,我去和买方洽淡,对方一个是从德国回来的研究生和一个从清华毕业的研究生(而我的学历是不值一提的),且工作过多年,当我抓住他们所不熟悉的东西把被动变为主动,最后项目以三倍的回报(老板的要求仅一倍半回报),谈完了,刚好我的一个同学到北京进修给我电话,我推辞了对方的宴请,独自请同学吃饭。和同去参加谈判的同事与我的同学一块边吃边聊。饭毕送走我的同学后,我的同事们都笑说我的同学比我可单纯得多了。我很清楚地告诉他们,我的同学是一所重点中学的副校长,他所面对的是单纯而幼稚的中学生,而我面对的是一群具有高度商业头脑的人,如果我像他那样去思考问题,明天老板就炒我的鱿鱼。所以,你们要学会面对不同的人,就要掌握必须的谈判技巧。记住商场就是战场(同样我自己也有过于没有经验而感到很失败的案例)。你要学会你将要面对的一些解决问题的商业头脑和商业技能,这不仅仅是你的财务会计方面的专业知识就可以了。
我看有些财务总监谈体会的时候说要掌握一些办公软件等,当然很有必要,不过对于财务总监来说,这些都是基础的东西或者说是工具性的东西,你掌握了当然很好。至于其它企业管理系统软件,在企业能不能发挥关键作用,那不是仅从财务角度上能解决的。我有这样一个案例,是一个下属工业制造企业(中港合资),公司高层花了近200万元投资实施erp,我去看了一下,大乐。就对公司高层管理人员说,你们懂得这套系统的作用吗?知道如何利用其信息吗?可是现在公司信息终端除了财务总监的电脑上(港方派的)看得到之外,其他任何高层都看不到(其实他们也没有兴趣看),起什么作用?如果你的企业不能有效的掌握和利用系统提供的信息资料进行决策,什么软件没有用,最多时做报表方便一点而已。最后结果大家也猜得到,理所当然的是一败涂地,成了摆设。
同样作为一个优秀的财务总监如果你对你所在的企业生产技术过程不了解,你也就不能很好的发挥成本管理制职能,切中时弊的提出意见和建议,也就不能为企业的竞争打下良好的基础。所以,你要把你的财务工作发挥到极限,必须具有t字形知识结构。假设如果今天让你当财务总监,到年底你能够把企业的付现支出降低百分之十吗?
3、良好的文字功底。我在第二家公司是老板很有一点文字功底,特别是文学修养,一般人写东西他都看不起。我刚到公司大部分都是从事文字工作的,那个时候我用电脑还不熟练,所有的公司文件起草工作都是我动笔写了以后再打印,涉及的不光是财务分析和制度方面的,包括股权重组计划、项目商业计划书、甚至包括产品出口的销售合同。实际上你的文字功底也反映了你的各项知识综合水平.学知识的目的使用,你必须会把所学的东西用恰当的文字表现出来,而且尽量不要用专业化的术语表达。你要记住你写的东西不是给自己看得,是个别人看得,他们大多是外行。就像我常给我的会计人员所讲的那样,你做帐如果仅仅自己看得懂,你一定不是好会计,你必须用会计规范化的语言表达,让别人看一目了然、清清楚楚才行(即便是例外情况——地球人都知道,你越清楚,说明你的水平越高,嗬嗬!)。财务分析也是这样,外行人看懂了才说明你水平高,你写的财务分析才会起到真正的作用。如果你当财务总监,你能单独主持起草一份商业计划书吗?
4、团队精神。独木不成林,你必须把你所属的财务团队搞好,这个团队是由不同经验、不同学历组成的不同层次的人员,你要善于团结每一个人并安排他们适合自己的岗位上才工作,发挥他们各自的特长。在业务上你是他们的导师,平时你是他们的同事,只有你在公司为他们争取应得的利益和承担责任时才是他们的领导。你要他们好好的工作,更要为他们争取应得的利益,这点非常重要。我有一个香港来的下属企业财务总监,人挺不错,工作也认真仔细,可是财务部对他的意见大了去了,会计部经理常常来诉苦,后来我一了解,才知道财务部的平均工资比别的部门都低,同级别的也低很多,我想大概是该公司老总是搞生产的出身,当然对生产技术部门偏爱些,了解到这家公司每当给职工提工资或福利时,那位老弟从不为财务人员说话,所以,就造成了待遇上的偏差,只知道让人干活,那不行,我提醒他以后,很快就改变和平息了内部矛盾,大家一心一意地把活干好,也没有多大的怨言了。工作出了差错也是这样,首先是你要替他们先在公司承担责任,下来在找原因,作出恰当的处理。团队精神是你顺利搞好工作的基础,千万不能马虎。还有一条就是财务人事权你必须自己亲自掌握,不可交与其他人打理。为培养稳定的团队,你的人员组成从学历上来讲是不同层次的人员。譬如,如果不是培养一个人,那末,出纳你千万不要找个大学生干,中专生的就可以了。但对于专门从事成本管理和控制的人员必须要求素质高和有经验的人。
5、沟通能力。大多数会计人员不善于沟通,性格内向。我开始也是这样。但随着地位的上升和业务的扩大,沟通能力成了财务总监必备的能力之一。沟通分两个方面,一是财务内部勾通,即在你的团队内部要经常沟通,这也是形成团队精神不可缺少的前提。二是外部沟通,这里面有分内外两部分,包括企业内部和企业外部。先说企业内部沟通:比如做企业年度预算,我看到一家企业作的预算,他们的财务总监高高兴兴拿来让董事长审批,董事长征求我的意见,我看了以后立刻去了一趟企业,找了几个中层干部问了问,谁知预算的细节是一问三不知,问分管部门的高层管理人员,也回答不出细节来或是一肚子不满的情绪或只回答的到自己那一部分。这样的预算执行起来的结果可想而知。实际上财务总监必须就企业经营活动从财务角度和其他各个部门反复沟通,每个部门都会从自己部门角度出发来考虑问题,而财务报表预算最终表现的是综合性的结论,所以你就必须站在一个比他们更全面的角度来看问题,平衡就显得很重要,而平衡就是反复沟通达成的一致意见,只有深入的让企业所有人理解了,企业的目标才能达到,这就离不开沟通。记住,沟通的过程也是你作为财务总监深入了解企业的一个过程,你越了解的深入,沟通也就容易得多了。企业在制定公司战略中财务总监的沟通职责更是显位重要,所以,在西方有的教材中,认为财务总监新的职能应成为沟通部门主管的战略/经营重心与公司及其投资者的财务要求二者之间的桥梁,t他们把具有这种这种沟通职能的财务总监称之为:超级财务总监。再就是外部沟通,一般公司只设涉到工商、税务、银行、债权人、债务人、政府的有关机关等。和他们保持良好的持久的关系,对于企业来说只至关重要的。这需要感情和物质的投入,最高境界是和他们做的朋友,这种沟通一般是为解决公司某一件事而准备的,免得到时老板吩咐你去解决时你急得跳脚。但这其中对象不同,沟通方法上又有所不动,如和银行沟通、和政府有关部门沟通侧各有所异,这一切都靠你自己慢慢体会得来,即有的只可心领神会,不可言传;当然,如果你是一家上市公司的话,那你的沟通代表着公司公开形象,不但要对企业各方面都熟悉,而且说话就要十分谨慎,其沟通能力的要求更高。我特别强调的是经常保持和银行的沟通,及时地把企业情况与之沟通的好处多多。我在头一家做财务总监时,刚好港方与中国科技大学有个合作项目,是高科技,药业项目,项目启动后,产品销路十分好,就想扩大规模,但资金碰到困难,老总一筹莫展,想让外方在增加投资。当时这家企业不属于我管,由于我刚好和当地的好几家银行都熟,老板让我去看看,我去了三次,自己一次,带银行去了两次,就把问题都解决了,公司老总是科大的一个教授,简直不相信,一直向港方老板夸我有本事,饭都没吃他公司的(不过已经吃过了他不知道,没出钱而已)就把贷款解决了。这家公司20xx年已经在香港创业板上市了。
6、要有工作压力和吃苦的准备。会计工作的日常业务现在公司大部分都用软件来处理,要求你的下属平时做好信息录入工作,不要等到那几天才去做。但是加班加点是一个常事,如果你的公司还有其他投资业务的话,也许经常忙得头昏眼花,吃不好睡不好,碰到突发问题更是如此。我曾经为一个项目的审计事宜在酒店里吃了一周的方便面、八宝粥,以致工作结束后,我闻到方便面的气味都想吐,至今不是饿急了,我是坚决不吃方便面的。按时出报表,这是基础要求,所以免不了常常加班加点到深夜。如果你配合或做过四大事务所无论哪家进行外部审计工作的,你对此应有深刻的理解,把它当成家常便饭吧!还有一种压力,独立成担责任的压力和企业风险给你带来工作上的压力,这种压力一般如果计划的好,一般不会出现,偶尔出现一次会让你精神紧张的很,譬如老板突然让你解决某件很棘手的事,如短期融资以解决燃眉之急之类的事。有一次集团的一个下属生物制药企业进行gmp认证,老板让我去组织,我虽然经历过类似iso9000之类的认证,到对医药企业的认证从没做过,加之该企业不正规,而生物医药产品的认证又是国家组织的认证,应该说是要求最严的认证,认证不过关就意味着这个企业半年以上的时间内不能生产或投产,更不用说产品在市场上销售了,那就会拖垮这个企业,当时我真是食不甘味,夜不能寐,几乎想辞职,欣喜我平时结交的朋友帮忙,最终过了关,现在想起来我都有一点心有余悸。对了,我一般缓解压了的方法是看武打的小说,而且只看金庸、梁羽生的,看得快,忘得也快。金庸的小说中的一个大侠的名字和我一样(猜得到吗?)。
在就是寂寞压力,当你天天面对数字再仔细琢磨,难免有寂寞感,不要小看这种压力,它有时让你感到发疯,你耐得住吗?你对数字的高度敏感就是从天天面对数字不断地琢磨积累出来的经验而已。
还有一种压力就是对财务工作性质认识压力。千万不要小看这种压力,我见过很有些才华的老板对财务的认识都有偏差,包括有一次我看中央电视台的对话节目,国内某著名的企业家说他选老实人适合做财务负责人,实际上品质好的聪明人才适合做财务负责人。形成这种帐房先生的观念,是长期以来我们国家都是把会计当作帐房先生来看待的结果,实在是有点可悲!
7、持续不断的学习准备。中国处于一个改革的年代,改革就意味着变革,就像古哲学家阿里斯多德说的:每一天太阳都是新的。这就要求我们必须不断的学习。我学的会计教材还是资金平衡表,完全是计划经济那一套,虽然在原单位也接触过资产负债表,也学过一本资本主义会计教材,那也不系统。九三年会计制度改革后,才走上轨道。为了适应这种变化,就开始参加注册会计师考试,考完以后,又参加一个大学的研究生课程班学习,学完以后又参加国际内部审计师考试(很可惜,过了两门,后来因为一些事给耽误了),我除了参加考试外,自己当了十年财务总监,大约买了有一万块钱的专业书籍自学。说实话,不管在哪家公司,闲暇时我基本上都是在看书,或者上网也是关注财会类网站如和大家交流心得,我有今天,除了机遇之外,更多的是自己不断的学习的结果,而学习就是一种准备,机遇总是给有准备的人。当然,参加考试,拿到各种证书,是一个结果,有一块招牌,但是,你更要注意这个学习的过程,我也不赞成放弃工作去考证书,如果你在工作中学习,把学习与工作结合起来,更有利于你的经验积累和职业发展。我在网上看开注册会计师的人说如何如何难考,我有时候真不明白,说实话,虽然我考注册会计师也用了三年,也没有觉得很难,到考试的前十天我才请假回去参加考试。我觉得关键在平时,学是为了用,不仅仅是为了考(当然你总考不过也不行,跌份!)。对于自学,如果你已经有相当的专业理论基础知识了,看书我觉得最好是看西方专业出版物。如果你的英文好就看原版的(可惜,我的英文不行,这也是我最遗憾的一件事,不然,我也去考acca了,我看过acca的几种中文教材,我觉得不难考,我也有个香港同事,有好几种国外注册会计师和基金经理的资格,就是考不过中国的注册会计师资格),否则就看翻译的。就我看,国内出的专业书籍还没有脱离计划经济时代的痕迹,太浅!不如一次到位,毕竟市场经济条件下的经济论述,西方人是我们的前辈。对于持续不断的学习的体会(包括参加考试等)是我始终围绕着为了持续不断地用这个中心来进行学习的。
8、财务管理工具的掌握。计算机大普及对会计人员来讲,是效率的提高,这种提高集中反映在对市场的决策快速反应。你当然要掌握好与财务会计及企业经营管理有关计算机软件技术,这是毫无疑问的。不用我唠叨。我觉得,你不应限于对财务工具的掌握。你要对企业分析得透彻,必须掌握得更全面一些。但你要记住,所有的管理工具的掌握,都是为你分析企业的未来发展趋势服务的,为你预测和将要实施的目标服务的;是为了快速获得有用的信息,及时决策,以便适应企业所面临的市场不断的变化情况。
9、关于用人。我再次强调的财务总监的用人本事,财务是一个至关重要的部门,很多商业秘密都集中于此,作为一个财务总监,你的用人策略就显得极为重要,不要仅仅依靠人力资源部的人,你得亲自选人和鉴别人。
如果一个人用两个标准来衡量的话,对这四种人你必须有清醒的认识。一个标准是品质(或人品);另一个标准是专业(或学识)。
10、原则性和灵活性的把握。财务是一个直接关系到企业每个人利益的部门,很容易成为众矢之的。如果你把很多人都得罪了,你的工作就很难展开。其他工作就做不下去,比如让你主持公司年度预算,不定他们就给你出些难题,让你下不来台。我在第一家公司的最后大约半年,被调到公司在大陆设的总部任企业总监助理,主要协助他们(香港人和中国台湾人)为在大陆设立的几十家企业进行管理和提供管理服务咨询工作。当你和财务总监打交道时,就会体会到把握原则性和灵活性的重要性。我的这位同行是上市公司的董事会秘书,任公司的财务总监。他几乎和所有高层都有矛盾。说起来也不是全是他的错,但由于在工作中不能很好的把原则性和灵活性相结合,工作处处被动,难以展开,和同事吵架的也不少。其结果是他在公司成了孤家寡人。弄到最后连老板都烦他了(当然说到底也是沟通问题),这显然对企业的一点好处都没有。这种人叫我来看,他做财务部经理合适,肯定不是合作财务总监。因为他不能站在企业的一个战略高度来把握财务工作中的原则性和灵活性,那时他的失职!
有人可能说:我要是具备你上面说的那些素质,我就做ceo了,而不是做cfo,我觉得你想得没错,作为一个真正的财务总监,你在企业的地位是仅次于ceo的人,不过我告诫你,如果你想干好,就彻底的打消这个念头,老老实实做ceo的助手和参谋角色,永远不要有替代他的想法。你记住,在企业你与ceo共生存!
财务工作经验教训篇五
尊敬的各位领导、同事,下午好!
很荣幸今天能站在这里和大家交流财务工作经验,在此特别感谢校领导给我提供这样一个相互交流、共促进步的平台。我自20xx年9月来到学校从事会计工作和部分人事工作,跟在座各位同事相比,我的工作时间比较短,因此论起工作经验,还非常欠缺。今天,我只能谈谈自己对财务工作的一点点心得体会。如果我的观念和看法有什么不对的地方,希望各位在会后和我交流,帮助批评指正。
首先,我谈谈对学校财务工作的理解。在来学校之前,我一直在企业里从事会计工作。通过查阅一些业务资料,也了解到企业会计工作与学校会计工作有很大不同,留有一些思想准备。但在实际接手学校会计工作后发现,两者简直是天差地别,可以说一切都重新学起。企业是自己赚钱自己花,而学校是由财政全额拨款。花纳税人的钱,每一分都要明明白白、清清楚楚。尤其,我校是会计核算中心一级监管单位,从核算中心那里就严格把关,每一笔资金的去向都要清清楚楚、合法合规、手续齐全。每张凭证后面少则三五张附件,多则几十张附件。每每整理这些凭证附件就要花费大把的时间。特别是刚来学校,由于业务不熟悉,通常要一遍一遍的整理凭证,生怕漏掉重要附件。开始也会烦躁,感觉重复的劳动太多,但事实证明,正是这种不断重复的工作,
让我尽快的进入了角色。作为财务人员对数据是要有敏感性的,而这种敏感性正是来源于实际操作,做一遍跟做十遍的感觉完全不一样,做多了自然就有了一些感性认识。在逐渐深入了解具体工作业务过程中不断地提高速度,不断地遇到各种问题,不断地提升对数据、信息的敏感性。我认为财务人员的实际处理问题的能力、职业判断力及数据的敏感性是做出来的,做的多就知道的多,做的多就会遇到更多的问题,不断发现问题、解决问题的过程就是不断积累经验的过程。而积累经验的方式有很多种,学习就是其中很重要的一点,学校财务有严格的财务制度,一笔款拨下来不是你想怎么花就怎么花,每一分钱都要花在刀刃上,而且有大把的政策、文件来指导你、约束你。对此我非常理解,因为我在企业里,知道纳税人的钱来之不易。所以政策方面的学习要放在学习的首位,这方面我觉得自己做的还不够,还要继续努力。
其次,我认为学校财务工作是把“双刃剑”,舞的不好,学校和个人都会受伤害。学校建设、教育教学等工作都是重中之重,成就这重中之重的是学校的每一位教职工,而这些都与财务有着直接的关系。财务要为领导做好参谋、要为学校建设、教育教学作保障、要为每一位教职工切身利益服务 ,让他们能全身心为工作付出而没有后顾之忧。做财务工作有几年了,回顾这几年的历程,我认为做财务工作必须做到心细、手勤。
所谓心细,就是要有高度的责任感、严谨的工作态度和敬业精神。这虽是老生常谈,却实实在在是每一位财务人员应该具备
的基本品质。这是为工作负责,也是为自己负责。否则,一时的疏忽,轻则损失个人利益、给同事间制造矛盾,重则会给学校造成不良后果。当然,人非圣贤,孰能无过,只是我们尽最大努力做到认真、细心、一丝不苟,最后才能最大程度保障学校的利益,维护个人的权益。
手勤,这也是每一位财务人员必须具备的素质。作为会计人员,要勤记账、勤查账本,做到日清月结。假如一旦出现失误,就能及时发现,及时找出原因,还有弥补的机会;如果时间过得久了,就可能会忽视,即使发现错误,也失去弥补错误的最佳机会。财务数据要及时更新,要不断为领导提供新的、准确的信息。这样领导对于资金的安排才能做到心中有数,才能为合理运用和周转资金做出正确的决策。 有人说,财务工作就是如履薄冰,我非常认同。我觉得做为财务人员就是要永远带着如履薄冰的心态,不能有丝毫的放松和懈怠。
最后,我再谈一谈人事工作,我以前从未接触过人事工作,刚接手时感觉一头雾水,面对陌生的人事报表,经常不知从哪里着手,还好每个表格都有填表说明,我先仔细浏览,把能填的全部填好,再有不明白的,就向同事和收表人请教。保证送交的报表信息准确。还有社保方面的工作,这项工作是关系到职工切身利益的,我不敢有丝毫马虎,因为从前有办理社保的经验,所以深知社保手续复杂繁琐,办事流程也经常会有变化,而我校距离社保中心路程又不近,一趟往返下来经常要大半天时间,如果一
次办不成还要反复,非常耽误时间!为了提高办事效率,我在办理业务前,首先把办事流程仔细阅读,而且每次去社保,我总会领取最新版本的办事指南,保证自己能尽快了解最新信息。另外,为了避免因临时变更流程措手不及的情况,我把预计会用到的东西全部准备齐全,一旦出现特殊情况,马上现场办公。这样就能最大限度降低时间成本,提高办事效率。
以上就是我来学校这一段时间在自己工作岗位中的一点心得体会,不当的地方希望大家多多和我交流,我也会继续努力,不断摸索经验,使自己的业务水平更上一层楼。
谢谢大家!