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2023年前台文员主要职责大全(十二篇)

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2023年前台文员主要职责大全(十二篇)
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在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

前台文员主要职责篇一

2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

7、公司员工通讯录整理更新;

8、协助组织公司各种活动。

前台文员主要职责篇二

1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作,并及时通知相关人员;

2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

3、负责公司活动,例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;

4、负责公司环境卫生管理,形象维护;

5、负责日常物品保管及补充管理 ;

6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的签订与管理

7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 考勤的制作和管理;

8、完成上级交办的其它工作任务。

前台文员主要职责篇三

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队;

4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、每月拟定值日表格,收录快递寄送情况等;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 。

前台文员主要职责篇四

负责前台接待工作,包括来访接待,电话接听和转接;

负责前台快递收发,及区域卫生环境监控;

负责行政办公用品、日常用品等的采购申请、发放、登记、管理等工作;

负责行政费用核算,如员工餐费、电话费等;

负责会议室管理、员工门禁权限开通及管理;

协助人力资源工作开展,如考勤管理、企业文化活动等;

上级交办的其他工作。

前台文员主要职责篇五

1、五官端正,形象气质佳,身高不低于163cm;

2、热情开朗,积极主动,有特长;

3、熟悉公文的基本要求;

4、熟练办公软件操作,良好的书面、口头表达能力;

5、负责前台接待与电话接听,对来访人员做好接待引导工作;

6、负责前台、总经理办公室区域卫生清洁及桌椅摆放;

7、踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责,具有良好的团队合作精神。

8、领导交办的其他事项。

前台文员主要职责篇六

1、负责公司前台来访接待及来电转接;

2、负责外来资料文件接收、转发;

3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;

4、负责办公用品管理及发放;

5、负责会议室的准备和服务工作;

6、协助行政费用报销复核;

7、协助组织开展员工活动;

8、协助完成上级交办的其他工作。

前台文员主要职责篇七

1.客户接待及信息管理

2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

3.协助其他部门工作

4.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。

6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

9.员工入职相关事项办理。

10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

前台文员主要职责篇八

1、负责前台接待,电话的接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误

2、负责来访客户接待,基本咨询与引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌

3.对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达给客户管理部

4.能应付基本文员所需完成的工作,收发传真,信件

5.协助办公卫生环境干净

6,及时完成领导交办的其他工作

前台文员主要职责篇九

1、负责接听电话、招待客户,收发文件扫描传真,快递收发登记;

2、了解公司产品和配件、售后咨询的基础处理;

3、对客户资料,客户需求跟进反馈,以及相关资料归档;

4、erp系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理;

5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务;

6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档,入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作;

7、听从安排,完成上级安排的其他事项。

前台文员主要职责篇十

1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发,饮用水订用;

2、负责办公物资的采购、发放维护管理;

3、负责公司员工考勤管理及每月汇总;

4协助主管处理日常事务;

5协助设计部样衣的试穿工作;

6完成上级安排的其它工作;

前台文员主要职责篇十一

负责访客及接待工作;

负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人;

负责会议室管理及服务工作;

负责办公设备、公共环境的管理服务工作;

负责员工门控权限的管理工作;

负责维护公司前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境;

完成其他交办工作。

前台文员主要职责篇十二

1、负责来访客户、面试人员的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

2、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,及时传达给相关人员;

3、及时更新和管理员工通讯录等联系信息;

4、负责办公用品的保管、领用以及公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、打印、复印文件和管理各种表格文件;

6、协助领导完成人事行政方面的其他事宜。

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