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2022年生活部工作计划800字(8篇)

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2022年生活部工作计划800字(8篇)
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时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,请一起努力,写一份计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

生活部工作计划800字篇1

20xx年,一个崭新的学期如期而至,预示着我们学生会又要开展新一学期的学习工作。作为学生会的其中一个部门,我们生活部的工作也在日臻完善。总结以往的工作经验,我们不断地在失败中寻找不足,使不足之处得以完善的同时,不断丰富、创新。本学期我们将以崭新的面貌迎接新的挑战。

新的学期,学生会将迎来更艰巨的任务。而对于生活部来说,寝室卫生问题仍然是这学期的工作重点,寝室作为同学们生活、居住的场所,安全、卫生、文化工作十分重要。为全院学生创作一个良好的学习生活工作环境,促进全院学生的全面和谐发展,为我院的学生工作打下良好基础,我们会积极动员各班生活委员和寝室长,并组织各班生活委员每月配合定时开展卫生检查,形成优良传统,从整体上提高我院学生寝室的水平,让全体同学在寝室中找到家的感觉。

我们生活部准备在这一学期内至少搞两次寝室文化活动,增强学生的卫生意识。并且结合文明修身活动展开寝室文化活动。要定期对全院卫生大检查,并严格实行惩罚制度以督促我院学生搞好寝室卫生,为配合学校检查卫生,对各寝室定期抽查,并且把抽查成绩以海报的形式张贴出来,不合格寝室将作为下次抽查的重点对象。

在卫生检查标准中,尽可能与校卫生检查标准一致。在卫生人员的安排上固定班次,灵活调整,新生老生相结合,在检查卫生中,各个部门要讲求效率、分工明确、职责明确、细心到位、杜绝“人情分”,实际工作中,进一步完善奖惩制度,使监督与激励同时起作用,使我院卫生工作大踏步前进。

作为生活部在学生会的又一个重点工作,我部还要发扬上届生活部的优良传统,从整个学生会的大局出发,结合生活部的特点和优点,积极协作其他兄弟部门的工作。本学期除了学习部的实验技能大赛、体育部的篮球赛等这些传统活动外,我们还要召开盛大的运动会,运动会不仅丰富了同学们的课余生活,而且还可以让同学在身体得到锻炼的同时还增强了同学之间的凝聚力,工作非常紧张,作为学生会的一个幕后工作部门,我们首先要为各项活动保证后勤工作,为其他部门服务,为同学们服务,各项活动的后勤保障工作是生活部的工作重点之一。在这项工作中,要以十足的热情投入其中,成为活动的组织者与参与者之一,为这个集体增添一份力量。

在过去的一年里,学生会生活部的全体成员吃苦耐劳、勤于工作、认真负责,为学院和学生会的各项工作的开展做出了应有的贡献,为同学们提供了诸多的便利。总体来说,学哥学姐们为我们作了优秀的榜样。在新的一年里,我们要继续发扬生活部的优良传统,在继续做好本职工作的同时,本着服务同学的原则,在全心全意为学院和全院同学服务的同时,努力将生活部由幕后推向台前,打造生活部的精品。让全院的同学感受到生活部细心体贴的服务。

生活部工作计划800字篇2

在新的学年里,我们又将应来新一届的学生,而对于我们生活部或整个学生会来说也会有一个很重大的改革,xx届的师兄师姐将会逐渐退出学生会。而接手的大多是xx的成员和xx的成员。但是我们部门有信心会做好未来一年的工作。以下是我部xx—xx学年的工作初步计划。

学年初,xx届新生到来,我系学生会又将进行了改选。而且我们生活部的工作比较多,我们打算多招一两个男的成员。那时侯生活部的结构发生了变化,经过招收,形成了新的生活部,使我们生活部更有活力。另外,下学期毕业的干部会退下,我部的结构又有所变化,如今我部有四个成员,一个部长,一个副部和两个干事。(希望在招人方面,我们部门会有更多的自主权,招到更适合的成员)

接下来是我们生活部的正式工作:

1、工作内容:把03级的新进学生宿舍搞好环境卫生

工作时间:开学之前一天

工作目的:让我系20xx级的师弟师妹在刚进到宿舍是就感受到我系这个新集体的温暖

工作安排:组织我系xx级和xx、xx级的学生利用自己宿舍清洁工具分别在9栋和2栋进行,主要是把门窗、桌子、床板清洁一遍。

2、工作内容:系迎新晚会

工作时间:新生军训后

工作目的:配合文娱部确保晚会顺利进行

工作安排:购买好演出选手的饮用水,晚会前协助宣传部布置好会场,演出过程中,帮助搬动道具,会后清理会场。

3、工作内容:系际排球赛

工作时间:排球赛举行期间

工作目的:确保我系的排球健儿可以在场上安心比赛

工作安排:采用轮流制派人到系里搬水、水机,购买水杯。协助拉拉队为运动员加油。

4、工作内容:系运动会

工作时间:系际运动会期间

工作目的:保证运动会的顺利进行,让新的成员在活动中熟悉生活部的工作

工作安排:到化学楼搬桌子凳子等,布置好主席台,中午期间派人看守音响等设备,给裁判送水

5、工作内容:学院运动会

工作时间:院运动会举行当天

工作目的:为我系的运动员做好强大的后勤。协助他们取得更好的成绩

工作安排:会前购买好所需的药品,水,水杯等用品,布置好拉拉队基地。比赛过程中,给运动健儿、通讯员送水,看守好所有的物品

6、工作内容:网页制作大赛

工作时间:大约12月份

工作目的:协助计算机协会开展各项工作

工作安排:购买好比赛所需的一切物品,有需要的话,布置会场

7、工作内容:元旦晚会

工作时间:12月31号晚

工作目的:购买啦啦队所需的道具

工作安排:派出新的成员出去购买物品,让他们熟悉采购工作

另外,我们部门还会做好其他的日常工作,如宿舍管理,和膳食委员会及宿委会的工作。我们打算让新的成员担当两个委员会的工作。在平时的工作中,帮助新的成员开展工作。让他们尽快熟悉工作流程。

最后,关于预算问题由于我们部门的特殊性我们将根据别的部门的活动经费进行开销。我们会根据能省就省的原则购买所需的物品,务必作到节俭,用最少的钱换得最好的效果。

生活部工作计划800字篇3

学生会下属部门,组织生活部已经成立,并已展开了一些生活管理工作。为了能更好的服务于各位同学,解决组织生活部目前面临的各种问题,增强部门内部的,以及与学生会之间的凝聚力,顺利的开展并且完成本学年本部工作,特制定组织生活部本学年全年计划书。

一、成员组成:

1、宿舍生活管理:于佳,姚银萍

2、财务档案管理:辛丽伟

3、同学心理疏导:张新杰

二、部门内部建设:

1、加强自身管理,对工作任务落实到位,严于律己,恪尽职守,努力完成好学生会分配任务。同时增强部门内部凝聚力,团结互助,通力合作,形成内部统一整体;

2、遵守学校、学生会以及组织生活部制定的相关规章制定,严格遵守组织纪律,服从组织安排,培养部门成员严肃认真的工作作风,提高部门成员责任心;

3、努力完成各项工作任务,统筹规划,提高部门办事效率;努力改进,增强部门办事能力;积极热心,提升部门工作形象;

4、努力学习,处理好学习工作关系,认真完成工作的同时,积极完成学习任务;

5、虚心听取领导,其他部门以及同学们的意见和建议,查漏补缺,取长补短,在领导和群众的监督下,不断进步。

三、规章制度建立:

1、建立组织生活部规章制度,规范组织生活部日常管理工作;

2、建立合作工作办法,建立与学生会其他部门合作机制;

3、建立学生宿舍管理办法,规范宿舍卫生安全等管理办法;

4、建立应急响应预案,以应对同学们的生活突发事件,并及时处理;

5、建立财务系统规章制度,建立财务收入以及报销流程;

6、建立档案管理规章制度,建立档案管理以及调用办法;

7、建立意见反馈系统,及时收集并且处理同学们的意见建议。

四、日常管理工作:

1、宿舍管理:不定期对宿舍进行检查,如检查宿舍卫生情况,检查宿舍内部家具,外部门窗结构有无坏损等。对宿舍其他公共生活区检查,如检查走廊照明,同学的生活用水,公共设施的使用情况等,保证每月至少一次例行检查。

2、其他生活管理:不定期与同学们进行沟通,了解同学们的饮食,工作,交通,住宿等方面面临的实际问题,根据不同情况,同相关部门取得联系,改善同学们的生活质量,保证每季度一次例行调研。

3、心理咨询:积极与同学们接触,努力做好同学们的心理辅导工作,疏导思想,调整同学们的不利情绪,关注同学心理健康,及时发现问题,解决问题。

4、财务管理:积极做好财务管理工作,对各项活动收入支出进行统计,明细并且公开各种账目,认真做好收支管理,保证每次活动结束进行一次账目公示,每月进行一次账目核对。

5、活动档案管理:对所内同学们的各项活动后的文字,图片等各项信息,进行分类以及归档工作,做好活动历史内容的保存工作,以便日后各部门调用,保证每月进行一次档案核对整理工作。

五、其他工作安排:

1、不定期召开部门内部

工作总结

会议,整理意见建议,改善部门工作。

2、积极与同学们沟通,及时发现并且有效解决同学们在生活期间的矛盾,有针对性的进行同学们的心理疏导工作。

3、组织安排老区同学们的宿舍搬迁活动,制定详细规划,顺利完成好宿舍搬迁和安排工作。

以上几点即为组织生活部本学年

工作计划

,不足之处欢迎各位领导老师以及同学们批评指正,新成立的学生会组织生活部,将以饱满的热情,积极的态度,投入到我们的工作学习当中。同时,我们也将与学生会其他部门积极配合,与各位同学们拉近距离,确保本学年的各项工作任务顺利开展,并圆满完成。

生活部工作计划800字篇4

大家好:

我谨代表第八届学生会生活部全体成员做第一学期工作计划,敬请老师及主席团审阅。

新学期伊始,我院将迎来了08级的大一新生,为了更好的贯彻院学生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现我部设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,并鉴于今年的具体情况,特将本学期的工作作如下安排:

一、常规工作。

1、生活部作为学生会重要部门之一,将做好学院及团委老师所布置的工作,竭诚为广大同学服务。

2、作为学生会的后勤部门,我部将继续发扬在迎新中热情认真的工作态度,在迎新晚会等活动中做好充分的后勤保障工作。除完成对饮水和食物等后勤的保障,维持现场秩序外等相关事宜外,还将在对各部室的相关账目进行仔细核对后,在最快时间内统一上报。让各部室无后顾之忧。

2、协助老师做好上一学年国家奖学金、助学金,励志奖学金等资料的收集和制表工作,并做好资料的备案。

3、在学生会纳新以后,对干事进行培训,使新干事尽快理解生活部的工作性质和工作内容,尽快投入学生会的工作中。

4、与网站做好协调,做好并进一步丰富和完善学生会网页。生活部宣传副部将及时同新闻部做好沟通,做好及时更新,将学生会最新动态及时上传。

5、做好对学院信件的管理。并将随时准备在主席团领导下,积极参加学生会的各种临时性工作。

二、特色活动。

1、“小品、相声、话剧”大赛是我部的传统特色活动,本活动分初赛和复赛,时间较长,整个过程会持续约一个月的`时间,我部将会在10月17日左右召集各办负责人下达活动通知。由于本活动规模较大,我们会和兄弟部室合办此次活动。并将更侧重于相声与小品节目。在比赛中已计划邀请学院内部分同学作为嘉宾参演节目。详细计划会在国庆后提交主席团。此活动作为学生会部室开展的第一项大型活动,希望能以一个良好的开端为本学期各部活动拉开序幕。

2、积极响应学院“青年马克思主义者培养工程”,开展“体验生活,身体力行”活动,这也是我部对于“青马”工程的基本理解与初次实践。具体时间订在11月中下旬。本项活动将主要响应青马工程中的对当代大学生志愿服务的要求,开展大学生志愿服务。我们将在积极宣传“青马”工程的同时,积极同敬老院进行联系,组织部分在“小品、相声、话剧”大赛中获奖的优秀节目在敬老院中进行演出,为孤寡老人送去济大政管学子的关怀,也使广大同学能够更好的身体力行此项工程,体会到“青马”工程的重大意义。

3、“温馨卡片”活动。对于来自四川、重庆灾区的同学和少数民族同学我们应该给予更多的关心,我部希望能申请部分经费或是得到外联部的帮助,把贺卡或是明信片以学生会的名义寄到同学家中,传达我们的关爱和祝福。此项活动不仅可以让同学以及家长感到温暖,也会有一定的社会效益,扩大学院的影响,树立学院以人为本的形象。

我们将借着11月22日的感恩节,将本项活动展开。同时作为我部于本学期的结尾活动。详细计划介时将提交主席团。

三、新增工作。

宿舍工作是生活部新的工作内容,我部会以服务同学的姿态进行这项工作,将及时传达学院领导老师对学生宿舍的具体要求,及时下好通知,做好对大一同学的发动工作。并且为新生提供随时随地的帮助,让新生尽快适应新的宿舍生活。

以上就是本学期生活部的工作计划,我部上下都会以一种务实积极的工作态度去完成本学期的工作。如有不足希望主席团批评指正。

生活部工作计划800字篇5

会生活的人才会学习,爱学习的的人才爱生活。生活部是学生会的一个重要部门,是一个具有双重智职能的部门,它与同学们的日常生活密切联系,维护同学们的切身利益。生活部本着热忱、真诚服务的精神,与全院师生一道监督食堂环境卫生,创建良好的校园环境,协助学生会做好各项活动的后勤工作,为同学们营造一个欢畅,活跃,上进的学习、生活氛围。

一,日常工作

1、安排好每周的教室和清洁区的卫生打扫,合理分配好大一、大二和大三各班级的值日范围,严格按照学校大学生联合会生活部的卫生检查标准对各班级卫生打扫进行监督。

2、每周周一下午5:00对我院大一、大二级各班寝室进行寝室卫生检查,同时将检查的结果有生活部上报宿管小组,并将结果在院上进行通报。

3、安排每周周五办公室的值日,督促各部门的值日情况,确保我院办公室的清洁卫生。

4、定期对我院寝室进行寝室安全宣传,包括用电安全、财产安全、卫生安全、饮食安全以及出行安全。

二、开展活动

1、寝室文化节:寝室文化节是为丰富大学生寝室生活,针对在校大学生寝室举办的一项具有特色的寝室文化活动,活动的方案由生活部策划,具体时间由学校统一安排。活动前期,生活部会将有关活动的文件通知下发到各班级,宣传部负责前期的宣传工作,调动学生们的参与热情;寝室文化节活动期间,先由各寝室学生布置、装饰好寝室,然后由各班组织评比,最后由学生会检查验收,并评选出表现优秀的寝室和具有特色的寝室,同时举办寝室文化节颁奖晚会,对在寝室文化节活动中表现优秀的寝室进行颁奖。

2、三创活动:生活部除了开展日常工作之外,本学期我们还计划在今年5月中旬组织学生会成员或者各班的积极分子开展一个三创活动,具体地点和时间安排还在考察中。

3、做好每次活动的总结工作,并从中吸取经验和教训,找出不足之处,以便使在下一次活动中做得更好。

三、做好协助工作

1、生活部应协助好经管院团总支学生会各部门的工作,保证院内其他部门的工作正常开展,如做好后勤服务工作;

2、送老生晚会:前期协助其他部门、配合老师的工作做好前期准备,包括礼堂的布置,搬放桌椅、节目道具、准备充足的热水、茶饮等;晚会举行期间,做好后勤服务工作,协助维持好会场秩序;晚会结束后安排好礼堂清扫工作,借用物品的归还;

四、部门内部成员多沟通、部门之间多交流

1、生活部要做好本部门的工作,首先要生活部内部成员之间的相互沟通和了解。生活部会定期召开内部会议,加强内部管理,增强成员之间的友谊和责任感。

2、与其他部门的成员经常进行交流,一方面可以加强部门之间的相互了解,同时也可以促进各部成员之间的相互协作能力。

五、期末寝室评优、评选劳动模范

1、生活部将会在每个学年末选出该本学年中表现最优秀的寝室,评选出文明寝室、优秀寝室和模范寝室以及优秀寝室长,在每个班评选三名劳动模范;

2、对获得文明寝室、优秀寝室和模范称号的寝室进行表彰,颁发奖状、流动红旗,并给与一定物质奖励;对获得优秀寝室长和劳动模范称号的同学进行表彰,颁发奖状,给与一定物质奖励。

以上是我们对生活部的工作的计划、构思,其中还存在许多不足之处,我们将在实际工作中不断完善;我们将发挥生活部灵活变通的工作方法,脚踏实地、务真、务实地做好本部门的日常工作,以积极进取、求实创新的精神协助经管学院团总支、学生会打造出属于我们学院的品牌。相信在我们生活部的积极努力下,我们生活部的工作一定会做的很好,我们学院的未来也一定会很美好。

生活部工作计划800字篇6

在过去的一年里,学生会生活部的全体成员吃苦耐劳、勤于工作、认真负责,为学院和院学生会的各项工作的开展做出了应有的贡献,为同学们提供了诸多的便利。总体来说,把院学生会老一届成员们作为我们优秀的学习榜样。在新的一年里,我们要继续发扬生活部的优良传统,在继续做好本职工作的同时,本着服务同学的原则,在全心全意为学院和全院同学服务的同时,努力将生活部由幕后推向台前,打造生活部的精品。让全院的同学感受到生活部细心体贴的服务。

一、指导思想

围绕学生会工作要点部署工作,以营造具有学院特色氛围开创我院学生工作新局面,开展多彩的学生活动,实现全心全意为同学服务的院会宗旨。

二、在这一年里的工作计划

1、配合团委老师和主席团做好学生会的工作,根据学院的工作安排,及时汇报工作和开展相关的活动。

2、迎接新生入学,在住宿伙食方面进行服务。对新生进行走访,了解他们遇到的问题。

3、认真落实团委和主席团的招新思路,出色完成招新工作,为本部门注入新鲜血液。

4、认真配合执行新干事培训,积极参加院学生会活动,努力使院学生会更加完善,扩大院会影响力。

5、举办第二届“情满校园”爱心募捐活动,进一步扩大活动的影响力,培养同学们的文化情操,实现学校与灾区的优势互补!

6、开展蚌埠学院寝室美化大赛,创新大赛程序和流程,增强学生的寝室文化意识,扩大院学生会的影响力。

7、扩大我们部门的下设机构——伙食管理委员会的影响力,举办关于食堂工作的座谈会和食堂卫生大检查。

8、本学期争取实现“走出去”和“引进来”相结合,向周边学校进行食堂考察,吸取周边高校的先进经验,进一步提高我院食堂的服务态度和饮食服务水平!

9、维护学生基本的利益,积极向上级反映学生提出的有关生活方面的意见和建议。

10、争取在本学期与兄弟部门联合,搞一次小型的运动会。

11、加强同各系生活部的交流,争取营造一个更加和谐的学生会环境。

三、在本学期的工作制度

1、遵守学校的各项

规章制度

,遵守学生会的章程及各项规章制度。

2、生活部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作,要提前请假。

3、生活部成员都要积极主动,及时完成上级及本部门分配的任务。

4、平时多联系同学,多发现问题,积极将问题反映给上级。

5、生活部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损院学生会及本部门名誉和形象的事件。

四、加强自身建设

明确工作思路,完善自身管理,在院团委和院学生会主席团的指导下,我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。

1、根据以前生活部的工作情况进行工作总结,继续组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。

2、在实际工作中,实际分工与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。

3、召开全院各系生活部大会并总结学期的工作,对工作中表现突出的班级以及个人进行表彰。

以上是我们部门工作的计划和设想,希望得到院团委和院第七届学生会主席团的批评指正。还有更多需要不断完善的,还有更多的想法在萌芽中,我们会在工作中不断的总结,选择出那种可行性强,成本低,而效果又好的活动开展下去。为院会的发展添砖加瓦,愿我们的蚌埠学院学生会明天更美好。

生活部工作计划800字篇7

xx学院学生会生活部是在院团委及学生会领导下的以了解并及时地反映解决同学在生活等方面存在的问题为己任的部门.现就本学期工作计划如下:

第一、根据我们学院的具体情况,我们学生会生活部计划在生活部下设立宿管会、膳管会、勤工俭学中心三个部门.并相应定出了工作职责及计划.

宿管会负责人:

宿管会职责及工作计划:

(1)定期进行教室和宿舍的卫生检查评比,坚持每星期安排人员对宿舍进行检查评比,做好统计工作,一月评选一次xx学院“文明卫生宿舍”,并给予奖励;

(2)不定期对我们的宿舍进行安全检查,发现使用违章电器的要及时予以制止,并及时向院领导反映;

(3)坚持做好每天晚上的熄灯检查工作,督促同学按时熄灯.

膳管会负责人:

膳管会职责及工作计划:

(1)、密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;

(2)发挥督促职能,督促同学文明用餐,督促食堂的饭菜价格、分量、质量、卫生以及服务员的态度等;

(3)统计广大同学的意见和建议,并及时向院领导、食堂反映.监督食堂改进并将答复告知同学;

(4)负责食堂的碗柜出租等.

勤工俭学中心负责人:

勤工俭学中心职责及工作计划:

(1)对外争取一些打工的机会给我们的同学来解决我们同学生活上的困难或以此来培养我们同学各方面的能力和素质以提高社会适应力和竞争力;

(2)负责联系我们学生会开展各项活动所需经费的赞助商;

(3)负责经营学院交给我们管理的一些机构(比如放映电影、大俱的经营),并完善它.

第二、为了使我们的工作做得更好,我们对学院提出了如下申请:

宿管会:(1)计划成立xx学院公寓团,在每幢楼内设楼长一名,层长若干名.我们需要的是最好每幢楼内都有我们的办公室,我们会安排人员值班,这样有利于我们随时都可以开展工作,解决同学们的困难和问题,完成团委等领导交给我们的任务.另外,我们会在办公室内设立一个图书角,方便同学借阅图书;

(2)宿舍是学校中最小的集体,我们生活部工作的正常开展离不开各宿舍长的支持,为此,本人觉得我们每学期都要有“优秀宿舍长评比”,对评到的宿舍长,我们要给予一定的奖励.

膳管会:(1)请学院领导尽快联系后勤集团,让我们膳管会的同学有机会与他们碰个面,让我们膳管会的工作能正常开展起来;

(2)食堂里好像膳管会有个办公室,我想暂时作为我们生活部的办公室.

勤工俭学中心:

(1)为了提高我们勤工俭学中心成员的工作积极性,本人觉得在拉赞助搞活动方面,我们学院应该像别的学院一样有个政策规定,给予拉到赞助的同学一定的回扣(比如说10%);

(2)我们计划于9月24号(星期五)晚上在一号楼三楼进行我们第一次电影放映,希望院领导能够安排;

(3)南区大俱将是我们勤工俭学中心经营的一个重要的机构,如果它交给我们管理,就会有很多的岗位来提供给我们需要勤工俭学的同学.急切希望院领导能妥善安排。

第三、具体工作计划(按时间)

9月份工作计划:

9.11联系康师傅饼干无锡代理商,介绍了几个需要勤工俭学的同学去超市做促销员.

9.20联系了中国移动通信无锡分公司,计划于9.28(中秋节)晚上6:30在设计大楼前举办“欢中秋,迎新生”联欢晚会.此项活动正在积极筹备中.

10月份工作计划:

10.10已成功拉得康师傅饼干无锡代理商,计划在大俱举办一个舞会.此项活动正在积极筹备中.

11月份工作计划:围绕体育运动会,争取拉得赞助.

12月份工作计划:正在联系赞助争取搞个圣诞舞会.

生活部工作计划800字篇8

新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下计划。

办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门,更好地修订与落实各项规定,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排

一、日常工作版块

保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。

起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规范。

2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。

3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛请柬,制作席签等日常事务。

4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。

二、档案管理版块

由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。

保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。

2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档,档案统一用a4纸打印,一式四份,分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。

3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。

4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:

①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。

②归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。

③归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。

三、财务管理版块

为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。具体程序

活动经费申

①申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。

②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。

③活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。

④每月30日归还所申请的经费。

2、 赞助收入:

宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务管理中枢”的作用。

3、经费报销:

申请者备好收据﹑财务章﹑必备签字,统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)

总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,积极开拓创新,努力协助宿管会做好各项工作。

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