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最新年会策划服务 年会策划方案流程表5篇(实用)

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最新年会策划服务 年会策划方案流程表5篇(实用)
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为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。

年会策划服务年会策划方案流程表篇一

一、活动组织架构

工作领导小组组长:_总裁。

工作领导小组副组长:_。

工作领导小组成员:由工会各分会主席及公司团委委员担任,具体有:_。

单项活动组织小组由各分项活动负责人负责,主要工作向活动工作领导小组负责,并对裁判小组进行监督。裁判小组由各项活动具有裁判资格人员担任。

二、活动内容及安排

1、拔河比赛:不设男女分组,由各分会组队参赛,每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份举行,比赛地点设在基地大巴停车场。

2、地掷球比赛:不设男女分组,由各分会组队参赛,每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份举行,比赛地点设在基地地掷球场。

3、四人足球比赛:由各分会组队参赛,每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份,比赛地点设在基地大巴停车场西半部分或基地新篮球场。

4、羽毛球比赛:主要设男子单打、男子双打、女子单打、混合双打四个项目的比赛,由各分会组队报名参赛,全部进行单项比赛,不进行团体赛。如果单项参赛人员少于8人(对)则取消该项目的比赛。比赛时间初步安排在_月份,比赛地点设在基地餐厅四楼羽毛球场。

5、乒乓球比赛:主要设男子单打和女子单打两个项目的比赛,由各分会组队报名参赛,全部进行单项比赛,不进行团体赛。如果单项参赛人员少于8人(对)则取消该项目的比赛。比赛时间初步安排在_月份,比赛地点设在基地餐厅四楼羽毛球场。

6、篮球比赛:各工会分会根据自身实际情况组队参加,每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份,比赛地点设在基地新篮球场。

以上为本年度文体活动的初步安排。各分会应根据各单位生产情况,合理安排各项目的参赛人员,做到合理安排,生产活动两不误。本方案提交集团公司工会委员会讨论后通过。

年会策划服务年会策划方案流程表篇二

“xxx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

20xx年2月8日下午14:00至18:00

会议时间:14:30——18:30

xxx国际大酒店18楼会议室

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的`认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司领导及全体员工

14:30—14:40大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

16:00—16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。

18:30主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。

用餐地点:

19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

(三)物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会策划服务年会策划方案流程表篇三

1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。

2、对20xx年企业的发展成绩进行总结,并制定20xx年各部门的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工,分享工作的经验和忠告,有效激励全体人员对20xx年,新的梦想开始起航。

年夜饭时间:20xx年1月19日17:00(地址:xxx);

文艺晚会时间:20xx年1月19日19:00(地址:xx);

1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前)

2、主持人开场白,介绍晚会流程。

3、总经理致辞,宣布20xx年年终总结大会正式开始

4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标

5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)

6、结束

活动目的:

通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此,我公司将通过举办年终晚会,大家共聚一堂,表达对公司的美好祝福,并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业 梦想远航”,着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。

1、年夜饭时间:20xx年1月19日17:00(地址:xx);

年夜饭:(准备:就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用xxx)

2、文艺晚会时间:20xx年1月19日19:00(地址:xx);

1、拟定责任人:xxx

每次活动都必须有相应的一个负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。

2、宣传阶段:xxx

给每位公司成员都发布这次活动的消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。

3、节目准备工作:

a、节目的收集,大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。

c、为了使晚会更加的丰富,在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。

d、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实,以防现场出现演出事故。

e、晚会举办的前一个星期,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。主持稿,也要发给主持人,邀请嘉宾也要邀请好。

f、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来

4、物品准备工作:

a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。

b、会场布置:(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)

c 、花生、水果、红酒

(1)、开场舞(勇往直前)

(2)、主持人开场,主持人xx

介绍特邀嘉宾评委xx;计分(财务会计、出纳)摄影:xx

节目奖金:一等奖1000元(1个)

二等奖800元(1个)

三等奖600元(1个)

优胜奖300元(3个)

参与奖(礼品)

中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;

(3)、总经理宣布晚会开始。

(4)、按照节目的流程,正式现场演出及现场活动。

(5)、表演结束后,评比团队前三名;优胜节目:3个;

(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束,并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。

(7)、主持人安排负责清洁的人员留下,清理现场。

(二)、晚会现场

1) 16:00所需服装及道具到位

2) 16:00场地布置,灯光音响开始调试

4) 19:00所有演职人员开始化妆

5) 19:20主持人到场

6):19:20各部门领取节目单通知参演人做好准备

7) 19:25邀请嘉宾入席并发送节目单

8) 19:30主持人宣布晚会正式开始

(三)、晚会结束后费用处理与总结

1)费用处理2)晚会总结

五、活动要求:

1、各个策划人员需积极配合,将每个表演都落实到位。

2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目,并不能有二个以上形式雷同的节目。

3、支持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚。

4、各个有表演的人员,需在自己的.节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。

6、乱,格调高雅,各个部门的负责人,都必须负责好自己的分内工作。

7、晚会期间注意调动现场气氛,互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。

六、晚会预算:xx

公司年会晚会策划方案2

放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节

活动分两大版块

(一)公司聚餐

(二)内勤联欢会

xxxx

xx年xx月xx日

xxx、xxx

(由xxx、xxx共同完成)

xxx、舞台(宽:;长:,面积)

所需物品:

1.背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)

2.装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)

3.汽球、彩带、荧光棒

4.高性能组合家庭影院一套

5.高频度麦克风两支、无线话筒两支

1.茶水供应/啤酒、饮料

2.特色水果、糖果、花生、瓜子等

3.抽奖礼品

4.各种游戏道具(祥见具体游戏规则)

xxx

1、开场热舞表演者:

2、持人上台宣布晚会开始并致开场白

3、总经理致词

4、介绍特约嘉宾

5、娱乐文艺节目:

1)舞蹈名称表演者:

2)女声独唱曲目表演者:

3)男声独唱曲目表演者:

4)魔术表演名称表演者:

5)游戏:最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送

规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。

6)女生个人才艺展示名称表演

7)最新流行歌曲放送名称表演

8)情歌对唱名称表演

9)交谊舞伴奏音乐

10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送

规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。

道具:气球、布绳若干只。

11)男生个人才艺展示名称表演

12)金唱盘——《经典老歌》名称表演

13)美少女合唱组名称表演

14)disco热舞伴奏音乐

15)相声名称表演

16)嘉宾节目名称表演

17)英文经典名称表演

18)校园民谣名称表演

19)说唱/摇滚名称表演

20)疯狂街舞名称表演

21)游戏:八仙过海——吹牛皮大赛

规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。

道具:气球若干只。

22)小品名称表演

23)吉他弹唱名称表演

24)老帅哥合唱组名称表演

25)刘三姐情歌大对唱:

参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。

26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)

a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品:

b)颁发最佳游戏组合奖;奖品:

c)颁发最佳才艺展示奖;奖品:

d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品:

27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)

28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖

一等奖:

二等奖:

三等奖:

道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)

29)难忘瞬间——公司人员集体合影

30)晚会结束大合唱《难忘今宵》

行政部收拾物品并整理场地。

清洁工打扫场地

公司年会晚会策划方案3

1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司的综合竞争优势。

2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

20xx年1月31日晚上19点

公司全体员工、领导、供应商、重要客户。

由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。

1、进场摆放宣传短片(19点之前)

2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。

3、总经理致辞,20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。

4、副总经理讲话,宣布20xx年晚会正式开始

5、优秀员工表彰

6、宴席开始(19点30分)

7、节目表演、互动抽奖

8、晚会结束。

年会策划服务年会策划方案流程表篇四

1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。

2、对20xx年企业的发展成绩进行总结,并制定20xx年各部门的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工,分享工作的经验和忠告,有效激励全体人员对20xx年,新的梦想开始起航。

年夜饭时间:20xx年1月19日17:00(地址:xxx);

文艺晚会时间:20xx年1月19日19:00(地址:xx);

1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前)

2、主持人开场白,介绍晚会流程。

3、总经理致辞,宣布20xx年年终总结大会正式开始

4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标

5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)

6、结束

活动目的:

通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此,我公司将通过举办年终晚会,大家共聚一堂,表达对公司的美好祝福,并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业 梦想远航”,着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。

1、年夜饭时间:20xx年1月19日17:00(地址:xx);

年夜饭:(准备:就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用xxx)

2、文艺晚会时间:20xx年1月19日19:00(地址:xx);

1、拟定责任人:xxx

每次活动都必须有相应的一个负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。

2、宣传阶段:xxx

给每位公司成员都发布这次活动的消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。

3、节目准备工作:

a、节目的收集,大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。

c、为了使晚会更加的丰富,在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。

d、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实,以防现场出现演出事故。

e、晚会举办的前一个星期,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。主持稿,也要发给主持人,邀请嘉宾也要邀请好。

f、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来

4、物品准备工作:

a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。

b、会场布置:(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)

c 、花生、水果、红酒

(1)、开场舞(勇往直前)

(2)、主持人开场,主持人xx

介绍特邀嘉宾评委xx;计分(财务会计、出纳)摄影:xx

节目奖金:一等奖1000元(1个)

二等奖800元(1个)

三等奖600元(1个)

优胜奖300元(3个)

参与奖(礼品)

中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;

(3)、总经理宣布晚会开始。

(4)、按照节目的流程,正式现场演出及现场活动。

(5)、表演结束后,评比团队前三名;优胜节目:3个;

(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束,并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。

(7)、主持人安排负责清洁的人员留下,清理现场。

(二)、晚会现场

1) 16:00所需服装及道具到位

2) 16:00场地布置,灯光音响开始调试

4) 19:00所有演职人员开始化妆

5) 19:20主持人到场

6):19:20各部门领取节目单通知参演人做好准备

7) 19:25邀请嘉宾入席并发送节目单

8) 19:30主持人宣布晚会正式开始

(三)、晚会结束后费用处理与总结

1)费用处理2)晚会总结

五、活动要求:

1、各个策划人员需积极配合,将每个表演都落实到位。

2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目,并不能有二个以上形式雷同的节目。

3、支持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚。

4、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。

6、乱,格调高雅,各个部门的负责人,都必须负责好自己的分内工作。

7、晚会期间注意调动现场气氛,互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。

六、晚会预算:xx

公司年会晚会策划方案2

放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节

活动分两大版块

(一)公司聚餐

(二)内勤联欢会

xxxx

xx年xx月xx日

xxx、xxx

(由xxx、xxx共同完成)

xxx、舞台(宽:;长:,面积)

所需物品:

1.背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)

2.装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)

3.汽球、彩带、荧光棒

4.高性能组合家庭影院一套

5.高频度麦克风两支、无线话筒两支

1.茶水供应/啤酒、饮料

2.特色水果、糖果、花生、瓜子等

3.抽奖礼品

4.各种游戏道具(祥见具体游戏规则)

xxx

1、开场热舞表演者:

2、持人上台宣布晚会开始并致开场白

3、总经理致词

4、介绍特约嘉宾

5、娱乐文艺节目:

1)舞蹈名称表演者:

2)女声独唱曲目表演者:

3)男声独唱曲目表演者:

4)魔术表演名称表演者:

5)游戏:最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送

规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。

6)女生个人才艺展示名称表演

7)最新流行歌曲放送名称表演

8)情歌对唱名称表演

9)交谊舞伴奏音乐

10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送

规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。

道具:气球、布绳若干只。

11)男生个人才艺展示名称表演

12)金唱盘——《经典老歌》名称表演

13)美少女合唱组名称表演

14)disco热舞伴奏音乐

15)相声名称表演

16)嘉宾节目名称表演

17)英文经典名称表演

18)校园民谣名称表演

19)说唱/摇滚名称表演

20)疯狂街舞名称表演

21)游戏:八仙过海——吹牛皮大赛

规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。

道具:气球若干只。

22)小品名称表演

23)吉他弹唱名称表演

24)老帅哥合唱组名称表演

25)刘三姐情歌大对唱:

参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。

26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)

a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品:

b)颁发最佳游戏组合奖;奖品:

c)颁发最佳才艺展示奖;奖品:

d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品:

27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)

28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖

一等奖:

二等奖:

三等奖:

道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)

29)难忘瞬间——公司人员集体合影

30)晚会结束大合唱《难忘今宵》

行政部收拾物品并整理场地。

清洁工打扫场地

公司年会晚会策划方案3

1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司的综合竞争优势。

2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

20xx年1月31日晚上19点

公司全体员工、领导、供应商、重要客户。

由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。

1、进场摆放宣传短片(19点之前)

2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。

3、总经理致辞,20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。

4、副总经理讲话,宣布20xx年晚会正式开始

5、优秀员工表彰

6、宴席开始(19点30分)

7、节目表演、互动抽奖

8、晚会结束。

年会策划服务年会策划方案流程表篇五

一、整体思路

1、年会主题:“缘聚超越 快乐随行”

2、年会时间:201_年1月5日(周日)全天

3、年会地点:

4、年会参会人员:俱乐部车友

5、目标:

a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;

b、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!

6、具体参会人员名单:(见报名贴)

7、报名截止日期:

提前1-2天对活动人员进行确定

统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到__月__日;尽量避免放鸽子现象发生。

8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)

本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。

二、报名方式

发送短信至__、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖

可带家属,儿童免费

报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车

例 如:阿祖 2大1小 骑车 全天

(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)

三、人员分工:

1、总统筹:贺斯

职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。

2、总协调:李露

职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。

另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。

3、主持人:__

职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。

4、经费筹集:___

职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。

经费筹集方案:

俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

5、会场选址以及会场、舞台布置:___

职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。

6、活动宣传:___

职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。

7、摄影、摄像、投影仪、投影布:___

8、采购:___

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。

四、费用预计

1、午餐标准:(预计___元/桌)

2、奖品费用:

3、道具费用:

4、活动方式aa制:预计,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

第二节 物品准备

一、签到簿、签到笔:___

二、表演道具准备:___

三、联系表演、摄像人员:___

四、会场布置物品准备:___ (音响、投影、手麦、横幅等)

五、礼品、奖品、证书准备:___

六、菜品、酒水、小食品、水果准备:___、___

第二部分 年会现场

第一节 现场布置

年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工

一、舞台布置

1、投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。

2、讲话台

二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)

1、横幅

2、果盘

三、彩排

俱乐部参与节目人员提前排练好节目,主持人也一样。

四、音响调试:___

1月5日早上对音响进行调试

五、接待区、礼品区设置

接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。

六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)

1、签到人员:__、___

2、主持人:__(本职位无报酬,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)

3、参会人员统计:__

4、物品放置、收回:__、__

5、活动后勤:

(1)抽奖箱管理:__

(2)奖品管理:__

(3)表演道具、活动道具管理、搬运:__、__

6、音响、灯光管理:__、__

有1人负责放音乐,提前准备好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。

7、摄像、照相、投影仪:__、__(一个分文报酬没有的幕后单位,在此感谢)

8、奖品、礼品、证书发放:___、___、___、___

10、宴会零食、果盘分装及摆放:___、___

11、活动安全组:___、___

以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷,聊表谢意、以示鼓励!

第三部分 年会流程

第一节 现场准备

一、准备

二、来宾签到、入场

活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。

三、人员统计

签到人员统计到场人数,整理通讯录。

四、费用结算

节目、抽奖环节穿插

1、主持人语言铺垫

2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请注意发言时间)

3、车友代表发言(请注意发言时间)

4、20__年度活动(幻灯片)总结

5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动积极分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。

6、穿插幸运大抽奖:(根据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)

7、穿插车友自行准备的才艺节目

8、游戏环节

9、全场来宾大合影

10、午餐(12:30开餐)

11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)

12、晚餐(17:30)

13、撤场

晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。

第三节 游戏环节(根据时间选择)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间

为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

游戏6:夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。

2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。

3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。

5、整个游戏一共分为4组。

第四节 年会准备及相关注意事项

一、 预计餐费:每人__元

二、 凡是参与人员,请在__月__号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定,需要提前准备午餐事项)

三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。

四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在__月__号晚__点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)

第五节 年会项目征集

1. 相片征集(20__年度精彩活动照片征集,请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。

2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。

3. 志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。

注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力量。

4. 全体参会人员报名时间:__月__号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)

第六节 年会筹办任务

第七节 年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)

备注:

所需物品:(根据实际情况购买)

1、舞台背景

2、抽奖卡

3、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球

4、现场音响设备

5、条幅

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