为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
年会策划服务年会策划方案流程表篇一
一、活动组织架构
工作领导小组组长：_总裁。
工作领导小组副组长：_。
工作领导小组成员：由工会各分会主席及公司团委委员担任，具体有：_。
单项活动组织小组由各分项活动负责人负责，主要工作向活动工作领导小组负责，并对裁判小组进行监督。裁判小组由各项活动具有裁判资格人员担任。
二、活动内容及安排
1、拔河比赛：不设男女分组，由各分会组队参赛，每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份举行，比赛地点设在基地大巴停车场。
2、地掷球比赛：不设男女分组，由各分会组队参赛，每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份举行，比赛地点设在基地地掷球场。
3、四人足球比赛：由各分会组队参赛，每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份，比赛地点设在基地大巴停车场西半部分或基地新篮球场。
4、羽毛球比赛：主要设男子单打、男子双打、女子单打、混合双打四个项目的比赛，由各分会组队报名参赛，全部进行单项比赛，不进行团体赛。如果单项参赛人员少于8人(对)则取消该项目的比赛。比赛时间初步安排在_月份，比赛地点设在基地餐厅四楼羽毛球场。
5、乒乓球比赛：主要设男子单打和女子单打两个项目的比赛，由各分会组队报名参赛，全部进行单项比赛，不进行团体赛。如果单项参赛人员少于8人(对)则取消该项目的比赛。比赛时间初步安排在_月份，比赛地点设在基地餐厅四楼羽毛球场。
6、篮球比赛：各工会分会根据自身实际情况组队参加，每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份，比赛地点设在基地新篮球场。
以上为本年度文体活动的初步安排。各分会应根据各单位生产情况，合理安排各项目的参赛人员，做到合理安排，生产活动两不误。本方案提交集团公司工会委员会讨论后通过。
年会策划服务年会策划方案流程表篇二
“xxx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
20xx年2月8日下午14：00至18：00
会议时间：14：30——18：30
xxx国际大酒店18楼会议室
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的`认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司领导及全体员工
14：30—14：40大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
16：00—16：10大会进行第三项，各分公司各部门员工新年贺词。
18：30主持人宣告此次大会结束，组织员工离场，一同前往晚宴地方。
用餐地点：
19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（三）物品的采购准备：游戏奖品：小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划服务年会策划方案流程表篇三
1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。
2、对20xx年企业的发展成绩进行总结，并制定20xx年各部门的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对20xx年，新的梦想开始起航。
年夜饭时间：20xx年1月19日17：00(地址：xxx);
文艺晚会时间：20xx年1月19日19：00(地址：xx);
1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前)
2、主持人开场白，介绍晚会流程。
3、总经理致辞，宣布20xx年年终总结大会正式开始
4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标
5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)
6、结束
活动目的：
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业 梦想远航”，着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。
1、年夜饭时间：20xx年1月19日17：00(地址：xx);
年夜饭：(准备：就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用xxx)
2、文艺晚会时间：20xx年1月19日19：00(地址：xx);
1、拟定责任人：xxx
每次活动都必须有相应的一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段：xxx
给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。
3、节目准备工作：
a、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
c、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
d、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。
e、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。
f、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来
4、物品准备工作：
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。
b、会场布置：(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)
c 、花生、水果、红酒
(1)、开场舞(勇往直前)
(2)、主持人开场，主持人xx
介绍特邀嘉宾评委xx;计分(财务会计、出纳)摄影：xx
节目奖金：一等奖1000元(1个)
二等奖800元(1个)
三等奖600元(1个)
优胜奖300元(3个)
参与奖(礼品)
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;
(3)、总经理宣布晚会开始。
(4)、按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。
(5)、表演结束后，评比团队前三名;优胜节目：3个;
(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
(7)、主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。
(二)、晚会现场
1) 16：00所需服装及道具到位
2) 16：00场地布置，灯光音响开始调试
4) 19：00所有演职人员开始化妆
5) 19：20主持人到场
6)：19：20各部门领取节目单通知参演人做好准备
7) 19：25邀请嘉宾入席并发送节目单
8) 19：30主持人宣布晚会正式开始
(三)、晚会结束后费用处理与总结
1)费用处理2)晚会总结
五、活动要求：
1、各个策划人员需积极配合，将每个表演都落实到位。
2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目，并不能有二个以上形式雷同的节目。
3、支持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚。
4、各个有表演的人员，需在自己的.节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。
6、乱，格调高雅，各个部门的负责人，都必须负责好自己的分内工作。
7、晚会期间注意调动现场气氛，互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
六、晚会预算：xx
公司年会晚会策划方案2
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节
活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)内勤联欢会
xxxx
xx年xx月xx日
xxx、xxx
(由xxx、xxx共同完成)
xxx、舞台(宽：;长：，面积)
所需物品：
1.背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)
2.装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
3.汽球、彩带、荧光棒
4.高性能组合家庭影院一套
5.高频度麦克风两支、无线话筒两支
1.茶水供应/啤酒、饮料
2.特色水果、糖果、花生、瓜子等
3.抽奖礼品
4.各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
xxx
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1)舞蹈名称表演者：
2)女声独唱曲目表演者：
3)男声独唱曲目表演者：
4)魔术表演名称表演者：
5)游戏：最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
6)女生个人才艺展示名称表演
7)最新流行歌曲放送名称表演
8)情歌对唱名称表演
9)交谊舞伴奏音乐
10)游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。
11)男生个人才艺展示名称表演
12)金唱盘——《经典老歌》名称表演
13)美少女合唱组名称表演
14)disco热舞伴奏音乐
15)相声名称表演
16)嘉宾节目名称表演
17)英文经典名称表演
18)校园民谣名称表演
19)说唱/摇滚名称表演
20)疯狂街舞名称表演
21)游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。
道具：气球若干只。
22)小品名称表演
23)吉他弹唱名称表演
24)老帅哥合唱组名称表演
25)刘三姐情歌大对唱：
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖：(颁奖小姐：部门文员)
a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品：
b)颁发最佳游戏组合奖;奖品：
c)颁发最佳才艺展示奖;奖品：
d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品：
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖：
二等奖：
三等奖：
道具：抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29)难忘瞬间——公司人员集体合影
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
行政部收拾物品并整理场地。
清洁工打扫场地
公司年会晚会策划方案3
1、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司的综合竞争优势。
2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
20xx年1月31日晚上19点
公司全体员工、领导、供应商、重要客户。
由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。
1、进场摆放宣传短片(19点之前)
2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。
3、总经理致辞，20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。
4、副总经理讲话，宣布20xx年晚会正式开始
5、优秀员工表彰
6、宴席开始(19点30分)
7、节目表演、互动抽奖
8、晚会结束。
年会策划服务年会策划方案流程表篇四
1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。
2、对20xx年企业的发展成绩进行总结，并制定20xx年各部门的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对20xx年，新的梦想开始起航。
年夜饭时间：20xx年1月19日17：00(地址：xxx);
文艺晚会时间：20xx年1月19日19：00(地址：xx);
1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前)
2、主持人开场白，介绍晚会流程。
3、总经理致辞，宣布20xx年年终总结大会正式开始
4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标
5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)
6、结束
活动目的：
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业 梦想远航”，着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。
1、年夜饭时间：20xx年1月19日17：00(地址：xx);
年夜饭：(准备：就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用xxx)
2、文艺晚会时间：20xx年1月19日19：00(地址：xx);
1、拟定责任人：xxx
每次活动都必须有相应的一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段：xxx
给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。
3、节目准备工作：
a、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
c、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
d、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。
e、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。
f、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来
4、物品准备工作：
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。
b、会场布置：(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)
c 、花生、水果、红酒
(1)、开场舞(勇往直前)
(2)、主持人开场，主持人xx
介绍特邀嘉宾评委xx;计分(财务会计、出纳)摄影：xx
节目奖金：一等奖1000元(1个)
二等奖800元(1个)
三等奖600元(1个)
优胜奖300元(3个)
参与奖(礼品)
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;
(3)、总经理宣布晚会开始。
(4)、按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。
(5)、表演结束后，评比团队前三名;优胜节目：3个;
(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
(7)、主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。
(二)、晚会现场
1) 16：00所需服装及道具到位
2) 16：00场地布置，灯光音响开始调试
4) 19：00所有演职人员开始化妆
5) 19：20主持人到场
6)：19：20各部门领取节目单通知参演人做好准备
7) 19：25邀请嘉宾入席并发送节目单
8) 19：30主持人宣布晚会正式开始
(三)、晚会结束后费用处理与总结
1)费用处理2)晚会总结
五、活动要求：
1、各个策划人员需积极配合，将每个表演都落实到位。
2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目，并不能有二个以上形式雷同的节目。
3、支持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚。
4、各个有表演的人员，需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。
6、乱，格调高雅，各个部门的负责人，都必须负责好自己的分内工作。
7、晚会期间注意调动现场气氛，互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
六、晚会预算：xx
公司年会晚会策划方案2
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节
活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)内勤联欢会
xxxx
xx年xx月xx日
xxx、xxx
(由xxx、xxx共同完成)
xxx、舞台(宽：;长：，面积)
所需物品：
1.背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)
2.装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
3.汽球、彩带、荧光棒
4.高性能组合家庭影院一套
5.高频度麦克风两支、无线话筒两支
1.茶水供应/啤酒、饮料
2.特色水果、糖果、花生、瓜子等
3.抽奖礼品
4.各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
xxx
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1)舞蹈名称表演者：
2)女声独唱曲目表演者：
3)男声独唱曲目表演者：
4)魔术表演名称表演者：
5)游戏：最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
6)女生个人才艺展示名称表演
7)最新流行歌曲放送名称表演
8)情歌对唱名称表演
9)交谊舞伴奏音乐
10)游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。
11)男生个人才艺展示名称表演
12)金唱盘——《经典老歌》名称表演
13)美少女合唱组名称表演
14)disco热舞伴奏音乐
15)相声名称表演
16)嘉宾节目名称表演
17)英文经典名称表演
18)校园民谣名称表演
19)说唱/摇滚名称表演
20)疯狂街舞名称表演
21)游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。
道具：气球若干只。
22)小品名称表演
23)吉他弹唱名称表演
24)老帅哥合唱组名称表演
25)刘三姐情歌大对唱：
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖：(颁奖小姐：部门文员)
a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品：
b)颁发最佳游戏组合奖;奖品：
c)颁发最佳才艺展示奖;奖品：
d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品：
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖：
二等奖：
三等奖：
道具：抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29)难忘瞬间——公司人员集体合影
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
行政部收拾物品并整理场地。
清洁工打扫场地
公司年会晚会策划方案3
1、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司的综合竞争优势。
2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
20xx年1月31日晚上19点
公司全体员工、领导、供应商、重要客户。
由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。
1、进场摆放宣传短片(19点之前)
2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。
3、总经理致辞，20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。
4、副总经理讲话，宣布20xx年晚会正式开始
5、优秀员工表彰
6、宴席开始(19点30分)
7、节目表演、互动抽奖
8、晚会结束。
年会策划服务年会策划方案流程表篇五
一、整体思路
1、年会主题：“缘聚超越 快乐随行”
2、年会时间：201_年1月5日(周日)全天
3、年会地点：
4、年会参会人员：俱乐部车友
5、目标：
a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
b、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单：(见报名贴)
7、报名截止日期：
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到__月__日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至__、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖
可带家属，儿童免费
报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例 如：阿祖 2大1小 骑车 全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)
三、人员分工：
1、总统筹：贺斯
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调：李露
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。
3、主持人：__
职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集：___
职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案：
俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置：___
职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传：___
职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布：___
8、采购：___
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计
1、午餐标准:(预计___元/桌)
2、奖品费用：
3、道具费用：
4、活动方式aa制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节 物品准备
一、签到簿、签到笔：___
二、表演道具准备：___
三、联系表演、摄像人员：___
四、会场布置物品准备：___ (音响、投影、手麦、横幅等)
五、礼品、奖品、证书准备：___
六、菜品、酒水、小食品、水果准备：___、___
第二部分 年会现场
第一节 现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。
四、音响调试：___
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)
1、签到人员：__、___
2、主持人：__(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)
3、参会人员统计：__
4、物品放置、收回：__、__
5、活动后勤：
(1)抽奖箱管理：__
(2)奖品管理：__
(3)表演道具、活动道具管理、搬运：__、__
6、音响、灯光管理：__、__
有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪：__、__(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)
8、奖品、礼品、证书发放：___、___、___、___
10、宴会零食、果盘分装及摆放：___、___
11、活动安全组：___、___
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!
第三部分 年会流程
第一节 现场准备
一、准备
二、来宾签到、入场
活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。
三、人员统计
签到人员统计到场人数，整理通讯录。
四、费用结算
节目、抽奖环节穿插
1、主持人语言铺垫
2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)
3、车友代表发言(请注意发言时间)
4、20__年度活动(幻灯片)总结
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)
7、穿插车友自行准备的才艺节目
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐(12:30开餐)
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤场
晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。
第三节 游戏环节(根据时间选择)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间
为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
游戏6：夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节 年会准备及相关注意事项
一、 预计餐费：每人__元
二、 凡是参与人员，请在__月__号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)
三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。
四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在__月__号晚__点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)
第五节 年会项目征集
1. 相片征集(20__年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。
2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。
3. 志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。
注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。
4. 全体参会人员报名时间：__月__号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)
第六节 年会筹办任务
第七节 年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)
备注：
所需物品：(根据实际情况购买)
1、舞台背景
2、抽奖卡
3、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅
