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办公室文员的工作日志篇一
说到那里,我真的发现,不管你应对的是谁,不管你是不是有求于人,都要记得微笑,仅有你笑了,别人才会对你笑。就算人家一开始不笑,如果你真心实意地对别人笑,他必须能感觉到你的真诚。
我如约去了实习单位—贵州世纪风华旅游有限公司。单位虽然和我家是一个城市,但坐公交车要走快1个小时。今日早晨起的很早,为了给单位留下良好的印象,我早上7点就起床出发了。结果在外面冻了半小时。等到8点半,最终周总来上班了。我虽然第一次上班,但她的面孔不是很陌生了,联系的时候是她接收我的。她也认出了我,领我进办公室。虽然办公室环境并没有我想象的那么好,但我心境还是很激动的。大四了,在享受了三年大学幸福时光的日子后。我最终还是被推向了社会这个大家庭.
一大早领导还没有来,同办公室的张哥给我几张当天的报纸就出去忙她的事了。到了八点半,负责我的周总最之后了,因为不是大单位,我这个实习生主要是做接线工作和周总助理,所以直接有她来领导我了。我们做了简单问候交流后,她就开始忙她的工作了。领导没有给我安排工作,我却很急噪很不安。心里想,我是不是剩余的。我一时不明白该做些什么,就拿那几张报纸看,说句心里话,报纸资料根本看不进去。过半小时后我最终向周总开口了:“周教师,我需要为您做些什么吗说了后立刻发觉称呼叫错了,立刻脸红了,好象不应当叫教师。可能是因为叫了十几年教师的称号,一时激动就给混淆了。周总看我微笑了一下,拿了两张文件纸,叫我发了两个传真。这也是我走向工作做的第一件事。
今日来到公司一个上午没什么事做,就是和客户通通电话。中午有人送来了4份盒饭,这就是我们的午餐了。我熟悉了这个办公室。午时周总一向没有来,我就偷偷上了一段时间网。帮同事复印文件,学会了使用复印机。
这一天过的很慢很慢,可能是闲的吧。今日的收获仅有两个,自我都觉得有点可笑,学会了使用复印机和传真机。回到家后不知怎样了,感到有些疲倦。是因为闲的我笑了一下,哎,上班都是这样吧。
今日没有像前几天那么去的早,我准时去了单位。我手里有了办公室钥匙,和前台打个招呼就进了自我的办公室。发现一个问题:我们的周总好象有迟到的毛病。哎,领导嘛,以后不被她挑毛病我就很高兴了。我一向很自信,认为自我是优秀的,但到那里来,感觉自我什么都不会,连使用传真机和复印机都是同事教的。自我安慰吧,哎,第一次嘛,慢慢就能实现自我了。可能第一天太闲,觉得有点空虚,但这是我自我选的路,既然选了,我要坚定的走下去。所以,我不抱怨,我相信我自我的本事。
筹建创业服务中心项目。我街道坚持把鼓励群众自主创业作为改善民生、促进就业的重点,为推进居民创业带动就业工作,我们进取筹建创业服务中心,按照“大市场、小政府”的理念,采取政府购买服务方式,即以商业运营模式为主导、政府服务指导为补充,为辖区居民打造创业平台。中心将整合政府供给的优惠政策,借助市场化运营的社会各方面创业资源,依托企业成熟的网络创业平台、手机app软件等信息化推广手段,打造一个集合政策咨询、专家指导、创业培训、专题沙龙、证照办理、创投信息发布、跟踪扶持等创业一站式综合的服务平台,为创业者供给专业服务,帮忙创业居民有效解决创业过程中遇到的实际问题。同时,中心在做好服务的基础上,兼顾孵化功能,一期设计重点发展电子商务企业。
周总今日9点才来,我心里想,今日她还真给我面子,早到半小时。她给我一份厚厚的商业资料和商业计划书模板,叫我写份这个月的商业计划书。我哭,这些是什么啊我不明白什么是商业计划书,对这个单位具体商业计划也不了解,我怎样完成啊我十分不安,旁边的同事告诉我:你不要太有压力,周总让你刚来就写这个,不是真正想用你写的资料,是想考核你的本事,同时更多了解你。周总一天很忙,没时间整天教我做什么,期望我理解,也期望我能很快适应这个单位,为公司创造更多的财富。我真诚地露出腼腆的微笑:“多谢前辈指点。
昨日到今日根据周总给的资料,我最终完成了商业计划书!我心里万分激动,已经是午时三点多了,看见旁边放的盒饭才明白,我连午饭都没吃。两位同事在冲着我微笑。她们年龄都比我大不少,30来岁了。和她们比,我实在是觉得自我太幼稚了。我才想起来刚才她们劝我吃饭,我都忘记吃了。我给她们看了商业计划书,我不明白资料写的怎样样,但自我觉得还是挺满意的,同事也都在夸我。
今日周总没有迟到,哎,以后还是不要注意她的迟到问题为好。我把自我精心完成的商业计划书给她看了,她很满意。给我看了公司的商业计划书正文。我看了后才明白,我写的资料看起来很好,可是很垃圾,表面上很有层次结构,但根本没解决具体问题。可是忙了一天的我,还是觉得很充实。我最终觉得在这家单位自我是有价值的。
今日周总没有出去,我们交流了很多。她还告诉我,下次我就满能够完成本公司的商业计划书了,经过我昨日的表现和今日的学习,我已经有本事写那个了。我发现她说话很有道理,很有力度。40来岁的年纪,好有才好有本事。说句心里话,她渐渐成了我心目中的偶像。她详细给我介绍公司的流程和业务,还有很多很多。给我最深刻印象的话是-“我们公司不是大公司,所以每个人的价值都很高,都很忙。以后你会很辛苦的,但年轻人这个时候多辛苦些,学到的东西更多,我刚来这家单位的时候,别说是商业计划书,连个自我介绍都写不好。你很有潜力,好好努力吧。我很激动。她还告诉我有时间就多去看看别的部门,这个公司小,很快能认识所有的同事。
一整天好象没做什么,但给我的感触很深,感觉自我已经适应这个小办公室了。我和两位同事已经树立了良好的关系,和周总也很熟了。我会更加努力,相信我是最棒的。今日是我爸爸生日,午时我就提前回家去了。
办公室文员的工作日志篇二
先就业,后择业。我此刻要好好锻炼自我。再好好学习,之后相信自我经过努力必须会找个好工作来回报父母及其所有的教师的。别的没有什么奢求的,此刻当然是把磨练自我放在第一位,更何况此刻的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。此刻做事,不仅仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。此刻,我工作的时间虽然不久,可是我发现自我真的变了点,会比以前为人处事了。
周总没给我安排工作资料,叫我自我找事做。我主动去了网页建设部参观。和网页部经理做了自我介绍。建设部经理很热情。我心想,这些人真热情,心里暖烘烘的。她还和我说,我们公司的人都很团结,把那里当成自我的家。我除了谦虚的客套话外,都不明白该说些什么好了,看来得好好锻炼沟通本事了。很快我就了解了建设部的工作资料。
今日周总带我去参观了市场部。和那里的同事互相介绍后我认真看了她们的工作。因为带我去参观的是周总,总感觉她们也把我当成领导似的,很客气。突然想起了一个成语----狐假虎威。在那里得知,明天有个业务员培训会,为了多加学习,我主动和市场部经理说了,明天的培训会我去帮你们做事,大事办不了,倒茶倒水接待客人还是会点。她很高兴的答应了。
今日去了会议室,那里没有秘书,只好我来当了,以前一向是文员和前台这个时候做事。市场部经理在那里给业务员开会。在那里,明白了网络营销到底是怎样回事,了解了这些业务员的工作。开会结束后我自我有了点观点。(这些业务员的素质似乎都不是很高、对自身产品的了解很不够深入、对网络的了解好像也不是很够、做为本单位,应当稳住原有的业务员,并发展新的业务员,避免培训好后的人才流失,对单位造成不利、让业务员自身认识到参加这些培训会的重要性。)我是新来的,还是少说两句吧,和周总说这些不见得是好事,还是埋藏在心里为好。或许我了解的不必须对。但我明白这位市场部经理很优秀,真是人外有人。看见这么多优秀的人士,我感到自我太渺小了,我真期望数年后,自我也能成为公司的内行人士。
不知不觉3个工作周过去了,我在那里很充实。周总每周1都去各个部门转转,我也跟着去了。参观了财务部,开发部,客户服务部,还有行政部。算今日,除了总经理办公室没去过,公司的所有部门都去过了。我此刻才明白,总经理是主外的,经常不在。主内的是这位周总。有时候觉得自我还真幸运,要是去了大集团,那也不能了解所有部门的资料了周总和我说,每个部门我已经转遍了,以后哪里需要我,我就得去帮忙。
今日我很开心,总之对我来说忙比闲着好,因为充实。周总和我说,我来那里已经快一月了,对公司有什么看法那里没别人,叫我大胆说。我想了想,添加几个客气的语言,和她说了业务员的问题。她想都没想,就笑着夸我,说我真有见解,市场部是我们最关键的缺口。但因为公司规模小,招不到优秀的公司骨干,此刻公司的决策就是培养精英。我发自内心的点了点头,也是,我发现的问题,她们早有答案了,我只会看问题,不会解决问题,真值得向周总好好学习。
该同志爱岗敬业,认真负责。在单位组织的各项业务学习考核中均取得了不错的成绩。能保质保量完成工作任务,在力所能及的范围内还能够协助其他同志开展各项工作。
今日周总让我帮她翻译一份电脑设备的使用说明。我看了后就傻了,这是什么啊虽然都是英语的,我能看懂一小半就不错了,因为是美国的一套设备的技术参数。很多科技名字我们在学校没有学。周总还和我说,我们总经理可能要引进这个设备,因为她忙,特意发传真叫我翻译一下。周总去总经理办公室给我拿了英汉大辞典,英汉商贸词典,英汉科学技术名词词典。忙了一整天也没怎样把这套设备翻译明白。这一套设备还真复杂,怎样这么多参数和说明。整整12张a4纸。深深体会到我在学校里学的知识,还是很少很少。
岗位职责:工作认真负责有耐心,办公软件熟练,整理指定的文件和数据(非销售性质),大专以上学历,18-28岁,欢迎优秀的应届生和实习生,可供给实习证明。
当然以上所谈的那些,老员工是不会告诉你的,比如他这次要谈什么之类的,要如何与客户展开这个话题等等,只能经过几次旁听再总结他们与客户在交谈时候的资料要点。在做足功课后,最重要的也就是实战的演练。简单的纸上谈兵是万万不够的,因为仅有经过不断地演练才有可能有提高,纸上谈来终觉浅,绝知此事要躬行。
早上起的有点晚了,7点20了,要迟到了,我匆匆洗脸后打车去公司,还好正好没迟到,周总还没来。虽然长叹一口气,可是觉得15元的打车费太可惜,以后要是天天起来晚的话,工资基本上和打车费扯平了。看来还得更加严格要求自我。周总没给我安排工作,我就在办公室和同事们聊天了,当然是问工作有关的事。正在这时,一位人员过来让办公室文员做些事。没记错的话是客户部的人。我立刻便说,让我来做吧。期望有什么事能够继续让我来做。那位小姐很高兴的样貌,给我安排了事。今日一天又有事做了。
今日又是很闲的一天,早上还是一样和客户通通电话以外,也没别的事让我做,午时周总让我送份资料去另一个办公地点,并取数码相机过来。于是,我收拾好客户的资料,去了另一个办公地点,把材料交到徐总手里,并取回了数码相机。回来后,将今日经过话的客户资料交到了郑姐手中。并表示期望以后还有事能够帮忙。接下来,帮忙复印了40份资料。繁忙的一天又过去了,同事们对我的表现很满意,我在那里过的也很充实愉快。
总经理从遵义回来了,30多岁的年龄,个子不高,但看起来很精神。长得有点像我们敬爱的毛主席。周总给我们互相介绍,我又向总经理做了简单的自我介绍,他还感激我前两天的英语翻译,给他省下很多时间和精力。这一天又在清闲的聊天中度过。
今日午时在大厅开了员工大会,我第一次看到了这样的场面。进一步认识了单位同事。大会总结了公司的任务,会议上说下周一我们老板要去云南,公司规模可能还要扩大些。大会后各自回到了办公室。今日是周末,之后又能够休息2天了,周末真好。
今日是我生日,心境异常的好。早上来到公司财务部的马会计来了我们办公室,每个人发了一张请贴,说这周末她要结婚。我很开心也有我一份。马会计还和我说,我必须要去,我因为是学生,不用随礼钱,来捧场就很感激了。午时陪着周总去见一个客户,感觉周总把我当成一个得力助手一样。
早早来到公司我依然做我的事。什么都帮,什么都做。还会用了一个相片处理软件,尝试着处理了一张我们公司建设的景区效果图,把处理好的照片交给了网页建设部经理手中。虽然做的都是小事,但这些足够我学习了。午时周总不在,没事做,我就上网了。我加了很多同事的qq在那里私自聊天,哇~~~原先他们比我还闲,我们还有个群,他们正研究马会计结婚的时候怎样热闹热闹。我很热爱这个群体,越来越能融入这个群体了,也是,我已经在那里实习一个多月了。
今日公司在贵阳的人民广场上策划了一场民族风情景区展示活动,早早来到广场,我心境是很激动,周总今日给我安排的任务就是给过往的群众发送手里的资料和解说景区的历史和设施,刚开始我还不好意思给周围的观众发放资料和解说,直到一位老伯主动找我要资料我才开始向周围的观众递过手中的资料,真是感激这位老伯,在广场上站了一天!今日也是实习到此刻最累的一天了,这次活动得持续3天呢,还是早点休息吧!明天还得继续干活呢。
今日和昨日的工作一样,还是在广场上发送资料和解说景区,经过昨日一天的工作,今日的工作已经能够说是得心应手,一边麻利的把景区资料递到观众手里,一边又在给他们介绍景区的特色,午时电视台的记者过来了,我一见摄像机就躲了起来,哎!还是不习惯对着镜头。还是忙碌的一天,真充实。
坚持旬分析制度。办公室定于每月的7号、17号、27号为局经营分析会,经过会议使各部门主管对本部门的经营情景每旬做到心中有数,对下旬的工作有计划、有措施,保证各部门各旬任务的完成,也保证了我局的任务能按市局要求的进度完成。
今日是活动的最终一天,早上公司领导请了景区的民族同胞在广场上表演了他们的特色舞蹈,我还是和前2天一样的工作,都觉得有点乏味了,老是重复着同一件事,重复着说同一段话,自我觉得自我的微笑都是僵硬的,这3天真是疲惫不堪,午时估计周总看出我的热情没前2天高了,正好活动也开结束了,就让我先下班了,又到周末了,我得好好休息休息。
今日我们的老板回来了,午时上层领导开会,我们办公室只剩我一个人了,哎,我这个小人物,郁闷啊。上网和其他同事聊了聊感受,他们还安慰我,等我到了30多岁,必须比他们有本事。我发现一个问题,感觉财务部的人异常闲,上网总能看见他们。他们和我说,财务部就出纳罗嗦的事多,单位规模小,财务部是月末3天最忙,忙的.要死,其他时间都有很多空闲的时间。财务部林会计还邀请我到他办公室坐坐,我就去了。和他们聊天很开心,她们问我此刻的大学生活还和我说大学生活最开心了,到了社会,时间长了就没活力没意思了。我还帮出纳员去趟银行结汇,明白了从来没听说过的结汇概念是什么。和主管会计要了财务章和法人章,跑去银行。
办公室文员的工作日志篇三
当然,因为工作时间尚短,工作经验不足,一些根深蒂固的缺点还未能克服,例如与施工单位主管级人物沟通较少;因为工作经验不足,对一些新出现的问题事先未能研究到,事后不明白高效、有效的解决措施;还有就是与工人沟通不到位,偶尔因工期和质量问题同他们产生争执等等。
主管是个很细心的人,她跟我分享了很多工作经验,她告诉我要努力适应这些不完美,但必须坚持自我应有的原则,那种为了到达目的不择手段的方法最终只会害了自我。她还告诉我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。成长是本来就是一段幸苦的旅程,要应对风雨,要经受住诱惑,更要学会承担,负起职责。而实习是一个人走向成熟的其中一个标志,从人生平坦的学生生涯跨上崎岖的上班族生活,尽管偶尔跌跌撞撞,但那份靠着自我站起来的力量却能足足让自我欣慰一天,甚至一年。因为没有父母、教师在身边帮忙,一个人承担,一个人负责,那是给成长最好的礼物。
对我来说理解新事物是最开心的事了。今日,周总带我去景区正在建设的宾馆,一路上周总都在给我说宾馆的建设问题,里面有很多知识是我以前没有接触过的,例如采购建筑材料,宾馆房间的室内装修等等。我觉得自我学到了一些,提高了一些,我相信,自我在接下来的日子里还会继续学到更多的东西。
今日采购员张哥病假,采购部需要人了。我那里还有些客户资料要等我整理。周总说客户资料不用立刻交,叫我辛苦一下帮帮采购部。一位采购员拿着报价单去出纳那里领支票,我在他旁边听他吩咐。采购员比我年龄还小,和我还挺腼腆的。我们采购的是什么木板,质量要求异常高。我们和司机去了建筑材料城,流程比我想象的简单。他们已经定完货了,因为采购的木板量很多,每次都是我们自我选货验货。他用千分尺仔细验货后用支票交易了。把木板就交给厂家运送宾馆施工地,回到了办公室,我还问采购员,我们也没忙什么啊为什么需要两个人去交易呢他笑着和我说,这是公司的规矩,必须要两个人以上去提货。要是一个人去,会有吃回扣的危险。原先我是起一个监督作用啊。
早上没什么异常的事做,午时忙着翻译设备的技术参数,忙完后又一个工作日过去了。周总说我很勤快很热情,还说要求司机星期1开始就用车接送我。我高兴极了,能享受和别的同事不一样的待遇了,我觉得此刻自我完全是公司的职员,不再是一个实习生了。我把家里的详细地址告诉了司机,司机还和我说正好我家离他家不远,可是这点也不好,每一天都要早上坐车,转一圈接周总然后去单位,回来的时候也要先送周总回家。哎,虽然不方便,可是比走到车站挤公交车能好点。
下个星期就是实习的最终最终一周了,周总和我说,对我2个月的实习工作很满意。她还说公司需要综合性的人才,整理客户资料工作不可能天天有事做,还有我来了2个月了,也了解了公司整个大体流程,和公司员工也不陌生了。她问了我些基本问题后说让我也跟着去见客户,学着写市场分析报告等等。当时我很高兴,因为觉得自我没有白白的坚持,(其实我这几天的坚持对其他人来说可能更本不是什么吧!)让我悟出了些社会中的道理。之后人力资源部的刘教师找我,和我说了总经理中午去找他,和他说我虽然是实习生,但不能老做文员做的事,应当让我学些东西。并打算让我看以前的策划,一齐做一些策划。因为营销方面是公司的缺口。我在刘教师那里讨了点事来做,让我把一本书的资料打成电子文档,其实我挺愿意的,打字的同时不仅仅练打字速度,还能够加深对这本书的印象。
第一次坐周总的车上班,感觉还不错。回到自我办公室,等了半天都没有人上班。我去前台接待员那里问了情景,前台说他们和老板去参加展会了。我顿时觉得有些失落。心里想,为什么他们不带我去啊。又一想,可能是我本事有限吧,去了也干不上什么。快到中午的时候周总来了电话,还和我说这次因为去的人都是技术人员,不好安排我,让我在办公室努力工作,以后有很多机会。我用客气的话多谢了周总。但心里却有了抱怨,周总对我的关心不像以前那么热情了,感觉自我在这个单位是剩余的。整天除了做点小事,好象也没做什么重要的事。
今日他们还在展会上没回来,我就和前台的接待员聊天,我和前台接待员年龄差不多,心境不好就和她聊天了。她还说我傻,领导走了你不就更自由了嘛,好事。还有,他们是把你当成自我人了,已经都习惯了,对你做事放心,不是冷落你。我觉得她说的还挺有道理,哎,我这个傻学生,和他们比,是嫩了点。午时上网和同事交流心境,在书架上拿了本关于旅游方面的书,看书看到下班。
周总还没有回来,我们办公室还是只剩下我一个人。我想今日我得做什么啊在那里无所事事就是浪费青春。对于各个部门也没有新鲜感了,哪也不想去。热情也没有以前那么高了。我常常对自我说----不能消极。真想去市场部去打探,这样就更能懂公司流程了。去了市场部,结果办公室锁门,市场部经理可能和老板他们去了展会,我分析了这些天,同事们还是很欢迎我的,因为我肯主动帮他们做事,给他们帮了不少。心里想,想用我,那得好好对我了。这些天好象都张了点心眼。一天又过去了。
领导们最终回来了,我十分高兴,也不明白是为什么。办公室有了4个人总比我自我要好。不孤独郁闷了。周总说这次展会很成功,期望我毕业后也在这个公司工作。等我正式毕业时候给我个正式的职位。叫我好好努力。以后有机会和老板直接交流。我没去过别的公司,但我感觉这家公司满不错的,需要学习的东西很多。我拿着厚厚的资料一个一个看,虽然很头疼,可是我热爱这份工作,我会证明给公司,我是优秀的,我也想在公司有一席地位。
明天是周六,刘教师说要去人才市场招聘业务代表。他说已经和人才市场打好招呼了,还叫我明天陪他去招人,见见世面。今日可是我实习的最终一天啊,他可能都忘了。那我就多辛苦一天吧。我好紧张,他和我说,到时候你不用说话,在旁边听我和求职者怎样说就能够了,你在旁边坐着观察学习。
午时我和周总说了,今日是我最终一天。周总说,哎,我最近忙,还真把这事忘了,你回学校好好学习,欢迎你到我们单位继续工作。财务部的人给我送来了工资,午时我和刘教师,周总三个人聊了一午时,他们给我写了实习鉴定。整个实习结束了。对了,还有明天的招聘会刘教师叫我去。
“经历是人生一笔令人受益匪浅的财富。在经历了一个月的实习生活之后,我发现自我能够与同事们很好地相处,好好完成领导分给的任务。实习期间同事们亲切的声音好像仍旧回响在耳边,熟悉的身影常常历历如在眼前,是他们催我学习,催我奋进)
办公室文员的工作日志篇四
今天是到公司实习的第一天,我提前半小时来到了公司。由于在学校当人过三年的学生干部,也参加过许多活动,因此沟通交流能力比较强,所以在今天刚过来报到的实习生中,我比较不显得那么拘谨,我想就是大学适当参加学生工作的好处吧。接待我们的是人事部主管,他首先带我们参观了公司的办公场所,并详细说明个部门的办公室。下午,我们主要是熟悉公司的规章制度,了解部门的运作方式和工作内容。主管告诉我们从明天开始将有为期三天的培训,说实话,我蛮期待的,希望可以从里面学习到更多的东西。
今天是培训的第一天,培训内容是人力资源管理,这培训还是蛮专业的,但对我而言并不难,因为2个月前,我刚刚考完企业人力资源管理师3级资格证,并且已经通过了。今天的培训还是比较系统的讲解了人力资源规划、招聘、员工培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系六大人力资源管理模块,但由于时间太短,很多细节难以涉及,致使有些非相关专业的同学没能很好的听懂课程。
下雨了,天气还有点小冷,但这并不能阻止我们上班。今天上午的培训课程是商务礼仪、下午是公文写作。虽说我是行政管理出身,但对于这些知识还是有蛮多不懂得,比如电话一般响2声接、会议座次安排、公文具体的写作技巧等等。因此,今天的收获还是非常大的,我想平时有时间可以通过教学视频、讲座、相关文章多注意一下这方面知识的学习,要不然可能在上午交际中可能会出洋相。
已经是第四天了,早上看的是教学视频,主要说的是如何加强自己的价值观、生活观修养以及生活中遇到问题如何自我调节。下午是培训考核,考核的内容还是主要有两类,一是基础题,上课都讲过了,二是开放性题目,主要讲究工作中遇到问题应该如何解决,记得其中一道题是有一名应聘者认为自己没被录用是因为遭到不公平待遇,要求公司给出答复,并且态度不好,但此时一方面部门主管及公司领导都在外地出差联系不上,另一方面有三个客户正在旁边恰当业务,此时你应该如何处理。
今天,正式开始工作,心理蛮高兴的。到公司后,我首先整理了我的办公位置,然后顺便给公司的盆景浇水。一会儿副主管拿了一沓员工资料过来,让我在今天下班前把所有资料录入完毕、并进行核对。忙到下午五点,终于完成了,累的惨不忍睹,手酸、腰酸、眼睛酸,不过我深知,坚持就是胜利,毕竟不会天天干这种工作。而且想想明天就是周末了,可以休息两天,心里还是很高兴的。
周一了,话说现在的上班族很多人周一时盼着周末早点到来,周末盼着周一晚点来,现在我还没有明显的感觉。今天,部门比较闲,事情不多。我是个闲不住的人,所以就拿了办公室的文档,来了解更多关于部门及公司的工作,希望自己能在工作状态中尽快融入。
公司一线作业工人年初离职率高,现在缺口不少,主管让我们准备材料并在两天内,将招聘信息发布出去,我和同事小包,根据招聘岗位、招聘人数、技术能力和简要招聘方法要求草拟了一份招聘交给主管审核。审核通过后,小包将招聘信息在县人才网和论坛发布,而我则是联系广告公司制作六份招聘海报。以前在学校一份80cm*120cm的海报价格将近200元,而在县里面70元不到,校园周围的商家利润可想而知,中国的大学直接带动了多少行业的发展可想而知。
又是下雨天,但工作还得继续。冒着雨和同事小包将招聘告示贴到工业区、广场等6个地方,希望有更多的人看到。可能大家会很奇怪,为什么要用这么古老的方法进行招聘,其实很简单,这么一线作业工人基本都是30岁以上,很多人文化水平都是初中,最多高中,因此他们要么不会上网或者很少上网,因此,对于这些特殊群体,传统的户外招聘是最好的方式。工作本来就应如何,我们的每一个决策都应该实事求是,根据不同的目标群体展开。
早上临时召开部门会议,主要是针对本次招聘活动。会议内容主要是统一招聘标准,并未应聘者可能咨询的问题统一口径和做好相关准备。此外,为了调动大家的工作激情,主管告诉大家任务完成后,公司经理将会有犒劳。人果然是需要激励的,会议还没开完,大家就在讨论应该去哪里吃哪里玩,不过这种气氛我很喜欢,充满着和谐、欢快气息。
虽然入职不久,今天我就在思考工作中理论和实践还是有较大差距的。理论的知识很有条例,很抽象,感觉实施的范围很广,但是实际工作中,我们就感到很多的事情并不要用理论知识解决,而是凭的经验。比如这次的招聘,面试和录用相对随便,并不需要严格的考录过程,当然这和工作性质有关,但并不应该是随便的理由。虽是一线员工,但他的工作技能如何、工作态度怎样这些起码的东西应当了解,否则可能会影响这个团队的工作效率。
办公室文员的工作日志篇五
实习第一天,昨天接到电话,要我一大早就被妈妈叫起来昨天他们给我联系了环岛大酒店的工作。匆匆的准备了一下就做车来到了酒店地点。对于这个酒店我是很熟悉的是去年刚刚建立的在我们的这个地方很有名气。 到了酒店大堂的经理接待了我把我领到了办公室进行的简单的程序,我就顺利的成为了酒店的一员。精彩的一天要开始了。经理是个很和蔼的中年人,我们有一句没一句的闲聊着,他带着我在酒店的参观。把酒店的设施和一些路线给我做了简单的介绍。之后就带我去我的办公地点。我是应聘的是酒店经理助理。是文员的工作。办公室里就我和一个女同事环境还不错。经理说明天开始我就要接受为期1个礼拜的基本的的培训。因为我之前没有这方面的经历。第一天就是在办公室里了解情况没什么事做。
今天开始我就要接受酒店的基本训练。就是一些基本的礼仪和应该注意的事项。从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的。和我一起学习的很多人都是新加入公司的。大家 都是年轻人所以期间的气愤不错挺活跃的。早上的时间是老师在酒店的学习大厅给我们教学。教的是一些酒店的文化和酒店的发展,以及做为酒店的一员应该具备基本的情操和基本的素质。是比较学术的东西。感觉和我们在学校上课没什么区别。就是用我们本地话期间经常用我们本地的语言进行交流很亲切也很有趣。大家都很积极的。下午是实践老师带我们很详细的参观了酒店的人事处和安全部并且对其进行了解说。我们都有记笔记。这些东西和地方我们以后都会很经常的使用到的。
今天我们就要进行基本礼仪的教学了,老师一大早就拿了很对的酒店的道具和资料进来。开始她先对我们进行示范的表演,看起来很滑稽的我都不敢笑不被骂。有几个人不识趣的笑出来被发现着了白眼。呵呵。老师的示范的东西我以前在电视的书本上有接触过一些但是真的做起来还真不一样。很新鲜很有趣。我们一个的上台去表演。比如看到客人要怎么样啦。很多啦 。就连笑都要怎么笑都有学问。有意思。下午我们参观了其他的部门。这些是我们都要去接触的。一天下来头都有点晕了。但是蛮充实的。
连续的好几天都在下雨很郁闷。今天放晴了。在过去的几天里面我基本上掌握了应该掌握的东西。今天是最后一天。今天就要进行考核啦,不过关的还要个别进行训练。所以蛮紧张的。考核开始我前面的同事一个个的上台去回答和进行表演,看起来很好玩,个别的表演很搞笑,心情轻松了不少。等到我上台的时候才知道那是种怎么感觉,很紧张主要是台下有那么多人在注意着你,还有就是考核嘛当然有点紧张。还好表现不错。不枉这几天那么认真的学习。总算是过关。明天就要正式的上班啦。期待~!
又是大晴天。又是美好的一天。今天正式上班我穿上了酒店的制服。浅蓝色的配上衬衫很清爽。我人也很激动。早早的来到了酒店。也许是这几天学习成了自然的习惯吧。看到人都会自然的去行礼和微笑。看来有进步。有学习到点东西。来到办公事那个同事早到了。进门一个微笑送过去,她也回了一个。不错,是个好的开始。晚点经理进来了交代了我一写要做的事情后就出去了。其实我根本就没弄清楚自己该做些什么事情的。不过那个同事是个老员工了,对这些很熟悉不懂的我都向他请教。她都会教我。合作愉快。其实我的工作也很简单就是整理一些文件什么的。坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉,认真去做一件事时间总过的很快的。吃午饭的是和经理还有那个同事一起的。我们酒店有专门的员工食堂。伙食还不错,吃的很开心。下午就是在重复早上的事了。
今天很开心。因为今天经理夸我了。说我工作很认真。我非常的开心。原来认真的去做一件事而得到别人的认同是一件这么开心的事。通过几天的相处我和同事还有经理都蛮熟了还会时不时的开开玩笑。大家都很好相处的。同事姓张我就叫他张姐因为她比我大,对我很照顾很感激她。经理蛮很和蔼,但是一个说工作的时候人就变的很严肃,有点怕怕的。不过自己小心的做事就不会有事的。美好的一天。
今天认识了一个新的同事,不是我们部门的。是保安部的。是个退伍军人比我大2岁。很幽默的一个人。我是在送文件的时候遇到他的向他问路认识的。很热情的一个人。军人就是不一样。身上总有种说不出的男子气概。我很欣赏他。他在酒店做了很久了对酒店的大小事物都很了解,对我的帮助不小。下午还和他一起吃了饭。也向他讨教了一些事情。很有用。认识多了朋友对自己的工作是很有帮助的。这个我现在很认同。其实我感觉自己的工作很轻松。就是在电脑那里打打字,送送文件什么的。但我总想去接触些别的事情。朋友对我说慢慢来不能急的也对。也是认真的完成的了一天的工作。
今天酒店开会,经理级的和助理都要参加。9点多开始的会议,持续了2个多小时。期间老板说了很多。对酒店这一段时间的工作做了一些总结。我听的很认真因为我要记入一些存档起来的。2个多小时的时间都不不停的记录。老板是个很成熟的中年。看的出来是个成功的商人。不知道我什么时候也能像他那样。呵呵。好不容易结束了。手都很酸。但是不能停,回到办公事又要进行整理存档到电脑里面去。我柑橘以前在学校学习的电脑知识现在很好用。不过一些软件用起来不是很顺手,还需要好好的去学习和研究下的。
今天又很早就赶到了公司,同事还没来。我在电脑前好好对那些办公的软件进行了一次系统的了解把不清楚的地方记了下来等同事回来了好好问下。晚点同事来了我把问题向她提了,她很在行,都帮我解决了很开心。真谢谢她呢。解决了问题用起来就是不一样。看来工作了也要不停的学习啊。
今天是有外出的任务。经理要到县城里面去办些证把我带上了。其实是在长大的地方,但是感觉却不一样的,坐做酒店的车上看外面的风景都特别的漂亮。经理是要去工商局办个什么证我也不清楚就叫我和他一起的,反正可以休息下也不错。工作也不紧。车上和经理闲聊了很多东西。开车的司机也时不时的和我们说话。也是个很幽默的大叔。到了局里办证的人很多,我们要等经理自己在排队等。我没事干就在局里到处走走看看。其实我还真的没怎么来过这个地方呢。办个证办了一个早上。我也偷了一早上的懒。不过回到酒店又要认真的做事了。
昨天早上出去了,后面回来经理又给分配了不少的文件叫我去整理存档。昨天早上的时间都浪费。下午搞了一下午还没完成,还好不急着用。今天的工作量看来要很大了。早早就到酒店了,一打开电脑就开始了。期间同事来了我都不知道招呼都忘记打了。还是她说我怎么这么积极我才知道她来了,我跟她说了情况她也就不和我说话叫我抓紧干活。手头上的东西还没搞好呢经理又拿来了一些。唉。。没办法。。这么大的酒店一天要整理的文件实在太多了。只有抓紧干活了。一干就是一上午匆匆的吃了午饭又开始了,都没时间闲的。我第一次感觉有点吃力,还好后面同事手头的事情忙完了看我还在忙就帮我搞了一些。一直忙到6点多才结束。检查无误了才下班。今天还真的很累。写了日子等下就要去睡觉了。累~!
昨天太累了今天起来有点晚了。不过还好没迟到。这下我是怕了,一天的事情要一天做好。不然累积在一起很累的,也很容易出错。所以今天特积极,特认真,没风没没浪的忙完了上午的事情。感觉没昨天那么费力。轻松了很多。真的当天的事情当天完成。吃饭的时候遇到了保安部的那个朋友,两个人边吃饭边开玩笑的度过了午饭时间。下午不知道为什么没有文件来,变的很无聊,对着电脑发呆了一下午。原来没事做也不行。郁闷。和同事聊天聊了一下午。聊到了很多聊到了大学生活,聊到了未来。很多话题,感觉彼此又熟悉了很多。还好经理也没来。不然被发现了得被骂。没事做一到下班时间就回家了。难得清闲。回到家晚上8点多的时候在家看电视经理来电话了。说明天有一批的外国客人要来。也是刚刚才收到的消息。酒店很重视。叫我回酒店开会。唉。下午没做事了晚上要补回去。会一开又是2个多小时。具体的安排了各个部门的分工。我们明天也会很忙的。看看表都11点多了。好累。交代了妈妈明天叫我。明天可不敢迟到的。
还在做好猛就被老妈叫醒了。洗蔌好了就匆忙的赶到了酒店。今天酒店很热闹。一进去人人都在忙,大家的工作热情都很高。看来酒店组织的很好。今天酒店比往日不一样了。感觉好象在过节,到处是彩旗,横副的。可见酒店对这批客人的重视。听说今天来的是澳大利亚的观光团,是来我们县考察的县里的领导也会来都很重视。看来得小心。早上10点左右客人来了。我们办公事的文职没有出去迎接的但是我很好奇。偷偷的跑了出去在走廊往外看。很多外国客人,有20几个吧。酒店门口停了好多轿车。看到外国人我很激动应为之前我没见过几次。都有种想下去和他们交谈的冲动了。想试试自己的英语到底行不行 ,能不能进行基本的对话。但是也只是想想啦。趁经理没发现赶快跑了回去埋头做事了。这批客人要在酒店呆3天左右。我们部要整理这些客人的资料。很多,很杂。头都大了。郁闷~!不过到下班的时候也总算是完成了。回家的时候还在酒店看到了三三两两的外国人,很想上去和他们说声hello,但是经理什么的看到又得说我没礼貌了。再说在也没那个勇气上去。所以就算了,回家吃饭了。明天星期6放假不上班,爽啊。
休息了两天,重新来上班感觉精神状态好多了。劳逸结合啊。两天的事有很多都没做,现在集中起来量看起来很多,有的忙了。外国客人走了。下午还得开会听总结,手头上又有很多的事。看来今天得被累死了。看到同事同样的表情,不约而同的笑了。再苦也得做啊。整整一个早上都在忙连说话的时间都没有。下午还有会议。要抓紧时间。忙到后面我和同是还都没吃饭呢。直接就忙到下午2点多。还来不急吃点东西就叫开会了。命苦。会议的内容是对于这个外国客人的。老总很满意。把各个部门都表扬了一下。当然我们部门也有。后面又开始总结东西,顾不得肚子专心的记笔记。一直到下午4点多才结束。又还没下班没地方搞吃的撑的好难受,只得和同事大眼瞪小眼了。后来经理知道了我们没吃饭,特意请我们吃麦当牢,哈哈感谢领导。