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开单员工作职责及任职要求(7篇)

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开单员工作职责及任职要求(7篇)
时间:2024-03-20 19:36:53     小编:zdfb

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开单员工作职责及任职要求篇一

2、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具所有单据

3、负责销售台帐的登记,每月底与财务对帐;每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》

4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。

5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。

6、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。

7、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从安排),积极配完成各项工作任务。

开单员工作职责及任职要求篇二

一、详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况。

二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。

三、正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必须认真、仔细、严格地落实销售政策。

四、接收销售人员的订单电话,记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员,地区进行整理归档。

五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。

六、录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。

七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必须依序归类整齐。

八、监督物流部进行及时的产品配送。

九、将财务所需单据按照单号有序排列,及时上交。

十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。

开单员工作职责及任职要求篇三

1、负责库房考勤,严格按照公司考勤制度管理。

2、做好库房饮用水、电脑日常维护、卫生值日的管理。

3、认真审核报销单据,根据审核无误的报销单据据实填写费用报销单。

4、督促并检查所有订单的查看、整理、审核、预约、录入、修改、作废工作。

5、入库货品及时入电脑账(当天到货、退货的当天入账);蓝字出入库单由正品库库管签字确认,红字出入库单由废品库库管签字确认。入库单若出现供应商、单品名称、单价、数量、金额、汇总金额、汇总数量其中任一处错误,罚款10元/次。入、出库单无库管签字确认罚款10元/单。供应商出库单和实际收货单品或数量不一致时及时上报,若未上报,罚款50元/次。

6、监督厂家退货并及时打印红字入库单,经库管签字确认后及时转交财务。

7、废品库不得出货,及时录入调拨单并经正品库、废品库库管同时签字确认。废品库出货罚款20元/单。

8、负责商超回单回收及核对工作。有差异的及时查明原因,及时处理。已出库而未收回回单的单据及时督促业务员、送货员取回单,特别是月底的时候,要求必须次月3号把之前的所有未回的单据取回。每天整理回单,并把回单没有回来的统计并发至公司邮箱(做excel),未上报公司的少单由打单员承担此单据金额。月底配合财务做好盘点工作。

9、整理并登记送货员、业务员交回的回单,黄联与验收单进行核对。

10、每周三、周六必须整理并上交有关单据至公司相关人员,做好登记备查工作。

11、打扫库房卫生,保持库房干净、整洁。库房脏、乱,罚款10元/次。

12、库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为,罚款50元/次。

13、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排。

14、黄联与库管蓝联相对,对完后再与百联对,填写正确购货单位、数量、单价、金额、汇总数量、汇总金额若填写错误,罚款10元/单。

开单员工作职责及任职要求篇四

职位:开单文员

直属部门:销售部

1、负责销售部发货、退货的开单工作。

2、负责销售部安排的数据统计工作。

3、负责销售部安排的其他营销业务工作。

1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责。

2、熟悉公司品牌和产品,熟悉产品功能、结构、价格、卖点等。

3、按照商务跟单提供的客户资料开具《发货单》或《退货单》。

4、根据商务跟单交付的客户订单开具一式四联《发货单》,办完批核手续(财务审核无误后签名;新客户需加具副总签名。月结客户则需副总及财务共同签名核准。),交付成品仓管安排发货。

5、《发货单》上必须规范填写客户名称、收货人、收货电话、货运站名称(如客户有指定明细货运信息则按客户要求填写);如果是新客户,或老客户要求更换货运站,还需填写货运站名称、地址、电话。另外,货品和价格等按《发货单》的明细填写,宣传品、专柜等也必须列明。

6、在发货次天把成品仓管确认无误后交回的《发货单》和《货运单》传真给客户确认。

7、商务跟单必须提供退货折扣审批意见,流程手续齐全,并有相关负责人签字确认的《退货申请》,开单文员才可开具《退货单》,否则拒绝办理。

8、开单文员开《退货单》一式四联,经副总签名核准后,自留1联,交仓管、商务跟单、财务各1联。

9、所有需要开单的,都必须要有相关负责人核批签字的凭据,开出的单据上也必须要有相关负责人的签字确认,且严格按照相关发货、退货流程工作。

10、对产品销售数据进行记录、整理与汇总,按产品分项,每月须将汇总的销售数据呈交给上级主管。

11、在保证做好本职工作的同时,主动协助销售部电话来电的接线工作。

12、接听客户电话要文明用语,在办公室内严禁情绪化作业。

开单员工作职责及任职要求篇五

一、热爱本职工作,遵守上、下班制度,服从公司各项规章制度。

二、开单员要字迹清楚,无涂改、认真、仔细、准确无误的开具(进仓、出仓)的单据。

三、根据过磅员提供的磅单为依据,认真、清楚无误开具单据。

四、每天必须完成入仓材料日报表2份,自己存档1份备查;交部门主管1份(过磅员流转2份过磅依据,各附1份依据)

五、材料出仓日报表,(考虑到需方的回单的确认,存在运输时间)允许第二天上交主管领导,回单可能只有1份,原件上交主管领导,自己复印1份附日报表后面备查存档。

六、开单员必须跟踪到出仓材料有需方的过磅依据,要及时追回,不然第二天就完成不了报表。

七、如单开错、必须征得过磅员的确认,在作废单上签字说明原因,留据备查。

八、完成每月发生依据存档,必须连号排放,用文件袋归档;在文件袋上反应本月发生几笔,单号从xx到xx号,记录清楚,归档日期,和归档人签字。

九、开单员月做一份材料进、出仓一览表,按天发生数量反应出来;做好交主管复核。

十、开单员兼仓库备品备件收发管理,材料购入开入库单,出库开出库单;注明材料领用人,月做报表1份,后附收、发依据备查。

十一、完成公司安排的工作任务。

开单员工作职责及任职要求篇六

1、每天早上10:00之前将所有系统的订单全部看一遍,以防止漏单。

2、每天将库房即将断货、断货的单品明细发至公司邮箱,以方便公司业务及相关人员及时查看,以兔造成公司损失。

3、和库管沟通配送事宜,整理、预约订单。

4、和库管、促销沟通好的订单全部录入k3订单系统。若漏单,罚款50元/单。

5、及时将打单员打出来的单据整理、盖章,打印质检报告。

6、每周三、周六将库房大日期、大库存单品、数量及生产日期明细发至公司邮箱。每周三、周六给批市打电话沟通要货、送货事宜。每周三、周六协助录单员做好单据交接事宜。

7、督促库管安排出库单的`配送,不允许库房压单。

8、正常单品价格不正确、促销活动已到期尚未恢复价格的不打出库单。以邮件的形式通知业务员,要求业务提前对活动单品做调价和延期,否则,由此造成的损失由打单员承担。

9、每天整理未出订单,督促业务查看各商超订单情况,对未出单的订单随时进行查看,与业务沟通此部分单据的处理情况。

10、在确认收款后,方可打印“零售”单。赠品、客情、样品单必须有总经理签字。货补单必须有销售主管、总经理签字。厂家核销必须有厂家签字或厂家批复。手续不全的单据如有出单,罚款20元/单。

11、库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为,罚款50元/次。

12、格遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排。

开单员工作职责及任职要求篇七

1、 具有大专学历,35岁以下,性别不限,

2、 能熟练操作电脑软件,打字速度较快(60字/分钟)

3、 有电脑开票实际操作经验2年以上,熟悉商品销售出入库单据的处理

4、 为人正直勤奋、做事认真仔细、有强烈的工作责任感和沟通协调能力

5、 具有良好的职业道德、敬业精神和开拓创新精神

1、遵守国家的法律法规和社会公德,自觉遵守公司的各项制度和规定;

2、遵循管理流程,尊重领导、服从安排,并对直接领导负责。

3、公司一切未经公开的信息,员工有保守秘密的责任和义务;

4、熟悉公司客户的信息资料,能准确、快速找到客户的抬头,应对开票工作的需要,每个客户不能混淆。

5、负责公司销售发展的策划,以及发展战略的制定、下达和协调

6、注意商品动态,熟悉商品规格、单价,掌握最新商品库存数量,以免造成单据无法复核。

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