为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
学校元旦晚会活动策划方案篇一
激扬青春·彰显个性——暨20xx年石槽实验双语小学元旦晚会
石槽实验双语小学全体师生
20xx年12月28日19:00、篮球场临时搭建舞台
组 长：单宝玉
组 员：赵廷印、付俊莲、郑春玉、各班班主任及跟班教师。
五、节目来源分配：
1、每个班准备参演节目至少一个，节目围绕“激扬青春·中国梦”的主题，同时附音乐光盘。
2、每个班报送的节目形式，可以是唱歌、舞蹈、相声、小品等多种形式，节目内容必须健康，积极向上，富有时代感，能体现青年学生和民族地区的民族特色。
3、12月25日前由赵廷印负责组织评委对学生节目进行筛选，选出19个高质量的节目参加元旦晚会展演。
4、文艺晚会分别设置一、二、三等奖，其中一等奖1个，奖金200元;二等奖3个，奖金100元，三等奖4个，奖金50元，合计700元。
1、内容文明健康、积极向上，用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德，唱响时代主旋律，展现校园新风尚;贴近学生生活，反映我校师生良好的精神风貌。
2、既有时代特色，又要适合学校特点。
3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩，有独创性。
4、节目形式建议：
歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等);
乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴等等)
语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);
6、单个节目时长控制在6分钟内。
第一项目组：节目组
组长：单宝玉
组员：郑春玉 付俊莲
任务：1、各班班主任负责落实本班节目的安排、督促排练、检查协调工作。
2、郑春玉负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接，节目单的制作。
第二项目组：舞台及背景设计组
组长：赵廷印
组员：屈新华 梁祖银
任务：1、舞台整体设计，包括背景设计、舞台装饰设计方案。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
第三项目组：灯光音响及电力保障组
组长：朱彬
组员：白天福 信志美
任务：负责接通并检查晚会电路，协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。
第四项目组：后勤保障组 组长：朱彬
组员：白天福 于东红 吴志才
任务：
1、现场摄影、摄像。
2、协助准备部分晚会所需的服装、道具。
3、晚会所需物品购买。
4、晚会产生的各种费用的收集、报销。
第五项目组：安全及场地组
组长：赵廷印 组员：郑春玉、付俊莲、学校警卫及学生会部分成员
任务：1、晚会场地划分。
2、晚会期间会场纪律维持。
3、会场安全保卫及紧急情况处理。
第六项目组：节目主持组 组长：郑春玉
组员：学生会宣传组成员
任务：1、主持人选拔、培训。
2、节目主持词串联及互动游戏设计。
3、主持人形象设计。
第七项目组：舞台运行组 组长：朱彬
组员：全体学生会成员
任务：
1、负责节目的出场的协调，保证节目的连贯性。
2、负责节目演员上下台及道具的上下，维持上下场秩序。
3、负责收齐所有节目的伴奏音乐，并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘，协助音响组工作。
4、负责应急情况处置。
1、晚会策划准备期(10月10日--11月10日)：
任务：
a、节目收集：各班班主任落实本班参演节目，并于 11月10日前报赵廷印处。
b、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备
2、晚会协调及进展期(11月10日--11月19日)：
任务：
a、各年级抓紧时间排练，班主任适时检查，校团支部协调组织节目组成员于晚会正式开始前择日对参演节目进行彩排，确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。
b、舞台及背景设计组拿出设计方案，制作好背景，并做相应的物品准备。
c、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。
d、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。
3、晚会倒计时期(11月20日--11月27日)
任务：a、学校召开元旦晚会筹备会，协调、落实相关工作。
b、节目组于12月27日前组织参演节目进行最后一次彩排，最终确定节目演出顺序并制作节目单
c、灯光音响及宣传组完成音响系统、灯光的安装调试。
d、后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。
e、安全及场地组做好师生场地划分及相应安全保障工作。
f、学校总务处邀请相关嘉宾。
1、举行迎新年元旦汇演是教育教学和德育活动的一个重要组成部分，是丰富师生文化生活、宣传党的方针政策的重要途径;同时，也是向各级领导、社会各界展示、宣传我校的大好时机。各年级各班接通知后，一定要高度重视，精心组织、抓紧排练，真正把参演节目排练成精品，奉献给全校师生，为共同打造一个和谐、文明、生机勃勃的校园做出自己的贡献。
2、希望各组精诚协作、相互配合，圆满完成本次活动。
3、为鼓励各班班主任积极配合参与，让此次元旦晚会举办取得圆满成功，各获奖节目选送班级班主任或跟班教师可以加分。(加分办法后文附)
4、各节目所需道具、服装、化妆品等一律自备;舞台背景、灯光、音响设备由学校负责。
十、未尽事宜，另行通知。
学校元旦晚会活动策划方案篇二
时间如白驹过隙，转眼间元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，元旦晚会将以宏大的气魄，新颖的题材，经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，为各位辛勤工作的老师致以节日的.问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的九年级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”
团支部、学校各位领导
协办方：各年级班主任
柏林中学
21月1日
准备宣传阶段
(1)发通知和晚会策划书给各班负责人和年级组长。
(2)到各班宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。
(3)积极宣传，让晚会当天学生都准时观看。
(4)前期晚会宣传和晚会开始的宣传。
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，让他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解各同学报名情况。 2、学校出四个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，节目组还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练
5、12月20日前节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时并向学校领导汇报请求指导。
6、定下彩排时间，邀请学校领导观看。
1、开场舞
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话
4、根据策划小组安排的节目进行演出
5、互动环节
6、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒学生要保持秩序，不要拥挤，并请团雪会成员留下帮忙清理现场。
整体流程：18：50学生入场完毕—会场—切准备工作就绪—19：00开场舞—主持人宣布晚会开始—领导致词—正式进入节目演出和现场活动—主持人宣布晚会结束—观众退场(工作人员留下)
学校元旦晚会活动策划方案篇三
为了迎接20xx年元旦，帮助广大师生进一步提高整体素质，激发少年儿童的对节日文化的认识，同时活跃干海资小学的文化气氛，增长见识。于20xx年12月xx日9：30—11：30在在校内的广场举办“欢庆元旦，快乐延续”的主题活动。
欢庆元旦快乐延续
1、提高孩子们对节日文化的认识。
2、在紧张的学习气氛中体验节日的快乐氛围，在学习中游戏，在游戏中学习。
3、这次活动还让孩子们学会团结合作，认识合作的重要性。
20xx年12月xx日9：30—11：30
三年级xx班班级
三年级全体学生及科任教师
以表演和游戏为主
1、讲笑话：xxx同学
2、抢椅子：全体学生
选6人围着5个椅子站一圈，一人敲鼓。鼓响人转，鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人，之后再减少一个椅子。如此循环，直到最后一人胜出。
游戏规则：裁判唱歌或打鼓等，游戏者围绕凳子转圈，可拍掌助兴。裁判声停，游戏者立即抢位子坐下，未抢到位置者淘汰。进入下一轮游戏，凳子依次减少，最后一人胜出。
3、运排球：全体师生
班级24人共分成两组，每两个人为一小组，每一大组共6小组，在规定的时间内看哪组运的排球数量多，多者为胜。
4、猜词语：男生和女生各4人。
分为两组，每两组男生为一大组，每两组女生为一大组，规定时间内猜出成语多者为胜。
5、歌曲：xxx
伴奏演唱《xx》。
6、找同伴：男生和女生各4人。
分为两组，每两组男生为一大组，每两组女生为一大组。组员中一人蒙眼根据同伴的指示来找到同伴。
7、成语接龙：全体学生。
班级分为女生组和男生组，班主任说头语“新年快乐”，男生接完之后，女生顺承着接龙，在规定的时间内看哪组说的多，多者为胜。
8、变魔术：xxx和xxx同学
于元旦的三句半。
9羽毛球拍托气球：全体学生
根据实际情况分组，分为两大组。在规定时间内运球多数组为胜。
八、结束语
主持人宣布联欢会结束。
学校元旦晚会活动策划方案篇四
主题：踏歌起舞，激扬青春
目的：丰富校园生活、陶冶师生情操。
地点：足球场舞台时间：20xx年12月29日19:30-22:00(暂定)
三、组委：
组长：覃xxx
组员：xxx、xxx、xxx、xxx
黄旭文梁琳唐健梅
职员：策划：梁延雄黄旭文唐健梅梁琳
导演：黄旭文电源、灯光：严强志杨永胜覃炳志
音乐编辑：黄旭文
音源播放：赵云云调音：梁琳
统分：李苏琼摄像：李益辉黄旭文
演出调度：覃舒节目总监：黄旭文
舞台设计：梁琳黄旭文颁奖：梁延雄
布景、场地：梁延雄覃舒梁琳团委、学生会成员
后勤保障：李益辉
评委：唐健梅陈柏全骆海珠蒋雁容覃秀敏韦靖杨美燕
主持人：待定
校警、学校治安巡逻队
1、开场(领导、嘉宾、师生入座)
2、主持人开场白，介绍嘉宾
3、校长致词
4、文艺表演
5、公布获奖情况及发奖
1、形式不限，可单人或团组表演，节目类型包括民族舞蹈/现代舞蹈、演唱、相声小品、配乐朗诵、才艺表演等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻等不同风格。那一世网
2、具体的节目编排由图音教师负责。所有节目需提前排练，经过节目策划组审核之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会晚会策划组决定。
3、节目来源：
1)各科组教师准备一个节目参演，形式不限，内容健康向上;
2)各班学生出一个节目，形式不限，内容健康向上。
3)演唱、相声小品、朗诵、才艺表演节目全校择优选演;
4、质量要求：
1)各节目表演时间原则上不超过5分钟。
2)小品相声类节目原则上到节目组或音乐老师处选剧本排演，如确需要自编或自选剧本，则必须先经审核后才能排演。
3)班主任要严把节目质量关，严禁有违背中学生行为规范的言行举止及不健康内容出现节目中。
学校元旦晚会活动策划方案篇五
今天，是喜悦让我们相聚在一起；
今天，是共同的畅想让我们手拉手来到这里；
今天，是我们共同的走过一年的终点，也是我们畅想新的一年的起点；
今天，让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃；今天，让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。
我们即将迎来我们的大喜日子
元旦
作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团——工管论坛与青年志愿者协会，这是我们创办以来第一次真正意义上的合作——迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流，同时带动系内各大学生社团之间的交流，使各大学生社团互相了解，互相帮助，相互团结，共同发展进步，共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活，同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神，秀出了自己的艺术特长，推进并弘扬了校园文化。
湖南工学院经济与管理系
策划承办单位：工管论坛与青年志愿者协会
青年志愿者协会介绍：湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。于20××的由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有13年的悠久历史。奉行“自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒”的原则和“诚心为他人，热心献社会”的宗旨，积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。
立足学校，积极参加学校义务活动，多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升本系列活动，多次号召、组织全校环保工作，参加学校运动会后勤工作，带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会，积极参加衡阳市大型公益性活动，如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等，更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
工管论坛介绍：“工商管理论坛”简称“工管论坛”，其英文全称为“the forum of business administration”，简称fba。工管论坛于xxxx年成立，是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主，并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动，注重理论与实践相结合，培育精英人才。在系领导的殷切关怀下，在指导老师的辛苦指点下，论坛全体成员，团结一致，精诚合作，已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来，省优秀创新团队的获得，给论坛提出了更高的要求，创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们提供了学习，交流的平台，始终坚持以人为本，人尽其才的核心价值观，以“打造卓越团队，培养管理精英”为原则，求实，创新的发展理念，为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
12月28日（星期天）19：00——21：00
晚会地点：
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办，两大学生社团一起拥有180余人，面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
晚会方式：
以文艺表演（唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等）为主，中间穿插互动游戏。
1、前期准备：
a、宣传：以海报、pop、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。（宣传组）
时间：12月22至28日
b、主持人选定：选定4人，两大协会各出一男一女。（节目组）
c、以请帖方式邀请老师，邀请合肥旅行社嘉宾表演。（外联组）
d、节目选定：选定时间：12月21日
选定10至12个文艺节目，1至2个嘉宾表演节目，1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。（节目组）
e、外出拉赞助：两大学生社团共同外出拉赞助。
时间：12月5日至22日
赞助确定日：12月——日
赞助接洽日：12月——日
赞助商可赞助：现金、奖品、食品、主持人发型、服装等（外联组）
赞助回报：
（1）以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。
（2）在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。
（3）可为其发放宣传单，张贴广告等。（具体宣传力度待商家赞助经费而定）
f、购买晚会中所需物品。
时间：12月27日（星期六）（后勤组）
2、中期准备：
a、场地的布置（后勤组）
时间：12月28日（星期天）上午9：00
b、现场秩序维护及安全保证（后勤组）
3、后期准备：
a、会场清理（后勤组）
b、节目彩排：
第一次整体彩排，时间：12月22日（星期天）18：30
第二次整体彩排，时间：12月26日（星期五）18：30
第三次整体彩排，时间：12月28日（星期天）14：00
4、晚会具体流程：
a、12月28日19：00主持人开场白，晚会开始。
b、主持人邀请老师发言。
c、晚会进入正式表演阶段。
d、晚会中间插入互动游戏环节。
e、晚会下半阶段表演。
f、主持人结束语，晚会结束。
5、晚会节目单：
1、现代舞：睫毛弯弯
2、独唱
3、武术表演
4、话剧：灰姑娘
5、游戏
6、合唱：小酒窝
7、名族舞蹈：竹林深处
8、相声
9、t台秀
10、戏曲串烧
11、游戏
12、话剧：孔雀东南飞
13、配乐诗朗诵
14、音乐舞蹈书法
15、歌曲串烧
a）宣传组：
组长：
组员：青年志愿者协会宣传部成员工管论坛宣传部成员
负责事项：对本次晚会进行宣传。
方式：海报、pop、横幅、版报、协会网页
前期宣传时间：12月22日至12月28日
后期宣传时间：12月29日
海报、pop贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏，横幅挂于校园宣传栏，版报放于雕塑前。
b）外联组：
组长：
组员：工管论坛实践部成员青年志愿者协会生活部成员
负责事项：
a、邀请老师、嘉宾观看晚会
b、邀请嘉宾在晚会中表演
c、外出拉赞助并与赞助商接洽
赞助商确定时间：12月——日
赞助商接洽时间：12月——日
d、校内批经费
c）后勤组：
组长：
组员：青年志愿者协会策划部、组织部成员工管论坛人事部、财务部成员
负责事项：
a、晚会期间食品的购买，布置会场所需物品，包括气球、彩带、喷带等
时间：12月27日（星期六）
b、晚会前会场的布置，以及晚会后会场的清理。
时间：12月28日（星期六）9：00
c、晚会期间维持会场秩序及安全问题。
d、晚会期间的摄影。
e、经费的调配
d）节目组：
组长：
组员：工管论坛秘书处成员青年志愿者协会文艺部成员
负责事项：
a、晚会前期向系里批音响。
b、晚会期间音响效果控制。
c、晚会前期负责各节目的选定，节目单打印及其彩排。
节目选定时间：12月23日
整体彩排时间：
第一次整体彩排，时间：12月22日（星期天）18：30
第二次整体彩排，时间：12月26日（星期五）18：30
第三次整体彩排，时间：12月28日（星期天）14：00
d、晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。
e、晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
e）礼仪组：
组长：
组员：青年志愿者协会办公室成员工管论坛办公室成员
负责事项：
a、工作证的发放。
b、接待老师入座，指示观众入座。
c、晚会期间负责食品的发放，以及茶水。
海报：0.5x6=3元
pop：1x6=6元
策划书：6x15x0.2=18元
节目单：10x0.2=2元
气球：0.2x50=10元
喷带：2x10=20元
食品：150元
瓶装水：2x15=30元
桶装水：2x5=10元
水杯：3x3=9元
请贴：2x15=30元
相片冲洗：10x0.7=7元
服装租借：6x10=60元
合计：355元
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维护；由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。
（4）在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后，按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。
学校元旦晚会活动策划方案篇六
畅想陕铁，舞动管理
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
承办方：管理工程系学生会
赞助方：
管理工程系全体师生
校领导，其他系领导及老师
：文体中心
20xx年12月xx日19：00—21：00
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;策划书网
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
4、互动环节
5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
1统筹组：主席部、主任处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组：文艺部
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：学宣部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪检部
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部、体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：体育部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布策划书网
9、催台组：生活部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会
后勤备用及舞台装饰(xx元)
总计：xxxx元
本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
