为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
主题年会策划方案篇一
活动主题：xx动起来！
活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工们没有了参与的积极性、有些员工们甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工们的热情度，让员工们感受不到公司归属感。
1、感谢全体员工们一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工们对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工们的积极性，增进员工们之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx年3月8日
活动地点：xx花园酒店
活动人数：公司高层及员工们共计1200多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、安利老板和领导登场
5、员工们自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、安利领导百变大咖秀
9、员工们节目coseplay
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工们感到领导的亲和一面
亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工们看到他们可爱的一面
亮点五：员工们参与模仿秀，增进员工们的交流沟通
亮点六：员工们进行3d模仿秀，提升员工们之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工们过上一个难忘的新年晚会，使员工们在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工们之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
主题年会策划方案篇二
1、接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。
2、开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3、总裁工作报告：内容丰满而精炼，ppt表现形式多样化。
4、六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。
5、六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场ppt、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。
6、感恩环节：根据时间安排选取1—2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。
1、整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2、具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。
3、灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4、各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以kt板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。
5、每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6、部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。
7、各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8、所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。
1、整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。
2、节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。
3、各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。
4、灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5、舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。
6、led电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。
7、各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8、有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。
1、同步：现场摄像与播放同步（前后四个ppt投影幕）
2、双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放
3、制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟
4、摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。
1、四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。
2、把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。
3、所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4、主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。
主题年会策划方案篇三
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性与贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
1、有好的音响与好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）
1、员工：要求全员必须参加，不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）
1、成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1）会务总监：
2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）
3）场内：
4）主持人：
5）男女dj：
6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
7）灯光摄影：
8）物资：
9）白板组：
10）迎宾组：
11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
a、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
b、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
c、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
d、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
e、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好就是新员工，或是工龄一年以内的员工）
f、天使奖（此奖的人选应该就是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意与她去说，像天使一样关爱身边的人）
g、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
h、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心就是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步与对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好的就是红头文件）
14、颁布xx年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向与发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、dj师、礼仪小姐与主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我
主题年会策划方案篇四
热热闹闹过团年!
20xx年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分
报道时间：13:00——14:50
会议安排：15:00——15:40
摸奖、趣味活动：15:40——17:30
晚 餐：17:30——19:30
xx市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!
xx自行车协会会员以及全市自行车爱好者
(一) 年会报道13:00—14:50
自行前往三条良农家乐报道，报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)
(二)总结会议安排15：00-15:40
1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案，现场发放评选表，交由监督小组进行统计。
2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。
3、由会计“雪”做20xx年度协会财务执行情况报告。
4、商讨协会的内部事务工作，听取大家对协会的发展提出意见和建议。
5、宣布20xx年度优秀会员评选结果。
6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。
(三)抽奖活动：15:40-16：00(六郎、风行负责)
报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡，并有机会获得由xx廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共20名，让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、ucc风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干，现场颁奖，机会多多，精彩不仅仅是“鸡冻”……
(四)趣味活动安排16:00-17:30
年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责，现场公布活动内容和奖品
(五)活动注意事项
1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群，群号：248950634，申请时请注明正式会员，我们将在会员群网名加编号就是会员证号码，新入会的会员必须加入xx自行车协会会员群，以便统一管理)，欢迎广大自行车爱好者加入xx自行车协会。
2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)
3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的aa晚餐费用，免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请，经理事会同意公示后，可以免去20xx年度会费。(不收取任何费用)
4、需要加入xx自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友，请到xx自行车协会(ucc风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡xxx联系人：徐乙平 开户行：贵州省工商银行xx支行。微信转账号：xiaoping119(小平)或者电话联系电话：收到会费以后，将填写好会费收据，在会员群里面进行公布，以便确认!
5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!
(六)晚餐17:30-19：00
xx自行车协会
20xx年1月2日
主题年会策划方案篇五
20xx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
（1）年会策划及准备期（20xx年11月5日至11月30日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
（2）年会协调及进展期（20xx年12月1日至12月31日）：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00
（待定）
（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争潜力。
（3）表彰优秀，透过奖励方式，调动员工用心性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员，约200人左右。
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）用心向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
1。参会人员入场
2。主持人宣布年会开始
3。总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工
4。表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5。优秀员工发言
6。联欢会节目表演
7。互动小游戏
8。闭幕词
主题年会策划方案篇六
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
神秘、浪漫、温馨、互动
1、借新春即将到来之际，**有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
合作客户、公司领导及内部员工
**公司
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
(一)前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。
a、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
b、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三)晚宴阶段
17:30~19:30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;
a、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。
b、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三)舞会阶段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托
17:30~19:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)
19：40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;
20：00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;
20：10~20:20获奖者感言
20：20~20:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)
20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出
一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：u盘+电影券一张
主题年会策划方案篇七
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(5)、其他--点心、水果及调制色酒。
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
主题年会策划方案篇八
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点：x x x x 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
主持人：__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______
七、年会筹备阶段
（一）节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点：________________________;
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
? 与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
（二）与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
（三） 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
（四） 与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
（五） 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 ? 领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
