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最新公司文员的岗位职责(五篇)

格式:DOC 上传日期:2023-03-23 15:27:03
最新公司文员的岗位职责(五篇)
时间:2023-03-23 15:27:03     小编:zxfb

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公司文员的岗位职责篇一

1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等;

2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作;

3、起草、打印、登记和存档公司文件;

4、收发与回复日常邮件;

5、做好公司来宾的接待工作;

6、完成领导交办的其它工作。

任职资格:

1、大专以上学历;

2、1—3年以上相关工作经历;

3、形象气质佳,沟通能力强;

4、具有较强的文字功底、语言表达能力;

5、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。

公司文员的岗位职责篇二

岗位职责:

负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;

2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;

3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;

4、其他领导交办的临时性工作。

任职要求:

1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的相关工作经验;

2、形象气质佳,流利的粤语,普通话;

3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;

4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;

5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。

公司文员的岗位职责篇三

岗位职责:

1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责快件收发;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、考勤的'制作及整理,数据的录入。

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、办公用品的申购采买及发放;

8、完成上级交办的其它工作.

任职资格:

1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.62以上;

2、1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

公司文员的岗位职责篇四

1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

3、负责人事招聘、离职、保险。

4、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的登记及盘点;

5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

任职资格:

1、有标书写作经验优先;

2、熟练操作office办公软件;

3、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!

4、可接受优秀实习生。

公司文员的岗位职责篇五

一、负责前台的清洁工作。

二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。

三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。

四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。

五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。

六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!

七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。

八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

九、检查办公设备,发现故障后及时报修。

十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。

十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。

十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。

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