2023年职业院校教务处工作职责(4篇)

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职业院校教务处工作职责篇一

目录

教务处工作职责………………………………………………………………………………………1 教务处处长岗位职责………………………………………………………………………………3 教务处副处长1岗位职责…………………………………………………………………………4 教务处副处长3岗位职责…………………………………………………………………………5 教务处副处长3岗位职责…………………………………………………………………………6 计划综合科岗位职责………………………………………………………………………………7 教研科岗位职责………………………………………………………………………………………8 教务科岗位职责………………………………………………………………………………………9 实践教学科岗位职责………………………………………………………………………………11 教学服务中心岗位职责…………………………………………………………………………12 教师发展中心岗位职责…………………………………………………………………………13

教务处工作职责

教务处是学校主管教学校长直接领导下实行学校教学管理的职能部门，也是学校教学工作委员会的日常办公机构。其主要职责是对全校教学工作进行计划、组织、协调、控制和监督等。教务处下设计划综合科、教研科、教务科、实践教学科、教学服务中心和教师发展中心六个科室，按管理岗位实行日常的教学管理工作。

1．制订学校教学建设和发展规划，负责学校教学工作计划：会同有关部门负责拟定全校教学发展、专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设中长期规划和实施计划；

2．负责学校增设新专业的材料组织和申报工作；

3．负责制定专业培养方案的原则性意见，协调、指导和审查各专业拟订的专业培养方案，经学校批准后组织实施；

4．组织开展教学改革与研究工作，组织校级及以上优秀教学成果、重点专业建设、重点教材建设、重点课程建设、教改课题等项目申报工作，并组织校级评审和检查；

5．负责全校本、专科日常教学运行；

6．负责制定学校教学工作规范及教学管理规章制度，定期检查其实施情况； 7．组织各学院开展各类教学检查，研究解决教学中出现的问题，汇总发布各类常规教学信息，界定及处理教学事故。负责教学工作委员会的联络工作；

8．提出校历安排方案，制订学期教学执行计划，审核各学院任课教师的安排情况，负责课程表的编制和教室等各类教学资源的调度工作；协助各学院组织安排学生的教学实习、实训等；

9．负责全校实践教学工作的协调和管理；协助有关部门开展学生技能活动，协助学院参加各类省级以上的学生专业竞赛活动；

10．负责教学管理信息系统的维护与建设工作；

11．负责学校考试组织管理，组织、协调校内外各类统考工作； 12．负责组织学生各类证书报名、培训和考试工作；

13．负责指导、审查和考核各学院学生的学籍管理和毕业生毕业资格审核工作；

14．负责全校教材、讲义及教学参考资料的征订、采购和供应等工作； 15．定期整理、保管教学管理方面的档案； 16．定期对学院教学管理人员进行业务培训； 17．负责学校语言文字工作委员会的日常工作； 18．完成学校交办的其它工作。

教务处处长岗位职责

1.在学校党委及主管校长领导下，主持教务处全面工作；

2.负责制订学校教育教学改革规划，研究高等教育发展趋势，完善学校人才培养方案；

3.负责制订学校教学方面的指导性文件，拟定全校年度、学期教学工作计划； 4.负责组织各学院（部）制定本专科人才培养计划和课程教学大纲； 5.负责组织制定与实施本专科专业建设、课程建设规划； 6.负责组织和制定学校教材建设规划；

7.负责制定学校实习基地建设规划，指导各学院（部）开展实践教学改革； 8.负责组织全校性教学检查、教学评估、教学竞赛、教学奖励评选和教学事故的认定与处理等工作；

9.负责审核颁发全日制本专科生的毕业证书，配合相关部门审核颁发学士学位证书；

10.负责拟定有关教学经费的预算方案，审批各专项教学经费的使用，核定教学工作量；

11.负责组织召开教学工作例会，安排布置全校性教学工作； 12.主持教务处处务会议，负责本部门日常管理及建设工作；

13.负责教务处工作人员的业务学习及指导，督促检查其岗位职责履行情况，并做好其年度考核工作；

14.负责教务处党风廉政建设、计划生育及防火、防盗等安全工作；

15.协助人事部门做好教师的培养、定编和教学考核工作；协助学校相关部门做好实验室建设和教学设备计划论证等工作； 16.完成上级有关部门、学校领导交办的其它工作。

教务处副处长1岗位职责

1.协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；

2.参与处内重大事情的研究与决策，并按分工负责贯彻落实；

3.协助处长制定教务处工作计划和完成工作总结的工作；

4.负责全校教学的日常运行；

5.负责全校的学籍管理工作，审查学籍处理、成绩管理、及证书发换等工作，落实学位评定有关工作；

6.负责全校常规教学检查；

7.负责落实审核学校专、兼职教师的教学工作量；

8.负责处内经费审核与管理；

9.做好所属科室人员的思想政治工作，考核分管科室人员的岗位职责履行情况；

10.完成校领导及处长安排的其他工作。

教务处副处长2岗位职责

1.协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；

2.参与处内重大事情的研究与决策，并按分工负责贯彻落实；

3.协助处长统筹全校人才培养方案和专业建设；

4.协助处长统筹学校教学质量保障体系工作；

5.协助处长并制订学校专业发展规划规划和学校年度教学质量报告；

6.负责组织实施教学内容与课程资源建设；

7.负责学校教学改革、课堂教学改革、精品课程、双语课程、教材建设等质量工程项目的建设与管理；

8.负责实验教学、实习实训、毕业论文（设计）与综合训练等实践教学工作；

9.负责学校教学实验室建设与管理；

10.完成处长安排的其他工作。

教务处副处长3岗位职责

1.协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；

2.参与处内重大事情的研究与决策，并按分工负责贯彻落实；

3.协助处长统筹全校教师教学发展工作，并制订教师教学发展工作规划；

4.负责构建、推广具有本校特色的高水平教师教学发展平台；

5.负责管理全校教材计划订购、供应、管理、建设研究；

6.统筹全校各类技能、职业资格证的考试服务工作；

7.管理学校印刷服务部门；

8.负责本处在镜湖校区的有关工作；

9.完成校领导及处长安排的其他工作。

计划综合科工作职责

计划综合科是教务处下设的综合协调科室，主要负责教务处工作计划和总结编制、人才培养方案制订、文件处理、财务预决算等工作，其主要职责包括以下几个方面：

1．综合协调

（1）协助处长做好教务处日常行政管理工作；（2）在处长的领导下，协调、督促教务处各科室工作；（3）起草教务处的综合性文件、计划总结和经费预算；（4）协助处长开展处内工作人员考核。2.人才培养方案制订

（1）撰写关于制订人才培养方案原则性意见；（2）指导、协调各学院制订各专业人才培养方案；（3）编制每学期开课计划； 3.文件处理和会务工作

（1）负责文件的收发、传阅、催办、保管及教务处函件的编号和发文；（2）负责教务处内外接待、联系及会议记录、纪要撰写工作； 4.其他工作

（1）负责教务处印章管理与使用，出具行政介绍信；（2）协助处长做好人事考核评级、考勤等工作；

（3）负责教务处固定资产管理和行政办公用品的购置与供应；（4）承担处内通讯员工作，负责各类报刊、杂志的征订；（5）负责教务处网站的建设、管理与维护工作；（6）负责《教学工作简报》编印工作；（7）完成处领导交办的其它工作。

教研科工作职责

教研科是教务处所属的负责专业建设、课程建设、教材建设和教改研究项目管理等质量工程工作的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：

1．专业建设

（1）组织拟订专业建设发展规划；（2）组织新专业申报工作；（3）新增专业建设管理；（4）重点、特色专业建设与管理； 2．课程建设

（1）组织拟订课程建设规划；

（2）组织课程教学大纲的制定（修订）；（3）各级各类精品课程建设与管理；

（4）各级各类双语教学课程申报建设与管理； 3．教材建设

（1）组织拟订教材建设规划；

（2）各级各类重点教材申报建设与管理； 4．教育教学改革

（1）教育教学改革的组织管理与总结推广；（2）各级各类教改研究项目申报建设与管理；

（3）组织各级各类教学成果奖的申报、审核、评审或推荐工作； 5．其他工作

（1）教学信息发布、教学工作宣传报道；

（2）本部门的文秘工作及本岗位资料整理归档工作；（3）完成领导交办的其它工作。

教务科工作职责

教务科是教务处所属的负责课表编排、考试组织、成绩记载、学籍管理、毕业资格审查及证书管理等工作的教务管理职能部门，其主要职责包括以下几个方面：

1．课表编排管理（1）编制教学日历；

（2）根据教学科审核的开课计划，编排全校课表；（3）负责各学院课表安排的协调工作和课表印制工作；（4）负责教师调、停课的审批工作；

（5）协调公共教室、多媒体教室和语音室的使用。2．选课管理

（1）负责指导各学院选修课程、教师录入系统；（2）协调有关部门安排学生网上选课；（3）汇总全校选修课程；

（4）负责全校公共选修课程的组织实施。3．考试管理

（1）协助各学院安排期末公共课、专业课考试；（2）印刷期末考试日程表；（3）安排期末考试巡视人员；

（4）负责组织违纪、作弊学生的材料，提出处理意见，报处领导审批；（5）组织学生的补考和重修考试工作；（6）组织毕业前的大补考工作；

（7）组织每年两次的大学外语等级考试考务工作；（8）负责延长修业年限学生的考试工作；（9）办理考试的缓考和免修手续；

（10）协助各学院组织实施各类专业外语等级考试工作；

（11）负责学校承接并安排教务处组织的其它各类考试的组织工作。4．学生成绩管理

（1）做好学生补考和重修考试成绩的管理工作；（2）统计重修考试和补考不及格学生名单；（3）印发学生考勤及成绩登记册；

（4）负责学生相关课程考试成绩汇总、统计、分析和汇报工作；

（5）将毕业生的成绩总单移交院综合档案室存档。5．学籍管理

（1）协调各学院做好新生分班、编学号等入学注册工作；（2）建立和保管学生学籍卡片；

（3）汇总学生人数及班级、印制全校学生人数统计表；

（4）审核并处理学生休学、转学、复学、退学等具体学籍问题，办理有关手续；

（5）做好学生的休学、转学、复学、留级、延长修业年限、退学等学籍处理统计；

（6）做好新生网上电子注册和老生学年电子注册工作；（7）做好毕业生电子图像采集工作及网上核对工作；（8）做好毕业生资格审查；

（9）负责毕业证书的电子注册报盘工作，制作、发放毕业证书、结业证书和肄业证书；

（10）做好学位审核和证书发放工作；（11）处理学籍遗留问题，办理毕业证明书。6．其它

（1）联系各学院教务秘书，做好业务指导和培训工作；（2）做好教学管理软件的维护、升级工作；（3）完成教务处领导交办的其它工作。

实践教学科工作职责

实践教学科是教务处所属的负责实践教学管理的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：

1.实践教学体系

（1）负责制订和完善有关实践教学管理的规章制度；（2）负责实践教学的规划；（3）实践教学经费的计划与管理；

（4）组织修订、审核各专业实践教学计划、教学大纲和教学指导书；（5）负责组织开展实践教学研究及改革，健全实践教学体系； 2.实验室建设

（1）做好实验室建设和教学设备采购论证、实验室安全检查工作；（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中教学实验示范中心； 3.实验实习教学

（1）负责人才培养方案（教学计划）内各专业实践教学环节的管理与检查；（2）负责实习教学的管理与检查；

（3）制定全校学生实习基地建设规划，组织开展校内外实习基地建设与管理工作；组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生校外实践基地申报与管理；

4.毕业论文（设计）管理

（1）负责毕业论文（设计）的管理与本科优秀毕业论文的评选及汇编工作；（2）负责毕业论文（设计）系统的管理与维护； 5.学科竞赛与创新创业管理（1）组织各级各类学科竞赛工作；

（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生创新创业训练计划项目的申报与管理；

（3）负责课外科技活动学分认定工作 6.其他工作

（1）做好本部门资料整理和归档工作；（2）完成教务处领导交办的其他工作。

教学服务中心工作职责

教学服务中心是教务处所属的负责考证、教材征订与发放、教学资料印制的服务部门，其主要职责包括以下几个方面：

1.证书培训与考试

（1）做好大学外语等级考试、浙江省计算机等级考试考务工作；（2）指导、协调各学院做好各语种专业外语等级考试；

（3）论证并引进符合应用型人才培养需求的职业资格认证培训机构；（4）推荐相应专业职业资格培训与考证项目，做好学生的咨询答疑和培训工作；

（5）组织学生参加各类职业资格证书考试； 2.教材征订与发放

（1）做好春秋两季学生教材和教师用书的征订、发放工作；（2）负责学生教材和教师用书结算工作；（3）负责全校教材的到书率、优秀率的统计工作； 3.教学资料印制

（1）负责全校教学资料的印制工作；（2）负责各部门教学资料印制费用结算工作。4.其他工作

完成教务处领导交办的其他工作。

教师发展中心工作职责

教师教学发展中心作为一个推动、引领的服务机构，主要做好以下工作： 1.以教师为主体，开展教师培训工作（1）做好青年教师助讲培养工作；（2）组织教学沙龙、午餐会活动；（3）开展教学工作坊活动；（4）组织教师发展研习周活动；（5）组织各类项目成果交流活动；（6）组织、开展教师发展论坛；（7）负责教师培训系统管理工作。2.以教师为主体，开展各类教师发展工作。（1）负责统筹教师专业发展工作；

（2）负责教师职业规划和教师个人发展档案工作；（3）开展各类教学竞赛活动；（4）组织教学咨询、评价服务工作；（5）承担学术共同体构建工作；（6）开展教师社会服务工作；

（7）组织各级各类教学团队的申报、审核、评审或推荐工作；（8）组织教学观摩、教学评比等活动； 3.其他工作

（1）做好本部门资料整理和归档工作；（2）完成教务处领导交办的其他工作。

职业院校教务处工作职责篇二

教务处岗位职责

【篇1：教务处工作人员岗位职责】

教务处工作人员岗位职责

一、副处长（主持工作）岗位职责 ：陈新民联系电话：88297022 1、在主管校长的领导下、全面负责教务处工作，并协调教学督导和分管专业建设与教 学指导、教学检查与评估工作。2、负责制定教育、教学方面的改革措施和管理制度。3、负责各专业建设规划与培养方案的制定。4、负责教学改革项目的审核、立项等工作。5、组织开展教学评估和教学评奖等工作。6、组织接受省、部级教学评估。

7、完成校领导安排的其他各项工作。

二、副处长岗位职责：任条娟联系电话：88297165

1、在主管校长的领导下协助处长分管教务、招生、教材等方面的工作。

2、负责教务、考务、学籍管理等制度的制定（修订）及执行工作。 3、负责指导和协调全校教务、考务工作，做好教室等资源的调度工作。

4、负责学期教学任务的下达及教师工作量的核定，并负责组织日常教学秩序的检查工 作。

5、负责审批休学、复学、学籍转移、退学及学生学习违纪处分，及毕业生的毕业资格 的审定工作。

6、负责对教材中心教材预定、采供工作的指导及人员的考核。 7、负责校园网教学管理子网的管理工作。8、完成校领导及处长安排的其他各项工作。

三、

1、在主管校长的领导下协助处长分管实验室建设、实验教学管理及教学设备管理、大 学生科技竞赛等方面工作。2、负责实验、实践教学环节的计划落实。

3、负责实践教学执行情况的检查，并做好各类统计工作。

4、负责实验室建设的规划和年度实验室建设项目计划的编制工作。 5、指导学院、教学单位的实验室建设工作，协调实验室建设中的用房安排、改造及安全保障等事宜。

6、负责实验教学设备的招投标等各项工作。 7、负责学校大学生科技竞赛活动的指导和组织工作。8、完成校领导及处长安排的其他各项工作。

四、教学管理岗张玉荣 联系电话：88297023

1、负责新专业申报、专业建设和课程建设教改项目、招生计划编报等工作。

2、负责教学计划及教学大纲制定的组织工作。

3、负责教研室活动的指导及协助做好教学研究等工作的开展。 4、负责全校性听课等活动的安排及教学评估工作。5、做好处室宣传工作，并主编《教学工作简报》。6、负责专聘教师的管理工作。

7、负责相关教学信息的采集及档案整理工作。

8、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。 五、教务管理岗（一）韩桂芳联系电话：88297020

1、负责全校教学任务的下达，教学工作量的核定及教师酬金的管理。

2、负责全校班级教学进程表及教师教学进度表的汇总。

3、负责全校学生成绩管理及各学院学生成绩管理的指导工作。 4、负责各类课程考试的数据准备和成绩统计与分析。

5、协助做好英语，计算机等级考试及证书的打印及管理工作。 6、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。7、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

六、教务管理岗（二）张珍珍 联系电话：88297020

1、负责全校学生的学籍管理（新生编班，学生休学、复学、转学、退学及学生违纪处

分等）。

2、负责学籍卡管理，负责校历的编制。

3、负责毕业生学历文凭电子注册、资格审核等有关工作，及毕业证书的保管发放。

4、负责专升本及“2＋2”的报名及资格审查工作。 5、协助做好英语，计算机等级考试的安排和管理。6、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。

七、教务管理岗（三）刘 斌 联系电话：88297020 1、负责全校日常教学活动及教室的管理和调度工作。2、组织检查全校教学秩序和教学日历执行情况。

3、负责全校班级、教室课程表的汇总及调课事宜处理。 4、负责英语，计算机等级考试的报名及考务工作，负责其它大型考试的考务工作。

5、负责全校学生各类课程考试的组织和安排，负责各类考试考风建设，6、协助做好处室宣传工作，并负责教学信息联络员工作。 7、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。8、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

八、教学信息管理岗 赵克华 联系电话：88297020

1、负责教务管理系统的运行监控，负责各学院教务管理系统使用的指导和协调。

2、负责教务处网站的管理、维护及信息发布工作。 3、负责组织全校学生的网上选课和退课工作。

4、负责校级选修课、辅修课数据准备和处理工作。 5、负责网络课程教学执行过程的跟踪和检查。6、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。7、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

九、实验、设备管理岗（一）孙惠荣 联系电话：88297023 1、负责实习基地的建设和实习经费的管理工作。

2、负责实习与毕业设计的安排、落实、检查和质量监督。

3、组织学校教学仪器设备的招投标工作，指导实验室档案及实验教学管理。

4、负责实验室评估和实验室技术人员的考核工作。

5、协助多媒体教室的管理并负责多媒体教室设备管理的技术指导。 6、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。7、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

十、实验、设备管理岗（二）郭乐平联系电话：88297023

1、负责全校教学仪器设备管理工作 ，并指导各教学单位的设备管理。

2、负责对教学设备的数据整理及上报工作。

3、协助完成教学实践环节的各项工作，协助完成全校实验教学管理和质量监督工作 。

4、协助完成实验教学设备招投标工作。

5、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。 6、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

十一、教务内勤，文秘岗 郑虹 联系电话：88297020 1、负责教务处文书、印章管理及教务处财务报帐工作。2、负责教务处的内勤工作。

3、负责学校、教务处文件发放及教务处文件、档案及处内设备帐物管理工作。

4、负责全校教师业务档案管理。

5、负责学生证、校徽的发放及补办工作

6、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

浙江树人大学教务处 2006年2月

【篇2：教务处工作职责】

教务处职责

教务处是在学校主管副校长的指导下，负责学校教学行政管理工作的中层职能机构。其主要职责是：

一、根据党和国家的教育方针政策、卫生工作方针，结合学校发展规划，拟订学校教学工作的实施方案和教务处年度工作计划，制定、修改和完善教学管理规章制度并组织实施，研究和提出学校教育事业发展规划、专业设置及调整、人才培养方案、教学改革等方面的意见。

二、全面负责组织和安排学校教学、教研、教务工作。按教学计划和教学大纲的要求，制定教学日历、课程表，协调课程安排，确保各项教学任务顺利完成；研究和总结教学方面的问题和经验，加强教风、学风建设，促进教学改革；指导各学科深入开展教学领域的改革，提高课堂教学质量。做好教务统计和教务档案管理，并向全校及有关方面定期公布学校教学运行状况等教务行政工作。

三、负责进行全面的教学质量检查和管理，审查授课计划和生产实习计划，督促、检查教学计划的实施情况；对各科教学质量进行宏观监控、检查和评估，做好教学总结和考试管理工作，提高教学质量，做好教学文档的收集、汇总、整理、分类、归档和登记工作，负责学校教学迎评工作。

四、负责加强师资队伍建设，全面提高教师队伍素质。做好教师及教辅人员的业务培训、业务考核和专业技术职务的评聘工作，建立和完善教师业务档案；组织对各学科主任、教研组长和教务员的业务

培训，促进学校教学管理队伍意识的转变和管理能力的提高；组织并指导教研组业务学习，总结教学工作；组织教师参加各种教学、科研、学术活动，总结和交流经验。组织教师相互学习，取长补短，交流和推广教学工作经验，推动学校教学改革深入开展；尤其要加强青年教师的培养。

五、负责教师教学工作量统计，审核教学人员的有关津贴；合理安排教学经费。

六、定期组织教师和学生座谈会，了解教师和学生对教学管理、课程体系与教学内容改革等方面的意见和建议，掌握教与学第一线情况和信息；

七、负责全校考务工作。组织安排命题、考试、评卷、试卷分析及核登分数，处理考试中出现的问题和违纪学生；总结考试情况，提出改进教学工作的意见和措施；主办学生补考工作和毕业成绩审查工作。

八、负责全校教学设施设备和实验室的管理工作，合理安排教学资源，使其有效地为教学服务；加强学校实验室建设与管理，加强现代教育技术手段的培训，建设有力的教学保障阵地；编制采购计划，组织采购，办理验收、调拨、核销手续；协助管理全校实验室，指导各学科、教研组搞好实验室软硬件建设。

九、负责统筹、安排、管理和指导学校学生生产实习工作和教学见习，对毕业生毕业资格进行审核。

十、负责全校规划教材、主办教材、讲义及各种教学资料的征订，审查各种教材和教学资料；做好图书馆建设与管理。

十一、协调学校各教学部门与其他部门的工作间关系，保障教学工作的顺利完成。

十二、负责有关教务工作的对外接待和信访，承接外来教学及专业性业务工作。

十三、组织本处工作人员的政治和业务学习，提高本处工作人员的政治素质和业务能力，提高管理效率与管理水平；

十四、向主管副校长、校长、校长办公会及教职工代表大会报告学校的教学情况。

十五、完成学校领导交办的其它各项工作任务

教务处职责

教务处是学校管理教学和教务行政工作的职能机构。基本职责是组织学校教师通过教学主渠道，对学生进行德、智、体、美、劳全面发展的教育。其重点是在传授知识的同时，重视学生能力的培养和智力的开发。要积极指导教师的教学业务建设，现代化教学手段的推广使用，课堂教学的改革。其常规职责如下：

一、教学管理工作：

1、协助校长聘用教师，对教师及教学辅助人员的工作安排提出意见。 2、制定和实施全校教学工作计划。3、组织管理教学活动的全过程。

4、组织和管理各学科课外教学活动。 5、定期对教师的教学工作进行评价。

6、通过各种途径加强教师队伍的业务建设，组织好教师的进修和培训。

7、加强对青年教师的培养工作。

8、组织和领导评优课、公开课、研究课等工作。 9、抓好教研工作。

10、领导和管理实验室、图书馆、阅览室等工作。

二、教务行政工作： 1、课表管理工作

（1）清楚了解学校实验室、语音室、音美教室、微机房、体育器材和场地等教学设施使用条件。

（2）准确掌握各个年级各学科课程设置情况。

（3）科学地编排课表，并根据教学需要进行必要调整。

（4）及时、准确地掌握教师调课情况。2、考试管理工作

（1）组织考试日程的安排、监考人员的分配、试卷的领取、管理。

（2）搞好考试后的成绩登记、统计和分析工作。

（3）协助有关人员组织全校性的学科竞赛活动。

（4）提供三好生、学科奖等有关数据。

（5）提出学生的试读、升级、留级、毕业或肄业意见，并提供有关 情况，供领导核准、决定。3、文书档案工作

（1）办理有关教学管理工作的各类文件、通知的收发、登记、运转和管理。

（2）积累并分类保管有关管理工作的各种资料，如各种工作计划、总结、规章制度、评教评学材料、奖惩材料、学籍卡片等，定期上交学校档案室保存。

（3）提供各类教学文件资料的查阅，供领导分析、研究、指导工作。（4）分类保管高考、期中、期末及联考试题等有关资料。

（5）统计听课、获奖、课外活动情况。4、教学师生教学用书管理

6、负责毕业实习、见习有关具体工作。 7、管理教具。

8、管理教师业务档案。 9、管理教学工作荣誉簿。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

【篇3：教务部岗位职责】

教务部岗位职责

为了明确人员岗位分工，保证部门工作顺利开展，提高部门工作水平和效率，特制定以下人员岗位职责，望部门各员工严格遵循。本部门岗位设置为两个层次：教务主任、教务人员（班主任）。

一、教务主任岗位职责：

（一）工作对中心主任负责，处理教务部日常工作。

（二）根据职业技能培训项目开展计划，安排工作计划，并负责实施。

（三）对部门下属员工（教务人员/班主任）进行工作安排、检查、监督、和管理。

（四）开发师资资源，进行师资管理。

（五）对各培训项目实施过程进行全面协调和监控。

（六）定期检查教师上课、教案、班级考试成绩情况，了解师生反应，帮助和指导教师改进教学方法，提高教学质量。

（七）定期或不定期召开部门工作会议，及时发现并解决问题。

（八）负责考务工作，主要是报考工作。

（九）负责教务归档资料的统一管理。

（十）负责部门工作的汇报、总结。

（十一）负责部门业绩测算、统计及员工业绩考评。

二、教务人员（班主任）岗位职责：

（一）工作对教务主任负责，处理教务日常工作和培训班带班工作。（二）熟练制作和正确使用各种教务表格进行教务管理工作（详见《教务管理制度》附件）。

（三）熟练掌握各项目工种的基本情况，如收费标准、教材使用、课程跨度、课程安排、报考条件、考试情况等。

（四）根据招生、师资、考期安排情况，确定项目工种的开课日期。（五）开课前三到五天提醒授课教师开课时间；开课前三天提醒学员开课时间。

（六）开课前根据开班人数分装好教材等所有需发放的资料。

（七）开课当天，引导学员签到，核对学员信息，发放教材资料，接待授课教师，发表开班讲话。

（八）制作、发放学员证（盖公章）。

（九）上课前15分钟开教室门，开空调，连接好电脑、麦克风、投影仪等设备，准备好支装水、白板笔、板擦等用品。

（十）对缺勤较多，未能正常上课的学员，及时跟进，了解情况，积极引导。

（十一）对要求退费的学员，按照《培训退费管理制度》处理，并向上级汇报。

（十二）进课堂听课，次数不低于全部课次的三分之一，实地了解教师授课和学员学习状况，与师生沟通，发现并解决问题。

（十三）课程结束前，做好授课教师《课酬结算表》，通知财务部准备课酬，并于最后一次课结束后发放给授课教师。

（十三）根据项目工种的考期安排，指导学员报考。在条件允许的情况下，可组织学员集体报考。

（十四）组织集体报考的，需前往考核鉴定部门统一领取准考证，发放给报考学员。

（十五）组织集体报考的，考试结束后，需前往考核鉴定部门统一领取合格证书，发放给成绩合格学员。及时通知未合格学员参加补考事宜。

（十六）证书领取后五个工作日内，按规范将班级教务资料整理归档。归档完毕，统一上交给教务主任（详见《教务管理制度》附件）。

职业院校教务处工作职责篇三

教务处岗位职责

一、学籍与成绩管理（教务系统维护）

（一）学籍管理

1.执行并按照《普通高等学校学生管理规定》和《肇庆工商职业技术学院学籍管理细则》办理学生休学、复学、退学、转学、转专业、信息更改等学籍异动手续，负责做好新生入学注册及老生注册等工作；

2.负责毕业生毕业资格审查工作，制作及发放毕业证书、结业证书及结业证换发毕业证、处理学历证书鉴定查询工作，以及按文件规定程序办理学生遗失学历证书的相关证明；

3.负责各类学生的数据统计、报表工作；

4.按教育部、省教育厅的要求，做好新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业 生学历电子注册等工作，以及毕业生信息年报工作；

5.负责学生学籍档案的整理、建档、归档工作；

6.负责学生编排学号、编班、编制名册等工作；

7.负责组织毕业班学生学历电子信息图像的采集工作。

8.负责在校学生的学籍记载，包括各类表彰奖励及处分。

9.教务系统维护

10.完成领导交办的其它工作。

（二）成绩管理

1.按时印发学生成绩记载簿。负责全院学生成绩的登录、审核与归档等管理工作；

2.负责统计每学期补考、重修名单及课程，定期通报不及格学生名单；负责办理学生缓考手续；

3.根据学生学业成绩考核管理制度，学生学期课程考核成绩记载与登录及补考、缓考、重修（考）成绩登录，并为在校生提供相应的成绩证明；

4.安排毕业班学生历年成绩复审，为各种证书发放提供依据；

5.负责出具毕业班《学生历年学业成绩表》的打印、装订归档和学籍档案转移工作；1

6.负责校级公共选修课的成绩管理。

8.各类统考的成绩登录和分次通过率统计分析；

9.完成领导交办的其它工作。

二、教务管理

（一）排课管理

1.审核开课计划并下达学期教学任务书和教学进度表。

2.执行学校排课管理制度，编排全校总课程表；

3.统一安排、调配全校教室（普通教室、多媒体教室和语音教室），合理使用

教室资源；

4.及时汇总并向后勤管理处提出教室改造意见和修缮要求；

5.办理教师调（停）、代课和教室调度手续，办理调（停）、代课和补课手续，并负责教师教学工作量的审核与统计工作；

6.完成领导交办的其它工作。

（二）重修课管理教务系统维护、公选课与讲座管理

1.负责重修、补修、课程的安排；

2.协助学籍与综合科做好教务处网页的更新与维护工作；

3.负责教务管理信息系统的维护与升级；

4.校级公选课的征选、审核和学生网上选课、改选以及教学安排工作和教师教学工作量的审核与统计工作；

5.校级公选课日常教学质量与教学运行情况的检查工作；

6.完成领导交办的其它工作。

三、教学研究

（一）教学计划与任务管理

1.组织各系（部、中心）制定和修订专业人才培养方案；

2.组织各系（部、中心）编制课程教学大纲、实训大纲、考试大纲，适时组织教学大

纲、实训大纲、考试大纲的修订，并汇编成册；

3.组织新增专业、特色专业的申报；

4.完成领导交办的其它工作

（二）课程与教材建设

1.负责重点专业、特色专业、精品课程（院级、省级、国家级）的申报、评审、跟踪 检查和终期验收工作；

2.收集各方出版信息,及时向各教学单位提供高质量的教材和教学参考书的出版信 息，注意向各教学单位推荐新、优教材和高水平教材，协同各教学单位做好教材的选用工作；

3.按时向各教学单位提供教材征订参考书目，收集订单，认真审核各教学单位的教材 订购计划和订购数量，防止多订、漏订或错订；

4.组织国家级、省(部)级规划、获奖等教材申报工作；

5.规范课程名称、整理课程归属，确定教材订购计划的提出单位。

6.完成领导交办的其它工作。

（三）教研教改管理

1.负责组织院级教学研究和教学改革立项和评审，做好研究课题实施、检查与成果验 收等管理工作，组织优秀教学成果奖和优秀教学管理奖的评选活动，促进学校教育 教学改革的发展，提高办学水平；

2.协同各教学单位开展人才培养模式、教学内容和教学方法等方面的研究和改革；

3.组织各种教学观摩、竞赛和评奖活动；

4.参与学校教学改革研讨会的筹划、组织与实施工作；组织各系教学培训工作。

5.完成领导交办的其它工作。

（四）教学质量管理

1.组织、实施全校每学期期初、期中、期末全校性教学工作检查，巡查教师教学考勤情况，教学纪律情况，学风学纪情况；

2.教学事故调查认定与上报工作；

3.负责协助教学督导组织安排教学督导（听课、教学检查等）工作；统筹安排各级各 类听课活动（全校各级领导听课的组织、实施、统计），有关信息的收集、整理、统计并及时反馈；

4.汇集、分析、研究教学信息，及时进行书面工作汇报，并根据教学具体情况，制

定加强教学秩序监控、提高教学质量的措施；

5.全校教师教学质量评价（组织、实施、统计、评价），组织学生进行评教（网上）工作（组织、实施、监督、统计、分析）；

6.完成领导交办的其它工作。

（五）综合1.编制校历；

2.负责教务处日常行政管理、工作协调，教务处的印章使用管理；

3.负责教务处各类教学管理数据、资料的收集、汇总、统计、分析与上报工作；

4.起草教务处的日常工作文件、规章制度、工作计划、工作安排、报告、总结等工作；

5.负责上级文件、信函的收发、登记、传阅、转发、催办、归档工作；负责报刊杂

志的征订、保管及借阅、办公用品领取、发放工作；

6.负责教务处的上下传达、对外联络、宣传报道、来客接待等工作；负责教务处有

关会议安排、组织及记录工作；

7.负责教务处的工作计划落实、督促、检查和考核工作。负责教务处人员的考勤、考核和系（部）目标管理与考核工作；

8.负责教务处网页信息的上网发布及相应纸质文档的保存工作和《教学工作简报》的编印、发放工作；

9.负责教务处的资产管理工作和教务处涉及的教学档案的收集、整理、立卷、存档

工作；

10.学校专、兼职教师的业务档案的建立与管理工作；

11.配合学校人事处、各系（部、中心）做好师资引进、考核管理工作；

12.专任教师的评优、业务培训与进修工作；

13.完成领导交办的其它工作。

四、考务与文印管理

（一）考试管理

1.负责组织学生考试工作，安排科目不及格学生的补考工作；

2.负责各类等级考试成绩的归类、存档工作；

3.负责组织安排考场巡视、及时通报考场情况，每学期末进行期末考试总结等工作；

4.处理学生考试作弊等违纪事件；

5.负责新生校内准考证制作及试卷保密工作；

6.完成领导交办的其它工作。

（二）试卷管理

1.负责组织学校各类考试试卷的出题组织、印刷、装订、分袋工作；

2.负责学校课程考试试卷格式规范的形式审查及试卷打印工作；

3.负责制卷室设备保养和故障维护工作；

4.负责考试试卷、试卷分析的回收、整理归档工作；

5.负责试题（卷）库的建设工作；

6.负责协助督导做好考卷质量抽查，考试质量分析评估工作；

7.完成领导交办的其它工作。

（三）文印管理

1.负责学校各类考试席卷的印刷、复印工作。

2.负责教务处日常文印的复印、教务处发文文件的印刷等工作。

3.完成领导交办的其它工作。

职业院校教务处工作职责篇四

教务处岗位职责教务处长职责

教务处是学校重要的综合业务职能部门，是学校各

教学

1、在校长和主管教学副校长的领导下，认真履行教务处的行政职能，具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规；

2、牵头拟订本校教育事业发展规划，提出教学改革意见，经批准后组织实施；为教学副校长当好参谋； 3、拟订教学管理的规章制度；

4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求，落实培养目标，负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善，并对落实情况进行监督检查。

5、编制学年、学期教学进程计划，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。

6、组织全校的教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作；负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作；

7、抓好教学基本建设，做好学校教学的日常运行管理和监控考评，对教师的教学质量进行检查和监督，保证教育教学活动的顺利进行；做好教学信息数据的采集和管理工作，组织教师教学质量评估和学生学习质量评估，不断提高教学质量；

8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。

9、加强实践教学，探索学校办学及发展新模式。

10、协助主管副校长，配合人事保卫处提出教学人员调整计划，配合做好调入师资的考核；协助人事处做好师资队伍建设规划；做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作，组织完成教师工作量的统计和上报工作。

12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。

13、负责与上级主管部门沟通、协调，及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作；

14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。

15、负责网络中心的正常运转。

16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。 17、完成校领导交办的其他任务。二、教务处人员分工及职能

教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员由七人组成，具体的岗位职责及工作分工如下：

（一）教务处处长职责

1、在主管副校长的领导下，主持教务处的全面工作；

2、负责全处工作协调与指导工作，领导本处室人员努力学习，贯彻党的教育方针和有关政策、法规，学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规；

3、负责全处的行政业务工作，主持制定全处工作计划，做到科学合理，规范高效；

4、负责全校教学基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作；

5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理；

6、组织制定各学科人才培养计划，各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度，提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案； 7、及时掌握学校教学组织和运行情况，组织落实培养计划和教学安排，负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作；

8、经常深入教学一线，不断

总结

9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议； 10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报，必要时参加讨论决策；

11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜；

12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务；

13、在主管副校长指导下，负责教学业务经费的预算及分配；

14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理； 15、完成领导交办的其它任务。（二）教务处副处长职责(一)

1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节，负责教务处常务工作和教学资源的协调；

2、组织教学计划的制定和实施工作，及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议。负责专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作；

3、负责学校考试工作的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理；学生成绩档案管理；

4、完成专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作；

5、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。

6、负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作，及时为有关部门提供第一手材料；

7、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作；

8、负责教务系统的文书档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等；

9、负责学校重点专业和精品课程建设；负责教学质量监控体系的建立及实施；负责学校教学改革的研究及实施。10、完成处长交办的其他任务。教务处副处长职责(二)

1、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研，教务管理信息化建设与实施工作；

2、负责教材的征订与管理工作，负责文印室的协调及管理工作。 3、参与学校教学改革的研究及实施，科研项目的申报、立项、实施工作；

4、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施，教学科研、学术讲座等活动的筹备；

5、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作，负责网络中心的管理与协调；

6、负责全校多媒体教室的管理工作，包括设备的维护、维修、设备的安全等；

7、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布，组织开展学生技能竞赛；

8、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施，负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。考核仪器设备完好率及使用率；

9、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写； 10、完成处长交办的其他工作。

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